贵重物品管理制度
贵重物品的安全管理制度
一、目的为加强贵重物品的管理,确保公司财产安全,防止贵重物品丢失、损坏或被盗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贵重物品,包括但不限于现金、有价证券、贵重金属、精密仪器、电脑设备、办公设备、珠宝首饰等。
三、管理职责1. 公司安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人对本部门所管辖的贵重物品安全负直接责任。
3. 各部门员工应积极配合贵重物品的安全管理工作。
四、管理制度1. 贵重物品存放(1)贵重物品应存放在指定的保险柜或安全可靠的场所,并配备专业的防盗设施。
(2)贵重物品存放场所应24小时监控,确保安全。
2. 贵重物品领用(1)领用贵重物品需填写《贵重物品领用单》,经部门负责人批准后方可领用。
(2)领用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)领用结束后,及时归还并办理相关手续。
3. 贵重物品借用(1)借用贵重物品需填写《贵重物品借用单》,经部门负责人批准后方可借用。
(2)借用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)借用结束后,及时归还并办理相关手续。
4. 贵重物品出入库(1)出入库需登记《贵重物品出入库登记表》,并由保管人员核对。
(2)出入库时,应确保贵重物品数量、品种与登记表一致。
5. 贵重物品盘点(1)每月至少进行一次贵重物品盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现贵重物品数量、品种与账目不符,应及时查明原因,并采取措施纠正。
6. 贵重物品保险(1)公司应购买贵重物品保险,确保在发生意外情况时,能够得到相应的赔偿。
(2)保险手续需由安全管理部门办理。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定,导致贵重物品丢失、损坏或被盗的,将依法依规追究相关责任。
2. 对于玩忽职守、徇私舞弊、泄露贵重物品信息等行为,将依法依规追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
贵重物品安全管理制度模版
贵重物品安全管理制度模版第一章总则第一条为了加强对贵重物品的安全管理,保护贵重物品的完整性和价值,制定本贵重物品安全管理制度。
第二条适用范围:本制度适用于所有单位内部贵重物品的安全管理。
第三条贵重物品定义:本制度中,贵重物品指价值高、性能独特、数量有限、难以替代且易于流失或损坏的物品。
第四条责任主体:单位领导为贵重物品的安全管理主体,副职及以上领导为贵重物品的安全管理负责人;贵重物品管理员为贵重物品的保管人,员工为贵重物品的使用者。
第五条安全管理原则:贵重物品的安全管理应遵循保密、防盗、防火、防水等原则。
第二章贵重物品的保管第六条贵重物品保管的基本要求:1. 贵重物品应设专门保管库房或保险柜,确保存放环境符合安全要求。
2. 保管库房或保险柜的门窗应采取牢固可靠的设计,装有防盗报警系统。
3. 贵重物品保管库房或保险柜的出入应进行严格控制,应有专人负责开启和关闭门窗,并记录出入情况。
4. 投保贵重物品保险,做好定期保养和维护工作,确保其功能正常。
第七条贵重物品保管措施:1. 对贵重物品进行定期盘点,确保数量和品质的准确性。
2. 在保管的贵重物品上标注清晰的序号、名称、规格和存放日期等信息。
3. 根据贵重物品的特点,制定不同的保管措施,如密封、封存、隔离等。
4. 对进出库的贵重物品进行登记和备案,保持台账的准确性。
第三章贵重物品的使用第八条贵重物品使用的基本要求:1. 对贵重物品的使用人员进行严格审查和培训,确保其具备使用贵重物品的能力和责任。
2. 在使用贵重物品前,应进行详细的检查和测试,确保其功能正常,避免因使用不当而造成的损坏。
3. 在使用贵重物品过程中,严禁私自携带、转移、出租或借用给他人使用。
4. 若需要外借贵重物品,应经过相关授权并签订书面借用协议,明确使用时间和责任。
第九条贵重物品使用的措施:1. 制定贵重物品使用计划,明确使用的时间、目的和方式。
2. 针对不同类型的贵重物品,制定相应的使用操作规范和安全操作流程。
公司贵重物品管理制度模版(三篇)
公司贵重物品管理制度模版一、第一章: 总则(一)为了保护公司的贵重物品,提高贵重物品的安全管理水平,制定本制度。
(二)本制度适用于公司的所有贵重物品的管理和使用。
(三)贵重物品包括但不限于公司的资金、重要信息、设备、原材料、产品、文献资料、技术资料等。
(四)公司贵重物品的使用、管理人员应遵循本制度的要求,确保贵重物品的安全。
二、第二章:贵重物品管理的目标和原则(一)目标:建立完善的贵重物品管理制度,保障公司贵重物品的安全和合理利用。
(二)原则:1. 防范为主:采取有效的措施预防贵重物品的丢失、失窃、损坏等事件;2. 公开透明:贵重物品的使用和管理制度要公开透明,员工应充分了解制度并遵守;3. 依法合规:遵守国家法律、法规和公司相关规定;4. 严格审查:对于申请使用贵重物品的合理性和必要性要进行严格审查;5.责任明确:规定贵重物品的管理责任和使用权限,并有明确的责任追究制度。
