会议接待协议书精编
酒店会议接待协议9篇
酒店会议接待协议9篇第1篇示例：酒店会议接待协议第一条为了顺利举办会议，保障客人的利益，特制定本《酒店会议接待协议》（以下简称“本协议”）。
酒店与客户一旦签订本协议，即视为双方同意并遵守本协议的所有内容。
第二条酒店将为客户提供符合要求的会议场地，包括会议室、宴会厅等场地，并保证场地的卫生、安全及设施的正常使用。
第三条客户应根据实际需求提前向酒店提供会议的具体要求，包括参会人数、会议时间、用餐方式等信息，并与酒店协商确定最终方案。
第四条酒店在接待客户会议期间，将提供专业、周到的服务，全程跟进会议的进行，并在客户需求变更时，提供及时的配合及协助。
第六条在特殊情况下，如客户需增加参会人员数量、变更会议时间等，应提前通知酒店并重新协商确认相关安排。
第七条酒店将根据客户需求提供会议期间的用餐服务，包括茶歇、正餐等，并确保食品安全及品质。
第八条客户应按照事先确定的标准支付相关费用，并在会议结束后结清全部费用。
第九条在会议结束后，酒店将提供会议总结报告，客户可提出意见和建议，酒店将认真对待并及时改进。
第十条若因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致会议无法如期举行，双方可协商延期或取消会议，酒店将根据实际情况予以合理解决。
第十一条本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。
如有其他未尽事宜，按双方协商的结果执行。
本《酒店会议接待协议》一式两份，酒店和客户各执一份，具有同等法律效力。
酒店（盖章）：客户（盖章）：第2篇示例：酒店会议接待协议第一章总则为了规范酒店会议接待服务流程，保障客户权益，提升酒店会议接待服务质量，特制定本协议。
第二章会议宴会接待1. 酒店接待部门应在会议宴会安排前与客户进行沟通，了解客户需求及规模，以确保会议宴会顺利进行。
2. 酒店应为客户提供多种会议宴会场地选择，并提供相应的场地布置方案。
3. 酒店应根据客户要求，提供多种宴会餐饮菜单，并能根据客户的需求灵活调整餐饮菜单内容。
4. 酒店应配备专业的宴会服务人员，确保服务细致周到，提升客户宾至如归的感受。
酒店会议接待协议书范本6篇
酒店会议接待协议书范本6篇篇1甲方（会议方）：____________________乙方（酒店方）：____________________鉴于甲方需在乙方酒店进行会议接待活动，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会议接待事宜达成如下协议：一、协议背景及目的双方为成功举办会议活动，共同确立本协议以明确各自权利与义务，确保会议流程顺利进行。
二、会议内容1. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 会议地点：乙方酒店内______。
3. 会议规模：预计参会人数______人。
4. 会议内容：____________________。
三、服务内容乙方承诺为甲方提供以下服务：1. 提供符合标准的会议场所及设施。
2. 提供会议期间的餐饮服务。
3. 提供会议期间的住宿服务。
4. 提供会议期间的安全保障服务。
5. 提供其他与会议相关的服务。
四、费用及支付方式1. 会议费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在协议签订后______个工作日内支付定金______元，余款在会议开始前______个工作日内支付。
3. 乙方应在会议结束后提供正规的发票及费用清单。
五、双方权利义务1. 甲方应按时支付费用，确保会议内容的合法性，并提供乙方必要的协助。
2. 乙方应按协议提供服务，确保服务质量，保证会议顺利进行。
3. 双方应保护彼此的商业秘密及个人信息。
4. 双方应共同维护会议期间的安全秩序。
六、违约责任1. 若甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金并赔偿损失。
2. 若乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金并赔偿损失。
3. 违约金及赔偿金的数额应根据实际损失情况确定。
七、不可抗力1. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方应及时沟通，协商解决。
2. 不可抗力包括但不限于自然灾害、政府政策调整等。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例：酒店会议接待协议书范本尊贵的客户：感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行，我们制定了以下会议接待协议，希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期：请提前与我们联系，确定会议举办日期，并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模：请告知我们会议的参会人数和会议室要求，以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排：如需提供餐饮服务，请提前告知餐点要求和饮食偏好，我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求：如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务，请提前告知，我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用：我们将根据您的需求提供详细的费用清单，包括场地租赁、餐饮费用、服务费等，您可根据清单进行选择。
2. 结算方式：我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式，您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项：如需变更会议日期、规模或其他安排，请务必提前告知我们，以便我们进行修改。
