如何在Excel中设置下拉选项-实现下拉列表

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如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表

如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表

在Excel中实现下拉列表一、直接输入:1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

当然,可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示:二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1的B1:B5。

B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

如图所示:三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称):如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。

工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:1. 为引用单元格区域定义名称:首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口,在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填,但也要注意命名规则,例如数字就不可以)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”,也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

设置excel单元格下拉菜单的3种方法.

设置excel单元格下拉菜单的3种方法.

一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的数据”-有效性”咽现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件” T允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾T在来源'下面输入数据,譬如“123,4,5,6,7,8,9不包括双引号,分割符号“必须为半角模式- 按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheetl的B2 : B5,B2 : B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”-右边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入数据“=$B$2:$B$5',也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2 : B5区域,工作表Sheet2的B2 : B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏-插入”-名称”-定义”-弹岀定义名称嚙口,在在当前工作薄中的名称’下面输入“ DW/ (可以自己随便明明)-引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按添加”后再按确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口;3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入“=DW/,“ DW就是刚刚定义好的名称,按确定”就OK 了,再次选择该A1单元格,就岀现了下拉菜单。

excel下拉菜单的方法步骤详解

excel下拉菜单的方法步骤详解

excel下拉菜单的方法步骤详解
excel下拉菜单的方法步骤详解
Excle中创建下拉菜单,有很多方法,这里店铺给大家分享一种比较常用的,希望对您有所帮助!
excel下拉菜单方法
1、举例:现有如
2、PR值一般都在1-----10之间,我们在sheet2中A1中输入1---10下表格,我们在PR值下创建下拉菜单;
3、在工作表中选中要制作下拉菜单的区域;;选择菜单栏数据——有效性:如图
4、数据有效性,我们在允许下面选择序列选项;
5、我们点击来源后面的方框
6、选择来源
7、我们点击工作表2;选中我们已经设置好的数据:如图
8、选择好了以后再次点击数据有效性后面的小标志:如图
9、点击确定:
10、例如:我们给58百度附上PR值:。

如何在excel中做下拉菜单

如何在excel中做下拉菜单

如何在excel中做下拉菜单如何在Excel中做下拉菜单在Excel中,下拉菜单是一种十分常见且实用的功能,它可以使数据输入更加简单和准确,同时也可以提高数据的可读性和易用性。