三、第三章:贵重物品的分类和管理(一)贵重物品分为不同的类别,并按照其特性和价值采取相应的管理措施。
(二)公司应综合考虑贵重物品的安全性、可用性、保密性等要素,对其进行分级管理。
(三)公司应制定相应的贵重物品管理制度和相应的流程,确保贵重物品的正常使用和安全管理。
四、第四章:贵重物品的使用管理(一)对于需要使用贵重物品的部门和人员,必须提前向上级部门申请,并认真填写相应的申请表。
(二)上级部门应对申请进行审查,并根据实际情况决定是否批准申请,并给予相应的权限。
(三)使用贵重物品的部门和人员应按照规定的流程和权限进行使用,不能超出批准的范围和用途。
(四)贵重物品的使用人员须认真妥善保管和使用,不得私自转借、转让、转移贵重物品。
五、第五章:贵重物品的保管和交接(一)贵重物品的保管必须建立健全的保管制度,明确保管人员的责任和权限。
(二)贵重物品的保管人员必须认真履行保管职责,做好相应的记录和登记,并组织定期盘点。
(三)对于转交贵重物品的人员,必须按照指定的流程和程序进行交接,由接收人签字确认。
学校贵重物品管理制度及流程
一、目的为确保学校贵重物品的安全、合理使用和管理,提高贵重物品的使用效率,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于学校内部所有贵重物品,包括但不限于电脑、投影仪、数码相机、音响设备、实验室仪器等。
三、管理制度1. 贵重物品登记制度(1)学校应设立贵重物品登记簿,详细记录贵重物品的名称、型号、数量、购置日期、购置价格、存放地点、使用部门、责任人等信息。
(2)购置新贵重物品时,应填写《贵重物品购置申请表》,经相关部门审核批准后,方可购置。
2. 贵重物品保管制度(1)贵重物品应存放于安全、通风、防潮、防尘的专用库房内,并由专人负责保管。
(2)贵重物品的存放地点应保密,非相关人员不得随意进入。
(3)贵重物品的保管人员应定期对贵重物品进行检查,确保其完好无损。
3. 贵重物品领用制度(1)使用部门需使用贵重物品时,应填写《贵重物品领用申请表》,经相关负责人批准后,方可领用。
(2)领用贵重物品时,领用人应亲自领取,并填写《贵重物品领用登记表》。
(3)领用贵重物品后,使用人应妥善保管,使用完毕后及时归还。
4. 贵重物品维修保养制度(1)贵重物品的维修保养工作由学校指定专业人员负责。
(2)使用人发现贵重物品故障时,应及时向维修保养人员报告。
(3)维修保养人员应定期对贵重物品进行检查、维护,确保其正常运行。
四、流程1. 购置流程(1)使用部门提出购置申请,填写《贵重物品购置申请表》。
(2)相关部门审核申请,提出意见。
(3)学校领导审批,确定购置事宜。
(4)购置贵重物品,并填写《贵重物品登记簿》。
2. 领用流程(1)使用部门提出领用申请,填写《贵重物品领用申请表》。
(2)相关负责人审批。
(3)领用人亲自领取,填写《贵重物品领用登记表》。
(4)使用完毕后,领用人将贵重物品归还。
3. 维修保养流程(1)使用人发现贵重物品故障,填写《贵重物品维修保养申请表》。
(2)维修保养人员检查、维修。
(3)维修保养完毕,填写《贵重物品维修保养登记表》。
学校贵重物品使用管理制度范文
学校贵重物品使用管理制度范文一、目的概述本制度的目的是为了规范学校贵重物品的使用,提高资源利用效率,确保贵重物品的安全与完好,并明确学校贵重物品的使用责任与义务。
二、适用范围本制度适用于学校所有的贵重物品,包括但不限于实验设备、仪器设备、计算机设备等。
三、管理原则1.安全第一:贵重物品的使用必须以安全为前提,确保教职工及学生的人身安全。
2.合理使用:贵重物品必须按照合理的规定使用,并保证其有效利用。
3.保养维护:贵重物品的维护保养需要得到足够的重视,确保其正常使用寿命。
4.规范管理:贵重物品的使用必须按照规范管理,明确责任与义务。
四、具体要求1.物品领用:教职工或学生需要使用贵重物品时,必须进行书面申请,并经相关部门批准后方可领用。
2.物品记录:学校必须建立贵重物品的领用记录,包括物品名称、领用人、领用日期等,并及时更新。
3.物品使用:贵重物品的使用必须按照《安全操作规程》进行,并指定专人负责操作。
4.物品存放:贵重物品必须存放在专门的仓库或保险柜中,并进行规范标识,减少遗失与损坏的风险。
5.物品借用:外部人员或其他学校部门需要借用贵重物品时,必须经过相关部门批准,并签署物品借用协议。
6.物品归还:贵重物品借用期满或不再需要使用时,必须及时归还,并经过检查确认无损坏。
7.物品维护:对于贵重物品的维护保养,学校要制定相应的维护计划,并定期进行检测与保养。
8.物品报废:对于达到使用寿命或无法继续使用的贵重物品,学校必须按照相关规定进行报废处理,并做好记录。
9.责任追究:对于违反本制度的行为,学校将依法追究相关人员的责任,并根据情节轻重给予相应的处罚。
五、制度评估1.学校将定期对本制度进行评估,以调整与完善制度条款,提高其适用性与可操作性。
2.学校将加强对本制度的宣传教育,使所有教职工与学生都能够深入理解并遵守本制度。
六、附件:无七、附则1.本制度自发布之日起执行。
2.学校有权根据实际情况对本制度进行调整与解释。
贵重物品安全管理制度
贵重物品安全管理制度一、总则贵重物品是指价值较高、具有一定稀缺性的物品,包括但不限于金银珠宝、艺术品、文物、古董、古籍、核材料等。
为保障贵重物品的安全,确保其完整性和保密性,加强对贵重物品的管理是必不可少的。
