2010年电子工作记事本,excel表格形式
使用Excel 2010制作电子表格
在“自动填充选项”按钮 列表中选择“复制单元格”时,可填充 相同数据和格式;选择“仅填充格式”或“不带格式填充”时,则只 填充相同格式或数据。
要选择工作表中的所有单元格,可按【Ctrl+A】组合键或单击工
作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮
。
输入文本型数据:单击要输入文本的单元格,然后直接输入文本 内容,输入的内容会同时显示在编辑栏中。也可单击单元格后在编辑 栏中输入数据。输入完毕,按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入” 按钮确认输入。默认情况下,输入的文本会沿单元格左侧对齐。
按快捷键【Ctrl +;】,可在单元格中插入当前日期;按快捷键 【Ctrl + Shift +;】,可在单元格中插入当前时间。如果要同时输 入日期和时间,则应在日期与时间之间用空格加以分隔。
自动填充数据:在Excel工作表的活动单元格的右下角有一 个小黑方块,称为填充柄,通过上下或左右拖动填充柄可以自 动在其他单元格填充与活动单元格内容相关的数据,如序列数 据或相同数据。其中,序列数据是指有规律地变化的数据,如 日期、时间、月份、等差或等比数列。
在按【Enter】键确认输入时,光标会跳转至当前单元格的下方 单元格中。若要使光标跳转至当前单元格的右侧单元格中,可按 【Tab】键或【→】键。此外,按【←】键可将光标移动到当前单元 格左侧的单元格中。
当输入的数据超过了单元格宽度,导致数据不能在单元格中 正常显示时,可选中该单元格,然后通过编辑栏查看和编辑数据。
三、工作簿基本操作
工作簿的基本操作包括 新建、保存、打开和关闭工作 簿。
新建工作簿:启动Excel 2010时,系统会自动创建 一个空白工作簿。如果要 新建其他工作簿,可单击 “文件”选项卡标签,在 打开的界面中选择“新建” 项,展开“新建”列表, 在“可用模板”列表中选 择相应选项,然后单击 “创建”按钮,即可创建 空白工作簿。也可直接按 【Ctrl+N】组合键创建一 个空白工作簿。
Excel2010电子表格教程
Excel2010电子表格教程第1章Excel2010电子表格概述Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。
在桌面上打开Excel软件后,窗口的组成和Word基本一样,但Word的工作区是一张白纸,而Excel 的工作区就是一个灰色的表格,所以如果说Word是专业文档处理软件,那么Excel就是专业处理与表格数据相关的软件。
在日常办公中,如果是文字居多而表格相对较简单时就用Word来处理,如果更多的是表格或数据较多,并且要计算处理的就一定用Excel来处理,你会发现相当的顺手。
一、基本概念:1、工作薄:是Excel用来处理并存储数据的文件,文件扩展名为xlsx。
默认情况下包含3张工作表。
2、工作表:工作簿中的每一张表称为工作表。
工作表是一张二维电子表格。
3、单元格:屏幕上一个个长方形格就是单元格,是构成工作表的基本单位,如果一个单元格被选中,会以粗黑框显示。
4、行号和列标:行号用数字1 2 ……表示,列标用字母A B ……表示,相当于一个二维坐标,每个单元格在这个坐标中有一个固定而唯一的名称,由列号+行号表示,如A1,C3。
5、名称框:显示当前活动单元格的地址。
6、编辑栏:显示当前活动单一格的内容,可以在这里输入和编辑数据、公式等数值。
二、基本操作:1、创建工作簿:启动Excel2010会自动创建空白工作簿。
如果在编辑文档过程中要新建工作簿,可单击[快速访问工具栏]中的“新建”按钮。
2、保存工作簿:可单击[快速访问工具栏]中的“保存”按钮。
如果文档是第一次保存那么点击保存就会弹出“另存为”对话框。
选择保存位置——输入文件名——单击保存。
3)另存为:如果希望不改变原来的文档内容,就要将文档另存一份,单击“文件”——“另存为”,就会弹出“另存为”对话框。
选择保存位置——输入文件名——单击保存。
Office 2010案例教程 Excel 2010电子表格的基本操作
单元格:由行和列交叉组成,是Excel编辑数据的最小单位。单元格用“列标+行号”的 方式来标记,如单元格名称为B5,即表示该单元格位于B列5行,也可根据需要更改单元格的名 称。一张工作表最多可由65536(行)×256(列)个单元格组成,且当前活动工作表中始终会有 一个单元格处于激活状态,并以粗黑边框显示,用鼠标单击单元格可选择该单元格,在其中可执 行输入并编辑数据等操作。