2. 取消政策：如需取消会议，请提前告知我们，我们将根据取消政策进行处理，确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障：我们将确保会议期间的安全保障工作，为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对：如遇紧急情况或突发事件，我们将立即采取应对措施，确保会议进行顺利。
3. 投诉处理：如对我们的服务有任何意见或建议，请随时联系我们，我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务，确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要，欢迎随时联系我们，祝您的会议顺利！此致XXX酒店敬上第2篇示例：酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方：__________（以下简称“甲方”）地址：__________法定代表人/负责人：__________电话：__________甲、乙双方经友好协商一致，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，签订本协议。
会务接待委托协议书范本(3篇)
第1篇甲方：（甲方全称）地址：（甲方地址）联系人：（甲方联系人）联系电话：（甲方联系电话）乙方：（乙方全称）地址：（乙方地址）联系人：（乙方联系人）联系电话：（乙方联系电话）鉴于甲方拟于（会议时间）在（会议地点）举办（会议名称）会议，为确保会议的顺利进行，提高会议质量，甲方现委托乙方负责本次会议的接待工作。
为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本协议如下：一、会议基本信息1. 会议名称：（会议名称）2. 会议时间：（会议开始时间）至（会议结束时间）3. 会议地点：（会议地点）4. 参会人员：（参会人员范围及预计人数）5. 会议主题：（会议主题）二、乙方责任1. 会议接待：乙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括但不限于迎接、送行、引导、陪同、咨询等。
2. 住宿安排：乙方负责为参会人员预订会议期间所需的住宿，并确保住宿条件符合甲方要求。
3. 餐饮安排：乙方负责安排会议期间的餐饮，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等，并确保餐饮质量符合甲方要求。
4. 交通安排：乙方负责安排参会人员的交通，包括但不限于接送机、市内交通等，并确保交通安排合理、安全。
5. 会议场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括但不限于桌椅摆放、音响设备调试、背景板搭建等，并确保场地布置符合甲方要求。
6. 礼品准备：乙方负责准备会议所需的礼品，并确保礼品符合甲方要求。
7. 其他服务：乙方根据甲方要求，提供其他必要的服务。
三、甲方责任1. 提供资料：甲方应及时向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、住宿要求、餐饮要求等。
2. 支付费用：甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
3. 协调工作：甲方应与乙方保持良好沟通，及时解决会议过程中出现的问题。
四、费用及支付1. 服务费用：乙方提供的服务费用总额为人民币（大写）______元整，（小写）______元整。
2. 支付方式：甲方应于（支付时间）前，将服务费用一次性支付至乙方指定账户。
酒店会议接待协议7篇
酒店会议接待协议7篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日在[XXXXX]签订，由以下两方达成：甲方：（酒店名称）乙方：（会议组织方名称）鉴于甲方同意为乙方提供会议接待服务，乙方同意接受甲方的服务并支付相应费用，双方根据平等、自愿、公平的原则，就酒店会议接待事宜达成如下协议：一、协议范围1. 甲方同意为乙方提供会议室的租赁服务，包括场地布置、设备配置、餐饮服务及其他相关服务。
2. 乙方同意在甲方酒店举办会议，并接受甲方的服务。
二、会议安排1. 会议时间：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
2. 会议地点：甲方酒店XX楼会议室。
3. 乙方参会人数：预计XX人。
4. 甲方应为乙方提供足够的会议室、座位、音响设备、投影设备及其他必要的设施。
三、费用及支付方式1. 会议费用总计为人民币XXX元（大写：XXX元整），包括场地租赁费、设备使用费、餐饮服务费等。
2. 乙方应在协议签订后XX个工作日内支付会议费用的XX%作为预付款，余款在会议结束后的XX个工作日内支付完毕。
3. 甲方应提供合法的发票或收据供乙方报销。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）确保会议室的设施和设备完好无损，功能正常。
（2）为乙方提供优质的餐饮服务。
（3）确保会议期间的安全秩序。
（4）协助乙方处理会议期间突发问题。
2. 乙方责任与义务：（1）按时支付会议费用。
（2）遵守甲方的会场管理规定，不得擅自改变会场布置。
（3）确保参会人员遵守甲方的规章制度。
（4）如需举办大型活动或特殊布置，需提前与甲方协商。
五、违约责任1. 若乙方未按约定时间支付会议费用，甲方有权终止服务并追究乙方违约责任。
2. 若甲方未能按照协议要求提供服务，乙方有权要求甲方退还相应费用并追究甲方违约责任。
3. 双方应共同遵守本协议条款，如因一方违约导致协议无法继续履行，另一方有权要求违约方承担相应法律责任。
六、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本甲方（单位名称）：_____________ （以下简称甲方）乙方（单位名称）：_____________ （以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法规规定，双方经友好协商一致，就甲方举办的会议活动接待事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：_____________2. 会议时间：_____________3. 会议地点：_____________二、会议接待内容及标准1. 甲方需提供的服务：（1）提供会议场地及设备；（2）提供餐饮服务；（3）提供住宿服务；（4）提供接待服务；（5）提供其他相关服务。
