政府采购各种方式的程序步骤

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政府采购项目的整全过程

政府采购项目的整全过程

一般项目的整个招标过程一、发布公告前期首先是接项目,接项目时要明确的是所要招的项目的名称,项目的规模,所要招的东西(招标的范围)。

如果甲方有相应的资料,如图纸、技术参数、项目审批等文件的话要一份。

再根据项目的规模、性质等等确定本次招标所要采用的招标方式及所要走的程序(政府采购或是招标办)。

之后跟甲方协商一下对投标单位的具体要求。

回去做项目前期准备资料,招标文件及公告。

公告的编制,根据项目的概况制定,其中比较重要的几点。

1、本项目的招标范围,必须和甲方确定清楚。

2、投标人的资格要求,必须严格符合国家有关规定。

3、报名时间,必须符合法律规定。

4、报名时需要携带的的文件,一定明确清楚。

5、标段划分问题。

招标文件的编制,其中比较重要的几点。

1、整个文件的时间要符合相关的法律法规。

2、保证金提交方式、开标时间地点要明确清楚。

3、付款方式。

4、资格后审内容及废标条款。

5、投标报价说明。

6、唱标一览表、工程量清单格式及内容。

7、现行相应的文件(新颁布的计价、安全、技术等等的新规定)8、评标细则。

9、公告中所确定的相应内容。

10、评标办法与投标文件编制要求相对应。

公告及招标文件需要甲方、招标办或政府采购、财政局、监督等部门确定(根据不同部门的相关规定)。

没问题后,再到招标办或政府采购办发布公告及文件。

同时定好开标的时间及场所。

二、文件出售文件出售所需注意的问题。

1、接受单位报名时一定要审查好每个单位的资质等相应的材料。

2、确保每个单位有一个人来报名,并签字确认报名,并且留好每个单位的联系方式。

3、等交好文件费后在出售文件,并签字确认。

4、出售文件一定要完全,注意清单、图纸及相关资料的出售。

5、根据报名情况及时跟甲方进行沟通。

三、开标前报名结束后注意名单的保密。

文件出售后注意好答疑,如有答疑立马和甲方等相关的单位解答问题,并确保发给每一家单位。

答疑发出后,到开标前。

保证和每个投标单位通一遍电话,提醒投标相关注意事项,并落实有无放弃投标单位,做到心中有数,可降低开评标时的废标率,降低开标成本。

政府采购流程的八个步骤包括

政府采购流程的八个步骤包括

政府采购流程的八个步骤包括政府采购是指政府机关、事业单位和公共机构为履行行政职能或提供公共服务而购买货物、工程或服务的行为。

政府采购流程的规范性和透明度对于维护政府形象和社会公平具有重要意义。

下面将介绍政府采购流程的八个关键步骤:1. 立项阶段政府采购项目的立项阶段是政府决定采购行为的起点。

在这个阶段,政府机构明确采购的目的、数量、质量标准以及预算等重要信息,制定采购项目的基本框架。

2. 编制采购文件编制采购文件是政府采购流程中至关重要的一步。

政府机构需根据实际需求,编写采购公告、招标文件、投标文件等相关文件,确保信息准确、清晰,保障采购活动的顺利进行。

3. 公告发布发布采购公告是确保采购活动公开透明的重要环节。

政府机构需按照规定程序,将采购信息发布在政府指定的平台上,以便吸引潜在投标人参与竞标。

4. 投标报名投标报名是潜在供应商参与政府采购的第一步。

供应商需按照要求提交参与采购活动的注册表和其他相关文件,以便获得竞标资格。

5. 投标评审投标评审是评估供应商资质和投标文件的过程。

政府采购机构组织专家评审团对投标文件进行评分,选定最具竞争力的供应商。

6. 成交公示成交公示是公开揭示中标结果的环节。

政府机构将中标结果公示在指定平台上,告知所有投标人中标结果,确保采购活动的公平性和透明度。

7. 签订合同签订合同是政府采购活动的最后一步。

政府机构与中标供应商签订合同,明确双方责任、权利和义务,确保采购项目按照合同规定顺利进行。

8. 履约管理履约管理是政府采购活动的持续监督和管理过程。

政府机构需根据合同约定,对供应商履行合同的情况进行监督和评估,确保采购项目顺利完成并达到预期效果。

以上就是政府采购流程的八个关键步骤。

政府采购的规范与透明对于维护公共利益和社会公正至关重要,希望各级政府机构能够严格遵守采购规定,推动政府采购活动更加公平、高效。

政府采购招标管理的流程和步骤

政府采购招标管理的流程和步骤

政府采购招标管理的流程和步骤
今天跟大家说一说政府采购的招标流程。

第一步,招标人首先要先立项,根据采购预算申报采购计划,办理项目审批或者备案手续。

第二步,启动招标工作。

项目审批或者备案后,招标人就可以开启项目招标工作了。

招标人可以委托给招标代理机构进行招标,也可以自行招标,但招标程序比较繁琐,一般都是委托给招标代理来进行招标。

