某公司软件项目管理及时间管理分析PPT(共54页)
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1、根据以往类似项目信息 2、准确性取决于：是否项目 确实一样；是否人员具备必 要专业知识
工作时间的估计主要依赖的数据基础
① 工作详细列表 ② 项目约束和限制条件 ③资源需求：大多数工作的时间将受到分配给该工作的资源情
况以及该工作实际所需要的资源情况的影响，比如说当人力资 源减少一半时工作的延续时间一般来说将会增加一倍。 ④资源能力：资源能力决定了可分配资源数量的大小，对多数 工作来说其延续时间将受到分配给它们的人力及材料资源的明 显影响，比如说一个全职的项目经理处理一件事情的时间将会 明显的少于一个兼职的项目经理处理该事情的时间。 ⑤历史信息：许多类似的历史项目工作资料对于项目工作时间 的确定是很有帮助的，主要包括：项目档案、公用的工作延续 时间估计数据库、项目工作组的知识
排序的决策分析
活动逻辑关系表达
完成-开始（FS）
活动A
活动B
开始-开始（SS） 活动A
活动B
活动A 完成-完成（FF） 活动B
滞后（Lag）
2天 活动A
活动B
活动A完成2天后，活动B才能开 始
提前（Leading）
-2天
活动A
活动B
活动A完成2天前，活动B就开始
前导图PDM
活动B
开始
活动A
活动C
最精确，但最花费时 间
指一些专用于制定进 度计划的软件工具， 不是项目管理信息系 统
2.4 活动历时估算
✓作用：工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要 的基础工作，它直接关系到各事项、各工作网络时间的计 算和完成整个项目任务所需要的总时间。若工作时间估计 的太短，则会在工作中造成被动紧张的局面；相反，若工 作时间估计的太长，就会使整个工程的完工期延长。
➢自由依赖关系的确定：对于无逻辑关系的那些工作，由于其 工作先后关系具有随意性，从而将直接影响到项目计划的总 体水平。自由依赖关系的确定一般比较难，它通常取决于项 目管理人员的知识和经验，因此自由依赖关系的确定对于项 目的成功实施是至关重要的。
➢外部依赖关系的确定：在项目的工作和非项目工作之间通常 会存在一定的影响，因此在项目工作计划的安排过程中也需 要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响，这样才能 充分把握项目的发展。
✓观念：网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时 间来推算，因此，对延续时间的估计要做到客观正确的估 计。这就要求在对工作作出时间估计时，不应受到工作重 要性及工程完成期限的影响，要在考虑到各种资源、人力、 物力、财力的情况下，把工作置于独立的正常状态下进行 估计，要做统盘考虑，不可顾此失彼。
依据、方法和结果
依据
种使用的数量，以及何时用于项目
工具与技计术划活动。活动资源成估算果过程同费
用估算过程紧密配合
1. 事业环境因素 2. 组织过程资产 3. 活动列表 4. 活动属性 5. 资源可用性
1. 专家判断 2. 替代方案分析 3. 公布的估算数据 4. 项目管理软件 5. 自下而上估算
1. 活动资源需求 2. 活动属性（更新） 3. 资源分解结构 4. 资源日历（更新） 5. 请求的变更
活动E
结束
活动D
活动F
1、又称单代号网络图（AON）、优先顺序图法、节点法 2、单个节点表示活动，用节点之间的箭线表示项目活动间的关系。 3、清楚表达5种逻辑关系，信息量大
七格图
最早开始时间 最晚开始时间
工期 任务编号 浮动时间
最早完成时间 最晚完成时间
箭线图ADM
3
活动B
活动A
活动C
活动E
1
2
依据
1. 事业环境因素 2. 组织过程资产 3. 项目范围说明书 4. 活动列表 5. 活动属性 6. 活动资源请求 7. 资源日历 8. 项目管理计划
工具与技术
成果
1. 专家判断 2. 类比估算 3. 参数估算 4. 三点估算 5. 单一时间 6. 预留时间
1. 活动历时估算 2. 活动属性（更新）
生产B产品
逻辑关系
组织关系
三种依赖关系
硬逻辑（强制性依赖关系）： 必须先盖下层，才能盖上层
外部逻辑（外部依赖关系）： 依赖于其他因素，如只有天气合适， 才适合滑雪
软逻辑（可自由决定的依赖关系）： 可以先高尔夫，再游泳，也可反之进行
工作相互关系确定的主要内容