2. 乙方需提供的服务：（1）按照甲方要求提供会议接待所需的各种服务；（2）为甲方提供专业的会议服务人员；（3）为甲方提供必要的协助及支持。
三、费用及结算方式1. 会议费用总额为_____________元，具体分项费用如下：（1）会议场地费用：_____________元；（2）餐饮费用：_____________元；（3）住宿费用：_____________元；（4）接待费用：_____________元；（5）其他费用：_____________元。
2. 会议费用结算方式为：（1）甲方需在会议开始前支付50%的费用；（2）会议结束后，乙方向甲方提供费用清单，甲方需在7个工作日内支付剩余费用。
四、合同变更和解除1. 本协议一经签订，如需变更，需经双方协商一致并签署书面协议；2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行本协议，任何一方均可提前15天书面通知对方解除合同，解除合同的一方应承担由此产生的直接损失。
五、保密条款双方均应对双方签署本协议及在履行过程中获知的商业秘密和机密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
六、争议解决本协议如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
会议接待合同5篇
会议接待合同5篇第1篇示例：会议接待合同合同编号：XX-XXXXX甲方：（单位名称）地址：（单位地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）鉴于甲方拟举办（会议名称），需要委托乙方进行接待服务，现就具体事宜达成如下协议：一、接待内容1. 乙方将根据甲方的要求，提供会议接待场所，并根据实际情况提供饮食、住宿、会议室、配套服务等。
2. 接待期间，乙方将负责安排专人全程跟进服务，保障会议顺利进行。
二、接待时间会议接待时间为（具体时间），具体时间安排由双方商议确定。
三、费用及支付方式1. 甲方将按照乙方提供的服务项目和要求付费，费用包括但不限于场地费、餐饮费、住宿费等。
2. 甲方应在签订合同后提前支付部分费用作为预付款，余款在会议结束后结清。
四、违约责任1. 任何一方在履行合同过程中出现违约行为，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。
2. 若因不可抗力因素导致无法履行合同，双方应及时协商解决，一致同意解除合同，责任免除。
五、保密条款双方在合作过程中可能涉及到的商业机密、企业信息等，应保密不得外泄。
六、其他事项1. 本合同未尽事宜，双方可协商补充，补充条款具有同等效力。
2. 本合同自双方签字盖章起生效，至合同约定事项履行完毕之日止。
甲方：（单位名称）签字：日期：乙方：（会议接待方名称）以上为《会议接待合同》正文，甲、乙双方均已阅知并同意以上全部内容。
合同附件：（如有附件，请列明具体内容）合同签字盖章：（盖章处）以上内容仅供参考，实际合同以双方签署的正式文本为准。
第2篇示例：会议接待合同甲方：____________（以下简称甲方）乙方：____________（以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商一致，就甲方委托乙方为其举办会议接待活动事宜，达成如下协议：一、会议接待时间及地点1. 会议接待时间：___________________。
2. 会议接待地点：___________________。
酒店会议接待协议书范本精选3篇
酒店会议接待协议书范本(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：*****(以下简称甲乙各方)双方就会议接待达成以下协议：******会议名称：******会议时间：*年***月***日至*年***月***日一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。
如预定未住*，需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准：湖景别墅：三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特别需求等。
用餐时间由乙方提前确定。
四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费供应音响、话筒、投影仪、茶水等。
收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费供应；酒店大门横幅元/条；六、会议结算：1、本协议签定后，甲方即开头为乙方做会议方案之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违反各自承诺的义务。
甲方严格根据乙方提出的会议需求为乙方供应优质服务和尽最大可能满意乙方要求2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：乙方代表：******地址：*****地址：****电话：*****电话：****传真：传真：******邮编：邮编：******全称：******账户：******开户行：******酒店会议接待协议书范本(第二篇)酒店会议接待协议书范本摘要：本协议旨在明确酒店与客户之间的会议接待事项，并确保双方权益得到有效保障。
酒店会议接待协议7篇
酒店会议接待协议7篇篇1甲方（酒店方）：_________________________地址：_________________________联系电话：_________________________乙方（会议组织方）：_________________________地址：_________________________联系电话：_________________________鉴于甲、乙双方共同利益及合作意向，为明确各方权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、协议概述甲乙双方就乙方在甲方酒店举办会议事宜达成合作。
