仓库库存明细数量查询
仓库库存管理记录管理每日过帐工作流程

仓库库存管理记录管理每日过帐工作流程一、仓库库存管理记录管理的定义与意义仓库库存管理记录管理是指仓库对库存的各种操作进行记录和管理的过程。
包括入库、出库、盘点、调拨等操作的记录和管理。
通过仓库库存管理记录管理的每日过账工作流程,可以实现对库存情况的实时监控和定期的统计分析,进而提高仓库管理的效率和准确性。
二、仓库库存管理记录管理的每日过账工作流程步骤1.每日库存数据准备每天的工作开始之前,仓库管理员需要先准备当天的库存数据,包括昨日库存数量、今日入库数量、今日出库数量、今日盘点数量等。
可以通过仓库管理系统按照日期进行查询和统计。
2.核对入库记录根据入库记录,仓库管理员核对今日的入库数量和入库商品种类,并与实际情况进行比对。
如果存在异常,需要及时调查原因,并进行数据修正。
3.核对出库记录根据出库记录,仓库管理员核对今日的出库数量和出库商品种类,并与实际情况进行比对。
如果存在异常,需要及时调查原因,并进行数据修正。
4.进行每日盘点每天结束工作时,仓库管理员需要进行每日盘点。
盘点包括盘点库存的数量、质量和损耗情况,并对盘点结果进行比对和修正。
5.更新库存数据根据核对的入库、出库和每日盘点结果,仓库管理员需要及时更新库存数据。
包括更新库存数量、质量和损耗情况,并进行对应的库存调整。
6.生成报表和记录根据库存数据的更新情况,仓库管理员需要生成相关的报表和记录。
包括每日入库报表、每日出库报表、每日盘点报表等。
这些报表和记录可以为仓库管理提供重要的参考和依据。
7.进行数据备份每日过账完成后,仓库管理员需要进行数据备份。
这是非常重要的一步,可以保证数据的安全性和完整性。
同时,还可以为以后的数据分析和查验提供支持。
8.完成过账工作以上步骤完成后,仓库管理员就完成了每日过账工作。
可以将工作总结和备份的数据进行归档,为第二天的工作做好准备。
三、每日过账工作流程的注意事项1.准确性:过账工作的准确性非常重要,关系到库存管理的有效性和可靠性。
出入库明细表和总表-概述说明以及解释

出入库明细表和总表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分应包括对出入库明细表和总表的简要介绍,以及为什么它们在管理和记录库存流动方面的重要性。
可以参考以下内容:概述出入库明细表和总表是在企业库存管理过程中常用的两种工具。
它们用于记录和管理物品的进出情况,并为企业提供可靠的库存盈亏信息。
出入库明细表主要用于记录每次物品的具体进出细节,而总表则是汇总和统计相关数据,并提供更直观的库存情况。
在企业日常运营中,准确记录和管理出入库情况对于维护良好的库存管理至关重要。
通过出入库明细表,企业可以清晰地了解每个物品的具体进出情况,包括进出时间、数量、来源、去向等重要信息。
这使得企业能够及时追踪库存变化,掌握库存总量和实时情况,从而更好地进行进货、销售以及生产计划的制定。
而总表则是在长时间跨度内对库存情况进行汇总和统计的重要工具。
通过对出入库明细表的数据进行分析和整理,总表可以提供更直观的库存盈亏情况。
这使得企业能够更好地了解库存的总体状况,包括库存总量、库存周转率、库存成本等重要指标。
这些数据对于企业的管理决策以及供应链的优化具有重要参考价值。
综上所述,出入库明细表和总表在企业库存管理方面发挥着重要的作用。
它们通过准确记录和清晰呈现物品的进出情况,为企业提供了实时的库存盈亏数据。
这有助于企业及时调整进货、销售和生产计划,提高库存管理效率,降低运营风险。
同时,通过总表的统计分析,可以更全面地了解库存情况,为企业的管理决策提供有力支持。
因此,在现代企业管理中,出入库明细表和总表是不可或缺的重要工具。
文章结构部分应该包括关于整篇文章的组织和主要内容的介绍。
可以按照以下方式编写该部分的内容:1.2 文章结构本文主要介绍出入库明细表和总表,并详细说明了它们各自的要点和作用。
文章结构如下:1. 引言:在引言部分,我们将会对整篇文章进行概述,介绍出入库明细表和总表的概念和背景,并说明文章的目的和意义。
2. 正文:正文部分分为两个主要的章节,分别是出入库明细表和总表。
仓库进销存台账

