WPS2013word基础教程
Word基础操作0118
第一章 第三节
Word2013的概述 文字编辑
撤消、恢复和重复操作
撤消功能可以撤消最近进行的操作， 恢复到执行操作前的状态 恢复操作：还原用“撤消”命令撤消 的操作 重复操作：可以重复上一步的操作
第一章 第三节
Word2013的概述 文字编辑
查找
选择要查找的范围，如果不选择 查找范围，则将对整个文档进行查找。 选择“开始”选项卡下“编辑”组 的“查找”按钮，或用快捷键 “<Ctrl>+F”。 在导航窗格的搜索框中输入要查找 的关键字，此时系统将自动在选中的 文本中进行查找，并将找到的文本以 高亮显示，同时，导航窗格包含搜索 文本的标题也会高亮显示。
第三章 第三节
表格的设计 表格格式化
改变行高和列宽
利用鼠标粗略调整行高列宽 将鼠标指针指向需移动的行线，当指 针变为 状时，按下左键拖动鼠标可 移动行线； 将鼠标指针指向需移动的列线，当指 针变为 状时，按下左键拖动鼠标可 移动列线 利用表格属性进行准确的行高列宽设定 选定需要操作的表格，单击鼠标右键， 选择表格属性按钮，弹出表格属性对 话框
第三章 第二节
表格的设计 编辑表格
移动／复制单元格
对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成 将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动 鼠标即可； 如在拖动过程中按住<Ctrl>键则可以将选定单元格复制到新的位置。
删除单元格、行、列和表格
选定需要删除的单元格、行、列和表格，鼠 标右键，弹出删除操作下拉菜单 删除行后，被删除行下方的行自动上移； 删除列后，被删除列右侧的列自动左移。
表格的设计 编辑表格
选定表格的操作对象
使用表格工具选项卡下布局中的“选择”按钮选定表格对象
WORD2013教案
四.文本框与艺术字
"插入">文本框:
选择文本框 绘制文本框
分为横排和竖排
文本框格式:
填充色 轮廓色
“插入”>艺术字:
同时具备文字与图形的特点 文本效果>转换>弯曲
学中练:印章
第五讲:长文档编辑技巧与打印
一.自动更正
作用:
不经用户许可,直接改变用户输入内 容
菜单栏:
"OFFICE"按钮,相当于"文件"菜单
功能区:
相似的功能放在一个区域中,方便用户快速查找、使用。 注意：在选中图形、表格等特殊对象时，在功能区显示与之
匹配的 工具区。
选项卡：
如“字体”、“段落”，单击右下角，可展开，调出选项板
状态栏：
页数、字数、插入或改写状态(INSERT键)
作业1: 录入通知文本 作业2: 给通知进行简单排版
第二讲:文档的高级排版
一. 文字的选择与编辑
•文字的选择:
•单击开头,按SHIFT单击最后,可选择 连续区域
•鼠标置于行的左侧,变为空心箭头 时:
单击:选择一行 双击:选择一段 三击:选择全文(CTRL+A)
+ALT:可选择 矩形区域
•文字编辑:
CTRL+END:到文档末尾.
替换:CTRL+H
注意:单击"高级"可展开,更多选项 选中替换文字后,按"格式">字体,更替
换为特定字体格式
若替换为是空内容,则可以删除特定 文字
学中练:
批量更改指定内容
批量修改格式
word2013
Word是文档创建和编辑的工具第一章：在Word2013中编辑文档一．设置文档的页面属性(页面大小、边距、版式、边框样式等)页面布局-页面设置ALT键可显示度量值二．输入文本直接输入、插入、文本框(插入-文本-文本框）输入文本输入数学公式：插入-符号-公式，如果没有想要的公式，可选择“插入新公式”，创建公式输入特殊符号：三．编辑文本选择文本：ALT键拖动鼠标可选择矩形区域内的文本查找和替换文本：开始-编辑四．导航窗格的使用（视图-显示-导航窗格）导航窗格如同文档的浏览指南，定位到文本(章节、页面、特定对象)五．文本字体格式设置（字体、字号、字形、颜色、边框、底纹）六．文档段落样式设置（对齐方式、行间距、段间距、段落缩进、中文版式）-缩进和间距）：设置段落中除了第一行的缩进距离中文版式：纵横混排：将所选文字方向更改为垂直，保持其他文字不变合并字符：将选中的字符合并为一个字符双行合一:将所选的文字排列成两行，并放在同一行中编排调整宽度：调整字符宽度字符缩放文档制表位（段落-制表位）的设置：排版时，可以通过制表符对不连续的文本进行整齐排列TAB键执行制表位七．分割文档（页面布局-页面设置-分隔符）Word中，默认一篇文档就是一“节”，一节中所有的页面版式相同，比如说页眉页脚。
如果把一篇文档分为多节，则可按节设置不同的页面版式（页面设置对话框中“应用于“选择”“本节“）八．为文档创建目录（引用-目录）和索引（引用-索引）索引作用：列出文档中的某些关键字和关键字所在的页码，方便查阅和编辑创建索引：1.选中关键字，点击“标记索引项”；2.将光标移动到合适位置，点击“插入索引”，提取标记索引项，完成索引的创作删除索引：选中需要删除的索引，Delete删除第二章：特殊文档的编排操作一．设置项目符号和编号(开始-段落)项目符号和编号都可以自定义，如果到某个位置重新编号，可右击编号，选择“重新开始于1”命令二．文档样式设置（开始-样式）自定义文档样式：选择需要定义的文本内容，单击“创建样式”;如果所选内容没有样式，需要在创建过程中进行设置，单击”修改“按钮进行设置三．特殊文档格式设置（页面分栏、首字下沉、汉字添加拼音、设置带圈字符等）分栏（页面布局-页面设置-分栏）：将一个页面分为多列，常用于报纸杂志图书等文档中首字下沉（插入-文本-首字下沉）：下沉和悬挂两种，区别在于其他文字是否围绕首字排列，前者围绕汉字添加拼音（开始-字体-拼音指南）：带圈文字（开始-字体-带圈字符）:分页符（开始-段落-换行和分页）：标记一页终止并开始下一页的点，分为：孤行控制（避免段落的第一行出现在页面底端，避免最后一行出现在页面顶端）、段中不分页、与下段同页（将所选段落与下一段归于一页）、段前分页（所选段落前加一个分页符强制分页）四．页眉页脚（插入-页眉和页脚）的设置页眉页脚显示了文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等脚注和尾注（引用-脚注）的设置：脚注一般出现在文档页面的底部，或者在当页内容的下方，用于注释说明内容;尾注则位于节或文档的尾部，列出引用文献的出处五．在Word中进行邮件合并：准备数据源（手动制作或导入excel、access的数据）、创建主文档（邮件-创建）、进行邮件合并六．