组织架构设置定岗定编管理制度
组织机构设置及定岗定编管理制度
组织机构设置及定岗定编管理制度第一章总则第一条为进一步规范xx 有限公司(以下简称“公司”)组织机构设置,加强岗位、编制管理,切实提高人力资源使用效率,根据国家相关法律法规及《云南省能源投资集团有限公司所属公司组织机构及定岗定编管理办法》相关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条组织机构设置及定岗定编总体原则:(一)组织机构设置及定岗定编工作,应依据公司战略发展规划及职责的科学配置为基础,做到职责明确、分工合理、权责一致。
在满足公司需要的前提下,减少管理层级,归并关联职责,精简管理机构,科学定岗定编。
(二)组织机构设置及岗位、编制核定应在满足实际工作需要的前提下,充分考虑公司人工成本、人均效能。
(三)组织机构设置应把握稳定与适应的平衡,既维持相对稳定的组织状态及架构设置,又要依据内外环境的变化、战略修编做出适时调整。
原则上,公司组织机构设置及岗位、编制核定可依据战略及内外部环境变化等因素,以1-2年为周期进行动态调整。
第三条本制度适用于公司组织机构设置及定岗定编管理工作。
第二章管理机构及职责第四条公司董事会职责(一)审批公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)审议公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案,报集团审批或备案。
第五条公司总经理办公会职责(一)审议公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)制订公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;第六条党群人资部是公司组织机构的归口管理部门,其主要职责如下:(一)拟写公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(二)组织实施经批准后公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(三)组织开展公司组织机构设置及定岗定编管理日常工作。
第三章组织机构设置原则及要求第七条组织机构设置的主要依据公司组织机构设置应主要根据集团管控要求、公司章程、公司战略规划、经营目标、管控模式进行设置。
第八条组织机构设置的基本原则(一)基于业务需求。
当公司战略或业务发生变化时,可依据需要设立、调整或撤销组织机构或职能部门。
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。
定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。
第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。
二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。
三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。
第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。
公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。
公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。
第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。
第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。
共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。
二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。
房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明
房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明一、组织结构房地产公司的组织结构包括总经理办公室、营销部、开发部、设计部、财务部、人力资源部、项目管理部、客户服务部等各种职能部门。