➢强制依赖关系的确定：这是工作相互关系确定的基础，工作 逻辑关系的确定相对比较容易，由于它是工作之间所存在的 内在关系，通常是不可调整的，主要依赖于技术方面的限制， 因此确定起来较为明确，通常由技术和管理人员的交流就可 完成。
1、计算平均值：回家所需时间=
65 （60*4+30+120)/6= 分钟
2、计算标准差：=（120-30）/6=15分钟 3、绘制正态分布图
参数估算法
生产率：生产资源所需要花费的时间单位 成果单位
如建设一座埃菲尔铁塔需要3年，那么建 设10座需要的历时为？
30年 如果只是一个建筑公司，则需要
活动历时=成果数量*生产率/可用资源数量
三点估算法
平时回家，如果不堵车，最快30分钟；如 果堵车，最慢2小时。大多数情况是1小时 请估算80分钟内回家的概率是？
相关概念
▪ 概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成， 也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执 行，这就是工作的先后依赖关系。
▪ 分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之 间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是人 为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。
设计
▪ 原则：
生产
生产A产品
4
6
活动D
活动F
5
1、双代号网络图 2、用箭线代表活动，用节点代表活动之间的关系。
串行与并行
活动A
活动B 活动C
活动E
活动D
如果活动B、C、D完成的概率均为50%，那么，活动E按时启动的概率 为？
50%*50%*50%=12.5%
2.3 活动资源估算 确定在实施项目活动时要使用何种
资源（人员、设备或物资），每一
2.2 活动排序 活动排序指识别与记载计划活动之 间的逻辑关系。
依据
工具与技术
成果
1. 项目范围说明书 2. 活动列表 3. 活动属性 4. 里程碑列表 5. 批准的变更
源自文库
1. 前导图（PDM） 2. 箭线图（ADM） 3. 进度网络模板 4. 依赖性确定 5. 应用提前和滞后
1. 项目进度网络图 2. 活动列表（更新） 3. 活动属性（更新） 4. 请求的变更
工作时间的估计主要依赖的数据基础
① 工作详细列表 ② 项目约束和限制条件 ③资源需求：大多数工作的时间将受到分配给该工作的资源情
况以及该工作实际所需要的资源情况的影响，比如说当人力资 源减少一半时工作的延续时间一般来说将会增加一倍。 ④资源能力：资源能力决定了可分配资源数量的大小，对多数 工作来说其延续时间将受到分配给它们的人力及材料资源的明 显影响，比如说一个全职的项目经理处理一件事情的时间将会 明显的少于一个兼职的项目经理处理该事情的时间。 ⑤历史信息：许多类似的历史项目工作资料对于项目工作时间 的确定是很有帮助的，主要包括：项目档案、公用的工作延续 时间估计数据库、项目工作组的知识
排序的决策分析
活动逻辑关系表达
完成-开始（FS）
活动A
活动B
开始-开始（SS） 活动A
活动B
活动A 完成-完成（FF） 活动B
滞后（Lag）
2天 活动A
活动B
活动A完成2天后，活动B才能开 始
提前（Leading）
-2天
活动A
活动B
活动A完成2天前，活动B就开始
前导图PDM
活动B
开始
活动A
活动C
最精确，但最花费时 间
指一些专用于制定进 度计划的软件工具， 不是项目管理信息系 统
2.4 活动历时估算
✓作用：工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要 的基础工作，它直接关系到各事项、各工作网络时间的计 算和完成整个项目任务所需要的总时间。若工作时间估计 的太短，则会在工作中造成被动紧张的局面；相反，若工 作时间估计的太长，就会使整个工程的完工期延长。
➢自由依赖关系的确定：对于无逻辑关系的那些工作，由于其 工作先后关系具有随意性，从而将直接影响到项目计划的总 体水平。自由依赖关系的确定一般比较难，它通常取决于项 目管理人员的知识和经验，因此自由依赖关系的确定对于项 目的成功实施是至关重要的。
➢外部依赖关系的确定：在项目的工作和非项目工作之间通常 会存在一定的影响，因此在项目工作计划的安排过程中也需 要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响，这样才能 充分把握项目的发展。
