EXCEL数据的筛选课件.ppt
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第十六课排序与筛选课件
任务二：对sheet2中的学生按照身高从低 到高来排序；
按自定义序列对数据排序
在Excel中，可以使用自定义序列按用户定义的顺序进 行排序。如Excel内置的星期日期和年月自定义序列，以及 创建自己的自定义序列等。
要对数据进行自定义排序，可以按照以下步骤操作：
1 单击数据列表
中的任一单元格
2 单击“数据”选项卡上
从下拉列表中选择所需的操作符。例如， 选择“大于”。然后在其右边的文本框中 输入一个数值，例如，输入“27”
5 如果想设置第二个条件，可以选择“与”
或“或”选项。选择“与”选项，必须保 证两个条件同时满足；选择“或”选项， 只要符合条件之一即可。在此我们选择 “与”
6 单击左下部的比较操作符的向下箭头，从下拉列表
“升序”按钮：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排 序。 “降序”按钮：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后 向前排序。
提升操作：身高按照从低到高排列后，同 样身高的同学按照体重从低到高排序如何 操作？
根据多列的数据对数据排序
使用“数据”选项卡中的“排序”按钮，在打开的
“排序”对话框中根据多列的数据进行排序，其操作步骤如
3 单击想查找的字段名右侧的向下箭头
4 在列表中清除“女”复选
框
5 单击“确定”按钮，
结果如图所示。挑选后 所显示的记录的行号呈 蓝色，且设置了挑选条 件的字段名右侧的向下 箭头上显示一“挑选” 标记
提升操作：通过挑选，将身高及体重信息 都有效的学生数据，复制到sheet3中。
二、数据的排序
“排序和挑选”组中的“排 序”按钮
3 打开“排序”对话框，在
“主要关键字”下拉列表中选 择某个关键字；在“排序根据” 下拉列表中选择排序根据；在 “次序”下拉列表中选择“自 定义序列”
按自定义序列对数据排序
在Excel中，可以使用自定义序列按用户定义的顺序进 行排序。如Excel内置的星期日期和年月自定义序列，以及 创建自己的自定义序列等。
要对数据进行自定义排序，可以按照以下步骤操作：
1 单击数据列表
中的任一单元格
2 单击“数据”选项卡上
从下拉列表中选择所需的操作符。例如， 选择“大于”。然后在其右边的文本框中 输入一个数值，例如，输入“27”
5 如果想设置第二个条件，可以选择“与”
或“或”选项。选择“与”选项，必须保 证两个条件同时满足；选择“或”选项， 只要符合条件之一即可。在此我们选择 “与”
6 单击左下部的比较操作符的向下箭头，从下拉列表
“升序”按钮：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排 序。 “降序”按钮：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后 向前排序。
提升操作：身高按照从低到高排列后，同 样身高的同学按照体重从低到高排序如何 操作？
根据多列的数据对数据排序
使用“数据”选项卡中的“排序”按钮，在打开的
“排序”对话框中根据多列的数据进行排序，其操作步骤如
3 单击想查找的字段名右侧的向下箭头
4 在列表中清除“女”复选
框
5 单击“确定”按钮，
结果如图所示。挑选后 所显示的记录的行号呈 蓝色，且设置了挑选条 件的字段名右侧的向下 箭头上显示一“挑选” 标记
提升操作：通过挑选，将身高及体重信息 都有效的学生数据，复制到sheet3中。
二、数据的排序
“排序和挑选”组中的“排 序”按钮
3 打开“排序”对话框，在
“主要关键字”下拉列表中选 择某个关键字；在“排序根据” 下拉列表中选择排序根据；在 “次序”下拉列表中选择“自 定义序列”
Excel中的数据筛选PPT课件
例题
高级筛选条件书写：
字段名 字段值，同一行条件 为并且关系；不同行 条件为或者关系
操作：选定一个区域作为高级筛选的条 件区域（该区域和数据清单区域不能连 在一起，必须是独立的区域）
第9页/共13页
基础知识 自动筛选
高级筛选 格式要求
例题
用高级筛选解决例题三问题。
操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区 域，选择“数据/筛选/高级筛选”弹出高级筛选 对话框，利用 按钮确定列表区域和条件区域
筛选条件只涉及一个字段内容
例题一：请根据追星档案筛选出学生喜欢的 大陆明星有哪些 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
筛选条件只涉及一个字段内容
例题二：请姓刘的明星记录
操作：选定区域单击“数据/筛选/自动
筛选”打开“明星”下拉列表框选择 操
“自定义”
例一 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄 例二 递增进行排序
点击表格查 看表格大图
操作：选择数据排序… 排序结果
点击表格查 看表格大图
第1页/共13页
基础知识 自动筛选 高级筛选
• 数据筛选的功能：
– 可以在工作表的数据清单中快 速查找具有特定条件的记录， 以便于浏览。
• 筛选方式： – 自动筛选 – 高级筛选 – 数据的全部显示
作
结 果
第5页/共13页
基础知识 自动筛选
筛选条件只涉及一个字段内容
单字段筛选 例题二：请姓刘的明星记录
多字段筛选
取消筛选
操
高级筛选
作
结 果
第6页/共13页
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
例题三：请筛选出学生喜欢的日韩或者欧美 的明星，并且出场费在10-20万元之间。
高级筛选条件书写：
字段名 字段值，同一行条件 为并且关系；不同行 条件为或者关系
操作：选定一个区域作为高级筛选的条 件区域（该区域和数据清单区域不能连 在一起，必须是独立的区域）