PPT模板下载:/moban/ 节日PPT模板:/jieri/ PPT背景图片:/beijing/ 优秀PPT下载:/xiazai/ Word教程: /word/ 资料下载:/ziliao/ 范文下载:/fanwen/ 教案下载:/jiaoan/ 字体下载:/ziti/
行业PPT模板:/hangye/ PPT素材下载:/sucai/ PPT图表下载:/tubiao/ PPT教程: /powerpoint/ Excel教程:/excel/ PPT课件下载:/kejian/ 试卷下载:/shiti/
行业PPT模板:/hangye/ PPT素材下载:/sucai/ PPT图表下载:/tubiao/ PPT教程: /powerpoint/ Excel教程:/excel/ PPT课件下载:/kejian/ 试卷下载:/shiti/
行业PPT模板:/hangye/ PPT素材下载:/sucai/ PPT图表下载:/tubiao/ PPT教程: /powerpoint/ Excel教程:/excel/ PPT课件下载:/kejian/ 试卷下载:/shiti/
Excel2010介绍(共33张)
工作表是一个表格,可以含有多行多列单元格;每个工作表有
一个标签,工作表标签是工作表的名字。
第16页,共33页。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构,我们可以将它想象成是一个工作夹,
在这个工作夹里面有许多工作纸,这些(zhèxiē)工作纸就是工作表:
➢ 输入完请按下Enter键或是资料(zīliào)编辑列的输入钮确认,Excel便会将资料存 入B2单元格并回到就绪模式。
•2-2-2 在单元格中输入多行资料
若想在一个单元格内输入多行资料,可在换行时按下Alt+Enter键,将插入点
移到下一行,便能在同一单元格中继续输入下一行资料。
➢ 在A2单元格中输入“订单”,然后按下Alt+Enter键,将插入点移到下一行。
21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系,我们可以利用工作簿视窗的卷轴,将工作表的各
个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”,中间则是一个滑动(huádòng)杆, 底下我们一垂直卷轴来说明其用法。
按下可卷动以列
可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
水平卷轴可左右卷 动工作表 第20页,共33页。
启动(qǐdòng)Excel后,可以看到如下界面:
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
第10页,共33页。
显示比例工具
目前显示“开始”页次的工 具按钮
依功能(gōngnéng)还会再区隔成数 个区块,例如此处为字体区
第11页,共33页。
✓ 另外,为了避免整个画面太凌乱,有些页次标签会在需要使用时才显示。
插入点移到 第二行了
004使用excel2010制作电子表格
Excel 2010使用基础 数据的输入与编辑 格式化工作表 使用公式和函数 管理数据 打印工作表
4.1 Excel 2010使用基础
启动Excel 2010的方法与启动Word 2010类似。成功启动Excel 2010后, 展现在用户面前的窗口就是Excel 2010的工作界面,如图4-1所示。它与Word 2010的工作界面类似,下面我们介绍Excel 2010中与Word不同的部分。 工作簿名称 及程序名称 名称框 全选按钮 行号 工作表标签 滚动按钮 单元格区域 活动单元格 滚动条 插入工作表按钮 视图按钮 工作表标签 图4-1 Excel 2010的工作界面 编辑栏 列标 工作区
4.1 Excel 2010使用基础
Excel 2010工作簿就是一个Excel数据文件,其内是若干数据的集合。 Excel 2010文件的扩展名为.xlsx。
在Excel 2010中,工作表是工作簿中的一张工作表格,是由行和列构 成的二维网格,用来分析、存储和处理数据,是用户工作的主要窗口。 Excel 2010是多任务软件,可以同时打开多个工作簿文件。一张工作 表中最多有1 048 576行(2^20)、16 384列(2^14)。行号用阿拉伯数字 表示为1~1 048 576,列标用字母表示为A,B,…,XFD。
3.单击“确定”按钮,所选工作表即被移动 或复制到目标工作簿指定工作表的前面。
