对开展重要档案异地备份的认识-精选资料
公共档案馆数字档案的异地备份思考
关于羌族发展史 的这段社会历史记忆。（ ） ２ 人为型突发事件 ， 包括
火灾 、 恐怖袭击以及连带波及灾难等 ， 这些人为的灾难也会对档案 馆馆藏档案产生毁灭性的威胁 。例如， 震惊世界的“．１恐怖袭击 ９１”
问题进行思考 ， 向系统设计者提出具体 的设计要求 。同时 ， 相关系
统要尽可能请相同的软件开发公 司来做 ，这样开发人员更熟悉相 关系统的细节和设计情况 ， 有利于更好地实现系统 问的衔接对应 ， 以后的归档工作也会更加顺利和省时省力。
经验往往可以复制 ， 从前人那里取经可以少走弯路 ， 并在借鉴别人
１ ２月份 的全国档案局长馆长会议上 ， 国家档案局局长杨冬权提到：
普及 ， 党政机关产生的电子文件数量越来越 多， 有很多需要长远保
存 的电子文件直接进入了档案馆 ，成为档案馆数字档案的重要组
“ 在危害档 案安全的突发社会事件和 自然 灾害频发的今天， 我们必
须强化风险防范意识 ， 提高灾害应对 能力 ， 采用新的手段 ， 重新 实 施重要档案异地备份制度 ，在不 同的地 方存放重要档案的重份或 缩微 、 复印 、 数字化等形式的副本 。” 由此可以看 出， 加强数字档案 的异地备份工作 已成为我 国公 共档案馆工作 的一个 重要组成部 分， 也是我国建设数字档案馆过程中不可或缺的一部分 。
《 基于信息 的电子文档的长久保存》 也要参照 国家标准 ， 国家 ； 如《
电子文件中心就是一个很好 的取经对象。
３深入 文 件产 生 机构 进 行 调研 ， 具体 业 务进 行 分 析 。根 据需 ． 对
将元数据项制定为标准放入电子文件管理系统中 ，并且这些 系统 最好请相同的软件开发公 司进行开发 。档案工作人员应 主动参与 系统设计 ， 根据前端控制原则和全程管理原则 ， 对相关 系统的各个 模块 、 各工作环节的管理功能如何实现 自动化 、 标准化 、 智能化等
异地备份方案
异地备份方案在信息化时代，数据是组织的重要资产之一，保护数据的安全性和完整性对于组织的稳定运营至关重要。
在面对自然灾害、人为破坏或者系统故障等突发事件时，异地备份方案可以帮助组织有效地保护数据，并确保数据的快速恢复。
本文将介绍异地备份的概念、优势以及实施异地备份方案的一些建议。
一、异地备份的概念异地备份是指将数据同时备份到物理位置不同的另一地点的备份策略。
与传统的本地备份相比，异地备份可以提供更高的数据安全性和容灾能力。
即使出现本地数据丢失或破坏的情况，异地备份仍可保证数据的完整性和可用性。
二、异地备份的优势1. 数据安全性提升：异地备份方案可以将数据复制到远程位置，避免单点故障和地理灾害对数据的影响。
即使出现数据丢失或破坏，备份数据可以轻松供应，保证数据安全性。
2. 数据容灾能力增强：异地备份方案可以提供数据复制和同步的功能，确保异地数据与本地数据的同步更新。
一旦出现灾难性事件，可以快速切换到异地备份数据，保证业务的连续性和可用性。
3. 降低数据恢复时间：异地备份方案可以在数据丢失或破坏的情况下，快速恢复数据，提高数据恢复的效率。
数据恢复时间更短，组织可以更快地恢复业务运营，减少因数据丢失而带来的损失。
三、实施异地备份方案的建议1. 确定备份需求：首先需要明确组织的备份需求，包括哪些数据需要备份、备份的频率以及备份的容量。
根据不同的数据需求，制定相应的备份策略。
2. 选择合适的备份技术：根据组织的需求和预算，选择合适的备份技术。
常见的备份技术包括数据复制、数据镜像和数据归档等。
根据数据的敏感性和重要性，选择合适的备份技术来保护数据。
3. 选择可靠的备份设备和存储介质：选择可靠的备份设备和存储介质对于异地备份方案的成功实施非常重要。
备份设备应具备高可用性和安全性，存储介质应具备长期稳定性和可靠性。
4. 确定合适的备份位置：选择合适的异地备份位置也是实施异地备份方案的重要步骤。
异地备份位置应远离本地备份位置，避免同一地区的自然灾害对备份数据的影响。
重要的档案异地备份制度
重要的档案异地备份制度重要的档案异地备份制度目前虽然没有日本地震灾区有关档案馆（室）受损情况的报道，但从震级达9.0级，破坏力极强，造成重大人员伤亡，众多建筑物毁于一旦这种情况看，灾区档案馆（室）也难逃一劫，特别是地震引发海啸席卷内陆，恐怕馆藏（室）档案被海水浸泡而导致毁损是不可避免的。
俗话说：不怕一万，就怕万一。
这次日本特大地震也给我们敲响了警钟：为了应对地震、洪水等特大自然灾害，重要档案异地备份制度势在必行。
我国是一个地震、洪涝等自然灾害多发国家，特别是近些年来，各种自然灾害频发，对档案安全构成极大威胁。