仓库进销存台账仓库进销存台账仓库进销存台账就是仓库每天的货品出入库的数据记录,首先就是进账,根据你每日开据的入库单的数量登记入库数量,然后每日登记你开据的出库单的数量。
出账则是根据你每日开据的出库单的数量登记出库数量,然后每日登记你开据的出库单的数量。
如下图,就是仓库进销存台账示例。
仓库进销存台账就是仓库的出入库明细记录表。
具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。
同样,出库也要对应出库台账。
再说的明白一点,仓库进销存台账就是仓库的流水帐。
也就是仓库库存明细分类账,按照一些具体分类详细记载各种物资的数量进出。
仓库进销存台账登记的是仓库所有物品的收发存记录,一般不需要反映金额,如果是财务人员的话需要金额。
仓库工作人员,只需要做好,每一笔物资的收发存记录就行了。
仓库管理员只需要做好企业一切材料的进销存就可以了,用Excel 自己做也可以,非常简单,自动表格画好后,只要按照企业的需求项目,在横向栏输入上期结存、本期购进、本期发出、本期结存,不过产品的单位数量和金额都要列入,纵向当然只输入材料的名称或代号即可。
贵在制度,赢在“台账”随着经济的全球化,许多管理者特别是一些中小企业的管理者为了追求更加可控、清晰、规范的管理效果,开始引进和使用一些国内外新的管理理念、管理方法以及管理工具。
与此同时,还有大量的管理方法和工具不断涌现出来,“台账式管理”就是其中的一种。
仓库进销存台账对于企业的经营管理至关重要。
第一,仓库进销存台账是企业规范管理的重要工具。
企业要实现规范化和精细化管理必须从建立完善的台账开始。
从某种角度来说,台账是企业的“备忘录”,比如会议记录就是如此。
随着时间的流逝,人事的更替,有关会议的内容和情况可能无法记起,甚至当时作出的重要决定也可能模糊不清,此时查阅一下会议记录就可以解决了。
仓库进销存台账还是企业工作进展的督查表。
查阅台账可以随时了解目前工作是否按计划进行、是否碰到难题,如此便可发现问题,把握细节,以便查漏补缺、集中攻坚、督促落实。
全智通汽修管理软件V6操作手册-明细查询篇

明细查询篇明细查询是针对仓库维修领料、维修退料、采购订货、采购入库、采购退货、销售、销售退货、库存数量损益、调拨、内部领料、内部退料、库存变动一系列的明细记录,便于企业查询车辆领料的明细记录包含实际领料数量、退料数量、材料成本、毛利等等,可针对不同日期性质的时间段、查询单个车辆或者单个货品的出料情况、查询不同结算性质(客户自理、保险理赔、三包索赔、计次卡、免费、本厂赔付、班组赔付、空开、多开)的出料情况以及查询单个领料人的领料情况;操作步骤:点击明细查询—维修领料明细,进入维修领料明细界面,可按照领料日期、登记日期、竣工日期、结算日期四种日期性质,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有车辆的领料明细记录,如果要针对单个车或者单个货品查询,可以输入车号或者货品名称等查找即可;小贴士:要查询某时间段内的领料情况,前面的日期性质一定要选择,如果为空,后面选择了日期,显示的是从开始用软件到现在所有的领料记录;可打印或导出领料明细;车辆退料的明细记录,可针对不同时间段、单个车辆或者单个货品的退料情况查询以及查询单个人员的退料情况;操作步骤:点击明细查询—维修退料明细,进入维修退料明细界面,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有车辆的退料明细记录,如果要针对单个车或者单个货品查询,可以输入车号或者货品名称等查找即可;小贴士:在日常查询统计中,维修领料明细中的退料与退料明细中的退料数量如果不一致,属于正常情况,因为维修领料明细是针对当前领料时间内领料单中有退料的,而退料明细是当前退料时间内所有退料的(比如某配件7月20号领料的,8月5号退料的,那么在维修领料明细中该配件的退料显示在7月20号,退料明细中该配件显示在8月5号,这样的情况下两张明细表的退料数量就会不一致);可打印或导出退料明细;3、订货明细采购人员向供应商订购配件的明细记录,可选择不同的时间段、按单个供应商或者单个货品查询订货详细情况(数量和价格信息)以及配件预计到货时间等等;操作步骤:点击明细查询—订货明细,进入订货明细界面,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有的配件订货记录,如果要针对单个供应商或者单个货品查询,可以输入供应商或者货品名称查找等即可;同时可以查看对应的订单的预计到货时间;小贴士:可打印或导出订货明细;供应商配件到货后仓库人员将配件入到仓库中的明细记录,可选择不同时间段、按单个供应商或者单个货品查询入库详细情况(清楚的知道某个配件是从哪家供应商进的);操作步骤:点击明细查询—采购入库明细,进入货品采购入库明细界面,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有配件的入库记录,如果要针对单个供应商或者单个货品查询,可以输入供应商名称或者货品名称、代码、拼音码等模糊查找即可;小贴士:可打印或导出入库明细;因配件质量或其他原因,将配件退回给供应商的明细记录,可针对不同时间段、单个供应商或者单个货品的退货详细情况查询;操作步骤:点击明细查询—采购退货明细,进入货品采购退货明细界面,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有配件的退货记录,如果要针对单个供应商或者单个货品查询,可以输入供应商或者货品名称、代码、拼音码等查找即可;小贴士:可打印或导出退货明细;6、销售明细单独销售配件的明细记录,可针对不同时间段、某个客户或者单个货品的销售情况查询;操作步骤:点击明细查询—销售明细,进入货品销售明细界面,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有客户配件的销售记录,如果要针对单个客户或者单个货品查询,可以输入客户名称或者货品名称等查找即可;小贴士:可打印或导出销售明细;7、销售退货明细配件销售后由于种种原因,客户将配件退回来的明细记录,可针对不同时间段、某个客户或者单个货品的销售退货情况查询;操作步骤:点击明细查询—销售退货明细,进入货品销售退货明细界面,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有客户配件的销售退货记录,如果要针对单个客户或者单个货品查询,可以输入客户名称或者货品名称等查找即可;小贴士:可打印或导出销售退货明细;8、库存数量损益明细库存盘点后实物与软件中不一致,通过损益平库存的明细记录,可针对不同时间段、某个货品的损益情况查询;操作步骤:点击明细查询—库存数量损益明细,进入库存数量损益明细界面,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有配件数量的损和益的记录,如果要针对单个货品查询,可以输入货品名称等查找即可;小贴士:可打印或导出数量损益明细;9、仓库调拨明细两个仓库之间配件调入调出的明细记录,可针对不同时间段、某个仓库或者单个货品的调入调出情况查询;操作步骤:点击明细查询—仓库调拨明细,进入仓库调拨明细界面,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有仓库配件的调入调出记录,如果要针对单个仓库或者单个货品查询,可以选择相应的仓库或者输入货品名称等查找即可;小贴士:可打印或导出仓库调拨明细;内部员工领料的明细记录,可针对不同时间段、某个员工或者单个货品的领料情况查询;操作步骤:点击明细查询—内部领料明细,进入内部领料明细界面,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有内部领料的货品记录,如果要针对单个员工或者单个货品查询,可以选择领料人或者输入货品名称等查找即可;小贴士:可打印或导出内部领料明细;内部员工领料后又退回仓库的明细记录,可针对不同时间段、某个员工或者单个货品的退料情况查询;操作步骤:点击明细查询—内部退料明细,进入内部退料明细界面,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有内部退料的货品记录,如果要针对单个员工或者单个货品查询,可以选择领料人或者输入货品名称等查找即可;小贴士:可打印或导出内部退料明细;12、库存变动明细配件的出入库动态明细,可针对不同时间段,单个货品的出入库变动情况查询;操作步骤:点击明细查询—库存变动明细,进入库存变动明细界面,选择相应的日期范围,查询到该时间段内所有配件数量出入库的记录,如果要针对单个货品查询,可以输入货品名称等查找即可;小贴士:可打印或导出库存变动明细;。
仓库物料情况汇报表

