行政后勤策划方案
2024年行政后勤工作计划(五篇)
![2024年行政后勤工作计划(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ea9cc8a009a1284ac850ad02de80d4d8d15a01e3.png)
2024年行政后勤工作计划在____年度,行政后勤工作需在科主任的直接引领下,严谨遵循院党委关于加强行政后勤工作的各项指示与要求,以“管理、服务、协调”为核心,充分发挥其作为沟通桥梁与协调各方的关键性作用。
我们的工作宗旨是:勤勉尽责,强调“早”字为先;主动作为,体现“快”字精神;勤勉务实,追求“好”字标准。
具体规划如下:一、建立健全并持续优化行政管理制度体系,确保各项工作的规范化与标准化管理。
这包括但不限于病区管理制度、陪护探视制度、首问负责制、请销假制度等医疗护理相关制度的完善与落实,旨在将制度转化为实际行动,确保每一项制度都能得到有效执行。
二、强化科室思想建设与文化培育,致力于构建一支团结和谐、高效协作的科室团队。
我们将注重科室文化建设的引导与宣传,弘扬人文精神,规范服务礼仪,将现代文化元素融入科室日常。
具体而言,一是要充分发挥党、团、组织的引领作用,丰富员工的业余文化生活,通过举办节日庆典、文体活动等方式,营造积极向上的科室文化氛围,增强团队凝聚力与向心力;二是积极参与上级组织的文体活动,展现科室员工的精神风貌;三是密切关注员工思想动态,实现“四个知道一个跟上”,即了解员工的位置、工作、想法与需求,并及时跟进思想工作,加强内部沟通与协调。
三、优化后勤保障服务,确保各类活动的有序组织与高效实施。
我们将以医疗工作为中心,以员工满意度为导向,不断强化服务保障意识。
在住宿安排、安全保障、氛围营造、活动组织、会议筹备及后勤服务等各个方面,都将进行周密规划与细致安排,确保每一项工作都能得到妥善处理与圆满完成。
四、加强医德医风建设,树立科室良好的社会形象。
我们深知科室行风对于科室发展的重要性,因此将坚持纠建并举、标本兼治的方针,不断改善服务态度与服务质量。
我们将在全科室范围内推行“亲情服务”活动,加强医德医风教育,弘扬正能量与先进典型。
同时建立健全纠风工作长效管理机制,实现教育、制度、监督与惩戒的有机结合,规范廉洁行医行为。
2024年行政后勤的工作计划范文(六篇)
![2024年行政后勤的工作计划范文(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9d924116a517866fb84ae45c3b3567ec112ddc73.png)
2024年行政后勤的工作计划范文一、精通办公软件作为行政后勤人员,精通办公软件是基本的职业要求。
鉴于许多工作流程依赖于办公软件,我虽然对这些软件有所了解,但尚未达到完全掌握的程度。
为了提高工作效率和质量,我计划在未来的工作中,每月安排时间对Excel、Word、PowerPoint等软件进行专项训练。
在工作日,我将利用工作间隙进行自我提升;周末亦会投入两至三小时进行系统学习,以期在职业生涯中取得更大的成就。
二、工作态度严谨任何企业都不希望雇佣懒惰的员工。
因此,对工作持有认真负责的态度是不可或缺的。
我将清晰规划工作,合理分配每日任务,并在临时任务出现时,依照既定工作规范进行处理。
我每天都会为自己设定明确的工作目标。
上班前,我会提前半小时到达公司,以便有足够的时间做好工作准备。
每天早晨至少需要花费____分钟享用早餐,通勤需耗时____分钟,因此我通常会提前约一小时到岗,确保准备工作充分。
下班前,为了避免早晨的忙乱,我会整理办公桌面,将资料和文件归置到指定位置。
过去一年中,由于一时疏忽导致文件摆放混乱,最终未能完成工作并犯下错误。
这次失败的经历让我深刻认识到,工作前必须确保办公环境井然有序。
在工作中,我严格要求自己核实数据,寻找第一手资料,不容许任何偷懒行为。
我必须及时完成任务,合理安排工作时间,控制工作进度,以防止因工作繁忙而犯错,影响工作效率。
三、持续学习个人成长和职业发展需要不断学习和进步。
为了提升自我,我计划每天至少在工作中抽出一小时进行学习。
通常,我会利用午休时间进行学习,因为这段时间较长,便于集中精力。
为了更有效地吸收知识,我会提前准备录音笔记,因为书面记录比记忆更为可靠。
我将坚持这一学习计划,以促进个人成长和职业发展。
四、接待来访人员作为行政后勤人员,我们还需负责接待来访者。
对于每一位来访者,我将按照要求记录其基本信息,包括姓名、联系电话等。
在接待来访者时,我将保持大方得体、尊敬礼貌的态度,不以貌取人,认真履行本职工作。
行政后勤工作计划十二套(优秀模板12篇)
![行政后勤工作计划十二套(优秀模板12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9847d255f08583d049649b6648d7c1c708a10be5.png)
行政后勤工作计划十二套(优秀模板12篇)行政后勤工作计划第1篇一、工作思路后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。
围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施1、在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
行政后勤工作计划精选7篇
![行政后勤工作计划精选7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d66f1a2e9a6648d7c1c708a1284ac850ac020458.png)
行政后勤工作计划精选7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政后勤的工作计划范本(5篇)
![行政后勤的工作计划范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9796f2722bf90242a8956bec0975f46527d3a7a6.png)
行政后勤的工作计划范本一、指导思想:____年是后勤发展总公司发展关键的一年,随着学院新校区建设工程初具规模,学院的后勤管理和服务工作面将愈来愈广,后勤发展总公司将围绕学院党委和行政工作的要求,深化学院后勤社会化改革,实行准企业化运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,为广大师生提供优质的服务,为学院三大工程提供有力的后勤保障。
二、工作目标:1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,建立食堂食物中毒应急预案,确保全年不出现一例食物中毒现象。
同时,确定新校区餐厅的经营方案。
2、以学生公寓管理为重点,完成____年____名新生和____名办学点回本部学生的住宿安排工作,保证学生公寓内不发生重大安全事故。