第9页/共13页
基础知识 自动筛选
高级筛选 格式要求
例题
用高级筛选解决例题三问题。
操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区 域，选择“数据/筛选/高级筛选”弹出高级筛选 对话框，利用 按钮确定列表区域和条件区域
筛选条件只涉及一个字段内容
例题一：请根据追星档案筛选出学生喜欢的 大陆明星有哪些 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
筛选条件只涉及一个字段内容
例题二：请姓刘的明星记录
操作：选定区域单击“数据/筛选/自动
筛选”打开“明星”下拉列表框选择 操
“自定义”
例一 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄 例二 递增进行排序
点击表格查 看表格大图
操作：选择数据排序… 排序结果
点击表格查 看表格大图
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基础知识 自动筛选 高级筛选
• 数据筛选的功能：
– 可以在工作表的数据清单中快 速查找具有特定条件的记录， 以便于浏览。
• 筛选方式： – 自动筛选 – 高级筛选 – 数据的全部显示
作
结 果
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基础知识 自动筛选
筛选条件只涉及一个字段内容
单字段筛选 例题二：请姓刘的明星记录
多字段筛选
取消筛选
操
高级筛选
作
结 果
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基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
例题三：请筛选出学生喜欢的日韩或者欧美 的明星，并且出场费在10-20万元之间。
EXCEL使用技巧之数据筛选PPT课件
根据需要设置多个筛选条 件，使用“与”或“或” 逻辑运算符进行组合。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进 行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函 数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的 功能，能够帮助用户快速筛选出符合 特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏 不必要的数据，只显示感兴趣的部分 ，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据 集中选择特定行的方法。通过筛选， 用户可以根据特定条件过滤数据，只 显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据 ，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需 要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据 列的标题上会出现下拉箭 头。
点击下拉箭头，选择所需 的筛选条件，如文本筛选、 数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显 示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中 的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多 个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入 大于5000的数据行。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进 行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函 数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的 功能，能够帮助用户快速筛选出符合 特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏 不必要的数据，只显示感兴趣的部分 ，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据 集中选择特定行的方法。通过筛选， 用户可以根据特定条件过滤数据，只 显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据 ，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需 要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据 列的标题上会出现下拉箭 头。
点击下拉箭头，选择所需 的筛选条件，如文本筛选、 数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显 示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中 的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多 个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入 大于5000的数据行。
高级筛选课件ppt
对数据质量要求高
高级筛选方法要求数据质量较高，如果数据存在缺失、异常或格式不统一等问题，会影响筛选结果。
THANKS