仓库物料情况汇报表根据公司要求,现对仓库物料情况进行汇报如下:一、原材料情况。
1. 钢材类,目前库存量为500吨,其中包括不锈钢、碳钢等各类钢材,库存充足,能够满足生产需求。
2. 塑料类,目前库存量为300吨,主要包括聚乙烯、聚丙烯等常用塑料原料,库存量较为充足。
3. 化工原料,目前库存量为200吨,主要包括涂料、胶水等化工原料,库存能够满足生产需要。
二、半成品情况。
1. 零部件,目前库存量为10000件,主要包括各类机械零部件、电子元器件等,库存充足,能够保障生产。
2. 成品半成品,目前库存量为2000件,主要包括已经完成部分加工的产品,库存能够满足订单需求。
三、成品情况。
1. 已完成产品,目前库存量为1000件,主要包括各类成品产品,库存能够满足客户订单需求。
四、仓库管理情况。
1. 进货出货情况,近期进货量为100吨,出货量为80吨,库存量有所增加。
2. 仓储安全,仓库内部安全措施完善,保障物料安全。
3. 物料分类管理,各类物料均按照种类进行分类管理,便于出入库和盘点。
五、物料调配情况。
1. 物料调配情况,根据生产计划,对各类物料进行合理调配,确保生产顺利进行。
2. 废料处理情况,对于废料进行分类处理,符合环保要求。
六、后续工作计划。
1. 继续加强对仓库物料的管理,确保库存量充足,满足生产和订单需求。
2. 定期对库存量进行盘点,及时补充不足的物料。
3. 不断优化物料调配方案,提高物料利用率,降低库存成本。
以上为仓库物料情况汇报,如有任何问题,请及时与我联系。
库存管理系统数据流图

库存管理系统分析与设计一、必要性分析企业的库存物资管理一般都很复杂,由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各类统计报表繁多,比如,由于超市的行业特殊性,产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块,其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的库存管理系统,从而提高企业工作效率,用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
二、可行性分析可行性分析,就是为了用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
实质上是进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
一般来说,可行性分析应从经济可行性、技术可行性、操作可行性,法律可行性等方面进行研究。
该系统的可行性分析如下:1.经济可行性分析由于本库存管理系统所要求的硬件和软件环境(Visual Studio 2010和SQL Server 2008),市场上都容易购买到或从相关网站下载,系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上,对用户不造成过重的经济负担。
而一旦此系统投入使用,不仅可减少库存的工作强度,提高工作效率,而且方便了库存对信息的管理,延续了传统的管理模式,极大限度地方便了库存管理人员,而且,目标系统不是很复杂,开发周期短,人员经济支出不大,所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。
2.操作可行性分析目前所有相应软件者都是用英语编程,并且其功能方面不够完善,对库存管理人员的要求也过高,并需要长时间的培训,我们不仅在技术上占有先进性,而且当产品生产出来后可大大减库存管理人员的负担.因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验,引进新系统时只要进行短期的培训即可实现新系统的熟练使用。
仓管员所用到的表格样板