2008年汶川大地震发生后，国家档案局审时度势，要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式，对本级重要档案及电子文件实行异地备份，对重要的电子文件实行异质备份，并要求副省级市以上档案馆争取在2012年底前完成这项工作。
青海玉树地震发生后，国家档案局于2010年5月汶川大地震２周年之际，在四川召开了全国档案安全体系建设会议，对档案安全工作作出全面部署，再一次强调了档案备份制度建设的重要性和紧迫性，进一步推动了这项工作的开展。
按照国家档案局的部署，副省级城市以上档案馆积极推进重要档案异地备份工作，并取得实质性进展。
目前，各省、计划单列市、副省级市档案馆已全部结对，互为对方提供档案备份库房。
与此同时，有的省为全省各地档案馆进行集中备份，有的省引导本省各地档案馆互为对方异地备份。
据悉，全国不少地市级档案馆也正在积极开展前期的准备工作和结对联系工作。
历史和现实告诉我们，毁灭性自然灾害是不可避免的，随时都可能发生，而一旦发生，就会对档案造成不可挽回的毁灭性损失。
建立重要档案异地备份库工作，对重要档案的异质备份，既是应对各种毁灭性灾害发生时档案不受毁灭性损失，确保档案安全的一项防范措施，也是当前和今后一个时期各级档案馆的一项重要任务，必须引起各级档案部门的高度重视，迅速行动，做到未雨绸缪，防患于未然。
今年是“十二五”规划的开局之年，各级各类档案馆应按照《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》提出的“各级各类档案馆普遍开展重要档案异地备份”要求和全国档案局长馆长会议的部署，加紧实施重要档案异地备份制度。
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策面对当今突发性事件和自然灾害对档案的破坏及其损害的不可逆转性，档案异地备份保存已经成为当前解决档案长期安全保管问题的重要手段。
2008年5月12日在我国四川汶川发生里氏8.0级的大地震对档案造成了巨大的破坏，部分受灾的北川档案因来不及抢救，在高温高湿的恶劣环境下放置时间过长，出现了一昼夜疯长20～30毫米蘑菇的极端现象。
2009年3月3日德国科隆城市档案馆倒塌，而且根据相关报道，该馆馆藏档案几乎没有进行任何数字化备份，这就意味着档案馆倒塌导致了相当数量的原始档案彻底损毁。
档案工作的核心是对保护档案和提供利用。
一个档案馆所有的馆藏档案都保存于一个地方，显然是不够安全的。
一旦遭遇突发事件和自然灾害，本地保存的档案可能会严重受损，甚至无法修复。
由于档案的不可再生性，保证档案在任何情况下都处于安全的状态显得十分重要。
目前从国际档案界的工作趋势来看，档案异地备份已经成为国际上公认的最为安全的档案保护策略。
我国省、市级档案馆之间相互备份工作主要从2009年开始，截止目前，许多省级、市级档案馆签订了档案数据异地备份协议，互建了档案异地备份基地，有的省、市已按批次移交了部分重要档案数据。
例如备份结对的省、市有：海南省与江西省、湖北省与青海省、山西省与河南省、云南省与贵州省、黑龙江省与河北省、四川省与甘肃省、重庆市与上海市、天津市与广州市、成都市与沈阳市、深圳市与青岛市、宁波市与长春市、杭州市与大连市等等。
这些省、市的结对备份是贯彻落实国家档案局提出的实施重要档案异地备份的要求，是充分利用双方的档案保管条件，确保档案数据完整安全的重要举措。
然而，在备份工作的实践操作中，还存在着许多问题，需正确认识、完善和解决。
一、档案异地备份存在的问题（一）认识与机制问题由于突发性，地域性灾难发生的频率不是很高，许多单位哪怕是专职的档案工作人员都觉得进行档案数据备份如同买保险，可能花钱做的备份永远都用不到，所以不愿投入大量的精力和资金。
高校档案数据异地备份策略探讨
高 校档 案部 门之 间联 系 尚且 无 法畅通 ，不 同省份 的
高校档 案馆 之 间更 是缺乏有 效 的沟通 、协 调渠 道 ， 不 同级 别 、不 同规模 的高 校档 案馆之 间进行 档 案的
异 地 备 份 保 管 ，在 实 际工 作 中缺 乏 可 操 作 性 ； 同 时 ，各 高校 档案 馆数 字化程 度 和规模 各不相 同 ，使 档案 的异地 备份保管 在费用协调方 面也存在难度 。
３高校档案数据资源异地备份的具体策略
选 择 同 一 省 份 、不 同 地 区的 ，规模 相 近 的 高 校 档 案 馆 ，而 且 ，档 案 数 字 化 规 模 与 进 度 相 近 ，
最 好是使 用 同样 的档 案管理 软件 的高校 之 间建立 档 案 数据异 地备 份合 作机 制 ，并通 过签署 协议 来 明确
３１数据备份 中异地和载体的选择 ． ３ １１ 异地 的选 择 。 “ 地备 份 ”中 “ ．． 异 异地 ” 的选 择 是异 地备份 ＿ 能否 发挥作 用 的关键 。如 果 Ｔ作
