发票粘贴规范
发票粘贴指南
发票粘贴指南一、粘贴单1. 请用80克重或更重的A4纸打印粘贴单。
2. 请用剪刀沿横线将粘贴单剪开;注意第二条横线一定剪齐。
二、胶水请务必使用合格的液体胶水,如“得力”、“强力”、“红旗”等,否则一律重粘。
(不合格的液体胶水粘性差;固体胶棒、双面胶只粘几天、十几天,而财务档案要保存十五年。
)三、请先将发票按以下内容分类(不分大票、小票,只看内容,定额小票看章)1. 办公用品(含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等)2. 材料(含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等) 3. 礼品、餐费 4. 汽油费5. 差旅费(零星的、非一次完整的出差的发票):①飞机票、飞机保险(必须粘在同一张粘贴单上);②住宿费(单独粘贴);③火车票及手续费(各粘各的,但要放在一起报销);④长途汽车票(不分本市、外地)(单独粘贴,小票间隔要大)。
6. 交通费(不分本市、外地):①各种的票②一卡通充值③地铁票④市内高速收费⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费(限于市内高速路)7. 会议费 8. 培训费 9. 咨询费 10. 图书、资料、报刊11. 一次完整的差旅费发票(详见八、“差旅费报销单”)12. 版面费(含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等) 13. 邮寄费(含邮寄费、快递费、包裹资费等)14. 印刷费(含印刷费、打印费、复印费、彩扩费等)15. 移动电话费 16. 固定电话费17. 测试费、化验费、加工费 18. 设备的维修费19. 设备的检测费 20. 汽车的维修费、检测费21. 汽车的保险费 22. 技术服务费等四、给需要补边的大票补边1. 需要补边的大票:自大票左侧边缘至大票内容第一个字之间的距离不足4cm的大票。
2. 先准备80克重或更重的A4纸;3. 将该A4纸裁成6-7cm宽的纸片;纸片长度随大票的宽度而定,最长为粘贴单的宽度。
4. 将裁好的纸片,右侧自上至下涂2cm宽的胶水。
发票粘贴要求
发票粘贴注意事项1、发票粘贴单分类:1.1 住宿、补助、其他类系列发票粘贴单1.2 车船费系列发票粘贴单1.3 应酬费系列发票粘贴单1.4 差旅费报销单2、粘贴方法:2.1 根据发票的分类分别粘贴到相应的粘贴单上。
2.2 自粘贴单的右下角开始依次粘贴整齐,并将汇总金额、单据张数填写到粘贴单的右上角,不得空缺、涂改。
2.3 一张应酬类粘贴单只能粘贴单次应酬费用的相应单据。
2.4 发票、单据的粘贴次序为:根据单据的先后顺序依次粘贴,出差申请在最上面,下面此次为:出差费用报销单、发票,粘贴发票的粘贴单不要任何签字,另外附加一张粘贴单按照以前的要求签字,如果有收据的,收据粘贴在签字的粘贴单上,未按要求粘贴的,不予报销。
2.5 差旅费报销单是用来汇总本次出差费用总金额的单据,其中各项要素要填写完整、齐全,不得涂改,涂改无效。
2.6支付款项的原始凭证,必须审批人签字及付款的依据,收款单位的收款证明以及签字;2.7凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。
3、粘贴要求3.1大张的发票放在最下面3.2发票左侧不能超过粘贴线。
3.3粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保票据粘贴后依然平整。
3.4粘贴的发票不能盖住金额,单位等主要信息。
3.5顶的发票金额要与收据金额一致。
3.6收据单独粘贴在粘贴单上,不要和发票混在一起粘贴3.7出租车票,定额长条车票、公交车票等票据,不能连号。
3.8火车票、长途汽车票等票据,必须要求往来车票。
3.9顶替的发票必须是2011年的,必须分类粘贴、汇总。
3.10不符合税务要求的发票不能抵票,比如服装类的、生活类的等。
3.11抵的发票不能是餐饮费的发票。
