如何推进施工企业财务集中核算

如何推进施工企业财务集中核算

摘要：随着现代经济的发展，大型施工企业集团在我国日益呈现出规模，企业发展越快、规模越大。另外，随着电子信息技术的飞速发展，企业生存环境和经营管理模式也发生了彻底改变。作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻考验，而作为财务管理基础的财务核算，如何适应企业规模日益壮大和信息技术的发展，及时、快速、准确提供财务管理所需信息资料是财务管理需要迫切解决的问题。本文通过对大型施工企业财务核算的现状及存在的问题进行分析，进而提出推进施工企业财务集中核算的建议。

关键词：财务集中核算

1 施工企业财务核算的现状及问题分析

从大型、特大型施工企业的现状来看，由于施工企业分布地域广、流动性强、不可预见性大、底层工程项目部的存续时间短、管理难度和跨度大等特点，致使施工企业要实现财务集中核算的难度高于其他行业。目前集团级大型施工企业财务核算主要还是使用传统的单机版财务软件，每一个会计核算主体建立一个相对独立的帐套对其自身经济事项进行核算，未实现财务核算集中，相关数据仍依靠原始的层层汇总上报，统计数据费时费力且不准确。这样的财务核算和信息上报方式主要存在以下问题：

1.1 管理跨度大，财务管控难度增加集团级大型施工企业目前的普遍采用的组织架构为“集团公司”—“工程公司”—“项目部”，工程公司为利润中心，项目部则为成本中心。随着市场竞争的加剧，施工企业的施工地点遍布全国各地，尤其国家为拉动内需，在基建领域的投资越来越大，项目部数量不断增加，单个合同金额越来越大，传统的核算模式导致集团公司、工程公司对下属项目部的财务管控越来越困难，管理层对企业的真实经营结果越来越难以准确掌握。

1.2 信息时效性差，上下信息不对称由于采用传统的单机版核算模式，当集团总部需要统计某一数据进行决策时，就需要下级各单位全员参与，层层上报。这样的统计方式非常费时，往往集团总部汇总完各单位上报数据时实际情况已经发生巨大的变化，汇总完的数据已无法及时反映企业真实情况。在竞争日益激烈的市场经济时代，无法保证及时性的数据对于管理层来说是无任何意义的，有时甚至会影响其决策的正确性。

在数据上报过程中，相关部门不愿及时提供或者截留相关信息，甚至提供虚假信息，人为制造信息“孤岛”，高层决策者难以获得准确财务信息，导致集团内上下信息不对称。另外，由于集团需要的统计数据会因各会计主体核算方式、会计政策以及财务人员对统计数据范围的理解不同而影响统计数据的准确性，从而导致统计汇总数据缺乏有效性。

1.3 财务信息严重滞后于业务信息，无法做到事前计划、事中控制和事后监督目前施工企业采用的财务核算模式往往会因为缺乏有效的监督，导致入账时间的严重滞后，使得财务信息落后于业务信息，大大削弱了财务管理在企业管理中所应起的计划、控制和监督作用，造成企业各部门的信息无法衔接，形成信息孤岛。另外，单机版的核算模式，上级单位不能时刻把握项目部会计核算的进度、是否及时入账等情况，上级财务部门所需的财务信息不能及时、准确获得，导致企业管理层不能从财务信息中获得决策所需要的相关信息。

2 施工企业实施财务集中核算的作用

财务集中核算是由集团总部统一设立“一帐式”会计帐簿，统一制定会计科目、人

员权限、业务流程等，各子公司在上级公司规定的范围内增设会计科目、人员等，并基于互联网在异地独立录入数据，电子数据集中存储于集团总部数据库，并由

集团统一结帐，编制会计报表，使集团公司能够实时查询与处理相关信息，实时

生成合并报表和帐务数据，并能实现跨帐簿、跨企业和多维的数据统计和分析。

该种核算模式的改变从根本上解决了施工企业传统会计核算遇到的问题，极大的

提高财务信息的质量，主要表现在以下几个方面：

2.1 提高财务信息的可比性、时效性和准确性采用财务集中核算方式，集团总部

通过设立统一的会计科目等方式统一了集团所有单位的会计政策及核算流程，从

根本上解决不同核算单位的信息差异，提高财务信息的可比性。因为电子数据全

部存储于集团总部的数据库中，集团公司和工程公司可以直接取得管理所需的数据，减少了人为制造“信息孤岛”的可能，所需信息不再需要通过逐级的层层汇总

上报，极大的提高了数据的时效性和准确性。

2.2 增强集团公司及工程公司的财务管控能力通过财务集中核算的模式，上级单

位可以查看下级单位会计核算的全过程，极大提高上级单位的财务管控能力，及

时了解项目部的最新财务状况。通过项目部间以及历史数据的对比分析，查找财

务管理的薄弱环节，不断提高财务管理及企业管理水平。

2.3 改变内部审计方式，强化内部监管力度传统会计核算模式，内部审计往往受

限于人力物力，只能审计到几个项目，或只能等项目部结束时才进行审计。财务

集中核算模式可以从根本上改变传统的审计方式，内审人员可以通过多种手段，

利用现有的数据资料，在事前、事中从海量数据中分析出可能出现问题的项目，

再进行有针对性的审计，提高审计效率。

3 施工企业实施财务集中核算的关键

3.1 充分了解企业的管理现状和需求，做好前期规划任何一个系统，前期规划是

系统实施成功的关键。财务集中核算系统，对于大型施工企业来说，核算单位少

则几百个，实施起来是一项巨大的系统工程，前期如果未能规划好，将可能出现

大量的重复工作，甚至可能导致失败。为了确保实施成功，在系统实施的前期应

作好以下工作：

3.1.1 充分了解外部审计和内部管理需求。目前会计核算主要有两中模式，一种是

为对外信息披露为主。另一种是为内部管理提供信息为主。这两种模式在一定程

度上是一致的，但是在部分层面上又是不同的。一般来说，财务集中核算以满足

外部审计需求为主，兼顾考虑内部管理需求。从核算模块来看，总帐和报表模块

是必须选择的，其他相关模块可以逐步实施。

3.1.2 选择好核算软件。从目前国外软件来看，一般都是标准化的产品，且价格偏高，根据国内企业管理的实际情况来看，短时间内适应的难度较大。从国内软件

来看，标准化成度不高，且价格相对便宜，适应企业个性化需求强，与国内企业

的管理现状结合较为紧密。从施工企业集团的特点来看，所涉及的行业较多，工

程项目分布较广，个性化需求较为突出。因此建议采用国内的核算软件。

3.1.3 选择好硬件。首先，由于财务集中核算系统的数据量和要求的速度不是特别高，从目前硬件设备来看，采用一般的应用服务器和数据库服务器就能满足需要，而不需要采用小型机，价格也相对要便宜很多。其次财务集中核算是基于互联网的，对网络要求很高，由于国内电信市场主要是三种网络：电信、网通、铁通，

这三者由于种种原因导致互相之间存在一定的瓶颈，因此要对所属核算单位现有

的网络状况进行调查摸底。为确保网络速度，集团总部尽可能满足所属单位在同

一网络中进行业务处理；所属单位要加大对网络的投入，公司层面财务部门由于