OA公文流转的具体流程
OA系统公文收发文流程
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
公文流转系统(通用OA)
通用OA公文流转子系统需求分析第一版摘要随着计算机和网络信息技术的迅速发展，办公自动化越来越受到企事业单位的重视，电子公文也应运而生。
电子公文与纸质公文不同，它以计算机电子文档为载体，以计算机为处理和存储工具，以计算机网络及其他数据通信介质为传输渠道的新的公文及公文处理形式。
具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点，极大提高了办公效率，更能适应不断增长的业务要求。
本系统是基于.NET平台进行设计开发的，首先讨论了设计与实现该系统的相关技术，然后根据需求分析设计系统的总体结构和功能模块，再通过系统结构、程序结构的设计与开发，构建了一个基于.NET平台，以为实现语言、以SQL server 2005为数据库的系统,实现了公文从拟稿到发文，从收文到承办等的一系列流转过程，具有高效、全面、易用等特点。
关键词:Web；办公自动化；电子公文；.NET；B/SABSTRACTThe development of Office Automation is attached more and more importance by institutions and enterprises with the rapid development of computers and information technology, the electronic official document emerges at the historic moment. The electronic official document is different to the paper official document. It is a new form for official document management, with carrier by computer electronic document,with processing and storage tools by computer,with transmission channels by computer networks and other data communications medium. The electronic official document has excellence of store small, retrieval speed, transmit remotely, and so pare with the paper official document, it enhances office efficiency greatly, can meet the growing operational requirements.The system is designed by making use of .NET platform. In this paper, first discussed the designment and realization of the system related technologies, and then design a system based on the requirements analysis of the overall structure and functional modules, and through the system structure and programming process, establish an efficient, comprehensive and usable electronic official document system based on .NET platform, language of and SQL Server database, which achieves a series of flow processes such as documents’ drafting,dispatching, receiving, undertaking.Keywords: Web; Office Automation; Electronic official document; .NET; B/S目录第1章前言 (6)1.1 OA背景 (6)1.2 系统开发的目的及意义 (7)1.3 系统开发的内容 (7)1.4 办公自动化的特点 (8)1.5 办公自动化的发展趋势 (8)第2章系统体系结构分析与开发平台简介 (10)2.1 C/S与B/S结构模式 (10)2.1.1 C/S模式在0A应用中的不足 (10)2.1.2 B/S结构模型的优势 (10)2.2 0A系统的开发环境 (12)2.2.1 开发平台 (12)2.2.2 简介 (12)第3章系统需求分析 (14)3.1 系统需求分析的前提 (14)3.2 系统的功能需求 (14)3.2.1 业务流程 (15)3.2.2 功能需求 (16)3.3 系统性能要求 (17)第4章系统总体设计 (18)4.1 系统总体结构 (18)4.1.1 系统结构 (18)4.1.2 网络结构 (19)4.2 公文流转系统功能 (19)4.2.1 发文管理 (19)4.2.2 收文管理 (20)4.3 系统运行环境 (21)第5章系统详细设计与实现 (22)5.1 系统数据库设计 (22)5.1.1 数据库需求分析 (22)5.1.2 数据库概念结构设计 (24)5.1.3 数据库逻辑结构设计 (26)5.2 系统开发策略 (29)5.3 功能的详细设计与实现 (30)5.3.1 发文拟稿 (31)5.3.2 发文核稿 (32)5.3.3 发文审核 (33)5.3.4 发文签发 (34)5.3.5 发送公文 (34)5.3.6 公文签收 (34)5.3.7 收文登记 (35)5.3.8 收文拟办 (35)5.3.9 收文阅批 (36)5.3.10 收文分办 (37)5.3.11 收文承办 (37)5.3.12 收文归档 (37)5.3.13 公文催办 (38)5.3.14 公文查询 (38)5.3.15 归档公文查询 (39)第1章前言1.1 OA背景办公自动化（Office Automation，简称OA）是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常办公中扮演着越来越重要的角色。
为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理规范。
二、OA 系统的使用范围OA 系统主要用于企业内部的日常办公，包括但不限于以下方面：1、公文流转：包括收文、发文、签报等。
2、流程审批：如请假、报销、采购等各类审批流程。
3、信息发布：公司通知、公告、新闻等的发布。
4、文档管理：各类文档的上传、下载、共享。
5、内部沟通：邮件、即时通讯等功能。
三、用户账号管理1、用户账号的申请新员工入职时，由所在部门提出 OA 系统用户账号申请，填写《OA 系统用户账号申请表》，经部门负责人审核后，提交给信息化部门开通账号。
2、用户账号的权限设置根据员工的岗位和工作职责，为其设置相应的 OA 系统操作权限。
权限的变更需由所在部门提出申请，经部门负责人审核后，由信息化部门进行调整。
3、用户账号的密码管理用户应妥善保管自己的账号密码，不得将密码告知他人。
密码应定期更换，建议每三个月更换一次。
如忘记密码，可通过系统提供的密码找回功能或联系信息化部门进行重置。
四、OA 系统的登录与使用1、登录方式用户可以通过企业内部网络，在浏览器中输入 OA 系统的网址进行登录。
2、使用规范（1）用户应在规定的权限范围内使用 OA 系统，不得越权操作。
（2）在使用 OA 系统时，应遵守国家法律法规和企业的相关规章制度，不得发布违法、违规、不良信息。
（3）对于系统中的公文、流程、文档等信息，应按照规定的流程进行处理，不得拖延、积压。
（4）在填写表单、录入数据时，应保证信息的准确性和完整性。
五、OA 系统的流程管理1、流程的设计与优化各部门应根据实际工作需要，提出流程设计或优化的需求，由信息化部门会同相关部门进行流程的设计与优化，并在 OA 系统中进行配置。
2、流程的发起与审批（1）流程的发起者应按照流程的要求填写相关信息，确保信息准确无误，并提交给相应的审批人员。
OA系统行政公文流转步骤详解
确定
2
进入环节二
环节二：处室领导审核
进入系统
打开待办公文
正文
审核、修改
保存
拟稿人修改 下一步
办公室核稿
选择参与者
确定
返回环节一
选择参与者
3
确定
进入环节三
OA系统行政公文流程图（发文）
拟稿
处室领导审核
办公室核稿
局领导审批签发
文书管理员
缮印
公文办结（印制、 入库、分发）
1
环节一：拟稿 进入系统
OA系统行政公文发文操作指南
公文办理
起草公文
行政公文 (默认)
直接粘贴公文 (默认 )
浏览
选取文件（双击）
填写标题、主送单位等（右键）下一步Leabharlann 处室领导审核选择参与者
公司OA办文规则
公司OA办文规则为配合集团新OA系统上线，进一步规范内部上报公文的流转，确保有序和高效，特制订集团OA办文规则如下：OA系统办文原则一、保密原则集团各单位须自觉遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，不得在OA系统中流转以下各类涉密文件：1. 带有密级或尚未脱离保密期限的公文；2. 涉及集团商业机密，不予公开的各类文件材料；3. 通过机要途径收取的文件、通知等；4. 其他各类涉密材料。
集团各部门、单位要加强对员工的保密教育、定期检查和管理，增强员工的保密意识，杜绝涉密材料上网的情况发生。
二、办文时限原则集团OA公文流转过程中，根据公文事项的紧急程度可将公文分为一般、紧急、特急三类。
1. “一般”件为正常流转公文，各会办部门须在收悉公文后3个工作日内办理完毕；2. “紧急”件，各会办部门须在收悉公文后2个工作日内办理完毕；3. “特急”件，各会办部门须在收悉公文后1个工作日内办理完毕。
各主办单位可在报文时初步拟定文件紧急程度，集团办公室将于收文后，根据公文相关事项酌情制定紧急程度。
各部门、单位应在日常工作中做好充分的提前量，尽早报文，避免急件过多的情况发生。
三、绿色通道原则遇上级领导临时交办的重大任务，由办公室请示主要领导批准后，相关职能部门开通“绿色通道”，快速先行流转解决报批事项，在任务完成后补办相关手续。
OA系统上报公文办理流程为规范报文流程，减少报文类型，提升报文效率，集团办公室对以往各部门各类上报文进行梳理，并整合为统一流程。
新OA系统内，原呈批件、会议纪要、专报等内部上报文形式将不再使用，所有内部上报公文统一以“上报文”的形式报集团办公室，由办公室分办，提交相关平行单位（事业部）或职能部门会办、再报相关会办部门分管领导、主办单位分管领导、台长或党委书记审批。