3.12将票据分类,同类票据应集中在一起,应该在费用上分出,差费、会议费、业务招待费、车费、订车费等单据进行分类粘贴。
3.13发票上所有的内容均不能涂改,若有涂改,需要新开具发票,发票需加盖出具单位印章,印章必须清晰。
费用报销单据的填写及粘贴规范
费用报销单据的填写及粘贴规范在日常的工作中,费用报销是一项常见且重要的事务。
为了确保报销流程的顺利进行,提高财务工作的效率和准确性,规范的填写和粘贴费用报销单据至关重要。
接下来,我们将详细介绍费用报销单据的填写及粘贴规范。
一、费用报销单据的种类常见的费用报销单据包括:费用报销单、发票、收据、行程单、车票等。
不同的费用类型可能需要不同的单据作为支持,因此在进行报销前,需要确保准备齐全相应的单据。
二、费用报销单据的填写规范1、基本信息(1)填写日期:务必填写准确的报销日期,以便财务人员进行账务处理。
(2)报销部门:明确所在的部门,方便财务核算部门费用。
(3)报销人姓名:填写自己的姓名,确保清晰可辨。
2、费用明细(1)费用项目:详细、准确地填写费用的具体项目,如交通费、餐饮费、住宿费等。
(2)金额:按照发票或其他单据上的实际金额填写,注意大小写的规范。
(3)数量:对于需要按数量计算的费用,如实填写数量。
(4)单价:填写每项费用的单价,便于核对金额的准确性。
3、报销事由(1)简要说明费用产生的原因和用途,例如“因出差前往_____参加会议产生的交通和住宿费用”。
(2)报销事由应真实、合理,避免模糊不清或过于简单的描述。
4、附件张数(1)统计并填写所附单据的张数,包括发票、收据、行程单等。
(2)确保附件张数与实际提交的单据数量一致,避免遗漏或多报。
5、签名(1)报销人本人需要在报销单上签字,确认报销事项的真实性和准确性。
(2)如有需要,部门负责人也需要签字审核。
三、费用报销单据的粘贴规范1、准备工具(1)胶水或胶棒:用于粘贴单据。
(2)剪刀:用于裁剪过大或不规整的单据。
(3)A4 纸:作为粘贴单据的底纸。
2、粘贴顺序(1)按照费用的类别进行分类,如交通费、餐饮费、住宿费等。
(2)将同一类别的单据按照时间顺序,从早到晚进行粘贴。
3、粘贴方法(1)将单据的左侧边缘对齐,依次粘贴在 A4 纸上。
(2)单据之间不要重叠,保持整齐、有序。
发票的粘贴方式(附图)
~ 发票的粘贴方式(附图)
1、发票的粘贴要用A4纸的一半,横置,将发票自左上角处开始贴,依次向后,
每张发票左侧边缘均要用胶水牢固地粘在纸上,票据粘贴不要超出所贴纸张。
(见附图)
2、一定用液体胶水粘贴,切记不要用双面胶、透明胶、胶棒。
3、分类粘贴。
相同类的票据,按金额不同分别粘贴在一起。
4、较小的发票都要粘贴(比普通销售发票小的):如交通票、路桥、打印的小
的燃油费、红色邮费小单、餐费、快递费、电话定额票据等等。
5、票据粘贴不要过于密集(间距1厘米左右)
6、部分火车票(城际列车)背面的黑色硬涂层纸需要将其撕除后再粘在纸上。
差旅费要一事一单,不同次的不要贴在一起。
7、出租车票不能有联续号码。
8、发票上不能有铁钉,如有请取下。
如有明细单请用胶水粘在发票后面。
费用报销单据的填写及粘贴规范
目
一 正确填写报销凭证
二 报销凭证票据粘贴方法
录
三 常见错误
费用报销单据的填写及粘贴规范
一、正确填制报销凭证
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得使用 圆珠笔铅笔填写,字迹工整,不得涂改;
2、金额:采用阿拉伯数字填列,保留两位小数, 如100元,填写为100.00, 合计栏也是如此,金额 大小写填写一致,大写金额前要用¥符号封口,大 写栏后面为零的要写 “零”,不能填各种符号或 划掉,相关内容完整;
费用报销单据的填写及粘贴规范
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单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限从左至右从上至下厚薄均匀地粘贴于粘贴单适用附件大于报销单时一长型的票据折叠方法333将票据折叠使大小长短与单据封面保持一致1111将单据固定在封面的左上角齐封面的底边线将长出部分对折2222上边沿线上边沿线提示