Word文档的其他操作插入批注（插入-批注）：对特定的内容添加注释，方便其他人明白这些内容及做一定的意见或说明保护word文档（文件-信息）文本翻译（审阅-语言-翻译）：“翻译屏幕提示”打开后，将鼠标指向一个单词或一个选定的短语，就会在小窗口中显示翻译打印word文档：”调整“下拉列表中的打印设置是针对多份打印，选择”1，2，3“为将第一份打印完再打印第二份；选择”1，1，1“为同时打印多份首页，再打印多份第二页，以此类推，直到最后一页在word中创建和编辑pdf文档：以pdf格式导出文档（文件-导出）对共享的文档进行修订（审阅-修订）：共享文档后，不止一个人要对其进行查阅修改，为了强调所做的更改，可以使用修订功能来标记添加、删除或修改的文本（审阅-比较）的功能来比较远文档和修改后的文档，查看修改内容Word文档中的表格和图表第三章：Word文档中的表格和图表一．在Word中使用表格（插入-表格）快速插入表格：快速插入8行10列以内的任意表格8行10列以上表格，可以通过“插入表格”对话框手动绘制表格：绘制不规则的表格，点击“绘制表格”命令绘制表格时，先绘出大的框，然后添加横线、竖线；绘制斜线：鼠标移动到单元格一脚，向对角拖动；绘制出表格后，会自动跳到“表格工具”栏设置表格属性（右击表格-表格属性）：使表格在整个页面中更加协调管理表格数据（排序、求和）:;“SUM（）”括号中可以相应修改为“LEFT、RIGHT、ABOVE”等实现自己想要的操作；文本和表格可以相互转换二．在Word中使用图表（插入-图表）第四章：利用对象制作图文混排的文档一．在Word中使用图片（插入-插图）-插图-屏幕截图）；选中插入图片，会进入“图片工具”选项卡，可以调整图片大小、位置、裁剪图片、设置文字环绕方式、删除图片背景、设置图片格式（右键图片-设置图片格式）、设置图片版式（将所选图片转换为SmartArt图形）二．设置页面背景（设计-页面背景）：页面水印、页面颜色、页面边框三．在Word中使用SmartArt图形（插入-插图-SmartArt）四．艺术字标题制作（插入-文本-艺术字）艺术字以可直接输入的文本框形式显示，选中艺术字会打开“绘图工具”选项卡创建链接，文本框相链接后，在第一个文本框输入内容，如果文本框内容太多放不下会自动到另外一个文本框里显示，所以需要有两个以上文本框; 选中文本框会打开“绘图工具”选项卡,选择“格式-文本-创建链接”五．插入形状图形(插入-插图-形状)选中形状会打开“绘图工具”选项卡六．使用“文档部件“（插入-文本-文档部件）制作文档文档部件：在文档编辑时，用来快速输入常用内容的功能项；对于一些常用的或需要重复输入的内容，可以直接通过”文档部件“直接插入到文档中;域（文档部件-域）：使用域代码可插入域，他可以提供自动更新的信息，如时间、标题、页码等构建基块管理器:七．在文档中进行图文排版图文排版主要是对文档中的图形元素的设置，用于文档中有多个浮动版式的图片、自选图形、文本框等对象的排版改变对象的叠放次序：(绘图工具格式-排列)组合或解散对象(绘图工具格式-排列-组合)：将多个保持相对关系的浮动对象移动到所需的位置后，可以组合成一个整体，防止某个对象不慎移动；同样可以将组合的对象解散。
WPS word页面基础入门
7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
(2)选定文本
在WPS 起始位置，然后按住鼠标左键不放，在屏幕上进行拖动，直到需选定内容结束处再松开，即可选定文本，选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下：
键盘操作 实现功能
Shift＋→← 选定右左边一个字符
Shift＋↑↓ 选定向上下一行内容
2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
4.4 设置斜线表元
将表头所在的第一行表元置为当前表元，在快捷菜单中选择“对象属性”命令，打开“表格单元”对话框，在“表元斜线”中选择将表元分割成三个区域的格式，“关闭”后退出。再将相关内容输入表头，表格的基本格式设置就完成了。
4.5 调整表格的行高与列宽
在本例中，我们看见，表格的第一列列宽过大，第二列列宽过小，表头栏行高偏小。需要对其进行调整。单击表格选定它，将鼠标置于第一行表格线下，待光标变两边箭头形状时，向下进行拖动增大行高。再将鼠标置于第一列右侧的表格线上，用同样的方法调整第一、二列的列宽。
Office 2013办公软件高级应用 第1章 Word2013的基本操作
8
1. 新建空白文档 （1）启动Word 2013，在打开的窗口右侧选择“空白文档”选项。 （2）系统将新建一个名为“文档1”的空白文档。
1.2.1
新建文档
9
2. 新建基于模板的文档
（1） 选择【文件】/【新建】菜单命令，在“搜索联机模板”文本框中输入“简历”，查询简历模板样式。
（2） 在查询的结果中选择“个人简历（插入封面）”选项，在弹出的界面中单击“创建”按钮，创建模 板文档。
2
1.1.1 启动与退出Word 2013
1. 启动Word 2013
3
通过“开始”菜单启动：在桌面左下角单击 Office 2013】/【Word 2013】菜单命令即可。
按钮，在弹出的“开始”菜单中选择【Microsoft
双击计算机中存放的Word文件启动：在计算机中找到并打开已存放相关Word文件的窗口，然 后双击Word文档文件 ，即可启动该软件并打开文档。
1.2.4
保护文档
14
（1） 选择【文件】/【信息】菜单命令，在中间单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密
码进行加密”选项。打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码“123456”，然后单击“确
定”按钮；打开“确认密码”对话框，在文本框中重复输入密码“123456”，然后单击“确定”按钮。 （2） 返回工作界面，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮保存设置。关闭该文档，再次打开时将打开
1.3.1
文本的基本操作
18
1. 修改与删除文本 （2）删除文本
（1） 将文本插入点定位到第3行的“企业对”文本后。
（2） 按3次【Back Space】键可删除“企业对”文本，需要注意的是，按【Back Space】键只删 除光标前方的文本，按【Delete】键则可删除光标后的文本。