感谢您的观看。
准备筛选条件
在Excel工作表中设置筛选条件，包括列名、运算符和值。
执行高级筛选
在Excel菜单中选择“数据”>“高级筛选”，并选择“复制到其他位置”或“将筛选结果复制到其他位置”。
执行筛选
点击“确定”按钮，Excel将根据筛选条件对数据进行筛选，并将结果复制到指定位置。
设置复制选项
选择要复制到的位置，并设置是否要复制标签和筛选条件。
在设置筛选条件时，要仔细核对列名、运算符和值，确保条件设置无误。
03
CHAPTER
高级筛选的方法与技巧
条件区域
在高级筛选中，需要设置一个条件区域，用于指定筛选的条件。条件区域应位于数据区域的下方或旁边，并且包含与数据区域相同的列标题。
条件关系
在条件区域中，需要使用逻辑运算符（如“=”，“>”，“<”等）来指定筛选条件之间的关系。
03
高级筛选的原理基于Excel的公式和函数，通过设置条件表达式来筛选数据。
01
高级筛选是一种基于Excel的筛选功能，它允许用户通过设置多个筛选条件来筛选数据。
02
高级筛选的原理是利用一个工作表作为筛选条件，将该工作表与原始数据表进行对比，找出符合条件的记录。
选择数据范围
选择要进行筛选的数据范围，可以是整个工作表或特定区域。
01
02
03
总结词
多条件筛选时，需要明确各条件的优先级。
详细描述
在进行多条件筛选时，如果没有明确各条件的优先级，筛选结果可能会出现错误。例如，在两个条件的交集筛选中，应先满足第一个条件再满足第二个条件。
高级筛选课件ppt
4. 根据分析结果，制定针对性的教学策略和调整计划 。
05
常见问题及解决方案
筛选结果不正确
总结词
用户在进行筛选操作后，结果与预期不符。
详细描述
筛选条件可能包括多个字段的组合，例如日期、价格和供应商。用户可能使用了错误的字 段或条件，导致结果不正确。此外，筛选条件可能存在冲突或重复，也可能导致结果不正 确。
多条件筛选
总结词
根据多个条件进行筛选数据。
操作方法
在筛选对话框中，可以添加多个条件，并选择“ 同时满足”或“满足任意一个”来执行筛选操作 。
详细描述
多条件筛选是指根据多个条件对数据进行筛选。 这些条件可以是不同的列、不同的数据类型和不 同的比较运算符。例如，可以根据两个列的值同 时满足某一条件来筛选数据。
首先，建议用户优化筛选条件的逻辑 和组合，减少数据处理量和计算复杂 度。其次，考虑采用分页或缓存技术 ，将部分数据提前处理并缓存，减少 实时处理的时间和资源消耗。同时， 升级系统硬件和优化软件算法，提高 系统性能和数据处理能力。
无法实现多条件筛选
要点一
总结词
用户希望同时应用多个筛选条件，但 系统无法支持。
应用实践和场景化应用研究。
THANKS
感谢观看
高级筛选课件
目 录
• 筛选基础 • 高级筛选技术 • 筛选工具的应用 • 高级筛选实战案例 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
筛选基础
筛选的基本概念
筛选是指在大量数据或信息中 ，通过一定的方法选择出符合 特定条件或标准的内容。
筛选可以帮助我们快速定位并 获取所需的信息，提高工作效 率和准确性。
解决方案
首先，确保用户了解筛选条件的组合和逻辑关系。其次，建议用户检查筛选条件的准确性 和逻辑性，避免冲突和重复。同时，提供筛选条件的验证和提示功能，帮助用户及时发现 错误并纠正。
05
常见问题及解决方案
筛选结果不正确
总结词
用户在进行筛选操作后，结果与预期不符。
详细描述
筛选条件可能包括多个字段的组合，例如日期、价格和供应商。用户可能使用了错误的字 段或条件，导致结果不正确。此外，筛选条件可能存在冲突或重复，也可能导致结果不正 确。
多条件筛选
总结词
根据多个条件进行筛选数据。
操作方法
在筛选对话框中，可以添加多个条件，并选择“ 同时满足”或“满足任意一个”来执行筛选操作 。
详细描述
多条件筛选是指根据多个条件对数据进行筛选。 这些条件可以是不同的列、不同的数据类型和不 同的比较运算符。例如，可以根据两个列的值同 时满足某一条件来筛选数据。
首先，建议用户优化筛选条件的逻辑 和组合，减少数据处理量和计算复杂 度。其次，考虑采用分页或缓存技术 ，将部分数据提前处理并缓存，减少 实时处理的时间和资源消耗。同时， 升级系统硬件和优化软件算法，提高 系统性能和数据处理能力。
无法实现多条件筛选
要点一
总结词
用户希望同时应用多个筛选条件，但 系统无法支持。
应用实践和场景化应用研究。
THANKS
感谢观看
高级筛选课件
目 录
• 筛选基础 • 高级筛选技术 • 筛选工具的应用 • 高级筛选实战案例 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
筛选基础
筛选的基本概念
筛选是指在大量数据或信息中 ，通过一定的方法选择出符合 特定条件或标准的内容。
筛选可以帮助我们快速定位并 获取所需的信息，提高工作效 率和准确性。
解决方案
首先，确保用户了解筛选条件的组合和逻辑关系。其次，建议用户检查筛选条件的准确性 和逻辑性，避免冲突和重复。同时，提供筛选条件的验证和提示功能，帮助用户及时发现 错误并纠正。
第七单元第四节excel排序和筛选-PPT课件
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Excel运用（2）
——排序和筛选
七年级
• 我们的“趣味运动会”结束了，比赛分数 已经统计到Excel工作簿中了，想不想知道 “沙包射门”中谁是冠军呢？ • 大家想个办法，怎样才能知道“沙包射门” 中谁是冠军，谁是亚军，谁是季军？
排序
• 思考：“排序”是对工作簿中的什么内容 进行编辑？
文件？单元格格式？还是数据？ 1、排序要看关键字 2、数据区域中，默认是“有标题行”
筛选
• 思考：“筛选”是对工作簿中的什么内容 进行编辑？
择的区域是“排序内容的标 题” 2、筛选可以根据不同的条件进行
任务二
• 筛选出“总成绩”在40-50分的所有同学 • 将其复制到“40-50”的工作表里.
