物业公司管理规章制度

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物业管理管理制度大全(13篇)

物业管理管理制度大全(13篇)

物业管理管理制度大全(13篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业管理规章制度范文(三篇)

物业管理规章制度范文(三篇)

物业管理规章制度范文第一章总则第一条为规范物业管理行为,维护小区内的秩序和环境,保障居民的生活质量,根据国家相关法律法规和相关管理政策,结合本小区实际情况,制定本规章制度。

第二章物业管理权限和责任第二条物业管理公司作为小区内的管理主体,负责小区内的公共设施设备的维护和管理,居民投诉的处理,安全保卫工作的组织,环境卫生的清理等工作。

第三条物业管理公司应当设立相应的职能部门,明确各部门的职责和权限,并制定相应的工作制度。

第四条物业管理公司应当定期组织培训,提升员工的业务水平和服务质量。

第三章小区内的公共设施管理第五条公共设施包括道路、绿化、停车场、喷泉、健身器材等,物业管理公司应当定期巡查和维护,确保其正常运行和安全使用。

第六条居民对于公共设施的损坏或者故障应当及时向物业管理公司报修,并配合物业管理公司的维修工作。

第七条公共设施的使用应当按照规定使用,不得损坏、占用或者私自拆除。

第八条物业管理公司可以对公共设施进行收费管理,费用用于设施的维护和更新。

第四章居民生活秩序管理第九条居民应当遵守国家相关法律法规和本规章制度,自觉维护小区的生活秩序。

第十条居民在小区内应当保持良好的人际关系,不得进行恶意中伤、损害他人利益的行为。

第十一条居民应当注意保持小区内的卫生环境,不得乱丢垃圾、随地吐痰等行为。

第十二条居民不得私拉乱接水电,不得干扰小区内的电力和供水供暖设备。

第十三条居民不得在小区内非法经营、影响小区的经营环境和居民生活。

第五章社区安全管理第十四条物业管理公司应当建立健全小区安全管理体系,包括人员巡逻、门禁管理、监控设备安装等措施。

第十五条居民应当配合小区内的安全管理工作,不得故意破坏公共安全设施。

第十六条居民应当妥善保管自己的财物,不得随意放置贵重物品在公共区域。

第十七条居民在发现可疑人员或者异常情况时应当及时报警或向物业管理公司报告。

第十八条物业管理公司应当积极配合警方工作,加强与公安机关的联系和沟通。

最完整物业管理公司规章制度(精选5篇)

最完整物业管理公司规章制度(精选5篇)

最完整物业管理公司规章制度最完整物业管理公司规章制度在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有合理性和合法性分配功能。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的最完整物业管理公司规章制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。

最完整物业管理公司规章制度1为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定:一、出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。

二、请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。

一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。

(1)请事假扣发当天工资。

(2)请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。

(3)旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。

(4)请假一天以上请假者必须提前申请。

(5)上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。

三、坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。

四、如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。

五、管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。

六、上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。

七、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。

八、严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。

九、热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。

文明办公制度一、员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。

二、员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。

有私事或生病不能上班须事先请假。

三、讲究礼貌,注重仪容。

员工服装庄重、大方、清洁。

四、各办公室、会议室严禁吸烟。

物业公司管理规定(5篇)

物业公司管理规定(5篇)

物业公司管理规定一、全体员工必须严格执行公司制定的各项规章制度,按照岗位责任制和具体工作目标,严格履行自己的职责。

二、全体员工必须服从分配,听从安排,对工作不服从分配,经教育仍不能到职到岗的视为旷工处理(按奖惩制度第六条执行)三、做到按时上下班,不在工作时间内睡觉、打扑克、下棋或干其它与工作无关的私活,违者按奖惩制度第五条执行。

