Excel中35种常用函数用法详解

35 WEEKDAY 函数：给 出指定日 期对应的 星期数。
1、 ABS函数
函数 名称： ABS
主要 功能：求 出相应数 字的绝对 值。
使用 格式： ABS(num ber)
参数 说明： number代 表需要求 绝对值的 数值或引 用的单元 格。
应用 举例：如 果在B2单 元格中输 入公式： =ABS(A2) ，则在A2 单元格中 无论输入 正数（如 100）还 是负数 （如100）， B2中均显 示出正数 （如 100）。
特别 提醒：如 果number 参数不是 数值，而 是一些字 符（如A 等），则 B2中返回 错误值“ #VALUE ！”。
2、 AND函数
函数 名称： AND
主要 功能：返 回逻辑 值：如果 所有参数 值均为逻 辑“真 （TRUE ）”，则返 回逻辑“真 （TRUE ）”，反之 返回逻辑“ 假 （FALSE ）”。
使用 格式： AND(logic al1,logical 2, ...)
参数 说明： Logical1, Logical2, Logical3 ……：表 示待测试 的条件值 或表达 式，最多 这30个。
应用 举例：在 C5单元格 输入公 式： =AND(A5 >=60,B5> =60)，确 认。如果 C5中返回 TRUE， 说明A5和 B5中的数 值均大于 等于60， 如果返回 FALSE， 说明A5和 B5中的数 值至少有 一个小于 60。
5 CONCATEN ATE ：将 多个字符 文本或单 元格中的 数据连接 在一起， 显示在一 个单元格 中。 6 COUNTIF ：统计某 个单元格 区域中符 合指定条 件的单元 格数目。 7 DATE ： 给出指定 数值的日 期。 8 DATEDIF 函数：计 算返回两 个日期参 数的差值 。 9 DAY 函数：计 算参数中 指定日期 或引用单 元格中的 日期天数 。
为方便大 家浏览， 我们按函 数名称的 字母进行 排序。
文章 导读
1 ABS：求 出参数的 绝对值。 2 AND：“ 与”运 算，返回 逻辑值， 仅当有参 数的结果 均为逻辑 “真 （TRUE） ”时返回 逻辑“真 （TRUE） ”，反之 返回逻辑 “假 （FALSE ）”。 3 AVERAGE ：求出所 有参数的 算术平均 值。 4 COLUMN ：显示所 引用单元 格的列标 号值。
14 INT函 数：将数 值向下取 整为最接 近的整数 。 15 ISERROR 函数：用 于测试函 数式返回 的数值是 否有错。 如果有 错，该函 数返回 TRUE，反 之返回 FALSE。 16 LEFT函 数：从一 个文本字 符串的第 一个字符 开始，截 取指定数 目的字符 。 17 LEN函 数：统计 文本字符 串中字符 数目。 18 MATCH函 数：返回 在指定方 式下与指 定数值匹 配的数组 中元素的 相应位置 。
应用 举例：在 C23单元 格中输入 公式： =DATEDI F(A23,TO DAY(),"y") ，确认后 返回系统 当前日期 [用 TODAY() 表示）与 A23单元 格中日期 的差值， 并返回相 差的年数 。
特别 提醒：这 是Excel中 的一个隐 藏函数， 在函数向 导中是找 不到的， 可以直接 输入使 用，对于 计算年龄 、工龄等 非常有效 。
应用 举例：在 C14单元 格中输入 公式： =CONCA TENATE( A14,"@", B14,".co m")，确认 后，即可 将A14单 元格中字 符、@、 B14单元 格中的字 符和.com 连接成一 个整体， 显示在 C14单元 格中。
特别 提醒：如 果参数不 是引用的 单元格， 且为文本 格式的， 请给参数 加上英文 状态下的 双引号， 如果将上 述公式改 为： =A14&"@ "&B14&". com"，也 能达到相 同的目的 。
特别 提醒：如 果引用区 域中包含“ 0”值单元 格，则计 算在内； 如果引用 区域中包 含空白或 字符单元 格，则不 计算在内 。
4、 COLUMN 函数
函数 名称： COLUMN
主要 功能：显 示所引用 单元格的 列标号值 。
使用 格式： COLUMN (referenc e)
ENCY(B2
:B31,D2: D36)，输 入完成后 按下“ Ctrl+Shift +Enter”组 合键进行 确认，即 可求出B2 至B31区 域中，按 D2至D36 区域进行 分隔的各 段数值的 出现频率 数目（相 当于统计 各分数段 人数）
特别 提醒：由 于上述公 式中，月 份为13， 多了一个 月，顺延 至2004年 1月；天 数为35， 比2004年 1月的实 际天数又 多了4 天，故又 顺延至 2004年2 月4日
8、 DATEDIF 函数
函数 名称： DATEDIF
主要 功能：计 算返回两 个日期参 数的差值 。