本文将详细介绍如何在Excel中创建下拉菜单的步骤和方法。

在Excel中,创建下拉菜单有两种常用的方法:使用“数据验证”功能和使用“数据透视表”功能。

一、使用“数据验证”功能创建下拉菜单步骤1:打开Excel,并选择你需要创建下拉菜单的单元格。

步骤2:点击“数据”选项卡,然后在“数据工具”组中选择“数据验证”。

步骤3:在弹出的“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡。

步骤4:在“允许”下拉菜单中选择“列表”。

步骤5:在“来源”文本框中输入或选择你想要作为下拉菜单选项的数据范围。

例如,如果你想在下拉菜单中显示A1到A5的单元格内容,那么你可以输入“=$A$1:$A$5”。

步骤6:勾选“忽略空值”选项,以确保下拉菜单中不会显示空值。

步骤7:点击“确定”按钮,即可完成下拉菜单的创建。

二、使用“数据透视表”功能创建下拉菜单步骤1:将你想要作为下拉菜单选项的数据整理到一个单独的数据区域中,并确保每一列都有相应的列标题。

步骤2:点击任意单元格,然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

步骤3:在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择“选择数据源”。

步骤4:选择你整理好的数据区域,并点击“确定”按钮。

步骤5:将想要作为下拉菜单的列标题拖动到“行”区域中。

步骤6:点击“分析”选项卡,然后在“表格样式”组中选择“下拉式按钮”。

步骤7:在下拉菜单中选择你想要的选项。

步骤8:完成后,你可以通过单击下拉菜单中的选项来快速筛选数据。

值得注意的是,通过使用“数据透视表”功能创建的下拉菜单可以随着数据的更新而自动更新,这在处理大量数据时非常方便。

总结:通过上述两种方法,你可以轻松地在Excel中创建下拉菜单,并使数据输入更加方便和准确。

使用“数据验证”功能可以在单个单元格中创建下拉菜单,而使用“数据透视表”功能可以创建可自动更新的下拉菜单。

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

如何设置EXCEL单元格下拉菜单

如何设置EXCEL单元格下拉菜单

如何设置EXCEL单元格下拉菜单
设置EXCEL单元格下拉菜单是一种非常方便的功能,它可以帮助用户在选项列表中选择数据,避免输入错误或不一致的数据。

以下是一种常见的方法来设置EXCEL单元格下拉菜单。

1.打开EXCEL并选择你要添加下拉菜单的单元格。

可以选择单个单元格或一列或一行的单元格。

2.在菜单栏中选择“数据”选项卡,然后在下拉列表中选择“数据验证”。

3.在数据验证对话框中,选择“设置”选项卡。

4.在“允许”下拉菜单中选择“列表”。

6.如果您希望该选项列表在其他工作表中可用,请选择“忽略错误”选项。

7.单击“确定”按钮,然后关闭数据验证对话框。

现在,您在选择的单元格中将看到一个下拉菜单,其中包含您提供的选项。

您还可以通过以下额外步骤来设置更复杂的下拉菜单:
以上是一种常见的设置EXCEL单元格下拉菜单的方法。

根据您的需求和要求,您可以对这些步骤进行调整和扩展,以适应更复杂的下拉菜单设置。

电脑Excel表格中制作下拉菜单图文教程

电脑Excel表格中制作下拉菜单图文教程

Excel下拉菜单怎么做,在办公过程中,可能会用到表格中制作下拉菜单的问题,所以本站就特地带来了四种excel下拉菜单制作方法,让大家能够更轻松的使用excel软件。

excel下拉菜单怎么做
Excel中制作下拉菜单,通常都是利用数据有效性 - 序列完成的,如下面的:
excel下拉菜单的4种制作方法常用的方法
其实还有另外3种:
1、创建列表
在一列中按alt+向下箭头,即可生成一个下拉菜单(创建列表)。

此方法非常简单。

2、开发工具 - 插入 - 组合框(窗体控件)
如果你的excel没有【开发工具】选项,可以从文件 - 选项 - 自定义功能区,选中“开发工具”。

(excel2007为office按钮 - excel选项 - 常规 - 显示“开发工具”)
3、开发工具 - 组合框(ActiveX控件)
注: 在"设计模式"下才可以编辑和删除
补充:这四种方法中,创建序列和创建列表适合多行数据输入。

而后2两种适合固定格式的单个单元格选择输入。

窗体下拉返回的'是数字,需要用index等函数转换为选取的字符,而ActiveX制的下拉列菜单则直接返回选取的值。

如何在Excel中创建一个带有下拉菜单的

如何在Excel中创建一个带有下拉菜单的

如何在Excel中创建一个带有下拉菜单的数据表格Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于处理和分析大量的数据。