配合学院学生思想政治工作进公寓,使学生公寓管理水平上一台阶。
3、以师生员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争师生对后勤服务满意率较____年有一定的提高。
同时,为学院文明单位创建和办学水平评估提供较好的后勤保障。
4、以深化后勤改革为动力,确保____年公司按准企业化模式运作。
规范并开拓学院后勤经营服务市场。
三、主要工作:(一)、以开展诚信教育为主题,加强公司员工的职业道德教育,保持____的先进性,提高公司员工的综合素质,增强公司员工的凝聚力。
1、认真组织全体员工学习____年学院党委和行政工作要点,让公司员工能了解学院的三大工程和四项改革,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。
2、按学院宣传部、组织部下发的计划,抓好公司直属党支部中心组、党员和入党积极分子学习及以诚信为主题的员工的政治学习,发挥党员的先锋模范作用和党支部的战斗堡垒作用,保证____的先进性,调动聘用员工党员的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。
3、制定公司员工岗位技能培训计划并组织实施,强化员工的综合素质和业务能力,为下半年做好新校区服务和管理工作打下基础。
行政后勤2023工作计划及目(5篇)
![行政后勤2023工作计划及目(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f781497cbdd126fff705cc1755270722192e593d.png)
行政后勤2023工作计划及目一、后勤管理指导思想:始终遵循学校总体工作思路,紧靠学校年度工作计划,围绕服务职业教育这个中心,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。
建设后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潜力,调动后勤人员工作的积极性,开创后勤管理工作新局面。
二、后勤管理工作重点:1、重点加强食品安全管理工作、学校卫生和绿化工作;2、加强学校物品发放台帐资料建设,规范后勤各项管理工作;3、加强学校财产管理,落实财产登记赔偿制度;4、做好示范(放心)食堂和绿色生态校园维护工作,创建学校后勤管理先进单位。
三、后勤工作具体目标:1、学校安全第一位,后勤工作要确保及时排除校园安全隐患;2、加强校舍、校园管理,确保学生食堂和园林式校园的服务质量;3、规范学校维修、添置及小型建设,构建节约型学校,做好后勤保障工作;4、配合学校总体工作,做好驾校后期规范建设和职教园区建设服务工作。
四、后勤管理工作具体保障措施(一)积极做好校舍维护工作;1、各教室、实训室及教师办公室桌椅作一次清理登记、及时修理;2、做好各班门窗、玻璃、课桌櫈的维修工作,确保正常使用;3、全面检修各教室电灯、电扇、插座、电视机及线路;确保用电安全;4、每月进行一次校舍安全检查,及时排除安全隐患。
(二)抓好学校绿化管理工作1、做好花木的浇水防旱、清除杂草、造型修剪等日常工作;2、注重平时对花木进行治虫、施肥、除草和经常性整枝、修剪等工作;3、倡导良好风气,爱护学校公共设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花等不文明现象。
(三)加强学习,更新观念,增强后勤服务意识1、要求全体后勤工作人员树立师生利益至上的服务观,把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、全心全意为全校师生服务。
教育全体后勤人员向一线教师学习,学习他们无私的奉献和忘我的工作态度,摆正位置,树立为教学、为师生服务的思想。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高后勤服务质量。
2024年行政后勤的工作计划例文(五篇)
![2024年行政后勤的工作计划例文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2e94f198900ef12d2af90242a8956bec0975a52c.png)
2024年行政后勤的工作计划例文人才的吸引与保留是关键问题,核心员工的持续贡献对公司的稳定性至关重要。
招聘活动在公司发展的各个阶段都起着核心作用,有效率的招聘策略能确保公司及时获得所需人才,从而推动业务的快速发展。
招聘不仅是人力资源部门的职责,而是需要行政部门与人力资源部门协同合作的全局性任务。
为了提升招聘效率,两者之间的协同必须达到和谐统一。
1、以完成____亿的业务量为基准,应根据各部门的年度业绩分配来确定人员编制,以确保公司员工的稳定性。
2、建立人才储备机制:一是储备优秀的实习生;二是储备中层管理人才,为管理层的补充做好准备。
(1)用人部门需明确招聘需求。
在人事部确定招聘标准时,需明确所需职位的条件,区分主要条件和参考条件,考虑优先考虑的潜力,理解现有员工的工作内容,以及在组织中的位置和发展方向等,这些都有助于找到合适的人选。
只有清晰的用人需求,才能确保招聘效果。
(2)强化信息沟通。
用人部门需对候选人进行初试和复试,以评估其基本素质和业务能力,判断其是否适应公司发展,以提高招聘的有效性。
应与招聘部门主管协调,及时安排面试,合理安排各部门面试者,以提升招聘效率。
(3)采用以下策略确保招聘的及时有效性:A、网络招聘:利用网络平台发布招聘信息,成本较低,管理方便,能快速接收求职者反馈。
B、内部竞争上岗:这种招聘方式成本低,能激发员工积极性,由于员工对公司的了解,他们能更快地适应角色,同时也有利于培养多技能的核心人才,提高员工对公司的忠诚度。
C、员工推荐:员工推荐是常见且有效的方式,推荐人通常与现有员工有联系,素质可靠,只要技能和品质符合要求,可考虑录用。
三、优化薪酬福利的自我考核制度。
对岗位工作内容进行详细划分,明确责任人,并配合公司的绩效考核制度,每月制定月度考核计划,同时积极提出改进建议,增强行政工作的竞争力。
四、完善各部门培训制度及计划。
根据员工需求和公司整体需求制定培训计划,提供成长空间和发展机会,以满足员工需求,挖掘员工潜力。
企业行政后勤工作计划(三篇)
![企业行政后勤工作计划(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/74b8bb2830b765ce0508763231126edb6f1a76ab.png)
企业行政后勤工作计划一、背景介绍随着企业经营规模的扩大,企业行政后勤工作越来越重要。
行政后勤工作涉及到企业日常管理、办公环境、员工福利等方面,对企业的运营效率和团队合作具有重要影响。
因此,制定一份详细的企业行政后勤工作计划是非常必要的。
二、目标和原则1. 目标:提升企业行政后勤服务质量、提高员工满意度、提高企业整体运营效率。
2. 原则:- 提供全方位、多样化的行政后勤服务,满足员工的需求。
- 高效运营,提高办公环境的舒适度。
