管理者需要具备的开会技巧

管理者需要具备的开会技巧
管理者需要具备的开会技巧
• 很多企业尤其是大型企业在大大小小的会议中投入了大量的资源， 不但没有创造相应价值，反而使企业效率明显下降，官僚之风盛行， 在市场竞争中极为被动。会议本身的目的是为了集思广益、拓宽言 路、协商解决问题，但因为效率低下，不得不频繁开会，使企业发 展遭受重大阻碍。
管理者需要具备的开会技巧
• 三个永远： • 三个永远：即“永远不要期望所有与会者都能跟你一样高瞻远瞩”，
“永远不要轻视参加会议的每位成员”，“永远不要忽视任何与会 者的发言”。
• 管理者必须明白，之所以召开会议就是为了让每位与会者都能充分 表达自己的想法，因此必须重视每位成员并给予他们发言的机会； 同时还要认识到，成员与自己在视野、能力等方面存在差距是正常 的，也因此自己才会成为他们的领导。
• 学习、模仿、总结： • 任何理论、经验或方法技巧都不可能一直有效，因此当以
往的会议管理方式逐渐失去效力时，管理者或会议组织者 要不断学习、模仿、总结，以开拓视野、探索更有效的会 议管理方法。同时，管理者还应带领整个团队共同学习提 高，并开诚布公地与所有参与会议的成员探讨具有共识和 操作性的更好的会议管理方案。
管理者需要具备的开会技巧
• 贪多嚼不烂： • 管理者不要指望开一次会就能够解决所有问题，而应首先
处理最紧迫的关键议题，在会议上通过多种手段深入分析 这个重要议题并制定最佳的解决方案，同时还要时刻关注 由此衍生出的新问题是否影响到了中心主题。
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• 灵活驶向结果的彼岸：国内多数企业的内部会议都过于呆板、沉闷， 缺乏灵活性和应变能力。虽然拟定会议程序是会前准备的重要内容， 也有利于推动会议顺利进行，但会议管理者和组织者也不必完全拘 泥于此，特别是在瞬息万变的现代商业环境中，需要管理者具有较 强的应变能力，根据态势变化或意外发现灵活地对会议议题进行部 分乃至全部改变。
• 会议是企业最常见的活动，会议管理也是企业管理的重要一环。因 此，百度文库业管理者应充分认识到会议的重要性，善用会议，实现对企 业内部的更高效管理。
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• 企业内部会议出现一些不好的现象时，管理者应首先自我 反省，审视自己是否有哪些地方没有做好从而影响到了其 他成员，这也最能体现管理者的胸襟气度。受国内威权主 义文化的影响，管理者在开会时必须时刻注意自己的心态 和表现，因为其一举一动、一言一行都在很大程度上影响 着其他与会者的态度和行为。
管理者需要具备的开会技巧
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• 变与不变：
• “变”的是开会的具体形式和内容，要根据实际情况和成 员的生理心理特质确定能有效吸引成员参与兴趣的会议形 式；
• “不变”的是企业应始终将构建轻松、活泼、良好的会议 氛围和会议文化作为会议管理的一个重要目标。
管理者需要具备的开会技巧
• 管理者的心态决定与会者的表态：
• 实际上，纵观国内企业的内部会议，大多都存在以上这些问题，不 过这也反过来逼迫企业管理者不断探索高效会议的最佳实现路径。 作为企业管理的重要内容，管理者在进行会议管理时要充分考虑以 下一些内容：
管理者需要具备的开会技巧
• 被打断话题是一件好事：要正确对待打断话题的行为，不 要对与会者的质疑和批判行为持训斥或对抗态度，因为这 反而表明他们真正去关注和思考了会议议题，应给予他们 充分表达自己想法的机会。