在Excel中,我们可以通过创建带有下拉菜单的数据表格,提高数据输入和分析的效率。

本文将介绍如何在Excel中创建一个带有下拉菜单的数据表格。

一、准备工作在开始创建带有下拉菜单的数据表格之前,我们需要先准备好数据。

打开Excel软件,并新建一个工作表。

在工作表的不同单元格中输入我们需要的数据,例如商品名称、价格、销售量等。

二、创建下拉菜单1. 选择需要添加下拉菜单的单元格或者单元格范围。

例如,我们想要在商品类别一列中创建一个下拉菜单,可以选择该列的单元格范围。

2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项,然后选择“数据验证”。

3. 在数据验证对话框中,选择“设置”选项卡。

4. 在允许下拉菜单中,选择“列表”。

5. 在“来源”文本框中输入下拉菜单的选项值。

例如,我们可以输入商品的不同类别,每个类别之间用逗号隔开。

6. 确定完成后,点击“确定”按钮。

三、测试下拉菜单1. 完成上述步骤后,在选定的单元格中会显示一个下拉箭头。

2. 点击下拉箭头,会出现之前输入的选项值。

3. 选择其中一个选项后,该单元格的数值会自动填充为所选的选项。

四、复制下拉菜单如果我们需要将下拉菜单复制到其他单元格,可以按照以下步骤进行操作:1. 选定带有下拉菜单的单元格。

2. 将鼠标指针移动到单元格的右下方,会出现一个黑色十字箭头。

3. 按住鼠标左键并向下拖动,选择需要添加下拉菜单的单元格范围。

4. 松开鼠标左键后,复制的单元格范围会自动应用之前创建的下拉菜单。

五、使用下拉菜单进行数据分析通过创建带有下拉菜单的数据表格,我们可以更方便地进行数据分析。

例如,我们可以通过选择不同的商品类别,来查看该类别下的销售量和价格情况。

在数据表格的其他列中,输入相应的数据和公式,并使用下拉菜单来切换商品类别,实时查看数据分析结果。

六、总结通过在Excel中创建带有下拉菜单的数据表格,我们可以提高数据输入和分析的效率。

在excel表中设置下拉菜单

在excel表中设置下拉菜单

如何在excel表中设置下拉菜单
1.选定要设置下拉菜单的数据区域,依次点击“数据 ->数据验证”,在下拉菜单中选择“数据验证”,会
弹出“数据验证”对话框。

(Excel2013之前的版本应依次点击“数据 ->数据 ->有效性”,会出现“数据有效性”对话框。


2.在弹出的数据验证对话框中,点击“设置”页签,选择验证条件,在下拉菜单中选择“序列”。

3.在该弹框出现的“来源”输入框中输入下拉项内容,各项用英文逗号分隔,点击“确定”按钮。

(excel2013之前的版本在点击“有效性”后,出现“数据有效性”对话框,在该对话框中点击“设置”页签,在“允许”下拉项中选择“序列”,在“来源”输入框中输入下拉项内容,各项用英文逗号分隔。


4.设置成功后,在选中的单元格右边会出现一个下拉箭头,点击就会出现相应的选择。

5.如果想要清除格式设定,可以选中该单元格,点击菜单栏中的“数据”,接着选择“数据验证”,在下
拉菜单中选择“数据验证”,在弹出的窗口中选择全部清除,就可以清除下拉菜单了。

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

Excel‎设置数据有‎效性实现单‎元格下拉菜‎单的3种方‎法一、直接输入:1.选择要设置‎的单元格,譬如A1单‎元格;2.选择菜单栏‎的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性‎”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件‎”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜‎单”全部打勾→在“来源”下面输入数‎据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引‎号,分割符号“,”必须为半角‎模式)→按“确定”就OK了,再次选择该‎A1单元格‎,就出现了下‎拉菜单。

二、引用同一工‎作表内的数‎据:如果同一工‎作表的某列‎就是下拉菜‎单想要的数‎据,譬如引用工‎作表She‎e t1的B‎2:B5,B2:B5分别有‎以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置‎的单元格,譬如A1单‎元格;2.选择菜单栏‎的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性‎”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件‎”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜‎单”全部打勾→在“来源”下面输入数‎据“=$B$2:$B$5”,也可以按右‎边带红色箭‎头的直接选‎择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该‎A1单元格‎,就出现了下‎拉菜单。

三、引用不同工‎作表内的数‎据(必须用到定‎义名称):如果不同工‎作表的某列‎就是下拉菜‎单想要的数‎据,譬如工作表‎S heet‎1的A1单‎元格要引用‎工作表Sh‎e et2的‎B2:B5区域,工作表Sh‎e et2的‎B2:B5分别有‎以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作‎薄中的名称‎”下面输入“DW”(可以自己随‎便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet‎2!$B$2:$B$5”,也可以按右‎边带红色箭‎头的直接选‎择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步‎。

如何在Excel中创建和使用下拉列表

如何在Excel中创建和使用下拉列表

如何在Excel中创建和使用下拉列表Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以用于数学、统计和数据分析,还可以辅助我们进行数据的整理和管理。