（注：各单位仅报本部门分管领导的文件，不进入集团OA流转。
）一、上报文流程各主办单位报文员按规范格式拟写公文后并初拟会办部门及阅示领导，经所在部门主要领导确认签发后，由集团办公室文秘收文，并核定会办部门及阅示领导。
完整版)公文流转制度
完整版)公文流转制度本章主要规定了公文流转中的发文处理程序。
包括向上级主管部门和其他同级部门等外部机构报送的文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。
第七条发文处理程序如下：1.拟制。
根据工作需要，由办公室相关负责人拟定发文内容和格式，并由局长审定。
2.审定。
经局长审定后，由办公室主任签字并加盖公章。
3.印制。
按照规定格式印制文件，并加盖公章。
4.分发。
按照相关部门和人员的要求，分发文件。
5.登记。
对文件进行编号，并在发文登记簿上做好公文的登记工作，登记内容包括：发文顺序号、发文日期、收件单位、文件标题、拟办意见等。
6.归档。
发文件办结后，将原件送办公室汇编和留存备查，并在发文登记簿上进行标记。
以上是公文流转中的发文处理程序，确保公文的准确性、完整性和时效性。
第七条规定了单位印发文件的校核程序。
首先，拟发文部门起草文件，科室负责人校对。
然后递交至办公室，办公室公文办理人员进行初步审核并附上草稿纸。
接着，严格审核文件内容和格式，确保主题鲜明、重点突出、结构严谨、内容完善、逻辑严密、条理清晰，符合公文书面语言规范和特点。
最后，将文件送签给有关领导审签或会签，严禁逆向流转。
在校核程序完成后，办公室进行复核，确保审签程序完备规范。
接着，公文承办人员按照公文办理程序和规定对文件进行编号，并填写成文日期、印发日期、印制份数等。
涉密文件以纸质文件编号印发，做好取件登记；非涉密文件则将word制作成PDF文档，盖上电子印章后按发文范围及时从网上发出，并将印刷的纸质公文分到相关部门、科室。
最后，文件归档共存3份，归档办件从上至下依次包括文件付印清样、拟文稿纸、来文单位报请行文的文件以及其他所附材料、承办人员审核修改的底稿、文件成品。
完成归档后，承办人员应立即对完成的公文校核工作进行倒查，确保各个环节要求均按规定落实到位。
最后，第八条规定了本制度的解释权归办公室负责。
公文流转
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一、公文流转-发文管理
• 发送成功，此时会跳转到已办事宜，刚才发送出去的公文会在这里显示， 查看按钮可对选中的公文进行查看，如图所示：
A
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一、公文流转-发文管理
• 下面我们以测试人员2的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。 • 在待办事宜里可以看到需要处理的公文，选中后单击“处理”按钮，就进入
待办事宜用于查看或者处理需要自己处理的办公事宜待办事宜分为两种一种是需要自己处理的一种是别人处理过后分发给自己查看的信息分发过来的文件自己可以删除需要自己处理的不能删除
电子公文流转
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一、公文流转-发文管理
发文管理：用于公司发文管理。点击左侧菜单的发文管理，进入如 下页面，在此页面的主要操作包括：新建、查看、删除、回执、撤销、委托 功能。
条要复制的记录，在下拉框中选择目的组别，然后单击复制按钮。 • 转移按钮：可以将一个联系人的信息移动到另外的组别中。
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四、综合管理-通讯录
• 联系人新建页面：红圈中为必填项。填写完相关内容，点保存按钮进行保存。 • 所属组别可在级别管理页面中进行维护。
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四、综合管理-个人设置
• 个人设置：个人信息：可以进行个人信息的修改，先点击修改，进行相应修改 后，点击保存。
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二、个人办公-新闻管理
•新闻新建页面：填定内容，点击保存。等待新闻管理员审批。
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三、信息发布-公告
• 公告：显示公告列表，包括己发布和未发布的信息。 • 新建按钮，可以新建公告。 • 过期信息，可以查看己发布的过期公告。 • 发布，对未发布的公告进行发布。
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三、信息发布-公告
OA系统公文收发文流程
OA系统公文收发文流程公文是组织、单位之间进行协调和沟通的一种重要形式，通过OA（办公自动化）系统进行收发文可以提高效率、减少错误和避免信息丢失。
下面是一个公文收发文的典型流程，包括起草、审批、签发、登记、发送、接收和归档等步骤。
1.起草起草公文是指将一定的表达方式和格式整合成一篇文稿，以呈现给公文的审批人员。
起草人员通常会根据需求、规范和模板撰写公文草稿，并填写相关信息，如标题、发文单位、日期等。
