专升本计算机课件

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选定单元格操作
•单击相应的单元格：选定一个单元格 •Tab键：选定该行中的下一个单元格 •Shift+Tab：选定该行的前一个单元格 •←→↑↓：选定相应方向的单元格 •Ctrl+Home：选定单元格A1 •一个区域： 选定该区域的左上角单 元
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3. 保存新建工作簿 4. 保存已有工作簿
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二、编辑工作表 1. 标记单元格
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光标状态及操作
十字光标：选定单元格
插入光标：输入数据
箭头光标：移动、复制
填充柄：自动填充
双向箭头光标：调整行高列宽
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第4章 EXCEL 2003电子表格
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§1 §2 §3 §4 §5
Excel 2003概述 工作簿和工作表 公式和函数 图表 Excel 2003的数据库功能
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§ 1 Excel 2003概述 Excel2003表处理软件是美国微 软公司的办公自动化软件Office 2003中的重要成员。它能够方便的制 作出各种电子表格，使用公式和函数 对数据进行复杂的运算；用各种图表 来表示数据直观明了。
数据是以单元格为单位操作，单元 格是组成工作表的最小单位，要向某 一个单元格输入数据或公式，首先要 选定单元格。（用鼠标单击单元格， 使该单元格的边框变黑变粗）
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2. 打开工作表 • “文件” →“打开”，或单击常用
工具栏中的“打开”，出现“打开” 对话框。 • 在“打开”对话框的“查找范围”中 选择要打开的工作簿 • 双击工作簿名或单击“打开”按钮
一、建立工作簿
1.新建工作簿
2. 刚刚启动Excel时，系统自动建立一
个名为“Book1”的新工作簿。若想再
建立另一个新工作簿，步骤：
3.“文件” →“新建”，出现新建对话
框，并自动选择“常用”标签。
4.“确定”，即建立“Book2”的新工作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
簿。
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3、制作图表 Excel 2003 提供了14类100
多种基本的图表，包括柱形图、饼 图、条形图、面积图、折线图、气 泡图以及三维图。图表能直观的表 示数据间的复杂关系。
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4、数据网上共享 Excel提供了强大的网络功能，
用户可以创建超级连接获取互联网 上的共享数据，也可将自己的工作 簿设置成共享文件，保存在互联网 的共享网站中，让世界上任何一个 互联网用户共享。
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2、数据管理 启动Excel 2003后，屏幕上显示由
横竖线组成的空白表格，可以直接输 入数据。表中的不同栏目的数据有各 种类型，Excel会自动区分数字型、文 本型、日期型、时间型、逻辑型等， 也可对表格进行编辑。
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在Excel中，输入到工作表中的数 字、文本和符号等数据是以文件方 式存放在磁盘上的。这个文件称为 工作簿文件，简称工作簿。一个工 作簿由一个或多个工作表组成。一 个工作簿文件就是一个Excel文件， 其缺省扩展名为.XLS。
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§2工作簿和工作表
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一、Excel 2003特点及主要功能 1、建立电子表格
Excel 2003提供了许多张非常大 的空白工作表，每张工作表由256列和 65536行组成，行与列交叉处组成单元 格，每个单元格可容纳32000个字符。 在Excel中对工作表中的数据可进行检 索、分类、排序、筛选等操作。
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在垂直滚动条的微动按钮上边有一 个水平窗口分割线，拖动它可以将 窗口分割为上下两个窗口，在两个 窗口里可以分别显示工作表中的不 同区域。
在水平滚动条的微动按钮右边有一 个垂直窗口分割线，拖动垂直窗口 分割线可以将窗口分割为左右两个 窗口。
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1、窗口组成 Excel应用程序窗口和当前打
开的工作簿窗口。
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2、工作区介绍 工作区由工作表区、滚动区和工作表
标签组成。 工作表由65536行，行号在工作表的左
端，从上到下顺序为1，2，3等； 有256列，列号在工作表的上端，从左
到右的顺序为A,B,…Z,AA,AB,…IV表 示。单元格地址用所在的列号和行号 描述。
格，然后拖动鼠标直至选定右下
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•较大连续区域：选定区域的左上角单元 格，然后按住Shift键单击选定右 下角单元格
•行首选定：单击一行的首部（显示行号 的位置），选定该行所有单元格。 拖动多行的首部，选定多行的所 有单元格。
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二、Excel 2003启动和退出 1、启动 2、退出
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三、Excel 2003主窗口
工作簿
名字框
编辑栏
行号
列标
当前单元格
工作表标签
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•全部选定：单击工作表左上角全选按钮 •不相邻区域 ：选取第一个单元格或 区
域，然后再按住Ctrl键再选定其 他的单元格或区域 •列首选定：单击一列的首部（显示列号 的位置），选定该列所有单元格。 拖动多列的首部，选定多列的所 有单元格。
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每个工作表有一个名字，称为标签。 缺省情况下，一个工作簿中有3个工 作表，其工作表标签分别为Sheet1， Sheet2， Sheet3。任一时刻，工作 区只显示一个工作表，该工作表称为 当前工作表，其标签被高亮度显示。
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