“ 异地 ”选择 不 当 ，等 于没 有异地 备份 ，容 灾能力 几 乎为零 。选 择 “ 异地 ”时 ，首先 ，应 保证 两地 不
引起高校档案 界的足够重视 。
案 数字 化加 工又要 占用 一大 部分 经费 ，难 以承担 异 地 备份 及备 份后续 管 理所需 的费用 。同时 ，档案 数
据 异地 备份需 要 一定 的技术 支持 ，选择 何种 备份方
式 、何 种 备份介 质 、如何确 保备 份数 据 的安 全 与长 久保 存 问题都 需要 专业 的知 识 和技 术 ，高校 档案 部
质 ，使 数据 在 当前 技 术条件 下可 以维 持更 长的可读
浅谈重要档案的异地备份
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摘 要： 文章分析了 重要档案异地备份主导 思想再现的背 景、 对载体及地点的要求、 数字档案信息安全及备份
关键词： 重要档案安全；异地备份
ｌ 的主要内容。
ｌ
ｌ
中 图分类号： ２３ 文献标识码： 文章编号： ０１５６１ １） －０６０ Ｇ７． ２ Ｃ １ —２４２ ００ ０４—２ ０ ０ １
建立数据信 息安全保护应急预 案 ， 并定 期不定 期展开实战演练 。
三 、重要 档案 异地 备份 主 导 思想 再现 的背景
一
纸 张老化 ） ，随 后 由美 国国家 档 据 的 第 二 层 保 护 ； 三 是 利 用 ”
、
重 要档 案 异地 备份对 载
案局 提请 国家 科学 院研 究确 定保 Ｃ ｍ ａ ｌ备份 软 件和 磁带 库 。 ｏ ｍ Ｖ ｕｔ 护措 施 ，数十 位 国家级 科学 家对 定 期将服 务 器 系统和 磁盘 阵列 中 五 种 常 用 载 体 （ 张 、磁 性 载 的 数据 写一 份到 磁带库 中 ，确 保 纸
套 备份 的方式 。按 照 电子 文件 安 中指 出 ：省 以上档 案 馆凡 有后 库 全 专家 的建议 ，同城 备份 和异 地 备份增加磁带 、磁盘介质 。另外 ，
的 都 应 恢 复 使 用 ，存 放 档 案 副 域 ；西南 地区 ，主 要是 西藏 、四 本 ；没有 后库 的 ，应 与其他 省 档 案 馆 互在 本馆 为对 方建 立 备份 档 川 西 部 和 云 南 中 西 部 ；西 北 地 区 ．主 要 在 甘 肃 河 西 走 廊 、青
体 、光 盘 、电 子文件 、胶 片 ）进
体 的要 求
档案 异地 备份 对 载体 的要 求
对开展重要档案异地备份的认识
关单 位 负责 人和 各县 市 区 委常 委办 公室 主任 、分管 档 案 工作 的 副县 市 区长 为成 员 的市 重要 档案 异地 备 份工 作领
导小 组 ；二 是市 委办 公 室 、市政 府 办公 室 下发 了 《 于 关
做好 重要 档 案异 地 备份 工作 的 通知 》 ，对全 市 需异 地 备
合 保 存到 档案 馆 ，没 有进 行异 地 备份 ，其 安全 就 没有根 本 保 障 ， 自然 也谈 不到 档案 利 用体 系的建 设 。
只 需用 磁 带复 制一 套 即可 。如 果是 新 制作 ，现 在 设备和
技 术均 不 成 问题 ，原 则上 应 以 电子 档 案为 主 。对劳 动就 业 、社 会保 障 、教 育 、卫 生医 疗 等民 生领 域 中形成 的动 态 业 务 电子文 件和 数据 库 ，应 每年 异地 备份 一 次 ，同 时
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务硒 究 口 Ｌ
对 开展 重 要档 案异 地备 份 的认 识
簿 韩金 昌
重要 档案 异地 备份 是 档案 部 门有效 应 对突 发 事件 和 自然 灾 害 的积极 举 措 ，也是 省 档案 局今 年 布置 的 一项 新 工作 。接到 省档 案 局 《 关于 开 展重 要档 案 异地 异质 备 份 工作 的 通知 》后 ，我们 及 时向 市委 、市 政 府作 了 汇报 ，
国 家综 合 档案 馆 ，以往 我 们 档 案 部 门 也 采 取 了 一 些 措 施 ，但 效 果并 不 是很 好 。现在 开展 的异地 备份 工 作 ，在
居安思危 防患未然——首对城市互建重要馆藏档案数据异地备份基地的实践与启示
媒体数据库） 管理手段现代的数 字档案 ｊ 基地 ， ， 是新时期新形势任
个后库能解 决 的问题 。 要馆藏 档案数 重
据 异地 备 份 制 度 的建 立 ， 要 赋 予其 时 代 需 内容 及 时代 特 征 。 国家 档 案 局 提 出的 “ 选
的总体规划， 成为电子政务建设的重要组
档案馆 均为国家一级综合档案馆， 有标准
３ ｍ国档寨 ２ １ ． ２ ００ １
应对 自然灾害、 突发事件 等情况下， 及时