初识office2013word
第三部分：word2013文本的输入和编辑
• 1、掌握中文输入法的选择和切换 • 2、掌握文本的输入和选择、删除和替换、移动和 复制； • 3、快速定位文档 • 4、剪贴板的使用 • 5、查找和替换 • 6、数学物理等公式的输入等。
1、输入法的选择及文本的输入
• （1）输入法的选择：ctrl+shift输入法切换 • ctrl+空格中英文输入法切换 • shift中文输入法下，中英文的切换 • （2）文本的输入：文本的输入是文档操作的基础。 • “|”插入点光标处输入内容，行末有回车符表示是一段。 • （3）自动更正：要实现输入一个字打出一个词组或一句话，可 用此功能，如输入word2013，只需输入word即可。 • 方法：文件→选项→校对→自动更正 替换和替换为命令 • （4）拼写检查：审阅→拼写和检查
3、分栏 当文档中一行文字较长不易阅读，可以使用分栏分成多栏。同时，报纸、杂志、宣传手册等常常需要将统一页面上 的内容分成多栏，使整个页面更具特色和观赏性。 （1）、创建分栏 方法：选中分栏的段落→页面布局选项卡→分栏下拉箭头选择栏数。 （2）、设置栏宽和分割线 方法1：用标尺调节栏宽 方法2：分栏对话框设置，可在分栏对话框设置加分割线。 4、边框和底纹：可增加文档页面的美观性，使其更方便阅读。 方法：（1）、页面边框：设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→页面边框→选择样式、设置线型、颜 色等。（可使用自定义设计艺术性边框） （2）、段落或文字边框：选中→设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→边框→选择样式、设置 线型、颜色等→选择应用位置→确定。 （3）、底纹：选中→设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→底纹→选择填充颜色和样式→选择 应用位置→确定。 5、设置文档背景 （1）、使用纯色或其他效果设为背景：设计选项卡→页面颜色→选择颜色或填充效果 （2）、添加水印：设计选项卡→水印→自定义水印（可用图片或文字）。
WPS文字操作指引书
WPS文字操作指引书目录1.不得不掌握的技巧 (4)1.1.新旧界面切换 (4)1.2.即点即输 (4)1.3.八爪鱼快速调整 (4)1.4.数字转中文大写 (5)2.文档内容排版技巧 (6)2.1.商务文档规范 (6)2.2.分栏使用方法 (6)2.3.制表位对齐方式 (7)2.4.利用文字工具快速整理文字 (9)3.文字中的表格应用 (10)3.1.创建表格 (10)3.2.绘制斜线表头 (10)3.3.添加行和列 (11)3.4.表格与文本转换 (12)3.5.表格跨页自动重复标题 (12)3.6.表格计算 (12)3.7.利用表格实现图文混排 (13)4.长文档正规编号排版 (15)4.1.日常编号与项目符号应用 (15)4.2.应用正规的多级编号（样式） (15)4.3.统一修改编号格式 (17)5.页眉页脚 (19)5.1.快速插入页眉页脚、页码 (19)5.2.如何设置首页不同 (19)5.3.自由控制页码起始页 (20)6.目录 (21)6.1.快速生成目录 (21)6.2.目录更新 (21)7.修订应用 (23)7.1.应用修订 (23)7.2.接受或拒绝修订 (23)7.3.显示修订状态 (24)7.4.保护修订只能进行修改 (24)8.邮件合并批量处理文档 (26)8.1.建立邮件合并主文档 (26)8.2.指定邮件合并数据源 (26)8.3.插入对应合并域 (27)8.4.合并到新文档 (27)9.页面布局及其他功能介绍 (29)9.1.文档结构图 (29)9.2.利用章节导航为文档分节 (30)9.3.不同页面方向自由切换 (31)9.4.添加文档水印 (31)1.不得不掌握的技巧1.1. 新旧界面切换功能描述：WPS Office支持“2013风格”、“2012风格”和“经典风格”自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。
操作步骤：单击工具栏右上角“更改界面”按钮→选择所需界面风格→单击“更改”→将在下次启动WPS Office时启用新的界面风格。
Word 2013 教程
Word 2013 教程享受阅读直接从屏幕中专心阅读Word 文档，享受全新简洁的、舒适的阅读视图。
全新的阅读模式在屏幕上以易于阅读的列显示文档，让您体验在该视图下阅读的乐趣。
删除编辑工具以将干扰减到最小，但是您仍然可以访问始终便于阅读的工具，例如“定义”、“翻译”和“在Web 上搜索”。
对象缩放用手指点击或用鼠标双击以放大文档中的表格、图表和图像，使其填满屏幕。
关注并接收信息，然后再次点击或单击对象外部以缩小并继续阅读。
继续阅读重新打开文档并在停止处继续阅读。
即使您从不同的计算机重新打开联机文档，Word 也会记住您上次的位置！联机视频直接在Word 中观看联机视频，无需离开文档，使您可以专注于内容。
展开和折叠折叠或展开文档的某些部分，只需点击或单击即可。
将摘要放在标题中，并将其留给读者，以便打开该节并根据需要阅读详细信息。
返回页首协同处理使用简化的协作工具与他人协作。
在云中保存和共享文件云就像空中文件存储。
您可以在联机的任何时候获取它。
现在可以轻松使用SharePoint 或SkyDrive 共享文档。
在那里，您可以访问和共享Word 文档、Excel 电子表格和其他Office 文件。
您甚至可以在同一时间与您的同事协作处理相同的文件。
简单标记全新的修订视图“简单标记”提供文档的整洁简单视图，但是您仍然可以在已进行修订的位置看到标记。
回复批注并将其标记为完成批注现在具有回复按钮。
您可以在相关文字旁边讨论和轻松地跟踪批注。
当批注已回复并且不再需要关注时，您可以将其标记为完成。
它将呈灰色显示以远离您的视线，但是如果您稍后需要重新访问它，对话将仍在那里。
返回页首添加润饰和样式使用Word 2013，您可以创建更加美观和极具吸引力的文档，并且可以处理更多媒体类型（如联机视频和图片）。
您甚至可以打开PDF。
从模板开始当您打开Word 2013 时，将显示一些精美的新模板，帮助您从最近查看的文档的列表开始，这样，您可以立即返回到离开的位置。
WPS办公软件的基本操作教程
WPS办公软件的基本操作教程WPS办公软件是一款功能强大、操作简便的办公软件，广泛应用于文档处理、数据分析和演示制作等工作中。