总经理办公室是公司的最高决策机构,负责公司整体经营管理和决策;营销部负责房地产项目的市场营销工作;开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作;设计部负责房地产项目的设计工作;财务部负责公司的财务管理和资金运作;人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理;项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作;客户服务部负责公司客户的服务和维护工作。
二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室负责公司整体经营管理和决策,包括制定公司发展战略、决定公司的经营方针和政策、协调各部门之间的工作关系等。
2. 营销部营销部负责房地产项目的市场调研、销售策划、广告宣传、客户开发等工作,以确保房地产项目的销售业绩达到预期目标。
3. 开发部开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作,包括选址、规划设计、施工管理等工作,以确保房地产项目的顺利开发和建设。
4. 设计部设计部负责房地产项目的规划设计工作,包括建筑设计、景观设计等工作,以确保房地产项目的设计符合市场需求和客户期望。
5. 财务部财务部负责公司的财务管理和资金运作,包括财务报表编制、资金管理、成本控制、财务分析等工作,以确保公司的财务状况良好。
6. 人力资源部人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理,包括员工招聘、员工培训、薪酬福利、绩效考核等工作,以确保公司人力资源的合理配置和有效运作。
7. 项目管理部项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作,包括项目进度管理、成本控制、质量管理、安全管理等工作,以确保房地产项目的按期按质完成。
8. 客户服务部客户服务部负责公司客户的服务和维护工作,包括客户接待、客户投诉处理、客户关系维护等工作,以确保公司客户的满意度和忠诚度。
三、定岗定编房地产公司的定岗定编是指公司对各个部门的职责和岗位进行明确划分和编制。
定岗定编管理制度
定岗定编管理制度定岗定编管理制度是指根据工作需要和组织架构,将各岗位确定为编制岗位,并明确该岗位的职责、权限和需要的人员编制数量。
这一制度的目的是为了规范组织的人事管理,确保人员配置与职责相匹配,提高工作效率和组织效益。
本文将从以下几个方面来探讨定岗定编管理制度的意义、实施步骤以及可能遇到的挑战。
一、定岗定编管理制度的意义1. 确保人员适应岗位:通过明确岗位职责和权限,定岗定编管理制度使得人员的编制与其所从事工作的要求相匹配,从而提高工作效率和组织绩效。
2. 提高工作效率:定岗定编管理制度可以避免人员在工作中承担过多或过少的职责,确保每个人可以专注于自己的岗位,提高工作效率。
3. 优化组织结构:通过明确人员编制数量,定岗定编管理制度可以帮助组织评估和优化组织结构,合理配置人力资源,提高组织的竞争力。
二、定岗定编管理制度的实施步骤1. 岗位分析:首先需要对组织各个岗位进行详细的分析和描述,确定每个岗位的职责、权限以及所需背景和技能要求。
2. 人员编制评估:根据岗位分析的结果,评估当前编制数量是否与实际需求相匹配。
如果存在编制过剩或不足的情况,需要进行合理调整。
3. 编制调整和配备:根据评估结果,对编制过剩的岗位进行调整,将多余的编制资源用于其他需要的岗位。
同时,根据岗位需求,适时招聘和安排人员。
4. 监督和调整:定岗定编管理制度需要进行长期的监督和调整。
组织应及时评估岗位需求的变化,根据需要进行编制的调整和人才储备。
三、定岗定编管理制度可能遇到的挑战1. 组织变革:如果组织存在较大的变革,岗位需求可能会发生较大变化。
在定岗定编管理制度的实施中,需要及时适应组织变化,进行调整。
2. 人员流动:人员的流动可能导致编制和岗位需求的不匹配。
组织需要关注人员流动情况,及时调整编制,确保人员与岗位的适应性。
3. 绩效考核:岗位的职责明确后,需要建立相应的绩效考核制度,以确保人员在岗位上的表现和工作质量。
定岗定编管理制度是组织人事管理的重要制度之一,通过明确岗位职责和所需编制数量,可以提高工作效率和组织绩效。
制药行业GMP文件 组织机构及定编定岗管理规程
XX 质量管理体系文件编码规程组织机构及定岗定编管理规程1目的:根据《药品管理法》《药品生产监督管理办法》及《药品生产质量管理规范》(2010版)的相关规定,建立与药品生产相适应的管理机构,设立独立的质量管理部门,履行质量保证和质量控制的职责。
使组织机构的设置与企业的规模、人员素质、经营和管理方式相适应;以定岗、定编标准合理配备足够数量并具有适当资质(含学历、培训和实践经验)的管理和操作人员,为实现质量目标提供必要的条件。
2 适用范围:适用于建立公司组织机构及定岗、定编管理。
3 职责:企业负责人:负责组织会议讨论确定公司组织架构、部门职能划分、审批公司整体编制。