✓观念：网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时 间来推算，因此，对延续时间的估计要做到客观正确的估 计。这就要求在对工作作出时间估计时，不应受到工作重 要性及工程完成期限的影响，要在考虑到各种资源、人力、 物力、财力的情况下，把工作置于独立的正常状态下进行 估计，要做统盘考虑，不可顾此失彼。
依据、方法和结果
依据
种使用的数量，以及何时用于项目
工具与技计术划活动。活动资源成估算果过程同费
用估算过程紧密配合
1. 事业环境因素 2. 组织过程资产 3. 活动列表 4. 活动属性 5. 资源可用性
1. 专家判断 2. 替代方案分析 3. 公布的估算数据 4. 项目管理软件 5. 自下而上估算
1. 活动资源需求 2. 活动属性（更新） 3. 资源分解结构 4. 资源日历（更新） 5. 请求的变更
活动E
结束
活动D
活动F
1、又称单代号网络图（AON）、优先顺序图法、节点法 2、单个节点表示活动，用节点之间的箭线表示项目活动间的关系。 3、清楚表达5种逻辑关系，信息量大
七格图
最早开始时间 最晚开始时间
工期 任务编号 浮动时间
最早完成时间 最晚完成时间
箭线图ADM
3
活动B
活动A
活动C
活动E
1
2
依据
1. 事业环境因素 2. 组织过程资产 3. 项目范围说明书 4. 活动列表 5. 活动属性 6. 活动资源请求 7. 资源日历 8. 项目管理计划
工具与技术
成果
1. 专家判断 2. 类比估算 3. 参数估算 4. 三点估算 5. 单一时间 6. 预留时间
1. 活动历时估算 2. 活动属性（更新）
生产B产品
逻辑关系
组织关系
三种依赖关系
硬逻辑（强制性依赖关系）： 必须先盖下层，才能盖上层
外部逻辑（外部依赖关系）： 依赖于其他因素，如只有天气合适， 才适合滑雪
软逻辑（可自由决定的依赖关系）： 可以先高尔夫，再游泳，也可反之进行
工作相互关系确定的主要内容
➢强制依赖关系的确定：这是工作相互关系确定的基础，工作 逻辑关系的确定相对比较容易，由于它是工作之间所存在的 内在关系，通常是不可调整的，主要依赖于技术方面的限制， 因此确定起来较为明确，通常由技术和管理人员的交流就可 完成。
1、计算平均值：回家所需时间=
65 （60*4+30+120)/6= 分钟
2、计算标准差：=（120-30）/6=15分钟 3、绘制正态分布图
参数估算法
生产率：生产资源所需要花费的时间单位 成果单位
如建设一座埃菲尔铁塔需要3年，那么建 设10座需要的历时为？
30年 如果只是一个建筑公司，则需要
活动历时=成果数量*生产率/可用资源数量
三点估算法
平时回家，如果不堵车，最快30分钟；如 果堵车，最慢2小时。大多数情况是1小时 请估算80分钟内回家的概率是？
相关概念
▪ 概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成， 也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执 行，这就是工作的先后依赖关系。
▪ 分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之 间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是人 为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。
设计
▪ 原则：
生产
生产A产品
4
6
活动D
活动F
5
1、双代号网络图 2、用箭线代表活动，用节点代表活动之间的关系。
串行与并行
活动A
活动B 活动C
活动E
活动D
如果活动B、C、D完成的概率均为50%，那么，活动E按时启动的概率 为？
50%*50%*50%=12.5%
2.3 活动资源估算 确定在实施项目活动时要使用何种
资源（人员、设备或物资），每一
2.2 活动排序 活动排序指识别与记载计划活动之 间的逻辑关系。
依据
工具与技术
成果
1. 项目范围说明书 2. 活动列表 3. 活动属性 4. 里程碑列表 5. 批准的变更
源自文库
1. 前导图（PDM） 2. 箭线图（ADM） 3. 进度网络模板 4. 依赖性确定 5. 应用提前和滞后
1. 项目进度网络图 2. 活动列表（更新） 3. 活动属性（更新） 4. 请求的变更