本篇教程将为大家介绍WPS办公软件的基本操作，帮助初学者能够快速上手使用WPS办公软件。
一、字处理操作1. 打开WPS办公软件：双击桌面上的WPS办公软件图标，或者在开始菜单中找到WPS办公软件并点击打开。
2. 创建新文档：在WPS办公软件的主界面中，选择“新建”按钮，可以选择新建的文档类型，如文本文档、表格、演示文稿等。
3. 编辑文档：在新建的文档中，可以进行文本的输入、格式设置、段落调整等操作。
通过工具栏上的“字体”、“段落”等选项可以快速调整文档的样式和格式。
4. 插入图片和表格：点击工具栏上的“插入”选项，可以在文档中插入图片和表格。
选择图片后可以进行大小调整和位置移动，表格可以通过设置行列数目和样式进行编辑。
5. 保存和导出文档：在编辑完毕后，点击工具栏上的“保存”按钮，可以将文档保存在本地。
同时，WPS办公软件还支持导出为其他格式的文件，如PDF、Word、Excel等。
二、表格处理操作1. 创建新表格：点击WPS办公软件主界面中的“新建”按钮，并选择“表格”，即可打开一个新的表格文档。
2. 填充表格内容：在表格中可以输入数据，并进行格式调整。
选中表格中的某个单元格，可以通过工具栏上的“字体”、“边框”等选项对其进行格式设置。
3. 公式计算：在表格中可以使用公式进行计算。
选中需要计算的单元格，点击工具栏上的“公式”按钮，即可输入并计算公式。
4. 数据筛选和排序：WPS办公软件支持对表格中的数据进行筛选和排序。
点击工具栏上的“数据”选项，选择“排序”或“筛选”，即可进行相应操作。
5. 图表生成：WPS办公软件可以根据表格中的数据生成图表，方便数据的可视化展示和分析。
选中需要生成图表的数据，点击工具栏上的“插入”选项，选择“图表”，即可生成所需的图表类型。
三、演示制作操作1. 新建演示文稿：在WPS办公软件主界面中选择“新建”按钮，并选择“演示文稿”，即可创建一个新的演示文稿。
第十一讲 Word2013文档
第十一讲Word2013文档一、Word 2013 的初步认识1、启动Word 20131)双击桌面上的Word 2013快捷图标2)开始→所有程序→Microsoft office 2013→Word 20133)使用已存在的Word 2013文档新建4)在桌面上空白位置右单击→新建→Microsoft word 文档5)开始→运行→WinWord.exe→确定2、退出/关闭Word 20131)单击窗口右上角的×关闭按钮2)双击“快速访问工具栏”左边的按钮3)用组合键Alt + F4或Ctrl + F43、保存Word 20131)点“快速访问工具栏”上的保存按钮→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。
2)点【文件】→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。
3)点【文件】→另存为→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。
4)Ctrl + S快速保存，在文档编辑状态下经常使用，以防死机或突然断电导致文档内容丢失。
4、Word 2013 的窗口界面121）“开始”选项卡2）“设计”选项卡3）“页面布局”选项卡34）“视图”选项卡二、 文档的编辑1、 文档的录入在文档中输入文字和符号1）输入文本：利用自己熟练使用的输入法输入文本2）插入文本：鼠标单击选定要插入的位置，输入文本即可3）改写文本：方法一，鼠标选定要改写的内容，删除，输入更改的内容。
方法二，鼠标单击要修改的内容前，按下insert 键，进入改写状态，一般用于改写字数或字符相等的情况。
4）插入符号：方法一：【插入】→【符号】→其他符号；方法二：输入法上右单击，选择符号5）不同输入法之间的切换Ctrl + Shift/Ctrl + 空格/Shift6）大小写字母切换：Caps lock（Shift + 字母输入大写字母）7）数字键盘锁定：Num Lock2、文档编辑的基本操作1）选定文本：利用鼠标选定文本，利用扩展选定方式选定文本（F8开启，ESC关闭），选择格式相似的文本（开始→编辑→选择）2）移动、删除、复制文本○1删除文本：Back Space键退格键，Delete键删除键，剪切Ctrl + X○2移动文本：选择要移动的内容，直接拖动到要移动到的目标位置，剪切→粘贴，Ctrl + X→ Ctrl + V○3复制文本：选择要复制的内容，按下Ctrl键不放，直接拖动到要粘贴的目标位置，复制→粘贴，Ctrl + C → Ctrl + V3、查找与替换查找与替换的作用快速查看文档内容与替换文档内容1）快速查找：Ctrl + F【开始】→【编辑】→【查找】→在左侧导航栏输入搜索内容→回车确定搜索使用通配符查找通配符包括两种：*和？*可以代替任意字符只能代替单个字符2）使用替换功能：Ctrl + H【开始】→【编辑】→【替换】→在弹出的替换框中进行替换操作替换内容,替换时最好是从内容的开始进行替换，以免有落下的部分字符没有被替换；如果要对整篇文章中的字符进行替换，则全部替换后，按下是，再进行一次查找替换。
word2013基础知识
“设计”选项卡
段落间距 1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印
2.页面颜色 3.页面边距
“页面布局”选项卡
页面设置 1.纸张大小 2.纸张方向 3.页 边 距 4.分 栏 稿 纸
段落 1.缩进 2. 间距
“视图”选项卡
视
图
显示比例 1.100% 2.单 3.多 4.页 页 页 宽
1.阅读视图 2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图 5.草稿视图
第二章
1、新建文档
文档的编辑
新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
16
在文档中输入文字和符号
1.输入文本 2.插入，改写:Insert 3.插入符号：插入——符号——其他符号 4.不同输入法之间的切换：ctrl+shift 5.输入中英文与数字：
capslock大小写切换 numlock：数字小键盘锁定
翻阅书籍。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显