第三步,招标代理协助招标人进行招标活动的策划,比如招标进度计划、采购时间、采购技术要求、主要合同条款、投标人的资格、采购质量要求等等,要根据这些来编制招标文件。

第四步,发布招标公告或者发出招标邀请,售卖招标文件,主持开标会议等活动。

第五步,在开标前组建评标委员会,组织评标活动。

第六步,招标人根据评标委员会出具的评标报告来确定中标人,发出中标通知书。

第七步,中标人根据中标通知书在规定的时间内与招标人签订合同。

政府采购流程的八个步骤

政府采购流程的八个步骤

政府采购流程的八个步骤政府采购是指政府机关、事业单位和社会团体为履行职能需要,以购买货物和服务的方式获取所需物品和服务。

政府采购具有一定的程序性和规范性,下面将介绍政府采购的八个步骤。

第一步:需求确定政府采购的第一步是需要确定采购需求,包括明确需求物品或服务的具体情况、数量、质量要求以及采购标准等。

需求确定是政府采购的起点,直接关系到采购的后续流程和效果。

第二步:编制采购计划采购主体根据需求确定的内容,制定采购计划,包括采购项目的预算、采购方式、招标文件准备以及评审标准等。

采购计划是政府采购的指导性文件,为后续的采购活动提供指导和依据。

第三步:制定招标文件根据采购计划的内容,制定招标文件,明确招标范围、标书内容、技术要求、评标标准等相关内容。

招标文件是政府采购的重要文件,具有法律效力,对供应商的参与和竞争起着重要的规范和引导作用。

第四步:发布招标公告政府采购需根据招标文件的内容,向社会公开发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞标。

招标公告的内容应当真实准确,透明公开,确保供应商的平等竞争权利。

第五步:开标评标招标活动结束后,进行开标评标工作,对供应商的标书进行评审和比对,最终确定中标人。

评标过程应当公开透明,确保评标结果的公正、合理和合法。

第六步:签订合同确定中标人后,政府采购主体与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务、履行标准和交付要求等相关内容。

合同是政府采购的法律依据,保障采购活动的顺利进行和结果的实现。

第七步:履行合同中标人按照合同约定的内容和要求,履行向政府采购主体提供所需物品和服务的责任。

政府采购主体应当履行监督和检查职责,确保合同的有效履行和项目的顺利实施。

第八步:验收结算政府采购活动结束后,进行验收和结算工作,包括对所提供物品和服务的质量、数量进行验收,最终结清款项,完成政府采购项目的全部流程。

验收结算是政府采购的最终环节,标志着项目的正式完成和采购活动的有效落实。

总之,政府采购涉及多方利益关系,需要按照规定流程和程序进行操作,确保项目的合法,公平,透明和高效。

(完整版)询价采购基本程序

(完整版)询价采购基本程序

询价采购的基本程序询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

询价采购的基本程序

询价采购的基本程序

询价采购的基本程序询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

行政事业单位政府采购业务控制流程图

行政事业单位政府采购业务控制流程图
2、专业性设备附有相关技术部门的审核意见;
3、财会部门对采购计划是否在预算指标额度内进行审核。
政府采购部门、财会部门
采购计划审批
1、合理设置政府采购计划的审批权限、程序和责任;
2、经审核的政府采购计划按照相应程序进行审批;
3、审批后政府采购计划下达给各业务部门,作为业务部门办理政府采购业务的依据。
政府采购部门
2、采购活动管理
流程
关键环节
风险点
主ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ防控措施
责任主体
采购活动管理
业务部门采购的申请与审核
政府采购活动
开展不规范,未按规定选择采购方式、发布采购信息,甚至化整为零或其他方式规避公共招标
1、业务部门应当以批复的政府采购预算和计划提出政府采购申请;
2、业务部门负责人进行复核
业务部门
政府采购部门审核
政府采购部门对业务部门的政府采购申请进行审核;
3、答复中形成的各种文件由政府采购部门进行归档和保管;
4、质疑投诉问题要进行定期梳理报告,发现问题,改进工作。
采购管理部门
采购活动管理
政府采购业务记录控制
政府采购档案管理不善、信息缺失,影响政府采购信息和财务信息的真实完整
1、建立政府采购业务工作档案;
2、定期分类统计政府采购信息;
3、内部通报政府预算执行情况、采购业务开展情况。
1、审核重点是否符合政府采购计划,采购成本是否在预算指标额度内,采购组织形式是否合规等;
2、对采购进口产品、变更政府采购方式等事项加强审核和审批。
采购管理部门
政府采购信息的发布
1、在政府指定的政府采购信息发布媒体上进行发布;
2、对招标公告;邀请招标资格预审公告;中标公告等信息依法公开。