费用报销单据的填写和粘贴规范
费用报销单据的填写及粘贴规范
请填写本张粘贴单所附票 据金额,以便财务审核。
费用报销单据的填写及粘贴规范
1、平铺法--适用票据较少时
提示:票据固定点
1
2
日期填写完整
提示:粘贴好的票据附
3
于费报用销报单销据单封据面的后填写及粘贴规范
二、鱼鳞法--适用票据较多时
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围,对超出 支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更 正、补充。
费用报销单据的填写及粘贴规范
二、报销凭证票据粘贴方法-要求
• 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额,以便财务审核 (粘贴单的样式尚未定)。
财务报销票据粘贴规范(A4格式)-
报销粘贴规范
粘贴方向 粘贴方向应该统一方向粘贴,不得前后倒置,不得混乱粘贴,影响审批人员调阅。
3
报销粘贴规范
粘贴顺序 单据粘贴从财务票据粘贴单装订线左上角内侧开始,从左至右、由上而下逐张平铺粘贴,不得超出A4尺寸的财务票据粘
贴单纸张范围、不允许采用鱼鳞式方式粘贴。所有票据不得相互覆盖发票金额,避免影响相关审批人员查阅。
6
单据粘贴标准案例
餐费发票 1、置顶粘贴 2、发票按照时间先后顺序粘贴 3、餐费水单:水单为非A4大小,将其粘贴在餐费发票下面或者旁边
7
单据粘贴标准案例
以下单据 1、报销审批单(飞书审批) 2、交通费 3、住宿费 4、A4大小的附件 (水单、电子发票等) 5、餐费
粘贴在一起后送至财务部。
注释:
同类别发票粘贴在一张财务票 据粘贴单上。
报销付款规范
一、报销单据尺寸:A4尺寸 若费用报销的发票、清单等原始单 据尺寸小于A4尺寸,请务必把这些 单据按照规则粘贴到财务票据粘贴 单上 ,形成统一的A4尺寸报销单据 。 (A4尺寸原始单据无须使用财务票 据粘贴单)
0
请用我粘贴
报销付款规范
二、完整规范报销支出凭据
1、纸质报销审批单(飞书审批单)。
(差旅费报销申请、其他费用报销申请)
2、原始单据。
(发票,火车票、飞机票、船票、清单、付款 截图、签到表等)
原始单据都需要粘贴在财务票据粘贴单上 ,A4尺寸原始单据除外。
封面
审批单请在相 应平台下载打
印
以上两种单据务必共同提交,缺一不可, 否则财务有权拒绝付款。
1
原始单据
报销粘贴规范
粘贴方式:置顶粘贴: 票据与A4票据粘贴单上段对齐。
原始单据粘存单粘贴方法
原始单据粘存单粘贴方法Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法2、两张凭证粘贴方法正确方法3、三张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法4、四张凭证粘贴方法正确粘贴5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴错误粘贴6、其它错误粘贴注:此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据。
原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。
获取热门的财会实务动态请加会计网二、注意事项1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
如何黏贴发票进行报销:方法/步骤1.一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴时请切勿使用双面胶。
2.二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3.三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