人力资源部:负责人员规划,人事任免,定岗定编规则编写,各部门人员配置审核。
各部门:负责部门定岗定编规划,人员提命,岗位内容划分,名称拟订,人员配置建议。
4 内容:4.1 原则:4.1.1 根据中长期战略规划,遵循法规规定,建立与药品生产相适应的管理机构,设立独立的质量管理部门,履行质量保证和质量控制的职责。
配备足够数量并具有适当资质的人员,明确规定每个部门和岗位职责,为实现公司质量目标提供组织保障;4.1.2 依据工作需要,岗位职责不遗漏,交叉职责应有明确规定,精干高效管理原则;4.1.3 每个人所承担的职责适当幅度,最低岗位数量原则,岗位工作量满负荷设计原则;4.1.4 企业关键人员应当为公司的全职人员,如企业负责人、生产管理负责人、质量管理负责人和质量受权人等。
4.1.5 质量管理负责人和生产负责人不得互相兼任,质量受权人独立履行职责,不受企业负责人和其他人员的干扰。
4.1.6 统一指挥、集权与分权相结合,执行与监督部门分设原则。
4.2 依据:4.2.1 《药品管理法》《药品生产监督管理办法》及《药品生产质量管理规范》(2010版)。
4.2.2 年度人员编制规划:根据历年人均回款,人均产能及公司发展要求下设各部门编制涨幅。
4.2.3 工作分析所了解的岗位及人员工作量的统计与分析情况。
组织架构及定岗定编管理办法
第一章总则第一条为了规范公司各部门组织架构的设置、调整、定岗定编工作,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定对组织架构的设置与调整、部门定岗定编从申请到实施的管理全过程进行规范。
第三条本规定适用于公司各事业部、分子公司所有的组织架构、定岗定编。
第二章组织架构设置与调整第四条人力资源部根据公司的经营目标和发展战略,定期组织与各部门沟通、检讨,制定出各事业部、各部门总体组织架构初案,经人力资源部负责人审核,总裁批准后公布。
第五条各部门根据部门职能和工作任务,设置相关的组织架构,部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数(模板见附件三),经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核,报总裁批准后由人力资源部备案实施.第六条在工作过程中由于职能调整,需要对组织架构进行变更时,由部门提出申请,经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核,报总裁批准后实施.第七条所有部门的组织架构设置、调整、职能变更,均需按正常流程审批并在人力资源部备案后,统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。
第三章定岗定编第八条定岗级别一般分为职员级和工人级,按职务类型分为董事长、总裁、事业部总经理、经理、主管、职员、工人等.第九条部门组织架构设定后,部门根据组织架构和定岗情况,按人力资源部的岗位说明书模板(见附件二)编写岗位说明书。
第十条岗位按级别一般分为职员级和工人级,按职务类型分为董事长、总裁、事业部总经理、经理、主管、职员、工人等。
第十一条由于职能或组织架构变化导致岗位变更时,由部门提出申请,经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核,报总裁批准后实施,同时人力资源部更改岗位说明书.第十二条部门根据组织架构的设置,依照工作需要设定岗位,根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配,进行岗位定编工作。
人员定编必须遵循以下原则:1、任务与目标原则:因事建机构、因事设职务、因事配人员;2、集权与分权原则:实行统一领导、分级管理以提高工作效率;3、管理幅度适当原则:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;4、业务均衡原则:机构内业务量要饱满,同时各岗位工作量要均衡,不可有的量大而有的量少,以免影响工作人员积极性;5、分工与协作原则:机构的设置要从工作内容考虑,便于业务上相互联系和协作配合. 第十三条部门根据上述原则,设定部门组织架构、岗位、人员定编,经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核,报总裁批准后执行.第十四条人力资源部严格按照审批后的部门定岗、定编相关要求进行招聘,编制外或没有定岗的,人力资源部原则上不进行人员招聘。
某热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案
某热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案一、组织架构某热电集团的组织架构主要分为集团公司、发电事业部、营销事业部、财务事业部、人力资源部等主要部门。