示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容 易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只
显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的 布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
3、保存文档
1）.保存新建的文档 2）.保存已有的文档 3）.将文档另存为新文档 4) .保存文件类型的选择 （RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）
选定文本
• • • • 1.利用鼠标选定文本 2.利用选定栏选定文本 3.用扩展选定方式选定文本 (开启:F8,关闭:ESC,F6) 4.选择格式相似文本 (开始---编辑—选择)
WPS Office 2013应用基础项目式教程
1.单击
2.单击
3.单击
4.小图片
图1.21 “长微博”选项对话框
图1.22 “分享到微博”界面
图1.23 “网页版微博分享”界面
【技能提升】屏幕截图
步骤１ 单击“插入｜截屏｜屏幕截图”命令，如图1.24所示。
步骤２ 窗口、功能组、文档正文区等窗口可用图片形式被插入当前文档中。也可以直接按 鼠标左键拖曳要截取的内容，然后单击“√”确认，或单击“×”取消，如图1.25所示。 若是希望将其他窗口的内容截取进来，则选择“截屏时隐藏当前窗口”命令。
图1.8 软件下载对话框
2．WPS Office 2013的安装
步骤１ 双击桌面上WPS Office 2013应用软件安装包文件的图标
WPS Office 2013安装向导对话框，可以通过“更改设置” 安装的位置，如图1.9所示。
，系统进入
按钮，更改软件
图1.9 安装向导对话框
步骤２ 单击“立即安装”按钮，进入安装进度显示，提示画面动态显示WPS Office 2013版最 新功能，如图1.10所示。
【知识拓展】
目前WPS的最新版本为WPS Office 2013，其体积小，下载安装便捷， 采用Windows 7风格的新界面，赋予用户焕然一新的视觉享受，让用 户轻松地在时尚界面与经典界面之间一键切换。 步骤１ 确保能与互联网连接。在浏览器 “地址”栏输入 并按回车键，进入金山WPS官方网站，如图1.7所示。
务窗格”复选框，默认在右边显示任务窗格。单击“新建”按钮，选择新建文件方式。
选择左上角 按＜Ctrl＋N＞组合键。 菜单下的“文件｜新建”命令。
（2）打开文件。
1．WPS Office 2013的下载
图1.7 金山WPS官方网站首页
WPS Office使用指南
本快速入门指南主要内容包括简要介绍WPS Office 201 3专业版和组合套装的 共有特点、安装过程，并帮助您快速了解WPS文字、WPS表格、WPS演示的特 色功能。
1.1 WPS Office 2013新版特点
1.1.1全新的2013界面和2012界面、经典凤格界面的自由切换
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随着WPS Office的功能不断完善，为了帮助用户更加便捷地访问适用的功能 WPS Office采用了全新的界面凤格 2013界面凤格。2013界面采用了扁平化设 计凤格，提供了两款主题的皮肤素雅黑和清新蓝。素雅黑以黑色为主题凤格，典 雅商务。清新蓝以蓝色为主题凤格，清新静谧。2013界面延续2012凤格以选项 卡为单位将所有功能有组织地集中 存放，从而提供足够的空间存放日益增多的功 能。
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图12 - 3 WPS演示2013界面
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第2章 WPS Office 201 3安装使用指导
2.1安装WPS Office 201 3
2.1.1 WPS Office 2013的安装环境
WPS Office 201 3支持目前运用广泛的Windows XP、Windows Vista， Windows 7操作系统，并可在新代操作系统Windows 8下运行。 以下是对运行 环境及机器配置的基本要求
WPS Office在采用2013界面凤格和2012界面风格的同时，保留了 经典界面凤 格，确保习惯传统式下拉菜单的用户可以熟练地使用WPSOffice。用户可以根据 自己的操作习惯，在三套界面中自由切换，选择适 用的界面凤格和交互模式，提 高办公效率。
word2013基础教程
“首字下沉”对话框
2015-6-15
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添加水印
1、打开一篇文档，单击“设计”选项卡下的“水印”选 项组，然后在弹出的下拉列表中选择“免责声明”中的 “样本1”。
2、此时系统已经为文档的每一页添加了“样本1”水印， 并且自动返回文档，我们可以查看添加水印之后的效果。 3、不需要水印，可以将其从文档中删除。“自定义水印” 选项可修改水印。
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮
双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮
用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
7 标题栏
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
5 状态栏
4 功能区
6 视图按钮
5
“开始”选项卡
2、为标题文字添加下划线
3、为第一段文字添加底纹
4、将标题文字缩放为150%;
5、给文中所有“花园”添加着重号；
6、将文中“幸福”设为下标样式
二、设置段落格式
◇设置段落对齐方式
◇设置段落缩进
◇设置行间距和段间距
◇项目符号和编号
◇给段落添加边框和底纹
二、设置段落格式
一)设置段落对齐方式
插 图
1.图片 2.形状 3.SmartArt
2.绘制表格 3.EXCEL表格
页眉和 页脚 1.页眉 2.页符号
1.公式
4.屏幕截图
2.符号
“设计”选项卡
段落间距
1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印
WPS入门指南从零开始学习
WPS入门指南从零开始学习WPS入门指南：从零开始学习WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，包含文字处理、表格编辑和演示文稿设计等多个应用程序。
对于初学者来说，学习使用WPS Office可能感到有些困难。
本指南将向您介绍从零开始学习WPS Office的必要步骤和技巧，帮助您轻松上手使用这个强大的办公工具。
一、下载和安装WPS Office安装WPS Office是使用该软件的第一步。
您可以通过WPS官方网站或其他可信赖的软件下载网站获取安装程序。
下载完成后，双击安装程序并按照指示进行安装。
二、启动WPS Office安装完成后，您可以在桌面或开始菜单中找到WPS Office的图标。
双击图标即可启动该程序。
三、熟悉WPS Office界面WPS Office的主界面通常由菜单栏、工具栏、文档编辑区和侧边栏组成。
菜单栏包含各种功能选项，工具栏提供快速访问常用功能的按钮，文档编辑区用于编辑和显示文档内容，侧边栏可用于查看附加信息或进行其他辅助操作。
熟悉界面的各个部分将有助于您更高效地使用WPS Office。
四、创建和保存文档在WPS Office中，您可以创建各种类型的文档，如文字文档、演示文稿和电子表格。
要创建新文档，可以选择“文件”菜单中的“新建”选项，然后选择所需的文档类型。
在编辑文档内容时，记得经常保存您的工作，以免遗失数据。
点击工具栏上的“保存”按钮即可保存当前文档。
五、基本文本编辑WPS Office提供一系列实用的文本编辑功能，包括字体设置、段落格式、文字对齐和列表等。
您可以使用工具栏上的按钮或菜单栏中的选项来进行这些编辑操作。
调整字体、改变段落格式和字体对齐等操作都可以通过简单的点击完成。
六、插入和编辑图片在某些情况下，您可能需要在文档中插入图片以便更好地表达内容。
WPS Office允许您插入本地图片或从在线图片库中选择图片。
要插入图片，可以点击工具栏上的“插入”按钮，并选择“图片”选项。
教程__Word_2013__Word 2013 系统教程__02 Word 基本操作__属性_文档_永恒之蓝个人_软件_操作
02 Word 基本操作\ Word 2013 工作窗口\\ 快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏，包含的内容是当前所显示的选项卡里面的所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令。
被选择的命令所相对应的按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。
\\ 标题栏标题栏显示了当前编辑文档的名称，在快速访问工具栏的右侧。
标题栏的右侧是窗口控制按钮，其中包括[ 最小化]、[ 最大化]、[ 关闭]按钮，这3个按钮的功能如下：- [ 单击] > [ 最小化]按钮，可以将当前Word窗口缩小大任务栏上- [ 单击] > [ 最大化]按钮，可以使当前Word窗口放大到屏幕最大面积，此时[ 最大化]按钮将变成[ 还原]按钮。
单击[ 还原]按钮时，可以恢复窗口大小- [ 单击]> [ 关闭]按钮，可以关闭当前在编辑的Word窗口。
如果文档未保存，会弹出保存对话框提示保存\\ 功能区在功能区中排列着多个功能选项卡，每个选项卡中存放着一类功能或者操作很相似的命令。
为了避免操作混乱，某些选项卡内容只在需要时才显示。
\\ 文档编辑区文档编辑区是进行文本编辑的地方，Word中编辑文档及浏览文档都在该区中进行。
\\ 状态栏Word2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。
\\ 视图控制区应用视图控制区中的工按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括页面视图、阅读板式视图、Web板式视图、大纲视图和草稿视图5中方式，拖动右侧的[ 显示比例]滑块，可以改变文档编辑区中对象的显示大小。
1\ 文档的基本操作\\ 新建文档1. 使用模板创建- 启动Word2013之后，选择一个模板创建新文档2. 通过菜单创建- [ 文件]菜单>选择一个模板创建新文档3. 使用快速访问工具栏差创建- [ 单击]> 自定义快速访问工具栏后面的[ 下拉]按钮> 弹出菜单中选择[ 新建]命令> [ 单击] > [ 新建]按钮，创建一个新的空白文档\\ 使用模板启动Word 2013，在欢迎界面右列，选择一个模板创建新文档。
WPS2013word基础教程
2、全屏显示
根据自己需要观看的窗口选择， 在显示器上最大化
•84
3、大纲视图
根据段落的大纲级别有层次 的设置，在大纲视图中的文档可 以折叠和展开。
•85
4、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便，它不以 实际打印的效果显示文字，而是将文字 显示得大一些，并使段落自动换行以适 应当前窗口的大小。
板）
•8
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
•9
三、保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/安全措施选项
•10
四、编辑文档
❖ 插入、撤销、恢复 ❖ 复制、剪切、删除、移动 ❖ 检查拼写和语法（现在的word均是 自动检查） ❖ 定位、查找和替换
左缩进
悬挂缩进
•27
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始
位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起
始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
•28
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
•29
3、格式工具栏
右 对 齐
左对
分散
齐
对齐
行
间
距
中间 对齐
两端 对齐
•11
1、选定文本的技巧
❖ 双击，选择词组 ❖ 单击左侧空白处，选择一行 ❖ 双击左侧空白处，选择一段 ❖ 三击空白处，选择整篇文章 ❖ 单击鼠标选择
•12
2、检查拼写和语法