课堂练习
打开“课堂练习.xls”文件，按以下 要求完成操作： •求出每位同学总成绩； •筛选出“物理”学科成绩在80-100 之间的所有学生复制到sheet2中； •并将其按照总分进行降序排序； •保存文件，将其上传到电子学习档 案袋中。
•
注意
任务一
在“qwydh2.xls”中，请完成以下题目： • 计算出每个学生的总成绩 • 以“总成绩”为关键词进行排序 • 在名次一栏下面，输入每个同学的总 成绩名次
• 名次确定后，每个组里的同学表现的怎么样 呢？ • 比如第1组中，71002、71004、71006和 71008这几名同学的表现怎么样呢？ • 在排好序的表格中还容易看出吗？
Excel运用（2）
——排序和筛选
七年级
• 我们的“趣味运动会”结束了，比赛分数 已经统计到Excel工作簿中了，想不想知道 “沙包射门”中谁是冠军呢？ • 大家想个办法，怎样才能知道“沙包射门” 中谁是冠军，谁是亚军，谁是季军？
排序
• 思考：“排序”是对工作簿中的什么内容 进行编辑？
文件？单元格格式？还是数据？ 1、排序要看关键字 2、数据区域中，默认是“有标题行”
筛选
• 思考：“筛选”是对工作簿中的什么内容 进行编辑？
择的区域是“排序内容的标 题” 2、筛选可以根据不同的条件进行
任务二
• 筛选出“总成绩”在40-50分的所有同学 • 将其复制到“40-50”的工作表里.
课堂练习
打开“课堂练习.xls”文件，按以下 要求完成操作： •求出每位同学总成绩； •筛选出“物理”学科成绩在80-100 之间的所有学生复制到sheet2中； •并将其按照总分进行降序排序； •保存文件，将其上传到电子学习档 案袋中。
•
注意
任务一
在“qwydh2.xls”中，请完成以下题目： • 计算出每个学生的总成绩 • 以“总成绩”为关键词进行排序 • 在名次一栏下面，输入每个同学的总 成绩名次
• 名次确定后，每个组里的同学表现的怎么样 呢？ • 比如第1组中，71002、71004、71006和 71008这几名同学的表现怎么样呢？ • 在排好序的表格中还容易看出吗？
excel数据的排序和筛选PPT课件
第26页/共26页
教学 过程 任务驱动，探究实践
归纳总结，重温要点
1
2
3
4
5
创设情境，导入新课
互动评价，提高认识
巩固练习，拓展升华
第7页/共26页
1、创设情境，导入新课
第8页/共26页
1、创设情境，导入新课
第9页/共26页
1、创设情境，导入新课
小小分析家 数据的排序和筛选
第10页/共26页
2、任务驱动，探究实践（简单排序）
说课内容
1 2
教材分析 学情分析
数据的
3
教学目标
排序和筛选
4
教法学法
5
教学过程
6
板书设计
第1页/共26页
一、教材分析
版本
河南大学出版社《信息技 术》八年级上册第一章
内容
1、掌握数据的排序 2、学会数据的筛选
作用
培养学生的信息管理意识， 提高学生处理信息的能力。
第2页/共26页
二、学情分析
心理分析
2、知道主要关键字、次要关键字和第三关键字的作用，并 能合理的使用它们。
过程与方法 通过自主探究和合作学习，逐步提高学生分析数据 和处理数据的能力。
情感态度与 价值观
1、培养学生信息管理意识，达到高效管理信息的能力； 2、培养学生客观公正评价自己和评价他人的好品质； 3、让学生感受Excel的强大功能，体验学习的快乐和成功。
思维活跃， 求知欲强， 但是缺乏
耐心。
能力分析
具有一定的 自学能力和 动手操作 能力。
能力分析
第3页/共26页
知识分析
通过前期的 学习，学生已 经掌握了在工 作表中输入数 据、编辑工作 表、格式化工 作表，并学会 了在Excel进行 计算和统计的 基本操作。
教学 过程 任务驱动，探究实践
归纳总结，重温要点
1
2
3
4
5
创设情境，导入新课
互动评价，提高认识
巩固练习，拓展升华
第7页/共26页
1、创设情境，导入新课
第8页/共26页
1、创设情境，导入新课
第9页/共26页
1、创设情境，导入新课
小小分析家 数据的排序和筛选
第10页/共26页
2、任务驱动，探究实践（简单排序）
说课内容
1 2
