重庆大学数字化校园招标书

数字化校园应用系统招标需求说明

(报名截止时间2008年4月30日中午12：00)

一、学生工作综合管理与服务系统建设需求

1、建设背景和现有建设情况

重庆大学学生工作情况

重庆大学校园占地面积5700亩，分A、B、C校区和虎溪四个校区，校舍建筑面积168万多平方米，全日制在校学生52000余人。其中，硕士、博士研究生近16063人、本科生27600余人、高职学生近800人、留学生100余人，成教各类层次本专科学生12700余人。研究生全部在主校区（A、B），本科生一、二年级在虎溪校区，三四年级在主校区。学校有学生工作职能部门三个：学生工作部、研究生工作部（隶属研究生院）以及虎溪学生工作办公室。主要涉及职能部门还包括教务处、团委、各学院、后勤集团等。

重庆大学学生工作管理系统情况

重庆大学学生工作部没有学生工作管理信息系统，全部的学生工作管理与服务功能需要重新开发。随着“十一五”数字化校园的建设，特提出基于数字化校园的整体规划，开发全新的学生工作综合管理与服务系统，纳入数字化校园的整体建设之中。不断提高我校学生工作管理水平、对领导的宏观决策支持力度以及为全校学生提供更好的服务，为我校培养新时期的社会主义合格人才提供强力支持。

2、系统建设总体要求

学生工作综合管理与服务系统（简称学工系统）是重庆大学信息化建设的重要组成部分，将有效地提高我校学生工作管理与服务水平，及时提供可靠数据，为校领导的科学化决策提供重要依据。系统建设有以下三个方面总体要求：

（1）、基于互联网的学生工作的流程化。实现学生从入校到离校的全过程跟踪管理、服务以及历史信息保留。

（2）、利用数字化校园数据共享与交换平台，实现与重庆大学数字化校园的其他应用系统的自动数据交换。并有效利用其他应用系统资源，开展跨部门的业务协作，实现跨部门业务流程。

（3）、建立自助服务平台，开辟全新的沟通渠道，实现自助管理与个性化服务。包

括基本信息查询、文件下载、政策咨询、自助缴费等。

3、系统建设内容

基本功能

系统的服务对象包括：学生（包含研究生）、学生工作职能部门管理人员、学院管理人员（辅导员）等。主要功能包括：学生及管理人员基本信息管理、资助管理、学生活动管理、奖惩管理、就业指导、学生党团建设建、心理健康教育、自助服务等。

系统支持学生工作部、学生工作系统人员和全校本科学生通过网络发送和接收有关信息，开展在线的业务处理、支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印功能、自助服务平台等。

图1 学生工作综合管理与服务系统基本功能结构图说明：由于本专科学生和研究生管理的功能模块需求基本一致，只是在具体工作流程和处理中有需求的区别，所以下面对功能模块的描述没有特别把本专科生和研究生分开描述。

1）基本信息管理。包括学生基本信息、辅导员基本信息以及学院负责人信息。准确、及时反映学生现状的学生基本信息。管理登记辅导员的基础信息，设定每个辅导员管理的学生范围。学院负责人指学院负责学生工作的负责人，设定每个学院负责人管理的学院。辅导员（班主任）基本信息档案管理、辅导员工作考评（自评、学生评、学院评、学工部评）处理程序、评优申请及处理程序、辅导员晋级管理等。

2）资助管理。家庭经济困难学生认定管理；奖学金管理；助学贷款管理；助学金管理；勤工助学管理；困难补助管理；学费减免管理；绿色通道管理。其中勤工助学管理包括校内外岗位管理、勤工助学管理、岗位聘用管理、助学工资管理等。通过系统掌握各种需要帮助的学生登记、审核、评定等。

3）学生活动管理。包括职能部门（学工部、团委、研工部、虎溪学工办、设备处等）、学院等组织活动的申请、组织、信息发布、表彰等的管理。

4）奖惩管理。包括综合测评、荣誉管理、违纪处分等。其中综合测评能够统计各个指标数据，并根据学院调整的参数进行自动生成结果。

5）学生党团建设。学生入党、组织关系等，与组织部、二级学院配合。学生提交申请书、党课学习、思想汇报、发展为预备党员、转正等过程追踪和管理。团委组织关系管理及个别申请入团的管理。

6）就业指导。包括用人单位管理、招聘信息管理、毕业生信息管理（简历管理、就业信息在线录入）、问卷调查，实现信息检索、实时统计等功能。

7）自助服务。包括各种基本信息查询、文件下载、政策咨询、自助缴费、信息订阅、学生在线咨询功能等。

8）国防教育。

9）心理健康教育。新生心理普测及结果查询、部分学生的单项测试及结果查询、特需关心学生的分类信息查询和在线咨询。

其他功能

主要包括：提供新生入校、离校流程等数据共享与交换的接口，提供与数字化校园统一门户需要的服务接口，提供职能部门和学院等不同层面的各种统计报表的生成与打印以及EXCEL数据导出/导入功能。提供该系统所有使用人员，包括职能部门、学院老师和学生的个人工作管理平台，提供待处理事务的提示功能。提供可以灵活定义设置的权限功能。

实现与其他应用系统的数据关系

基于重庆大学数字化校园的数据交换平台，实现与其他应用系统数据交换（与基础平台承建方协作）。与学生工作综合管理与服务系统相关的应用系统及交换关系如表1所示。

表1：学生工作部与其他部门或系统数据交换需求

注：这里不包含其他部门或系统对学工系统的数据需求。

4、技术要求

系统必须适应学校数字化校园基础平台的整体要求。在技术路线上采用架构，对外服务接口一律采用微软Web service 方式提供。

采用B/S形式，实现集中式的数据存储和管理，尽量降低前端的维护、使用难度和成本，更有利于系统升级和维护。系统要求同数字化校园系统的其他子系统具有数据接口，在数据存储和数据交换上严格按照《重庆大学数字化校园标准集》，避免出现信息孤岛。

系统的安全性要求：系统必须基于数字化校园统一身份认证以及权限管理平台规范来管理用户资源及数据需求，关键信息数据提交、修改、下载需要建立审核流程。数据传输需要建立相应的安全授权机制。

招标书的开发需要只是纲要性需求，在招标结束后，中标公司再进一步深入调研，形成完善的《重庆大学学生工作综合管理与服务系统需求说明书》，双方签字确认后，照