设置拼写检查： 工具/拼音检查/ 使用拼写检查： 选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词） 审阅/拼音检查 选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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3、定位、查找、替换
开始菜单/查找或替换或定位 ➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
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查找内容的输入
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替换格式的设置
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字体格式设置完成
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第三部分：文档的排版
❖ 字符的格式化 ❖ 段落的格式化 ❖ 项目符号和编号 ❖ 边框和底纹
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一、字符的格式化（格式/ 字体）
WPS 2013 基础教程
主讲人：陈龙 2014年10月2日
0
主要内容：
❖ 文档的编辑 ❖ 文档的排版
基本操作
❖ 页面排版和打印
❖ 表格的制作
❖ 插入图片和其它图形 ❖ 文档的查阅和校对
高级操作
1
第一部分：认识 wps 2013
❖ wps2013的启动 ❖ wps2013的退出 ❖ wps2013的窗口界面
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文件/页面设置（页边距、纸张）
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文件/页面设置（文档网格）
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二、打印预览和打印
❖ 常用工具栏，打印预览按钮 ❖ 文件/打印预览
预览打印效果
❖ 文件/打印：设置打印的页码范围
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打印设置
❖ 全部 ❖ 当前页 ❖ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
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三、页面排版
❖ 插入页眉和页脚 ❖ 使用分隔符 ❖ 设置文档背景
标题栏
常用工具栏 标尺
菜单栏
滚动条
文本区
显示比例
状态栏
视图切换
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1、常用工具栏
6
2、格式工具栏
突出显示
项目符号
缩进量
删除线 着重符号
上、下标
拼音指南 更改大小写 带圈字符 字符边框
对齐方式
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第二部分：文档的编辑
❖ 新建文档 ❖ 输入内容 ❖ 保存文档 ❖ 编辑文档
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一、新建文档 ❖常用工具栏/新建按钮 ❖右键/新建/word文档 ❖文件/新建（可以使用模
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设 ① 将光标插入点定位在段落中
置 方
② 选择“格式/首字下沉”命令
法 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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第五部分：文档排版和打印
❖ 页面设置 ❖ 打印预览和打印 ❖ 页面排版
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一、页面设置
❖设置页边距：上、下、左、右 ❖纸张大小：A4、A3、自定义 ❖文档网格：设置每页行数
设置每行字数
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四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
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1、段落边框（格式/边框和底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
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2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
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❖字体、字号、字形
❖字体颜色、加下划线
❖字符间距 、文字效果
❖ 字符边框
字符底纹
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字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
21
1、“字体”标签
22
2、“字符间距”标签
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二、段落格式化（格式/段落）
❖ 对齐方式：分散、两端、居中、左右 ❖ 行间距：最小值、固定值、单倍行距 ❖ 段前间距、段后间距 ❖ 首行缩进、左右缩进
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1、插入页眉和页脚
插入/页眉和页脚 ❖ 插入当前日期和时间 ❖ 插入文档的名字和路径 ❖ 插入页码（插入/页码）
53页眉和页脚
❖ 插入（视图）/页眉 和页脚/选项