本制度旨在规范贵重物品的存储、流转、使用和处置,加强对其安全的保护。
二、管理责任1.贵重物品管理委员会负责制订贵重物品管理规定、审批贵重物品的申领和出借、听取重要贵重物品的动态报告,定期对贵重物品进行清点。
2.贵重物品管理员负责全面负责贵重物品的日常管理工作,包括但不限于负责维护贵重物品清单,全面掌握贵重物品的存储、流转、使用和处置情况。
三、贵重物品的存储1.贵重物品应采取防火、防盗、防震等措施进行妥善保管,确保其物理安全。
2.贵重物品应备案存放位置和保管人员,详细登记贵重物品名称、数量、存放地点、存放期限等信息,建立完整的物品清单。
3.贵重物品存放位置应设有监控和报警装置,并设置特殊锁具和防盗封条。
4.贵重物品的存储地点应定期进行巡查和检查,发现问题及时进行修正和报告。
四、贵重物品的流转1.贵重物品的流转应严格执行贵重物品管理委员会的审批制度,所有的申领和出借都必须经过书面申请,并经相关人员的审核和批准。
2.贵重物品的流转应由专人负责,确保在整个过程中贵重物品的安全和完整。
3.贵重物品的流转过程中应进行记录,详细登记物品名称、数量、接收人、流转时间等信息,确保可追溯。
五、贵重物品的使用1.贵重物品的使用必须符合相关法律法规和人员职责,不得违规使用或私自处置。
2.贵重物品使用期限到期前,应提前30天向贵重物品管理委员会申请续期或归还。
六、贵重物品的处置1.贵重物品不再使用或超过使用期限的,应向贵重物品管理委员会申请处置。
2.贵重物品的处置应根据国家相关法律法规和申请流程进行,确保程序合法、透明。
3.贵重物品的处置过程中应编制详细的处置记录,并由相关人员签字确认,确保程序规范。
七、其他1.对贵重物品进行安全教育和培训,提高相关人员的安全意识和防范意识。
贵重物品管理制度2023年版
贵重物品管理制度
1. 贵重物品定义和范围:明确哪些物品属于贵重物品,包括但不限于珠宝、金银首饰、大额现金等。
2. 责任人:规定贵重物品的责任人,通常是经办人员或特定的保管人员。
3. 登记制度:制定贵重物品登记制度,要求对所有贵重物品进行详细记录,包括物品名称、规格、数量、存放地点等信息,并建立相应的登记簿。
4. 存放要求:规定贵重物品的存放要求,确保存放地点安全可靠,例如使用防盗和防火设施,限制存放地点的人员进出等。
5. 存取权限管理:规定贵重物品的存取权限,明确存储、取用贵重物品的手续和权限,以及需要经过哪些程序,如填写申请表、经过多人核准等。
6. 盘点与审计:制定贵重物品的定期盘点制度,例如每季度或每年进行一次盘点,并对贵重物品进行定期审计,确保贵重物品的完整和准确性。
7. 使用规范:制定贵重物品的使用规范,明确贵重物品的使用目的和范围,禁止私自使用或转移贵重物品。
8. 报损和丢失处理:规定贵重物品报损和丢失的处理程序和责任追究机制,要求及时上报上级领导并进行相应的调查和处理。
9. 培训与宣传:对贵重物品管理制度进行培训,提升员工的贵重物品管理意识和技能,并定期进行宣传,加强员工的贵重物品安全意识。
,贵重物品管理制度旨在确保贵重物品的安全和完整性,规范贵重物品的存放、使用和报损处理,保障组织财产的安全。
贵重物品使用管理制度(4篇)
贵重物品使用管理制度第一章总则第一条为了保护单位财产安全,规范贵重物品的使用管理,提高单位的资产利用效益,制定本制度。
第二条贵重物品使用管理制度适用于单位内部所有贵重物品的使用和管理。
第三条贵重物品使用管理制度是维护单位资产利用效益的重要制度,所有相关人员必须严格遵守。
第四条贵重物品使用管理制度包括以下内容:(一)贵重物品的定义和范围;(二)贵重物品的领用和归还;(三)贵重物品的使用和保管;(四)贵重物品的检查和维修;(五)贵重物品的报废和处置。
第五条贵重物品使用管理制度的具体执行由财务部门负责,其他相关部门协助执行。
第二章贵重物品的定义和范围第六条贵重物品是指单位所有的价值较高、易受损或易丢失的物品,包括但不限于:(一)大额货币;(二)贵金属、宝石等珠宝类物品;(三)重要文件、合同等价值文件;(四)科研设备、仪器仪表等;(五)机密资料和密封数据存储介质等。
第七条贵重物品的入库、使用和处置需要经过单位财务部门的审批。
第三章贵重物品的领用和归还第八条贵重物品领用必须按照领用手续进行,必须填写相关单据并加盖单位印章。
第九条贵重物品领用单据必须包括以下内容:(一)领用人姓名、身份证号码和职务;(二)领用物品名称、规格型号和数量;(三)领用日期和领用用途。
第十条贵重物品领用人必须认真填写领用单据,领用后必须按照规定的时间和用途使用,并在规定时间内归还。
第十一条贵重物品归还必须经过财务部门的核对确认,并记录在贵重物品领用单据上。
第四章贵重物品的使用和保管第十二条贵重物品的使用必须符合规定的使用用途,严禁违规使用。
第十三条贵重物品的保管必须按照以下要求:(一)贵重物品必须存放在专门的贵重物品保管室或专用保险柜内;(二)贵重物品必须定期清点、盘点和检查,确保数量和质量的安全;(三)贵重物品的存放位置必须固定,保持整齐干净;(四)贵重物品的存放区域必须防火、防水、防盗。
第十四条贵重物品的借用必须经过财务部门的审批,并填写借用单据。
贵重物品保管制度(四篇)
贵重物品保管制度一、贵重物品、器材是指学校购置的公用物资(投影机、摄像机、传真机、复印机、打印机、计算机、电视机、照相机等)价值____元以上的财物。
二、贵重物品应配备必要的防范设备,由专人负责、专人保管、保养,要达到规定的防范要求。