4.1 Excel 2010使用基础
切换工作表 由于Excel 2010的工作簿中可以同时有多个工作表,因此用户在使 用工作表时可能需要在工作表之间进行切换操作,常用的切换方法如下: (1)直接用鼠标在标签栏的目标工作表标签名称上单击,该 工作表被切换为当前工作表,其内容随即显示在文档窗口中。 (2)按【Ctrl+Page Up】组合键,可选择紧邻当前工作表左侧 的一张工作表;按 【Ctrl+Page Down】组合键,可选择紧邻当前工作表右侧的一张工 作表。
excel2010电子表格课件
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中,选择单元 格G3,输入公式“=E3+F3”,按回车键确认 2、 选择单元格G3,用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ,向下拖动复制,计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3,输入公式“=G3-H3”,按回车键确认 4 、 选择单元格I3,用鼠标按住单元格右下角的填充柄, 向下拖动复制,计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入:常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据,包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的,中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 (一)文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可,输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入,可以在其前面加上单引号,如 ’450002,然后按<Enter>键;也可以先输入一个等号,再在数字 前后加上双引号,如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 (二)运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键,则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中,不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算,运算符优先级:
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
电子表格处理软件Excel-2010
4.1 Excel 2010 初级应用
4.1.4 任务实施
任务1 建立学生成绩表 任务2 在成绩表中录入数据 任务3 调整与美化成绩表 任务4 设置各班级成绩表的相同的格式 任务5 工作表的打印
11
4.1 Excel 2010 初级应用
任务1 建立学生成绩表
操作1 新建、保存、关闭和打开工作簿
找到刚才保存的文件的位置,单击“打开”按钮。 选择菜单“文件”→“关闭”命令,关闭打开的文件。
12
4.1 Excel 2010 初级应用
任务1 建立学生成绩表
操作2 多工作表的操作
插入工作表:在工作簿中选择菜单“插入”→“工作表”命令,就会在 当前工作表之前插入一个新工作表sheet4。 移动工作表:用鼠标直接拖动,拖动过程中,在工作表标签位置会出现 一个黑色箭头图标,图标所停之处就是工作表移到的地方。 重命名工作表:鼠标放在Sheet1上右击,在弹出的快捷菜单中选择“重 命名”命令,此刻Sheet1名称会黑亮显示,直接输入名称即可。
内容提纲
1 2 3 4
Excel 2010 初级应用 Excel 2010 基础应用 Excel 2010 高级应用 Excel 2010 综合应用
2
4.1 Excel 2010 初级应用
Excel 2010 简介 Excel 2010是Microsoft Office 2010办公套件中一个处 理电子表格的软件, 在Excel中,可通过函数和公式对
5.垂直标号 列号
垂直标号即列号,其值由26个英文字母组成。工作表最多只有256列,前 26列的列号为A~Z,27~256列的列号为AA~IV。垂直标号用于确定工作 表中编辑区域的垂直位置。
EXCEL 2010
4、数据管理 (重要)
(2)数据类型和输入数据