合 同以外的事务细节， 互
两地签署 互建协议
啥自
ｉ 双方真诚合作 ， 心管理 ， 相学 。 精 互 精 诚 合 作 的 精 神 为 做 好 重 要 馆 藏 档
计 投 入 近 八 百 万元 ， 本 实 现 了办 公 自动 基 化 、 理 网 络 化 、 务 在 线 化 目标 。已成 管 服 为设 备 较 为 完 全 齐 备 ， 础 设 施 良好 ， 基 三
文化教育等领 域开展多 建了一个广阔的平台。 这 案数据异地备份基地提１ 从软件环境看 ： １两 馆领导 高度重 ． 案局领导高度 重视 ， 指定
２两馆职能部门精 ．
步 达 成协 议开 始 ， 京 市 南 心和哈尔滨市档 案局技： 良好 的 合 作 关 系 ， 方 互 双 起 草 和 移 交 手 续 办 法拟 或 想法 及 时 沟 通 ， 大 求
从硬件环境看：
１基 础 管 理 到 位 。 京与 哈 尔 滨 市 ． 南
据 异地 备 份工 作 打 下 了 良好 的基 础 ， 在 ： 按 原 则 ， 为 讲科 学 ， 事求 小
的库房和科学的管理办法。 因不同的备份 方 式和备份介质 ， 需要提供不同的保管条 件， 需要有专用的存储设备和设施 ， 这些
异地备份情况汇报
异地备份情况汇报近年来，随着信息化技术的不断发展和普及，数据备份已成为企业和个人不可或缺的一项重要工作。
特别是对于异地备份，更是备份策略中至关重要的一环。
本文将对我所在单位的异地备份情况进行汇报，以便及时发现问题、加强管理，确保数据安全。
首先，我所在单位对于异地备份的重视程度非常高。
我们采用了专业的备份软件，每天定时自动备份重要数据，并将备份数据存储在离公司较远的地方，以应对突发情况。
同时，我们也定期对备份数据进行验证，确保备份数据的完整性和可恢复性。
其次，我们在选择备份存储地点时，也进行了认真的考量。
我们选择了位于地震少发区域的数据中心作为备份存储地点，以降低地震等自然灾害对备份数据的影响。
同时，我们也对数据中心的安全性进行了评估，确保备份数据不会受到未经授权的访问和破坏。
另外，我们还建立了完善的备份策略和应急预案。
我们根据数据的重要性和敏感性，制定了不同的备份周期和存储周期，以确保重要数据能够及时备份并长期保存。
同时，我们也定期进行数据恢复演练，以验证备份数据的可恢复性，并及时更新应急预案，以应对各种突发情况。
最后，我们还加强了对异地备份的监控和管理。
我们通过监控系统对备份任务进行实时监控，及时发现备份任务的异常情况并进行处理。
同时，我们也建立了备份数据的审计制度，对备份数据的访问和操作进行严格控制，以防止备份数据被非法篡改或删除。
综上所述，我所在单位的异地备份情况良好，备份策略完善，备份数据安全可靠。
我们将继续加强对异地备份的管理和监控，确保备份数据的完整性和可恢复性，为公司的业务运作提供有力的保障。
同时，我们也将持续关注备份技术的发展，不断优化备份策略，提高备份效率和数据安全性。
希望通过我们的努力，能够为公司的信息安全和业务连续性做出更大的贡献。
电子档案异地备份的必要性及实施方法初探
电子档案异地备份的必要性及实施方法初探作者：王鹏朱武梅来源：《档案天地》2019年第09期一、电子档案异地备份的意义在计算机和信息技术全面普及的时代，档案的电子化管理模式体现出种种优势。
一些档案馆内可以开展便捷的互联网浏览，这给社会利用档案带来了很大便利。
但是，人们对于网络系统的依赖性和信息资源在人为攻击和自然灾害面前的脆弱性，尤其是以往重大灾害，例如地震造成的灾害等，使电子档案的异地备份显得尤其重要。
电子档案文件的异地备份指的是通过信息保存等操作同时对网络系统、信息库和文件内容通过不同介质所进行的系统外异地备份的操作方式。
以往来看，在遭遇突发情况和重大自然灾害时，会对档案文件造成无法控制的损害。
过去的档案异地备份方式是通过纸质档案实现的。
它消耗的成本过高，除了具备人力和物力的配合，还要同时具备经济实力的供给。
随着电子信息技术的进步，出现了许多承担同等法律效力的电子档案。
这些电子档案便于保存、使用便捷、高效等。
目前有三种类型的电子档案能够长期保存和稳定使用：一是能够反复利用和容易修改的电子文件，比如CAD图、word文件以及excel文件等;二是凭借资源整合后的一些有价值的电子文件;三是纸质档案的扫描件，如PDF等格式文件。
二、电子档案异地备份的可行性电子档案异地备份成本低，节约空间。
纸质档案的异地备份需要很大的占用空间、成本比较高、使用费时、低效。
电子档案异地备份要考虑到具体需求，选取不同的介质形式，如磁盘、光盘、缩微胶片、硬盘等实现分类保存，除了工作成本低，同时便于携带和移动，不受传统库房的要求限制，节约占用空间。
它能够提供可靠有效的档案信息。