四、严格考勤制度,各物业管理站必须坚持每日签到考勤,考勤员必须认真登记,严禁弄虚作假,违者按奖惩制度第十三条执行。

月底汇总,于次月____日报经理审查后交财务科备案,是每月工资发放的主要依据之一。

五、严格坚持请销假制度,做到事前请假事后销假。

杜绝不请假或先离岗后请假,违者按旷工处理。

六、对无视公司工作纪律,屡次违反,除按上述规定处理外,将调离其本人工作岗位或待岗学习(经学习仍不能胜任工作,按自动与公司解除劳动合同处理)七、严禁打架斗殴,聚众闹事。

违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。

八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度第八条执行。

九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影响或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。

十、水电工要严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。

十一、工作时间定为每天____小时,职工周日除留一人值班外,其余人员休班;值班人员安排其他时间补休(法定节假日据情况安排休息)。

十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。

禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。

十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导汇报。

物业管理规章制度守则(精选7篇)

物业管理规章制度守则(精选7篇)

物业管理规章制度守则(精选7篇) 物业管理规章制度守则(精选7篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着非常重要的作用,下面是由我给大家带来的最新物业管理规章制度守则7篇,让我们一起来看看!物业管理规章制度守则【篇1】为提高物业管理人员时间观念,加强组织纪律性,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

一、上班时间夏季上午8点-11点半、下午3点-6点半,冬季上午8点半-12点、下午2点-5点半。

二、物业工作人员必需按时上下班,不准迟到、早退、旷工。

三、上班后利用10分钟时间主动清理各自办公室的卫生。

四、工作期间不准擅自离开自己的工作岗位,更不允许干其它私活。

五、严格请销假制度,在不影响正常工作的前提下,一个月可请四天假,以假条为准,假满后主动销假,超出四天,请一天事假,扣一天工资。

病假例外。

六、与其它同志一道相互团结,亲密协作,共同遵守好上下班时间。

七、违犯本规定依照《物业管理人员惩罚方法》执行。

物业管理规章制度守则【篇2】一、考核方法及操作程序(一)物业小区保安队伍的管理工作,结合齐铁地区物业小区的实际,实行二级管理,共同考核的方法。

一是保安服务公司,二是物业小区。

(二)考核实施实行扣分罚款制。

(三)在考核中,对于违反考核细则规定的内容,每扣一分,罚款2元,并在本人当月工资中扣除。

(四)对于保安队员的考核实施,由保安公司、物业小区实行共同定期考核,随时抽查的方法,对于发觉的违纪违章现象,由考核人员填写扣分、罚款通知单,并由保安公司、物业小区负责考核管理人员共同签字,送交财务,实施扣款。

(五)保安队员在工作中,对于超出违反考核细则规定以外的条款,按保安有关规定处理。

(六)对于保安队员违反考核规定,罚款资金由财务指定专人保管,此项罚款资金用于嘉奖工作突出有贡献的保安人员的嘉奖。

二、考核内容及扣分标准。

物业管理规章制度15篇

物业管理规章制度15篇

物业管理规章制度15篇在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《物业管理规章制度15篇》,希望能够帮到你!物业管理规章制度15篇在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么拟定制度真的很难吗?以下是我收集整理的物业管理规章制度,欢迎阅读与收藏。

物业管理规章制度1一、员工工作纪律1、物业工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工。

2、必须按规定着装、佩证上岗。

3、各级员工都必须切实服从上级领导的工作布置,不得随意改变、无故拖延、拒绝或终止工作。

4、各级员工都应遵循逐级请示报告的原则,非特殊情况不得越级请示报告工作。

5、不擅自离岗,上班不得睡觉。

6、员工调离或辞职、辞退、离开公司工作时,应将公司配备物品、钥匙等交公司办公室。

7、工作期间不准擅自离开自己的工作岗位,更不允许干其它私活二、保安员岗位职责1、维护大门口的交通秩序,引导车辆行驶及行人过往,保障车辆和行人的安全、使门前畅通无阻;2、着装整齐、精神饱满、仪态大方,热情、礼貌、周到地回答来访人的询问,严禁用粗言恶语对待来访者;3、严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者、衣衫不整或行踪可疑者,坚决拦阻其进入蔬菜大厦;4、时刻保持高度警惕,切实做好门前的警戒工作。