- 强化团队合作,提升员工满意度和忠诚度。
三、行政后勤工作计划1. 办公区域管理- 统一规划办公区域布局,确保充足的办公空间。
- 维护办公区域的清洁和整洁,提供舒适的办公环境。
- 维修和保养办公设备,确保设备的正常运作。
2. 办公用品和设施管理- 建立办公用品和设施管理制度,确保办公用品的供应充足。
- 统一采购办公用品,优化采购成本,确保品质。
- 维修和保养办公设施,确保设施的正常运作。
3. 餐饮服务管理- 提供员工餐厅,确保员工的饮食需求。
- 合理安排餐饮供应商,确保食品品质和卫生安全。
- 定期进行员工餐厅的满意度调查,收集反馈意见,不断改进。
4. 交通出行管理- 安排员工通勤车辆,解决员工出行问题。
- 审查交通出行方案,提供合理的交通出行方案。
- 组织员工健身活动,鼓励员工选择绿色出行方式。
5. 安全管理- 建立企业安全制度,确保员工的人身安全。
- 定期进行安全演练,提高员工的安全意识和应急能力。
- 安排安全巡视和市政联动,确保员工的安全。
6. 员工福利管理- 设计员工福利方案,提升员工的满意度和忠诚度。
- 提供员工健康检查和保险服务,关注员工健康和安全。
- 组织员工文体活动,促进员工之间的交流和团队合作。
7. 会议和活动管理- 确定会议和活动的目标和参与人员,制定详细的计划和流程。
- 安排会议和活动场地,提供必要的设备和服务。
- 组织会议和活动的执行和评估,及时总结经验教训,持续改进。
行政后勤工作计划(优秀模板12篇)
![行政后勤工作计划(优秀模板12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0f155b7a0812a21614791711cc7931b765ce7be4.png)
行政后勤工作计划(优秀模板12篇)行政后勤工作计划第1篇行政科以服务全局为宗旨,全方位地做好后勤保障工作,确保D校各项工作的顺利进行,为我校全体教职员工及学员创造一个舒适、宽松、愉快的工作、学习环境。
其后勤保障工作的基本内容是:做好基础设施建设及办公条件更新改善工作,负责对我校的基建管理和校园环境整治工作,根据需要及时更新和改善办公条件;负责全校的水、电、教学器材及其它基础设施的维护和维修工作;做好议会、教学及各科室管理活动的茶水、电教播放、办公用品配备管理等后勤保障工作;做好校内的安全保卫和卫生打扫工作;负责财产管理工作,加强财产登记管理,严防财产流失;做好房产出租收费、水电费定期收缴及招待所、食堂、小卖部日常管理工作;对外协调工作等。
根据工作的基本内容,我们将对本学期的后勤工作作如下简单打算:制度是否规范,办事是否及时、透明这是大家对行政科工作是否得以信任的一个重要条件,为此我们将逐步完善物资采购和使用、物品报废和维修、仓库储存、日常管理等各项制度,确保财产管理的统一规范、节约、合理,进一步提高后勤工作的办事效率,开学初重点建立如下两项制度。
1、物资的采购和使用。
购卖一切物品都必须有两个人以上亲验,一切物资购进时都必须凭正式发票报销。
日常文具用品购进后要及时登记入库,注明数量、金额、购进时间,并交付给仓库管理员保管备用。
对于大批量物资和大件物品的购置,必须先经过统计预算,报分管校长以上审批同意后,并由两人以上人员进行采购,尽量以批发价格购进。
对于小件物品、记账式的物品、维修开支等一时没有发票的,在物品购入或维修完时要经仓库管理人员亲验后并作登记,待报销时核对。
如另星的一两元物品可由一人购买,但购入时同样要经仓库管理员亲验并登记,这样不管买多少东西,花多少钱,每分钱、每件物都能确保有人监督。
对于少量或个别特殊用品,要以节约为原则,合理采购。
对于个别科室专用物品,购进后发票上要经使用科室人员作证明,这样更能确保透明、公开。
2024年行政后勤工作计划4篇
![2024年行政后勤工作计划4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/2bcdd96f580102020740be1e650e52ea5518ce0d.png)
2024年行政后勤工作方案2024年行政后勤工作方案精选4篇〔一〕2024年行政后勤工作方案2024年,是新时代开展的重要节点,各行各业都在加快转型晋级,特别是公司的后勤部门更要紧跟时代开展的脚步,实现信息化、智能化、高效化的转型,为公司的开展提供坚实的后勤支撑。
本文将会阐述关于2024年行政后勤工作方案的三个方面:信息化、智能化及高效化。
信息化随着社会的科技进步和信息化开展,行政后勤的信息化建立不可缺少。
在2024年,行政后勤要力求将公司成为一个数字化、信息化的企业,这对于公司的运作效率和大数据分析至关重要。
首先,公司将开展行政后勤管理信息化改造,加强对后勤数据的存储和统计分析,力争实现后勤管理数字化、网络化、智能化。
比方对物品的领用、设备的维修保养、卫生保洁等工作进展信息化管理,可以方便追踪检查,防止资产损失,为公司节约物资开支。
其次,通过云计算、大数据技术等技术手段,公司将推广建立智慧后勤平台。
这里有可能是以自研技术为核心来集成各类应用,成为全公司唯一的后勤管理平台。
其含义是增加一项集合所有后勤事项,提升人员行为标准度、减少错误,提供全面的后勤产生及使用分析功能,为了优化公司智慧化建立。
智能化智能化技术的运用将会是后勤管理的新趋势。
行政后勤应特别重视辅助决策的人工智能技术,以进步后勤管理的准确性和效率,为员工提供更好的工作环境,同时也可减轻管理者的压力。
一方面,公司将探究行政后勤领域内人工智能技术的应用。
比方可使用人脸识别技术可拍照、扫描等方式进展日志管理及考勤人员维护。
另一方面,利用智能系统进展日常工作监管,打通后勤管理流程,推进展政后勤的智能化建立,加强对分布式行政后勤成员的人事数据和业绩考核进展实时监控和管理,以进步工作效率和智能化管理程度。
高效化高效化,意味着要进步办公效率,降低企业本钱,从而提升企业核心竞争力。
后勤应该在不断优化自身的效劳和效率的根底上,使各种资得到充分利用,从而为员工和企业提供最正确的效劳。
公司行政后勤工作计划6篇
![公司行政后勤工作计划6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/57a0cf01cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1db.png)
公司行政后勤工作计划6篇篇1一、引言在新的一年里,公司行政后勤工作的目标是提高内部管理效率,确保员工工作环境的舒适与安全,以及支持公司业务的顺利发展。
为此,我们制定了以下详细的工作计划。
二、工作计划1. 优化行政流程(1) 审查和简化现有行政流程,减少不必要的环节,提高工作效率。
(2) 引入信息化管理系统,推动行政工作的数字化和自动化。
(3) 定期评估行政流程的执行情况,根据反馈进行持续改进。
2. 提升办公环境(1) 定期检查办公设施,确保员工拥有一个舒适的工作环境。
(2) 加强办公环境的卫生管理,确保员工身心健康。
(3) 推行节能减排措施,提高公司环保形象。
3. 加强后勤支持(1) 确保公司日常运营所需的物资供应充足,提高后勤支持效率。
(2) 建立紧急响应机制,处理突发事件,保障公司正常运营。
(3) 加强与供应商的合作,优化采购流程,降低成本。
4. 提升员工满意度(1) 定期调查员工对行政后勤工作的满意度,了解员工需求。
(2) 根据员工反馈,调整和优化行政后勤工作计划。
(3) 组织各类员工活动,增强团队凝聚力,提高员工满意度。
5. 加强人力资源管理工作(1) 完善招聘流程,确保公司招聘到合适的人才。
(2) 制定员工培训计划,提高员工专业技能和综合素质。
(3) 建立公平的激励机制,激发员工工作积极性。
三、执行与监控1. 制定详细的时间表和里程碑,确保行政后勤工作计划的按时完成。
2. 设立专项负责人,对行政后勤工作进行跟踪和监控。
3. 定期向上级领导汇报工作进展情况,及时调整工作计划。
4. 建立反馈机制,鼓励员工提出意见和建议,持续改进工作流程。
四、预期成果通过实施上述行政后勤工作计划,我们预期达到以下成果:1. 提高公司内部管理效率,降低运营成本。
2. 员工工作环境得到显著改善,提高员工满意度和忠诚度。
3. 后勤支持更加高效,保障公司业务的顺利发展。
4. 公司形象得到提升,吸引更多优秀人才加入。
公司行政后勤工作计划9篇
![公司行政后勤工作计划9篇](https://img.taocdn.com/s3/m/30e26c614a73f242336c1eb91a37f111f1850db9.png)
公司行政后勤工作计划9篇第1篇示例:公司行政后勤工作计划一、前言在一个公司中,行政后勤工作是至关重要的。
一个高效的行政后勤工作计划,不仅可以为员工提供良好的工作环境和生活条件,还能提高公司整体运营效率。
制定一份完善的公司行政后勤工作计划至关重要。
二、目标和原则1. 目标:提高公司整体行政后勤工作水平,为员工创造良好的工作和生活环境。
2. 原则:公平合理、高效节约、服务至上。
三、招聘及人事管理1. 招聘:根据公司发展情况和人力需求,及时招聘符合公司要求的员工。
2. 人事管理:建立完善的人事管理制度,包括薪酬福利、绩效考核、员工培训等方面。
四、办公设施管理1. 办公室环境:定期对办公室进行清洁和整理,保持办公环境整洁舒适。
2. 办公设备管理:建立设备维护制度,定期维护和检查办公设备,确保设备的正常运转。
五、餐饮管理1. 食堂食品安全:严格按照食品安全标准采购和制作食品,确保员工用餐安全。
2. 餐饮供应:提供多样化的餐饮选择,满足员工不同口味需求。
六、交通管理1. 交通接送:为员工提供安全、便利的交通接送服务,确保员工的出行安全。
2. 车辆管理:建立健全的车辆管理制度,定期对车辆进行维护和保养。
七、员工福利管理1. 福利政策:制定合理的福利政策,包括健康保险、节假日福利、员工活动等。
2. 心理健康:为员工提供心理健康咨询和辅导服务,关心员工的心理健康。
八、安全管理1. 安全培训:定期开展安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2. 安全设施:保证公司安全设施的完好并定期进行检查。
九、资产管理1. 资产清查:定期对公司资产进行盘点和清查,确保公司资产的安全和完整性。
2. 资产维护:建立完善的资产维护制度,保障公司资产的正常使用。
十、文化建设1. 团队建设:开展各类文体活动,增强员工之间的沟通和团队合作精神。
2. 文化提升:定期举办文化讲座和培训活动,丰富员工的业余生活。
十一、宣传推广1. 内部宣传:通过公司内刊、公告栏等渠道,及时向员工传达公司行政后勤政策和动态。
2024年行政后勤的工作计划(5篇)
![2024年行政后勤的工作计划(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/40fedca05ebfc77da26925c52cc58bd631869326.png)
2024年行政后勤的工作计划在公司领导的带领及各位同事的协助下,顺利的完成了____年的工作。
展望新的一年,新的一年充满了机遇和挑战。
下面,我将自己新的做一下具体的计划。
行政事务1.加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他各部门的观点很好的传达给上级。
与其他部门沟通主要是执行上级的决定以及收集整理其他部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
2.培育和传播企业文化。
主要包括以下两个方面:①组织结构清晰,战略导向明确。
协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,届时将配合公司领导不定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
3、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,唯有强化制度,才能减少工作中的矛盾与弊端。
文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及政府相关文件的存档工作;(二)规范公司行政、人事、合同、等各类档案文件的管理;统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(三)进一步规范公司证照、公章使用的管理,及时完成公司证照的变更及年检工作;劳资管理:(一)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;(二)完善公司人力资源的档案管理工作。
切实做好考勤、入职、离职等人员档案管理工作。
依法到劳动管理部门办好各项手续。
体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。
总务工作:(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好公车的日常使用登记管理工作。
行政后勤工作计划模板5篇
![行政后勤工作计划模板5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b1650c37bc64783e0912a21614791711cc7979b4.png)
行政后勤工作计划模板5篇行政后勤工作计划模板1第一:日常工作——保质保量的按时完成l仪表、着装加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
l客户的接待1、根本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时清扫会客后的垃圾。
卫生1、尽量提前二十分钟到公司清扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁洁净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
l办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
l打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要格式标准,打印复印要尽量节约本钱。
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
l通知公告依据上级意思,公布通知和公告,并催促大家执行,完成。
l员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
力所能及的主动承接外出人员的工作。
l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
l保管各种手续、手册做好专门的存档记录l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式1.及时的变更通讯资料,加强联系温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
2024年行政后勤的工作计划范本(5篇)
![2024年行政后勤的工作计划范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/de6bb2a605a1b0717fd5360cba1aa81144318fb1.png)
2024年行政后勤的工作计划范本一、指导思想以学校工作计划为指导,围绕安全、稳定这个中心;做好教育教学服务工作和师生生活服务工作。
通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标(一)制定并实施工作计划1、根据学校教育事业的发展,研究制定并组织实施全校后勤的发展及服务需求规划、有关政策措施及规章制度。
2、根据学校的实际情况,及时采购各类办公用品和其他所需物品,努力做到勤俭节约。
3、负责学校环境、绿化、卫生保洁等工作的监督与规划管理。
4、负责水、电及其他物品的检查维修,及时解决存在问题。
5、做好教学用房的学期计划及调配方案。
(二)加强队伍和制度建设1、加强队伍建设。
(1)加强政治理论和业务素质的学习。
通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,树立爱岗敬业的新形象;通过按时参加各项学习活动,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
2、加强制度建设。
(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确。
(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
三、具体工作1、抓好学校安全工作。
(1)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。
完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各分管人员分块抓,全体教师共同参与的管理模式。
2024年行政后勤工作计划范本(3篇)
![2024年行政后勤工作计划范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7598eb8177eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d12e6.png)
2024年行政后勤工作计划范本一、项目背景说明2024年作为新一年的开始,我们公司将继续致力于为员工提供良好的工作环境和便捷的后勤服务。
行政后勤工作作为保障公司正常运转的重要一环,将继续承担着各项事务性工作的责任。
本计划将详细介绍2024年行政后勤工作的目标、任务和具体计划,以便更好地组织、管理和提供后勤服务。
二、工作目标1.提高行政后勤工作的效率和质量,为公司员工提供更加舒适、便捷的工作环境。
2.确保公司各项后勤服务的顺畅运行,保障公司正常运转。
3.优化后勤工作流程,提供更高效、稳定的后勤服务。
三、工作任务1. 设备设施管理(1) 对公司各类设备设施进行全面检查和维护,确保设施的正常使用和安全性。
(2) 组织设备设施的更新和升级工作,提高设施的使用效率和功能性。
(3) 制定设备设施使用规范,加强设施管理和维护的培训工作。
2. 办公用品采购和管理(1) 根据各部门的需求,及时采购和分发办公用品,确保各部门正常运转。
(2) 建立办公用品库存管理系统,定期盘点和更新库存,提高物资使用效率。
(3) 优化办公用品采购流程,寻求更优质、更具成本效益的供应商。
3. 后勤服务支持(1) 组织和协调各类会议、培训和活动的后勤服务工作,包括场地预订、设备搭建、餐饮服务等。
(2) 提供员工外出办理公务时的后勤支持,包括车辆安排、住宿安排等。
(3) 协助组织公司年度团建活动,提高员工的凝聚力和归属感。
4. 环境和安全管理(1) 加强对办公环境的管理和维护,提供清洁、整洁的工作环境。
(2) 加强消防、安全等相关知识的培训和宣传,提高员工的安全意识。
(3) 加强环保意识的培养和环境管理的推进,减少公司的环境负荷。
四、具体计划1. 设备设施管理计划(1) 定期对公司设备设施进行巡检和维护,每季度开展一次全面检查和维修工作。
(2) 将制定设备设施使用规范,并定期对员工进行培训和宣传。
(3) 2024年度对关键设备进行升级和更新,提高设备的使用效率和功能性。
2024年行政后勤工作计划(五篇)
![2024年行政后勤工作计划(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bdc80f48f08583d049649b6648d7c1c709a10b08.png)
2024年行政后勤工作计划为全面____扩大内需、深化医药卫生体制改革的部署要求和全国卫生工作会议精神,强化内部管理,改善服务环境,提高服务质量,加强市直医疗卫生单位行政管理、后勤保障服务和社会治安综合治理等工作,充分发挥行政后勤工作的职能作用,促进和保障各单位的全面建设管理,现制定下发市直医疗卫生单位____年度行政后勤工作计划如下:办公室是一个单位或部门的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。
各单位应进一步重视加强办公室的工作,紧紧围绕单位中心工作任务,充分发挥办公室的综合协调、参谋服务等工作职能,加强内部规范化管理,强化人员配备和业务技能培训,确保顺利完成各项工作任务。
1、完善制度建设,积极推行流程化管理。
结合____年度考核工作中存在的问题和不足,认真总结分析,进一步健全完善各项管理制度,包括责任制度、督查督办制度、考核制度、报告制度、通报制度和奖惩制度等,制定切合实际的内部管理运行机制改革措施,充分调动各方面的积极性,确保政令畅通。