《政府采购代理机构进场交易全流程介绍》PPT模板

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Special lecture notes
开标场地的预约、变更及取消
写在前面的话:
在海淀区公共资源交易信息网正式投入使用之前交易中心采用线下交易 的方式接受项目进场交易,即在场内实现线下受理、线下预订开标室,当海 淀区公共资源交易信息网正式投入使用后,将实现在线上发布各类公告、预 定开标评场地、发送招标文件、接收投标商报名,甚至实现投标保证金的统 收统退,我们将为各类交易交易主体提供更加高效便捷的服务。
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评标组织工作
Special lecture notes
▪ 1、代理机构在组织完项目开标后,应当在交易中心工作人员见证下,将所有投标 文件及项目评标相关表格运送至评标室,隔天评标的项目,将投标文件存放至投 标文件周转室。代理机构在完成评标前相关准备工作后进入见证室见证项目评标 过程。
2、具体抽取流程: § (1)代理机构网上填报专家抽取信息,需要注意的是,集合地点统一为:北京市海淀区 东北旺南路甲29号(海淀区综合行政服务中心)六层东侧;
(2)四层窗口现场办理,携带以下资料: ①加盖招标人单位公章的身份证明文件的复印件,其中政府机构为组织机构代码证;企 事业单位为营业执照或法人证书。 §②加盖招标人单位公章的项目批准文件的复印件。 §③招标项目采用委托招标的,招标代理机构还应提交加盖其公章的营业执照或法人证书、 招标代理资质证书以及委托代理合同(可不含通用条款)的复印件。 §④经办人的身份证复印件以及招标人或招标代理机构单位出具的授权委托书。 §⑤加盖招标人或招标代理机构单位公章的内容完整的《专家抽取登记表》 §⑥打印后的“抽取申请编号”。 §3、打印《专家抽取登记表(回执单)》: §抽取工作开始后至评标专家抽取数量满足后,由终端工作人员打印《专家抽取Ex登celle记nt h表an(dou回t template

政府采购流程

政府采购流程

一、概念政府采购流程,是为规范公开招标、邀请招标等政府采购活动,确保政府采购依法、真实、有效进行的环节、步骤和程序。

二、内容政府采购流程包括编制政府采购预算、制定政府采购实施计划、采购的组织及实施和监督检查等四个主要环节。

三、业务流程(一)编制政府采购预算在编制下一财政年度部门预算时,应将该财政年度政府采购项目及资金预算在政府采购预算表中单列,按程序逐级上报主管部门审核汇总后报财政部门。

财政部门对部门预算中的政府采购预算进行审核,并随部门预算批复各主管部门执行。

(二)制定政府采购实施计划主管部门应当按照财政部门批复的部门预算,分别制定政府集中采购、部门集中采购实施计划,并自接到财政部门下达的部门预算之日起40个工作日内,将政府集中采购实施计划和部门集中采购实施计划报财政部门备案,并将政府集中采购实施计划抄送集中采购机构组织采购。

(三)采购的组织和实施1.政府集中采购。

符合政府集中采购条件的,由主管部门与集中采购机构签订委托协议。

集中采购机构汇总各中央单位政府集中采购实施计划,并与委托方协商后,制定具体操作方案,包括协议供货采购、定点采购方案。

然后,由集中采购机构采用公开招标方式或财政部批准的其他采购方式,按照经备案或审批的操作方案开展采购,确定供应商。

2.部门集中采购。

符合部门集中采购条件的,由主管部门负责部门集中采购的组织实施,具体采购事务可以由财务(资金)管理机构具体负责办理,也可以另行明确一个机构具体负责办理。

主管部门根据财政部下达的部门预算,明确本部门、本系统实行部门集中采购的项目范围,逐级下达到二级预算单位和基层预算单位,二级预算单位和基层预算单位根据主管部门的要求,编制部门集中采购实施计划报主管部门,由主管部门汇总后,制定具体操作方案。

之后,依法采用相应的采购方式组织采购活动,确定供应商。

3.单位自行采购。

单位自行采购依据法定的采购方式和程序开展,并按规定实行备案和审批管理。

4.签订采购合同,并按有关规定和合同约定进行验收和付款。

询价采购的基本程序

询价采购的基本程序

询价采购的基本程序询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

政府购买服务,这十大流程要记牢!

