零缺陷工作
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• 黑火药工厂门窗都面向河水,三面的围墙由很厚的石块
砌成,而朝河的一面和斜屋顶的部分则采用薄木板; • 1812年就规定进入工场区的马匹,马蹄必须都用棉布包 裹起来; • 上车后的第一件事系好安全带(不分前后排);
• 不使用的笔尖永远向内;
• 停车一定是车头向外;
•员工出差一定选择公司的合约酒店,选择比较低的楼层; •员工出差入住旅馆后第一件事就是主动寻找安全通道,并
一、零缺陷态度,用最好心态去实现
1.态度:态度永远是第一位的
有位牙医给人拨牙,刚把臼齿拨下来,手一抖没有 夹住,牙齿掉进了病人的喉咙。“非常抱歉,你的病 已不在我的职责范围内,你应该去喉科”,医生说。 病人找到喉科,医生给他做了检查后说,“非常抱 歉,你的牙已经掉到胃里了,去找治胃病的。” 胃病专家用X光为病人检查后说:“牙齿已掉到了你 的肠子里了,你应该去找肠道病专家。” 又一个医生倒腾一通后说:“牙齿已不在肠子里, 你去找肛门科吧。”于是,病人趴在肛门科医生的检 查台上,摆出一个屁股朝天的姿势,医生用内窥镜检 查了一番,然后吃惊地叫道:“啊,天啊!你的这里 长了颗牙齿,应该去找牙科医生。”
我们常常发现:当你作更宽阔的探索,发现你的很多“研究成果”
工作是一个人对上 天所赐的一种承诺, 工作是文明社会中 公民的一种生存状 态,工作是人的生 命不可或缺的组成 部分。
零缺陷由 “全球质量管理大师” 的菲利浦·克劳士比提出,在美国 起步,在日本成熟,被中国接受。 克劳士比的零缺陷管理核心思想被 概括成“一二三四”,即:一个核 心——第一次就把事情做对;二个 基本点——有用的,可信赖的;三 个需要——客户的需要、员工的需 要和供应商的需要;四个基本原 则——质量就是符合要求、预防的 系统产生质量、质量的工作准则是 零缺陷和必须用质量代价来衡量质 量表现。
零缺陷工作
破题:零缺陷工作
《零缺陷工作》序
——《零缺陷工作:不简单的常识》
现今中国企业界和理论界热议“本土化”和“中国式”,对于管 理科学而言,首先需要放弃的是狭隘的民族主义和因为自卑表现出 的强烈自尊,科学没有国界,逻辑没有肤色,有的是文化的渗透力 和国民性的差异。 已是古董;很多“发明”实际上只是换过一个马夹的小丑。 太多的“理论、思想”,实际上早有人说清楚了,只是我们不知 道而已;而且,更多的东西其实就是“常识”。
美国标准石油公司一位小职员阿基勃特。出差签 名总是写上“每桶4美元标准石油”的字样,书信 和收据上也不例外。董事长洛克菲勒知道后说: “竟有职员如此努力宣传公司,我要见见他。” 邀请阿基勃特共进晚餐。后来阿基勃特接替洛克 菲勒成为第二任董事长。
10.敢于挑战困难:做问题的终结者
运营系统最需要克服的困难: 浪费(waste)是指会增加成本,却无法增加价值的一切事 物。 波动(variability)是任何偏离标准的情形,会对交付给 顾客的服务或产品的质量造成减损。 僵化(inflexibility)是指导致企业无法满足顾客变化的 需求,且不需发生额外成本就能克服的一切障碍。 被雇佣的唯一理由就是,你能解决企业需要解决的一部分问 题,甚至是他人不能解决的问题。被需要就是劳动力产品的品 质。
《建国方略》
“中国事向来之
不振者,非坐于不
能行也,实坐于不
能知也。”
3.敬业:对所在的行业表尊敬
孔子语:举而措 之天下之民,谓 之业。 杰克·韦尔奇: “有能力胜任工作却 消极怠工而不称职的, 这样的人,我发现一 个就开除一个,绝不 留情。”
4.细致:决不能做差不多先生
胡适笔下的《差不多先生》。 案例:教育部关于异地高考政策的改革,方案已
三、零缺陷工作基础,责任造就完美
11.对工作负责:主动负责,而不是被动
企业管理要求的原则是及时、忠实、毫无遗漏地 传达信息,包括及时报告坏消息。 员工不敢把不好的消息告知上级,目的就是避免 无谓的、突如其来的责罚。 管理者听到坏消息时的表情,也往往是让员工推 迟报告或不报告的原因。 自己眼中的石块还没有取出来,就已经在指着旁 边人眼中的沙子发难。
在实弹射击训练中,有个士兵连发几枪都脱了靶。 教官怒气冲冲地夺过士兵的枪,咆哮道:“笨蛋! 瞧我的。”可是教官自己射出的子弹都飞到了靶外, 他气势汹汹的转身向士兵吼道:“瞧!你就是这样 打枪的!”