本协议明确双方权益、会议细节及会务服务标准，保证会议的顺利进行。
二、会议详情1. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 会议地点：甲方酒店______楼会议室。
3. 会议规模：预计参会人数______人。
4. 会议内容：（此处简述会议主题及议程安排）三、酒店服务内容1. 会议室及配套服务（1）甲方提供满足乙方会议需要的会议室及相应的设施（如投影仪、音响设备等）。
（2）提供会议期间必要的会务服务，如会议签到、指示牌等。
（3）提供会务人员休息场所。
2. 餐饮服务（1）甲方按乙方要求提供会议期间的餐饮安排。
（2）确保餐饮质量、卫生安全。
3. 住宿服务（1）甲方为参会人员提供舒适的住宿环境。
（2）提供住宿期间的服务，如清洁、安全等。
四、费用与支付1. 会议费用：总费用为人民币______元（大写：______元整）。
包括会议室租赁费、餐饮费、住宿费及其他相关服务费用。
2. 付款方式：乙方应在会议开始前______个工作日内支付总费用的______%作为定金，会议结束后______个工作日内支付剩余款项。
3. 发票：甲方在收到款项后，应向乙方提供合法有效的发票。
五、双方责任与义务1. 甲方应保证提供的服务符合协议约定，保证会议设施、设备完好，确保服务质量。
酒店会议接待协议书5篇
酒店会议接待协议书5篇篇1酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书是酒店和客户之间签订的一份协议，用于规定酒店接待客户举办会议的相关事项。
酒店会议接待协议书在落实会议举办的具体细节方面起着非常重要的作用，可以确保酒店和客户在会议准备与执行过程中的各项工作都能得到合理的安排和保障。
一、会议基本信息1. 会议名称：客户需详细填写会议名称，确保和会议宣传资料一致。
2. 会议日期：客户需明确填写会议开始和结束的日期，以便酒店安排接待工作。
3. 会议地点：客户需指定具体的会议地点，并确保酒店已确认该地点可供使用。
4. 参会人数：客户需提供参会人数的预估，以便酒店做好人员接待和用餐等准备。
二、会议场地需要1. 会议室：客户需确定会议室的规格和布局，包括桌椅摆放、音响设备需求等。
2. 餐饮服务：客户需提供会议期间的餐饮需求，包括用餐时间、菜单选择等。
3. 住宿安排：客户需明确参会人员的住宿需求，包括入住时间、房型选择等。
4. 其他服务：客户还可以提出其他特殊需求，如会议演讲台、小礼品发放等。
三、会议费用支付1. 定金：客户需在签订协议后支付一定比例的定金作为预订保证金。
2. 结算方式：客户需明确最终结算的支付方式，如现金、转账等。
3. 服务费用：酒店还会在提供服务的基础上收取一定比例的服务费用。
四、其他条款1. 取消政策：客户需明确提前取消会议的政策和相关费用。
2. 责任约定：双方需在协议中明确各自的责任和义务。
3. 紧急情况：如发生紧急情况，双方应积极协商解决方案。
以上为酒店会议接待协议书的相关内容，双方在签订协议前应详细阅读并了解各项条款，确保双方权益得到合理保障。
酒店将全力配合客户的需求，为客户提供优质的会议接待服务。
希望双方在合作中取得共赢的结果！篇2酒店会议接待协议书欢迎您选择我们的酒店作为您会议的举办地点。
为了确保您的会议顺利进行，我们制定了以下会议接待协议。
一、会议时间及内容1.会议时间：会议开始时间为【具体时间】，结束时间为【具体时间】。
会议接待合同样书5篇
会议接待合同样书5篇第1篇示例：会议接待合同样书甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：传真：甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方接待组织举办的会议活动事项达成如下协议，并共同遵守：一、会议时间及地点：甲方将于（时间）在（地点）举办会议，具体时间为（具体时间），地点为（具体地点）。
二、服务内容：1.接待方应提供完善的会议场地和设施，包括但不限于会场、座椅、音响、投影仪等。
2.会议期间的用餐服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。
3.提供会议活动所需的服务人员，包括接待人员、安保人员、服务人员等。
三、费用支付及结算方式：1.甲方应根据本合同约定的费用标准及实际服务项目支付约定的费用，并于会议开始前（具体时间）向接待方支付会议费用（具体金额）。
2.费用支付方式：（具体支付方式）。
四、保密条款：1.双方应保守会议期间涉及的所有商业机密和个人隐私内容，不得随意泄露。
2.在未经对方书面许可的情况下，不得向第三方透露或提供任何与本合同相关的信息。
五、违约责任：1.如一方未能履行合同中的相关内容，需向对方支付一定的违约金。
2.若因不可抗力因素导致会议无法举行，双方可协商解除合同，出现争议时，按中华人民共和国相关法律进行解决。
六、其他事项：1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：（以上为会议接待合同样书，具体内容以双方协商确定为准。
）第2篇示例：会议接待合同甲方（接待单位）：__________（公司名称）乙方（委托单位）：__________（公司名称）为了规范双方合作，维护双方合法权益，经双方友好协商，就甲方为乙方举办会议接待事宜达成如下合同：一、会议接待内容及时间1.1 甲方将为乙方举办__________（会议名称），具体时间为__________年月日。
1.2 会议接待内容：接待贵宾、提供会议场地、提供餐饮服务、协助住宿安排等。
酒店会议接待协议书范本(3篇)
