一页纸项目管理PDF
一页纸项目管理PPT课件
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
一页纸项目管理(两篇)
引言：一页纸项目管理是一种项目管理方法，通过将项目的关键信息简洁明了地总结在一页纸上，帮助团队成员快速了解项目目标、进度和风险。
本文将深入探讨一页纸项目管理的进一步应用，包括项目信息的梳理、风险管理、团队协作、项目评估和持续改进等方面。
概述：一页纸项目管理是通过将项目的关键信息精简至一页纸上，帮助项目团队和利益相关者更好地了解项目情况并作出相应决策的方法。
在一页纸中，项目经理需要包括项目目标、资源分配、进度计划、风险管理等关键信息，并以简洁明了的方式呈现。
本文将从项目信息的梳理、风险管理、团队协作、项目评估和持续改进五个大点展开，详细探讨一页纸项目管理的应用。
正文内容：一、项目信息的梳理1.项目目标的明确性2.项目任务的细化和分解3.关键路径的确定4.资源的合理分配5.进度计划的制定和追踪二、风险管理1.风险的识别和评估a.制定风险评估指标和方法b.识别和分类项目风险c.评估风险的概率和影响程度2.风险的规避a.制定应对风险的措施和计划b.优化项目过程以规避风险c.建立预警机制以及及时调整项目计划3.风险的应对a.建立应对风险的预案和方案b.组织应对风险的团队和资源c.执行应对风险的措施并监控效果三、团队协作1.明确角色和责任a.明确项目各个成员的角色和职责b.建立有效的协作机制2.建立有效的沟通渠道a.制定沟通计划和期望b.选择适合的沟通工具和技巧c.定期组织沟通会议和进展报告3.培训和发展团队成员a.提供必要的培训和学习机会b.激励团队成员的学习和进步c.定期评估团队成员的表现并提供反馈四、项目评估1.制定项目评估指标a.确定衡量项目成功的关键指标b.量化评估项目的进展和结果c.建立有效的评估机制和流程2.定期项目评估a.适时对项目进展和结果进行评估b.整理评估结果并提出改进建议c.衡量过程改进的效果和质量提升五、持续改进1.建立持续改进文化2.收集和分析项目数据a.建立数据采集和存储机制b.分析项目数据以发现潜在问题c.通过数据驱动改进项目管理过程3.优化项目管理方法和工具a.持续学习和跟踪行业最佳实践b.调整和优化项目管理流程c.引入新的项目管理工具和技术总结：一页纸项目管理是一种快速、简洁但又有效的项目管理方法。
一页纸项目管理课件
一页纸项目管理
项目负责人 项目目标
项目名称 完成时间 制作时间
项目目标 主要项目任务 矩阵
分项目 完成日期
负责人 优先等级
主观任务栏 负责人
分项成本 时间
.
预测与概述 分项叙述
黑圈：计划 黑点：完成
绿点：情况良好 黄点：无法确5定 红点：情况不好
创建一页纸项目管理的12步骤
❖ 1、标题。
2、负责人。
.
16
创建一页纸项目管理的12步骤（11）
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
.
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创建一页纸项目管理的12步骤（12）
第十二步：概述和预测 1、选择性地进行描述。 2、做出所有必需的解释。 3、回答没有解决的疑问。 4、说清楚准备怎么做。 5、将会发生什么事。
.
12
创建一页纸项目管理的12步骤（7）
第七步：目标日期 1、仔细考虑你要做的是什么之后再 对时间线做出承诺。 2、需要所有项目关系人的支持。 3、时间线一旦确定就必须严格执行。
.