1、数值型 进行算数运算。当输入太长,在单元格中自动以科学计数法显示,若输入123451234512,则以 1.23E+11。在编辑栏可以看到原始输入数据。 2、文本型 任何字符,不能进行算数运算。对于数字形式的文本型数据,如学号、身份证号码等,在输入 的数字前加单引号。当输入的文字长度超出单元格宽度时,如右边单元格无内容,则扩展到右 边列;否则将截断显示。 3、日期型 excel内置了一些日期时间的格式,其常见日期格式为mm/dd/yy、dd-mm-yy、hh:mm(AM/PM)。
1、认识电子表格 (1)创建图表
选择数据源|“插入”选项卡 |“图表”组。
2、使用公式和 选择数据源|直接到“图表”组。 函数(重要)
3、数据图表化
4、数据管理 (重要)
(2)图表的编辑
(1)认识图表对象
(3)图表格式化
表格格式化是指对图表各个对象设置样式,包括文字和数值的格式、颜色、外观等。通 过“图表工具”|“格式”选项卡中的“形状样式”、“艺术字样式”、“排列”、“大 小”等组中的按钮来实现。
算运算符分为四种不同类型:算术、比较、文本连接和引用。
2、使用公式和 函数(重要)
3、数据图表化
4、数据管理 (重要)
(2)单元格引用的三种格式
(1)相对引用 (2)绝对引用 (3)混合引用。
交集。######:计算结果超过列宽。 #DIV/0!:公式中除数为0。 #VALUE!:公式中参数类型错误。 #REF!:公式中函数单元格引用无效。 #N/A!:公式或函数中缺少参数。 #NAME!:公式或函数中出现不能识别的文本。 #NULL!:函数中两个单元格不存在
Excel2010基础_基本操作
o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用Excel 2010 基础__基本操作o f f i c e .c u i t .e d u .c nExcel 电子表格软件EXCEL 基础工作界面和常用术语EXCEL 基本操作o f f i c e .c u i t .e d u .c n EXCEL 基本操作案例展示o f f i c e .c u i t .e d u .c n EXCEL 基本操作案例展示o f f i c e .c u i t .e d u .c nEXCEL 基本操作之一1.新建文件2.保存文件3.工作表操作4.输入数据5.快速输入6.编辑工作表7.编辑数据8.格式化9.快速格式化o f f i c e .c u i t .e d u .c n新建文件1.基于模板创建工作簿2.基于现有工作簿创建工作簿3.新建空白工作簿•方法1 启动Excel,系统就自动创建一个空白工作簿。
•方法2通过【文件】选项卡下的【新建】命令,创建空白工作簿。
•方法3 在文件夹中右键,选择“新建 Microsoft Excel 工作表”。
•方法4使用快捷键“Ctrl+N ”。
o f f i c e .c u i t .e d u .c n保存文件另存•保存路径、文件类型 •加密、备份保存•Ctrl+S自动保存•Excel 选项 保存o f f i c e .c u i t .e d u .c n工作表操作数据为什么要分多个工作表存储?编号 姓名 性别 生日 电话 家庭地址 入学年份 计算机基础 高等数学 大学英语 普通物理 革命史 体育 总分名次 总评 录入日期o f f i c e .c u i t .e d u .c n工作表操作1.插入工作表2.删除工作表3.重命名工作表4.复制工作表5.移动工作表、在不同工作簿文件中移动或复制工作表6.隐藏和显示工作表7.工作表标签颜色8.选择工作表9.保护工作表o f f i c e .c u i t .e d u .c n输入数据⏹输入数据 ①数值 ②分数③文本型④日期型自动换行单元格内强制换行:Alt+Entero f f i c e .c u i t .e d u .c n输入数据输入数据 ①数值 直接输入②分数先输入0,然后输入空格,再输入分数③文本型 强制将纯数字数据转换为文本,首先输入‘,再输入数字。
使用Excel2010制作常用电子表格(案例实操)
如果现有工作表不够用,可新建工作表。单击工 作表标签右侧的“插入工作表”按钮 ,即可在所 有工作表的后面插入一张新工作表。或单击要在 其前插入工作表的工作表标签,然后在“开始” 选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮,在 展开的列表中选择“插入工作表”项