注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止大门口周围有闹事、斗殴事件发生,确保门前安全。

5、在值班过程中对发现的问题及时处理,紧急情况及时向公司领导汇报,必要时向公安部门报警。

6、及时做好当班值班巡视记录,不得弄虚作假。

7、制止闲杂人员、小商贩、推销员私自进入。

8、对出入蔬菜大厦的人员做好检查登记,严格按照集团管理规定执行,不得偷懒,耍滑。

9、建立健全的防火、防盗、应付突发事件的措施,发生应急事态,物业管理规章制度2第一章总则第一条为加强物业管理,维护全体业主和物业使用人的合法权益,维护公共环境和秩序,保障物业的安全与合理使用,根据《物权法》、《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》和相关法律、法规、政策,制定本规约。

物业公司规章制度范文(三篇)

物业公司规章制度范文(三篇)

物业公司规章制度范文一、公司简介1.1 公司名称本物业公司的全称为(公司名称),简称(简称),是依法注册的专业物业管理公司。

1.2 公司宗旨本公司致力于为业主提供优质、高效、专业的物业管理服务,维护小区的安全和发展,提升居民的生活品质。

1.3 公司职责本公司负责小区内公共设施的日常维护、保洁、安全管理,重要设备的保养和维修,物业费的收取和使用,以及处理业主投诉、建议等事务。

二、员工管理制度2.1 入职与离职2.1.1 入职条件员工在加入本公司时,必须按照公司要求提交身份证明、学历证明和相关资格证书等材料,通过公司面试和考核后方可入职。

2.1.2 离职程序员工若需离职,应提前提交书面辞职申请,并参与交接工作,以确保工作顺利过渡。

2.2 工作纪律2.2.1 出勤要求员工应严格按照公司规定的上下班时间出勤,不得迟到早退,不得随意请假。

如需请假,应提前向上级申请并获得批准。

2.2.2 服装要求员工在工作期间应着装整洁、得体,不得穿着过于暴露、庸俗或不符合职业形象的服装。

2.3 岗位职责2.3.1 岗位分工根据员工的能力和专业特长,公司将员工分配至相应的岗位,并明确岗位职责和工作要求。

2.3.2 工作交接员工离职前,应与接替人员进行工作交接,详细记录工作内容和注意事项,以确保工作的连续性和高效性。

三、业主管理制度3.1 业主权益保障3.1.1 信息公开公司应及时向业主公开小区维护保养计划、资金使用情况、物业服务规范等信息,做到公开透明。

3.1.2 投诉处理业主如有投诉或疑问,可通过书面或线上渠道提出投诉申请,公司应及时受理并进行调查处理。

处理结果将及时向业主进行反馈。

3.2 缴费管理3.2.1 缴费方式业主应按时缴纳物业管理费,并可选择现金、转账、扣款等方式进行缴费。

3.2.2 缴费提醒公司应提前向业主发送缴费通知,提醒业主按时缴纳物业管理费。

若业主逾期未缴费,公司可采取相应的催缴措施。

3.3 安全管理3.3.1 安全巡查公司应组织专业人员定期对小区进行安全巡查,及时发现并整治安全隐患。

物业公司管理制度15篇

物业公司管理制度15篇

物业公司管理制度15篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司的管理办法及规章制度(20篇下载)

物业公司的管理办法及规章制度(20篇下载)

物业公司的管理办法及规章制度(20篇下载)物业公司的管理办法及规章制度篇1为贯彻落实《物业管理条例》规范物业管理活动,保持物业管理在企业和业主、使用人的合法权益,创造一个清新、整洁、文明有序的生产和生活环境,特制定本办法。

一、物业管理企业1、本办法中的物业管理,是指物业管理企业受业主、使用人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其配套设施、设备、绿化、卫生、治安和环境容貌等管理项目进行维护,修缮和整治,并向业主和使用人提供综合性的有偿服务。