电子档案异地备份革新了过去文件管理的偏重收藏而轻视使用功能的工作模式，让传统文件信息和计算机技术、互联网系统互相融合。
信息通过不同备份载体保存，当需要利用备份载体或网络传送提供档案信息，而本地的备份载体因机器设备或网络等原因不能正常提供利用时，可通过异地其他备份载体继续提供，以保证长期、高效、安全的利用档案信息。
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策【摘要】重要档案的异地备份在现代社会中变得越发重要，但其存在一些问题需要我们着重关注。
异地备份可能面临数据安全性问题，如数据被篡改或泄露的风险。
传输速度和稳定性问题也需要被重视，可能会影响备份的效率和及时性。
异地备份的成本问题也是一个不容忽视的因素，需要在备份方案制定时考虑到。
为了解决这些问题，我们需要制定一些对策建议，如加强数据加密技术、选择稳定可靠的网络传输方式等。
总体上来说，加强重要档案的异地备份是非常必要的，我们需要持续关注备份技术的发展，以确保数据安全和可靠性。
【关键词】重要档案备份、异地备份、数据安全性、传输速度、稳定性、成本、对策建议、备份技术、必要性、发展。
1. 引言1.1 重要档案备份的重要性重要档案备份是企业信息化运作中不可或缺的一环。
在数字化时代，大量的重要档案存储于电子设备中，一旦发生数据丢失或损坏，将会造成严重的损失甚至灾难性后果。
实施重要档案备份是确保数据安全和业务连续性的关键步骤。
重要档案备份的重要性体现在多个方面。
重要档案包含企业的财务数据、内部文件、客户信息等关键信息，一旦丢失将导致企业形象受损、法律风险加大等严重后果。
重要档案备份是保障企业业务连续性的基础。
在面临自然灾害、人为破坏等突发事件时，能够及时恢复数据将帮助企业尽快恢复运营，减少损失。
重要档案备份还有助于企业遵循相关法规合规要求，保护用户隐私和数据安全。
重要档案备份不仅是企业的责任和义务，更是企业信息化运作的必备环节。
企业应当认识到重要档案备份的重要性，采取有效措施确保数据的安全和完整性。
只有做好重要档案备份工作，企业才能有效应对各种风险，保障业务的稳健发展。
2. 正文2.1 异地备份所面临的问题在进行重要档案的异地备份时，可能会面临一些问题需要考虑和解决。
异地备份所面临的问题之一是网络连接的稳定性和可靠性。
由于备份数据通常需要通过网络进行传输，如果网络连接不稳定或者出现中断，就可能导致备份数据传输不完整或者数据丢失的情况发生，进而影响备份的有效性和完整性。
麒麟区档案局开展档案数据异地备份工作
州 市 聚 焦
麒麟区档案局开展档案数据异地备份工作
■ 麒麟区档案局
3 月 1 日，麒麟区档案局戴勇一行 5 人赴 罗平县档案局开展数字档案异地备份工作。在
交 接 仪 式 上 ，双 方签署了协议 书 ，交 换 了 档 案 异地备份数据， 并就档案信息 化 、档 案 征 集 管 理 、宣 传 编 研 等 工作进行了交 流。
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2019 年第 3 期
西山区档案局 组织学习《保密违法违纪行为处分建议办法》
■ 西山区档案局
近日，西山区档案局召开全体干部职工会 议，专题学习了《中央保密委关于印发 < 保密 违法违纪行为处分建议办法 > 的通知》 文件 精神。
会上，党支部书记段静富带领全体参会人 员全文学习了文件精神，并要求全局干部职工 会 后 认 真 学 习 文 件 内 容 ，以《保 密 违 法 违 纪 处 分 建 议 办 法》为 指 导 开 展 保 密 工 作 ，严 格 要 求 自己，努力提高自身的保密意识和法律意识。 若 违 反 相 关 规 定 ，将 严 格 按《保 密 违 法 违 纪 行 为处分建议办法》作出处理。
最 后 ，局 长 吴 秀 梅 要 求 ：全 局 干 部 职 工 要 高 度重视保密工作，进一步落实和强化保密责任， 加强涉密电脑、保密资料和储存介质的使用管 理，严密防范国家秘密泄露。同时,要切实站在讲 政治的高度，全方位维护保密工作的严肃性和政 治 性 ，不 触 及 不 违 反 任 何 保 密 相 关 规 定 ，筑 牢 保 密 防 线 ，切 实 提 高 安 全 防 范 意 识 ，全 面 落 实 保 密 工作各项任务，努力探索保密工作的新路子，创 新保密工作方法，促进全局保密工作再上新台 阶。
重要档案异地备份问题
保证两地不处在一个地震带 、不处在一个大河流域 。
工作要求进行 了明确 部署 和安排 ，并组织业务指导小