三、凡有贵重物品的办公室及存放点都要严格落实防范措施,建立安全防范制度。
四、贵重物品上应有统一编号,登记造册。
五、使用、管理人员要落实登记制度,部门之间借用必须办理借用手续,及时归还,不准在其他部门或没有防范设施的办公室、会议室存放过夜,私人不得借用。
六、凡有贵重家电物品的部门,治安责任人应在每天下班时进行安全检查、检查门、窗是否关好,电源是否切断,发现隐患及时整改。
七、财务室对本校贵重物品进行不定期抽查。
贵重物品保管制度(二)是指组织或机构为了防止贵重物品被盗、丢失或损坏而制定的一系列措施和规定。
这种制度的目的是确保贵重物品的安全性和完整性,保护相关的利益。
贵重物品保管制度通常包括以下要点:1. 贵重物品清单:明确列出所有的贵重物品的详细信息,如名称、规格、数量、价值等。
2. 贵重物品存放位置:确定贵重物品的存放位置,并设置相应的防护设施,如保险柜、安全门、监控摄像等。
3. 贵重物品的登记和领取:对贵重物品的进出进行登记和控制,确保只有授权人员才能够领取或存放贵重物品。
4. 贵重物品的保险:为贵重物品购买适当的保险,以防止在遭受损失或失窃时造成较大的财务损失。
5. 贵重物品的定期检查:定期对贵重物品进行检查,并记录其状态和完整性。
6. 贵重物品的责任追究:对于贵重物品的丢失、损坏或盗窃事件,要追究责任,并采取相应的处罚措施。
贵重物品保管制度的建立和执行需要各方的共同努力和严格遵守,以保障贵重物品的安全并维护相关利益的权益。
贵重物品保管制度(三)是指为了保护和管理机构或个人所拥有的贵重物品,明确相关的保管措施和责任分工的制度。
通过制定和实施贵重物品保管制度,可以有效地保障贵重物品的安全和完整性,提升机构或个人的管理水平和信誉度。
单位贵重物品的管理制度
第一章总则第一条为加强单位贵重物品的管理,确保贵重物品的安全,提高贵重物品的使用效益,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有贵重物品,包括但不限于现金、贵重金属、有价证券、重要文件、精密仪器等。
第三条本单位贵重物品的管理工作,应当遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)责任明确,分工负责;(三)严格审批,规范操作;(四)定期检查,及时整改。
第二章责任与分工第四条单位主要负责人对本单位贵重物品的安全负总责。
第五条财务部门负责贵重物品的采购、保管、使用和报销等工作。
第六条办公室负责贵重物品的登记、统计和上报等工作。
第七条保卫部门负责贵重物品的安保工作,确保贵重物品的安全。
第八条各部门负责人对本部门贵重物品的安全负直接责任。
第三章采购与入库第九条贵重物品的采购,应当严格按照国家有关法律法规和本单位的采购程序进行。
第十条购买贵重物品时,应当由财务部门提出采购申请,经单位主要负责人批准后,方可进行采购。
第十一条贵重物品入库时,应当由保卫部门进行验收,确保物品的完好无损。
第十二条贵重物品入库后,应当及时登记,填写《贵重物品登记簿》,由财务部门和办公室共同保管。
第四章保管与使用第十三条贵重物品的保管,应当指定专人负责,并采取以下措施:(一)贵重物品应当存放在安全、防火、防盗、防潮、防尘的专用设施内;(二)贵重物品的保管人员应当熟悉物品的性能、用途和保管要求;(三)贵重物品的保管人员应当定期检查物品的安全状况,发现问题及时报告。
第十四条贵重物品的使用,应当严格按照规定的程序和用途进行,不得擅自挪用、借出或变卖。
第十五条使用贵重物品时,应当办理相应的审批手续,并填写《贵重物品使用登记簿》。
第五章报废与清查第十六条贵重物品的报废,应当严格按照国家有关法律法规和本单位的报废程序进行。
第十七条报废贵重物品时,应当由财务部门提出报废申请,经单位主要负责人批准后,方可进行报废。
仓库贵重物品管理制度及流程
一、目的为加强公司仓库贵重物品的管理,确保贵重物品的安全,防止丢失、损坏或被盗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库中存放的贵重物品,包括但不限于金银珠宝、电子产品、药品、重要文件等。
三、职责1. 仓库管理部门:负责贵重物品的接收、保管、发放和盘点工作。
2. 安全保卫部门:负责贵重物品的安全保卫工作,确保仓库安全。
3. 使用部门:负责贵重物品的使用、归还和保养工作。
四、管理制度1. 贵重物品入库(1)接收贵重物品时,应仔细核对物品的名称、规格、数量等信息,确认无误后办理入库手续。
(2)入库的贵重物品应按照分类、规格、性能等进行存放,并做好标识。
(3)入库的贵重物品需填写《贵重物品入库登记表》,并由仓库管理人员、安全保卫部门和使用部门相关人员共同签字确认。
2. 贵重物品保管(1)仓库管理部门应指定专人负责贵重物品的保管工作,定期检查物品的存放环境,确保物品不受损坏。
(2)贵重物品存放区域应设置明显的警示标志,禁止无关人员进入。
(3)贵重物品应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
3. 贵重物品发放(1)使用部门需提前填写《贵重物品领用申请单》,经部门主管批准后,方可领用。
(2)领用贵重物品时,需由领用人、仓库管理人员和安全保卫部门人员共同在场,核对物品信息无误后,办理领用手续。
(3)领用贵重物品后,领用人需妥善保管,不得擅自转借他人。
4. 贵重物品归还(1)使用部门在使用完毕后,需将贵重物品及时归还。
(2)归还贵重物品时,需由领用人、仓库管理人员和安全保卫部门人员共同在场,核对物品信息无误后,办理归还手续。
(3)归还的贵重物品应完好无损,如有损坏,需按相关规定进行处理。
5. 贵重物品盘点(1)仓库管理部门应定期对贵重物品进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现贵重物品数量或质量异常,应立即报告相关部门,查明原因。
五、流程1. 贵重物品入库流程(1)接收贵重物品。
(2)填写《贵重物品入库登记表》。
公司贵重物品的管理制度
一、总则为加强公司贵重物品的管理,确保公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贵重物品,包括但不限于现金、有价证券、贵重金属、珠宝首饰、电子产品、重要文件等。
三、管理职责1. 财务部:负责公司贵重物品的收、付、存、转、销等管理工作。
2. 人力资源部:负责贵重物品保管人员的选拔、培训、考核及奖惩。
3. 各部门:负责本部门贵重物品的使用、保管和维护。
四、贵重物品管理流程1. 收入管理(1)贵重物品入库前,应由财务部进行验收,确保物品完好无损。
(2)验收合格后,财务部应填写《贵重物品入库单》,并报上级领导审批。
(3)入库后,财务部应将贵重物品存放在安全、保密的保险柜中,并做好登记。
2. 付出管理(1)贵重物品付出前,应由使用部门填写《贵重物品付出申请单》,经部门负责人审批后报财务部。
(2)财务部对申请单进行审核,确认无误后,办理付出手续。
(3)付出后,财务部应将贵重物品取出,并通知使用部门。
3. 存放管理(1)贵重物品存放期间,应由专人负责,确保物品安全。
(2)存放地点应选择安全、保密、便于监管的地方。
(3)存放期间,财务部应定期对贵重物品进行盘点,确保账实相符。
4. 转移管理(1)贵重物品转移前,应由转移部门填写《贵重物品转移申请单》,经部门负责人审批后报财务部。
(2)财务部对申请单进行审核,确认无误后,办理转移手续。
(3)转移后,财务部应将贵重物品交由接收部门,并做好登记。
5. 销毁管理(1)贵重物品达到报废标准或因其他原因需要销毁时,应由使用部门填写《贵重物品销毁申请单》,经部门负责人审批后报财务部。
(2)财务部对申请单进行审核,确认无误后,办理销毁手续。
(3)销毁过程中,应有专人监督,确保贵重物品被完全销毁。
五、监督检查1. 财务部应定期对贵重物品的管理情况进行检查,确保各项管理制度得到有效执行。
2. 各部门应积极配合财务部的监督检查工作,及时反馈问题,确保贵重物品的安全。
学校贵重物品使用管理制度范文(4篇)
学校贵重物品使用管理制度范文主要是为了保障学校贵重物品的安全和合理使用。
下面是一个可能的学校贵重物品使用管理制度的内容:1. 贵重物品的定义:学校贵重物品是指价值较高、需要特殊保管和管理的物品,包括但不限于电脑设备、实验仪器、校史文物等。
2. 贵重物品登记:所有贵重物品应当进行登记,并按照统一编号进行标识。
负责登记的部门应当建立相应的登记系统和档案,记录贵重物品的名称、规格、数量、存放地点、责任人等信息。
3. 存放与保管:贵重物品应当专门指定存放地点,存放地点应具备相应的安全设施和保密措施。
对于不同种类的贵重物品,可以使用不同的存储方式,如保险箱、锁柜等。
4. 使用审批:对于需要使用贵重物品的部门或个人,应当提交使用申请并经过相应的审批程序。
审批程序可以包括责任人审批、上级部门审批等。
审批通过后,方可使用贵重物品。
5. 使用记录:使用贵重物品的部门或个人应当做好使用记录,包括使用时间、地点、人员等。
使用记录应当按照规定的程序和方式进行报备,相关记录应当及时归档和保存。
6. 维护与保养:贵重物品的维护与保养应当由专门人员进行,并建立相应的维修保养制度。
定期对贵重物品进行检查和维护,确保其正常运转和使用寿命。
7. 报废与处置:贵重物品因各种原因需要报废或处置时,应当经过相应的程序和审批。
报废和处置时应注意保护数据安全和环境保护,采取合适的处理方式,如捐赠、拍卖等。
8. 违规处理:对于违反贵重物品使用管理制度的行为,学校将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、罚款、停职、调离等。
以上仅为一个学校贵重物品使用管理制度的参考,具体制度内容应根据学校实际情况进行制定。
同时,各个学校也可以根据自身需要加入其他相应的条例和规定。
学校贵重物品使用管理制度范文(2)第一条设立目的为了确保学校贵重物品的使用安全和有效管理,保护学校财产和师生权益,制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于学校所有贵重物品的使用、保管、领用和归还等事项。
2024年贵重物品安全管理制度(三篇)
2024年贵重物品安全管理制度第一章总则第一条为加强公司重点防范部位和单位内部贵重物品的管理,维护公司的生产、经营和日常工作的顺利进行,预防治安刑事案件的发生,保障集体财产和员工生命、财物安全,根据《企事业单位治安保卫条例》,公司结合实际情况制定本法。
第二条本办法所指重点防范部位是:重点办公场所、机房、财务室、档案室、机动车车场(库)、人员聚集场所等。
第三条本办法所指贵重物品是单位的现金、支票等有价证劵、仪器设备、测量工器具、电视、电话会议设备、录像设备、照相设备、音响设备、投影设备、电脑等级其重要的办公设备、音像资料等。
第四条重点防范部位和贵重物品的保卫工作采取“积极防范、自主管理、突出重点、保障安全”的方针,按照“谁主管、谁负责”的原则,逐级建立安全保卫责任制,健全完善各项保卫工作制度,接受上级主管部门的监督、检查和考核。
第五条本办法适用于攻击各单位、各部门。
第二章管理职责第六条公司做好安全防护的宣传教育工作和隐患整改工作,重点防范部位和贵重物品的保卫工作逐步纳入法制化、制度化、规范化的轨道,不断提高员工的防范意识,制定并落实应急防范措施。
第七条相关部门、各单位的领导是本部门、本单位重点防范部位和贵重物品保卫工作的第一责任人,负责组织实施重点防范部位和贵重物品的保卫管理工作。
第九条公司及有关部门、各单位具体职责:(一)公司组织对本单位的重点防范部位和贵重物品进行划定。
(二)分别建立并完善适应不同部门具体情况的重点防范部位和贵重物品的管理办法和制度。
(三)对在重点防范部位工作的人员和有关保管员应进行认真审查、录用。
(四)建立、健全重点防范部位和贵重物品的保卫管理档案,做好统计工作。
(五)经常开展重点防范部位和贵重物品的安全检查,发现问题,清除隐患,堵塞漏洞。
(六)建立畅通的信息网络,发现问题快速反应,及时反馈,准确通报情况,做到有的放矢。
第三章安全防范第十一条财务部对所用的保险柜、先进、支票、有价证劵的安全防范应遵循以下规定:(一)财务部保险柜必须按银行规定的限额存放现金,不得超存。
贵重物品安全管理制度
贵重物品安全管理制度第一章总则为了保障贵重物品的安全,维护公司财产及员工个人财产的安全,制定本制度。
第二章贵重物品的管理范围1. 本制度适用于公司内所有贵重物品的管理,包括但不限于金银珠宝、重要文件、技术资料、公司资产等。
2. 具体贵重物品的管理范围由公司指定的保管人员负责统一管理,必须严格遵守相关规定。
第三章贵重物品安全管理的责任和义务1. 公司负责人是贵重物品的最终保管人,对公司内各项贵重物品的安全负有直接责任。
2. 公司内各部门及各级负责人应对所在部门的贵重物品进行定期检查,及时发现并解决问题。
3. 贵重物品的保管人员必须严格执行保密制度,保证贵重物品的安全。
第四章贵重物品安全管理制度的具体执行1. 公司应制定具体的贵重物品安全管理制度,并组织相应的培训,确保所有员工都了解相关规定。
2. 贵重物品保管人员必须经过专门的培训,掌握相关的保密技能和安全管理知识。
3. 贵重物品保管人员应遵守工作纪律,严守职业道德,忠于公司,保障贵重物品的安全。
第五章贵重物品的使用和保存1. 公司应根据贵重物品的特点和用途,制定相应的使用和保存规定,并向相关人员进行必要的告知和培训。
2. 在使用贵重物品时,必须经过核准并填写相应的使用记录,确保使用的合法性和安全性。
3. 在保存贵重物品时,必须按规定进行保管,并定期进行检查和清点,确保贵重物品的完好无损。
第六章贵重物品的调度和处置1. 涉及贵重物品的调度必须经过相关人员的批准和备案,并按规定进行交接和记录。
2. 对于不再需要的贵重物品,应该按照公司制定的程序进行处置,确保安全和合法。
第七章贵重物品的报损和赔偿1. 对于因工作失误或意外原因导致的贵重物品损坏或丢失,相关人员应及时报告,并按照公司规定进行赔偿。
2. 对于恶意破坏或故意侵占贵重物品的行为,公司将依法处理,并追究相关人员的责任。
第八章贵重物品安全管理的监督和检查1. 公司应设立专门的贵重物品安全管理部门,负责对贵重物品的安全管理工作进行监督和检查。
学校贵重物品使用管理制度范文(三篇)
学校贵重物品使用管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校贵重物品的使用,加强物资管理,保护学校财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有贵重物品的使用及管理。
第三条学校贵重物品包括但不限于:计算机设备、实验仪器、音视频设备、文献资料等。
第四条学校贵重物品的使用原则是按照科学、公正、合理、经济的原则使用,保证物品的正常、高效、安全使用。
第二章责任与权限第五条学校贵重物品使用人员为学校教职工和学生。
第六条学校教职工使用学校贵重物品的权力和义务:(一)合理使用学校贵重物品,保护好物品的完好性和安全性;(二)按照规定使用贵重物品,在使用过程中及时进行维护和保养;(三)严禁私自将贵重物品带离学校或私自借给他人使用;(四)发现贵重物品有损坏、故障等情况,应及时上报并报修;(五)遵守学校有关贵重物品的使用管理制度。
第七条学校学生使用学校贵重物品的权力和义务:(一)接受学校的指导,在教师的指导下正确使用贵重物品;(二)保管好所使用的贵重物品,避免物品丢失或损坏;(三)积极反馈贵重物品使用过程中的改进建议和问题;(四)遵守学校有关贵重物品的使用管理制度。
第三章财产管理第八条学校贵重物品应进行统一管理,确定专人负责该物品的保管与维护工作。
第九条学校贵重物品列表应建立,包括物品名称、数量、使用地点、使用人员等信息,并定期进行更新和盘点。
第十条学校贵重物品的存放地点应当是专门的仓库或设备室,严格控制出入口,确保物品的安全。
第十一条学校贵重物品应进行定期维护保养工作,确保其性能正常。
第十二条学校贵重物品的借用需经过相关负责人的审批,并签署借用协议,明确使用日期、出借物品和使用责任等。
第四章使用流程第十三条学校贵重物品的使用流程应按照以下步骤进行:(一)申请:使用人员需提前向相关单位提出申请,明确使用时间和目的。
(二)审批:相关单位对申请进行审批,根据情况决定是否批准。
(三)领用:经过审批通过后,使用人员向相关单位领取贵重物品,并签署领用确认单。
贵重物品安全管理制度
贵重物品安全管理制度
是组织或单位为了确保贵重物品的安全而制定的一系列规定和措施。
该制度旨在建立起一套完善的安全管理体系,有效防止贵重物品的丢失、损坏或被盗的情况发生,保护组织或单位的财产安全和利益。
贵重物品安全管理制度包括以下方面:
1. 贵重物品管理责任制:明确各级负责人的责任,确保他们对于贵重物品的保管和管理负责。
2. 贵重物品分类管理:对贵重物品进行分类,根据不同的贵重程度,采取不同的保管措施,确保贵重物品的安全。
3. 贵重物品的保管措施:制定详细的保管规定,包括存放位置、存放方式、存放期限等,同时限制存取贵重物品的权限,并严格进行监控和控制。
4. 贵重物品的登记和清查:对贵重物品进行登记,包括物品的名称、数量、规格、重量等基本信息,并定期进行清查,确保贵重物品的数量和状况与登记信息相符。
5. 贵重物品的运输管理:制定安全运输程序和要求,确保贵重物品在运输过程中的安全,包括选择安全可靠的运输方式、加强对运输过程的监控等。
6. 贵重物品的保险和防护:购买适当的保险来保障贵重物品的安全,同时采取防盗、防火、防水等措施,确保贵重物品在日常使用过程中不受损害。
7. 贵重物品的维护和保养:建立贵重物品的维护、保养和修理制度,定期对贵重物品进行检查、维修和保养,确保其正常运行和使用。
8. 贵重物品遗失、损坏或被盗事件的处理:制定应急处理程序,一旦发生贵重物品的遗失、损坏或被盗事件,及时采取应对措施,并进行调查和追责。
通过贵重物品安全管理制度,可以有效防范贵重物品的安全风险,保护财产安全和利益,提高组织或单位的整体安全性和信誉度。
贵重物品安全管理制度
贵重物品安全管理制度一、制度目的为规范企业内贵重物品的使用、保管和管理,确保贵重物品的安全和有效利用,提高资产管理水平,保障企业利益。
二、适用范围本制度适用于企业内所有贵重物品的使用、保管和管理,包括但不限于公司资金、金银珠宝、重要文件、机密信息、电子设备等贵重物品。
三、管理责任1.总经理负责贵重物品安全管理制度的全面贯彻和执行,并对制度的实施和效果负最终责任。
2.相关部门负责贵重物品的申领、报损、报废和归还等工作。
四、贵重物品的使用1.贵重物品的使用必须符合企业相关规定,严禁超越工作需要的范围使用。
2.各部门在使用贵重物品前,必须填写使用申请表,并经有权主管人员审核批准后方可使用。
3.对于资金类贵重物品,需严格按照财务流程进行申请、审批、使用和结算,确保资金安全。
4.如需将贵重物品带离企业进行使用,必须填写外带申请表,并经有权主管人员批准,同时在物品归还后进行登记。
五、贵重物品的保管1.各部门应建立贵重物品管理台账,对贵重物品进行登记,包括物品名称、编号、购置日期、保管地点、保管责任人等信息。
2.单位领导应指定专人负责贵重物品的保管工作,并对其进行相应培训,确保其熟悉并履行保管职责。
3.保管人员必须做到勤勉尽责,认真履行保管义务,妥善保管贵重物品,确保安全、完好和有效利用。
4.贵重物品保管地点应设有防火、防盗、防潮等必要设施,并对进入保管区域的人员进行严格的访问控制。
5.贵重物品应妥善保管在专用保险柜、展柜或安全存储区域,同时配备相应的防护设备和监控系统。
六、贵重物品的管理1.贵重物品必须定期清点并核对台账,确保账实相符,发现差异及时报告相关部门进行处理。
2.对于需要维护、检修和保养的贵重物品,必须按照相关规定进行操作,并填写相应的维护记录,以确保其正常使用和延长使用寿命。
3.不再使用或需报废的贵重物品,必须填写报废申请表,并经有权部门批准后进行报废处理,同时将报废记录更新至台账。
七、贵重物品的考核1.对贵重物品保管人员进行定期考核,考核内容包括但不限于保管工作的规范性、安全性以及账实相符等。
贵重物品安全管理制度
贵重物品安全管理制度一、概述贵重物品安全管理制度是指一套旨在有效保护企业或机构内重要财产和资产的安全管理政策和制度,以确保这些贵重物品不会遭到盗窃、损毁或丢失的一系列标准和措施。
该制度被广泛用于银行、珠宝、艺术品、科技公司、知名企业等需要保护其贵重财产的机构和组织。
二、制度概览1. 首要任务首要任务是确保贵重物品在运转和使用过程中免遭盗窃、损毁或丢失。
2. 适用范围适用于公司内部所有涉及贵重物品的部门或人员,包括但不限于行政、财务、信息技术、安全和设施管理等部门或人员。
3. 管理要求贵重物品安全管理制度的管理要求包括:(1)贵重物品分类及标识确定贵重物品的种类、数量、价值等信息,对其进行标识和分类。
在贵重物品上进行永久标识,包括文件记录。
(2)保管要求对贵重物品进行严格的物理保管,如进行单独设置的存放、使用等限制措施。
根据物品的种类、数量、价值制定相应的保管程序和措施。
(3)入库和出库手续严格控制贵重物品的入库和出库操作,制定相应的申请、审核、审批等程序。
对于涉及机密性、保密性和重要性的贵重物品,必须进行特殊审批程序。
(4)安全防范制定安全防范方案,包括对公司内贵重物品可能发生的安全隐患进行评估和分析、加强保安力量、装配安全防范设备和加强安全巡查等措施。
(5)清查和盘点定期对贵重物品进行清查和盘点,确保其安全和完整。
(6)工作记录对工作进行记录,包括贵重物品的出入库、操作和保管等情况的记录。
