归档文件目录(范本)
文件归档目录范本
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
***
2
***
***
***
工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
***
***工作方案
***
5
***
***岗位职责
***
6
***
***工作制度
***
7
***
***管理制度
***
件号
责任者
文号
题名
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2
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工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
***
***工作方案
***
5
***
***岗位职责
***
6
***
***工作制度
***
7
***
***管理制度
***
归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
***
2
***
***
***
工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
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***工作方案
***
5
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***岗位职责
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6
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***工作制度
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7
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***管理制度
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责任者
文号
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1
***局简介
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归档文件目录模板
归档文件目录模板篇一:归档文件目录范本doc归档文件目录归档文件目录全宗名称中共中山区委办公室年度保管期限机构归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录篇二:文件归档目录范本文件归档目录范本一、电子表格的使用1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的,所列项目不能增减。
2、在计算机中录入时不能加空格和回车。
3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”,如“档案局2007.xls”。
4、目录填写好后看是否超宽,确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印,已设置好顶端标题行,打印时会自动加上表格头子,不必再手工加每页加表头。
5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号,同一行末为“保管期限—年度”,如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。
二、归档文件目录填写说明《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。
归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
——件号:填写室编件号。
件号在最低一级类目中从“1”开始编写。
不得重复,不得编附号。
——责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。
责任者必须是文件的署名者,而不是承办者它可以是一个或几个机关,或一个或几个人。
填写时要注意三个问题:(1).填写时一般使用全称或通用简称,不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。
领导讲话填写领导姓名。
(2).联合发文时,填写文件主办的单位全称,即编文号的单位。
(3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况,编目时应依据文件内容加以考证并填写,并加“[]”。
——文号:文件的发文字号。
文号即发文的字号,是由发文机关按发文次序编制的顺序号,一般由机关代字、年度、顺序号组成,填写文号项时应照实抄录,代字、年度、顺序号(包括括号的形式)都不能省略(不能变),否则将给查找和利用带来困难,如“盐委发[2007]1号”,不能填为“盐委发(2007)1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。
档案归档文件目录模板
规划建设环保局归档文件目录
规划建设环保局归档文件目录
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规划建设环保局归档文件目录。
文书档案归档文件目录
页 数
归档文件目录
年度:2001 类目 保管期限:
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
类目
保管期限:
备注
类目
保管期限:
备注
类目
保管期限:
备注
类目
保管期限:
备注
类目
保管期限:
备注
类目
保管期限:
备注
类目
保管期限:
备注
类目
保管期限:
备注
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
归档文件目录
年度:2012 类目 保管期限:
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
归档文件目录ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
年度:2012 类目 保管期限:
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
归档文件目录
年度:2001 类目 保管期限:
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
归档文件目录
年度:2010 类目 保管期限:
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
归档文件目录
年度: 类目 保管期限:
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
归档文件目录
年度:2011 类目 保管期限:
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
归档文件目录
年度:2011 类目 保管期限:
文件归档目录范本文件.doc
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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***管理制度***
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件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
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工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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***管理制度***
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件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
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工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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***管理制度***。
新版文件归档目录范本课件.doc
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件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
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工作领导小组的通知
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4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
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工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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***管理制度***
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1 ***局简介***
2 ***
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工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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***管理制度***
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件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
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工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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***管理制度***。