组 对 各 县 市 区和 部 分 市 直 重 点 单 位 进 行 了督 促 检 查 。 根 据 各 县 市 区 自查上 报 的 需 备 份 的 档 案 目录 清 单 ，又 下 发 了 《 于 加 快 推 进 重 要 档 案 异 地 备 份 工 作 的 通 关 知 》 。要 求 各 级 档 案 部 门 将 重 要 档 案 异 地 备 份 作 为 档 案 安 全 体 系 建 设 的 重 要 内 容 和 手 段 ， 积 极 向 当 地 党
钱慧娟 ： 水灾 、火灾 、地震等 自然灾害或人为灾
害 ， 都 是档 案 安全 保 护 的 大 敌 ， 灾 难 何 时 来 临 或 许 无 法 预 测 ，但 防 范 措 施 ～ 定 要 提 前 准 备 。档 案 异 地 备 份 的 提 出 ， 是 项 很 有 远 见 性 、 防 范 性 的 举 措 ， 很 有 必
志鹏 ： 我认为 ，各个档案馆 实施异 地备份的档案 应该包括三类 ：首 先，是本馆拥 有的具有永久保存价
值 而 且 能够 突 出 本 馆特 色 的 馆 藏 档 案 ；其 次 ，是 档 案
供 查阅使用 ，第三套异地 保存 。” 《 Ａ 电子文件光 ｃＤ
盘 存 储 、 归 档 与 档 案 管 理 要 求 》 也 明确 指 出 ： “ 归 档 的 电子 文 件 至 少 要 一式 二 套 ， 一 套 封 存 保 管 （ ） Ａ，
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
小鱼儿 ： 关于哪些档案重要 、需要异地 备份 ，本 人认为 ，应根据各地 的实 际情况而 定。比如，馆藏精
品和 特 色 档 案 ，馆 藏 婚 姻 、房 地 产 、 医 疗 卫 生 、 养 老
档案数据异地备份制度
档案数据异地备份制度
档案数据异地备份制度是指将档案数据备份到另一个地方，以防止自然灾害、人为失误等意外事件导致档案数据丢失或损坏。
实行档案数据异地备份制度，可以有效地保护档案数据的安全性和完整性。
以下是档案数据异地备份制度的一些基本要求：
1. 确定备份方案：备份方案应包括备份频率、备份方式、备份存储位置等。
2. 保证备份质量：备份的数据必须与原数据完全一致，确保数据完整性和准确性。
3. 严格执行备份计划：备份操作必须按照备份计划进行，确保备份的及时性和有效性。
4. 定期检测备份数据：定期检测备份数据的完整性和准确性，及时发现和解决问题。
5. 确保备份安全：备份存储设备应妥善保管，防止被非法获取或损坏。
6. 建立异地备份恢复机制：在发生意外事件导致原数据损坏或丢失时，能够快速恢复备份数据，保证数据完整性和业务连续性。
总之，档案数据异地备份制度是保护档案数据安全性和完整性的重要措施，必须得到充分的重视和实施。
城建档案的异地备份
同，面临的突发灾情状况不同，人力 、 物力 、 财力等资源的制约
情况也不尽相同，因此要构建一个在有限资源 条件下 ，最符合 自 身需 地备份系统，有必要综合多个方
面的 因素和应急需求统筹考虑 。 １ ．城建档案 同城备份 同城 备份 ，顾 名思义 ，是指在 同一个城市的不同区域之间 进行城建档案 异地 备份 。这种异地备份主要适用于应对电路 故 障 、系统故障 、网络故障 、火灾 、馆房倒塌等影响范围较小的
国城建 档案的数字化工作 ， 从总体上
北合作 以及省市之间的协作 ， 积极开
讲， 还处于初步发展阶段 ， 且这些城
数字 建档案馆数字化后的档案大多存放于 开 展城 建 档案 异 地 备 份 工 作 的 展本地重要城建档 案的电子化 、
必 要 性
化载体在异地 备份 的相 关工作 。
本 馆的 内部服务器中 ， 鲜有城建 档案
我国幅员辽阔 ，地理气候条件复 开 展 城 建 档 案 异 地 备 份 工 作 的
的异地 备份 ， 这就 大大限制了城建档 案为各种突发事件应急处置部门提供 信 息支持的能力 。 （ 开展城建档案异地备份工作 二） 的实施条件 由于城建档案的异地备份工作是 建 立在 数字城 建档 案馆 的基础 之上 的 ，因此 ，各地城建档案馆必须先将 馆藏档案进行全文数字化 ， 并构建城 建档案信息化管理系统 ， 对馆藏档案 实施现代化 、电子化管理 ，才能在此 之上，结合现代化网络传输 技术，构
高各种 紧 急突 发事件 应急处 置 的效
城建档案馆已经搭建了数字化城建档 案管理 平台 ， 并逐步着手于馆藏档案
的数字 化工作 。 然而就 目前而言 ，我
他省市建设 （ 规划 ）行政主管部门之
档案异地备份工作的实践与思考
多样 、 门类 齐 全 。近 年 来 ， 们 始 终 把 重 体 系 ， 别 规 模 相 当 的湖 南 省 档 案 馆 ， 工 作 在 保 管 保 密 、 金 投 入 、 术 维 护 、 我 级 互 资 技