仓管员所用到的表格样板
仓管员所用到的表格样板包括以下几种:
1.入库登记表:用于记录入库商品的名称、数量、规格、生产日
期等信息,以便核对和查询。
2.出库登记表:用于记录出库商品的名称、数量、规格、发货地
址等信息,以便核对和查询。
3.库存明细表:用于记录库存商品的数量、规格、存放位置等信
息,以便及时掌握库存情况。
4.盘点表:用于定期对仓库进行盘点,记录商品的实际数量与库
存明细表中的数量是否一致。
5.报损表:用于记录损坏、过期等需要报损的商品名称、数量、
原因等信息。
6.人员签到表:用于记录仓管员等人员的签到、签退时间等信息,
以便管理。
这些表格样板可以帮助仓管员更好地管理仓库,提高工作效率,减少出错率。
同时,也有利于企业实现仓库管理的规范化、标准化和信息化。
企业ERP面试题之精确定位库存数量_管理信息化_ERP_4548

企业ERP面试题之精确定位库存数量_管理信息化_ERP客户挑选ERP合作伙伴其实就是一个面试的过程。
在这个面试中,客户会提一些比较尖锐的问题。
作为ERP顾问,你若不能给对方一个清晰、明确的答案,就意味着你被淘汰了。
这里我将陆续总结一些我在“被面试”的过程中,客户提问的一些共性问题,供大家参考。
我印象最深刻的一个面试经历是一家日资企业,他们主要生产五金工具。
在面试的过程中,对方分管工厂的副总给我下了一个难题。
他说,我现在仓库里如果有2000个库存材料。
我如何知道这些材料有没有被其他生产订单所用?我实际可以用于新订单的数量有多少?副总的这个问题可是一针见血,道破了ERP系统中第一个核心功能,物料需求的计算。
确实,这个问题也是一直困扰着企业的难题,特别是那些接单式生产与库存式生产并存的企业。
正确区分库存材料的性质,哪些材料已经被其他订单预定了,哪些是还可以被其他订单所用,这对于有序的进行生产是非常重要的。
ERP应对之道:通过几大量来精确定位库存数量。
在具体讲解ERP系统解决方式之前,我先向企业介绍了几个概念,这是理解这个功能的前提。
一是计划领料量。
他是指已经有了生产计划,但是还没有下过生产订单所需要的材料量。
二是预计领料量。
他是指已经下了生产订单,但是,还没有领材料的数量或者指材料没有领齐的数量。
三是计划采购量。
是指已经按生产计划或者销售计划生成了采购计划,但是还没有下采购单的数量。
四是预计请购量。
有些企业物料的采购必须有需求部门开出请购单,然后采购部门才能采购。
也就是中,从生产计划到采购单,中间有一个请购的过程。
这个预计请购量就是已经下了请购单,但是还没有下采购单的数量。
五是预计进货量。
他是指已经下了采购单,但是供应商还没有送货的采购数量。
有的人也把他叫做在途量。
六是库存数量。
他就是我们通常所说的企业库存帐上的数量。
但是,往往这个库存数量已经被其他订单所占用。
我们在考虑材料需求的时候,也不能以这个库存数量为基础进行考虑。
如何查询库存

如何查询库存库存查询打开方式:点击导航图——销售管理(或者采购管理、仓库管理、库存管理)——库存查询,或者点击常用功能——库存查询主界面:一、查询基本操作步骤:1.选择一个仓库点击仓库右边的三角形,弹出仓库名称,选择一个即可提示:选择所有仓库,表示查询的是商品的总库存选择仓库,表示查询的是商品在该仓库中库存2.选择查询条件点击查询条件右边的三角形,弹出检索条件,选择一个即可(系统默认是快速查询,即全部条件查询)3.在检索唱k中输入相应的检索条件,然后点击“查询”按钮,就可以查询出相应的商品提示:如果不是输入检索条件,默认查询所有商品二、单品查询(一)检索基本操作步骤:1.点击“单品查询”按钮,弹出单品查询界面2.选择一个仓库点击仓库右边的三角形,弹出仓库名称,选择一个即可提示:选择所有仓库,表示查询的是商品的所有库存,和商品分布选择仓库,表示查询的是商品在该仓库中库存3.选择查询条件点击查询条件右边的三角形,弹出检索条件,选择一个即可(系统默认是快速查询,即全部条件查询)4.输入检索条件,点击“查询”按钮,就可以查询出该商品在各个仓库中的数量5.选择过滤条件点击过滤右边的三角形,弹出过滤条件,选择一个即可,系统会按照过滤条件自动检索符合的商品(二)、清空点击“清空”按钮,就可以清空检索条件和检索出来的数据,方便重新查询(三)、明细可以查看该仓库下面,改商品的所有出入库记录基本操作步骤:1.选择要查看明细的商品和对应的仓库2.双击选中的行,或者点击“明细”按钮,弹出商品明细界面3.选择一个时间段点击日期右侧的图片,弹出日历界面选择查询时间,或者点击查询日期,选择一个常用时间段,系统就会根据选择的时间查询出商品进出明显(四)导出导出检索出来的商品库存信息1.点击“导出”按钮,弹出导出界面2.选择保存路径,输入文件名称3.点击“保存”按钮,保存导入的数据三、单位查询基本操作步骤:1.点击“单位查询”按钮,弹出单位查询界面2.点击“请选择一个往来单位”按钮,弹出选择界面,选择一个往来单位,系统会自动查询和该往来单位有关的商品和库存3.商品检索(1)点击查询条件右侧的三角形,弹出检索条件,选择一个(2)在检索条件中输入对应的检索条件,点击“查询”按钮,查询对应的商品信息4.清空用于清空检索条件和检索出来的商品,方便重新检索点击“清空”按钮,就可以清空数据了5.导出导出检索出来的商品库存信息1.点击“导出”按钮,弹出导出界面2.选择保存路径,输入文件名称3.点击“保存”按钮,保存导出的数据四、商品分布基本操作步骤:1.选择一个要查看库存分布的商品2.点击“商品分布”按钮,弹出商品分布界面五、清空用于清空检索信息和检索出来的商品信息,方便重新检索点击“清空”按钮,即可清空数据六、明细基本操作步骤:1.选择一个要查看明细的商品2.点击“明细”按钮,或者双击选中的行,就会弹出商品明细界面3.点击日期右侧的图片,弹出日历界面选择查询时间,或者点击查询日期,选择一个常用时间段,系统就会根据选择的时间查询出商品进出明显七、打印打印当前检索出来的商品信息点击“打印”按钮,打印商品信息八、导出基本操作步骤:1.点击“导出”按钮,弹出保存路径界面2.选择保存路径,输入文件名称3.点击“保存”按钮,保存导出来的数据。
MM仓库系统最终用户操作手册v10