2.努力:竭尽全力,而不是尽力而为
人们对待日子的态度:抢、度、过、混、泡、熬。
猎狗和猎物。
孙中山
职业生涯规划和人生的横坐标与纵坐标。
高燕定的《人生设计在童年》。
职业化包含: 对职业充分尊重;不为名利所左右;不夹 杂个人感情;景仰优秀的对手;具有慎独 的精神。
美国神学家尼布尔的祷文: 愿上帝赐我平静,接受我无法改变的事; 愿上帝赐我勇气,改变我能够改变的事; 愿上帝赐我智慧,能明辨这两者的差异。
年行事历
2013年1月 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 1 十七 星期六 2 十八
3 十九
4 二十
5 小寒
6 廿二
7 廿三
8 廿四
9 廿五
10 廿六
11 廿七
12 廿八
13 廿九
14 三十
15 12月大
16 初二
17 初三
18 初四
19 初五
20 大寒
21 初七
22 腊八节
23 初九
《老板,第一客户》。
为沃 老尔 板沃 脱全 去球 外总 套裁 雅 各 布
12.对客户负责:“你不来吃饭,老板也没有饭吃”
企业的产品标准、服务标准甚至工作标准,只要 真诚请教客户,都有答案。比如,酒店业,需要客
户喊“哎,服务员”,这就是服务质量事故,如果
这样认识并设法做到,对客户负责就不是空话。
浪费;
损失利息及管理费用; 物品的价值会减低可能造成呆滞品; 使先进先出的作业发生困难; 使管理的紧张感丧失因而阻碍改进;
对设备能力及人员需求产生误判。
8.不怕事情简单:把事做好就是不简单
中石油加油员13个标准动作: 迎候、引导车辆、开启车门、
微笑招呼、礼貌询问、开启
油箱、预置、提枪加油、擦 车、收枪复位、提示付款、 送行、清洁。
日本有一家只有7个人的生产哨子的企业,一年 7000万元的利润。他们动用了300多名专家研究哨 子,最贵的哨子卖到2万美元一个。在世界杯足球 赛上所有裁判用的哨子都出自该厂,美国警察的 专用哨子也是他们生产,世界著名的马戏团大多 使用该厂生产的无声哨子来训狗。
GE公司的多元化前提:
A、基础投资1亿美元以上;
13.对同事负责:有责任心才会主动配合
科特勒的《营销管理》 有一个理念:内部营销。 工业时代与农业时代的区别,具象表现为机 器和动力,组织表现为分工和合作。
14.对产品负责:一流人品出一流产品
中国历史上的工匠: 材料不好导致产品不好破坏名声。 产品是劳动者的人生轨迹,产品是人死后还活着。
15.对自己负责:明白你在为谁工作
7.重复就是浪费:第一次就把工作做对 丰田把任何不能为顾客创造价值的活动都 定义为“浪费”。
浪费有七种类型: 新增的第八 种浪费: 无法善用员 工的技能与 贡献来改善 企业流程的 绩效。
库存的损害: 产生不必要的搬运、堆积、放置、防护处理、找寻
等浪费;
占用厂房空间,造成多余的工场、仓库建设投资的
菲利浦· 克劳士比、被美国 《时代》杂志誉为“本世纪 伟大的管理思想家”、“品 质大师中的大师”、“零缺 陷之父”、“一代质量宗 师”。
零缺陷工作是零缺陷管理中的重点部分,把 人看成组织的主体,把人的态度放在比技术更 重要的立场来思考,并且坚信随着人的素质的 提升一定能提前预防缺陷和主动改进缺陷。 对于从农业时代进到工业时代不久的中国, 通过零缺陷工作的提倡和讨论,并带进包括企 业在内的各类组织中,最终将对国民素质的提 升和社会文明的进步起到一定得作用。
《管理学》作出的名词解释:
数据是原始的、未加分析的事实,信息是经过分析和
处理的数据。 企业活动的客观记录就是管理学所谓的数据,包括活 动标准、推进步骤、环节要求、实现状态等。 数据一定是客观的、真实的、逻辑的,有些可以测量
以获得数字化的记录,有些可以根据需要通过测评获
得相对数字化的分析意见,都可以认为是数据化体现, 经过科学的手段加工处理,则可以成为企业管理极为 宝贵的信息。
B、该行业增长率30%以上;
