会议室预定系统设计文档
会议室预定系统设计文档
会议室预定系统设计文档目录1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2 任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)3 需求规定 (3)3.1对功能的规定 (3)3.2对性能的规定 (3)3.3输入输出要求 (4)3.4数据管理能力的要求 (4)3.5故障处理要求 (4)3.6其他专门要求 (4)4 运行环境规定 (4)4.1设备 (4)4.2支持软件 (4)4.3接口 (4)4.4控制 (4)1引言1.1编写目的编写该会议室预定系统设计文档目的是为了解除各公司、企业、单位和个人需要受到地域限制，到达现场查询和预定会议室的局限，具体说明该系统的各个方面参数，具体功能、输入输出，以便向需要预定会议室进行规定范围内用途的客户提供全面的对系统的认识和使用。
1.2背景1.2.1名称会议室预定系统1.2.2任务提出者李林老师1.2.3 开发者.NET方向第五小组团队1.2.4用户需要预定会议室的公司、企业、单位和个人，凡是需要会议室进行规定范围内的合法用户均是该系统使用对象1.2.5 计算机技术使用visual studio 2012进行开发1.3定义1.3.1UI页面设计UI即User Interface(用户界面)的简称。
UI设计是指对软件的人机交互、操作逻辑、界面美观的整体设计。
好的UI设计不仅是让软件变得有个性有品味，还要让软件的操作变得舒适简单、自由，充分体现软件的定位和特点。
1.3.2BL业务逻辑设计业务逻辑层（Application layer）：针对具体问题的操作，也可以说是对数据层的操作，对数据业务逻辑处理。
1.3.3DA数据访问层该层所做事务直接操作数据库，针对数据的增添、删除、修改、查找等。
1.3.4实体层贯穿于表现层、业务逻辑层和数据访问层，他的作用就是在三层之间传递数据，这是面向对象的编程模式1.3.5类类是定义同一类所有对象的变量和方法的蓝图或原型。
{会议管理}会议室预定预约系统技术方案书
目录一、系统说明 31.1、市场需求 31.2、其他信息发布系统介绍 31.3、信息发布系统的比拟 51.4、E-BOX 在办公大楼内的应用优势 51.5、信息发布系统设计原那么 7二、系统解决方案 82.1、应用分析 82.2、功能需求：82.3、工程实施意义 102.4、系统优势 102.5、网络系统图 122.6、系统配置说明：一三2.7、系统操作流程图 16三、产品介绍 163.1、E-BOX 产品简介：163.2、E-BOX 产品设计理念：173.3、E-BOX 产品系列：一八3.4、E-BOX 系统详细功能介绍：193.5、视频直播效劳器介绍：24四、E-BOX 典型案例介绍 26五、客户培训与售后效劳 301、售后效劳 302、技术支持与咨询 313、培训与文件 32一、系统说明1.1、市场需求在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。
数字化、信息化将是 XXXX 公司办公大楼建设的必然趋势。
对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公气氛、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。
随着企业管理信息化进程的不断深入开展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的开展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。
对于 XXXX 公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED 大型显示屏等显示设备，通过 E-BOX 媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。
1.2、其他信息发布系统介绍A、单机播放单机播放是指用 DVD 光盘或 CF 存储卡的专用广告机播放。
这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。
虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。
会议室预定管理系统
会议室预定管理系统会议室预定管理系统一、引言会议室预定管理系统是一个用于管理和预定会议室的软件系统。
它可以让用户方便地查看会议室的预定情况、预定会议室、取消预定等操作，提高会议室利用率和管理效率。
二、系统概述会议室预定管理系统的主要功能包括：1.用户登录和权限管理：系统通过账号密码进行用户身份认证，并根据用户权限限制其访问和操作会议室的权限。
2.会议室管理：对会议室进行基本信息管理，包括会议室名称、容量、位置等。
3.会议室预定：用户可以查看会议室的预定情况，根据需求选择空闲的会议室进行预定。
4.会议室预定审批：管理员可以审批用户提交的会议室预定申请，确认会议室的预定有效性。
5.会议室预定取消：用户可以取消已经预定的会议室，系统会相应地释放预定的资源。