发票的粘贴方式附图
发票的粘贴方式(附图)
1、发票的粘贴要用A4纸(粘贴面要空白),在A4纸的一侧留出2-3cm空白以
备装订。
每张发票平铺在A4纸上,四边角用胶水牢固地粘在纸上,不要翘角,以便于入扫描仪。
超过A4纸的(如无碳复写薄纸打印的销货清单等),在不影响内容情况下裁剪四周后粘贴。
2、如是无碳复写纸的手写发票,请将四角(或两侧边)反向折叠,涂上胶水粘
贴在A4纸上。
3、一定用液体胶水粘贴,切记不要用双面胶、透明胶、胶棒。
4、火车票背面的黑色硬涂层纸需要将其撕除四周后再粘在纸上。
不同行程的差
旅不要贴在一起,要分别粘贴做单。
5、分类粘贴。
相同类别的票据,分别粘贴在一起。
6、出租车票不能有连续号码。
7、票据上不能有铁钉,如有请取下。
发票报销与粘贴规范
发票报销及粘贴规范发票报销时注意遵循实报实销原则,尽可能的在消费时要求开具发票,避免使用代票报销例如:情况一:网购一卷面料150元,有发票需要报销那么在钉钉中报销时需要填写:报销金额:150元报销类别:根据发票内容填写费用明细:XX订单中XX产品面料采购费用情况二:聚餐消费金额320元,没有发票使用网购某服装的发票(发票金额为350元),那么在钉钉中报销时需要填写为报销金额:320元报销类别:样衣费用明细注明:可以不填请另外使用一张便利贴注明:20XX年XX月XX日XXX地餐费320元情况三:聚餐消费金额320元,没有发票使用网购某服装的发票(发票金额为280元,另一张为50元油费发票),那么在钉钉中报销时需要填写为报销金额:280元报销类别:样衣费用明细注明:可以不填(再增加一个报销明细)报销金额:40元报销类别:油费费用明细注明:可以不填请另外使用一张便利贴注明:20XX年XX月XX日XXX地餐费280+40元关于粘贴要求:增值税专用发票:发票联与其他普通发票一样正常粘贴在一起,抵扣联及销售清单等单据不可与发票一起粘贴,需要用回形针固定电子发票:使用打印机打印出来裁切好大小(注意与其他发票大小差异不要过大),可与普通发票一起粘贴发票张数过多时,可以用一张空白A5纸配合粘贴,注意发票从小到大有序粘贴在纸上(请注意如果是代票报销,千万不要在这张与发票粘连的纸上写实际报销内容,而是需要再拿一张便利贴或者小纸条用回形针固定,以保证财务报销时可以取下注明了实际报销内容的这张纸)关于油费公司将充值一张油卡在外出回程之后自行统计好本次行程的油费开销在钉钉申请通用审批(申请内容:油费XX元审批详情:XX月XX日去XX地或因XX事外出油费XX元)之后提交周总审批并抄送胡晓丽审批同意之后到胡晓丽这边拿油卡去加油(可单次提交加油申请并累计后一次性加油,比如每次只有五十元,可以累计四次后拿油卡一次性加200元)。
粘发票的技巧
粘发票的技巧粘发票是指将已经在纸上的发票复制粘贴到其他纸张上以备存档或备份的操作。
下面是一些粘发票的技巧:1. 准备工具:粘贴发票需要准备好一些工具,例如剪刀、胶水或双面胶、干净的纸张等。
2. 检查发票完整性:在粘贴之前,仔细检查发票的完整性,确保没有遗漏的内容。
如果有遗漏或损坏的部分,最好先将其修复或补充完整。
3. 切割发票:使用剪刀将发票按照需要的大小进行切割。
可以根据粘贴的纸张大小来决定需要切割的尺寸。
4. 清洁纸张:确保要粘贴的纸张干净无尘,可以使用软毛刷或橡皮擦将其清洁干净。
这样可以确保胶水或双面胶能够更好地粘贴。
5. 选择适当的胶水或双面胶:根据纸张的材质和需要的粘性,选择适当的胶水或双面胶。
可以选择干胶水或湿胶水,具体取决于纸张的特性和个人偏好。
6. 适量使用胶水或双面胶:使用胶水或双面胶时要适量,避免使用过多或过少。
过多会导致发票变形或积压,过少则可能无法牢固地粘住。
7. 均匀涂抹胶水:使用刷子或棉签等工具均匀地涂抹胶水或将双面胶贴在发票的背面。
8. 贴合纸张:将发票的背面(涂有胶水或双面胶的一侧)贴在纸张上,确保位置正确、无偏移。
轻轻按压发票,使其与纸张完全接触并牢固粘住。
9. 抚平气泡:贴合发票和纸张之后可能会出现气泡。