下拉列表是Excel提供的一个实用功能,可以帮助我们在输入数据时提供选择的范围,提高数据输入的准确性和效率。

本文将介绍如何在Excel中创建和使用下拉列表。

一、创建下拉列表下拉列表可以用于选择性的数据输入,比如在一个表格中的特定区域只能输入特定的一组值。

下面是在Excel中创建下拉列表的步骤:步骤一:打开Excel并选择要创建下拉列表的单元格或区域。

步骤二:在Excel的菜单栏中,依次选择“数据”-“数据工具”-“数据验证”。

步骤三:在弹出的数据验证对话框中,选择“设置”选项卡。

步骤四:在“允许”下拉框中选择“列表”。

步骤五:在“来源”输入框中输入数据源的范围,可以是单个单元格或一列数据的范围。

例如,输入A1:A5表示数据源范围为表格中A1到A5这五个单元格的值。

步骤六:勾选“忽略空值”选项,以防止在下拉列表中出现空白选项。

步骤七:点击“确定”按钮,完成下拉列表的创建。

下拉列表创建完成后,我们就可以在相应的单元格中使用它了。

下面是使用下拉列表的步骤:步骤一:点击要使用下拉列表的单元格,将光标放置在单元格内。

步骤二:点击单元格右侧的下拉箭头,列表中将显示之前设置的数据源范围的数据值。

步骤三:点击下拉列表中的值,或直接输入对应的值,完成数据输入。

三、修改下拉列表在Excel中,我们可以对已创建的下拉列表进行修改和调整。

比如修改数据源范围、增加或删除下拉选项等。

下面是修改下拉列表的步骤:步骤一:选中包含下拉列表的单元格或区域。

步骤二:在Excel的菜单栏中,依次选择“数据”-“数据工具”-“数据验证”。

步骤三:在弹出的数据验证对话框中,选择“设置”选项卡。

步骤四:修改“来源”输入框中的数据源范围,可以添加或删除单元格范围。

步骤五:点击“确定”按钮,完成下拉列表的修改。

如何在Excel中设置和使用数据验证下拉列表

如何在Excel中设置和使用数据验证下拉列表

如何在Excel中设置和使用数据验证下拉列表在日常工作和数据处理中,Excel 是我们经常使用的工具之一。

而数据验证下拉列表功能则能大大提高数据输入的准确性和效率,使我们的表格更加规范和易于管理。

接下来,我将详细为您介绍如何在Excel 中设置和使用数据验证下拉列表。

首先,让我们打开需要设置下拉列表的 Excel 工作表。

假设我们要在“部门”这一列设置下拉列表,里面的选项有“销售部”“市场部”“研发部”“财务部”“人力资源部”。

第一步,选中需要设置下拉列表的单元格区域。

在这个例子中,就是选中“部门”这一列的所有单元格。

第二步,点击 Excel 菜单栏中的“数据”选项卡。

第三步,在“数据工具”组中,找到“数据验证”按钮,点击它会弹出“数据验证”对话框。

第四步,在“数据验证”对话框中,默认显示的是“设置”选项卡。

在“允许”下拉菜单中,选择“序列”。

第五步,在“来源”框中输入下拉列表的选项内容。

需要注意的是,每个选项之间要用英文逗号隔开。

在这里,我们输入“销售部,市场部,研发部,财务部,人力资源部”。

第六步,点击“确定”按钮,这样下拉列表就设置好了。

当我们点击设置了下拉列表的单元格时,就会出现一个下拉箭头,点击下拉箭头,就可以选择我们预设的选项了。

设置好下拉列表后,不仅能规范数据的输入,还能提高输入的效率。

而且,如果输入了不在下拉列表中的内容,Excel 会弹出错误提示,提醒您输入正确的数据。

接下来,我们再来看一些数据验证下拉列表的高级应用。

假设我们的下拉列表选项是根据另外一个工作表中的数据生成的。

比如,在“选项表”工作表的 A 列中,有一系列的部门名称,我们希望将这些名称作为“部门”列的下拉选项。

这时候,我们在“数据验证”对话框的“来源”框中,就不能直接输入选项内容了,而是输入“=选项表!$A:$A”。

这样,“部门”列的下拉选项就会自动引用“选项表”工作表中 A 列的数据。

另外,如果我们希望下拉列表中的选项可以根据条件动态变化,也是可以实现的。

excel下拉选择项怎么设置

excel下拉选择项怎么设置

excel下拉选择项怎么设置excel下拉选择项怎么设置首先点击数据工具栏,在其功能区找到“数据有效性”,并在下拉菜单中点击“数据验证”。

这时系统会弹出一个设置框,我们在其中的“允许”列表框中选择“序列”。

随后进入序列的设置界面,我们将鼠标点击“来源”框,进入编辑状态,然后直接拉取表格中的省一行,如上图箭头所指红框区域。

系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。

然后点击确定。

这时我们可以看到,单元格的右侧出现了一个下拉框,我们点击下拉图标,会显示出刚才拉取的省选项。

excel表格打不开是什么原因1、excel打不开是因为excel文件受损了,可以手动对excel文件进行修复。

2、其具体步骤如下:首先点击excel软件,然后单击功能区的“文件”选项卡。

然后在文件选项卡中选择“打开”,右边的选项有一个“浏览”单击打开。

然后将弹出一个“打开”对话框。

使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形,然后在弹出下拉菜单中选择“打开并修复”。

最后,在弹出对话框中选择“修复”选项。

等待修复完成即可。

Excel表格入门基本操作技巧1. 字体在工具栏“开始”菜单栏,查找调整字体的工具框,在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、颜色、是否带下划线等。