2.审批公文审批是核实公文的内容、形式和符合性的过程。
在OA系统中，起草人员将公文草稿提交给相关的审批人员，审批人员根据规定的权限进行审批，可以包括多级审批。
审批人员可以在OA系统中查看公文，提出修改建议或直接批准。
审批过程中，OA系统将记录审批人员的意见和审批时间。
3.签发签发是指公文经过审批后，由签发人员进行最终确认和签字的过程。
签发人员可以是上级主管、领导或专门负责签发的人员。
在OA系统中，签发人员将对公文进行最后的确认，确认后可以进行电子签字，并在公文中注明签发人的意见。
4.登记公文登记是将签发后的公文进行编号和归档的过程。
在OA系统中，签发人员会将公文编号并填写相关信息，如文件种类、密级等。
同时，系统会记录公文的登记时间和操作人员。
5.发送发送是将签发和登记的公文通过邮件、传真或其他形式发送给收文单位或接收人。
在OA系统中，签发人员可以将公文通过电子邮件发送给指定的收文单位或人员。
发送公文时，可以选择密级、附件等选项，确保公文的安全和完整性。
6.接收接收是指收文单位或人员收到公文并进行相关处理的过程。
在OA系统中，收文单位或人员可以通过系统接收公文，并进行查阅、处理和回复等操作。
接收人员可以在系统中记录接收时间和处理意见，保证公文的流转和跟踪。
7.归档归档是将公文进行存档和保留的过程，以备以后查阅和检索。
在OA系统中，公文归档可以通过电子方式进行。
归档人员将已接收和处理完的公文进行存档，并记录存档的时间和位置。
电子公文流转及OA系统运行规则
电子公文流转及OA系统运行规则第一章总则第一条为加强我局办公自动化系统（简称OA系统）管理，确保电子公文流转规范、精简高效、安全可靠，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）等相关法规要求，结合我局实际，特制定本规则。
第二条电子公文是指按照国家、省、市有关公文处理办法，以OA系统公文管理模块为平台，借助计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输，具有规范格式的公文电子数据。
电子公文的种类、格式及行文规则与纸质公文相同，加盖电子印章后视为正式公文，与纸质公文具有同等法律效力。
第三条本规则所指的电子公文流转程序，包括电子公文的传输（收文、发文）、办理、用印和归档等。
第四条本规则适用于局机关及局下属各单位及其使用人员。
第五条涉密文件(含资料)不得在OA系统中进行交换和处理。
第二章管理机构、人员及职责第六条局办公室是电子公文处理及OA系统的管理机构，负责组织和协调机关电子公文管理、培训等工作，指导全市环保系统电子公文管理工作。
市环境信息监控管理中心负责相关技术协调工作，负责OA系统软件调试安装、运行维护和日常管理工作。
第七条凡需要使用OA系统的单位，应向局办公室提出书面申请，经审核批准后由局信息中心负责办理注册手续并取得帐号和密码。
因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在OA系统中做相应处理的，均应向局办公室提出书面申请。
第八条使用人员取得帐号和初始密码后应立即修改密码，妥善保管好帐号和密码，并定期（建议每60天）更改密码。
如忘记密码应由本单位系统管理员报局信息中心进行处理。
如因用户使用初始密码、简单密码或者密码外泄等原因造成不良后果的，追究使用人员的责任。
第九条局机关及下属单位全体工作人员必须在工作日上班第一时间（包括出差）登录办公自动化系统，及时办理和阅毕电子公文。
第十条各使用单位及个人必须在工作日内不少于四次登录OA系统接收公文，时间分别为每日9时、11时、15时、17时，确保文件得到及时处理。
OA系统行政公文流转步骤详解
OA系统行政公文流转步骤详解OA系统行政公文流程图(发文)拟稿处室领导审核办公室核稿局领导审批签发文书管理员缮印公文办结(印制、入库、分发)1OA系统行政公文发文操作指南环节一:拟稿公文办理起草公文行政公文(默认) 直接粘贴公文(默认) 进入系统浏览下一步选取文件(双击) 填写标题、主送单位等(右键)确定处室领导审核选择参与者进入环节二2环节二:处室领导审核正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定拟稿人修改选择参与者返回环节一下一步确定选择参与者办公室核稿进入环节三3环节三:办公室审核正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定处室领导审核选择参与者返回环节二下一步确定选择参与者局领导审核签发进入环节四4环节四:局领导审批签发正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定拟稿人修改选择参与者返回环节一下一步确定办公室审核选择参与者返回环节三确定选择参与者文书管理员进入环节五5环节五:文书管理员下一步打开待办公文选择发文字号缮印进入系统确定选择参与者进入环节六环节六:缮印正文打开待办公文套模版、排版等保存进入系统下一步确定拟稿人校对选择参与者进入环节七6环节七:拟稿人校对在“拟文单位”栏填写校查看公文打开待办公文进入系统对意见(如“校对无误”) 下一步确定缮印选择参与者进入环节八环节八:公文办结----清稿、印制、入库、分发(略)7信息流程图(白头)拟稿处室领导审核其他人员分管局长审批信息专员编发信息(信息专用流程)8OA系统信息提交(白头)操作指南环节一:拟稿公文办理起草公文白头(左侧) 直接粘贴公文(默进入系统认) 浏览选取文件(双击) 填写标题(右键，加注“信息”) 下一步确定机关人员选择本处室领进入环节二导9环节二:处室领导审核正文打开待办公审核、修改保存进入系统文下一步确定签报白头意机关人员选择分管局长见拟稿人修改进入环节三10环节三:分管局长审批正文打开待办公审核、修改保存进入系统文下一步确定签报白头意见机关人员选择信息专员拟稿人修改进入环节四(略)11OA系统行政公文流程图(收文)外部来文入库办公室主任分发至待阅人机关文书机关领导主办单位部门领导办文结束部门内部人员(主办) 局内其他部门领导部门内部人员(其他)1213。