第1篇协议编号：_______甲方（酒店方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（客户方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为一家具备会议接待能力的酒店，乙方因举办会议、培训、研讨会等活动，需租赁甲方场地及设施，双方经友好协商，达成以下协议：一、会议名称及时间1. 会议名称：____________________2. 会议时间：____年____月____日至____年____月____日3. 会议地点：甲方酒店内____楼____厅二、会议规模及参会人员1. 会议规模：预计参会人数为____人2. 参会人员构成：____（如有特殊需求，请详细说明）三、酒店提供的服务及设施1. 提供会议室：____楼____厅，面积为____平方米2. 提供音响设备：包括____（请列举具体设备）3. 提供投影仪及屏幕：____台投影仪，____平方米屏幕4. 提供话筒：____个话筒5. 提供茶歇及餐饮服务：____次茶歇，____次正式餐饮6. 提供住宿服务：____间客房，房型为____（如有特殊需求，请详细说明）7. 提供其他服务：____（如有特殊需求，请详细说明）四、费用及支付方式1. 会议室租赁费用：____元/天2. 音响设备租赁费用：____元/天3. 投影仪及屏幕租赁费用：____元/天4. 话筒租赁费用：____元/天5. 茶歇费用：____元/次6. 正式餐饮费用：____元/人/次7. 客房费用：____元/间/晚8. 其他费用：____元9. 总费用：____元支付方式：1. 乙方在签订本协议后____个工作日内支付总费用的____%，即____元。
会议接待合同样书5篇
会议接待合同样书5篇篇1甲方（客户）：____________________乙方（会议接待方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会议接待事宜达成如下协议：第一条合同目的甲方同意委托乙方进行会议的接待工作，乙方同意接受甲方的委托，并按照甲方的要求提供相应的服务。
第二条会议内容1. 会议主题：____________________2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点：____________________4. 参会人数：____________________第三条乙方服务内容1. 提供会议场所及设施；2. 提供会议期间的餐饮服务；3. 提供交通接送服务；4. 提供住宿服务；5. 提供会议其他相关服务，包括但不限于安排会议议程、提供会议资料等。
第四条甲方义务1. 甲方需提前向乙方提供会议的相关信息和要求；2. 按时支付合同款项；3. 遵守乙方制定的会议场所规定。
第五条乙方义务1. 乙方应按照甲方的要求提供优质的服务；2. 乙方应确保会议场所的设施、设备完好；3. 乙方应确保会议期间餐饮服务的质量和安全；4. 乙方应确保住宿服务的舒适和安全；5. 乙方应对会议期间可能出现的问题进行及时处理和解决。
第六条合同价格及支付方式1. 合同总价为：人民币____元（大写：____元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后____日内支付合同总价的____%作为预付款，会议结束后____日内支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后，应当向甲方提供合法的发票。
第七条违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方按日向乙方支付逾期付款违约金；2. 若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
酒店会议接待协议5篇
酒店会议接待协议5篇篇1酒店会议接待协议一、背景介绍近年来，随着会议产业的发展以及商务交流的增加，酒店会议接待成为很多酒店的主要业务之一。
为了更好地服务客户，提升酒店的竞争力，制定酒店会议接待协议至关重要。
本文旨在详细介绍酒店会议接待协议的内容、要点和执行方式。
二、协议内容1. 客户信息确认：协议首先需要确认客户的基本信息，包括公司名称、联系人、联系方式等。
确保与客户沟通畅通无阻。
2. 会议日期和时间：明确会议的举办日期和具体时间，以便酒店做好准备工作。
3. 会议空间需求：根据客户的要求确定会议空间的大小、桌椅布置、设备设施等。
4. 住宿安排：确认与会人员的住宿需求，包括入住日期、房型、数量等。
5. 餐饮安排：确定会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。
6. 支付方式：明确费用支付方式及时间，包括会议预付金、结算方式等。
7. 取消规定：约定会议取消的具体时间和费用规定，以防出现意外情况。
8. 其他要求：客户可能有其他特殊要求，如会议宣传品、接送服务等，都需要在协议中明确。
三、协议要点1. 清晰明了：酒店会议接待协议要求内容清晰明了，避免产生歧义。
2. 灵活变通：协议在保证基本服务的前提下，要具有一定的弹性，以满足客户个性化需求。
3. 文明礼貌：在协议中要求客户和酒店员工之间的相互尊重，共同营造良好的工作氛围。
4. 服务承诺：酒店要对协议中的服务内容进行承诺，确保客户的权益得到保障。
5. 客户满意：酒店要以客户满意度作为最终目标，不断提升服务水平，赢得客户信任和支持。
四、执行方式1. 协议执行人员：酒店应指定专人负责协议的执行，确保协议内容得到认真执行。
2. 协调沟通：与客户保持及时的沟通，了解客户需求和意见，确保协议的顺利执行。
3. 协议变更：如果客户有特殊需求或变更要求，应及时与客户协商，确定适当的调整方案。
4. 问题处理：如果在协议执行过程中出现问题或纠纷，应及时解决，确保客户满意。
会议接待合同5篇
会议接待合同5篇第1篇示例：会议接待合同甲方（接待单位）：__________鉴于乙方委托甲方承担接待某一特定会议的服务，经双方协商，达成如下协议：一、接待范围及内容：1. 甲方将按照乙方的要求，为特定会议提供相关接待服务，包括但不限于会议场地、住宿安排、餐饮服务、交通安排等。
2. 会议接待范围将根据乙方的需求详细商定，并写入正式合同。
二、接待标准：1. 甲方将严格按照乙方的要求和标准，提供高质量的接待服务，确保会议顺利进行。
2. 甲方将根据乙方提供的预算，提供相应的服务，并确保服务质量达到乙方的要求。
三、费用支付：1. 乙方应在签订本合同后，向甲方支付会议接待的预付款，具体金额在合同中确认。
2. 乙方应按照合同约定的付款方式和时间，按时支付所有费用。
四、保密条款：1. 双方约定，接待过程中涉及到的商业秘密及机密信息，双方应保密，并不得向第三方泄霩。
2. 如因一方泄露信息给另一方造成损失，将承担相应的法律责任。
