文件收发记录台账
安全生产管理安全工作文件会议记录台账
安全生产管理安全工作文件会议记录台账台账编号: 二台账种类: 安全工作文件、会议记录单位名称:说明一、管理要求1、《安全生产法》第八十六条规定生产经营单位未与承包单位、承租单位签订专门的安全生产管理协议或者未在承包合同、租赁合同中明确各自的安全生产管理职责，或者未对承包单位、承租单位的安全生产统一协调、管理的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停产停业整顿。
公司及所属子公司应加强安全生产责任制建设，以层层签订安全生产责任书（承诺书）为抓手，细化各级安管人员安全管理职责，明确各级单位（部门）目标责任，推动安全生产责任制的贯彻落实。
2、项目经理部应做好安全管理有关的收、发文件登记管理工作，规范收、发文档案管理。
3、项目经理部安全生产负责人应每月召开1次安全专题会议，学习、贯彻安全生产法律法规和国家、省、市、区及公司有关文件及领导讲话精神，计划、实施、检查、评估企业安全生产的阶段性工作；研究、解决安全生产的重大问题，提出持续改进的安全对策和措施。
4、所属子公司或项目经理部每周的生产会议应对本周及下周安全工作做出处理和安排。
安全生产会议中提出的问题要在下次会议中对落实或整改情况给予说明。
5、安全生产会议应每季进行1次总结，年终召开安全生产年度总结会议，总结全年安全生产工作，制定次年安全生产工作计划。
二、填报要求1、公司及所属子公司应将安全生产责任书（承诺书）统一存档，包含所属子公司与项目经理部签订的安全协议，填写安全生产目标责任书（承诺书）登记表，留存备查。
2、所属子公司要及时做好安全生产收发文登记，标明上级来文处理情况。
3、会议记录应工整、有条理，参会人员应签字。
表2-1 安全生产目标责任书（承诺书）登记表单位：年月日序号文件名称履责（承诺）主体（单位、部门）签字人、职务履责（承诺）期限签字日期备注表2-2安全生产收文登记（年）单位：收文日期收文序号来文机关文号文件标题页数处理情况表2-3安全生产发文登记（年）单位：发文日期发文序号发文机关文号文件标题页数主送及抄送部门表2-4 安全生产工作会议记录（年）会议时间会议地点参会部门主持人记录人会议主题参加人员签名会议主要内容：。
合同收发台账模板
合同收发台账模板一、台账信息1.台账编号：_________________2.合同名称：_________________3.合同编号：_________________4.合同类型：_________________5.签订日期：_________________6.合同金额：_________________7.合同期限：_________________8.甲方名称：_________________9.乙方名称：_________________10.甲方联系人：_________________11.乙方联系人：_________________12.甲方联系电话：_________________13.乙方联系电话：_________________14.合同签订地点：_________________15.合同履行地点：_________________16.合同履行状态：_________________17.合同收发记录：_________________18.备注：_________________二、合同收发记录序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注1 _________ _____________ _________ __________________ _________2 _________ _____________ _________ __________________ _________序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注3 _________ _____________ _________ __________________ _________…………………三、合同履行情况1.履行开始日期：_________________2.履行结束日期：_________________3.履行情况说明：_________________4.履行中存在的问题及解决方案：_________________5.履行情况总结：_________________四、合同变更与解除1.变更/解除日期：_________________2.变更/解除原因：_________________3.变更/解除协议编号：_________________4.变更/解除协议签订日期：_________________5.变更/解除协议履行情况：_________________6.备注：_________________五、附件1.附件名称：_________________2.附件内容简述：_________________3.附件存放位置：_________________4.附件保管人：_________________5.附件保管期限：_________________六、台账审核1.审核人：_________________2.审核日期：_________________3.审核意见：_________________4.审核人签字：_________________5.备注：__________________注：本台账模板用于记录合同的收发、履行及变更等相关信息，确保合同管理的规范性和有效性。
公文邮箱台账登记制度范本
公文邮箱台账登记制度范本一、目的和原则为了加强公司公文邮箱的管理，确保公文的及时、准确和高效处理，根据《公司文件登记台账制度》的相关规定，特制定本台账登记制度。
本制度遵循简明、准确、及时和保密的原则，确保公司公文的安全和高效运转。
二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文邮箱管理工作。
三、定义本制度所称公文邮箱台账，是指用于记录公司收发公文邮箱内文件的详细信息，包括文件名称、密级、收发日期、收发人、传阅人等内容的登记表。
四、登记内容1. 文件名称：记录公文的标题或主要内容。
2. 密级：根据公文的保密程度，标注“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。
3. 收发日期：记录公文的收到或发出日期。
4. 收发人：记录公文的收发对象，包括收文人和发文人。
5. 传阅人：记录公文的传阅对象，包括传阅人的姓名和职务。
6. 文件状态：记录公文的状态，如“已阅”、“待阅”、“已批”、“待批”等。
7. 备注：记录与公文相关的其他信息，如会议通知、领导批示等。
五、登记程序1. 收到公文：办公室机要文书在收到公文后，应及时启封，并根据公文的密级和内容进行分类、编号、登记。
2. 传阅公文：公文登记后，应及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示进行传阅。
3. 归还公文：部门传阅完毕后，应及时将公文返还公司机要文书室。
4. 发文：办公室机要文书在发出公文时，应根据公文的密级和内容进行登记，记录公文的发出日期、收件人等信息。
六、管理规定1. 公司各部门应安排专人负责公文邮箱的管理工作，确保公文的及时登记和传阅。
2. 办公室机要文书应定期对公文邮箱台账进行整理和归档，确保档案的完整和准确。
3. 对公司机要文书的工作进行监督和检查，发现问题及时整改。
4. 对违反本制度的行为，应进行相应的纪律处分或责任追究。
七、附则本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
本制度的解释权归公司办公室所有。
注：以上内容仅供参考，具体制度应根据公司的实际情况进行制定和调整。
行政管理台账
规格
备注
决议事项 决议内容 达到目标 所需支持 执行措施
表 4-15 决议事项确认表
执行负责人
备注
会议名称： 决议事项 部门
表 4-16 决议事项实施表
执行负责人
决议日期 实施目标
决议负责人 实施进度等
评价
月份 1 2 3
实施进度
各部门每个月的实施检查表 评价 月份
4 5 6
实施进度
评价
填写日期： 使用日期
备注
序号 月 日 部门 类别
事由
部门
日期 卷号
填表：
编号： 发文单位
表 4-7 公文会签单
审核：
发文文号
发文日期
年月日
时限 内容
会签 顺序
备注
□普通件 □急件 □特急件
密级
□普通 □秘密 □机密 □绝密
单位 1 2 3
接文时间
月
日
时
月
日
时
月
日
时
交文时间
月
日
时
月
日
时
月
日
时
（续）
行政部转呈时间 月日时 月日时 月日时
业务接待费 名金 称额
差旅费 名金 称额
交通车管费 名金 称额
会务费 名金 称额
装修费 名金 称额
广告费 其他 名 金名金 称 额称额
填表：
编号： 费用类别
部门： 金额
表 4-52 行政费用申请单
填写日期： 用途说明
审核：
（单位：元） 附件张数
合计 报销人：
年度： 序号 1 2
部门 销售部
人民币（大写） 审核人：
办公用品名称
文件收发记录台账
文件收发记录台账一、文件收发记录台账的目的和重要性1.提供信息依据：文件收发记录台账可以提供文件收发的详细情况，包括文件的名称、编号、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间等。
这些信息可以为相关人员提供查询、核对和审计的依据。
2.控制文件流转：通过文件收发记录台账，可以对文件的流转过程进行控制和追踪，以确保文件按照规定的程序和流程进行收发，减少文件的丢失、损毁和滞留。
3.规范工作流程：文件收发记录台账可以规范文件收发的流程和工作方式，明确各个环节的责任和权限，提高工作效率和质量。
4.便于管理和统计：通过文件收发记录台账，可以方便地对文件的收发情况进行管理和统计，及时了解文件的处理进度和情况，为工作的协调和安排提供参考。
二、文件收发记录台账的内容和格式文件收发记录台账的内容应包括：文件编号、文件名称、文件性质、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间、责任人、文件状态等。
其中，文件状态可以分为发文、收文、在途、归档等状态，以便对文件的处理情况进行跟踪和了解。
三、文件收发记录台账的管理和使用1.管理：文件收发记录台账应由专人进行管理，负责对文件的收发情况进行记录和统计，定期进行检查和核对，及时补充和更新记录。
同时，应建立相关的管理制度和流程，明确文件的收发权限和责任，加强对文件收发工作的监督和指导。
2.使用：文件收发记录台账应作为文件收发工作的基本工具，每个文件的收发情况都应在台账上进行记录，确保记录的准确和及时。
相关人员在进行文件收发工作时，应及时查阅台账，核对文件的编号、名称等信息，确保文件的正确性和完整性，以及按照规定的程序和流程进行收发。
四、文件收发记录台账的意义和效果1.提高工作效率：通过文件收发记录台账，可以减少人为错误和繁琐的工作程序，提高工作的效率和质量，加快文件的处理速度和效果，提高工作的满意度。
2.加强工作监督：文件收发记录台账可以提供对文件收发工作的全面监督和跟踪，对不符合规定的操作进行纠正和指导，及时发现和解决问题，避免工作失误和差错的发生。
物资收发台账登记模板
物资收发台账登记模板
以下是一个物资收发台账登记模板的简单示例，你可以根据实际需要进行调整和修改：
说明：
•日期：记录物资收发的日期。
•物资名称：记录物资的名称或型号。
•收发类型：区分物资的收发类型，如收货、发货等。
•数量：记录物资的数量。
•单位：记录物资的计量单位，如台、个等。
•负责人：记录负责该物资收发的责任人。
•备注：用于记录特殊情况或其他需要注意的事项。
你可以根据实际情况增加或修改列项，确保表格满足公司实际的物资收发登记需求。
此外，如果需要，可以在表格中添加公式计算物资总量、统计收发情况等信息。
监理、施工收发文台账大全
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
文件收发登记台账管理制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
设计变更收发文台账
E2-B样板房立面 外立面变更
1、样板房立面由面砖改为真石漆
收文记录
序 号
收文时间
文件编号
部位
变更原因
文件内容
2018/5/16 2018/5/4
CDAYHM201804-015
CDAYHM201805-018
B区基坑支护
公园府邸展示区 增加花境
图纸升级
2017年11月版作废，新版为2018年3月 版
收文记录
序 号
收文时间
文件编号
2018/5/3
CDAYHM201802-006
2018/5/3
CDAYHM201802-007
部位
变更原因
文件内容
E2-B样板房
E2-B样板房阳台墙面 质感涂料修改为白色
外墙漆
E2-B样板房阳台墙面质感涂料修改为 白色外墙漆
E2-B样板房
E2-B样板房立面增加 真石漆
发放记录
3
发放单位
份 数
日期
4
发放单位
份 数
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回收记录
1
原因
份 数
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发放记录
3
发放单位
份 数
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4
发放单位
份 数
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回收记录
1
原因
份 数
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3
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4
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份 数
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1
原因
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3
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份 数
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4
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