教材分析 学情分析
数据的
3
教学目标
排序和筛选
4
教法学法
5
教学过程
6
板书设计
第1页/共26页
一、教材分析
版本
河南大学出版社《信息技 术》八年级上册第一章
内容
1、掌握数据的排序 2、学会数据的筛选
作用
培养学生的信息管理意识， 提高学生处理信息的能力。
第2页/共26页
二、学情分析
心理分析
2、知道主要关键字、次要关键字和第三关键字的作用，并 能合理的使用它们。
过程与方法 通过自主探究和合作学习，逐步提高学生分析数据 和处理数据的能力。
情感态度与 价值观
1、培养学生信息管理意识，达到高效管理信息的能力； 2、培养学生客观公正评价自己和评价他人的好品质； 3、让学生感受Excel的强大功能，体验学习的快乐和成功。
思维活跃， 求知欲强， 但是缺乏
耐心。
能力分析
具有一定的 自学能力和 动手操作 能力。
能力分析
第3页/共26页
知识分析
通过前期的 学习，学生已 经掌握了在工 作表中输入数 据、编辑工作 表、格式化工 作表，并学会 了在Excel进行 计算和统计的 基本操作。
第6课电子表格数据排序与汇总主题2数据的筛选与分类汇总课件+作业实践
步骤：【数据】｜【排序和挑选】｜ ｜列标题单元格倒三角按钮｜ 打开挑选条件设置对话框｜ “数据挑选” ｜ 打 开“自定义挑选方式”对话框｜设置挑选条件。
主题2 数据的挑选与分类汇总
❖1、数据的挑选
▪ 注意： ▪ 要选择数据区域内的单个单元格
▪ 可用？代表单个字符 ▪ 用*代表任意多个字符
主题2 数据的挑选与分类汇总
▪ 意义：掌握分类汇总功能，可以让我们避免重复输 入公式进行求和、求平均值等操作，提高数据统计 效率。
主题1：公式及填充柄的应用
动手实践 作业10数据的挑选.xlsx
❖1、数据的挑选
▪ 高级挑选：高级挑选的结果可以显示在原有区域， 不符合条件的数据被隐藏； 也可以将结果复制到其他位置，不符合条件的数 据仍然显示在原有区域，这样便于对数据进行比 对。
主题2 数据的挑选与分类汇总
❖1、数据的挑选
▪ 高级挑选的条件情势：
• 一是并且关系 • 二是或者关系
▪ 【数据】｜【排序和挑选】｜
❖2、数据的分类汇总
▪ 分类汇总是Excel提供的快速计算数据的功能 ▪ 方法：使用分类汇总功能时先按一定标准对数据
进行分类，然后将同类数据进行求和、求平均值 等计算，得到我们需要的新数据。 ▪ 注意：对数据进行分类汇总之前，第一要对分类 的关键字段进行排序。
主题2 数据的挑选与分类汇总
❖2、序与汇总
❖主题2： 数据的挑选
▪ 数据的挑选 ▪ 数据挑选的方法 ▪ 数据挑选的意义
主题2 数据的挑选与分类汇总
❖1、数据的挑选
▪ 挑选的概念：挑选是指在数据表中查找满足一定 条件的数据。
▪ 注意：挑选不会改变原有数据。
主题2 数据的挑选与分类汇总
❖1、数据的挑选
主题2 数据的挑选与分类汇总
❖1、数据的挑选
▪ 注意： ▪ 要选择数据区域内的单个单元格
▪ 可用？代表单个字符 ▪ 用*代表任意多个字符
主题2 数据的挑选与分类汇总
▪ 意义：掌握分类汇总功能，可以让我们避免重复输 入公式进行求和、求平均值等操作，提高数据统计 效率。
主题1：公式及填充柄的应用
动手实践 作业10数据的挑选.xlsx
❖1、数据的挑选
▪ 高级挑选：高级挑选的结果可以显示在原有区域， 不符合条件的数据被隐藏； 也可以将结果复制到其他位置，不符合条件的数 据仍然显示在原有区域，这样便于对数据进行比 对。
主题2 数据的挑选与分类汇总
❖1、数据的挑选
▪ 高级挑选的条件情势：
• 一是并且关系 • 二是或者关系
▪ 【数据】｜【排序和挑选】｜
❖2、数据的分类汇总
▪ 分类汇总是Excel提供的快速计算数据的功能 ▪ 方法：使用分类汇总功能时先按一定标准对数据
进行分类，然后将同类数据进行求和、求平均值 等计算，得到我们需要的新数据。 ▪ 注意：对数据进行分类汇总之前，第一要对分类 的关键字段进行排序。
主题2 数据的挑选与分类汇总
❖2、序与汇总
❖主题2： 数据的挑选
▪ 数据的挑选 ▪ 数据挑选的方法 ▪ 数据挑选的意义
主题2 数据的挑选与分类汇总