五、违约责任：1. 若一方未履行合同规定的义务或者未尽到应尽的合作义务，应向对方承担违约责任，给对方造成经济损失的，还应当承担相应的赔偿责任。
2. 四、五条款所约定的事项，至双方签署正式合同后生效。
六、争议的解决：1. 双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，可以向有关部门申请协调或者依法采取仲裁等方式解决。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。
以上为会议接待合同，甲方和乙方应严格按照合同内容履行各自的责任，确保会议接待服务按照既定标准顺利进行。
愿双方合作愉快，共同达成合作目标。
第2篇示例：会议接待合同一、甲方：（接待单位）地址：（接待单位地址）法定代表人：（接待单位法定代表人）联系人：（接待单位联系人）联系电话：（接待单位联系电话）二、接待服务内容甲方将为乙方提供以下接待服务：1. 为乙方安排会议活动的场地、设备和人员；2. 提供茶水、餐饮服务；3. 协助乙方安排会议期间的住宿、交通等相关事宜；4. 提供其他必要的接待服务。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本第一条甲方与乙方双方约定，乙方将在酒店举办会议，甲方将提供会议接待服务。
第二条会议时间及地点：会议时间为____年___月___日至___年___月___日，地点为____（酒店名称），地址为____。
第三条乙方需提前____天通知酒店会议的人数和具体要求，并签署本协议。
如乙方未提前通知或未签署本协议，酒店有权拒绝会议接待。
第四条乙方需提前____天支付会议接待的预付款，在酒店确认收到预付款后，会议接待服务方可正式安排。
第五条乙方需确保会议期间的参会人员遵守酒店的规定，不得打扰其他客人和酒店秩序。
第六条会议结束后，乙方需支付剩余费用，并如实反馈服务质量及意见。
如有额外需求，需提前告知酒店并支付额外费用。
第七条甲方需保证提供的服务符合乙方要求，并按照预定的细节进行。
第八条若乙方无故取消会议或未按时支付费用，甲方有权终止服务，并不退还预付款。
第九条本协议自双方签字之日起生效，至会议结束且费用结清之日止。
双方如有争议，应友好协商解决，如无法协商解决，则提交至甲方所在地法院处理。
甲方（酒店方）___________ 乙方（会议方）___________日期：____年___月___日日期：____年___月___日以上为酒店会议接待协议书范本，双方签字代表着双方同意以上条款并将遵守执行。
希望本协议可以为双方合作提供保障，确保会议的顺利进行和良好的合作关系。
篇2酒店会议接待协议书范本酒店名称：_________会议名称：_________会议时间：_________会议地点：_________酒店地址：_________联系人：_________联系电话：_________一、接待服务内容1.1 酒店将为该会议提供以下接待服务：1.2 酒店将保证会议期间的用餐安排和菜单选择，提供符合健康标准的饮食。
1.3 酒店将提供充足的会议室空间，并根据需要提供音响设备、投影仪等会议设备。
会议接待合同6篇
会议接待合同6篇第1篇示例：会议接待合同甲方（接待单位）：乙方（客户单位）：为了确保乙方在参加会议期间的舒适与便利，甲方与乙方达成如下会议接待合同：一、接待时间：甲方将于【日期】至【日期】为乙方提供会议接待服务。
二、接待内容：1. 住宿安排：甲方将为乙方提供【数量】间【房型】客房，入住期间包含早餐服务。
2. 用餐安排：甲方将提供【数量】次三餐服务，餐品合理搭配。
3. 会议场地：甲方将提供符合乙方需求的会议场地，并保证场地陈设与设备齐全。
4. 用车服务：如乙方需要接机或接站服务，甲方将提供专车接送。
三、费用支付：1. 本合同总费用为【金额】，包含住宿、餐饮、会议场地以及用车服务。
2. 乙方需在签约后【日期】前支付总费用的【比例】作为订金，余款在活动结束后【日期】内结清。
四、责任与义务：1. 甲方保证提供的服务符合乙方的需求，并积极解决在活动中出现的问题。
2. 乙方应当遵守甲方规定的活动时间和活动场地秩序，不得擅自改变安排。
3. 若乙方需变更服务内容或增加服务项目，应提前与甲方沟通协商，并支付相应费用。
五、违约责任：1. 若一方无故取消合同或未履行合同义务，应承担相应违约责任。
2. 在会议期间，如因乙方原因产生的额外费用，由乙方承担；甲方不承担乙方在会议期间的个人购物、个人消费等费用。
六、其他事项：1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，签字盖章即视为接受本合同所有条款。
2. 本合同未尽事宜，双方可协商一致，另行签订补充协议。
甲方（接待单位）：签字：日期：第2篇示例：会议接待合同一、甲方为（公司名称）（以下简称甲方），乙方为（公司名称）（以下简称乙方），双方根据自愿、平等、互利的原则，就乙方承接甲方举办的会议接待事宜达成如下协议：二、会议接待内容：1. 会议名称：（填写具体会议名称）2. 会议时间：（填写具体会议时间）3. 会议地点：（填写具体会议地点）4. 会议规模：（填写具体会议规模）三、服务范围：1. 乙方将为甲方提供会议期间的接待服务，包括但不限于接待室设置、会议签到、茶歇服务、餐饮安排等。
酒店会议接待协议范本6篇
酒店会议接待协议范本6篇第1篇示例：酒店会议接待协议范本酒店会议接待协议范本是指酒店与客户在举办会议时签订的协议文件，其中规定了双方的权利和义务。
通过签署协议，确保会议顺利举行，保障双方利益，提高服务质量，是酒店与客户之间必要的约束性文件。
下面我们以一家虚拟酒店为例，展示一份酒店会议接待协议范本。