为了确保粘贴的平整,可以使用刮胶刀或纸板等工具轻轻抚平气泡,使其完全贴合。
10. 平整整理:完成粘贴后,将所有已经粘贴好的发票整理好。
可以使用夹子或放在文件夹中,以免发票松散或丢失。
11. 标注记录:为了方便后续查找和管理,可以在粘贴的纸张上标注记录相关信息,例如发票日期、金额、发票号码等。
这样可以更方便地查询和使用。
最后,需要注意的是,粘贴发票是为了备份和存档的目的,而不是为了伪造或篡改发票。
因此,必须按照相关法规和规定的要求进行操作,确保合法和准确性。
费用报销单据的填写及粘贴规范.详解
杂乱无章
财务目标:让财务凭证变得美观、整洁
斜面,增加打孔人 员难度与危险度 既不美观又增加 装订人员工作量
财务目标:让财务凭证变得美观、整洁
我们的目的:让我们的 凭证变得美观、整洁,便于 我们存档。
感谢各位抽空观看,谢谢!来自提示:票据固定点1
2
3
4
提示:粘贴好的票据附 于报销单据封面后
鱼鳞法粘贴步骤
第一步、将发票平摊到桌子上。
鱼鳞法粘贴步骤
第二步、将票据分类(如公交车票、餐饮票、的士票、 汽油票等);再将同类的票按面值相同的进行分类。
鱼鳞法粘贴步骤
第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的 票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整 性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票 据等)
1
2
3
4
3、折叠法-适用附件大于报销单时
最后,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超 出单据封面的边沿线。
三、粘贴中常见的错误
集中粘贴,四周 厚薄不均匀
三、粘贴中常见的错误
超出粘贴单大小
左宽 上度 角超 对过 齐粘 贴 单 ,
中间厚二 边簿
三、粘贴中常见的错误
票据叠加粘贴,容易挡 住金额,未固定在粘贴 单上,容易脱落。
费用报销单据的填写和粘贴规范
目 录
一 二
正确填写报销凭证 报销凭证票据粘贴方法
三
常见错误
一、正确填制报销凭证
一、正确填制报销凭证
XX
X
550.00
二、报销凭证票据粘贴方法-要求 1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使 用23cmx13cm纸张,无撕裂、损坏现象; 2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装 订; 3、票据分类,加油票,的士票,火车票,汽车票, 住宿票,餐饮票等,都要分好类别; 4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的 内容、金额;
学生社团活动发票报销操作规范 (
财务报销操作规范社团的办公费用每学期由社联统一向财务处报销(只限院级),社团要将发票粘贴规范,交到社联。
发票的报销操作规范如下:一、发票粘贴规范1.必须同时有超市小票和纳税发票两种,并要求至少其一盖有超市的专用章,纳税发票上务必盖纳税专用章。
2.粘贴时,收据(或小票)应与对应的发票粘贴在一起,所盖的章必须相同,并且金额不容许有较大出入。
按照收据(或小票)在前,发票在后的顺序,尽量贴的美观、方便翻阅。
3.每一张发票的后面都应有事由,经手人、证明人、审核人的签字。
4.面额超过一百的发票需另附清单一张,写明所购买的物品及用途(需盖上商家的章)。
5.购买活动礼品的发票要附有礼品发放清单,写明获奖者的姓名、专业、联系方式(打印稿)。
6.超市小票上必须有开票单位、开票时间,要求票面金额清楚,大小写金额相等。
7.车票不能是连号的,反面上要写明:乘车人、乘车区间、乘车日期、乘车原因(多张公交车票可将乘车人统一写在报销单左下角处)。
8.发票要粘严,可横向、可纵向,但只能用胶水进行粘贴,不能用订书钉固定,不能用双面胶,不能只粘一角。
9.报销单有两种:零星发票报销单和差旅费报销单,粘贴发票时可到财务处拿取。