OA事务流转使用说明
OA 事务流转使用说明一、 发起事务1、 登录OA 。
地址：http://218.66.6.37:2053/，用户名：密码：。
（若出现无法登录/账号密码错误问题，解决。
2、 点击左侧列表中的“事务流转”，事务流转菜单就会展开：3、 点击“新建固定事务”，出现如下页面，默认的是您常用流程（这是自动建立的，最近用过的流程就会出现在这里）。
要发起事务，请点击4、 点击您要用的流程类别，比如“质控类”，右边就会列出归在质控类的流程。
5、 选择要使用的流程名称，比如“合约报批”，点列表中的“流程图”可以查看该流程的步骤，点击流程名称或“新建”可以发起该公文（事务）。
6、 新开页面上半段如下：这里需要填写“申请事由”，“事务编号”请不要理会，系统会自动生成。
7、 页面下半段为该流程的表格：文字框中，浅蓝色空格表示必填项，浅黄色空格表示可填但不是必填项，灰色表示不可填；复选框中表示可填，表示不可填；请大家依实际情况完整填写。
8、 若是该流程必须有附件的（比如合约报批、公章报批，需要把合约或盖章资料附上以供审核人评审的），则一定要将附件附上，点击表格下方的“选择附件”，将本机中的相关资料附上：9、 完成后，再次确认所填写信息的正确与完整性，然后点击最下端的“提交”将事务提交下一步，点击流程名称可发起公文 点击“新建”也可发起公文这里请不做任何操作 这里可查看流程图 这里请写申请理由，必填浅蓝色为必填项浅黄色为可填项这里上传附件新建某事务前请务必认真查看“流程图”或者“保存至待办事务”待合适时间再提交。
10、 系统自动弹出提示，给出下一步的主办人让您选择：（经办人为流程抄送人，目前暂不必使用）11、 一般地，大部分事务的第一步是提交至直属领导审核，如果在列表里没看到您的直属领导，请点击“更多主办人”，在以下页面中翻页查找，或直接在“人员姓名”查询框中输入直属领导（或下一步主办人）的中文姓名，再点击“查询”，在相应的人员左侧单选框中选中，点击“确定”。
OA工作流操作指南
OA工作流操作指南xx管理—信字（2006）59 号签发：各部门：为更好地运作OA工作流，符合实际需要，得到实际运用，现制定《OA工作流操作指南》如下，请知照执行。
一、步骤1：请每天一上班就打开OA系统界面，点击“OA/公共事务/工作流”，看有否“待办工作”或需要“新建工作”，下班时也如此操作；总之，养成随时关注工作流的好习惯。
二、步骤2：请阅看并记住你可能要操作的工作流目录清单，已按部门管理职能，设计有53个网上办公工作流流程，今后将会逐步根据管理需要增加或修正已有的工作流。
1、“行政管理（管理部）”方面的工作流（共12个）：⑴行政管理制度性文件（新增、修改、废止）的审核签发存档流程；（已运用）⑵厂级公开告示类别文稿签发流程；（已运用）⑶直达报告流程；（已运用）⑷奖励和处罚决定发布流程；（已运用）⑸厂级会议申报流程；（已运用）⑹调休和考勤谅解流程；⑺用车申请流程；⑻外出请假流程；⑼公司内部抱怨单处理流程；⑽各级经理月度考核流程；⑾工程项目完工验收流程；⑿一般事务的报请报备流程。
（已运用）2、“人力资源管理（管理部）”方面的工作流（共5个）：⑴人力资源管理制度性文件（新增、修改、废止）的审核签发存档流程；（已运用）⑵员工招聘和入职流程；⑶岗位申请调动审批流程；⑷辞工（离职）手续办理流程；⑸员工（试用/转正/晋升/降级等）调薪流程。
（已运用）3、“ISO质量体系管理（管理部）”方面的工作流（共2个）：⑴ISO质量手册、程序文件及内外审、管理评审文件的报批流程；（已运用）⑵ISO作业指导书、质量记录的文件报批流程。
（已运用）4、“信息管理（信息部）”方面的工作流（共3个）：⑴上网申请流程；（已运用）⑵公司信息系统权限申请流程；（已运用）⑶项目开发的建立、评核、批准流程。
（已运用）5、“财务管理（财务部）”方面的工作流（共5个）：⑴预付款项审批控制流程；⑵管理岗位的个人费用（岗位核定标准内）报销流程；⑶因公借支申请审批流程；⑷奖金和补贴发放流程；⑸效益工资的发放流程。
oa公文_收文流程
收文处理中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。
一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
1．第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2．第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
3．第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
二、收文办理活动的方法要点1．拟办拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。
系统管理手册-公文流转