协议双方：虚拟酒店（以下简称“酒店”）与客户（以下简称“客户”）协议签订日期：1. 会议基本信息(1) 会议名称：____________________(2) 会议时间：从____________ 年__ 月__ 日__ 时__ 分至____________ 年__ 月__ 日__ 时__ 分(3) 会议地点：____________________(4) 会议规模：_________ 人(5) 服务要求：- 会场布置及设备要求：____________________- 餐饮安排：____________________- 客房预订：____________________2. 价格及结算方式(1) 会议费用：____________元(2) 客房费用：____________元(3) 预订金：____________元(4) 结算方式：____________3. 取消及变更规定(1) 客户可于会议开始前__ 天免费取消或变更会议安排(2) 若客户未在规定时间内取消或变更会议安排，酒店有权扣除部分或全部预订金作为违约金4. 免责条款(1) 酒店不承担由于不可抗力因素导致的会议取消或延期的责任(2) 酒店因自身原因导致会议取消或延期的，应承担赔偿责任5. 附则(1) 本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后终止(2) 本协议未尽事宜，双方可协商解决签署单位：__________________ 签署单位：__________________签字盖章：__________________ 签字盖章：__________________签字日期：__________________ 签字日期：__________________以上就是一份虚拟酒店的会议接待协议范本，真实协议内容会根据实际情况进行调整。
会议接待合同范本2024年版7篇
会议接待合同范本2024年版7篇篇1甲方（客户）：_________________________乙方（会议接待方）：_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，经友好协商，达成如下协议：一、合同目的及内容本合同旨在明确甲乙双方的权利义务关系，规定双方就甲方会议的接待工作达成合作。
会议接待内容包括但不限于会场布置、设备租赁、茶歇安排、餐饮住宿、交通协调等。
二、合同期限本合同自双方签署之日起生效，至会议结束之日止。
三、甲方义务1. 甲方应提前向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、时间、地点、参会人数、会议日程等。
2. 甲方应按时支付乙方提供的服务费用。
3. 甲方应遵守法律法规，确保会议内容的合法性。
四、乙方义务1. 乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议接待服务。
2. 乙方应确保会议场所的设施、设备完好，保证会议的顺利进行。
3. 乙方应根据甲方的需求，提供茶歇、餐饮、住宿等服务。
4. 乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。
5. 乙方应在会议结束后，及时向甲方提供会议总结报告。
五、服务费用及支付方式1. 本次服务费用总计为：________元人民币（大写：_________元整）。
2. 支付方式：甲方应在会议结束后七日内将服务费用支付至乙方指定账户。
3. 如因甲方原因导致会议取消或变更，应提前通知乙方，并支付因此产生的合理费用。
六、违约责任1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。
2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。
会议接待合同8篇
会议接待合同8篇篇1甲方（会议方）：____________________乙方（接待方）：____________________鉴于甲方需在乙方处举办会议，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的甲方同意委托乙方进行会议的接待工作，包括会议场地布置、会议设备提供、会议餐饮安排等。
乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同约定的内容为甲方提供优质的服务。
二、会议基本信息会议名称：____________________会议时间：自____年__月__日至____年__月__日会议地点：____________________参会人数：____________________人三、服务内容1. 会议场地租赁及布置：乙方应按照甲方的需求提供相应的会议室，并进行布置。
2. 会议设备提供：乙方需要提供音响设备、投影设备、桌椅等设施。
3. 会议餐饮安排：乙方需为甲方提供符合卫生标准的餐饮，并确保餐饮质量。
4. 其他服务：包括但不限于接待、住宿、交通等方面的服务。
四、费用及支付方式1. 会议接待费用总计为人民币______元（大写：______元整）。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付定金______元给乙方。
3. 会议结束后，甲方应根据实际消费支付剩余款项。
4. 乙方需提供正规发票作为费用结算凭证。
五、双方权利义务1. 甲方应按时支付费用，并对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务，确保会议顺利进行。
3. 双方应共同遵守合同条款，任何一方不得擅自变更或解除合同。
4. 乙方应对甲方的商业秘密进行保护，不得泄露。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用，乙方有权解除合同。
2. 若乙方提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因乙方原因导致会议场地、设备无法正常使用，乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
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会议接待协议书精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
会议接待协议书会议接待协议
甲方:
乙方: 张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司
(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日---- 日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议:
甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.
双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:
日期
活动
地点
备注
月日
全天接机
张家界荷花机场
月日
全天会议
酒店
月日
旅游,
月日
送机
接送机服务
接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.
发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确
航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.
接机价格:
张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,
商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;
送机价格:
乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.
代订酒店及会议室服务:
甲方的会议用房为;
日期
房型及房数
备注
甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房
时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况
予以满足.
会议室使用情况
日期
会议名称
会议室
使用时间
台型及人数
备注
4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.
代订餐饮服务
1:餐式及时间
餐类
餐式
餐标/人人数
地点
时间
备注
晚餐
自助
早餐
自助
中餐
宴请
注:a:所有早餐安排情况如下:
b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;
2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改
会场布置:
1:内容:
机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板
外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,
内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;
房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,
2:具体费用见预算.
3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.
(具体见附件3:《广告布置》)
会后考察
考察线路及价格
a:
b:
(具体详细线路及服务见附件2:《会议日程》)
晚会及焰火表演:
乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用元. (具体费用及细节参见附件4:《晚会清单》)
其它服务
1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;
2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.
3:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;
4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至日;准备常节药品随团活动;
5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.
乙方免费提供的会务服务
设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;
提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:
代表返程机票免费预订和改签;
临时增加各项服务提供服务;
协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;
本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:《会议预算》为准;甲方本次会议的有效签单人为: ,所有增加的临
时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.
会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消
费总额的作为服务费及税金(不包括机票).
付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前
核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.
排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供
本协议规定的服务.
不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然
灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.
保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.
未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.
违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.
本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.
注:以上所报价格均为人民币.
协议附件:
1:会议预算;
2:会议日程
3:广告布置
4:晚会清单
甲方: 乙方: 张家界冠君国际旅行社有限公司
张家界西格商务会展服务有限公司代表代表
盖章盖章
签字日期: 签字日期:
乙方账户:
户名:
开户行:
帐号:。