去外地办活动所用的车费、住宿费等的发票粘贴在差旅费报销单上,其余的发票粘贴在零星发票报销单上(包括本地的公交车费)。
10.报销单表面保持干净,不能乱涂乱抹。
二、报销单填写规范必填项目:报销日期(将最终通过审核的发票上交社联的日期)附件()张(填写发票张数)单位(填社团名称)报销人(可填社团财务负责人或理事长)联系电话(填报销人的联系电话)金额及合计金额(大小写,不要有错别字)报销用途(要简洁地写清具体用途,不能只写办公费用)姓名/单位名称(写社团专用银行卡卡主的姓名)卡号/账号(写社团专用银行卡的卡号,卡号数字连贯,不用间隔)开户银行三、注意场地租用和打印复印材料也需要两种发票,否则无法报销。
学校规定不能报销的商品:烟酒、食品类(水除外)及餐费。
发票粘贴规范操作流程
发票粘贴规范操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是发票粘贴规范操作流程:1. 准备工具和材料发票粘贴单(可以是专门的发票粘贴单,也可以是普通的纸张)剪刀或裁纸刀胶水或胶棒笔2. 分类整理发票将发票按照类别进行分类,如餐饮发票、交通发票、办公用品发票等。
财务费用报销单据正确粘贴方法.
精选ppt
4
1、平铺法--适用票据较少时
票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向 右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附
3
于报销单据封精面选后ppt
5
2、鱼鳞法--适用票据较多时
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
五、粘贴中常见的错误
精选ppt
20
五、粘贴中常见的错误
粘贴时正面朝下了
精选ppt
21
财务目标:让财务凭证变得美观、整洁
精选ppt
22
分 折 拢 ,
3
将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致
精选ppt
16
3、折叠法-适用附件大于报销单时
(二)宽型的票据折叠方法
1
2
3
4
精选ppt
17
3、折叠法-适用附件大于报销单时
最后,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超 出单据封面的边沿线。
精选ppt
18
四、Байду номын сангаас例正确的粘贴
精选ppt
19
精选ppt
12
鱼鳞法粘贴步骤
第七步、向左再错开一定距离贴第二列。
精选ppt
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鱼鳞法粘贴步骤
最后,如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最 左列请与装订线对齐,装订线外不要贴任何票据。至此 ,本张粘贴单完成。如还有很多票据,则另取一张空白 的《报销单据粘贴单》,重新开始上述步骤。
精选ppt
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鱼鳞法粘贴步骤
注意:单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。
发票报销的粘贴方式
常见ห้องสมุดไป่ตู้误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票 (请从 边缘四角贴起,均匀散布,不要贴在中间)
常见错误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票 (请从 边缘四角贴起,均匀散布,不要贴在中间)
发票报销的粘贴方式
正确 错误
正确发票粘贴要求
1 大票在上,小票在下;
正确发票粘贴要求
2 从小票开始贴,从后往前;
正确发票粘贴要求
4 胶水应打在发票的左侧,非上方;
正确发票粘贴要求
5 出租车票在背后注明起始地点;
正确发票粘贴要求