集团公司作为总部,负责整个集团的总体规划、战略制定和决策,下设发电事业部、营销事业部、财务事业部等职能部门,各部门之间协作配合,共同推动公司的发展。
1. 发电事业部:负责公司的发电业务,包括热能发电、水力发电、风力发电等各类发电工作。
下设发电生产部、发电运维部、发电技术部等职能部门,各部门之间协作配合,确保发电业务安全高效运转。
2. 营销事业部:负责公司的营销业务,包括热能销售、发电设备销售、电力销售等各类营销工作。
下设营销策划部、营销管理部、营销运营部等职能部门,各部门之间协作配合,促进公司产品的销售和市场份额的提升。
3. 财务事业部:负责公司的财务工作,包括财务预算、财务管理、资金运营等各类财务工作。
下设财务会计部、财务审计部、资金管理部等职能部门,各部门之间协作配合,确保公司的财务状况稳健健康。
4. 人力资源部:负责公司的人力资源工作,包括人员招聘、培训开发、绩效管理等各类人力资源工作。
下设人事招聘部、人才培训部、绩效考核部等职能部门,各部门之间协作配合,确保公司人力资源的合理配置和有效利用。
二、部门职责发电事业部主要职责包括:1. 发电生产部:负责组织和管理公司的发电生产工作,包括制定发电计划、组织生产调度、监督检查生产执行等任务。
2. 发电运维部:负责公司发电设备的日常运维和维护工作,包括设备状态监控、故障处理、维修保养等任务。
3. 发电技术部:负责公司发电技术的研究和创新工作,包括技术改进、新技术引进、科研项目管理等任务。
营销事业部主要职责包括:1. 营销策划部:负责公司营销策略的制定和实施工作,包括市场调研、产品定位、营销推广等任务。
2. 营销管理部:负责公司营销团队的管理和运营工作,包括销售目标管理、团队培训、绩效考核等任务。
3. 营销运营部:负责公司营销业务的具体执行和运营工作,包括订单处理、客户服务、销售渠道管理等任务。
组织架构及定岗定编方案
河南惠花城乡建设发展有限公司组织架构及定岗定编方案一、公司机构设置见公司组织架构图(另附)。
二、公司高管人员与各部门主要职责界定1、董事长:主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议;(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;(3) 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;(4) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;(5) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
2、总经理:组织公司各方面的资源与力量,实施股东会、董事会确定的各项工作任务,主持公司日常经营管理工作,不断健全完善各项管理制度,保证公司经营管理指标的完成和其他各项工作的开展。
3、副总经理:根据总经理授权主持公司经营管理工作,协调各部门开展日常经营工作。
4、财务总监主持制订公司财务管理规章制度并主导实施,建立健全公司财务管理体系,保证公司财务管理指标的实现和财务运行的健康安全,主管公司财务部工作。
5、财务部:(1)负责建立和完善公司财务管理规章制度与流程;(2)负责制订公司年度、月度预决算方案编制与执行监控;(3)负责公司项目投资可研财务分析,制订公司投资、融资方案并主导实施;(4)负责公司日常收支管理与财务税务核算管理。
6、管理部:(1)配合公司总经理制定和完善所辖业务领域流程制度的实施细则,并负责组织执行;(2)配合公司总经理进行人员招聘,组织所辖人员的业务培训和交流;(3)负责公司负责人以外其他员工(不含成本、财务)的考核、奖金分配方案的拟定,并报公司负责人审批;(4)在公司总经理的指导下,负责组织所属项目公司和专业部门拟定项目公司三年经营规划、年度经营计划和项目开发计划;(5)负责公司工资核算和福利管理、员工异地津贴的调整,及人事管理手续办理;(6)负责公司的资产管理、车辆管理等后勤服务保障工作;负责公司的公文、会议、印信等行政管理工作和公司的档案管理工作;(7)负责公司的对外接待工作,完成总经理安排的其他工作。
组织架构与定岗定编管理办法
1.目的规范目前公司的组织架构管理,使公司组织架构的调整规范化、合理化、程序化;加强对各部门内部架构调整及部门内部人员变动的管理。
2.适用范围本管理办法适用于公司内各种组织的架构调整及部门内部人员的岗位变动。
3.组织架构设置3.1组织架构设置分为三级,分别为:3.1.1公司级组织架构;3.1.2职能模块级组织架构,以各副总所管理模块区域为单位;3.1.3部门级组织架构。
3.2组织架构的编制/修订时机:3.2.1新增部门;3.2.2部门名称变更;3.2.3组织图上有涉及到的人员变更;3.2.4组织内部结构调整;3.2.5组织编制人数发生变动(注:编订/修订组织图的最小部门为“部门”)。