应用 举例：在 C17单元 格中输入 公式： =COUNTI F(B1:B13, ">=80")， 确认后， 即可统计 出B1至 B13单元 格区域 中，数值 大于等于 80的单元 格数目。
特别 提醒：允 许引用的 单元格区 域中有空 白单元格 出现。
7、DATE 函数
函数 名称： DATE
10 DCOUNT函 数：返回 数据库或 列表的列 中满足指 定条件并 且包含数 字的单元 格数目。 11 FREQUENC Y函数： 以一列垂 直数组返 回某个区 域中数据 的频率分 布。 12 IF 函数：根 据对指定 条件的逻 辑判断的 真假结 果，返回 相对应条 件触发的 计算结果 。 13 INDEX函 数：返回 列表或数 组中的元 素值，此 元素由行 序号和列 序号的索 引值进行 确定。
特别 提醒：如 果指定的 逻辑条件 参数中包 含非逻辑 值时，则 函数返回 错误值“ #VALUE!” 或“ #NAME” 。
3、 AVERAG E函数
函数 名称： AVERAG E
主要 功能：求 出所有参 数的算术 平均值。
使用 格式： AVERAG E(number 1,number 2,……)
30 SUMIF函 数：计算 符合指定 条件的单 元格区域 内的数值 和。 31 TEXT函 数：根据 指定的数 值格式将 相应的数 字转换为 文本形式 。 32 TODAY函 数：给出 系统日期 。 33 VALUE函 数：将一 个代表数 值的文本 型字符串 转换为数 值型。 34 VLOOKUP 函数：在 数据表的 首列查找 指定的数 值，并由 此返回数 据表当前 行中指定 列处的数 值。
参数 说明： number1, number2, ……：需 要求平均 值的数值 或引用单 元格（区 域），参 数不超过 30个。
应用 举例：在 B8单元格 中输入公 式： =AVERA GE(B7:D 7,F7:H7,7 ,8)，确认 后，即可 求出B7至 D7区域、 F7至H7区 域中的数 值和7、8 的平均值 。
参数 说明： Database 表示需要 统计的单 元格区 域；Field 表示函数 所使用的 数据列 （在第一 行必须要 有标志 项）； Criteria包 含条件的 单元格区 域。
应用 举例：如 图1所 示，在F4 单元格中 输入公 式： =DCOUN T(A1:D11 ,"语文 ",F1:G2) ，确认后 即可求出“ 语文”列 中，成绩 大于等于 70，而小 于80的数 值单元格 数目（相 当于分数 段人数） 。
使用 格式： =DATEDI F(date1,d ate2,"y") 、 =DATEDI F(date1,d ate2,"m") 、 =DATEDI F(date1,d ate2,"d")
参数 说明： date1代表 前面一个 日期， date2代表 后面一个 日期；y （m、d） 要求返回 两个日期 相差的年 （月、 天）数。
主要 功能：给 出指定数 值的日期 。
使用 格式： DATE(ye ar,month, day)
参数 说明： year为指 定的年份 数值（小 于 9999）； month为 指定的月 份数值 （可以大 于12）； day为指 定的天数 。
应用 举例：在 C20单元 格中输入 公式： =DATE(2 003,13,35 )，确认 后，显示 出2004-24。
特别 提醒：如 果是给定 的日期， 请包含在 英文双引 号中
10、 DCOUNT 函数
函数 名称： DCOUNT
主要 功能：返 回数据库 或列表的 列中满足 指定条件 并且包含 数字的单 元格数目 。
使用 格式： DCOUNT (database ,field,crite ria)
19 MAX函数 ：求出一 组数中的 最大值。 20 MID函 数：从一 个文本字 符串的指 定位置开 始，截取 指定数目 的字符。 21 MIN函 数：求出 一组数中 的最小值 。 22 MOD函 数：求出 两数相除 的余数。 23 MONTH函 数：求出 指定日期 或引用单 元格中的 日期的月 份。 24 NOW函 数：给出 当前系统 日期和时 间。
9、DAY 函数函数 名称：DAY主要 功能：求 出指定日 期或引用 单元格中 的日期的 天数。
使用 格式： DAY(seria l_number)
参数 说明： serial_nu mber代表 指定的日 期或引用 的单元格 。
应用 举例：输 入公式： =DAY("20 03-1218")，确 认后，显 示出18。
25 OR 函数：仅 当所有参 数值均为 逻辑“假 （FALSE ）”时返 回结果逻 辑“假 （FALSE ）”，否 则都返回 逻辑“真 （TRUE） ”。 26 RANK函 数：返回 某一数值 在一列数 值中的相 对于其他 数值的排 位。 27 RIGHT函 数：从一 个文本字 符串的最 后一个字 符开始， 截取指定 数目的字 符。 28 SUBTOTAL 函数：返 回列表或 数据库中 的分类汇 总。 29 SUM 函数：计 算所有参 数数值的 和。