13
创建一页纸项目管理的12步骤（8）
○
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 月月月月月月月 月月月月月月月 月
王 二
丁 一
第九步：将任务分配到人
1、确定负责人员。
2、分. 出负责人的主次。
15
创建一页纸项目管理的12步骤（10）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3
第十步：主观月 任月 务月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 1、很难把握的任务（定性任务）。 2、必须和项目的主要任务相关联。 3、至少要有一个负责人。
一页纸项目管理概述
一页纸项目管理概述这是一个周五的下午，眼看快要下班了，这时总经理乔司打电话过来叫艾玛到自己的办公室，告诉她要在周一的早上向公司高层领导说明S公司的项目进展情况，乔司告诉艾玛他需要一份项目概述，包含以下内容：项目各个部分的交付可以按时、还是提前或滞后；每项主要任务的负责人是谁？艾玛如何确保工作不超出项目预算；项目有没有达到预期目标；出现了哪些问题；项目目前大体的进展情况以及未来两个月的走势如何？艾玛走出乔司的办公室后，心情十分低落，心想老板需要的这些信息简直就可以出一本书了，何况已经快到周末了，哪里有充分的时间准备，周一还要在大会上汇报。
艾玛一想到这些头都大了。
如果你是艾玛，你会怎么办？周末两天都郁闷在家里全力以赴写出这样一份洋洋洒洒的报告，还是直接放弃。
这两种方式都不是最好的解决方式，艾玛应该做的是向公司高层领导提供一页纸项目管理表格，所有必要的信息都可以用直观而实在的图表在一页纸上展示出来，即使公司领导很忙、时间有限也能很快看明白。
一页纸的项目管理表格（one page project manager）简称OPPM，是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这种工具之所以存在，是因为我们认识到自己需要与高层管理者就项目情况进行沟通，而不只是简简单单地说一句“我们基本上在预算范围内按时竣工了，我们还要激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
”一页纸项目管理用图表和色彩将项目用高度可视的连锁画面描绘出来，它连接了各个组成部分，让高层管理者能立刻明白所有主要的项目组成成分，包括时间和成本花费以及各个组成部分的所有者是谁，因为所有负责人的名字都列在了文件上，管理者的动力也自然就被激发出来了，于是无论谁的工作做得出色都会显示在图表上，这样管理者很快就能知道谁是负责人，谁值得获得特别的及时的认可。
项目的某个方面进展不错时，一页纸项目管理的这个部分的线条就是明亮的绿色，当项目的某个方面超出了时间或是预算时，就会用鲜艳的红色凸显出来，模棱两可的地方则是用黄色来标明。
项目管理一页纸报告使用说明
项目管理一页纸报告使用说明不管你是谁，你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得的工具，时不时地你都会寻求它的帮助。
它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费，还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。
在项目的关键时刻，一页纸项目管理给你最有力的支持，帮助你协调好集体工作的方方面面。
即使这项错综复杂的项目管理需要更多的方案，运用项目管理者的一页纸也能够根据列表将它们提出来。
本书介绍了项目管理者一页纸的标准格式和使用方法，从而使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。
事实上，本书的根本价值在于对这一页纸所做的必要的思考过程，对于上层管理者而言，及时地了解项目形势更是具有至关重要的‘意义。
第一章为什么需要本书项目管理是一门学科、一种商业行为、一项策略，当然，也是一种职业。
既有专门出版项目管理方面文章的杂志和时事报道，也有专门编译项目管理方面书籍的小型图书馆；既有针对项目管理的训练、研讨会和认证，也有授予这门学科硕士学位，甚至博士学位的众多大学。
看来，我们所要了解的关于项目管理的一切知识都已是一应俱全了，在这种情况下，我们可以顺理成章地设想现在作者们唯一要做的就是对它进行改进、领悟和适当的调整，谁还真的需要一本关于项目管理的书呢？我做了25年之久的项目管理者，其中既有只需要一小部分人参与的几千美元的小项目，也有需要成千上万人参与的几千万美元的大项目。
目标或者说目的或大或小，但是无论是什么样的项目，管理的某些方面是一致的，沟通就是其中之一。
当然，有关项目团队成员之间的沟通问题我们已经说得太多了。
在写这本书的时候，我看着一本关于项目管理的1 000多页的书，在《项目管理》(Project Management)（第9版）纽约：约翰-威利父子出版有限公司，2006年版，第234页。
中，哈罗德-科兹纳（Harold Kerzner）写道：“因为在沟通方式上花了时间，项目管理者很可能将沟通管理过程当作自己的责任。
