卓越沟通
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卓越沟通
一,领导者全方位沟通模式
①与人沟通(达成共识;实现目标)
②跨部门沟通(激发合作;建立高效工作关系)
③与组织沟通(贡献价值;促进组织变革)
沟通的目的
结果:关注目的的达成(双赢双方都要满意;达成最终目标)
关系:双方的信任关系建立和加强(增进感情;相互理解找到解决方法)良好的沟通效果
让人心服;达成共识;有效影响他人
(影响:建立人际关系的双向沟通过程。不借助实力和权威的前提下,导致想法和行为的改变。双向沟通:说--听--反馈复述)
二,与人沟通的技术
人的特性: 人是不讲道理的,是讲感情的!
(1)波长技术(会拉近距离,会套近乎)
①从见面开始就已经开始沟通,第一印象很重要!有意识使用身体语言(要会微笑,会坐座位,把握方位距离)。
②说话时一定看着对方的眼睛!(否则要么不自信,要不心不在焉)。
③小心使用术语!(术语使人相互亲近。但小心使用。例如:跟东北人讲粤语肯定不是好方法!)。
④示弱--坦白承认自己的感受(我有点糊涂了,你能在说一遍嘛?我得承认我对这件事真的没把握。您说的这事,让我挺为难..)
⑤头脑要开发。(不要局限在自己的思维模式里做判断,可以多观察,作类比描述)勿臆,勿固,勿必,勿我。
(2)询问技术(会问)
①要会问问题,多问题开放式问题,得到对方更多信息。
②多问:what? why?when?who?where?
③降低问题的威胁度。
④一次只问一个问题!
⑤永远不要问反问句!!
⑥多给对方提建议,不要加入自己主张。
(3)理解技术(会听)
①要会听,全神贯注的听,不打断(1,耳朵听对方所说。2,脑子里琢磨听到的话。3,嘴里说出自己的理解)。
②总结与引申。理解话中真意(尝试着用你自己的话把对方说的重复一遍。'就我的理解,你的看法是...','这么说,你的意思是...')(1,让对方明白你在关注他,鼓励他继续说下去。2,通过重复来检验是否真正的相互理解。3,帮助双方明确谈话方向,重点深意)
(3)处理冲突技术(会解决矛盾)
①找出异议。(以平常心对待异议。异议可能来源于误会,也可能来源于不必要的担心,对异议了解的越多越有机会化解异议)
②挖出异议的根源。(利用波长技术,询问技术,理解技术挖掘异议背后深层次根源。提出自己看法,目的暴露对方异议)
③建设性发对(1.不直接说'反对','不同意'等。2,不明确表示反对,而是问问题澄清对方观点,用重复表明你对他的观点是重视的。3,说出自己观点,使对方也有机会考虑你的观点。)
(5)达成一致技术(会达成一致)
①分清想要和需求(1,人有时分不清自己的需求和想要。2,在对方的需求和你的想要之间建立桥梁。3,找到对方的需求,把你的想要作为建议提出来,把决定权留给对方)
②利益分析(1,各个人眼中的利益各不相同。2,被对方看作是利益的才有意义的。3,利用真正的利益,而不是想象的利益)
③一次只说一个原因(1,耐心。2,论据逐个亮相,一次只“充分讨论”一个论据。3,原因逐个落实,确保双方都认可。但切记不要陷入争辩气氛中,而是建设性气氛中才容易获得认可)
三,沟通结果
沟通切记操之过急!!不是每次一次沟通都能到达目的,当我们感觉无法达成一致的时候应该马上退而求其次。先保持双方良好关系,为下一次有效沟通做好铺垫!