2. 对齐方式打好字后,需要修改字体格式,在对齐工具栏中,可以快速其对齐方式。

此外,合并居中是合并单元格。

3. 符号假如要制作消费统计表,就需要输入“¥”这个符号,一个一个输入太麻烦,我们可以直接在数字框里查找货币标志,选择一批数据,批量添加就可以了。

4. 单元格在单元格工具框中,点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了5. 常用函数如果需要求和,最简单的方法就是在工具框中查找求和,点击求和,然后选择其他函数就可以了。

6. 长数字的输入输入较长的数字会自动变样,假如我输入身份证号,最后变成看不懂了,怎么办呢?其实只要更改数字种类就OK了。

7. 格式刷举例7设置好后,就需要一个个修改,量少可以,量多的话就太浪费时间了。

制作表格下拉选项的几种方法

制作表格下拉选项的几种方法

在Excel中设置下拉选项的几种方法如下:
直接自定义序列:选中需要设置下拉选项的单元格,然后选择“数据”菜单中的“数据验证”功能。

在“允许”下拉框中选择“序列”,然后在“来源”中输入下拉选项的值,每个值之间用英文逗号隔开。

利用表内数据作为序列源:如果下拉选项较多,可以在表格内将序列定义好,然后引用。

例如,在另一个单元格中输入下拉选项的值,然后使用INDIRECT函数引用该单元格范围,将其作为下拉选项的来源。

横跨两个工作表制作下拉菜单:在Sheet2中设置好数据源,然后在Sheet1中选择需要设置下拉选项的单元格,点击“数据”菜单中的“数据验证”功能。

在“允许”下拉框中选择“序列”,然后在“来源”中输入=INDIRECT("Sheet2!I8:I12"),即可实现跨工作表制作下拉菜单。

使用现有的数据创建下拉框:打开Excel文档,选中需要设置下拉选项的单元格,选择“数据”模块中的“数据验证”功能。

在“允许”下拉框中选择“序列”,然后在“来源”中选择文档中已有的数据作为下拉选项的值。

自定义下拉框的内容:根据方法一的步骤,在“允许”下拉框中选择“序列”,然后在“来源”中手动输入想要的下拉框内容,每个词语结束都以英文输入法的逗号隔开。

使用公式创建动态下拉菜单:如果要创建动态下拉菜单,可以使用公式和函数结合。

例如,可以使用IF函数和数组公式等技巧来创建基于其他单元格值的动态下拉菜单。

以上是几种在Excel中设置下拉选项的方法,可以根据具体情况选择适合的方法进行操作。

Excel中如何设置下拉列表

Excel中如何设置下拉列表

Excel中如何设置下拉列表
在Excel中,可以通过给单元格设置下拉列表提供一个更高效的工作表,具体示例如下。

本文将以给甲状腺B超结果中甲状腺结论设置下拉列表为例介绍如何在Excel中设置下拉列表,单元格中未设置下拉列表前原始表(如图1所示);
图 1
甲状腺结论一列需要创建下拉列表为正常、异常;
1.在Excel数据表空白处创建下拉列表内容(如图2所示);
图2
2.在工作表中点击需要添加下拉列表的单元格,点击“数据”-“数据有效性Note1”-“数据有效
性”(如图3所示);
图3
3.在“设置”选项卡的“允许”框上,选择“序列”。

在“来源”框中,选中第1步录入的下拉列表
内容区域,点击确定,此时该单元格下拉列表添加完成(如图4-5所示);
图4
图5
4.如果希望在点击单元格时弹出提醒信息,可在设置数据有效性时单击“输入信息”选项卡,
在输入信息框内输入提醒信息内容,标题可以忽略(只在标题一栏输入信息无效),在点击单元格时不会弹出提醒信息(如图6所示);
图6
5.若需要在输入错误时出现提醒信息,可在设置数据有效性时单击“出错警告”选项卡,根
据需要设置“样式”,并在错误信息框中输入“错误提醒信息”,标题可以忽略(只在标题一栏输入信息无效)(如图7-8所示);
图7
图8
6.若未定义出错警告,数据无效会显示如下默认警告(如图9所示);
图9
7.所有设置完成后,单击已设置下拉列表单元格,鼠标移动至右下角会出现“+”在此位置
处双击下拉列表将自动填充至该列,填充完成后列表下方会出现填充内容格式选项卡,点击选择“仅填充格式”,完成该列所有数据有效性设置(如图10所示);
图10。

Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法

Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法

Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建⽅法Excel下拉列表通常都是利⽤“数据有效性”来实现的,通过“数据有效性”设置,可以让Execl的某⼀单元格出现下来菜单的效果,那么如何实现excel下拉列表呢?Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第⼀种⽅法(数据有效性):第⼀步:打开Excel⼯作薄——>选定某⼀单元格——>点击上⽅的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”;第⼆步:将弹出“数据有效性”窗⼝,在“设置”选项卡中“有效性条件”下⽅找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前⾯打上勾;第三步:最后在“来源(S)”中,输⼊您需要的菜单选项数据,⽐如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下⽅输⼊“1,2,3”,每⼀组数据之间必须以英⽂标点的逗号“,”隔开,不能⽤中⽂全⾓的逗号“,”——>最后点击“确定”退出即可;补充说明:在“来源(S)”中还可以直接引⽤某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在“来源(S)”下⽅输⼊⼀串代码即可,⽐如,想要让第⼀列的单元格A1⾄A5中的数据作为可选项,就在“来源(S)”下⽅输⼊“=$A$1:$A$5”(不含引号,且必须使⽤英⽂符号和标点);Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第⼆种⽅法(⾃动⽣成可选项的范围):第⼀步:⾸先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某⼀⾏或某⼀列;使⽤⿏标框选某⼀⾏或某⼀列的数据——>然后点击上⽅的“插⼊”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“⾃定义(D)”;第⼆步:将弹出的“⾃定义名称”窗⼝,在“在当前⼯作薄中的名称(W)”下输⼊“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出;第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中,将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输⼊“=dw”(不含引号)——>点击“确定”即可;Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种⽅法(筛选):利⽤“筛选”功能⾃动⽣成Excel下拉选项,采⽤此⽅法会将Excel⼯作薄的某⼀列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项;第⼀步:打开Excel⼯作薄——>⽤⿏标框选住需要设置Excel下拉选项的某⼀⾏内容(如,单位名称、产品名称、⽇期、数量这⼀⾏);第⼆步:然后点击上⽅的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“⾃动筛选”;采⽤“⾃动筛选”⽅法⽣产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项,会将整个⼀列的数据都作为可选项被使⽤;。

Excel表格中如何制作下拉式菜单

Excel表格中如何制作下拉式菜单

一、Excel表格中如何制作下拉式菜单?我看到一个Excel表格中有一行都有一个下拉式菜单,以供选择合条件的,不知如何制作?我在Excel软件找了很久都没找到有这种功能,哪位朋友能告诉我吗?最佳答案选中一个单元格,然后点数据有效性,允许那一栏中选序列,然后在下边的格中填入你要选择的条,例如,男,女,两性人,确定,注意,选项中间用英文方式下的逗号分隔。

这样,你刚才选中的单元格就会出现一个小选项按钮,是一个小黑三角,点一下就会出现男,女,两性人三个选项。

二、表格制作中那种下拉式菜单怎么弄,具体点,还有表格下方的那种几个表格叠加起来的,比如1月、2月、。

最佳答案下拉菜单:1、选择数据选项卡2、选择数据有效性3、在弹出的对话框中选“设置”选项卡4、在“允许”下选“序列”5、在“来源”中输入相关的文字,用英文状态的逗号隔开,如1月,2月,3月······如你图中所示那种:在你的Excel表下面有很多个sheet,你双击一个,就可以重命名,这个时候输入你想要命名的文字就行,如果要新建的话可以点击最后一个新建sheet的按钮或者,点鼠标右键,选择插入,都可以~一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

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在Excel中实现下拉列表
注:以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

当然,可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示:
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1的B1:B5。

B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:
1.选择要设置的单元格,例如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据
“=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

如图所示:
三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称):
如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。

工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下:
1. 为引用单元格区域定义名称:
首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口,在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填,但也要注意命名规则,例如数字就不可以)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”,也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

如图所示:
单元格区域的另外一种命名方法:
选择要命名的单元格区域,在“名称框”中输入名称,如图:
注:可以按Ctrl+F3键打开“名称管理器”,在这里可以编辑或删除命名的单元格区域,如图:
2.选中要设置的单元格,比如Sheet1表的A1,选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3. 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=部门”→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

如图:。

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