PowerPoint 2000幻灯片的制作和放映

PowerPoint 2000幻灯片的制作和放映【实验目的】(1) 学会启动和退出PowerPoint。

(2) 了解PowerPoint的窗口界面和工具栏。

(3) 掌握演示文稿的创建、打开、保存和打印方法。

(4) 掌握制作幻灯片的方法。

(5) 格式化演示文稿。

(6) 幻灯片的修改和编辑。

(7) 掌握在幻灯片中插入对象的方法。

(8) 学会放映幻灯片的方法。

【实验环境】中文Windows 2000和中文PowerPoint 2000。

【实验内容及操作步骤】1.启动和退出PowerPoint（1）与其他Windows应用程序一样，单击“开始/ 程序/Microsoft PowerPoint”即可启动PowerPoint，出现如图11-1的窗口。

图11-1启动PowerPoint后的窗口（2）退出PowerPoint只需单击标题栏的关闭按钮即可。

如尚未存盘系统会提示是否保存文件。

2.PowerPoint的窗口界面（1）在如图11-1所示的对话框中选择“新建空演示文稿”，在弹出的对话框中选择一种自动版式，出现如图11-2所示的PowerPoint工作窗口。

图11-2PowerPoint工作窗口该窗口的最上方为标题栏，其左侧显示了窗口的名称。

标题栏下方为菜单栏，通过单击菜单命令可以完成PowerPoint的大部分操作。

菜单栏下方是工具栏，利用工具按钮可以快捷地完成操作。

选择“视图/工具栏”命令可以显示和隐藏工具栏，也可以在工具栏任一处单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选取工具栏。

将鼠标停留在工具栏的按钮上，会自动显现出该按钮的功能说明。

窗口的最下方是状态栏，显示当前的编辑状态。

状态栏上方是“绘图”工具栏。

绘图工具栏上方的水平滚动条上是5个视图按钮，用以改变幻灯片视图方式。

3.演示文稿的创建图11-3“PowerPoint”对话框演示文稿的创建有3种方法：利用内容提示向导、利用模板创建和新建空演示文稿。

打开PowerPoint时可选择创建演示文稿方式，如图11-3所示。

(1) 根据“内容提示向导”新建演示文稿。

①选择图11-3中的“内容提示向导”，单击“确定”，出现“内容提示向导”对话框，如图11-4所示。

②单击“下一步”，出现“演示文稿类型”对话框，如图11-5所示。

在左边的按钮中选择演示文稿的主题，然后在右边的列表中选择合适的模板。

③单击“下一步”，出现“演示文稿样式”对话框，如图11-6所示。

选择一种演示文稿的输出类型。

④单击“下一步”，在“演示文稿选项”对话框中输入演示文稿的标题以及页脚信息。

如图11-7所示。

图11-4“内容提示向导”对话框图11-5“演示文稿类型”对话框图11-6“演示文稿样式”对话框图11-7“演示文稿选项”对话框⑤单击“下一步”，在“完成”对话框中单击“完成”按钮即完成演示文稿的创建，如图11-8所示。

此时屏幕上出现演示文稿的大纲视图和和第一张幻灯片的视图，再在其基础上进行修改。

（2）根据“空演示文稿”新建。

要建立空白演示文稿，单击“常用”工具栏的“新建”按钮，出现“新幻灯片”对话框，如图11-9所示。

图11-8“完成”对话框图11-9“新幻灯片”对话框①在如图11-9“新幻灯片”对话框中选取自动版式，例如，选取第二个版式“项目清单”，然后单击“确定”。

②进入如图11-10的幻灯片视图后，出现“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”两个占位符。

③单击这两个占位符，分别输入演示文稿的标题和正文。

④单击“插入/新幻灯片”命令或单击“常用”工具栏中的按钮，插入新幻灯片，按同样的方法继续制作演示文稿中的其他幻灯片。

图11-10幻灯片视图的占位符（3）根据“设计模板”创建。

基本操作方法与根据“空演示文稿”新建相同，不同的是每张幻灯片已经设置好了统一风格的背景。

4.格式化文稿（1）文字格式化。

利用“格式”工具栏的相应按钮可改变幻灯片中文字的字体、字号等，如图11-11所示。

也可单击“格式/字体”命令，在“字体”对话框中进行设置，如图11-12所示。

图11-11“格式工具栏”图11-12“字体”对话框（2）段落格式化。

利用如图11-11所示的“格式”工具栏设置段落对齐方式和项目符号，以及设置行距和段落间距。

利用拖动标尺的方法进行段落缩进设置。

（3）对象格式化。

PowerPoint还可以对插入的文本框、图片、表格、图表等对象进行格式化操作，对象格式化包括设置填充颜色、阴影、边框等，这可以通过“绘图”工具栏的相应按钮或通过“格式”菜单下的相应命令来完成。

5.幻灯片的修改和编辑（1）应用设计模板。

用户可以选取PowerPoint自带的应用模板快速地改换文稿外观，具体步骤如下：①选择“格式/应用设计模板”命令，出现如图11-13所示的“应用设计模板”对话框。