4.权责分配4.1总经理/副总裁4.1.1负责对所管理的职能模块的组织架构调整的审核/审批;4.1.2负责对各分管副总所管理的职能模块的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。
4.2分管总经理4.2.1负责对所分管的部门级组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论;4.2.2负责把所分管的部门级组织架构调整上报总经理/副总裁以获得批准。
4.3各部门负责人4.3.1负责对本部门的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论;4.3.2负责把本部门的组织架构调整上报分管副总(涉及到管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的)审核/审批。
4.4人力资源部4.4.1负责各种调整方案的分析/整理,并提供专业意见;4.4.2对出现的不符合公司发展要求的调整需求有权予以否决;4.4.3负责将总经理/副总裁审批后的职能模块级组织架构调整方案上报总裁核准;4.4.4负责对职能模块及部门的职能职责的整合和审核后公布;4.4.5负责对涉及到相关人事变动手续的办理。
5.组织架构调整:5.1组织架构图名称:统一为“锦江科技公司XX部门组织架构图”,宋体20号字;5.2组织架构图:5.2.1列到该部门最高主管之上一级(分管副总);5.2.2现担当人员不明确时,若属代理,以“代”说明,不要写“缺”;5.3组织架构调整流程:5.3.1公司级组织架构调整:5.3.1由董事/总裁提出调整意见;5.3.2集团人资行政部按照董事/总裁的意见,整理汇总出调整方案,并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置;5.3.3调整方案报总裁核准;5.3.4对调整方案中涉及到的人事调整问题,参照集团公司的人事调整相关规定;5.3.5经批准的新组织架构及相关的人事调整(属于高层以上人事调整,由集团公司级文件通知发布)在集团内颁布实施。
定岗定编管理办法
佳怡物流文件人字[2006]17号定岗定编管理制度(第一版)第一章总则第一条定岗定编的目的实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。
第二条定岗定编的依据(一)基本依据:是企业本身的发展战略或业务目标;(二)具体依据:工作流程。
第三条定岗定编的原则(一)科学定岗、严格定编;(二)总量控制、优化结构、规合理、精简高效、因事设岗、按岗设职;(三)坚持满负荷设岗、一岗多职;(四)根据岗位编制数、岗位应达到的工作标准、岗位所需各级专业职称任职条件,再根据岗位工作责任大小、工作量大小、工作技术含量大小以及工作重要程度以岗定人。
第二章部门级别确定第一节职能部门第四条岗位名称的核定业务基层一般情况下统叫**操作员;职能部门基层一般情况下统叫**管理员;需具有专业知识理论及实践技能支持的岗位的叫**专员。
第五条部门成立的限制8人以上才能申请成立单独部门;8人以下的现有(子)部门根据职能要求建议合并;公司中必须具有的职能部门或者根据战略需求必须设立的部门,人员编制经总经办批准后可以在8人以下。
第六条部门名称定义处:针对某项或几项职能进行具体业务操作的最小单位。
(三级连锁店为处级,四级连锁店为副处级)部:由从事某一类职能的处组成某一整体的部门名称。
(一级连锁店为部级,二级连锁店为副部级)。
中心:包含2个或2个以上具有相关或类似职能的部、处组成的部门集合名称。
(大区为中心级)。
第七条部门名称按不同级别分为一级部门为中心、二级部门为部、三级部门为处;中心管理者职位为经理、部的管理者 职位为部长、处的管理者职位为主管。
第二节连锁店第八条 根据连锁店级别进行岗位名称设置;连锁店根据营业额(含市连锁店)进行级 别划分。
第九条连锁店级别划分依据一级连锁店:月均发货营业额在20(含)万以上且总营业额在55(含)万以上的连锁店。
二级连锁店:月均发货营业额在 8 (含)万以上且总营业额在 22 (含)万以上的或到发 货总营业额在25 (含)万以上的连锁店。
集团企业组织、岗位、编制管控制度
第一章总则第一条目的为规范集团公司组织运行管理,确保公司组织结构清晰、职责分工明确、岗位设置科学、组织运行管理有序,并为员工的职业发展指明方向、明确要求、提供依据,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于蓝池集团本部及各分子公司。
第三条定义组织:指集团公司及其所隶属的单位、部门,如分子公司、职能部门等。
岗位:岗位是组织要求个体完成的责任以及为此赋予个体权力的总和。