政府购买服务,这十大流程要记牢!

政府购买服务,这十大流程要记牢!采购项目的生命周期是指采购项目的开始到合同终止及绩效评价结果公布的完整过程。

政府通过政府采购方式购买服务项目,涉及的都是公共民生项目,主要集中在“三农”、城市管理、文化教育、公共卫生、社会保障、环境保护、科学研究等,具有涉及面广、采购金额大、履约时间长、绩效评估难等特点,所以,政府购买服务采购活动的步骤和环节多,每一个步骤和环节都十分重要,既不可缺失,也不可颠倒与超越,否则,不断达不到预期的效果和目标,而且还有违规的可能。

在政府购买服务项目中其全流程包括十个。

一、可行性研究政府购买服务的采购项目一般都是些民生项目,涉及到公众的利益,为了把好事办好,达到既让公众满意,又能提高政府服务质量与水平,而且还能节约财政性资金的目的,所以,必须进行项目的可行性研究。

服务采购项目的可行性研究内容包括三个方面:一是采购项目的重要性和必要性研究。

重要性和必要性研究是决定启动采购项目的前提。

一个采购项目是否需要进行,能否产生社会和经济效益,对于采购人来说十分重要,只有通过认真的调研之后,作出正确的判断,然后再决策,否则,就会浪费纳税人的钱,甚至适得其反。