6.预定提醒和通知：系统会向用户发送预定提醒和通知，包括预定成功、预定变更、预定取消等信息。
三、系统需求3.1 功能性需求①用户登录与权限管理模块需求：●用户登录：用户输入正确的账号密码，系统验证账号密码的合法性，成功登录系统。
●权限管理：根据用户角色设置不同的权限，限制其访问和操作的范围。
②会议室管理模块需求：●会议室信息管理：管理员可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，包括会议室名称、容量、位置等。
●会议室状态管理：系统根据会议室的预定情况自动更新会议室的状态，标记会议室的空闲或者占用状态。
③会议室预定模块需求：●查看会议室预定情况：用户能够查看会议室的预定情况，包括预定日期、时间、预定人等信息。
●会议室预定功能：用户可以根据需求选择空闲的会议室，预定指定的日期和时间段。
●会议室预定冲突检测：系统能够自动检测会议室预定的冲突情况，并给出相应的提示。
④会议室预定审批模块需求：●会议室预定审批流程：管理员可以查看和审批用户提交的会议室预定申请。
●审批结果通知：系统向申请人发送预定审批结果通知，包括预定成功或预定被拒绝等信息。
⑤会议室预定取消模块需求：●取消预定功能：用户可以取消已经预定的会议室，系统相应地释放预定的资源。
基于虚拟现实技术的会议室预定系统设计与实现
基于虚拟现实技术的会议室预定系统设计与实现随着科技的不断发展，虚拟现实技术在各行各业都得到了广泛应用。
其中，会议室预定系统也在逐渐引入虚拟现实技术，为用户提供更具交互性和沉浸式的预定体验。
本文将从系统设计和实现两个方面探讨基于虚拟现实技术的会议室预定系统。
一、系统设计1. 需求分析在进行系统设计之前，我们首先需要明确用户需求。
根据用户反馈和市场调研，我们可以确定以下主要需求：- 用户能够通过虚拟现实技术实时浏览会议室的外观和内部环境。
- 用户可以查看会议室的详细信息，包括设备设施、容纳人数、可用时间等。
- 用户可以通过虚拟现实技术进行会议室的预定，选择适合的预定时间段。
- 管理人员能够查看会议室的使用情况和预定情况，并能够进行管理和统计。
2. 系统架构基于以上需求，我们可以设计如下的系统架构：- 前端部分：采用虚拟现实技术开发用户界面，包括会议室浏览、详细信息展示和预定等功能。
- 后端部分：负责数据的存储和处理，包括会议室信息、用户信息和预定记录等。
- 数据库部分：用于存储会议室信息、用户信息和预定记录等。
- 管理端部分：提供管理人员查看和管理会议室使用情况的功能。
3. 技术选择在选择技术方案时，我们考虑以下几个方面：- 虚拟现实平台选择：根据系统需求和用户体验，我们可以选择 Oculus Rift、HTC Vive等虚拟现实头显设备。
- 前端开发技术选择：可以选择基于Unity、Unreal Engine等虚拟现实开发引擎进行开发，同时结合Web开发技术实现系统的前后端交互。
- 后端开发技术选择：根据公司技术栈和需求，可以选择Python、Java等后端开发语言，并配合相应的框架和数据库技术。
二、系统实现1. 前端开发基于选择的虚拟现实平台和开发引擎，我们首先进行前端界面的开发。
通过虚拟现实技术，用户可以身临其境地体验会议室的外部和内部环境，并可以通过手柄等设备进行交互。
在前端开发中，需要实现以下功能：- 会议室的3D模型渲染和交互；- 详细信息的展示和浏览；- 预定功能的实现。
会议室预订信息系统设计与开发
会议室预订信息系统设计与开发现代企业中，会议室是一个重要的资源。
无论是内部员工之间的会议，还是与外部客户的商务洽谈，都需要用到会议室。
然而，会议室资源的管理往往会成为一项繁琐的工作。
为了提高会议室的利用率，优化资源的管理，我们需要开发一个会议室预订信息系统。
一、需求分析在开发系统之前，我们需要进行需求分析，以明确系统应该具备的功能，以及用户使用的场景。
首先我们需要考虑以下几点：1. 安排会议室用户需要能够查看会议室的基本信息，如会议室名称、位置、设备情况等，并能够根据预定时间段自动筛选出合适的会议室，供用户选择。
2. 预订会议室用户需要能够在系统中预定会议室，并且可以设置会议开始和结束时间、参会人员、需要的设备等信息，以便后续管理和统计。
3. 管理预定管理员需要能够查看所有会议室的预定情况，并且管理预定的状态，例如确认预定、取消预定等。
4. 统计报表系统需要能够对会议室的使用情况进行统计分析，生成报表，帮助管理员了解会议室的利用率和使用情况。
5. 界面友好系统需要有用户友好的界面，方便用户预订会议室，并能够快速浏览会议室的可用状态。
二、系统设计经过需求分析，我们需要对系统进行设计。
在设计系统时，我们需要考虑以下几个方面：1. 系统架构设计系统可以采用Web架构，使用前端技术和后台服务端技术进行开发。
前端技术包括HTML、CSS、JavaScript等，后台技术可以选择Java、Python等开发语言进行开发。
2. 数据库设计数据库需要存储会议室的基本信息、会议室的预定信息以及用户信息等数据。
数据表的设计需要符合好的数据表设计规范，以便于数据管理和统计报表的生成。
3. 系统功能设计系统需要实现安排会议室、预订会议室、管理预定、统计报表等多个功能模块。
每个功能模块需要考虑用户的使用情况，设计相应的操作流程和界面布局，使得用户可以轻松使用系统完成相应的操作。
4. 系统安全设计系统需要保证数据安全性，采用加密等技术，防止数据被非法窃取或篡改。
会议室预定系统课程设计
会议室预定系统课程设计一、课程目标知识目标：1. 学生能够理解会议室预定系统的基本概念和功能需求。
2. 学生能够掌握运用数据库管理会议室信息，并进行有效查询和更新。
3. 学生能够运用编程语言实现会议室预定系统的基本操作界面。
技能目标：1. 学生能够运用分析、设计和实现的方法，完成一个简单的会议室预定系统。
2. 学生能够通过实践操作，掌握数据库连接、查询和更新等技能。
3. 学生能够运用所学知识解决实际问题，提高解决问题的能力。
情感态度价值观目标：1. 学生通过课程学习，培养团队合作精神，增强沟通与协作能力。
2. 学生能够认识到信息技术在实际应用中的重要性，激发学习兴趣。
3. 学生能够在课程实践中，体验到程序设计的成就感，增强自信心。
课程性质：本课程为信息技术课程，结合编程语言和数据库知识，注重实践操作和问题解决。
学生特点：六年级学生具备一定的信息技术基础，对编程和数据库有一定了解，但需进一步巩固和应用。
教学要求：教师需结合学生特点，采用任务驱动法，引导学生自主探究和协作学习，实现课程目标。
在教学过程中，关注学生个体差异，提供个性化指导，确保学生能够达到预期学习成果。
通过课程设计和实践，使学生将所学知识内化为实际操作能力，培养其创新精神和解决问题的能力。
二、教学内容1. 会议室预定系统的基本概念与功能- 了解系统的需求分析- 掌握系统的主要功能模块2. 数据库知识应用- 学习数据库的基本操作- 掌握SQL语句的编写与执行- 实现会议室信息的管理3. 编程语言实践- 掌握Python或Visual Basic等编程语言的基本语法- 设计并实现会议室预定系统的操作界面- 学习调试程序，解决常见错误4. 系统设计与实现- 分析系统模块，设计合理的数据库结构- 实现预定、查询、取消预定等功能- 进行系统测试，优化用户体验教学大纲安排：第一周：了解会议室预定系统的基本概念，学习需求分析，明确课程任务。
第二周：学习数据库知识，掌握基本操作，设计数据库结构。
会议室预约管理系统设计方案书
会议预约管理系统系统方案目录一、系统概述 (3)1.1 什么是会议预约管理 (3)1.2 会议管理趋势 (5)二、系统功能 (5)2.1 功能特点 (6)2.2 系统优势 (7)2.3 系统界面 (8)三、系统部署 (11)3.1 安装示意图 (12)3.2 安装实景图 (12)四、会议显示 (14)五、应用行业 (15)5.1 教育行业 (15)5.2 法律行业 (15)5.3 医疗保健 (15)5.4 企业 (15)一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。
每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。
会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。
该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。
同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。
1.1 什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。
线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。
这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。
会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。
会议室系统设计方案
会议室系统设计方案摘要：本文档旨在为会议室系统的设计和实施提供一个全面的方案。
会议室系统是一个多功能的软件系统，旨在提供高效的会议室管理和预订服务。
本文档将介绍会议室系统的需求分析、系统设计和实施计划。
通过使用本设计方案，用户可以轻松地预订会议室、管理会议室设备和资源，并获取详细的统计数据及报告。
1. 引言会议室是一个组织中不可或缺的资源，因为它为员工提供了一个共享信息和交流的平台。
然而，传统的会议室管理方法存在着许多问题，例如手动预订、缺乏透明度和资源冲突等。
为了提高效率和减少资源浪费，开发一个会议室系统是非常必要的。
2. 需求分析在设计会议室系统之前，首先需要进行需求分析。
通过与客户交流和调研，我们总结出了以下主要功能和需求：- 会议室预订功能：用户可以通过系统预订会议室，包括选择日期、时间和所需设备等。
- 会议室管理功能：管理员可以管理会议室，包括添加、删除和编辑会议室信息。
- 资源管理功能：管理员可以管理会议室所需的设备和资源，包括设备借还、维护和报废等。
- 统计和报告功能：用户和管理员可以获取会议室使用情况、设备使用情况等详细统计和报告。
3. 系统设计基于需求分析，我们设计了以下系统架构和模块：- 用户模块：用户可以注册、登录和管理个人信息。
- 会议室预订模块：用户可以通过预订模块预订会议室，包括选择日期、时间和所需设备等。