❖1、数据的挑选
▪ 挑选的概念：挑选是指在数据表中查找满足一定 条件的数据。
▪ 注意：挑选不会改变原有数据。
主题2 数据的挑选与分类汇总
❖1、数据的挑选
《数据的排序与筛选》课件
排序的操作步骤：
第一步：选中区域内的任意单元格。 第二步：选择“数据”选项卡下面的“排序”。 第三步：设置“主关键词”和排序的“次序”。
筛选的操作步骤：
第一步：选中区域内的任意单元格。 第二步：选择“数据”选项卡下面的“筛选”。 第三步：勾选筛选项。
说一说： 学完 excel 数据排序和筛选的操作 ，你 觉得这两个操作还有哪些运用，举例说
说吧？
想一想
排队的时候老师为什么一眼就能看出谁高谁矮呢？ ——是因为每一排都是以身高为条件，是按照身高 由高到矮排序的。
excel数据排序与筛选
任务一：比成绩（课本83页“动手做”） 找出所有竞选人中，演讲最精彩的竞选 人是 25 号，才艺表演最佳的竞选人
有 10、13、22 号 。
Excel的数据排序
思考：“排序”窗口里的关键字指什么，次序 有几种？关键字和次序各有什么意义呢？
各项的小标题
升序和降序
Байду номын сангаас
任务二：筛选记录（课本85页“动手做”）
每个岗位由参选该岗位的竞选人中总得分最 高的人当选，那么新一届的大队委为： 大队长： 10 号竞选人； 副大队长： 32 号竞选人； 大队学习委员： 26 号竞选人； 大队宣传委员： 27 号竞选人； 大队长文娱委员： 22 号竞选人；
任务三：综合运用（课本85页“试着做”）
打开“趣味运动比赛训练报名表”文件，请 运 用 所 学 知 识 找 到 班 上 最 高 的 同 学 是 琪琪 ； 5 0 米 跑 得 最 快 的 3 位 同 学 分 别 是 ： 乐欣 、
佳心 、
人。
清华
；选择三人四足的同学
中，能够在周六上午参加训练的男生有
9
用电子表格分析数据及分类汇总及筛选课件
饭店“老厨”的陈师傅做了一份食物营养表，表
中记录了共106种各类食品的营养含量数。现在饭店
老板要求陈师傅提供哪些食物热量高，哪些食物热量
低，你有办法帮助他完成老板的任务吗？
认识数据清单
数据清单是由“字段”和“记录”
组成的一张表格。 满足几个条件： 1、第一行是字段名称，第二行开始是各条记录 2、每一列所包含的是同一类数据 3、中间不能有空行或空列
分类汇总及筛选
下列哪个工作表属于数据清单的表格（
）
数据的排序
帮助陈师傅完成老板的任务：哪些食物 热量高，哪些食物热量低？
排序有“升序”与“降序”。 升序：递增、由低到高、由小到 大… 降序：递减、由高到低、由大到 小….
热量降序
完成学生练习1：热量排 序
完成学生练习1：同类别热量排序
荔湖城饭店“老厨”老板发现陈师傅统计的数据
只知道所有食物的热量排序情况，但发现10大食物类别
中每个类别的热量排序情况不是很清楚，你能再帮陈师 傅再完成老板的任务吗？
完成学生练习2
总分按降排序
使用RANK函数进行排序注意几点： 1、定位好放结果的单元格。 2、使用英文输入法在编辑栏输入公式，如
=RANK（单元格，单元格区域）。
3、单元格区域中的单元格必须添加$符号。
在B2：B54中加上$起到锁定单元格区域的作用，使B2： B54单元格区域都保持不变。RANK函数B2属于相对引用， B$2:B$54属于绝对引用。
排序排名和RANK排名特点 比较
电子表格不但能对数据进行计算， 还能进行分析与统计，揭示数据特点， 数据分析包括了排序、帅选和分类汇总 等。
中记录了共106种各类食品的营养含量数。现在饭店
老板要求陈师傅提供哪些食物热量高，哪些食物热量
低，你有办法帮助他完成老板的任务吗？
认识数据清单
数据清单是由“字段”和“记录”
组成的一张表格。 满足几个条件： 1、第一行是字段名称，第二行开始是各条记录 2、每一列所包含的是同一类数据 3、中间不能有空行或空列
分类汇总及筛选
下列哪个工作表属于数据清单的表格（
）
数据的排序
帮助陈师傅完成老板的任务：哪些食物 热量高，哪些食物热量低？
排序有“升序”与“降序”。 升序：递增、由低到高、由小到 大… 降序：递减、由高到低、由大到 小….