2、从事物业管理的企业应具有独立的法人资格,从业人员应取得职业资格证书。

3、物业管理企业接受委托应与业主、使用人签订物业服务合同,其内容应包括服务范围、管理标准、权限、期限、费用收支监督检查和违约责任等,并报送区物业主管部门备案。

4、物业管理企业应设立固定的服务场所,专线电话,专职工作人员24小时值班,确保及时为业主服务。

5、物业企业应按等级收费,并由物价部门统一定价,设“公示板”公开收费标准,便于业主和使用人监督。

6、日常维护与紧急事件处理。

(1)物业管理企业应对房屋主体,水电设施,排水设施,消防设备共用部位和供用设备进行日常养护和维修,确保设备运行正常,居住安全。

(2)对上水管线发生跑漏、下水管线发生堵、冒等突发事件及时处理,确保业主和使用人财产不受损失。

(3)对二次供水水箱,应一个季度或在重大节日前彻底清洗一次,日常派专人看管,确保水质安全使用。

7、小区绿化。

小区绿化要与周围建筑风格浑然一体,既要注意根据不同的功效进行适宜的绿化和小品布置,重点美化部分应放在小区出入口等引人注目的地方。

物业管理企业要采取多种形式,向广大业主或使用人特别是儿童进行宣传教育,使人人都来关心爱护绿化,并制定相应的绿化管理规定。

8、小区卫生管理。

清洁卫生的工作应做到“五定”即定人,定时间、定地点、定任务、定标准。

每天清扫一遍,全日保洁,质量应达到“六不”、“六净”。

既:不见积水、不见积土、不见杂物,不漏收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便。

物业公司规章制度(13篇)

物业公司规章制度(13篇)

物业公司规章制度(13篇)物业公司规章制度1一、负责公司人员、商品、物品的安全,负责维护公司的治安秩序,处理突发事件;二、负责广场稽查,防止偷窃并对盗窃行为依照公司规定处置;三、负责安全员、消防员、稽核员的工作指导和员工培训,定期组织学习有关业务知识,定期进行考核;四、负责上级领导、外宾来公司时护接、护送,保证安全;五、协调政府各治安部门和相关治安部门的业务关系,协调与公司各部门之间的关系,确保广场安全;六、指导保安员工作,负责他们的考勤。

组织实施应急措施;七、负责广场的消防安全。

负责落实上级有关消防安全法规,实施公司商业营运规范的消防管理规定,指导各客户制定相关的消防制度,发现隐患及时与当地有关公安、消防负责人联系,共同制定整改措施并报告部门经理;八、负责公司消防设备(喷淋、烟感、通风阀、自动监控)的检查完善,随时保持良好运行状态。

协助工程部对消防泵、管道、水箱、消防电梯的检查维护;九、负责消防器材的配制、检查,负责应急方案的制定实施,负责义务消防队员的专业培训和定期演练;十、负责疏导广场前交通,保证通道畅通。

物业公司规章制度2一、严格遵守交接班制度,安全防火制度;严格遵守和自觉执行安全操作规程;认真执行卫生包干区域的清洁管理制度。

二、认真执行上级领导交待的各项任务,负责完成好物业部经理安排、布置的各项工作。

三、负责做好水泵房、空调机房及各楼层风机房、电器设备的保养及故障检修。

四、负责做好电梯、空调、冷冻、安保中心、电话机房、常备电源的电器设备保养及故障检修。

五、负责做好厨房、餐厅各楼层办公用房、动力照明电器设备的保养及故障检修。

六、负责做好主楼、裙楼所有照明设备的保养和故障检修。

七、负责做好公共区域,包括大厅内外照明灯具,泛光照明正常使用和维修保养。

八、坚守工作岗位,自觉执行劳动纪律,不做与工作无关的事。

九、除完成好日常维修及计划维修任务外,还应有计划的尽可能完成好其它零星工程任务。

十、积极协调好班次与员工相互间的工作关系,及时正确处理好突发事故。

物业管理规章制度范本5篇

物业管理规章制度范本5篇

物业管理规章制度范本5篇物业管理规章制度范本(精选篇1)第一条责任范围:适用于本公司全部所辖区域。

第二条主要职责:1.贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。

2.依据制度实施本园区人员、财产、治安、消防安全管理工作。

-第三条岗位职责(一)保安队长的工作职责:负责保安队伍的建设、园区安全消防工作,负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。