目录目录 (1)1. 功能简介 (2)2. 操作主流程 (2)3. 功能点描述 (2)3.1. 我的公文 (2)3.2. 待办公文 (6)3.3. 接收公文 (7)3.4. 公文查询 (9)1.功能简介原本公文流转的签批方式是由签批人通过选择收件人向下一个节点进行签批流转。
引入工作引擎后，可以规范呈报路径和简化签批操作，进一步提高工作的效率。
2.操作主流程我的公文；待办公文；接收公文；公文查询；3.功能点描述3.1.我的公文功能描述：自己写的公文会保存在我的公文里操作步骤：进入数字化校园后，点击界面的功能图标“公文流转→我的公文”，显示如下图所示界面：点击此按钮对公文进行筛选输入需要查询的公文名称点击按钮选择需要查询的公文的分类点击[添加]按钮后显示如下图所示界面：点击[确定]按钮后，如下图所示界面：点击选择框选择一个公文后点击[修改]按钮后进入如下图所示界面：选择文件，只能是Word 、Excel输入公文名称选择公文类型 设置来文时间 设置提醒时间输入文号来文单位 提醒内容是否选择审核接收人，可以多选修改了文号点击[确定]按钮后，如下图所示界面:点击[删除]按钮后，如下图所示界面:点击[确定]按钮后将完成公文的删除操作。
选择[对外发文]按钮后，如下图所示界面:点击[添加]按钮后，如下图所示界面：文号已经更改点击按钮选择需要查询的公文的分类输入需要查询的公文名称点击此按钮对公文进行筛选点击[确定]按钮后，如下图所示界面:点击选择框选择一个公文后点击[修改]按钮后进入如下图所示界面：点击[确定]按钮后，如下图所示界面：选择文件，只能是Word 、Excel输入文号来文单位收文单位选择公文类型输入公文名称设置发文时间设置收文单位邮箱文号已经修改点击[删除]按钮后，如下图所示界面:点击[确定]按钮后将完成公文的删除操作。
3.2. 待办公文功能描述：需要通过审核的公文都会在这里操作步骤：进入数字化校园后，点击界面的功能图标“公文流转→待办公文”，显示如下图所示界面：点击[审核]按钮后显示如下图所示界面：对要进行文件审核的文件收发文的开始时间收发文的结束时间输入需要查询的公文名称点击此按钮对公文进行筛选选择通过点击[确定]按钮后审核通过。
oa工作流程
oa工作流程OA（Office Automation）工作流程是指利用计算机技术对办公室自动进行管理、协调和决策，提高工作效率和质量的过程。
下面将介绍一下OA工作流程的基本步骤和主要流程。
首先，OA工作流程的第一步是需求分析。
在这一步中，需要明确工作流程的目标、作用以及需要自动化的具体工作内容。
这需要与各个部门和岗位的员工进行充分的沟通和了解，以便明确工作流程的需求和问题。
第二步是系统设计。
在这一步中，需要根据需求分析的结果，设计出满足各种需求的OA工作流程方案。
包括工作流程的各个环节、人员的安排和岗位的职责等。
设计需要综合考虑各方面的因素，确保工作流程的高效、便捷和可操作性。
第三步是系统实施。
在这一步中，需要根据设计方案，进行系统的开发和部署。
这包括软件的安装和配置、数据库的设计和搭建、网络的设置和应用程序的编写等。
在实施过程中，需要确保系统的稳定性和安全性，以及与其他系统的兼容性。
第四步是系统运行。
在这一步中，需要对已经实施的OA工作流程进行测试和试运行。
通过测试，可以发现系统中的一些问题和缺陷，并及时进行修改和优化。
在试运行中，可以对员工进行培训和指导，确保他们能够熟练地操作和运用OA工作流程。
第五步是系统维护。
在这一步中，需要对已经运行的OA工作流程进行日常的维护和管理。
包括对系统进行备份和恢复、对数据库进行维护和更新、对硬件设备进行检修和更换等。
维护过程中，还需要及时处理用户的反馈和问题，确保系统的稳定运行。
最后，还需要进行系统评估和改进。
在长期运行中，需要对OA工作流程进行评估和分析，了解它的优点和不足。
通过收集用户的反馈和建议，可以发现系统中存在的问题和改进的空间，并进行相应的改进和升级。
综上所述，OA工作流程是一个复杂而又重要的过程，它涉及多个环节和许多方面的工作。
通过合理的规划和设计，可以使工作流程更加高效和便捷，提高工作效率和质量。
在实施和运行过程中，还需要不断改进和完善，以适应不断变化的工作环境和需求。
Oa公文流转流程
Oa公文流转流程
2006-1-9 9:11:52 文章来源：中国电子政务网
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启天oa的公文流转流程属开发式，用户在使用时，并不需要设定专门的流程即可完成公文的流转，最大程度上简化了用户的操作流程，减少了公文设计及流程设计步骤。
创建用户时，可新增用户的审核角色，审核角色的概念为：当公文在流转过程中，可以结束该流转过程的最低级别。
审核角色的设定说明：
设定审核角色代码时，职位愈高者，请给予数字较大的代码，例如：单位副主管可设定为10、单位主管可设定为12、副总经理可设定为15。
审核角色设定新增完成后，还可以指定属于该角色类别的使用者。
每一个用户，只能同时隶属于一种审核角色。
创建表单时，选择相应的审核角色。
例如下列中的出差申请单，审核级别选为10 （人事部长），则员工在填写该表单，并发送给填写规定中指定的员工上级后，能结束该申请单流程的只能为人事部长级别的员工或以上级别的员工。
员工在填写出差申请单时，首先将所需填写的表单另存到本地计算机，填写完成后，将表单加入到下图所示的窗口中，并按照填写说明选择发送对象，点击“送出表单”按钮即进入申请单流转流程。
处于流转过程中的出差申请单：
