经营部职责和考核制度整理版

经营部职责及管理办法（试行）

目录

经营工作在企业活动中起主导和率先的作用，是企业的重要组成部分，为充分调动业务人员的积极性，完善经营体制，理顺经营工作的运行程序，提高企业社会地位和经济效益，特制订本考核指标和办法。

一、经营部工作流程

1 投标工作流程

2 合同管理流程

3 资料管理流程

4 竣工决算流程

二、岗位职责

1 经营部部门职责

2 预算员职责

3 内业资料员职责

4 合同管理员职责

5 投标人员职责

三、经营部表格

一、经营部工作流程

1. 投标工作流程

投标是我们工作中最重要的一部分，为进一步提高工作质量，完善工作。现对投标工作流程进一步细化分析：

1.1通过上网搜集公司内部投标项目

（1）搜集需投标项目

由投标人员每天定时浏览招标网站，搜集符合我公司资质要求的园林绿化项目并记录重要招标信息，如：建设地点，建设规模，工程造价、工期及报名所需材料及截止时间等要求。

（2）公司领导同意投标

上网搜集的投标信息，经公司领导同意后，由投标人员组织报名手续，如需用到原件的，与行政部协调领取原件后，按规定时间报名，购买招标文件。

（3）组织投标

1.领取招标文件后，认真阅读招标文件2次，找到重要信息：

a..投标截止时间；

b.招标控制价；

c.工期；

d.中标价格形式；

e.投标保证金；

f.工程量清单；

g.投标地点；

h.投标时需要的原件资料；

i.否决投标的条件等。

2.认真阅读后，找出招标文件中要求开标现场需要用的原件资料，同时与行政部协调，借出原件资料。

3.在递交投标保证金截止日期前，联系财务部交投标保证金。

4.根据招标文件的要求在投标截止日期前2日编制出完整投标文件

5.根据招标文件中的清单，进行组价工作。并与领导沟通，协定最后投标价格。

6.投标文件编制完成审阅后，打印装订，盖章。

7.在投标截止时间前，抵达开标会议现场，并记录各家单位投标价格。

（4）完成投标

1.投标完成后，分析各家投标价格及有无围标情况。

2.编制投标总结。

3.查看是否中标，若中标签订合同，若没有中标，联系招标代理公司返还投标保证金。0

1.2已经确定的公司内部投标项目

1.根据工程资质要求，联系两家或两家以上投标单位，在报名截止日期前报名、购买招标文件。

2.根据招标文件要求，联系财务部递交投标保证金。

3.根据招标文件要求，编制标书及工程量清单。

4.打印装订后，留出足够的时间盖章签字封标。

5.投标结束，公示中标通知书后，联系招标代理公司返还投标保证金。

1.3挂靠我单位的投标项目

1.按挂靠人提供的招标公告准备相应资料并进行登记。参加报名。

2.招标文件发出后，认定核对开标时所需要用到的资料。

3.如需项目经理到场，联系公司各工程师，看能否出席开标会议并确定最终人员名单。

4.审核投标文件及工程量清单。

5.如需用到原件，由专职投标人员带公司原件出席开标会议。

6.开标结束后关注项目动态，查看是否中标。

二、合同管理流程

2.1公司内部承包合同

1.根据中标通知书，结合工程实际情况，起草合同。

2.合同起草后，由合同管理员发起合同审批流程，由经营部，工程部，财务部、总经理、董事长进行审批修改。

3.与甲方进行合同谈判，修改最终定稿，签订合同。

4.合同签订后，原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。

2.2挂靠我单位的承包合同

1.挂靠人投标的项目发出中标通知书后，与公司签订《挂靠协议》。

2.挂靠人签订合同后，公司给予施工合同的审核及盖盖章。

3.将中标通知书及合同原件交给公司一份。

原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。

三、资料管理流程

1、签订合同后，安排指定资料员跟踪，接到开工指令后第一时间做好开工报告并找建设单位、监理单位相关负责人签字确认（无论是否展开招投标等前期手续都要进行）。

2、项目开工前，与项目负责人进行图纸分析，划分出工程区域，以便于今后内业资料编制工作。

3、工程中标后根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等，经甲方签字批复后进行技术交底报审。明确建设（监理）单位形成技术文件报审表进行签字盖章。

4、工程需要的合同、中标通知书、招投标文件保留原件，并复印一份交给工程部。

5、工程开工后，首先要做安全及技术交底，工人签字后，原件保留。

6、工程进入测量阶段，向工地测量人员要测量记录，并保存完好。

7、依据项目实际进展情况每月3日前由资料员催促项目负责人上报已完成工程量，统计完成交给预算员做上月产值统计。

8、工程竣工后，编制竣工报告，根据最后竣工图纸对照工程是否正确，并进行最后自查。

9、自查无误后，上报领导审批

四、竣工决算流程

1、整理资料如：合同、竣工图纸、签证等一些签字盖章后的结算凭证；

2、核算工程量，将所有的工程量及增加工程量计算出来；

3、根据投标文件工程量清单、合同及实际工程量，预算员编制决算书；

4、决算书经总经理审查后，交给甲方审计；

5、甲方进入审计程序，由该项目负责人协助预算员与甲方审计。

6、审计完成后，双方盖章签字的预算书原件交给行政部保管，预算员保存复印件。

二、经营部部门职责

1、负责收集并学习掌握国家、地方有关部门对绿化市场的有关政策和规定，制定公司经营管理制度，并组织落实、检查和总结。

2、收集、整理、筛选、调查工程信息。分析、研究、初步确定投标项目，经领导确认后，制定具体的投标方案并组织实施。

3、根据招标公告、资审文件、招标文件的要求，做好投标报名，资格审查材料、技术标、商务标文件的编制工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作。

4、负责公司开标及中标后的相关手续办理工作。

5、参与合同的编制、评审与签约工作。

6、负责公司所有施工合同的登记，编号，统计，归档工作。

7、负责编制公司各工程的内业资料。

8、负责编制公司各工程的预决算及中间结算工作。

9、总结公司每月及年度完成产值情况。

10、审核分包单位的投标文件、施工合同、内业资料，工程决算书的完成情况。

11、定期组织本部门工作人员参与相关业务学习，不断提高自身业务水平。

12、与同行建立良好的对外合作关系，努力开拓周边绿化市场。

13、完成领导交办的其他工作。