具体如下:1.负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。

履行保安人员工作职责。

2.制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。

处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警,并迅速与消防队、治安办部门联系。

3.建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。

4.根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

5.密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。

保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。

每日查勤主要有以下内容:5.1保安仪容仪表;52当班保安值班日志及巡逻记录;5.3物件签收事宜;5.4人员、车辆、物品出入记录;6.完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。

7.检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

8.协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。

9.接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

10.负责对保安人员的管理、督导训练与考核。

做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。

物业公司管理制度范文(4篇)

物业公司管理制度范文(4篇)

物业公司管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范物业公司的管理行为,维护业主的权益,提高物业服务质量,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于物业公司全部员工。

第三条定义1. 物业公司:指为业主提供物业管理服务的企业或机构。

2. 管理人员:指物业公司的领导和管理人员。

3. 员工:指物业公司的全体工作人员。

第四条原则1. 法律依据:物业公司的管理行为应符合相关法律法规。

2. 公正公平:物业公司应公正公平地对待业主和员工,不得歧视或侵犯他们的权益。

3. 服务至上:物业公司应以提供优质的物业服务为目标,满足业主的需求。

4. 公开透明:物业公司的管理行为应公开透明,接受业主和员工的监督。

5. 自律规范:物业公司的管理人员和员工应自觉遵守职业道德和行为规范。

第二章组织结构和人员管理第五条组织结构物业公司按照业务需要建立符合规模的组织结构,明确各部门和岗位的职责和权限。

第六条人员招聘物业公司应根据工作需要,按照公开、公平、公正的原则招聘合适的人员,并进行面试、考核和背景调查等程序。

第七条岗位设置物业公司应根据业务需要和人力资源情况,合理设置岗位,并详细描述各岗位的职责和权限。

第八条人员培训物业公司应根据员工的职责和需要,制定培训计划,定期组织培训和考核,提升员工的专业素质和工作能力。

第九条人员奖惩物业公司应建立健全的奖惩制度,根据员工的表现和贡献给予奖励,对违规或失职的员工进行惩罚。

第三章业务管理第十条业务范围物业公司的业务范围包括物业管理、维修保养、安全防范、环境卫生和其他服务等。

第十一条业务标准物业公司应建立业务操作手册,规定各项服务的标准和流程,确保服务质量和效率。

第十二条保险管理物业公司应按照相关法律法规和合同约定,为业主购买足额的保险,并妥善处理保险事故。

第十三条投诉处理物业公司应建立健全的投诉处理机制,积极处理业主的投诉,及时解决问题并给予回复。

第十四条安全管理物业公司应加强对物业设施和环境的安全管理,制定应急预案,定期进行安全检查和演练。

物业公司管理规章制度大全范本

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物业公司管理规章制度大全范本(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司管理制度11篇

物业公司管理制度11篇

物业公司管理制度 1在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。

1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用 ;3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;5、负责对外包服务过程进行监督管理;6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

物业公司管理制度 2第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及管理要求,制定本规定。

除了规定另有规定外,物业管理企业执行,《施工、房地产开辟企业财务制度》。

第二条本规定合用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),也包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司;股分有限公司等各类组织形式的企业。

第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。

房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。

房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内车库等。

共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。

共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。

第四条代管基金作为企业长期负债管理。

代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。

代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。

第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房、共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。

物业管理规章制度

物业管理规章制度

物业管理规章制度7篇物业管理规章制度2022最新篇1一、为确保业主利益,规范服务程序,提高服务标准,特制定如下制度:1、对业主提出的各类咨询应做好记录,并予以答复。