二是实施的可行性研究。

有必要并非可行。

社会力量是否能承办,承办后是否能达到预期的效果,实施过程的风险有哪些等等,采购人都需要做到心中有数。

如有些科学研究的课题,由于主客观条件的限制,并非能成功或达到满意的结果,甚至失败。

因此,要进行认真研究,有明确的指导思想和实施意见,做好必要的应对措施。

三是实施方式的研究。

政府采购方式有六种,哪一种采购方式更适合采购项目,并能达到最满意的效果,是保证采购项目成功的基础。

只有进行认真的市场调研之后,才能避免少走弯路。

只有通过可行性研究认为既必要又可行的采购项目,才可以实施,否则其采购项目的生命周期就立即终止。

二、需求的确定服务类项目需求的确定一般要难于工程类和货物类的采购项目。

服务项目不仅种类多,而且没有统一的需求标准,可以说,同类型的一个服务项目,因实施地域不一样,其需求标准就大相径庭。

政府采购招投标邀约

政府采购招投标邀约

政府采购招投标邀约政府采购是指政府机关、事业单位和公共机构为完成政府支出项目而采购的货物、工程和服务。

政府采购涉及的范围广泛,涉及到公共利益和公共资源的分配,因此相应的采购活动要严格遵守法律法规,确保公平、公正、透明。

在政府采购过程中,招投标是一种常见的采购方式。

招标定义招标是指采购方向供应商发出邀请,希望供应商按照招标文件的要求参与报价、投标的过程。

招标程序一般由以下几个步骤组成:1.制定招标文件:招标方制定招标文件,明确项目需求、技术要求、评标标准等。

2.发布招标公告:招标方通过适当渠道发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与投标。

3.接受投标:供应商按照招标文件要求提交文件,包括技术方案、报价等。

4.评标和中标:招标方根据评标标准对投标文件进行评审,确定中标方。

5.签订合同:中标方与采购方签订合同,按照约定履行交付产品或服务。

政府采购招标邀约政府采购招标邀约是指政府机关在进行采购活动时向符合条件的供应商发送邀约,邀请其参与招标的过程。

政府采购招标邀约一般包括以下内容:•项目描述:详细说明采购项目的名称、规模、要求等。

•资格要求:明确供应商需要满足的资格条件,包括注册资格、经验要求等。

•招标时间:说明招标开始和结束时间,以及评标和中标的时间节点。

•报名方式:说明供应商如何报名参与招标,以及报名所需材料和方式。

•评标标准:明确评标的标准和方法,确保评标公平、公正。

•联系方式:提供相关联系人和联系方式,以便供应商在需要时进行咨询。

政府采购招标邀约的目的是确保采购活动的公平、公正、透明,同时促进市场竞争,确保政府采购资金的有效使用。

政府机关在进行招标邀约时应遵守相关法律法规,严格执行程序,杜绝腐败行为的发生,保障国家和社会的利益。

在政府采购招标邀约中,政府机关要加强对供应商的资格审查,确保选取的供应商具有良好的商业信誉和实力。

同时,政府机关还应明确招标评标的标准和程序,公开评标结果,确保评标过程公平公正。

政府采购招投标现场流程

政府采购招投标现场流程

政府采购招投标现场流程政府采购是指政府机关、事业单位和社会团体通过招标、竞争性谈判等方式购买货物、工程和服务的行为。

政府采购招投标的流程严谨规范,旨在确保公平竞争,促进资源配置效率。

下面将从政府采购招投标现场流程的角度,详细介绍其全过程。

1. 开标前准备1.1 资格审查•报名资料审核•资格证明核实•逾期材料补交1.2 签到报道•投标单位代表签到•验证身份证明•领取投标文件1.3 现场布置•招标文件展示•竞标区域设置•准备开标器材2. 开标流程2.1 主持人介绍•宣布开标流程•说明开标规则•介绍评标委员会成员2.2 开标环节•公开招标文件信息•逐一点名拆封投标文件•记录招标文件递交情况2.3 逐一查看文件•核实招标文件完整性•同步备份电子版文件•公示投标人资格3. 投标评审3.1 评标委员会讨论•质疑投标文件内容•澄清疑点和解释•综合评审投标文件3.2 起草评标报告•记录投标单位得分•汇总评审意见•形成评标结论4. 中标公示4.1 公示中标结果•公布中标单位名单•解释评审结果依据•接受询问和质疑4.2 中标单位签订合同•与中标单位商讨合同具体内容•签署政府采购合同•确认履约保证金5. 结束流程5.1 整理资料•归档招标文件•保存评标报告•完成开标记录5.2 送审相关部门•将招标流程记录汇总报送•督促合同履约•接受审计监督以上就是政府采购招投标现场流程的详细介绍。

希望对政府采购工作有所帮助,确保公平竞争、规范招标程序,最终实现资源的有效配置和服务的高效提供。

第6章 政府采购程序 《政府采购》PPT课件

第6章  政府采购程序   《政府采购》PPT课件

招标的运作程序 一个完整的招标采购程序应包括招标、投标、开标、评标、 决标、合同授予等部分
资格预审
招标
签订合同
投标 决标
开标 评标
(1)资格预审 对于大型的、复杂的土建工程或成套设备的正式招标之前, 需要对供应商的资格和能力进行预算审查。资格预审包括两 部分,即基本资格预审和专业资格预审。 (2)招标 ①发布招标通告 ② 发售招标文件: 改动的应在截止日前15日内,以书面通知的形式告诉所有招
2.政府采购信息存储与查阅 政府采购最重要和最常使用的信息存储和查阅方式是电子信息网络系统。
通过建立专门的政府采购网站,可以充分发挥网络收集信息、存储信息和发布信 息的功能,同时,也为政府采购监管部门的监督检查和社会公众的查阅提供了 便利。
政府采购信息公开发布
1.政府采购信息发布的内容 (1)省级以及省级以上人大、政府或者财政部门所制定和颁布的政府采购法律、法规和制度 规定。 (2)资格预审的内容,包括财政部门预审或者批准准入政府采购市场的业务代理机构名录和 供应商名录。资格预审信息应当公告以下事项:资格预审机关,资格预审对象、范围和标准, 资格预审所需要的相关资料,送审时间、地点和联系方式。 (3)政府采购目录和集中采购限额标准。 (4)公开招标信息。政府采购招标信息主要包括:招标人或其委托招标代理机构的名称,标 的名称、用途、数量、基本技术要求和交货日期,开标时间和地点,获取招标文件的方法,投 标截止日期,对投标人的资格要求和评标方法,投标语言,联系人、地址、邮编、电话以及传 真号码等等。 (5)中标信息发布。在招标结束之后,招标人或委托的招标代理机构有义务向社会公布中标 结果,主要包括以下内容:招标人或其委托的招标代理机构名称,中标金额,首次公告日期、 媒体名称

政府集中采购方式流程以及相应的操作制度

政府集中采购方式流程以及相应的操作制度

政府集中(一)采购方式流程以及相应的操作制度第一条为进一步规范政府采购行为,根据《政府采购法》等法律法规有关规定,制定本流程及相应规定。

第二条政府采购主要采用以下方式:公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源来购,询价采购,政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