- 会议室管理模块：管理员可以添加、删除和编辑会议室信息，并对会议室进行状态管理。
- 资源管理模块：管理员可以管理会议室所需的设备和资源，包括设备借还、维护和报废等。
- 统计和报告模块：用户和管理员可以获取会议室使用情况、设备使用情况等详细统计和报告。
4. 系统实施计划为了成功实施会议室系统，我们提出了以下实施计划和时间表：- 需求收集和分析阶段：与用户和管理员沟通、了解需求和制定功能规划，预计时间为2周。
- 系统设计阶段：根据需求分析，设计系统架构和模块，预计时间为1周。
会议室预定系统设想
会议室预定系统设想会议室是企业办公中一个重要的场所，用于会议、培训、讲座等活动。
然而，如何高效地管理和预定会议室是企业管理者必须面对的挑战之一。
现今更多的企业开始采用会议室预定系统来解决这个问题，本文将讨论一下会议室预定系统的设想。
1.系统概述会议室预定系统是一种基于互联网的应用系统，旨在提供企业会议室的预定服务。
系统将预定时间、地点、人员等信息进行存储和管理，以实现对会议室预定的自动化处理，提高预定效率和准确性，降低会议室的空闲时间和管理成本。
2.系统架构会议室预定系统主要由以下模块组成：2.1 会议室资源管理模块系统管理员维护并存储会议室信息，包括会议室名称、容纳人数、会议室类型、会议设备等详细信息。
用户可以查看会议室信息，了解特定会议室的可用性、设施设备等情况。
2.2 预定管理模块该模块实现对会议室的预定管理。
用户可以通过在线预定方式选择适合自己的会议室，并设定会议日期、时间、人数等细节。
管理员可以根据实际情况安排或拒绝预定请求。
系统会向预定人发送预定信息和会议室使用规定。
2.3 费用管理模块系统可以根据预定情况和会议室使用情况确定使用费用，并提供在线付款功能，以便用户方便、快捷地完成所有付款事宜。
2.4 统计和报表模块该模块通过统计会议室的使用情况、空闲时间、预定率、客户满意度等数据为管理者提供指标信息。
同时，提供详细的统计报表和可视化数据分析图表，方便管理者了解会议室使用情况，进行资源优化。
3.系统功能3.1 会议室预定通过在线预定、查看会议室信息，方便用户完成预定工作。
管理者可根据实际情况进行审批管理，并根据会议需求和设备要求进行会议室的分配。
3.2 预警提醒系统可以提醒用户会议开始时间、即将结束时间等信息，提高会议室利用率，并减少空置时间。
3.3 费用管理与付款系统会根据预定情况和会议室使用情况确定使用费用，并提供在线付款功能，方便用户快捷地完成所有付款事项。
3.4 统计分析和报表编制通过统计会议室的使用情况、空闲时间、预定率、客户满意度等数据，系统能够为管理员提供详细的统计报表和可视化数据分析图表，方便管理者进行资源配置和优化。
(完整word版)[会议室预定系统]系统设计方案
![(完整word版)[会议室预定系统]系统设计方案](https://img.taocdn.com/s3/m/4c369d9bcc7931b765ce15dc.png)
封面作者：PanHongliang仅供个人学习目录1.引言11.1目的11.2背景11.3参考资料12.总体设计12.1系统运行环境12.2软件功能描述12.2.1会议室预定12.2.2会议预定查看12.2.3会议室预定修改12.2.4会议室预定取消12.2.5用户登录22.3软件结构22.4技术路线22.5外部接口22.5.1用户接口22.5.2软件接口32.5.3其它接口33.模块设计33.1功能33.1.1会议的预定模块设计33.1.2用户管理模块设计53.2性能53.2.1系统登录53.2.2会议室预定53.3内部接口53.4外部存贮结构设计54.故障处理说明65.数据库设计65.1数据字典设计65.1.1用户表65.1.2会议室预定表65.2安全保密设计61.引言1.1目的由前阶段的需求调研、工程计划得出了系统的基本需求和基本的开发流程。
要完成整个系统，需要对客户的需求进行分析，《系统设计报告》主要是对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构、接口设计，实现对系统的初步设计。
1.2背景系统名称：会议室预定系统任务提出者：艾海鸿工程负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：公司内部所有员工运行环境：公司内网服务器1.3参考资料2.2.1系统运行环境数据库管理系统软件：SQL SERVER 2008运行平台：WINDOWS SERVER 2003+.NET Freamwork 3.5+IIS6.02.2软件功能描述2.2.1会议室预定其中包括会议室单次预定、会议室周期性预定。
2.2.2会议预定查看用户可查看所有的会议室预定情况，可以通过输入条件查看，条件为会议室名、用户姓名、时间段。
2.2.3会议室预定修改用户可以修改本人的预定。
2.2.4会议室预定取消用户可以取消本人预定。
2.2.5用户登录用户根据自己的用户名密码登录系统。
2.3软件结构图1 会议室预定系统结构图图2会议室预定系统用例图2.4技术路线图3 会议室预定系统开发分层2.5外部接口2.5.1用户接口当前系统用户接口采用Web Form 形式，网页形式设计，通过Web访问来操作。
会议室预约管理系统方案书
会议室预约管理系统方案书【背景介绍】在现代企业管理中，会议室预约是一项非常重要的工作。
传统的会议室预约方式往往会面临诸多问题，如预约冲突、资源浪费和信息不透明等。
为了解决这些问题，提高会议室预约效率，我们拟引入会议室预约管理系统。
【方案目标】本方案旨在通过开发一个高效、智能的会议室预约管理系统，优化会议室预约流程，提升工作效率和资源利用率。
具体目标如下：1. 提供用户友好的界面，方便用户进行预约和管理会议室的过程；2. 保证预约的准确性和信息的实时性，避免预约冲突和资源浪费；3. 提供查询功能，让用户随时了解会议室的使用情况和预约情况；4. 提供统计功能，帮助企业了解会议室的使用情况和资源利用率，做出合理的决策。
【系统架构】会议室预约管理系统包括前端界面和后台管理两个部分。
1. 前端界面：- 用户注册与登录：用户通过注册账号并登录系统，获得使用系统的权限；- 会议室预约：用户可以根据需求选择合适的会议室，并进行预约，包括预约时间、人数等信息；- 预约查询：用户可以查询已预约的会议室使用情况，包括预约状态、已使用时间等；- 个人信息管理：用户可以查看和修改个人信息，如联系方式、密码等。
2. 后台管理：- 会议室信息管理：管理员可以添加、删除和修改会议室信息，包括会议室名称、容量、设备等；- 预约审核与冲突处理：管理员对用户的预约进行审核，并在可能出现冲突时进行处理；- 数据统计与分析：管理员可以根据系统提供的统计数据进行会议室使用情况的分析和决策；- 用户管理：管理员可以对用户信息进行管理，包括添加、删除和修改操作。
【技术方案】为了实现以上目标，我们拟采用以下技术方案：1. 前端技术：- HTML、CSS、JavaScript等前端开发技术，实现用户友好的界面和交互；- 前端框架Vue.js，提供高效的前端开发流程和数据操作；- AJAX技术实现前后端数据交互，保证用户的操作实时更新。
2. 后端技术：- 后端开发语言选用Java或Python，具有良好的开发框架和生态系统；- 数据库选择MySQL或MongoDB，存储会议室、用户和预约等相关数据；- RESTful API设计，使得前后端可以实现良好的数据传输和交互。
会议室预定预约系统技术方案书
会议室预定预约系统技术方案书一、背景简介随着社会的发展与经济的快速增长，各类企事业单位为了有效地组织工作，提高管理水平和效率，逐渐深入推行现代化的信息管理技术，努力实现信息化、数字化、智能化的目标。
其中，会议室预定预约系统作为一种基于计算机技术的信息化管理系统，已成为了现代会议管理的重要组成部分。
传统的会议室预定预约方式需要人工处理，效率低且容易出错。
而会议室预定预约系统则可以将预约流程自动化，提高预约效率，大大减少因人为原因而产生的错误。
针对这一现状，本文将探讨会议室预定预约系统的技术方案，以帮助企业或机构实现高效的会议室预定服务。
二、系统需求分析会议室预定预约系统的主要功能是为企业或机构提供会议室预定服务。
在实现这一目标的过程中，需要考虑以下几个方面的需求：1. 管理后台系统需要提供一个管理后台以便管理员实现对会议室、预约规则、员工等信息的管理。
2. 预定规则系统需要允许管理员对会议室的预定规则进行设置，包括预定时间、预定人员权限等等。
3. 预约功能系统需要提供一个在线的预约功能，允许员工直接在线预定会议室。
同时，系统需要自动检查是否符合预定规则，如果不符合则给予提示。
4. 预约确认系统需要自动给与会员一个预约确认，以保证预约的有效性。
5. 预约取消系统需要允许会员在预定时间之前取消预约。
6. 会议室状态管理系统需要提供一个会议室状态管理接口以便管理员进行会议室管理。
7. 统计分析系统需要记录所有的预约信息，按照不同的时间周期进行预约数据分析，提供预约情况的图表或报表。
三、技术实现方案基于以上的系统需求，来构建会议室预定预约系统的技术实现方案，需要结合以下技术手段：1.前端技术系统前端采用B/S架构，使用HTML5、CSS、JavaScript等技术进行开发，实现预约、确认、取消、数据统计等功能，同时兼顾时髦的界面设计和良好的用户交互体验。
2. 后端技术后端采用JSP、Servlet、Spring MVC、Mybatis等技术进行开发。
会议室预约管理系统方案书
会议预约管理系统系统方案目录一、系统概述 (3)1.1 什么是会议预约管理 (3)1.2 会议管理趋势 (4)二、系统功能 (5)2.1 功能特点 (5)2.2 系统优势 (6)2.3 系统界面 (7)三、系统部署 (10)3.1 安装示意图 (10)3.2 安装实景图 (11)四、会议显示 (12)五、应用行业 (13)5.1 教育行业 (13)5.2 法律行业 (13)5.3 医疗保健 (13)5.4 企业 (13)一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。
每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。
会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。
该系统可以显示各种集团内和公共的通知 / 通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。