2、对业主的误解,物管人员应进行必要的耐心解释。

3、物管经理及相关职能部门应定期对小区业主进行回访。

4、回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。

5、回访中,对业主的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。

6、回访后遇到的重大问题,应上报例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。

8、对业主提出的各类在本物业服务范围之内的问题,应承诺解决的方法和时限,并做好记录,并在规定的时间内给予回复。

9、对已解决的问题按性质及需要在不超过三日或一周内回访业主,征求意见。

10、对回访情况要做好完整地记录,且须由业主签字为证。

二、回访时间及形式1、物管经理/主任每年登门回访2-5次,了解情况,解决问题、沟通关系。

2、小区物管员工按区域范围分工,每季回访1次。

3、利用节日庆祝活动、社区文化活动、公关活动等形式广泛听取住户反映。

4、有针对性地对住户(业主)作专题调查,听取意见。

5、小区设投诉信箱,投诉电话,由专人接收,交物管经理/主任及时处理。

6、作好回访登记。

(一)投诉事件的回访:1、重大投诉由物管经理组织进行,一般投诉由物管员进行处理;2、回访率应该达到100%;3、应在投诉处理完毕后的三日内进行。

(二)维修工程的回访:1、由小区物管员进行;2、回访率应该达到30%;3、应在维修完成以后的一个月以后两个月以内进行。

(三)业户报修的回访:1、由物管管理员进行;2、回访率应该达到30%;3、应在维修完成以后三天以内进行。

回访人员领取《回访记录表》,通过与住户面谈、现场查看的方式进行回访,回访的内容包括质量评价、服务效果的评价、住户的满意程度评价、缺点和不足的评价、住户意见的征集,将回访的内容简明扼要地记录在《回访记录表》上,并请住户签名确认。

2024年物业公司管理规章制度最新

2024年物业公司管理规章制度最新

2024年物业公司管理规章制度最新第一章总则第一条为规范物业公司的管理和服务行为,保障业主的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》等法律法规,结合实际情况,制定本规章制度。

第二条物业公司应当遵守国家法律法规,遵循诚信、公平、公正的原则,为业主提供安全、整洁、便利的居住环境。

第三条物业公司应当建立健全各项管理制度,明确岗位职责,加强员工培训,提高服务质量。

第四条物业公司应当定期向业主公开物业费的收取和使用情况,接受业主的监督。

第二章物业服务内容第五条物业公司应当负责小区内的公共设施的维护和管理,包括电梯、消防设施、供水供电系统等。

第六条物业公司应当负责小区内的环境卫生和绿化工作,保持小区的环境整洁和美观。

第七条物业公司应当负责小区内的公共秩序和安全工作,包括门禁管理、车辆管理、消防安全等。

第八条物业公司应当负责小区内的物业费的收取和管理,包括物业费的收取、管理和使用。

第三章物业服务费用第九条物业公司应当根据国家法律法规和物业服务合同的规定,收取物业费。

第十条物业公司应当定期向业主公开物业费的收取和使用情况,接受业主的监督。

第十一条物业公司不得擅自提高物业费的标准,如需调整物业费的标准,应当提前通知业主,并经业主大会同意。

第四章物业服务合同第十二条物业公司与业主之间应当签订物业服务合同,明确双方的权利和义务。

第十三条物业服务合同应当包括物业服务的范围、标准、费用、期限等内容。

第十四条物业服务合同应当明确规定物业公司不得擅自变更物业服务的范围和标准。

第五章业主权利和义务第十五条业主有权监督物业公司的服务和管理行为,对物业公司的工作提出意见和建议。

第十六条业主应当遵守物业公司的管理制度,维护小区的公共秩序和安全。

第十七条业主应当按时缴纳物业费,不得拖欠。

第六章物业公司的责任第十八条物业公司应当依法承担因管理不善造成业主财产损失的责任。

第十九条物业公司应当承担因服务不到位导致业主权益受损的责任。

物业规范管理规章制度范本五篇最新

物业规范管理规章制度范本五篇最新

物业规范管理规章制度范本五篇最新物业规范管理规章制度范本篇1第一章保洁员岗位职责1、严格遵守公司各项规章制度。

2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。

3、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。

4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。

5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。

6、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障。

7、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。

8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。

9、认真完成上级领导临时交办的其他任务。

第二章保洁员工作标准一、走廊及会议室清扫标准1、会议室内办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。