6 机票报销先向行政问清楚是“商务卡”还 是“票务公司”;
常见错误
财务制度发票粘贴要求
财务制度发票粘贴要求为了规范公司的财务管理,加强发票管理,提高财务数据的准确性和真实性,公司制定了一套发票粘贴要求。
该要求适用于本公司所有部门及所有员工,在接收和处理发票时必须严格遵守,以确保公司的经济利益受到有效保护。
一、发票接收要求1. 所有部门接收到发票后,应立即进行登记,包括发票号码、开票日期、金额等信息,并及时将登记信息输入财务系统。
2. 在接收到纸质发票时,必须保持其完整性,防止丢失、破损或篡改。
3. 对于电子发票,应当保存电子文件,并确保文件完整、无损坏。
二、发票登记要求1. 每张发票必须按照发票登记表格式进行记录,包括发票号码、开票日期、金额、购买方名称以及购买方纳税人识别号等信息。
2. 发票登记表必须得到主管领导的签字确认,并在财务系统中进行备案。
3. 对于重要的或大额发票,部门负责人需进行审批。
三、发票归档要求1. 按照公司规定的发票归档规则,将发票进行分类、整理和归档。
2. 发票应按照年份、月份、类型等进行归档,确保方便查阅和管理。
3. 发票必须保存至少5年时间,以备日后审计或参考。
四、发票粘贴要求1. 未经授权,不得私自将公司发票粘贴在任何纸张或记录上。
2. 发票粘贴必须使用指定的发票粘贴纸,并按照标准要求进行操作。
3. 粘贴发票时,必须确保发票信息清晰可见,不得涂改或模糊。
五、发票管理要求1. 每月底,各部门负责人需将所属部门的发票报账清单及发票登记表提交给财务部门,进行核对和盘点。
2. 财务部门负责全面监督发票管理工作,对于不符合规定的情况及时进行处理。
3. 如有违反发票管理规定的行为,责任人将被追究责任。
以上就是公司财务制度发票粘贴要求的详细规定,所有员工必须严格遵守,确保公司财务数据的准确性和真实性,维护公司经济利益。
希望各部门共同配合,共同遵守,共同提升公司的财务管理水平。
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对于面积比较大的票据,在粘贴时,应将票据的底边与 粘贴单边框的底边重合,并将多余部分折回。如下图:
对于巴士票据,在粘贴票据时,应显出“凭证”二 字,粘贴整齐,层次分明,且票据底边应与粘贴单底边 重合。当票据较多时,可以分两行排列,如下图:
公共汽车票据的粘贴要求同巴士票据的粘贴要求相 同,如下图:
当有多种票据时,除应注意前面提到的要求外,还应分 类排列,给人美观整齐的感觉。比如这里既有巴士票据又有 公共汽车票据时,先分类,再按照要求粘贴。如下图:
票据粘贴示范与报账温馨提示
深圳证通客服中心
1.财务处受理报销的票据必须是合法的;同时 财务处对报销的票据要求真实,准确,完整; 要求票据粘贴整齐;报账手续完备(如填写正 确完整,签名盖章齐全等)方可办理报账业务。 2.票据首先应按内容分类,再按票据的面积大 小分类粘贴。
3.票据粘贴应以对齐粘贴单底边边沿,并以不超过票据 粘贴截止线为限,按“鱼鳞”形状排列整, 检查核对票据为要求;以平铺,整齐,牢固,美观为规 范等具体要求来做好票据粘贴工作。
对于“的士”票据,应注意将票据的金额显出, 逐层粘贴,层次分明,并将票据排列整齐,票据的底 边与粘贴单的底边重合。如下图:
当“的士”票据较多时,可以分两行排列,粘贴要求 与前一幻灯片要求相同。如下图:
对于的士票据附带的汽车燃油发票,在粘贴时, 应在 另一行粘贴,与“的士”票据分开。如下图:
对于机动车辆存放保管洗车机配套服务定额发票,粘贴时, 应将“发票”二字显出,粘贴整齐,票据底边与粘贴单底边重 合。如下图:
对于餐票,粘贴时,应将“发票”二字显出,层次分明, 粘贴整齐,票据底边与粘贴单底边重合,如下图:
对于服务业定额发票,粘贴时,应将最大金额显出 (如图中蓝框所示),层次分明,粘贴整齐,底边对齐。 如下图:
办公用品、教材票据粘贴时,应显出“第二联:发票联 (顾客报销凭证)”等字样,上一张票据的右侧边缘与下一张 票据的红色边框重合(如下图),层次分明,各张票据应粘贴 整齐,底边在同一条直线上。如下图: