应用文期末总结

写作的特点：社会性、个体性、创造性、实践性

应用文：是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务和私人事务所使用的具有某种管用格式和直接应用价值的文章。包括机关应用文和个人应用文两类，或称为公务文书和私务文书。

应用文写作特点：1、价值的直接实用性2、材料的完全真实性3、建构的直观规范性4、语言表达的直白简约性

应用文作者的特征：1、强烈的读者意识2、高度的责任意识3、严格的规范意识4、自觉的服务意识

应用文作者的类型：1、自然作者（谁撰写谁署名）2、法定作者（作者是法人或法人代表，不一定是自然作者）

3、代言作者（只是代笔，除了起诉状外均不署名）

【总结：自然作者是“我为我”而写作；代言作者是“我为他（包括自然人，法人和法定代表）”而写作；法定作者“他为我”而作】不用背的哦！是理解内容。

应用文作者的修养：1、文化修养2、理论修养3、知识修养4、技能修养

应用文的读者的类型：按照身份分：法定读者；普通读者；专业读者。

按照读者接受状态分：指定读者和指向性读者

应用文写作的过程：随事立体;酝酿表达；构建框架；撰写表达；检查修改

决定文种的方法：根据写作意图选择文种；根据作者和受者的关系选择文种；根据文种特性选择文种

收集材料的方法：实地考察；问卷调查；网络检索

选择材料的基本原则：必要而充分；真实而准确；典型而新颖

公文写作

组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分（眉首：公文首页红色反线以上的部分；反线以下至主题词之间的各要素；版记：主题词以下的各要素）

一、眉首的组成：

1、公文份数序号（用阿拉伯数字顶格标示在版心左上角第一行，例如：NO.01）

2、秘密等级和保密期限（秘密等级分为：绝密、机密和秘密三级在版心右上角第一行，秘密等级和保密

期限之间用是实心的五角星隔开。若不加期限则默认为20年。）

3、紧急程度（当没有秘密等级时放于版心右上角第一行，“急件”或“特急”之间有一个空格；如果有秘密等

级则置于右上角第二行）

4、发文机关（用红色标示，联合行文时主办机关在前，不论机关多少必须保证首页显示正文）

5、发文字号（是指发文机关所制发的公文一次编排的顺序代码，格式为“机关代字+【年份】+序号”在发

文字号下面4厘米下有一条与版心等宽的红色反线。（注意：机关代字要准确简约，年份

为数字，不出现“年”，序号中无“第”字！）附：易出现的问题1、要素不全2、代字不明3、

代字繁杂4、衔接不妥5、乱加赘字6、错用“发”字7、年份简写8、括号错讹9、汉字标

示）

*******文件

国发【2009】10号签发人：****（留下一字之地）（此处为4厘米，）（下面的是红线！）

二、主体：

1、公文标题：红线下的第一个要素，可一行也可多行居中排列。公文标题中除法规和规章名称加书名号外，

标题中一般不出现标点符号。格式为“发文机关+文种+内容”例子：“关于*****的通知”（有文

头的公文，标题中可以省略发文机关；联合行文，应把主办机关排列在前）附：易出现的问题1、成分残缺2、文种不伦不类3、事由繁简失当4、不合语法规范5、乱用标点6、主副题并用7、“两转”后印发错用

2、主送机关：是指接受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称。除普发性文件外，一般一份文件只

有一个主送机关。如果主送机关过多而使公文正文不能在首也显示时，应将主送机关移至版记中的主题词之下，抄送之上。

3、公文正文：是公文的主体部分。分为三个部分：开头（交代发文的缘由）中间部分(表述公文的主要内容)

结尾部分。正文在主送机关下一行，每个自然段左空两个字，回行顶格。

4、附件：一类与公文正件具有同等效力。为了进一步补充和完善公文正件的内容。

一类附件为不具备现实执行效用，只为受文者正确理解和执行公文正件提供参考。

（公文附件的位置：正文下一行空两字标识“附件”二字，后标冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字标注，如：“附件1、*****”。附件名称后不加标点符号）

5、印章：加盖印章是公文生效的凭证。会议纪要外，其他公文均需加盖印章。（单一机关制发的公文在

落款处不署发文机关名称，只写成文日期，成文日期右空四字。加盖印章应距正文一行之内，端

正，居中压成文日期，印章用红色。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各

空七子。主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。两个印章间不交叉或相切，距离不超过3

毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称按加盖印

章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排三个印章。

两端不得超出版心，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列，在最后一行印章之下右空两字

写成文日期。务必使正文和印章同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决）

6、成文时间：是形成公文的确切时间，用以表明公文生效。单独行文以领导的签发日期为准。联合行文以

最后签发机关领导人的签发日期为准。成文时间用汉字将年月日标全，其中，“零”要写为“〇”.

7、附注：是指正文的某些内容或有关事项、要求的注解与说明。公文的附注置于成文日期下一行，左空两

格加圆括号标识。

三、版记：

1、主题词：用以揭示公文的主要内容和归属类别。一份文件最多不超过五个主题词，词目之间空一字，不用

标点符号。先标类别词，再标类属词。当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属时，可只在类

别词中选择适当的词标引。

2、抄送机关：指收受公文且只需了解公文内容而不需承办或答复责任的机关。抄送机关在主题词下一行，左

右各空一字，在抄送二字后加冒号，抄送机关之间用逗号隔开。回行时与冒号后的抄送机关对齐，

在最后一个抄送机关后标句号。

3、印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关时在主题词之下）占一行位置，印发机关左空一字。

印发日期右空一字。

4、版记位置：置于公文最后一面。版记的最后一个要素置于最后一行。

四、行文的主要规则：

1、行文的必要性，效用性。

2、不得越级请示或报告

3、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

4、同级政府，政府各部门上级政府部门与下一级政府可以联合行文，政府与同级党委和军队可以联合行文，

政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。

5、属于部门职权范围内的事务应当由部门自行行文或联合行文，联合行文应注明主办部门，须经政府审批