2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,不得随意翻看。

3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印、无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。

4、垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。

5、办公室内的花草植物要定期浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。

6、区域内的踢脚线每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。

7、下班前清扫时,检查各类办公设施电源是否关闭,最后将门、窗关闭、锁好。

二、卫生间清扫标准1、卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水。

2、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味。

3、卫生间内隔断板、墙面、开关插座、窗台等每日至少擦拭1次,做到无污渍、无痰迹、无水迹。

4、卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。

物业公司管理制度 物业公司管理制度(优秀8篇)

物业公司管理制度 物业公司管理制度(优秀8篇)

物业公司管理制度物业公司管理制度(优秀8篇)在日新月异的现代社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

大家知道制度的格式吗?下面这8篇物业公司管理制度是作者为您整理的物业公司管理制度范文模板,欢迎查阅参考。

物业公司管理制度篇一一、仓库保管人员的要求1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。

2、及时、准确的做好记帐工作,如实反映物资的库存及发放情况。

3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。

二、验收进库制度1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单,收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

2、仓管人员或申购人对进库的物资须验收其质量是否符合使用要求,3、凡尚未取得发票而先进库的物资,仓管人员或申购人须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

4、已取得发票的物资,还须对发票上所列的内容进行核对。

5、收料单一式三联,仓管人员验收后,其中:1)一联仓库留存,作收货的记帐依据;2)第二联送财务部随同发票报销;3)第三联领料人自存三、保管制度1、仓库各种物资的存放,应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。

2、仓管人员须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进行处理。

3、各种物资应做到帐实相符,并每月进行一次盘点。

1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;2)、情况严重时,应及时报告公司领导。

3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。

4、主管部门应对一些主要的物资定出较低库存量。

仓管人员须随时掌握其库存情况,凡有物资接近其较低库存量时,应及时通知有关部门。

5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况,并定期进行帐实核定。

6、每月29日前,各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单,以便购买。

物业公司物业管理制度

物业公司物业管理制度

物业公司物业管理制度在当下社会,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

那么什么样的制度才是有效的呢?本店铺为伙伴们整理了10篇《物业公司物业管理制度》,希望伙伴们参阅后能够文思泉涌。

物业公司管理制度篇一物业公司物业高级管理员工作职责1.高级管理员在物业主管的领导下全面负责当值班时的各项管理工作。

2.必需熟悉苑区内建筑物布置地形应急通道及保安、消防工程设施分布情况。

3.执行上级之工作指示,监督下属完成工作情况,适时查处偏差行为,并积极向管理部主管供给本身合理有效的建议。

4.确保全部管理员工按编定时间表值班,如于事假或病假要求时,布置调动其他员工补缺。

5.检查巡逻系统上的记录是否正常,如有疑点,立刻跟进了解情况,并实行适当行动修正。

6.定时巡查苑区内公共区域及公共设施,如发觉苑区设施有任何损坏或潜在不安全,应立刻通知物业主管实行适当行动。

7.引导管理员工树立为客人服务的意识,加强对当班管理员的工作布置,监督,检查,考核和违纪员工的处理。

8.对苑区各区域之水、电、煤和门锁的检查。

9.做好值班记录,每小时巡查各岗位一次,检查各部门、班组使用的器械、设备的'状态,做好班次交接工作。

10.切实落实治安,消防报警的查处工作。

11.随时注意各种不安全因素和可疑事故苗子,对进入大厦的可疑人员进行布控,并适时报告管理到处理。

12.保持各岗位的通讯联系、协调、对突发事故,在紧急情况下可全权按《突发事件紧急应急方案》处理。

13.定时对苑区内的清洁和绿化进行检查。

14.督促班组管理员保持各自值勤区域内的环境卫生,负责检查各值班员工的服装,仪表,仪态是否规范。

15.负责本班与其它班组的交接工作,并督促检查各岗位员工“交接班操作次序”执行情况。

物业公司管理制度篇二在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。

1、熟悉把握物业辖区业主和物业的基本情况;2、建立收费台帐,把握收费动态,适时收取、催交各项应收费用;3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;4、负责巡察物业使用情况,以及保安、清洁、维护和修理人员的工作情况;5、负责对外包服务过程进行监督管理;6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

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惠民物业公司管理规章制度第一部分岗位职责一、公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。

定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

二、公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助总经理抓好全面工作。

2、主要抓好各物业服务中心对管理方案的制订和落实工作。

带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。

定期向总经理汇报分管工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

7、积极与上级公司和政府相关部门理顺关系,创造良好的外部环境。

三、项目经理岗位职责在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责各项目点日常事务和管理工作。

1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。

2、安排和调整本项目人员工作,负责制定本项目的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函。

3、负责传达公司文件、通知及会议精神。

4、检查监督本辖区工程维修、公共秩序维护清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按公司要求抓好管理。

5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。

8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调。

9、认真完成公司交给的其他任务。

四、后勤人员岗位职责后勤人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购。

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐。

3、协助物业经理组织开展社区文化服务。

4、做好本部门员工的考勤、考核管理。

5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏。

6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。

7、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录。

8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释。

9、检查保安、保洁在岗位上的工作情况(着装、佩证及有无其他违反有关规章制度的行为)。

10、在巡视过程中,做好记录。

发现问题,能处理的应及时处理,对重大问题和不能处理的事项应及时汇报。

11、完成本部门安排的其他工作。

五、文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作。

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文。

3、协助物业经理组织由物业服务中心发起的会议,并做好会议记录。

4、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案。

5、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密。

6、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书。

7、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动。

六、出纳岗位职责1、清点汇总部门交来的款项。

2、审核原始凭证是否完整。

3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用。

4、处理银行存款收入和支出业务。

5、填制记帐凭证,交会计记帐。

6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

七、财务人员岗位职责1.建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平。

2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准。

3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况。

4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报。

5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。

6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。

7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。

8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,提升部门工作效率和员工满意度。

八、保安队长岗位职责保安队长在物业服务中心项目经理的直接领导下,全面负责全部保安人员的各项管理工作。

1、了解和掌握公共秩序的情况,根据物业服务中心领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理。

2、主持公共秩序维护业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,及公共秩序维护相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。

3、经常定期不定期检查全体保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。

4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好公共秩序维护队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题。

5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平。

6、处理有关公共秩序维护方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。

九、保安班长岗位职责保安班长在保安队长的直接领导下,负责公共秩序维护队日常事务的实施工作。

1、负责组织当班的公共秩序维护工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象。

2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、公共秩序维护设施、自卫武器等物品。

3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况。

4、按公司要求搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。

5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系。

6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报。

7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。

8、完成公司下达的其他任务。

十、保安岗位职责1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全。

2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务。

3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好物品出入物业辖区的登记工作。

4、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力。

5、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录。

6、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。

(1)、门岗①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况。

②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌。

③负责做好物品出入物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区。

④负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。

⑤熟悉公共秩序维护设施设备的操作规程及报警设施的使用方法。

⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。

⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题。

⑧对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

(2)、巡逻岗①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范。

②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然。

③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理。

④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识。

⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序。

⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。

十一、消防员(保安兼)岗位职责1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法。

2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用。

3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避。

4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因。

5、加强辖区内动用明火的控制和管理。

十二、监控值班员岗位职责1、严密监视公共秩序维护对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班公共秩序维护处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。

2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作。

3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录。

4、负责设备的日常巡视、情况记录。

5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。

十三、工程部员工岗位职责1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识。

2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向。

3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修。

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