要 档 案 异 地 备 份 作 为 档 案 安 全 体 系 建 设 的 重 要 环 节 ， 且 给 予 高 度 重 视 ， 抓 落 并 狠 实 。 是 积 极 响 应 。 照 国 家 档 案 局 的 要 一 按 求 ，围 绕 档 案 异 地 备 份 主 题 开 展 全 省 调 研 ，加 强 工 作 领 导 ，形 成 由主 要 领 导 负 责 、 管领 导 具 体 抓 、 关 部 门协 调 配 合 分 相 的 档 案 异 地 备 份 工 作 体 系 。二 是 积 极 筹
二 、 案异 地备 份 亟 待 解 决 的 问题 档
随 着档 案备份工 作 的逐 步深入 ， 档 案 备 份 实 践 中反 映 出 一 些 问题 亟 待 我 们
பைடு நூலகம்
一
、
档 案 异 地 备 份 工 作的 实践
料 缩 微 胶 片 按 先档 案 、 资 料 原 则 ， 用 后 采
认 真 解 决 。 一是 档 案 异 地 备 份 作 为 制 度
２Ｏ１ １ ２．
业 务 纵 横
档案异地备份工作的实践与思考
顾 祖 根 （ 苏省 档 案 局 ， 苏 南 京 ，１０ ８） 江 江 ２００
［ 摘
按 加 要］ 近年 来 ， 据 国家档案局的要 求 ， 根 为规 避重 大灾 害或 突发 事件给馆藏 指 导 。 照分 级 管 理 要 求 ， 大 对 本 地 区
ＧｕＺ ｇ ｎ ｕ ｅ
是 建 立 专有 网 络 平 台 或 是 开 发 应 用 软 件 对 重 要 文 件 档 案 进 行 集 中 保 存 和 统 一 备 份 ； 种 是 开 展 馆 际 互 备 ， 档 案 载 体 和 一 在
档案异地备份制度
档案异地备份制度一、背景介绍随着信息技术的发展和信息化进程的不断加快，各类组织机构的档案数量不断增加，档案的安全性和保密性也越来越受到重视。
而档案的备份是保障档案安全的重要环节之一。
档案异地备份制度便是为了应对突发情况，确保档案的安全性和可恢复性而制定的一套备份和恢复机制。
二、档案异地备份的目的和意义1. 提高档案的安全性：通过异地备份，可以将档案分散存储在不同的地方，降低档案数据遭受突发事件影响的风险，提高档案的安全性。
2. 保证档案的可恢复性：在发生突发情况时，可以通过异地备份的档案数据进行恢复，避免档案丢失造成的损失。
3. 加强档案的保密性：异地备份可以选择合适的地点进行存储，增加档案数据的保密性，防止档案数据被非法获取。
4. 适应灾难应对和业务发展需求：随着组织机构规模的不断增大和业务的扩展，档案数据量也在不断增加，为了应对突发灾难和满足业务发展需求，确保档案数据的安全性和可恢复性，档案异地备份制度成为必要的措施。
三、档案异地备份的原则和要求1. 配置合适的备份设备：选择合适的备份设备，包括硬盘、磁带等，确保备份数据的稳定性和可靠性。
2. 确定合理的备份周期：根据档案数据的增长速度和重要性，确定合理的备份周期，及时备份档案数据。
3. 选择安全可靠的备份地点：选择符合规定的存储设备，确保存储环境适宜，防止备份数据遭受外界干扰或破坏。
4. 保证备份数据的一致性：每次备份前，要确保备份数据的完整性和一致性，避免备份数据的遗漏和错误。
5. 设定恢复机制：制定明确的恢复计划和机制，确保在发生突发情况时，能够快速恢复档案数据，减少数据丢失。
四、档案异地备份制度的实施步骤1. 了解档案数据的重要性和分类：对不同类别的档案数据进行分级，并确定备份的优先级。
2. 确定备份设备和备份周期：根据档案数据的特点和需求，选择合适的备份设备，并确定备份周期。
3. 选择合适的备份地点：根据机构的实际情况，选择符合要求的备份地点，确保备份数据的安全性和可恢复性。
重要建设工程电子档案异地备份问题
个 动 态 的 过程 当 中
，
。
此
，
这
电 子档 案 的 归 类存 档异地 备 份 的 时 候 时 兼 顾 到 各 个 方 面专 业 的 特 征 第 的
二
，
，
定要 同
种修 改过 程 的 动 态特 性
，
就 需 要 纸质 档 案
。
和 电 子档 案 应该 同 步 开展
。
这 样才 能够 保证 图 样
工 程 电 子 档 案 的 成套 特 性
。
这也 是 建筑
档 案 就 可 能 会 变 成 无 法 读 取 的 死 文件
这样 就 没
工 程 电 子 档案 的
办 法对 这 些 工 程 电 子 档 案 继 续 有 效 地 传 输 以 及 管
。
第三
，
工
程电 子 档案 的动 态特性
，
因 为 建设 施工
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探索
重 要 建 设 工 程 电 子 档 案 异 地 备 份 问 题
郭爱 艳
河 北 省唐 山 市城建档案 馆
一
、
重 要建 设 工 程 电 子 档 案 的 基本 特点
主要指
重 要 建 设 工程 的 电 子 档 案 摘要
：
，
本 文 主 要是 对 重 要建 设 工 程 电 子 档
。
工程 项 目 活 动 的 整 个成 果是 最 为直接 的 反映