物料凭证的冲销
前提:当操作出现错误时,需要对凭证进行冲销
操作:MBST根据物料凭证进行冲销,外向交货出现错误时用VL09冲销外向交货凭证。
后续:冲销完后进行正确的操作
24
销售订单之间的转移过帐
前提:物料需要从一个销售订单移到另一个销售订单时
操作:MIGO_TR移动类型:413E
后续:查看库存的变化
操作:中国市场部在系统中进行移库MIGO_TR移动类型311,服务零件的移动类型311E(如果成品带销售订单移动类型311E)
后续:移库完毕,中国市场部保管员通知工厂库管员检查系统库存,资材部保管员将发运记录归档。
17
船务部产成品的发运
前提:接到船务部下达的发运通知单后,做好装柜准备。
操作:VL02N,在系统中进行拣配和过帐发货,并注明船名、箱封号等信息。
操作:MIGO_GI输入生产订单号及移动原因2生产外废的补料、移动类型:261等操作
后续:生产部领料生产,资材部将外废单传递到财务部,并进行单据归档。
4
内废的补料
前提:生产部持内废单或超领单到资材部领料
操作:MIGO_GI点击新项目添加物料,移动原因3内废的补料、移动类型:261等操作
后续:生产部领料生产,资材部将内废单或超领单传递到财务部,并进行单据归档。
后续:打印请款单并传递到待检室
2
生产订单的发料
前提:接收到生产部的配料单,签收后备件、发件
操作:MIGO_GI输入生产订单号,移动原因为1正常发料、移动类型:261等操作
后续:生产部组织生产、资材将配料单传递给财务,来自归档3外废的补料
前提:生产部持外废单到资材部领料,核对单据并在系统中查询待检室是否已经在系统中做生产订单的退料
库存出入库明细表的分析

库存出入库明细表库存出入库明细表就用库存管理软件来解决公司在管理自己的库存的时候,有一个非常严肃的问题需要解决,怎么样才能保证自己库存出入库明细表一目了然,出库数量和出库数量一样?或者是说怎么才能保证仓库的库存数量加上出库数量等于入库数量?或许很多的管理者对此不屑一顾,甚至还有人认为这个不用说,库存出入库明细表根本就是一样的,还需要保证吗?看来,还是有人对仓库库存管理不是很了解,为什么这样说呢?其实,在现实中,真实的仓库库存出入库明细表两个方面,还就真的不相等呢。
这也是现在所极为关注的问题,说自己明明进来200个货物,但是为什么出库后,再盘仓的时候,总是感觉自己的货物少了?问题是出在哪里了呢?应该怎么解决呢!很多的管理者在使用库存管理软件之后,就会发现,这样的问题就是再也不会发生了,原因当然就是因为处理库存出入库明细表方面,有着非常严谨的处理方案。
不单单是这个方面,就是整个公司的库存出入库明细表,同样都可以记录的清清楚楚,而这个方面也是公司管理者了解公司情况,解决经营问题的关键点。
现在公司的官员不能想当然了,尤其是在库存管理方面,想采购多少商品不能只凭感觉,还要有库存出入库明细表数据分析。
库存出入库明细表、库存出入库表格是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。
每一步出入库明细表出入库表格都提供详尽准确的数据。
库存出入库明细表、库存出入库表格有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
出入库明细表出入库表格在公司的经营销售管理中,涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付等方方面面。
库存入库表库存出库表。
仓库管理系统表格