❖ 选择“页面设置” 按钮
① “版式”选项 ② 选择“奇偶页不同”
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2、使用分隔符
❖ 分页符：对文档进行分页 ❖ 分节符：对文档进行分节
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插入/分隔符
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1、选定文本的技巧
❖ 双击，选择词组 ❖ 单击左侧空白处，选择一行 ❖ 双击左侧空白处，选择一段 ❖ 三击空白处，选择整篇文章 ❖ 单击鼠标选择
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2、检查拼写和语法
设置拼写检查： 工具/拼音检查/ 使用拼写检查： 选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词） 审阅/拼音检查 选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
左缩进
悬挂缩进
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➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始
位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起
始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
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悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
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3、格式工具栏
右 对 齐
左对
分散
齐
对齐
行
间
距
中间 对齐
两端 对齐
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板）
9
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
10
三、保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/安全措施选项
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四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法（现在的word均是 自动检查） 定位、查找和替换
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
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1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 格式/项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
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2、自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
第四部分：高级排版技巧
❖ 分栏：文本多栏显示 ❖ 首字下沉 ❖ 特殊格式的设置
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一、分栏(效果)
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分栏方法
1、利用“页面布局”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮
2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
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1、页面布局|分栏
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2、格式/分栏
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二、首字下沉（效果）
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一、wps2013启动
❖ 单击<开始>/<程序 >/<wps2013>/<Word>
❖ 双击桌面上Word的快捷图标 ❖ 在桌面空白处点击右键，选择新建目录
下的word
3
二、 wps2013的退出
❖ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； ❖ 单击<文件>/<退出； ❖ 按组合键 Alt+F4
4
三、wps2013的窗口界面
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段落格式化方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺：视图/标尺 3. 格式工具栏：对齐按钮
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1、格式/段落
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行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为12磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度（20）
段间距：用于控制段落之间加大间距
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2、使用标尺
首行缩进
右缩进