办公室作为单位工作的窗口和运转中枢,应以身作则,强化制度管理和服务意识,规范工作程序,全面推行办公室“三办”职能流程化管理,积极协调各项行政事务管理,提高工作效率和服务质量。
2、拓宽信息渠道,加强政策研究和调研工作。
着力抓好政策研究和信息调研工作,不断拓宽信息收集渠道,及时、准确、全面地收集和反馈信息,增强政策研究和信息调研工作的针对性及实用性,为领导分析问题、正确决策、指导工作提供及时准确的依据,有效发挥办公室的参谋助手作用。
各单位要按照市委、市政府的相关要求,按规定及时对口上报重大或突发事件的相关信息,确保得到及时处理。
3、积极创新举措,加快推进办公自动化建设。
各单位需结合实际工作情况,加大办公自动化信息系统建设力度,积极推行无纸化办公,厉行节约,提高工作效率。
年内逐步实现通过网络形式进行文件发放、会议通知、信息传递等工作,建立办公室系统工作人员网络信息交互平台。
2024年行政后勤工作计划模版(五篇)
![2024年行政后勤工作计划模版(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/96a0ae8f112de2bd960590c69ec3d5bbfd0adaa8.png)
2024年行政后勤工作计划模版一、指导思想在新学期中,我们继续高举伟大旗帜,全面贯彻讲话精神,坚持基本路线和方针政策,以素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以提供优质服务为保障,致力于服务育人教育工作,积极有效地支持学校教学活动和各项事务。
二、具体工作依据学校学年第一学期工作计划的指导精神及本部门实际情况,本学期计划开展以下工作:1、组织多样化的学习活动,引导后勤人员以学校需求为己任,热爱本职工作,自尊、自爱、自强,全心全意为师生服务;积极学习先进技术技能,初步掌握计算机操作,确保后勤人员与时俱进,提升服务育人水平。
推动人事制度改革,探讨后勤工作绩效与薪酬挂钩,充分激发后勤员工的工作积极性。
2、根据教育教学及师生生活需求,及时采购教育用品,确保教学活动顺利进行;将节约作为工作重点,以合理价格采购高质量物品,修旧利废,确保每一分钱的节约;坚持合理开支原则,严格管理新购物品的登记与发放。
3、加强校产校具管理,及时处理固定资产账务,索赔损坏资产;期初完成教室、专用教室、办公室等财产登记及手续签订,学期末进行财产清查与总结评比;强化水电管理,及时处理供电隐患和漏水问题,全校管理部门共同参与节水节电,最大限度减少浪费;确保校园维修保养工作,特别是幼儿园屋面翻修,计划在某月上旬完成;优化校园环境,加强花木管理,创建净化、绿化、美化校园,营造良好的育人环境。
4、配合校长室严格执行市教育局、物价局文件,规范学校收费,管理各项费用的申报、审批、收交、结算;严格遵守国家及上级财经纪律,合理使用学校资金;实行一支笔审批制度,对重要开支及时向校长汇报,积极提出解决问题的方案。
5、根据市教育局要求,结合学校实际需求,完善校园网建设。
申请一级域名,租用太仓电信web服务器、邮件服务器;更新学校主页,丰富内容,增加教师、家长、学生的不同访问入口;整理教师历年课件,纳入教学资源库,供教师参考研究;加强校园网使用培训,包括专业教师及其他教师不同层次的培训。
2024年行政后勤工作计划模板(3篇)
![2024年行政后勤工作计划模板(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/087c14794a73f242336c1eb91a37f111f1850d03.png)
2024年行政后勤工作计划模板一、工作目标1. 提高行政后勤服务质量,满足各部门的需求;2. 优化行政后勤流程,提高工作效率;3. 加强团队建设,提升员工的综合素质。
二、工作内容1. 提升行政后勤服务质量a. 定期调研各部门对行政后勤工作的需求,及时解决问题;b. 建立健全行政后勤服务标准,确保工作的规范性和稳定性;c. 加强与各供应商的合作,提高服务质量和效率;d. 定期组织满意度调查,收集反馈意见,及时改进工作。
2. 优化行政后勤流程a. 评估现有流程,发现问题并制定改进方案;b. 简化流程,减少冗余环节,提高工作效率;c. 引入信息化系统,提升流程管理的效率和准确性;d. 加强流程监控,及时发现并解决问题。
3. 加强团队建设a. 充分了解团队成员的需求和意愿,提供个性化的培训和发展机会;b. 定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力和合作意识;c. 搭建良好的沟通机制,促进信息的交流和共享;d. 建立奖惩机制,激励员工积极参与工作。
三、工作计划1. 第一季度a. 完成行政后勤服务质量调研,并整理调研报告;b. 制定行政后勤服务标准,并组织培训会议;c. 计划引入信息化系统,进行需求调研和系统选型;d. 组织团队建设活动,促进团队凝聚力。
2. 第二季度a. 完成信息化系统的选型和初步搭建;b. 开展行政后勤流程的评估和改进工作;c. 组织供应商考察和洽谈,并签订合作协议;d. 组织团队培训,提升员工综合素质。
3. 第三季度a. 完成信息化系统的开发和测试,进行上线工作;b. 组织流程监控,及时发现和解决问题;c. 开展满意度调查,改进服务质量;d. 组织团队建设活动,提升团队合作能力。
4. 第四季度a. 完善信息化系统,解决使用中的问题;b. 组织行政后勤流程的再评估和改进;c. 组织团队建设活动,回顾总结工作经验;d. 制定____年行政后勤工作计划,明确目标和任务。
四、工作评估1. 根据工作计划,及时评估工作进展情况,发现问题并及时调整;2. 制定绩效评估指标,定期进行绩效评估;3. 收集员工意见和建议,用于改进工作。
2024年行政后勤工作计划范本(三篇)
![2024年行政后勤工作计划范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6a92597dfd4ffe4733687e21af45b307e971f90d.png)
2024年行政后勤工作计划范本一、目标与原则(一)确保全院职工遵守法律法规,无违法违纪行为。
(二)提升服务态度,规范服务流程,增强服务质量,力求医疗服务无任何投诉。
二、工作计划与措施(一)深化执法理念,规范医疗执法行为(医师执业法)1. 积极开展执法与安全教育,转变执法观念,增强政治、大局、安全、质量、法律、人权及服务意识,确立以患者为中心的服务理念。
2. 加强与相关部门的沟通协作,推进地方性法规建设,完善工作机制,解决入出院程序不规范及出院难问题,预防执法不严、不公现象。
3. 加强医院窗口服务规范化建设,规范服务行为,严格执行院务公开制度;持续开展创满意活动、百日安全优质服务活动,扩大监督员队伍,拓宽监督渠道,定期召开社会监督员会议,主动接受社会及群众监督。
(二)强化安全管理,预防为主,确保医院全年安全无事故1. 持续深化管理整顿,严格执行安全规章制度和防范措施,加强检查考核,发挥技术防范监督作用,总结经验,逐步建立人防、物防、技防相结合的立体防范机制和事故预警机制。
2. 严格执行岗位安全责任制,规范工作流程,强化对病人的直接现场管理,提升科室安全管理的责任感和主动性,提高科室安全管理水平,及时掌握病情,确保对重点病人的全面了解和及时防范。
3. 实行全员参与、全过程控制、全面落实防范措施。
各科室定期召开医疗安全分析会,总结经验,查找安全隐患,提出整改措施。
4. 加强病人日常行为规范训练,发挥病人自我管理能力,防止各种冲动行为。
5. 完善突发事件应急处置预案,定期进行预演,提升应急处置能力。
6. 严格执行医疗安全责任制和责任追究制,对有效预防安全隐患的人员及时给予奖励。
(三)加强工作流程和操作的规范化建设,提升全院业务技术水平1. 利用规范化管理,制定办公秩序、病区管理秩序、职工礼仪、接待受理、病区文化、宣传教育、工作台账等方面的规范程序。
2. 巩固省绿色医院成果,增强环境保护意识,加强医疗废弃物、生活垃圾、院内感染的规范管理;完成医院标识系统建设。
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二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。
11年制度的执行力很差。
在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。
会议中有关事项的落实,行政部在12年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。
会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导。
开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。
公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门12年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下:硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。
目前公司的网站建设已开始,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。
行政部督察更新的频率不低于每周2次。
公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。
月底报行政部汇总备档。
DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。
每月汇总一次。
5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。
12年引导员岗位将由保安兼任。
在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。
首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。
对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念。
6)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。
但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。
12年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。
7)公司凝聚力建设公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。
公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。
当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。
三、5S管理。
1)卫生保洁与维护。
店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况。
对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改,年度内目标设定为日缺失点≤3个,为保证现场清扫及时率≤10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。
如销售顾问送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁。
2)绿化及环境维护。
绿植的清洁工作及绿化率的提高是12年与绿化相关的目标。
行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。
目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续提高到150盆,以满足HMCI 对于店面绿化率的要求。
行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。
另外,绿植摆放的格局在12年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。
四、安全管理1)门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。
12年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。
目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。
10年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%执行出门制度,12年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。
10年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在12年的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。
同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。
2)安全保卫管理。
自12年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。
并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。
岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。