若要删除工作,可选择要删除的工作表,然后单 击“单元格”组中的“删除”按钮,在展开的列 表中选择“删除工作表”项。若要删除的工作表 中有数据,则在选择“删除工作表”项后会出现 提示对话框,单击“删除”按钮即可删除所选工 作表
为工作表设 置打印区域
为工作表设置页 边距和居中方式
为工作表设 置纸张方向
任务三 制作物流部员工业绩评估表
制作思路 首先新建工作簿,然后在工作表中输入数据,接着对 工作表进行格式化,最后利用公式计算业绩奖金额。
本任务内容提要
一、输入工作表数据 二、格式化工作表 三、计算业绩奖金
一、输入工作表数据
一、输入基本数据
新建工作薄,依次在各单元格单击,输入所需文本。
其中分别在输入 “报”和“销” 后按3次空格键
二、编辑和美化表格
设置表格标题效果:合并单元格, 设置行高,自定义填充颜色
为单元格或单元 格区域添加简单 的下框线
为单元格或单元格区域 添加蓝色细下边框线
用同样的方法为其他单元 格或单元格区域添加框线
本任务内容提要
一、使用常规方法输入员工档案表数据 二、自动填充数据与快速输入相同数据 三、编辑工作表数据和工作表 四、调整工作表结构 五、设置单元格格式 六、使用条件格式突出显示数据
一、使用常规方法输入员工档案表数据
创建主文档的方法与创建普通文档相同,用户还可对其页 面和字符等格式进行设置。
新建工作薄,然后在 “Sheet1”工作表输 入工作表标题、制作日 期和列标题数据
《计算机应用基础》教学课件—04Excel 2010电子表格的制作
➢ 2.函数的使用
函数必须以“=”开头; 函数的参数 “( )”括起来。其中,左括号必须紧跟在函
数名后,否则出现错误信息。
函数的参数多于1个时,要用“,”号分隔。 文本函数的参数可以是文本,该文本要用英文的双引号
括起来。
函数的参数可以是己定义的单元格或单元格区域名。 函数中可以使用数组参数。 可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参
任务展示
制作的“分类汇总表”工作表,效果如图所示。
➢ 概念:将某个数据按从小到大或从大到小的顺 序进行排列。
➢ 递增排序:“数字”“文字(包括含数字的 文字)” “逻辑值”“错误值”;比较运 算符;
➢ 若在指定的主要关键字中出现相同值,可以在 两个次要关键字下拉列表框(次要关键字、第 三关键字)中指定排序的顺序,系统将按功能 组合数据进行排序;
202 电子表格的格式化操作
3 公式与函数的使用
4 排序与分类汇总 5 数据筛选
6 图表制作
➢ Excel的功能、运行环境、启动和退出; ➢ 电子表格的创建、打开和保存。 ➢ 电子表格的格式化操作 ➢ 使用公式与函数对数据表进行统计; ➢ 使用排序、分类汇总、筛选、的图表的方式对数据进行分析;
位方式)
➢ 4.自动求和命令按钮的使用
制作比赛成绩统计表
➢ 引用其他工作簿的单元格 在使用公式或函数时,也可以引用其他工作
簿中单元格的数据或公式。例如,设当前工作簿 是Book1,要在工作表Sheet1的单元格B1中求工 作簿文件AA.XLSX中单元格区域$B$1:$F$1的数 据之和。
统计校运会成绩登记表
1
数据排序
2
数据分类汇总
如何管理表格中的数据, 在数据量比较大的工作表中, 合理管理表格数据尤为重要。 管理表格数据包括排序表格 数据、筛选表格数据、分类 汇总数据、分级显示数据等。 本次任务中需要通过排序与 分类汇总成绩数据对数据表 进行管理。
使用Excel 2010制作电子表格
使用Excel 2010制作电子表格【项目导读】Excel是Office办公套装软件的另一个重要组件,它是一款优秀的电子表格制作软件,利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格,以及对数据进行计算、统计、分析和预测等,并可按需要将表格打印出来。
【学习目标】了解工作簿、工作表和单元格的概念,能够正确地标识单元格,掌握工作簿和工作表的基本操作。
掌握在工作表中输入和编辑数据的方法和技巧,如选择单元格,自动填充数据,输入序列数据等;掌握编辑工作表的方法,如调整行高和列宽,合并单元格等。
掌握美化工作表的方法,如设置字符格式、数字格式,设置表格边框和底纹等。
掌握公式和函数的使用方法,了解常用函数的作用,了解单元格引用的类型。
掌握对数据进行处理与分析的方法,如对数据进行排序、筛选和分类汇总,使用图表和透视图分析数据等。
任务一Excel 2010应用基础学习启动Excel 2010的方法,并熟悉Excel 2010的工作界面,以及了解使用Excel 2010制作电子表格时的常用操作。