合用标准文案3-001 用料清单用料清单主件名称主件图号物料种类物料号码零件名称图号每件用量资料规格备注3-002物料BOM清单物料 BOM 清单品名规格单位前置 版本新增日工程经济产量更改日天数图号品名规格损 耗 供给 见效 无效 制程 工程 机用版本日期日期说明备注率商号图号3-003 存量基准设定表存量基准设定表序 物料名称 单 采买昨年平均设定月安全存量请购点号编号规格位方法 月用量 用量备注数量 日期数量日期审批:复核:制单:日期:3-004 产品零件一览表产品零件一览表简图产品名称产品型号开发日期客户序号资料名称规格计量单位标准用量耗费率资料本源单价备注确认:拟定:3-005 产品用料明细表产品用料明细表产品名称产品型号产品料号客户阶数料号名称规格标准标准图号单位本源用量耗费率确认:拟定:3-006 存量控制卡存量控制卡品 名: 单位: 库号:请购点: 采买前置时间: 规 格: 架位: 组立形式及数量:请购量: 月拨发量:件号:图号:安全存量: 每个月平均拨发量:请(订 ) 分配购量入库出库日 凭证总请摘央求计 划期号码收/发/购量 可利要结存 请购量 分配 总分欠收欠发交货总订 使 用用量数量订购量量配量日期购量日期3-007 物料管制卡物料管制卡物料名称料号储放地址物料等级□A □B安全存量订购点□ C最高存量前置时间日期入库出库结存签字日期入库出库结存签字3-008物料保存卡(一)物料保存卡 (一 )物品名称物品编号物品规格及型号标准单位物品状态:□成品□半成品□待检□待办理□不合格□合格供给商 (储藏商 )库存量安全存量仓管员3-009物料保存卡(二)物料保存卡 (二 )货位编号:标示日期:资料名称用途资料编号主要供给商预计年用量订货期经济定量安全用量代替品需求方案月份实质用量平均单价123456789101112合计收发记录日期单据存量收料量退回订货发出量备注号码记录3-010 物料保存卡 (三)物料保存卡 (三 )编号:本源年月日名称到货名型号日期称合同型规格到号验号货规收通车号单位格情知况运单件单数单交货技术单数位量价情况条件号运输存放号地址年凭摘收入付出结存备料情况月日证要件数金件数金件数金厂名数数结号数量额数量额数量额量存3-011 ××产品资料耗用统计台账×× 品资料耗用台品名称:数量:资料资料资料格品划耗用登合3031号名称型号位数量1日 2日 3 日等 4 日⋯日日原资料助资料包装资料低易耗品其他资料复核:统计:3-012订单耗用资料耗用总表订单耗用资料耗用总表资料资料资料方案耗用批次规格等级单位合计种类编号名称用量1234567五金件电子元器件塑胶资料协助资料包装资料低值易耗品备注复核:统计:3-013××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份:订单产品产品生产耗用物料编号代号名称数量ABCD EFGHI复核:统计:3-014 收货台账收货台账月份:物 物 规入入 实 品 采 入 存序 料 料 格 单 仓 仓 收 质 购 检 收备仓储号编 名 型位数 日 数 等 单 验 货 注人位号称号量期量级号员员员 置复核:统计:3-015物料进销存账物料进销存账资料入仓出仓结存日期大纲备注名称数量金额数量金额数量金额经理:记账:3-016 物料发货台账物料 物 料 领用 领 料 单领料领料日期名称单位用途部门备注编号数量编号员3-017 个人领料台账个人领料台账姓名:部门:职务:日 物 料 规 格 用途领用记录合计期名称单位方案数型号仓管员:3-018 库存明细账库存明细账物料名称:物料编号:规格:计量单位:库区:年凭证收入发出结存大纲月日种类号数批号数量批号数量批号数量3-019物料解析表物料解析表解析人员:解析日期:客户订单号制单号品名型号数量交期资料使用日用料解析目A B C D E F G H ⋯ ⋯料号资料 位位用料量用率 (%)准用量存数方式 存申 数定 明料日料日注明: 1.依照 及 BOM 表解析用料2. 用率 =( 料不良率 +工程不良率 )×3-020 物料方案表物料 划表物料物料物料格 量划到位要求注号名称位等数量型号第一批 第二批 第三批五 金 件塑料件电子元器件包装材料审批:复核:物控经理:物控员:日期:3-021××产品物料方案表××产品物料方案表物料物料规格方案到位要求单位编号名称型号数量123456注批:复核:制表:日期:3-022订单物料方案总表物料划表物料划号:生划号:物料物料各品 (A、 B、 C⋯⋯ )所需物料的数量注位合名称格ABCDEFGH审批:复核:制单:日期:3-023 低值易耗品及劳保用品月用量方案表低值易耗品及劳保用品月用量方案表部门:编码名称及规格单位定额用量人数产品数量应发合计备注批:复核:制:日期:3-024常备性资料周需求方案表常性资料周需求划表料号:型号 / 格:日期:共第品位第周⋯第周注次品名用量批号批量需求量⋯批号批量需求量3-025常备性资料月需求方案常备性资料月需求方案前月库存上月本月项次品名规格未验已购方案计划计划备注库房库存结存库存结存收未入用量请购用量日期:3-026专用性物料需求方案表专用性物料需求方案表订单号:生产批号:批量:日期:项次品名单位购备预计调整量需用备注规格单位用量请购量用量时间日期3-027物料请购单物料请购单制造单位:请购单号:请购日期:产品名称生产数量生产日期资料规格料号标准库存本批采请购赞同序号用量数量购数量数量备注名称数量请购人:3-028物料查收单物料查收单企业名称:年月日订单厂商姓名:地址:号码发票送货单〔装箱运输方式□自提号码单〕号码□送货查收结果物料编号品名规格单位数量允收拒收特采备注:3-029 物料供给更正联系单物料供给更正联系单发出部门:接收部门:日期:No.:型号 /规格交期订单号供给商品名数量原因原定更正经办:经办/日期:发出接收部门部门主管:主管/日期:3-030物料供给进度校正通知单物料供给进度校正通知单接收:日期:年月日订单号品名种类投料/日期完工/日期数量校正日期原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度原进度校正进度物控主管:物控员:3-031物料供给延缓报告单物料供给延缓报告单日期:No.:预定品名延缓数量原因拯救措施责任单位完工期物控经理:物控主管: 物控员:3-032 资料入仓单资料入仓单〔共 4 联:厂商联、 PMC 联、货仓联、财务联〕厂商名称 __________ No.: 厂商编号 __________日期 __________订单 物料 品名 送货 检验 品管 实收号码编号 单位数量耗费判断 备 注规格数量PMC__________ IQC__________ 仓管员 __________3-033发料单发料单制造单号 ________产品名称 ________No.:生产批量 ________生产车间 ________□资料□半成品日期 __________物料规格单位单机需求标准实发品名用量数量耗费备注编号数量生产领料员 __________仓管员__________PMC__________3-034 领料单领料单制造单号:产品名称:No.:生产批量:生产车间:□物料□半成品日期:序号料号品名规格单位方案标准实领用量耗费备注数量生产领料员:仓管员:PMC:说明:共四联,PMC 联、货仓联、生产联、财务联。
仓库盘点库存数量的方法