4. 处理流程在贵重物品出现盗窃、损毁或丢失事件时,应按照相应处理流程处理。
5. 监督检查公司应定期对实施贵重物品安全管理制度的部门和人员进行检查,以确保贵重物品安全管理制度有效实施。
三、总结贵重物品安全管理制度是一套旨在有效保护企业或机构内重要财产和资产的安全管理政策和制度,能够广泛应用于银行、珠宝、艺术品、科技公司、知名企业等需要保护其贵重财产的机构和组织。
在实施贵重物品安全管理制度时,需要制定相应的管理要求和处理流程,并定期进行监督检查,以确保其有效实施。
贵重物品安全管理制度及流程
一、总则为了确保公司贵重物品的安全,预防盗窃、火灾等事故的发生,保障公司财产和员工的生命安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有涉及贵重物品的部门及人员。
二、贵重物品的定义本制度所指的贵重物品包括但不限于以下几类:1. 有价证券:现金、支票、汇票等。
2. 仪器设备:计算机、打印机、扫描仪、照相机等。
3. 珠宝首饰:金、银、钻石等饰品。
4. 高档办公用品:笔记本电脑、手机、平板电脑等。
5. 其他贵重物品:艺术品、收藏品等。
三、安全管理制度1. 保管责任制度:贵重物品应指定专人负责保管,建立个人责任档案,明确责任范围。
2. 入库、出库管理制度:贵重物品入库时,需进行登记、编号、拍照,并填写入库单;出库时,需进行核对、签字确认,并填写出库单。
3. 监控录像制度:贵重物品存放区域应安装监控录像设备,确保24小时监控无死角。
4. 消防设施制度:贵重物品存放区域应配备充足的消防器材,并定期进行检查和维护。
5. 防盗设施制度:贵重物品存放区域应安装防盗门、防盗窗、报警系统等,确保安全。
四、安全流程1. 入库流程:a. 负责人将贵重物品送至仓库,并告知保管员。
b. 保管员核对贵重物品数量、型号等信息,无误后进行登记、编号、拍照。
c. 保管员填写入库单,并与负责人核对签字。
2. 出库流程:a. 需要使用贵重物品的部门填写出库单,注明物品名称、数量、用途等信息。
b. 保管员核对出库单,确认无误后,将贵重物品交给申请人。
c. 申请人签字确认后,保管员填写出库单,并与申请人核对签字。
3. 盘点流程:a. 定期进行贵重物品盘点,确保账实相符。
b. 盘点过程中,如有发现贵重物品缺失或损坏,立即报告负责人。
c. 负责人组织调查,查明原因,并采取相应措施。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,确保贵重物品安全的人员给予奖励。
2. 对违反本制度,造成贵重物品丢失、损坏的人员,依法依规进行处罚。
六、附则本制度由公司安全管理部门负责解释和修订。
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贵重物品管理制度
贵重物品使用管理制度
一、目的:
投影仪、电脑(含笔记本为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、
电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:
1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
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三、管理规定
1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持设备的清洁。
如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人
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不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:
管理物品汇总记录表?保管人员登记表?使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)?部门负责人签字?保管人员签字?领用设备?归还时间?保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。
如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
附件1:《贵重物品领用登记表》
附件2:《贵重物品责任人汇总表》
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贵重物品领用登记表
序日期物品名称领用人部门负责人保管人归还时间设备情况备注号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
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贵重物品责任人汇总表
序号物品名称责任人部门负责人开始时间结束时间设备情况备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
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