OPPM一张纸项目管理(PPT 42张)
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级 主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT)
软件开发 软硬件采购 集成服务 横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划 延迟？ 为什么预算 超支？ 预测 准备怎样做
绩效充 分
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
预算 之内
解释误工 原因
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
预算 之内 解释超支 原因，提 出解决方 法
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算 黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
项目 名称
当前 日期
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克· 坎贝尔 负责 人 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解 3~4个 不能以模块定义
一页纸项目管理
一页纸项目管理OPPM第1章 如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。
OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位置，并且将重要的项目部分链接到一起。
一页纸项目管理模板
○
17 上交读书笔记、第四阶段读书座谈会
○ 18 读书计划总结会
A
B
C
第第第第读 一二三四书 阶阶阶阶计 段段段段划
总 结 会
目标
主要任务
目标日期
概述和预测
项
目:
读书计划
，并通过学习改变行为习惯、运用工具到工作生活中，改变行为。
项目完成日期: ● ● ○ ○ ●
○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○
○
# 项目工作 人员
5月10日 7月3日 8月7日 9月5日 9月30日
目标日期
成本
Alt +
0152 0153 0162 0163
Wingdi ngs 2
˜
™
¢
£
负责人 / 优先级 A A A A BA A A A BA A A A BA A A A BA
及中 公 梯层 茂 队管 勋 成理 员者
○
6 卓有成效的管理者
读书笔记
○
7 高效能人士的七个习惯
○
8 第三次浪潮
○
9 上交读书笔记、第二阶段读书座谈会
○
10 管理：任务、责任、实践
读书笔记
○
11 管理实践
○
12 从优秀到卓越
○
13 上交读书笔记、第三阶段读书座谈会
○
14 领导力
读书笔记
○
15 中国哲学简史
○
16 基业长青-企业永续经营的准则
项
目
负
责
人
：
中层管理者及梯队成员
项目目标:通过四个阶段的读书计划，养成读书的习惯，并通过学习改变行为
主要任务
一页纸项目管理实例-案例
计划完成
16 16 16 16 17 1 设备工艺、建筑工程相关人员专业能力欠缺
年3 年4 年5 年6 年3 月月月月月
2
设备与工艺不吻合
底 底 底 底 底 3 建筑工程与设备不配套
状进
行
态中
4 项目变更多且频繁 5 拖延工期
时间 与资
源
15 10
5 0
3.31 4.30 5.31 6.30 3.31 8.31 9.30 11.30 1.31 5.31 8.31 9I I I RRRC
12345
里项 初 一 一 一
程 碑
目 前 期
步 设 计
期 施 工
期 项 目
期 工 程
名工 与 图 招 建
称
作
审 定
设 计
标
设
里 程
碑
交 建设 设
中 土建
付 工程 计 施 标 及附
规划
工
属设
结 许可 图 图 单 施完
果证 纸
位成
主要任务 风险与应对
系列1 系列2
团队成员
小坏 蛋
（项 目负
责 人）
孙猴 子
（负 责建 筑工 程）
猪八 戒
（负 责设 备工 艺）
沙僧 （负 责前 期工 作）
观音 姐姐 （负 责审 计）
路人 甲
（前 期工 作）
路人 乙
（设 备工 艺）
路人 丙
（建 筑工 程）
路人 丁
（建 筑工 程）
专家
2016
2017
2018
10,000.00
成
本
0.00
1,540.28 2016
5,303.66 2017
一纸项目管理 oppm one page project management ppt课件
绿点：情况良好 黄点：无法确定 红点：情况不好
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、标题。
2、负责人。
❖ 3、矩阵—文件的根基。 4、项目目标。
❖ 5、主要项目任务。