目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆安全,在12年对于人员的进出也会予以重视。
所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,特殊人员及车辆进出要记录备查。
内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。
行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。
日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。
3)消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。
行政部拟在12年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。
5.日常行政事务处理。
日常行政事务是行政部最基础的工作。
在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。
1)证照年审。
行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。
年度目标为办理及时率100%。
2)资料管理。
11年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。
12年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。
文件资料收发登记率要做到100%。
3)办公易耗品的采购与保管行政部已通过10年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量,自12年1月起,以季度为单位,由固定供应商送货上门的方式进行采购。
办公用品由各部门领用后,用量由部门内进行控制,保管落实到各使用人。
一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则,予以领用。
4)行政用车及公务车管理目前公司并没有专门的公务车。
因工作用车时,车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。
行政部在出车前以及还车时执行验车制度。
在进行验车时,如发现较为严重的车辆损伤时,及时定责,进行处理。
另外,行政部将关注公司车辆的保养及外观情况,进行及时的清洗和保养工作。
5)报刊及印刷品管理报刊杂志由岗亭保安进行收取,并填写收取记录。
过期的报刊杂志由使用部门进行存档,一定量后与废旧包装盒一起卖掉,废品费用上交财务部。
印刷品由使用部门按人数核发定用量,以季度为单位找行政部领用,行政部进行领用登记,年末进行消耗汇总。
6)钥匙管理行政部按照钥匙管理制度,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况。
六、人员及组织规划。
12年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。
行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。
1月份工作安排:1)进行工作岗位分析。
确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等,为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作。
2)选择合适的招聘渠道。
控制好招聘费用。
3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料。
4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)。
落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。
2月份工作安排:5-15号:组织面试。
15--20号:进行甄选,确定人选。
21号以后,实施新员工入职培训课程。
七、员工的培养及成长员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。
12年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外,根据各部门培训计划,督促培训工作的实施,进行培训效果培训,不断改进培训方式,以达到培养员工的目的。
考虑10年培训实施情况,12年的培训计划按每周一次的频率来开展,员工较能接受,且培训效果较好。
另外,行政部将在12年在公司内部加强自我培训和学习的引导。
变被动受训为主动求知。
关注员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,是稳定员工的有效方式。
当心理需求适当得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。
行政部在12年度会加强与员工的交流,每位员工每月至少有一次交流机会,及时收集员工思想动态,对于不稳定因素及时地化解,引导员工认同企业文化。
八、绩效考核机制的建立与推行。
绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。
首先行政部将做好绩效考评的准备工作,如对员工进行分类,设定各类别人员相适应的考评标准等。
此工作拟在第一季度内完成。
鉴于目前公司还处于初步发展阶段,人员配置较为紧张,行政部实施半年度考评和年度考评。
与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。
考评实施过程中,行政部将积极收集各方数据,对考指标的设定,考评的公正性或其它方面进行不断改善。
最终确定一个适应于企业现状的考核体制。
推行绩效考核,需要各部门的共同协作,各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法,只有这样,才能在部门内推行绩效考核体制。
同时,在推行绩效考核前,行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知,理解绩效体制实施对于个人职业发展的有利性。
只有员工正确认识了绩效考核,其推行的效果才会是正面的,积极的。
在12年第二季度会重点开展此工作。
九、薪酬及福利方案的优化与实施。
绩效与薪酬是密不可分的。
在推行绩效考核机制的同时,薪酬方案的调整同时要进行。
依据绩效考核的不同评分标准,设置对应等级的薪酬,这是较为直接明了又简单易行的方式。
十、员工关系建设。
员工关系建设工作的成效,很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。
妥善处理好员工关系,不仅是企业社会良好形象打造的侧面,更是企业寻求长远发展的致胜法宝。