此时，人事部长为能够结束该流程的审核角色，人事部长可查询其他审核人处理方式，也可填写自己的审核意见，并能结束该流程，或者将申请单发送给上一级的审核角色，比如副总经理。
流程结束后，可查看审核记录。
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公文流转的具体流程是什么？最佳答案一、主要开发模式纵观目前市场上成型的公文流转系统，其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段，系统结构主要指终端操作人员与应用服务系统的相对关系，开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术。
1、系统结构按照系统终端情况的不同，可将公文流转系统的开发结构分为B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种模式，它们各具特色，是当前公文流转系统开发的主流。
（1）B/S模式B/S 模式的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成，用户无须安装专门的客户端软件，只要通过网络中的计算机连接服务器，使用浏览器就可以进行事务处理。
B/S模式具有易于升级，便于维护，客户端使用难度低、可移植性强等特点，同时也受到灵活性差、应用模式简单等问题的制约。
在早期的OA系统中，B/S模式是被广泛应用的系统模式，一些MIS、ERP系统也采取这种模式。
B/S模式系统主要的应用平台有WindowsServerFamily、LotusNotes、Linux等，其采用的主要技术手段有Notes编程、ASP、JAVA等，同时也使用COM+、ActiveX控件等技术。
（2）C/S模式C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理，再将数据传递到服务器端，用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。
C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点，但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响。
C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式，同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。
C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台，开发技术也多种多样，大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。
2、开发手段公文流转系统的开发手段多种多样，LotusNotes、ASP、VisualStudio等主要的技术手段都能开发出公文流转系统，它们具有不同的特点，在不同领域发挥着自身的优势。
（1）基于LotusNotes的公文流转系统LotusNotes 被视为最为成熟的公文流转系统平台，由于其本身具有强大的工作流（Workflow）设计能力，与公文流转复杂的工作流相适应，因而成为了大型公文流转系统开发的首选技术手段。
利用LotusNotes既可以实现C/S模式的公文流转系统，也可以使之适应B/S的应用模式，其完善的文档数据库和权限管理系统为公文流转的顺利实现提供了强有力的保障。
但LotusNotes的灵活性较差，外在表现形式单一，开发成本高。
参考系统：冠群联想的问鼎协同办公系统（2）基于ExchangeServer的公文流转系统ExchangeServer 与LotusNotes有相似之处，都具有强大的工作流设置能力，在早期的办公自动化系统中，ExchangeServer被广泛使用，在客户端使用Outlook等电子邮件系统进行操作，在使用上不直观，灵活性差，同时基于ExchangeServer的二次开发难度也较大，系统之间的兼容性和扩展性差，目前在市场上单纯地基于ExchangeServer的公文流转系统比较少见。
参考系统：无（3）基于框架的公文流转系统 框架具有很强的灵活性和扩展性，能够与操作系统平台进行良好的结合，与各类应用程序可进行数据传递，其系统同时可应用B/S和C/S两种模式，在外在表现形式上十分灵活，开发难度和成本低，能够方便地使用各类中间件。
框架下的开发工具很多，主要有VB、VC、ASP等，作为一种通用的开发手段，框架的应用范围很广，但其专业性不强，在开发公文流转系统时需要进行复杂的重定义工作，同时在规模大的应用过程中稳定性一般。
目前广泛使用的基于浏览器，使用ASP开发的办公自动化系统一般具有简单的公文流转功能，从技术手段上分可将其划入本类。
参考系统：书生的书生公文（4）基于JAVA的公文流转系统JAVA 具有很强的数据处理功能和稳定性，在大规模数据处理和安全性方面占有优势，适合开发浏览器形式的应用系统，J2EE的开发模式适合工作流性质软件的开发，有比较强的灵活性在开发模式上与ASP相似。
目前市场上没有完全基于JAVA的公文流转系统，由其实现的公文流转功能主要表现在一些由JAVA开发的办公自动化系统中。