6、使任务和目标一致。
❖ 7、目标日期。
8、使任务与时间线一致。
❖ 9、将任务分配给负责人。 10、主观任务。
一纸项目管理 oppm one page project management
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
❖ 2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在项目 中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
❖ 3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
❖ 4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
一纸项目管理 oppm one page project management
第五步：主要项目任务
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
一页纸项目管理概述(2021-3)
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率/质量
元素三：时间线
OPPM的五大元素
根据时间线 监控预计完成时间和实际完成时间
时间线：何时
扩大项目及范围 需要考虑延长时间及增加资金投入
OPPM的五大元素
元素四：成本
直接成本 能直接计入 某一成本计算对象的费用
成本：是多少
间接成本 不能直接计入 某一成本计算对象的费用
一 页 纸 项 目 管O
P
理P M
目
录
01 O P P M 概 念 与 作 用 02 O P P M 的 五 大 元 素 03 O P P M 创 建 的 1 2 个 步 骤
1
OPPM概念与作用
OPPM概念与作用
一页纸项目管理（OPPM）
一页纸项目管理（OPPM:One-Page Project Management）是由美国泰
项目名称——概括项目，易懂，可由团 队讨论确定；
项目经理——由高层管理人指定。 项目目标：高层管理人下达。 项目报告日期：当前日期
Step1：标题
步骤1：标题
怎么做？
OPPM创建的12个步骤
✓ 项目名称非常形象；
✓ 在项目名称里
，通过命名可以巧妙地使
APK xx问题项目—不是重新设计项目；
✓ 可组织团队成员讨论命名。
OPPM创建的12个步骤
步骤5：主要任务
是什么？
✓ 工作的细分，即WBS，这里展示项目 最主要的任务。
成本计算是一项复杂工作，需要专业人 员预估及核算。
人工费 材料费 设备费 分包费 制造费 专利费 ......
办公费 折旧费 设备费 修理费 水电费 公共人工费 ......
元素五：负责人
一页纸项目管理
一页纸项目管理OPPM第1章如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。
OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位臵，并且将重要的项目部分链接到一起。
项目管理实践——一页纸项目管理
2. 目标：是什么和为什么——项目的目标就是它的前景3. 时间线：何时——根据时间线来监测预计做某些事情的时间（以及做这些事情的实际时间）4. 成本：是多少——每个项目都需要会计专业人员的参与5. 负责人：是谁——强调责任的重要性一页纸项目管理的创建步骤1. 标题2. 负责人3. 矩阵——文件的根基4. 项目目标5. 主要项目任务6. 使任务和目标一致7. 目标日期8. 使任务与时间线一致9. 将任务分配给负责人10. 主观任务11. 成本12. 概述和预测如下图，是一页纸项目管理的一个图示说明作报告的五个步骤1. 用粗体表示目标日期2. 填好主要任务进展情况3. 指定定性绩效4. 报告花费5. 写下概述和预测项目的实践思考在负责的一个项目中，结合自己的实践经验，谈一下对项目的一些个人看法：第一，在项目开展前制定项目计划。
如果我们在负责一个项目，则需要在项目启动之前，需要与领导或相关人员确定好整个项目的具体计划，尤其需要明白项目的目标是什么，项目的完成日期是什么时候。
很经常，在做一个项目计划的时候，我们并不清楚项目的具体目标是什么，为了什么而做，实际中，这个问题我们通常也难以确定。
所以，在实践中，更多的我们需要确定的是为了完成这个计划需要通过哪些任务来完成，尤其是在对一个项目不熟悉，没有较多经验的时候，另外有些任务存在着关联性，因此也需要明白任务之间是否存在先后顺序，即某些任务的开展需要前项任务的完成。
第二，当清楚了项目的目标后，需要明确好实现该项目所需要做的每个任务，并明确每个任务的相关负责人。
这部分经常遇到的问题在于跨部门的协作，如果一个项目涉及到很多相关部门，由于人员的不熟悉及沟通的难度，往往这一步很难做好。
就这一部而言，或许定期进行相关负责人的简短沟通会议是一个比较好的解决方式。
第三，项目进度的把控。
通常在做项目的时候，项目的分散性，难以确定每个项目组成部分的完成情况，容易造成项目脱离了原定的计划安排。