仓库盘点库存数量的方法
仓库管理中的盘点是一项非常重要的工作,它指的是定期或临时对库存货物的实际数量/状态/信息等进行清点的 环节。
为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状态)及状况,对仓库现有货物的实际数量与系统账上记 录的信息进行核对,以便准确掌握库存数量。
根据仓库内货物的品类、包装形态、存储方法等不同,我们可以选择的盘点方式也有差异。下面我们详细描述 一下常用的盘点方法。
我们可以根据仓库内货架货位的布局方式,或者货物的存储情况,选择更适合自己仓库的盘点方法。
总之,灵活使用各类盘点方法是仓库管理人员的必修课,迅速准确地完成盘点,对货物的实际状况进行掌握, 是提升仓库管理水平的重要环节。
循环盘点法是适用范围比较广的一种盘点方法,我们通常按照以下三种模式进行
(1)将仓库划分为若干区域,可以按照功能或者存储方式进行划分,按照进行依次盘点,整个仓库盘完后,重复 进行第二轮盘点;
(2)依据管理系统中的数据,设置最低库存线,当货物的库存数据低于此线时,安排人员对该货物进行实物盘点 ,以便在库存消耗完之前发现货物差异;
.托盘盘点法:顾名思义,这种盘点方式只需要核对仓库内的托盘状态,不针对货物进行核实。适用于货值相对 低,存储规整或者批次种类单一的大宗货物,盘点人员只需要清点仓库内空置托盘和满载托盘的数量,即可得到货 物的数量,不需要对货物的外观等信息进行确认。
.标签盘点法:这种盘点方式,是通过核实每件货物上附属的标签,与手持终端显示的系统数据是否一致,来完 成仓库内货物的盘点方法。通常是针对管理要求严格的货物,或者品类批次复杂的货物,人为核实条形码比较困难 ,需要借助终端和管理系统完成盘点。目前有些仓库的管理设备十分先进,一次扫描可以完成一盘货物的盘点,甚 至是一列货物的盘点。
金蝶即时库存明细查询、BOM多级正反查询工具

金蝶即时库存明细查询、BOM多级正反查询免费工具
为什么需要E查询
在企业很多岗位使用ERP系统时,多数应用场景都是查询,如PMC、业助、仓管员查询库存、生产班组长查询BOM等,而且这些操作频繁,远远超过操作编辑单据次数。
用原有系统查询操作,需要登录系统、再按指定路径找到相应窗口等步骤,会降低查询的效率。
另外KIS专业版不具备有BOM多级正反查的功能。
因此作者在服务企业多年根据原系统的逻辑,并结合用户的查询习惯等,开发了E查询这个小工具,希望能为大家在系统应用上更好的提高效率。
现在的E查询
即时库存查询(出入库明细),BOM正查和反查。
未来的E查询
未来E查询除了标准的库存查询、BOM查询外,将做成一个可以让更多企业内部的IT人员根据需求自定义SQL语句、编辑输入条件、分享报表等功能的开发工具。
1.1.1库存查询
通过物料编码,型号等,即可查询到各仓库的结存情况,及可反映出各仓库各种收发类别的收入、发出及结存情况。
操作流程
1.输入查询条件,点击查询按钮
单击查询显示出来的即时库存信息,会自定关联出入库明细。
说明:所有查询条件都可模糊查询。
1.1.2BOM正查
通过自制件或委外件对应的物料编码及规格型号,可多级查询该自制件或委外件所对应的子件型号,数量,损耗等信息。
操作流程
1.输入查询条件,点击查询按钮
1.1.3BOM反查
通过子件的物料编码及规格型号,可多级查询到该子件对应的父件的相关信息,金蝶KIS专业版不具备有此功能,也是开发E查询的初衷之一。
操作流程
1.输入查询条件,点击查询按钮。
开龙使用方法