同时还可以以图片、视频、 Flash 等形式显示各种其它信息。
1.1什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。
线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或 500 强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有 LOUTS,OUTLOOK等，也有一些 OA 或 ERP中集成这类应用。
这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。
会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。
会议室预定系统设想.doc
会议室预定系统设想以用户名和密码进入，每个研究组和部门拥有各自独立的登陆帐户。
后台服务（管理）为物业公司会议服务和研究所行政资产处。
登陆进入后，为全所会议室介绍(见附件1)和会议室使用协议（见附件2），同意协议后进入预定页面。
预定页面为全所会议室分布及预定情况表格(见附件3)点击会议室未预定时间段,进入预定表格(见附件4)附件1:全所会议室介绍附件2：会议室使用协议（需修改）1、使用原则①确保所内重要会议的优先使用；②因公务使用；③遇会议延时使用发生冲突时，预订部门有使用优先权，另可通过双方协商解决。
2、会议室使用程序①预定者需提前2天根据网上查询会议室的空闲情况,直接在网上填写预订，系统将自动确认。
②遇网络故障时或临时会议预定人员可直接拨打64807552预定。
③需要会议服务的或重大会议会议需提前3天预订。
④预定会议时间为8：00-11：30或13：30—17：00。
四、相关职责①预订会议室后,因情况变动,放弃使用.应在预订使用前半小时自行在网络中取消预定,以避免资源的浪费。
②会议应严格控制在预订时间内，超时使用须在预订结束时间10分钟前与后续预订使用部门协调。
③自觉保持室内卫生，正确使用和维护仪器设备。
④为不影响他人，任何部门（人）未经预定，不得私自使用会议室资源。
⑤不要在会议室内吸烟。
3、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按原价赔偿。
4、会议室的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用，室内物品不得随意拿出或挪用，若确因需要借用，必须征得管理部门同意后方可动用，事后归还原处。
5、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知。
部门会议请自行做好会务服务工作。
在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
6、会议室使用完毕后，会服人员应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
会议室预定系统系统设计
会议室预定系统系统设计课题背景随着现代企业发展的不断进步，会议已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
会议室通常用于组织公司会议、召开学术讲座和其他企业活动。
因此，为了避免矛盾和问题，及时预订适当的会议室是至关重要的。
会议室预订系统是一种利用网络技术和软件系统协同工作的智能会议室预订系统，它可以帮助企业管理者轻松地预订会议室。
系统需求一个完整的会议室预定系统需要满足以下几个方面的需求：1.系统具有可靠性和稳定性，可以周期性备份数据。
2.可供用户挑选的会议室资源要涵盖大小、位置、配有哪些设备、是否可以使用外部设备等因素。
3.允许用户在不同的时间段和日期选择不同的会议室，以及预定期限和预订时长。
4.在预定会议室后，系统会相应地更新会议室状态和可用性，确保不会在相同时间分配给其他用户。
5.系统需要对预订请求进行超额检查，确保没有相同的预订（在同一时间预订相同的会议室）。
6.当用户需要修改或取消预订时，系统要实现在线处理预订更改请求。
7.预订信息应准确记录，并可以随时查询预订历史记录。
8.系统需要与各部门办公室的日常工作紧密结合，以方便更高质量的预订。
系统设计基于上述需求，可将系统设计分为三个部分：前端界面设计、后台服务设计和数据库设计。
1.前端界面设计前端界面应当友好，美观，易于使用。
主要包含以下功能：a.登录/注册：必须首先进行登录/注册，以验证用户身份，并确保会议室预订的安全性。
b.会议室选择：用户可以选择满足自己要求的会议室，包括会议室的大小、位置、设备、使用时间等，并实时查询状态。
c.预订输入：用户应输入所需会议室的预订详细信息，包括预订日期、开始时间、结束时间、预订人姓名、用途等信息。
d.预订确认：系统应立即进行预订状态检查，以确认预订是否成功，并将结果发送到用户。
e.预订历史查询：用户也可以查询自己预订历史。
f.预订修改/取消：用户可以随时修改或取消预订。
2.后台业务设计后台业务实现的主要功能是提供HTTP请求响应，并控制数据库所需的请求。
[会议室预定系统]系统设计
![[会议室预定系统]系统设计](https://img.taocdn.com/s3/m/5fdf4a274b73f242336c5fb4.png)
会议室预定系统设计报告目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)1.3参考资料 (1)2.总体设计 (1)2.1系统运行环境 (1)2.2软件功能描述 (1)2.2.1会议室预定 (1)2.2.2会议预定查看 (1)2.2.3会议室预定修改 (1)2.2.4会议室预定取消 (2)2.2.5用户登录 (2)2.3软件结构 (2)2.4技术路线 (3)2.5外部接口 (3)2.5.1用户接口 (3)2.5.2软件接口 (10)2.5.3其它接口 (10)3.模块设计 (10)3.1功能 (10)3.1.1会议的预定模块设计 (10)3.1.2用户管理模块设计 (14)3.2性能 (15)3.2.1系统登录 (15)3.2.2会议室预定 (15)3.3内部接口 (15)会议室预定系统设计报告3.4外部存贮结构设计 (15)4.故障处理说明 (16)5.数据库设计 (17)5.1数据字典设计 (17)5.1.1用户表 (17)5.1.2会议室预定表 (17)5.2安全保密设计 (17)1.引言1.1目的由前阶段的需求调研、项目计划得出了系统的基本需求和基本的开发流程。
要完成整个系统，需要对客户的需求进行分析，《系统设计报告》主要是对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构、接口设计，实现对系统的初步设计。
1.2背景系统名称：会议室预定系统任务提出者：艾海鸿项目负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：公司内部所有员工运行环境：公司内网服务器1.3参考资料2.2.1系统运行环境数据库管理系统软件：SQL SERVER 2008运行平台：WINDOWS SERVER 2003+.NET Freamwork 3.5+IIS6.02.2软件功能描述2.2.1会议室预定其中包括会议室单次预定、会议室周期性预定。
2.2.2会议预定查看用户可查看所有的会议室预定情况，可以通过输入条件查看，条件为会议室名、用户姓名、时间段。
会议预约系统设计方案
会议预约系统设计方案一、背景随着各种会议的不断增多，会议预约系统的需求越来越大。
同时，为了提高会议的效率和质量，需要一种高效而便捷的预约方式。
二、目标本文旨在设计一种简单易用的会议预约系统，以提高公司及个人的会议效率和质量。
三、功能要求1. 用户管理系统需要支持多种角色的用户，如管理员、普通用户等。
管理员可以进行用户的增删改查，普通用户可以进行预约、查询等操作。
2. 会议预约系统需要提供简单方便的会议预约功能，允许用户设置会议主题、时间、地点、与会人员等信息，并且需要实现时间冲突检测功能。
3. 会议管理系统需要对已预约的会议进行管理，允许管理员对会议进行修改和取消。
同时，需要提供会议的各种信息，包括时间、地点、与会人员等。
4. 消息提醒系统需要提供消息提醒功能，当用户预约成功、会议时间即将到来、会议取消等情况发生时，系统需要通过邮件、短信等方式及时通知用户。
5. 权限管理系统需要进行权限管理，确保用户只能操作其有权限的数据。
四、技术选型本文使用以下技术进行系统开发：•前端框架：Vue.js•后端框架：Spring Boot•数据库：MySQLVue.js作为一种轻量级的MVVM框架，具有高效、简单易用等特点，适合用于前端界面的开发。
Spring Boot则是一种快速开发框架，可以快速搭建后端服务。
五、系统架构系统采用前后端分离的架构，前端页面使用Vue.js进行开发，后端服务使用Spring Boot进行开发。
前端页面使用RESTful API向后端请求数据，并使用Axios进行异步请求。
后端服务采用MVC框架进行开发，并使用MyBatis进行数据持久化。
六、开发流程1.确定需求，完成系统分析和设计2.制定项目计划，完成技术选型和原型设计3.搭建开发环境，进行代码编写和测试4.完成开发后进行功能测试和性能测试5.发布系统，并进行运维和后续维护七、总结本文针对会议预约系统进行了分析和设计，确定了系统的功能和技术选型。
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目录
1引言 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2背景 (2)
1.3定义 (2)
1.4参考资料 (2)
2 任务概述 (3)
2.1目标 (3)
2.2用户的特点 (3)
2.3假定和约束 (3)
3 需求规定 (3)
3.1对功能的规定 (3)
3.2对性能的规定 (3)
3.3输入输出要求 (4)
3.4数据管理能力的要求 (4)
3.5故障处理要求 (4)
3.6其他专门要求 (4)
4 运行环境规定 (4)
4.1设备 (4)
4.2支持软件 (4)
4.3接口 (4)
4.4控制 (4)
1引言
1.1编写目的
编写该会议室预定系统设计文档目的是为了解除各公司、企业、单位和个人需要受到地域限制，到达现场查询和预定会议室的局限，具体说明该系统的各个方面参数，具体功能、输入输出，以便向需要预定会议室进行规定范围内用途的客户提供全面的对系统的认识和使用。
1.2背景
1.2.1名称
会议室预定系统
1.2.2任务提出者
李林老师
1.2.3 开发者
.NET方向第五小组团队
1.2.4用户
需要预定会议室的公司、企业、单位和个人，凡是需要会议室进行规定范围内的合法用户均是该系统使用对象
1.2.5 计算机技术
使用visual studio 2012进行开发
1.3定义
1.3.1UI页面设计
UI即User Interface(用户界面)的简称。
UI设计是指对软件的人机交互、操作逻辑、界面美观的整体设计。
好的UI设计不仅是让软件变得有个性有品味，还要让软件的操作变得舒适简单、自由，充分体现软件的定位和特点。
1.3.2BL业务逻辑设计
业务逻辑层（Application layer）：针对具体问题的操作，也可以说是对数据层的操作，对数据业务逻辑处理。
1.3.3DA数据访问层
该层所做事务直接操作数据库，针对数据的增添、删除、修改、查找等。
1.3.4实体层
贯穿于表现层、业务逻辑层和数据访问层，他的作用就是在三层之间传递数据，这是面向对象的编程模式
1.3.5类
类是定义同一类所有对象的变量和方法的蓝图或原型。
例如，可以建立一个定义包含当前档位等实例变量的会议室类。
这个类也定义和提供了实例方法的实现。
1.4参考资料
川大众信会议管理系统
2 任务概述
2.1 目标
该软件产品是一个独立的系统，旨在为需要会议室的公司、企业、单位和个人提供远程的会议室查询、预定服务。
该软件系统应用于联网的区域，可以通过网络注册会员登陆，实现查询预定等操作。
2.2 用户的特点（用户权限）
2.2.1 工作人员
具有软件系统开发和维护的能力，能处理软件运行时的突发状况和更新管理，同时能进行会议室状态更新、用户信息审核和修改管理、工作人员信息（用户名、密码）的操作。
2.2.2 客户
在具备网络情况下，可以对会议室型号、数量、楼层、时段、和用途做出选择，查询会议室目前使用情况，做出选择。
注册用户可以预订会议室，用户需得到工作人员认证后才能注册成功。
2.3 假定和约束
2.3.1开发期限
本系统软件开发期限为三周时间。
2.3.2经费
由学生团队开发，目前只考虑人工耗时费、电脑磨损费、水电费。
3 需求规定
3.1 对功能的规定
用户登陆系统，能够对目前会议室使用情况进行查询，用户可以选择会议室的型号、会议室数量、会议室编号和楼层、会议室用途、会议室所用时段，以及对会议室进行提前的预定和额外的要求。
（用户需要注册并得到工作人员认证才可以预订会议室）
工作人员可以对会议室的信息手动修改（包括会议室编号、预订状态等信息），并且认证注册用户，只有通过认证的用户才能预订会议室。
会议室主要信息（编号、大小、价格、预订状态），可以被预订，但是被预订之后就不能再次预订，除非能预订时间到期或者工作人员手动修改预订状态
3.2 对性能的规定
3.2.1 精度
该软件需要用户输入输出查询必须是精确无误的，不能出现一个会议室同时被两个单位预定。
3.2.2 时间特性要求
3.2.2.1 响应时间：该软件响应时间达到1秒。
3.2.2.2 更新处理时间：为有客户预定后刷新更新一次。
3.2.2.3 数据的转换和传送时间：达到5秒。
3.2.3 灵活性
3.2.3.1操作方式上变化：该软件是独立的软件，用户和工作人员登陆接口分别独立，当需求
变化新增和更新操作灵活性大。
3.2.3.2运行环境变化：该软件是独立的系统，需求的改变，可以很好的适应运行环境的变化。
3.2.3.3同其他软件的接口变化：独立的软件系统可以很好建立与其他软件的接口联系。
3.2.3.4计划的变化和改进：会议室预定系统可以根据不同的会议室规模和不同的需求做出相
应的改进和变化。
3.3输入输出要求
该软件的输入输出均为字符串的文字描述和整型的数字描述，同时配备会议室图片。
3.4数据管理能力的要求
我们利用SQL Server对数据进行存储，可以容纳大量数据，数据的容纳能力强。
3.5故障处理要求
登陆的用户过多，系统出现崩溃，。
该系统针对该问题做出了限额的登陆，避免影响系统响应时间。
3.6其他专门要求
3.6.1保密工作
能对预定会议室的企业、公司、单位和个人的信息（会员信息和会议用途信息）进行保密工作。
3.6.2可补充性
该软件系统是独立的系统，可维护性和可扩充性很好。
3.6.3易读性
软件的使用说明具有专门的说明，操作性和可读性很强。
3.7对权限的要求
3.7.1工作人员
工作人员可以修改会议室的所有信息（包括对会议室的添加、删除等）
3.7.2客户
客户只能查看会议室的信息（包括大小、编号、价格、是否预订、以及预订时间），客户还可以预订还未预订的会议室
4 运行环境规定
4.1设备
4.1.1处理器型号及内存容量
一般采用inter i3处理器便可，内存达到2G以上。
4.1.2外存容量，联机或脱机
外存到2G以上，只能联机使用。
4.1.3输入输出设备型号等
输入输出设备均以联网的计算机为主。
4.2支持软件
win7、win8、UNIX、XP操作系统，开发语言为和C#。
4.3接口
该软件同其他软件之间的接口是通过调用实现、数据通信协议为HTTP协议。
4.4控制
控制该软件的运行方法为直接测试运行，控制信号来源于需求。