职级:职级是一定职务层次所对应的级别,职级是体现职务、能力、业绩、资历的综合标志,同时也是确定员工薪资待遇及其他待遇的重要依据。
第二章组织管理第四条组织设置的原则(一)必须支持集团公司的整体发展战略,确保集团公司目标和战略的实现。
(二)组织应扁平、紧凑、高效,机构职能应清晰、明确,有利于强化责任。
(三)应以市场为导向,同时考虑机构自身的成长与发展。
(四)有利于经营活动的开展,使资源配置得到优化。
(五)应有利于部门、业务单元之间的高效沟通与协作,降低管理成本。
第五条公司的基本组织模式(一)集团公司组织结构根据集团公司发展与实际工作业务需要设立,其中集团总部常设机构为:集团董事会、管理委员会、总部职能部门。
集团总部定位为投资、控制性集团,总部不直接从事经营,具体生产经营活动由各控股、参股分子公司承担。
(二)集团公司的基本组织机构是一维结构,按照经营范围,汽车集团、科技集团、投资集团、实业集团,汽车集团由各4S店、价值链、汽车城等单位组成,4S店根据品牌的不同设置不同的品牌组,品牌组下设各4S店。
集团公司的基本组织机构是一维结构,按照经营范围,汽车集团、科技集团、投资集团、实业集团。
汽车集团由各4S店、价值链、汽车城等单位组成,汽车集团的组织架构是一种二维结构,4S店根据品牌的不同设置不同的品牌组,品牌组下设各4S店,各品牌组作为汽车集团的利润中心;蓝池集团职能部门在汽车集团下设不同职能部门和各岗位,并由这些部门组成汽车集团的成本中心。
公司的基本组织结构是一种二维结构:按产品划分的事业部和地区划分的地区公司。
组织架构与定岗定编管理办法
组织架构与定岗定编管理办法为了保障企业整体运作的效率与透明,每一家企业都需要建立良好的组织架构与相应的定岗定编管理办法。
一个完善的组织架构不仅能够使企业内部运作更加顺畅,还可以使员工在工作中更清晰地了解自己的职责与任务,提高工作效率与工作质量。
在本篇文档中,我们将对组织架构与定岗定编管理办法进行详细解析。
一、什么是组织架构?组织架构是指企业内部的各个部门、职能、职务间的关系与空间布局。
它是企业的重要管理工具,是企业整体运作的基础框架。
组织架构包括部门之间的沟通流程,职能之间的配合关系,员工之间的协作方式以及工作任务的分工等。
一个完善的组织架构能够使企业的内部运作更加高效,更加灵活。
在组织架构中,在就业岗位上的各个员工能够明确地了解自己的职责与任务,以更高的积极性投入到工作中来,从而激发员工的工作潜力。
同时,组织架构也可以让企业领导层了解企业内部的运作状况,进而更加有效地实现企业的经营目标。
二、定岗定编管理办法的意义定岗定编管理办法是指企业在组织架构上的措施,通过规定各个职位的职责与任务,明确各个员工的工作内容,从而实现内部的人员管理。
定岗定编管理办法的主要目的是确保企业在运作过程中的稳定性和高效性。
在企业运作中,员工的岗位安排不当往往会导致资源的浪费和效率的低下。
而通过定岗定编管理办法对员工的工作内容进行明确,可以避免重复性工作内容的出现,扶持企业的高效运转。
定岗定编还可以使员工的工作职责更加明确,从而减少员工的不确定性,提高员工的积极性,进一步促进企业的生产效率。
另外,对于企业的盈利与发展,定岗定编也有着重要的作用。
明确的工作职责可以使员工在工作中更加激发主观能动性,进而提高企业的营收质量。
通过对职位的准确描述和工作内容的明确,企业可以在招聘过程中更好地确定应聘者的能力和水平,招聘更加符合企业实际需求的人才,对企业未来的长远发展有着重要的影响。
三、组织架构与定岗定编管理办法之间的关系组织架构和定岗定编管理办法之间是不可分割的。
【制度方案】公司定岗定编定员定责实施方案
AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
某公司修造厂组织机构与定岗定编方案
某公司修造厂组织机构与定岗定编方案本文将介绍某公司修造厂的组织架构和定岗定编方案。
该公司是一家以修造机械为主要业务的企业,一直以来,公司领导都非常重视机构和岗位的规范化与合理化,以实现更好的管理和高效的生产。
下面我们将一一介绍组织机构和定岗定编方案的相关内容。
一、组织机构该公司的修造厂的组织架构分为八个部门,分别是生产技术部、生产计划部、物资部、质量部、工程维修部、安全环保部、人力资源部、办公室。
各部门的职责如下:生产技术部:主要负责产品工艺、技术、质量等方面的研究和实施。
生产计划部:主要负责生产计划和生产任务的制定、调整,以及生产进度的监督和控制。
物资部:主要负责物料采购、储存和发放等物资管理工作。
质量部:主要负责产品质量的控制和检验,以及质量问题的处理和改进。
工程维修部:主要负责设备维修、保养和改进,确保设备的正常运转。
安全环保部:主要负责安全生产工作和环保工作,保障员工的人身安全和环境安全。
人力资源部:主要负责招聘、培训、考核、福利等人力资源管理工作。