相关知识一、Excel 2010的启动选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”菜单,可启动Excel 2010。
如图4-1所示是它的工作界面,。
可以看出,Excel 2010的工作界面与Word 2010基本相似。
不同之处在于,在Excel中,用户所进行的所有工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。
二、Excel2010的基本工作单位Excel制作电子表格时使用的基本工作单位是工作簿、工作表和单元格。
121.工作簿工作簿是Excel 用来保存多张表格内容的文件,其扩展名为“.xlsx ”。
启动Excel 2010后系统会自动生成一个工作簿。
2.工作表工作表包含在工作簿中,由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。
行号显示在工作表的左侧,依次用数字1,2,…,1048576表示;列标显示在工作表上方,依次用字母A ,B ,…,Z ,AB ,AC ,…,AZ ,BA ,…,XFD 表示。
Word中2010版进行转换成Excel表格的操作方法.doc
Word中2010版进行转换成Excel表格的操作方法Word中2010版进行转换成Excel表格的操作方法Word中2010版进行转换成Excel表格的操作步骤Word中2010版进行转换成Excel表格的操作步骤图1Word中2010版进行转换成Excel表格的操作步骤图2首先就是打开电脑,找到自己的word文档。
Word中2010版进行转换成Excel表格的操作步骤图3打开,在里面找到自己所需要转换的表格,选中表格,会出现整个表格变色,就表示已经选中,然后在点击鼠标右键,出现一些工具栏,点击复制。
Word中2010版进行转换成Excel表格的操作步骤图4Word中2010版进行转换成Excel表格的操作步骤图5这个时候,在打开自己的excel的表格,如果没有excel表格,新建一个也可以。
在表格的任意区域选中一个区域,点击,出现如图所示的框框。
Word中2010版进行转换成Excel表格的操作步骤图6在上图的框框里面,鼠标右键点击,出现一些工具栏,找到粘贴,并点击粘贴。
Word中2010版进行转换成Excel表格的操作步骤图7点击粘贴后,就可以将word的表格转换成excel的表格啦,见下图,怎么样,很简单吧!Word中2010版进行转换成Excel表格的操作步骤图8表格转换成excel后,就可以很方便的在里面进行数据的处理,或是表格的移动,不像在word里面费事。
Word中2010版进行转换成Excel表格的操作步骤图9Word中2013版进行编辑章节标题以及修改样式的操作方法Word中2013版进行编辑章节标题以及修改样式的操作方法Word中2013版进行编辑章节标题以及修改样式的操作步骤:首先是带编号的多级标题如何设置。
选择开始选项卡,点击段落面板中的编号按钮,选择定义新的多级列表,可以打开定义新多级列表对话框,如图:按照下图中所示的顺序设置编号格式,可以在标号1处,选择不同的标题,对应于左侧不同的级别,将所有的级别都进行类似的修改,以方便以后的使用:使用编号。
第4章Excel2010电子表格资料
4.3.1工作簿基本操作
1.创建工作表
(1)在功能区上依次单击【文件】|【新建】,打开【新建 工作簿】对话框,选择【空工作簿】后,单击右侧的【创建 】按钮。 (2)使用【Ctrl+N】快捷键。 (3)在Windows桌面或文件夹窗口的空白处,单击鼠标 右键,在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【Microsoft Excel工作表】。
不能计算正确结果,Excel将显示一个错误值。
27
4.4.2直接输入数据
1.输入文本
(1)以单引号‚‘’‛开始输入数据,该单撇号必须是英文状态下的 半角符号。 (2)选中单元格后右键快捷菜单选择【设置单元格格式】命令,在弹 出的【设置单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡,在【分类】 的列表框中选择【文本】,然后单击【确定】按钮。 (3)功能区上单击【开始】选项卡中的【数字】组的对话框启动器按 钮 ,弹出【设置单元格格式】对话框进行设置。
7
4.3工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
1.创建工作簿
2.打开工作簿
3.保存工作簿 4.退出工作簿
8