热量降序
完成学生练习1：热量排 序
完成学生练习1：同类别热量排序
荔湖城饭店“老厨”老板发现陈师傅统计的数据
只知道所有食物的热量排序情况，但发现10大食物类别
中每个类别的热量排序情况不是很清楚，你能再帮陈师 傅再完成老板的任务吗？
完成学生练习2
总分按降排序
使用RANK函数进行排序注意几点： 1、定位好放结果的单元格。 2、使用英文输入法在编辑栏输入公式，如
=RANK（单元格，单元格区域）。
3、单元格区域中的单元格必须添加$符号。
在B2：B54中加上$起到锁定单元格区域的作用，使B2： B54单元格区域都保持不变。RANK函数B2属于相对引用， B$2:B$54属于绝对引用。
排序排名和RANK排名特点 比较
电子表格不但能对数据进行计算， 还能进行分析与统计，揭示数据特点， 数据分析包括了排序、帅选和分类汇总 等。
Excel实用技巧之数据筛选技巧722No.ppt
2、一个“高级筛选”包含列表区域和条件区域。条件区域至少要包括两 行： 第一行是列标题（字段名） 第二行是筛选条件
page 8 / 2020年10月15日星期四
视图管理器简介
• 在用户对工作表进行了各种视图显示调整之后，如果想要保存这些设 置的内容，并在以后的工作中能够随时使用这些设置后的视图显示， 可以通过“视图管理器”来实现。
Excel2003实用技巧
利用“视图管理器”简化高级筛选中的重复操 作
TE Suzhou IS
2020年10月15日星期四
目录
1、高级筛选简介 2、视图管理器简介 3、实例操作演示 4、小结
page 7 / 2020年10月15日星期四
高级筛选简介
1、高级筛选功能是自动筛选的升级功能，它可以自定义设置更多的筛选 条件。
2、只有当字段数据为文本型数据时才能使用“包含”条件，而对数值型 数据使用“包含”条件无效。例如使用包含“2*”作为条件，并不能在数值 型数据中筛选出以数字2开头的数据。与此类似，不适用于数值型数据的 自定义筛选条件还包括：不包含、始于、并非起始于、止于、并非结束于
page 5 / 2020年10月15日星期四
page 9 / 2020年10月15日星期四
实例操作演示
page 10 / 2020年10月15日星期四
小结
• 选定一个筛选条件进行高级筛选设置 • 在视图管理器中奖当前设置定义成一个视图名称 • 重新选择高级筛选条件，在视图管理器中直接点击设置的名称得到的
筛选结果
page 11 / 2020年10月15日星期四
Excel2003实用技巧
使用“自定义”功能筛选复杂数据
TE Suzhou IS
2020年10月15日星期四
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视图管理器简介
• 在用户对工作表进行了各种视图显示调整之后，如果想要保存这些设 置的内容，并在以后的工作中能够随时使用这些设置后的视图显示， 可以通过“视图管理器”来实现。
Excel2003实用技巧
利用“视图管理器”简化高级筛选中的重复操 作
TE Suzhou IS
2020年10月15日星期四
目录
1、高级筛选简介 2、视图管理器简介 3、实例操作演示 4、小结
page 7 / 2020年10月15日星期四
高级筛选简介
1、高级筛选功能是自动筛选的升级功能，它可以自定义设置更多的筛选 条件。
2、只有当字段数据为文本型数据时才能使用“包含”条件，而对数值型 数据使用“包含”条件无效。例如使用包含“2*”作为条件，并不能在数值 型数据中筛选出以数字2开头的数据。与此类似，不适用于数值型数据的 自定义筛选条件还包括：不包含、始于、并非起始于、止于、并非结束于
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实例操作演示
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小结
• 选定一个筛选条件进行高级筛选设置 • 在视图管理器中奖当前设置定义成一个视图名称 • 重新选择高级筛选条件，在视图管理器中直接点击设置的名称得到的
筛选结果
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Excel2003实用技巧
使用“自定义”功能筛选复杂数据
TE Suzhou IS
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• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。2020/12/102020/12/102020/12/1012/10/2020 9:17:25 AM • 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2020/12/102020/12/102020/12/10Dec-2010-Dec-20 • 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2020/12/102020/12/102020/12/10Thursday, December 10, 2020 • 13、志不立，天下无可成之事。2020/12/102020/12/102020/12/102020/12/1012/10/2020
EXCEL数据的筛选
长子职校 李玉
EXCEL数据的筛选
数据的筛选
1.自动筛选 2.高级筛选
1.自动筛选
方法：数据——筛选——自动筛选 （1）自动筛选数据
例1：筛选出“学生成绩表”中“北京”代表队的 记录。 练习1： 筛选出“学生成绩表”中性别为男生的记 录。
（2）单个字段条件的自动筛选
例2： ①筛选出“学生成绩表”中语文成绩小于60分的学生 记录。 ②筛选出“学生成绩表”中英语成绩大于等于80分 并且小于90分的记录。
。2020年12月10日星期四2020/12/102凌绝顶，一览众山小。2020年12月2020/12/102020/12/102020/12/1012/10/2020
• 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/12/102020/12/10December 10, 2020
工资表
职务 基本工资 奖金 伙食津贴
部门经理 4000 2000 1000
部门经理 4000 2000 900
员工
3500 1500 850
员工
3500 1800 800
员工 员工
3500 1600 800 3500 1500 750
员工
3500 1800 760
部门经理 3500 1700 850
“与”复合条件表示必须同时
满足所设的多个条件；且必须在条 件区域的同一行中输入筛选条件。
“或“复合条件表示所有记录
只要符合所设条件之一即可；不能 在条件区域的同一行中输入筛选条 件。
与条件筛选：
例：用高级筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中来自于 “广东”队，且语文和数学成绩都大于等于90的记录。
练习3：用高级筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中性别 为男生，总分大于370的记录。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
小结：
单个字段条件筛选
1.自动筛选
多个字段条件筛选
“与”条件筛
2.高级筛选 选
“或”条件筛 选
作业：
请同学们做课本P278的 操作题，对表格进行高级 筛选操作练习。
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/12/102020/12/10Thursday, December 10, 2020
•
THE END 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。2020/12/102020/12/102020/12/102020/12/10
谢谢观看
练习2：筛选出“学生成绩表”中数学成绩小于60 分或者大于90的记录。
（3）多个字段条件的自动筛选 例3：用自动筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中 来自于“上海”队，且语文成绩大于等于80的记录。
练习3：用自动筛选的方法，筛选出“学生成绩表” 中性别为女生，总分大于370的记录。
2.高级筛选
分为两种：
或条件筛选：
例：用高级筛选的方法筛选出“学生成绩表”中 来自于“上海”队，且语文成绩都大于等于90的 记录。
练习3：用高级筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中 性别为男生，均分大于93的记录。
部门 技术部 技术部 生产部 质量部 质量部 技术部 生产部 生产部 质量部 生产部
综合练习
姓名 朱大发 张宁 郭浩 马天亮 王红超 宋家祥 郑玉珍 范珍珍 苏威 张子善
部门经理 4000 2000 900
员工
3500 1500 800
实得工资 7000 6900 5850 6100 5900 5750 6060 6050 6900 5800
练习使用高级筛选：
1.筛选出工资表中“奖金小于2000”， 且“实得工资”大于等于6000的记录。 2.筛选出工资表中“职务”为“部门经 理”，或奖金大于等于2000的记录。
EXCEL数据的筛选
长子职校 李玉
EXCEL数据的筛选
数据的筛选
1.自动筛选 2.高级筛选
1.自动筛选
方法：数据——筛选——自动筛选 （1）自动筛选数据
例1：筛选出“学生成绩表”中“北京”代表队的 记录。 练习1： 筛选出“学生成绩表”中性别为男生的记 录。
（2）单个字段条件的自动筛选
例2： ①筛选出“学生成绩表”中语文成绩小于60分的学生 记录。 ②筛选出“学生成绩表”中英语成绩大于等于80分 并且小于90分的记录。
。2020年12月10日星期四2020/12/102凌绝顶，一览众山小。2020年12月2020/12/102020/12/102020/12/1012/10/2020
• 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/12/102020/12/10December 10, 2020
工资表
职务 基本工资 奖金 伙食津贴
部门经理 4000 2000 1000
部门经理 4000 2000 900
员工
3500 1500 850
员工
3500 1800 800
员工 员工
3500 1600 800 3500 1500 750
员工
3500 1800 760
部门经理 3500 1700 850
“与”复合条件表示必须同时
满足所设的多个条件；且必须在条 件区域的同一行中输入筛选条件。
“或“复合条件表示所有记录
只要符合所设条件之一即可；不能 在条件区域的同一行中输入筛选条 件。
与条件筛选：
例：用高级筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中来自于 “广东”队，且语文和数学成绩都大于等于90的记录。
练习3：用高级筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中性别 为男生，总分大于370的记录。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
小结：
单个字段条件筛选
1.自动筛选
多个字段条件筛选
“与”条件筛
2.高级筛选 选
“或”条件筛 选
作业：
请同学们做课本P278的 操作题，对表格进行高级 筛选操作练习。
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/12/102020/12/10Thursday, December 10, 2020
•
THE END 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。2020/12/102020/12/102020/12/102020/12/10
谢谢观看
练习2：筛选出“学生成绩表”中数学成绩小于60 分或者大于90的记录。
（3）多个字段条件的自动筛选 例3：用自动筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中 来自于“上海”队，且语文成绩大于等于80的记录。
练习3：用自动筛选的方法，筛选出“学生成绩表” 中性别为女生，总分大于370的记录。
2.高级筛选
分为两种：
或条件筛选：
例：用高级筛选的方法筛选出“学生成绩表”中 来自于“上海”队，且语文成绩都大于等于90的 记录。
练习3：用高级筛选的方法，筛选出“学生成绩表”中 性别为男生，均分大于93的记录。
部门 技术部 技术部 生产部 质量部 质量部 技术部 生产部 生产部 质量部 生产部
综合练习
姓名 朱大发 张宁 郭浩 马天亮 王红超 宋家祥 郑玉珍 范珍珍 苏威 张子善
部门经理 4000 2000 900
员工
3500 1500 800
实得工资 7000 6900 5850 6100 5900 5750 6060 6050 6900 5800
练习使用高级筛选：
1.筛选出工资表中“奖金小于2000”， 且“实得工资”大于等于6000的记录。 2.筛选出工资表中“职务”为“部门经 理”，或奖金大于等于2000的记录。