办公室:主要负责内外部信息沟通和协调,以及日常文书管理等。
二、定岗定编方案该公司的每个部门都有明确的定岗定编方案,每个岗位都有明确的职责和要求,以保证员工的工作能力和工作效率。
例如,在生产技术部,主管工艺设计的职责是:负责产品工艺设计,编制产品工艺流程和工艺标准,组织审批工艺文件;主管质量管理的职责是:负责编制品质控制计划及相关品质文件,负责产品质量的检测和控制。
在生产计划部,主管计划编制的职责是:负责按年、季、月编制生产计划和维护计划系统的动态调整,分析和研究生产瓶颈和供需情况,发现和解决生产中的问题。
在物资部,仓库管理员的职责是:负责仓库管理和库存盘点,统计物料情况并组织采购,及时调整库存,确保供需平衡。
在质量部,检验员的职责是:负责对产品进行抽样检验,及时发现和解决存在的质量问题,提高产品质量水平。
定岗定编方案的实施,除了可以确保员工的工作效率和工作质量,还可以促进员工的职业规划和晋升。
组织架构设置和定岗定编的基本思路
组织架构设置和定岗定编的基本思路第一部分:组织架构和定岗定编的大体步骤1、根据集团的发展需求、战略和目标确定需要什么活动,即需要通过什么任务才能达成集团的战略和目标,这些任务也可以说是流程(大体的初步的),即需要策划和建立什么流程才能达成集团的战略和目标,或者通俗点说就是:做什么事才能达成集团的战略和目标;2、根据这些任务或流程,确定需要什么职能,即根据任务性质能初步确定需要什么职能;也就是说每个职能部门的设置都是支撑集团的战略和目标的,不管是直接支持还是间接支持。
间接支持过程是否合理还需要另外再进行专业的分析;第二步和第三步可以是同步的,为了方便理解进行步骤划分。
3、对这些任务或流程进行详细策划,把集团的战略和目标,分解到流程的绩效指标,根据流程的绩效指标详细策划流程,即流程需要做什么步骤才能达到流程的绩效指标。
这是需要特别注意的,目标不同,所需的资源和方式方法是有区别的。
4、策划每个流程的步骤或活动如何完成,以什么方式完成,需要什么资源,这些细节确定后就可以设置岗位和部门,即流程的细节以及流程步骤的难度和工作量决定定岗定编;根据实际情况一个部门可以归口负责几个流程,这些流程的性质和内容决定了部门的职能和职责,因为流程的性质和内容决定专业性质和专业能力等级,专业性质又影响职能的定位,职能定位决定部门设置,这是一个相互作用和相互影响的循环。
总结:根据集团战略和目标,策划需要哪些任务或流程,即确定做什么事,怎么做这件事,评估这些事的工作难度和工作量,进行定岗定编和组织架构设置。
以上内容是流程策划和组织架构,以及定岗定编的基本原理,这是理论和实践经验的概括,看着很简单,其实需要很强的专业能力才能有效完成组织架构设置和定岗定编。
因为这些工作可能需要去现场进行评估,识别不合理的浪费,需要专业知识、沟通能力、应变能力、审核能力等专业技能和技巧的支持才能有效完成这些工作。
以上只是组织架构设置和定岗定编的大体介绍,需要注意的细节很多,在此就不细说了,除此之外,还需以下专业方法:1、根据核心流程(支撑公司战略和目标达成的直接任务)确定支持流程和管理流程;2、逆向推演支持过程和管理过程的价值和作用,这样才能识别组织架构不合理问题;其实用的是流程策划的基本原则,即设置这个流程或者步骤有什么增值?!增值的原则。
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评审确定,报总裁批准后配置总经理或总监岗位级别。
3.部门设立
3.1 具有独立的管理、领导职能和责权利体系分配,符合公司经营业务发展的需要,且对业务开展、人才培养与发展等具有一定的独立性时可设立部门层级。
3.2 “部门”原则上只配置经理级岗位,若履行的职能、管理跨度和幅度较大,且符合公司经营业务发展需要时,可申请配置部门总监级岗位。
2.职位调整:
2.1 因企业发展阶段的“低职高代、一职多代”现象较为普遍,各中心、事业部及业务单位在定编定员后,需做职位调整的,需对分管领域业务工作做详细分析,形成报告经人力中心审核,科以上单位呈总裁批准后执行,“组或队”以下岗位以审批权限经分管副总裁或主管领导批准后执行。
2.2 用人单位发生扩编等招聘业务的,按员工招聘管理制度的相关规定和流程进行。
人 员定编数和职务说明书,经主管领导审核、人力资源总监批准后人力资源部备案实施。
第十二条在工作过程中由于职能调整,需要对组织架构进行变更时:
1.架构调整:
1.1 科级以上单位的调整、变更,必须由相应的职能模块提出申请报告,由分管副总裁或主管领导审核,人力资源总监审核报总裁批准后实施。
1.2 “组或队”以下单位的调整、变更,由部门提出申请,人力中心审核,经分管副总裁或主管领导批准后实施。
2、职务名称应用说明:职务名称按公司既定名称为准,职等一律按组织层级进行匹配对应,原则上七职等以上岗位为公司中高层管理岗位。
第七条机构设置原则:
1.本着尽量扁平化管理、提高工作效率的原则,结合管理幅度,设立中心/事业部/子公司、部门、科室、“组(队)”等管理机构。
2.中心/事业部/子公司岗位职称设置:
第四条集团总部各职能中心、事业部及各部门负责人为本管理范围的第一负责人。
第五条本规定适用于百顺公司所有的组织架构、岗位和定编之工作。
第二章 组织架构设置与调整
第六条结合公司经营发展战略,集团设置六个组织层级,如下表所示:
组织
层级
岗位
分类
职务名称
百顺
职等
太和岗位等级
非营销职序
营销职序
技术研发
决策层
总裁
第八条岗位设置原则:
1.因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。按照公司各部门的职能行使需要来设置岗位,避免因人设岗。
2.低职高代原则。为推动企业逐步走向集团化运作的管理需要,企业成长发展阶段会实行低职高代。例如1,部门经理会履行中心总监或总经理,甚至代理分管副总裁职责。例2,部门内职员会代理一个或数个相关上级的工作。
3.一职多代原则。基于企业发展阶段的不同亦会实行一职多代,例如1,中心总监或总经理会代理一个或数个部门经理的工作职权。例2,部门职员会代理一个或多个相同或类似职务。
第九条“助理”岗位设置原则:
1.原则上,除公司决策层(总裁、副总裁)配置“助理”岗位外,其他层级一律不设“助理”。
2.各事业部、中心确需配置的,另行申报“行政文员”编制,部门不适宜设置行政文员岗位。
第十条“副职”岗位设置原则:
1.本着层级精简、工作高效的原则,尽量减少组织中的管理岗位层级,根据实际管理需要或人才培养的需要,设置“副职”管理岗位,原则上副职只设一人。
2.当一个组织管理单元内部,有明确的、独立的功能模块分工时,才考虑配置“副职”管理岗位;原则上,下属管理人数超过10人以上的规模,才考虑设立“副职”岗位。
第一章 总则
第一条为了规范百顺公司各中心、事业部及各业务单元组织架构的设置、调整、岗位设定及部门定编,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。
第三条组织架构设置、定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,集团总部各职能中心、事业部及各部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订。
基层主管
经理/主管
省区经理
工程师
五
10/11
岗位
专员
组长/高级专员
城市经理/高级市场主管
四
8/9
职员
专员
市场主管
初级工程师
三
6/7
职员
助理
助理市场主管
助理工程师
二
4/5
职工
员工
BA
一
2/3
1、职等应用说明:原则上遵循同岗同等原则,当一个单位因岗位工作年限(以两年为实现区分)、管理跨度、解决问题的能力、风险控制及防范、知识技能和资源投入较大而需调整职等时,可设置同一组织层级中高一职等。
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文件编号
BS-XZ-HR001
版本
A.0
文件名称
组织架构设置与定岗定编管理制度
页码
1 / 6
生效日期
2014年10月1日
审批
审核
编制
人力资源部
修 订 履 历
序号
版本
修 订 内 容
修订者
日期批准1Fra bibliotekA/0
新版发行
4.科室设立
2.1 当一个部门内部,有明确的、独立的功能模块分工时,才允许成立“科”等基层单位,原则上,“科”至少需要3人以上的人员规模。
2.2 科室原则上只配置主管级岗位,若管理跨度和幅度达到部门级但又不宜于独立设置部门时,可申请配置科室经理级岗位。
5.除行政、生产、营销系统外,其他职能管理部门内部原则上不设立“组”。
3.设置“副职”管理岗位时,必须明确“副职”岗位的业务管理分工和人员管理分工。
4.原则上,“科”、“组”级别的管理层级中,不设置副职岗位。
第十一条人力中心组织体系管理人员根据公司的经营目标和发展战略,定期组织与各部门的沟通、检讨,制定出各业务单元组织架构初案,经人力资源总监审核,总裁批准后公布。
各部门根据部门职能和工作任务,设置相关的组织架构,部门组织架构图必须配套具体的岗位及
总裁
首席工程师
十二
20
副总裁
副总裁
营销副总裁
十一
19
营销中心/
管理中心
总经理
高级总经理
事业中心总经理
十
18
总监
总经理
销售部总监/市场部总监
九
17
部门
部门经理
经理
渠道销售部经理
首席工程师
八
16
科室
科经理
经理
大区经理/推广/策划经理
高级工程师
七
14/15
组/队
基层主管
经理
助理大区经理/高级省区经理
六
12/13
第十三条所有科级以上单位的组织架构调整、职能变更,在人力资源部备案后,统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。