PowerPoint 2000幻灯片的制作和放映

PowerPoint 2000幻灯片的制作和放映【实验目的】

(1) 学会启动和退出PowerPoint。

(2) 了解PowerPoint的窗口界面和工具栏。

(3) 掌握演示文稿的创建、打开、保存和打印方法。

(4) 掌握制作幻灯片的方法。

(5) 格式化演示文稿。

(6) 幻灯片的修改和编辑。

(7) 掌握在幻灯片中插入对象的方法。

(8) 学会放映幻灯片的方法。

【实验环境】

中文Windows 2000和中文PowerPoint 2000。

【实验内容及操作步骤】

1.启动和退出PowerPoint

（1）与其他Windows应用程序一样，单击“开始/ 程序/Microsoft PowerPoint”即可启动PowerPoint，出现如图11-1的窗口。

图11-1启动PowerPoint后的窗口

（2）退出PowerPoint只需单击标题栏的关闭按钮即可。如尚未存盘系统会提示是否保存文件。

2.PowerPoint的窗口界面

（1）在如图11-1所示的对话框中选择“新建空演示文稿”，在弹出的对话框中选择一种自动版式，出现如图11-2所示的PowerPoint工作窗口。

图11-2PowerPoint工作窗口

该窗口的最上方为标题栏，其左侧显示了窗口的名称。

标题栏下方为菜单栏，通过单击菜单命令可以完成PowerPoint的大部分操作。

菜单栏下方是工具栏，利用工具按钮可以快捷地完成操作。选择“视图/工具栏”命令可以显示和隐藏工具栏，也可以在工具栏任一处单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选取工具栏。将鼠标停留在工具栏的按钮上，会自动显现出该按钮的功能说明。

窗口的最下方是状态栏，显示当前的编辑状态。状态栏上方是“绘图”工具栏。绘图工具栏上方的水平滚动条上是5个视图按钮，用以改变幻灯片视图方式。

3.演示文稿的创建

图11-3“PowerPoint”对话框

演示文稿的创建有3种方法：利用内容提示向导、利用模板创建和新建空演示文稿。打开PowerPoint时可选择创建演示文稿方式，如图11-3所示。

(1) 根据“内容提示向导”新建演示文稿。

①选择图11-3中的“内容提示向导”，单击“确定”，出现“内容提示向导”对话框，如图11-4所示。

②单击“下一步”，出现“演示文稿类型”对话框，如图11-5所示。在左边的按钮中选择演示文稿的主题，然后在右边的列表中选择合适的模板。

③单击“下一步”，出现“演示文稿样式”对话框，如图11-6所示。选择一种演示文稿的输出类型。

④单击“下一步”，在“演示文稿选项”对话框中输入演示文稿的标题以及页脚信息。如图11-7所示。

图11-4“内容提示向导”对话框

图11-5“演示文稿类型”对话框

图11-6“演示文稿样式”对话框

图11-7“演示文稿选项”对话框

⑤单击“下一步”，在“完成”对话框中单击“完成”按钮即完成演示文稿的创建，如图11-8所示。此时屏幕上出现演示文稿的大纲视图和和第一张幻灯片的视图，再在其基础上进行修改。

（2）根据“空演示文稿”新建。

要建立空白演示文稿，单击“常用”工具栏的“新建”按钮，出现“新幻灯片”对话框，如图11-9所示。

图11-8“完成”对话框

图11-9“新幻灯片”对话框

①在如图11-9“新幻灯片”对话框中选取自动版式，例如，选取第二个版式“项目清单”，然后单击“确定”。

②进入如图11-10的幻灯片视图后，出现“单击此处添加标题”和“单击此处添加文

本”两个占位符。

③单击这两个占位符，分别输入演示文稿的标题和正文。

④单击“插入/新幻灯片”命令或单击“常用”工具栏中的按钮，插入新幻灯片，按同样的方法继续制作演示文稿中的其他幻灯片。

图11-10幻灯片视图的占位符

（3）根据“设计模板”创建。基本操作方法与根据“空演示文稿”新建相同，不同的是每张幻灯片已经设置好了统一风格的背景。

4.格式化文稿

（1）文字格式化。

利用“格式”工具栏的相应按钮可改变幻灯片中文字的字体、字号等，如图11-11所示。也可单击“格式/字体”命令，在“字体”对话框中进行设置，如图11-12所示。

图11-11“格式工具栏”

图11-12“字体”对话框

（2）段落格式化。

利用如图11-11所示的“格式”工具栏设置段落对齐方式和项目符号，以及设置行距和段落间距。利用拖动标尺的方法进行段落缩进设置。

（3）对象格式化。

PowerPoint还可以对插入的文本框、图片、表格、图表等对象进行格式化操作，对象格式化包括设置填充颜色、阴影、边框等，这可以通过“绘图”工具栏的相应按钮或通过“格式”菜单下的相应命令来完成。

5.幻灯片的修改和编辑

（1）应用设计模板。

用户可以选取PowerPoint自带的应用模板快速地改换文稿外观，具体步骤如下：

①选择“格式/应用设计模板”命令，出现如图11-13所示的“应用设计模板”对话框。

②在列表中选择需要的设计模板，在右边的窗口中会出现其预览图案。

③单击“应用”按钮，使模板应用于文稿中的每一张幻灯片。

(2) 移动和删除幻灯片。

①单击“幻灯片浏览视图”按钮。

②用鼠标左键单击要移动的幻灯片，拖动到新的位置再释放鼠标。

③删除幻灯片只需选定要删除的幻灯片，再按Delete键。

(3) 利用母版使文稿外观保持一致。

幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符，如图11-14所示。如果要修改多张幻灯片的外观，不必对一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。

图11-13“应用设计模板”对话框

图11-14幻灯片母版

操作步骤：

①选择“视图/母版/幻灯片母版”命令或“视图/母版/标题母版”命令。

②在幻灯片母版或标题母版中按需要修改。可以改变字体，改变文本的大小或颜色，改变项目符号字符，或者添加图片或文本框等。要确保没有在占位符文本中删除或添加字符。

③单击“母版”工具栏中的“关闭”按钮完成操作。

6.掌握在幻灯片中插入对象的方法

（1）从“剪辑库”中插入图片。

①显示要添加图片的幻灯片。

②单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，再单击“图片”选项卡，出现如图11-15所示的“插入剪贴画”对话框。

③单击所需的类别。