4.3工作簿和工作表基本操作
4.3.2 工作表基本操作
1.创建工作表 2.选定工作表 3.工作表的复制和移动 4.删除工作表 5.重命名工作表 6.工作表标签颜色 7.显示和隐藏工作表 8.拆分窗口 9.冻结窗口
条上方的 上,按住左键,向下拖动鼠标,即可将工作表拆分为上下两
部分,拖动拆分横线可以调整上下窗口的大小。 (2)如果需要将工作表拆分成两个以上窗口,可以单击要从上方或左
侧拆分的单元格,单击【视图】|【窗口】|【拆分】按钮,可以将工
作表拆分为4个小窗口。
7第七讲 EXCEL 2010工作表和工作簿的操作
选取的单元格 空白单元格 不再往下找
请打开新的工作簿,首先练习操作步骤较单纯的填满功能,看看如何在B2:B6范围内填 满”业务部”。 先如图输入内容,然后在B2单元格输入”业务部”3个字,并维持单元格的选取状态, 然后将指标移至粗框线的右下角,此时指标会呈 + 状:
选取某个单元格或范围时,其周围会被粗 框线围住,右下角的小方块稻为填满控点
指针旁的数字表 示目前到达的储 存格将填入的值
参考指针旁的数字,当建立到你要的数字后请放 开滑鼠,等差数列就建立好了:
建立数列后,自动填满选项钮 又再度出现了, 而且下拉选单中的第1个项目略有不同:
以复制数据的方式来填满。就上例而 言,A2:A6范围会变成1、2、1、2、1
此外,利用填满控点还可以建立“项目1、专案3、专案5、专案7…”的文数字组合数 列,只要在来源单元格输入“项目1”、“专案3”,再拉曳填满控点即可完成,你可以 自行试试看。
• 默认情况下,Excel2010根据数据类型确定数据是靠左对齐还是靠右 对齐。为了使工作表中的数据产生更加丰富的效果,可以通过对齐选 项卡中的设置来改变对齐方式。在选项卡中可以设置:“文本对齐”、 “文本控制”和“方向”等。 • “文本对齐”分为“水平对齐”、“垂直对齐”和“增加缩进”。 • “水平对齐” 为“水平对齐”的示例。 • “垂直对齐” 为“垂直对齐”的示例。
单元格数据对齐方式
• 操作步骤:
1、选择需要设置对齐方式的单元格(可以是一个单元格也可以是一个单元格 区域); 2、单击右键选择列表中“设置单元格格式”命令,打开单元格格式对话框, 单击“对齐”选项卡,打开对齐对话框,设置水平对齐方式和垂直对齐方式, 如果需要单元格中的数据在列宽不能完整显示时换行,可以勾选下方的“自 动换行”,如果不需要换行,而要完整显示,则可勾选“缩小字体填充”。 除以上方法外,也可以通过“格式”菜单中的“单元格”来进行设置。 3、单Байду номын сангаас“确定”。 也可以通过“开始”菜单“对齐”模块右下角按钮打开对齐对话框进行设置。
工作记事本(excel版)
7月份
备 忘 录 返回首页 备 忘 录
7月份
事
2011/7/1
项
日期
1 周一
2 周二 3 周三 4 周四 5 周五 6 周六 7 周日 8 周一 9 周二 10 周三 11 周四 12 周五 13 周六 14 周日 15 周一 16 周二 17 周三 18 周四 19 周五 20 周六 21 周日 22 周一 23 周二 24 周三 25 周四 26 周五 27 周六 28 周日 29 周一 30 周二 31 周三
➢
1月份
返回首页 2011/1/1
日期
1 周六
2 周日 3 周一 4 周二 5 周三 6 周四 7 周五 8 周六 9 周日 10 周一 11 周二 12 周三 13 周四 14 周五 15 周六 16 周日 17 周一 18 周二 19 周三 20 周四 21 周五 22 周六 23 周日 24 周一 25 周二 26 周三 27 周四 28 周五 29 周六 30 周日 31 周一
3月份
备忘录
3月份
事
2011/3/1
项
日期
1 周五
2 周六 3 周日 4 周一 5 周二 6 周三 7 周四 8 周五 9 周六 10 周日 11 周一 12 周二 13 周三 14 周四 15 周五 16 周六 17 周日 18 周一 19 周二 20 周三 21 周四 22 周五 23 周六 24 周日 25 周一 26 周二 27 周三 28 周四 29 周五 30 周六
备忘录
6月份
事
2011/6/1 项
日期
1 周五
2 周六 3 周日 4 周一 5 周二 6 周三 7 周四 8 周五 9 周六 10 周日 11 周一 12 周二 13 周三 14 周四 15 周五 16 周六 17 周日 18 周一 19 周二 20 周三 21 周四 22 周五 23 周六 24 周日 25 周一 26 周二 27 周三 28 周四 29 周五 30 周六 31 周日