开龙使用方法:一、销售开单1、销售管理—销售开单—销售—选“客户”—商品(若有两个型号以上,选增加)—业务员—销售部—付款方式—送货方式—确认2、收款台—直销业务—选“记帐”(如果是现款,要先选收款,再记帐),原则上不同意你们选收款,再记账。
库房管理—选已经记帐的客户—出库—配货二、内部调拨开单1、内部调拨—调拨开单—开单—选调出仓库和调入仓库—选商品——确认2、库房管理—调拨单—选调出的仓库—点出库3、库房管理—调拨单—选调入的仓库—点入库三、进货业务分为订货业务和调货业务两种单据1、进货业务—订货业务—点开单—选客商—选库房—商品(数量,单价)—付款方式(欠款)—确认—点到货—库房管理—入库单—入库2、进货业务—调货业务—点开单—选客商—选库房—商品(数量,单价)—付款方式(欠款)—确认—库房管理—入库单—入库四、商务管理分有借出、借入业务、商务对账(以摆样为主)1、商务管理—借出开单—开单—选客户—商品—确认—到库房管理—借出单—出库2、还回开单—选择客户—刷新—还回—把单据里未还回的删除—选还回的仓库—确认—到库房管理—还回单—入库3、还回转销售:还回开单—选择客户—刷新—转销售—把单据未还回的删除—确认—到库房管理—出库单—出库五、借入开单1、商务管理—借入开单—开单—选客户—商品—确认—到库房管理—借入单—入库2、还出开单—选择客户—刷新—还出—把单据里未还回的删除—选还出的仓库—确认—到库房管理—出库单—打印3、借入转进货:还出开单—选择客户—刷新—转进货—把单据未还回的删除—确认—到库房管理—进货单—打印六、出纳管理1、隔日收款—选择客户—选未收款单据—收款—收款方式现金—帐号—确认2、期初的应收款—往来核销—查询—选中要收款公司—点收款—输入收款金额—收款方式现金—帐号—确认—点核销—结算单—选择出库单或者入库单—选择收款单或者付款单—看两边的金额是否一致—结算3、内部费用—报销费用—发生单位选职员或部门—经手人—费用名称—付款金额—选择帐户—保存七、财务管理1、客户的账期和账期金额设定:财务管理—财务控制—客户信用设定—刷新选择客户—在对话框的右边填上账期的时间与金额2、查询客户的应收、应付统计:财务管理—财务查询—应收、应付查询,在这里也可以查进货与出库查询八、库房管理1、库房管理—库存数量查询—选择分店进销统计查询,可以查询到本仓库的实际库存量,倒盘点也从这里倒,只要期末数就可以了—选总店库存商品查询可以查到产品的所有库存,包括坏品与良品2、库房管理—库存账目查询—库存商品账查询—选择仓库—选择商品名称—选择起始日期,可以查询本仓库该商品的出货明细九、新增产品名称和新增客户名称1、新增产品名称:基本资料—商品编码—选择品牌—选择增加—输入商品型号—选择保修期、单位—确认,如该品牌分有系列,选择系列后再点确认2、若是新的产品在本软件中没有产品品牌(类别),那么要先新增产品大类再新增产品名称,具体方法:基本资料—商品类别—点增加—输入类别名称—选择商品大类,此商品属于外调产品还是本公司产品—保存注意:开龙软件取商品名称的方法:品牌+类别+系列+型号+规格,所以大家新增名称后要注意看一下出来的名称的叫法对不对,不要出现类似有:脚架音箱等情况出现3、新增客户名称:基本资料—客商资料—点左边查找—选择城市(客户的地址区域属于哪个区域,是电科内还是电科外围,或者是哪个城市)—点右边的查找—点复制新增—在公司简称那里输入客户名称,公司名称那栏不用填—选择往来—输入客户的相关信息—保存。
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概要
需求信息
开发代号:R.19032001
程序类型:报表
程序名称:cimq401
开单日期:2019.04.20
开单人:郭九龙
预计工时:1.5人天
报表名称
仓库库存明细数量查询
使用人员
仓库/财务统计
使用时机
●周期性查询需求
功能目标
●获取仓库库存明细.
功能
字段定义
●料件编号,品名,规格,库位,批号,库存单位,库存数量,库存等级,外观编号,呆滞日期,成本单价,成本金额,产值,总产
值,库位名称,整箱长度,整箱宽度,整箱高度
取值说明
产值默认是面价45折,后面48产值是换成成48折的额度即/0.45 * 0.48。
过滤条件
提供过滤条件为:仓库,料号等常用字段。