建 独
。
这
包 括 电 子 计 算机 的 硬 件 配 置 要 达 到 电 子计 算机 的
，
设 工 程 的 电 子 档 案是 根 据 不 同 的 建 设 工 程 项 立 形成 的 因此
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对开展重要档案异地备份的认识
重要档案异地备份是档案部门有效应对突发事件和自然灾害的积极举措，也是省XX局今年布置的一项新工作。
接到省XX局《关于开展重要档案异地异质备份工作的通知》后，我们及时向市委、市政府作了汇报，得到了领导的重视和支持。
为确保工作的顺利开展，我市一是成立了市委常委、副市长赵建军任组长，市直相关单位负责人和各县市区委常委办公室主任、分管档案工作的副县市区长为成员的市重要档案异地备份工作领导小组；二是市委办公室、市政府办公室下发了《关于做好重要档案异地备份工作的通知》，对全市需异地备份保存重要档案的范围、方法步骤、工作要求进行了明确；三是市XX局组织业务指导小组，对各县市区和部分市直重点单位进行督促检查。
根据各县市区自查上报的需备份档案目录清单，我们又下发了《关于加快推进重要档案异地备份工作的通知》，要求各级档案部门进一步提高认识，将重要档案异地备份作为档案安全体系建设的重要内容和手段，积极向当地党委、政府汇报工作进度，争取政策扶持和资金支持，要本着为历史负责、对人民负责的态度，建立档案保护的长效机制，确保重要档案“形成一批、鉴定一批、备份一批”。
但也存在一些问题，主要是各县市区进展不平衡，个别同志对此还有保留意见，对下步工作如何开展心中无数。
1 备不备
异地备份是档案安全体系建设的重要一环，不论什么地方都应如此。
对位于华北平原地震带与汾渭地震带之间，受这两个地震带地震活动的影响较大，多年来被确定为全国地震重点监视防御区和全国重点抗震设防城市之一；且中心城区地势北高南低，平原过渡带短，夏季降雨集中，一旦遭遇突发性和破坏性较强的暴雨，极易造成洪涝灾害的焦作来说，应率先做好此工作。
2 备什么
省局《通知》规定的保存在各级国家综合档案馆的五个方面内容是异地备份的重点，结合焦作的实际，我们扩大了备份的范围。
一是将备份的范围扩大到了全市各级各部门。
要求不管是已移交档案机构保存的，还是仍保存在其他机构，甚至是仍保存在个人手中的，只要对国家和社会具有重要保存价值，都应进行异地备份。
由于种种原因，许多很有价值的档案，并未全部移交到国家综合档案馆，以往我们档案部门也采取了一些措施，但效果并不是很好。
现在开展的异地备份工作，在不改变档案的所有权，甚至不改变档案原件保管地的前提下，通过柔性接收的办法，可以将我们想接收但接收不过来的重要档案收进档案馆保存，达到档案保护和丰富馆藏的双重目的。
二是不放松异地备份的另一个重点各类民生档案。
近年来我们加强档案资源体系建设，其重点就是民生档案，如果只是对其进行了规范，而未整合保存到档案馆，没有进行异地备份，其安全就没有根本保障，自然也谈不到档案利用体系的建设。
3 怎么备
一是备份件怎么做，二是在备份库里如何存放备份档案。
关于备份件，如果我们以往已经制作有第二套或复制卷(件)，或已经进行了数字化转换，拿出一份纸质的或电子的进行备份就行了。
比如现保存在市房产管理中心的房产档案，已经全部扫描加工有电子档案，只需用磁带复制一套即可。
如果是新制作，现在设备和技术均不成问题，原则上应以电子档案为主。
对劳动就业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的动态业务电子文件和数据库，应每年异地备份一次，同时保存其系统文件。
档案馆的基本职能，一是存史，二是利用。
所谓异地备份，存是主要目的，在备份库一般不提供利用。
所以，备份档案在存放上(装盒、装箱、上架)与现在的办法应有原则性区别，其关注点，一是防火、防潮、安全保密；二是便于搬运；三是不同载体保管环境要求不同，最好分库存放。
4 将来怎么办
重要档案异地备份是项长期工作，要建立长效工作机制，定期收缴，定期向备份库移送。
对平时存档和年度文件归档制度进行调整，纸质文件至少要多存一份，要明确细化需异地备份保存档案的范围。
加强电子文件和电子档案的管理，通过政务内网，实行电子文件即时在线归档。
除法定进馆单位的重要电子文件和数字档案外，将劳动就业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的业务电子文件和数据库，市级以上重点建设项目档案
的数字化成果(包括项目前期文件、隐蔽工程和竣工图等)，作为监管的重点，确保各类专门档案的安全可控。
加强档案馆基础设施建设，根据备份库的特点，设计建设经济实用、方便整体搬运的档案架柜等装具。