第三条采用公开招标方式采购的,应遵循以下工作程序和制度:一、根据项目需求编制招标文件,由采购中心按程序审核并由采购人确认后发布。

招标文件主要内容应包括:(一)投标邀请;(二)投标人须知;(三)投标人应当提交的资格、资信证明文件;(四)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;(五)招标项目的技术规格、要求和数量、服务要求、交货和提供服务的时间,包括附件、图纸等;(六)合同主要条款及合同签订方式;(七)评标方法、评标;(八)投标截止时间、开标时间及地点;(九)省级以上门规定的其他事项。

招标文件中可以标明实质性要求和条件,但不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

二、发布招标公告。

招标公告应在省级以上门指定的“xx政府采购网”或《xx日报》等媒体上发布,专业性强的项目,还应当在相关的多家媒体上有针对性发布,最大限度地体现公开透明。

招标公告内容应当包括:采购中心名称和地址;招标项目的名称、用途、数量、实施地点和交货时间;投标人的资格要求;报名登记和获取招标文件的时间、地点;投标截止时间和地点;开标地点和时间。

邀请招标方式应以书面形式向被邀请方发出投标邀请书。

被邀请参加投标的供应商应当符合招标文件中规定的投标人资格条件,并通过随机方式从符合资格条件的供应商中选择三家以上。

投标邀请书的主要内容与招标公告的内容相同。

招标文件发出之日起至投标截止时间止,时间不得少于20天,因特殊原因经批准缩短公告的,时间不得少于10日。

三、接受投标人递交的投标文件。

采购中心应在规定的投标地点和截止时间前(一般为截止时间前半个小时内)接受投标人递交的密封完好的投标文件。

大学政府采购流程图及流程说明

大学政府采购流程图及流程说明

温馨小提示:本文主要介绍的是关于大学政府采购流程图及流程说明的文章,文章是由本店铺通过查阅资料,经过精心整理撰写而成。

文章的内容不一定符合大家的期望需求,还请各位根据自己的需求进行下载。

本文档下载后可以根据自己的实际情况进行任意改写,从而已达到各位的需求。

愿本篇大学政府采购流程图及流程说明能真实确切的帮助各位。

本店铺将会继续努力、改进、创新,给大家提供更加优质符合大家需求的文档。

感谢支持!(Thank youfor downloading and checking it out!)大学政府采购流程图及流程说明一、引言引言:文档目的本文档旨在详细阐述大学政府采购流程图及其流程说明。

通过本文档,我们希望为大学政府采购工作提供一份全面的指南,确保采购过程的透明、公正和合规。

同时,也为相关工作人员提供一个清晰的操作流程,以便更好地理解和执行政府采购的相关规定。

背景说明随着社会的发展和教育事业的进步,大学政府采购需求日益增加。

为了保证教学、科研等工作的顺利进行,大学需要通过政府采购获取各类物资和服务。

然而,政府采购流程的复杂性和规范性给工作人员带来了较大的挑战。

因此,制定一份明确的政府采购流程图及流程说明显得尤为重要。

本文档基于我国现行的政府采购法律法规和相关规定,结合大学政府采购的实际需求,提供了一套完整的政府采购流程图及流程说明。

通过对流程的详细解读和说明,有助于提高大学政府采购工作的效率和质量,确保财政资金的安全和合规使用。

本文档的编写对象包括大学政府采购相关部门的工作人员、采购需求部门的代表以及有兴趣了解政府采购流程的人员。

希望通过本文档的阅读,能够对大学政府采购流程有更深入的了解,为实际工作提供有益的参考。

二、政府采购基本概念政府采购定义:政府采购是指政府为了履行其职能,使用财政资金购买货物、工程和服务的行为。

它是一种公共采购方式,旨在保证公共利益,提高财政资金使用效益,促进市场竞争和社会经济发展。

政府采购流程的八个步骤工程

政府采购流程的八个步骤工程

政府采购流程的八个步骤工程政府采购是指政府机关和事业单位为了公共利益和公共服务的需要,通过市场化方式向社会购买货物、工程、服务和土地使用权等产品的行为。

政府采购的流程通常包括八个步骤工程,下面将详细介绍这八个步骤工程。

第一步:需求确认在政府采购的过程中,首先需要政府机关和事业单位明确自己的采购需求。

这个阶段需要明确采购的具体物品或服务,确定采购的数量和质量要求,还要进行预算核算,确定采购的资金来源。

第二步:制定采购计划制定采购计划是政府采购的重要环节。

在这个阶段,需要明确采购的目的和依据,结合需求确认阶段的情况,制定合理的采购计划。

采购计划要包括采购的时间节点、采购方式、采购方式和采购条件等内容。

第三步:编制采购文件在政府采购流程中,编制采购文件是非常必要的一环。

采购文件是政府机关和事业单位对外公开招标和采购活动的基础,其中包括标书、招标文件、合同草案、技术规格书等内容。

第四步:公告发布公告发布是政府采购流程中的重要环节。

政府机关和事业单位需要按照相关规定,在指定的媒体或政府采购网站发布采购公告,公告内容包括采购项目的基本信息、采购要求、资格预审条件等内容。

第五步:受理报名政府采购流程中的受理报名环节是指政府机关和事业单位接收供应商的报名申请。

供应商需要按照规定的时间和要求提交报名材料,政府机关和事业单位将根据报名情况进行资格预审。

第六步:投标评审投标评审是政府采购流程中的核心环节。

在这个阶段,政府机关和事业单位将对符合条件的供应商进行投标评标,评标过程要公开、公平、公正,最终确定中标供应商。

第七步:合同签订合同签订是政府采购流程的最后一环。

政府机关和中标供应商将按照招标文件的约定,签订正式的合同,明确双方的权利和义务,保障采购活动的合法性和规范性。

第八步:履约验收政府采购流程的最后一个环节是履约验收。

政府机关和事业单位将按照合同约定,对供应商交付的产品或提供的服务进行验收,确认是否符合合同要求,保障政府采购活动的顺利进行。

招投标及政府采购操作流程图

招投标及政府采购操作流程图

招投标及政府采购操作流程图政府采购是指政府机关、事业单位、社会团体等行政机构以及其他依法享受政府采购权利和履行政府采购义务的单位(以下统称为采购人),按照法定权限、程序和方法,采购货物、工程和服务的活动。

为了规范招投标及政府采购的操作流程,制定了一系列的步骤和程序。

本文将以流程图的方式来展示招投标及政府采购的操作流程。

流程图如下:[请在这里插入招投标及政府采购操作流程图]1. 采购需求制定1.1 采购需求的确定在项目需求明确的基础上,采购人根据实际情况确定采购的具体需求。

1.2 采购预算的编制根据项目需求,采购人制定详细的采购预算,包括预计的价格范围。

1.3 采购计划的制定采购人根据采购需求和采购预算,制定采购计划,明确采购时间、范围和方式。

2. 招标公告发布采购人编制招标文件,包括招标公告、招标文件和投标函等内容。

2.2 招标公告发布采购人将招标公告发布在指定的媒体或采购平台上,以向潜在投标人公开采购信息。

3. 投标文件准备3.1 投标文件的获取潜在投标人购买或索取招标文件,了解采购需求和要求。

3.2 投标文件的编制潜在投标人根据招标文件,准备详细的投标文件,包括投标文件表格、报价单、商业和技术文件等。

4. 投标文件提交4.1 投标截止时间采购人设定投标截止时间,潜在投标人在规定时间内递交投标文件。

4.2 投标文件的接收采购人接收投标文件,并在明确的时间和地点进行公开开标。

5. 评审与中标结果确定采购人组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定最终方案。

5.2 中标结果公示采购人公示中标结果,向投标人和社会公众公开中标信息。

6. 签订合同与履约6.1 合同签订采购人与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。

6.2 履约监督与评估采购人对供应商履行合同的情况进行监督和评估,确保按照合同要求履行。

7. 结算与支付7.1 供应商提交发票供应商根据合同约定和交付情况,向采购人提交相应的发票。

政府采购五种方法程序

政府采购五种方法程序

政府采购---公开招标工作程序公开招标是《政府采购法》规定的较为常用的采购方式之一,适合大多数政府采购项目,其特点是公开和竞争,缺点是时间成本,人力成本都比较高。

1.签定协议:根据北京市财政局相关处室的立项批复,项目单位(采购人)和招标公司签订招标代理协议。

2.提交需求:项目单位(采购人)向招标公司提交招标需求。

货物类招标一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求等:工程类招标一般要提供设计图纸或工程详细做法说明等。

3.需求论证:货物类招标:招标公司会根据项目的具体情况咨询有关专家或召开技术需求论证会对项目单位(采购人)的技术需求提出修改意见。

工程类招标则召开设计会议,明确招标范围和招标要求,以及投标人资质,工期,材料设备要求,标准等。

以上论证还包括评标办法,招标方式是否合适。

是否需要更改招标方式等。

4编写招标文件:需求论证完成并定稿后,招标公司负责编写完成全部招标文件。

5.发布招标公告:招标公司在指定媒体上发布招标公告。

从公告日期到开标日期不少于20天。

6.发售招标文件:投标人在招标公告要求的时间内到招标公司购买招标文件获得投标资格。

7.询标答疑:投标人在获得投标文件后如对投标文件有疑问可向招标公司提出,招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。

准备答疑文件,进行书面答疑。

8.开标准备:开标前一周内,制订评标工作细则。

开标前1天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家(对于比较特殊的项目如果预计评标专家库中的专家数量不足应准备备选专家名单)。

9.投标、开标:招标公司在规定的时间地点接受投标,并当场开标、公开唱标、记录,请相关人员签署。

项目单位(采购人)或其上级机关政府采购监察部门应该派人进行监标。

市本级政府采购项目,政府办实事项目、市财政局代表市属预算单位作为采购人的项目、采购金额在1000万元以上的项目、社会影响较大的项目、单台金额在100万元以上的医疗设备项目及纳入部门集中采购试点的项目。

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公开招标方式:
适用范围:
公开招标应作为政府采购的主要采购方式。

采购人采购货物或者服务应当采用公开招标方式的,其具体数额标准,属于中央预算的政府采购项目,由国务院规定;属于地方预算的政府采购项目,由省、自治区、直辖市人民政府规定;因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府采购监督管理部门的批准。

评分办法:综合评分法与最低价评标法
程序:
1、与客户签订委托代理协议;
2、编制和报审招标文件;
3、待采购人确认(盖章)后,项目预算金额如果在500万元以上的须在相应政府采购网进行预公告三个工作日。

3、预公告结束后,在相应网站发布招标公告,公示期20天,售卖招标文件
时间足十五个工作日;
4、发售招标文件
5、按招标文件规定的开标时间地点进行开标、评标
开标:抽取评审专家(预算金额300万元以下的邀请4位评审专家及1位业主代表组成无人单数评审小组,预算金额在300万元以上的邀请5位评审专家及2位业主代表组成7人单数评审小组)
接收投标文件
按照招标文件规定的时间截标
验标(检查投标文件的密封情况)
唱标
确认唱标结果
对报价文件进行二次密封
确认报价文件二次密封
评标:
主持人介绍评审专家、领导。

介绍项目概况组织评标
确定中标结果
评标结束后:公示中标单位(七个工作日)
发中标通知书
采购人与中标方签订合同
邀请招标方式:
适用范围:
(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
(二)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

评分办法由综合评分法与最低价评标法
1、与客户签订委托代理协议;
2、发布供应商资格预审公告(3个工作日)、供应商报名;
3、供应商递交资格预审文件;
4、邀请2位评审专家及1位业主代表审核资格文件并确定投标人
5、发布资格预审结果公告、发出投标邀请书
6、制作招标文件(也可在做资格预审文件时同步做)
7、待采购人确认(盖章)后,在相应网站进行公司,公示期20天,售卖招标文
件时间足15个工作日;
8、按招标文件规定的开标时间地点进行开标、评标
注:开、评标程序与公开招标方式一样
竞争性谈判方式:
适用范围:
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
(四)不能事先计算出价格总额的。

评分办法:最低评标价法
1、与客户签订委托代理协议;
2、编制和报审招标文件(也叫竞争性谈判文件);
3、待采购人确认(盖章)后,在相应网站进行公司,公示期7个工作日;
4、发售招标文件
5、按招标文件规定的开标时间地点进行开标、评标
开标:抽取评审专家
接收投标文件
按照招标文件规定的时间截标
验标(检查投标文件的密封情况)
确认第一次报价内容
评标:
主持人介绍评审专家、领导。

介绍项目概况组织评标
评审合格的投标人进行最终报价
确定中标结果
评标结束后:公示中标单位(七个工作日)
发中标通知书
采购人与中标方签订合同
询价采购方式:
适用范围:
采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。

评分办法:最低评标价法
1、与客户签订委托代理协议;
2、编制和报审招标文件(也叫竞争性谈判文件);
3、待采购人确认(盖章)后,在相应网站进行公司,公示期7个工作日;
4、发售招标文件
5、按招标文件规定的开标时间地点进行开标、评标
注:开标评标程序与公开招标一样
单一来源采购方式:
适用范围:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

程序:
1、由两名以上评审专家论定本次采购的货物符合适用适用范围的内容。

2、直接从单一供应商处购买。

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