参考系统：上海永信计算机服务有限公司的政府OA办公系统OIS二、关键技术公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程，在开发的过程中受到诸多方面的制约，综观目前的公文流转系统，其成功与否受到几个关键技术的影响，包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章和痕迹跟踪技术等。
1、身份验证技术由于政府机关公文处理工作具有保密性、严肃性的特点，因而公文流转系统必须使用与之相适应的身份验证技术，并基于此形成完备的用户权限体系。
目前的公文流转系统多采用直接的用户名和密码的身份控制机制，少量系统也使用智能卡的身份验证体系。
目前的身份验证技术主要有简单用户密码匹配、物理地址识别、智能卡等硬件识别、生物识别等，它们的安全程度不同，开发和应用成本也有很大差别。
2、数字签名与传输加密技术政府公文流转过程中严格的保密性是公文流转系统基本的要求之一，也是政务类应用软件验收的硬性指标，所以一个成熟的公文流转系统必须使用数字签名技术，并在其基础上对数据传输进行加密，数字签名技术也是识别用户身份，确定公文责任的主要技术。
在一些公文流转系统中以应用了小型的CA数字签名认证系统。
3、公文流定义技术政府机关公文流转的一个重要特征就是流程复杂，难以用标准的程序化语言解释，因而公文流转系统必须有与之相适应的工作流程定义系统，使操作人员能够自主地设定公文流转流程。
目前一些基于LotusNotes的公文流转系统借助于Notes系统强大的工作流设置引擎实现了一般的流程设定，但整体效果与实际工作仍存在一定的差距。
有无灵活的工作流定义体系成为了影响公文流转系统成功与否的关键要素。
4、审批应用技术在公文处理过程中，发生着大量的审批修改行为，而且大部分操作者是政府机关中的领导人员，所以在公文流转系统中的审批技术是否适合领导的办公习惯就显得尤为重要。
目前流行的审批技术是利用手写板对公文进行全文批注，再以矢量图形的形式保存，接下来由具体的文书人员对审批后的公文进行处理。
根据目前的发展趋势，这一类型的审批技术将仍在公文流转系统中占主导地位，但具体的应用形式可能产生变化，如引入手写识别、采用新型的硬件设备等。
5、电子签章技术传统的公文是否有效与其是否具有公章直接相关，这种“红头+公章”的公文处理模式仍会延续到公文处理系统中，由于没有具体规定的出台，因而对于电子签章的合法性问题还存在很大的争议。
在一些公文系统中，使用模拟化的电子签章，在公文上直接加盖，再由高精度打印设备打印，或作为二次加盖传统公章的凭据。
在政府机关未形成大范围的无纸化办公的前提下，电子签章技术的发展趋势呈现以数字化的虚拟签章使公文在系统中生效，一旦需要出现纸介质公文时，在输出后对公文的合法性进行数字与人工的混合验证，并加盖传统的公章。
6、痕迹跟踪技术公文在处理的过程往往经过多个部门的多个工作人员，可能存在大量的修改行为，为了保证公文的原始信息，确定公文责任，需要对各种修改行为进行跟踪，并形成附属公文的流程跟踪报表。
目前的公文流转系统大多实现了这一功能，或在数据库中、或在文档上保留公文处理的痕迹，以备审核。
公文流转系统开发策略公文流转系统具有广泛的市场需求，可以说是近期电子政务市场中的一个热点，在目前的市场中没有一种公文流转产品能够在占有压倒性的优势，市场空间很大。
公文处理在具体的机关工作中表现为非标准化的流程，难以以程序的模式完成，在样式和格式上有国家标准可供参考。
为了保证产品能够适应政府机关的需要，同时降低开发成本，一套成功的公文流转系统在开发的过程应注意以下几个方面的问题。
一、需求分析是重点。
电子政务是对传统行政办公模式的一次革新，也是政治体制改革的一大推力，但目前电子政务尚处于起步阶段，各级政府机关的信息化程度并不高，因而目前一个阶段的电子政务工程主要是对政府机关内部原由的办公流程进行信息化改造，在引入新技术的同时导入一些公共管理理念。
目前的公文流转系统必须适应政府机关的需要，与其传统办公流程能够无缝结合，可以在短时间内使工作人员掌握系统的操作方法，发挥出系统效能。
在开发公文流转系统的过程中，必须有熟悉机关办公流程的人参与，并尽可能地在机关中进行实地调查，详细地了解公文处理的流程，形成完备的需求分析报告。
二、遵循习惯是关键。
考虑到政府公务人员的实际计算机水平和项目实施的周期，系统不应存在操作上的难度，尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程以及操作的模式，特别是对一些高层领导，可设计出一些人性化的操作模式，如全文批注，或在适应期采用手工和数字相结合的手段，如领导仍在纸介质文件上批注，由办公室人员二次录入或扫描入系统。
三、新技术是优势。
目前的电子政务开发中比较注重新技术的应用，在系统中如何一项或多项新的技术会使系统更加受欢迎。
针对公文流转系统的特点，可在几个关键技术方面考虑使用新技术，如在身份认证方面可以使用指纹识别、笔迹识别等生物特征类技术，在加密传输上可以引入CA中心的概念，在审批技术上可以应用全文批注、声音批注等，在工作流定义方面使用可视化模式。
四、开放兼容是亮点。
目前在政府机关中已经引进了一些电子政务应用系统，并很可能在某些发挥着十分重要的作用，因而在公文流转系统的开发过程中必须充分考虑到系统与已存在的系统之间的兼容性，在可能的情况下应设置足够的开放式接口，读取这些系统的数据或向这些系统传递数据。
如公文系统必须与政府机关中使用的主要文字编辑软件保持高度的兼容，使数据能够在它们之间畅通无阻地传递；又如公文系统与其他人事信息系统或工资信息系统相互兼容，可在生成公文过程中引入已存在的信息。