C、科学预测3年后能够进入行业前3名;
D、现有管理团队能够建立新的领导班子。
9.不惧工作平凡:工作做好就是不平凡
“诺浩”为英文Know-how的音译,中文意思是“专 门技能”。在许多情况下,“诺浩”的价值远高于名 牌产品。瑞士仅机床业拥有的“诺浩”就多达 5000项。 瑞士有一家专门加工手表壳体的小企业,已有90年历 史,拥有320项“诺浩”,人均拥有4项。 出了16个诺贝尔奖得主的瑞士,初中毕业之后学生 开始分流,约70%的毕业生进入职业学校(人称徒工 学校)。瑞士有三百多种职业有培训,学成后将获得 证书。在日内瓦,75%的老板均出自职业学校。
19.让过程完善,用结果说话 过程导向和结果导向。 案例: 274位烟民全面戒
严不罚款一分钱;
管控离岗抽烟。
制造业的绩效管理关注过程需要盯住“3F”: 物料流(material flow)是原材料经过各个流程 转变,最后交到顾客手上的整条路径。 信息流(information flow)是顾客需求或订单沿 供应链得到沟通的过程。 人员流(people flow )是人员在流程内与流程间 的移动。
24 初十
25 十一
26 十二
27 十三
28 十四
29 十五
30 十六
18.一切用数据说话
马克思:一种科学只有在成功 运用数学时,才算达到真正完善 的地步。 杨振宁:中国的文化是比较向 诗意及宏观的哲理方面去发展。 中国的文化是向模糊、朦胧及总 体的方向走,而西方的文化则是 向准确与具体的方向走。 汪中求:科学管理就是力图使 每一个管理环节数据化。
地问厂长:“咱们厂生产什么
呀?”厂长答道:“皮包。”
《世说新语》之 三国魏人割席: 有乘轩冕者过其门,
宁(管宁)读如旧,
歆(华歆)弃读出 门。
二、零缺陷意识,第一次就把事做对
6.第一次做对的可行性:首先取决于责任感
• 杜邦1802年成立,生产火药起家,从无恶性安全事故: • 世界上最早制定出安全条例的公司; • 美国第一家为员工提供保险的企业;
四、零缺陷工作流程,精细标准做事
16.答案永远在现场
王大师给交警部门做顾问三个月源自文库,终于提交 了咨询方案:为了节约成本,马路上的白色斑马 线,晚上没人时,必须卷起来入库!
现时 现场
三现主义:
现物
17.计划你的工作,工作你的计划
所谓“计划赶不上变化”。
计划工具:分工表
进度表
甘特图
经(“一经”)国务院批准马上执行。
案例:回乡的4点做法坚持了32年:不穿名牌;
以辈分称人;不擦拭凳子;上茶必喝。偶尔为之可
能是虚伪,终身如此只能是素质。
5.专注:小聪明难成事,大聪明靠踏实
有位厂长对新来的门卫说: “要注意,千万不要让职工把 产品带出厂。”门卫每天都很
仔细的检查工人的皮包,没有
发现问题!有一次,门卫好奇
• • • • • • • • 计划(pian) 实行(do) 检查(check) 深入思考(think) 改善(action) 追踪(follow,确认行动是否偏离目标) 标准化(standard,改写标准作业书) 评价(value,来自客户和员工的评价)
总经理考核的17个指标: 总产量;销售总额;税后利润总额;员工人均收入额;人 均产销率;流动资金周转率;成品、半成品、原材料库存 量;安全生产;资产安全;制造不良率;产品质量投诉率; 退货总值;员工流动比;客户稳固率;购、产、销、储、 运周期;技术、市场等资料的收集、整理;员工对公司的 满意率。
20.工作闭环,用好“PDCA”工作法 PDCA的“A”改造为TAFSV
实际走了一遍,之后便把手电筒、护照等重要物品放在可
以随手拿到的地方; •生产的任何一道新的工序在没有经过杜邦家庭成员实验以 前,其他员工不得进行操作; •董事会办公室盖在火药仓库的屋顶上方。
美国空军买降落伞。 零缺陷工作最大的障碍是,错误是不可避免的。 草根专家时代已经到来:工业时代,分工细化, 使得每一位企业人都有成为专家的机会。