②在列表中选择需要的设计模板，在右边的窗口中会出现其预览图案。

③单击“应用”按钮，使模板应用于文稿中的每一张幻灯片。

(2) 移动和删除幻灯片。

①单击“幻灯片浏览视图”按钮。

②用鼠标左键单击要移动的幻灯片，拖动到新的位置再释放鼠标。

③删除幻灯片只需选定要删除的幻灯片，再按Delete键。

(3) 利用母版使文稿外观保持一致。

幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符，如图11-14所示。

如果要修改多张幻灯片的外观，不必对一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。

PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。

如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。

例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。

图11-13“应用设计模板”对话框图11-14幻灯片母版操作步骤：①选择“视图/母版/幻灯片母版”命令或“视图/母版/标题母版”命令。

②在幻灯片母版或标题母版中按需要修改。

可以改变字体，改变文本的大小或颜色，改变项目符号字符，或者添加图片或文本框等。

要确保没有在占位符文本中删除或添加字符。

③单击“母版”工具栏中的“关闭”按钮完成操作。

6.掌握在幻灯片中插入对象的方法（1）从“剪辑库”中插入图片。

①显示要添加图片的幻灯片。

②单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，再单击“图片”选项卡，出现如图11-15所示的“插入剪贴画”对话框。

③单击所需的类别。

④单击所需的图片，再单击快捷菜单中的“插入剪辑”按钮。

图11-16“插入/影片和声音”下的命令⑤单击“插入剪贴画”标题栏上的“关闭”按钮。

也可以将图片从“插入剪贴画”对话框中直接拖到幻灯片上。

（2）在幻灯片中插入影片和声音。

①显示要添加影片和声音的幻灯片。

②选择“插入/影片和声音”下的相应命令，如图11-16所示。

如果要从文件中插入声音，单击“文件中的声音”，出现如图11-17所示的“插入声音”对话框，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音，此幻灯片上会出现一个声音图标，并显示一条消息，如果希望声音在用户启动幻灯片时自动播放，可单击“是”按钮，如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播放声音，则可单击“否”按钮。

图11-17“插入声音”对话框要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。

图11-18“组织结构图”窗口（3）插入组织结构图。

①显示要添加组织结构图的幻灯片。

②选择“插入/图片/组织结构图”命令，出现如图11-18 所示的“组织结构图”窗口。

可以使用组织结构图的工具和菜单来设计图表。

要返回 PowerPoint，单击“组织结构图”中“文件/退出并返回”命令。

（4）在演示文稿中添加图表。

双击图表占位符或单击“插入图表”按钮时，“Microsoft 图表”会显示一个图表和相关的数据，这些数据放在称为“数据表”的表格中，数据表内提供了输入行与列标签和数据的示范信息，如图11-19所示。

创建图表后，可以在数据表中直接输入自己的数据，或从文本文件中导入数据，或从另一个程序中复制数据，也可以将 Microsoft Excel 的图表插入到演示文稿中。

图11-19插入图表7.幻灯片放映（1）执行下列操作之一均可放映幻灯片。

①单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。

②单击“幻灯片放映/观看放映”命令。

③单击“视图/幻灯片放映”命令。

④按 F5键。

要中断幻灯片放映，按Esc键。

（2）幻灯片的切换效果。

①选择需要增强切换效果的幻灯片。

②单击“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，出现如图11-20所示的“幻灯片切换”对话框，在其中设置好效果后，单击“应用”按钮。

图11-20“幻灯片切换”对话框（3）设置放映方式。

单击“幻灯片放映/设置放映方式”命令，出现如图11-21所示的“设置放映方式”对话框，设置好放映类型、放映范围和换片方式，再单击“确定”按钮完成设置。

8.演示文稿的保存、打开和打印（1）文稿的保存。

演示文稿创建完毕之后，单击“文件/保存”命令或单击“常用”工具栏的保存按钮，如果是第一次保存，会出现“另存为”对话框，在“保存位置”中确定保存位置，再输入文件名，“保存类型”选择“演示文稿（*.ppt）”，最后单击“保存”按钮。

如果要改变保存的位置和文件名，可单击“文件/另存为”命令。

图11-21“设置放映方式”对话框（2）文稿的打开。

打开文稿有两种方法。

一种选择“文件/打开”命令，另一种是单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中找到文档双击。

（3）文稿的打印。

选择菜单“文件/打印”命令，出现如图11-22所示的“打印”对话框，设置好打印范围为“全部”或“当前幻灯片”,再设置打印内容和打印份数，单击“确定”按钮开始打印。

图11-22“打印”对话框【示例】1.题目贺卡演示文稿的制作。

其效果如图11-23所示。

图11-23“贺卡”演示文稿2.要求（1）演示文稿中要有超级链接、动画效果、动作按钮。

（2）在演示文稿中插入背景音乐，并设置背景音乐的播放方式。

要求为：幻灯片启动时首先播放音乐并循环播放，播放时不显示图标。

（3）设置放映方式为：“演讲者放映”及“循环放映，按Esc键终止”，放映观看演示文稿的播放效果。

（4）演示文稿保存在D盘下的“PowerPoint”文件夹中，文件名为“Phk.ppt”。

3.操作步骤进入D盘窗口，在窗口的空白处单击鼠标右键，选择“新建/文件夹”命令，输入文件夹名“PowerPoint”，按回车键。

（1）创建“母亲节快乐”幻灯片，如图11-24所示。

图11-24“母亲节快乐”幻灯片的创建①新建幻灯片。

启动PowerPoint 2000，新建空演示文稿，选取“新幻灯片”的自动版式为“标题幻灯片”（第1行第1张）。

②插入图片。

选择“插入/图片/来自文件”命令，插入“花朵”和“Happy Mother’s day”两张图片（其他相关图片也可），适当调整大小和位置。