oa系统调研报告
泛微调研报告
泛微调研报告调研背景和目的近年来,随着信息化的快速发展,企业对于办公自动化系统的需求日益增加。
在各种企业办公自动化系统中,泛微OA系统作为国内领先的办公自动化解决方案之一,备受企业青睐。
本次调研旨在了解企业对泛微OA系统的使用情况以及用户对其的评价,为泛微提供进一步改进和优化系统的依据。
调研方法本次调研采用了问卷调查的方式收集数据。
我们通过向不同行业、不同规模的企业发放问卷,并从中随机抽取了500份有效问卷进行统计分析。
问卷涵盖了用户对泛微OA系统的满意度、使用体验、系统功能和服务支持等多个方面。
调研结果1. 用户对泛微OA系统的满意度整体较高。
在满意度方面,调研结果显示有72%的用户表示对泛微OA系统较为满意,认为系统能够满足他们的工作需求。
2. 用户对泛微OA系统的使用体验较好。
在使用体验方面,绝大多数受访用户认为泛微OA系统界面友好、操作简便、响应速度较快,使用起来比较方便。
3. 泛微OA系统的功能得到用户认可。
在系统功能方面,用户表示泛微OA系统的各项功能相对较为完善,能够满足日常办公的基本需求。
用户认可泛微OA系统的审批流程设计、文件管理和任务分发等功能,并认为这些功能的设计考虑到了实际办公的需要。
4. 用户对泛微OA系统的服务支持比较满意。
在服务支持方面,用户认为泛微提供了及时的技术支持和问题解决服务。
大部分用户表示在遇到系统问题时,泛微的工作人员及时响应,并提供了有效的解决方案。
调研结论根据以上调研结果,可以得出以下结论:1. 泛微OA系统在用户群中具有较高的满意度,用户对其整体性能和功能较为认可。
2. 泛微OA系统的使用体验得到用户的普遍好评,用户对系统的可用性较高。
3. 泛微OA系统的服务支持体系较为完善,用户在使用过程中能够获得及时的技术支持。
建议和改进措施基于以上调研结论,提出以下建议和改进措施:1. 进一步提升系统的稳定性和响应速度,以满足用户对高效办公的需求。
2. 继续优化系统的界面设计,使其更加符合用户的直觉习惯,提升用户的使用体验。
oa系统 调研报告
oa系统调研报告根据您的要求,以下是一份关于OA系统的调研报告,共计1000字。
调研报告:OA系统一、引言现代企业面临着信息化、办公流程优化、工作效率提升等诸多挑战。
为了应对这些挑战,越来越多的企业开始采用OA系统(办公自动化系统)。
OA系统是一种以计算机技术为基础,使各级领导、中层管理者、员工之间能够通过网络共享数据、资源、信息、并进行协同办公的管理工具。
本报告将从OA系统的定义、功能、优势和市场前景等方面进行调研和分析。
二、OA系统的定义OA系统,全称为办公自动化系统(Office Automation System),是一种集合办公软件、办公设备以及信息通信技术的综合性系统。
它的主要目标是通过信息技术来提高企业内部办公流程的效率,实现企业资源的共享和更高效的协同办公。
OA系统通常包括的基本模块有文档管理、流程管理、邮件管理、日程管理等。
三、OA系统的功能1. 文档管理:OA系统能够实现文档的电子化存储和管理,包括版本控制、权限设置、文档共享等功能,提高工作效率和合作效果。
2. 流程管理:OA系统支持企业内部流程的自动化处理,包括请假、报销、审批等流程,能够提高信息传递速度、减少人为错误。
3. 邮件管理:OA系统具备类似于邮件系统的功能,可以发送、接收邮件,同时支持邮件的归档、分类、检索等功能,便于员工之间的沟通和协作。
4. 日程管理:OA系统能够为员工提供日程安排、会议预约等功能,完善时间管理,提高个人和团队效率。
四、OA系统的优势1. 提高工作效率:OA系统能够减少人工处理的繁琐度,实现信息的快速传递和处理,提高工作效率。
2. 优化办公流程:OA系统能够将企业的各项流程进行标准化和自动化处理,减少人为的瑕疵和错误。
3. 促进沟通和协作:OA系统能够提供类似于邮件、即时通讯等工具,方便员工之间的沟通和协作,减少沟通失误和信息滞后。
4. 实现资源共享:OA系统将企业内部的各种资源进行组织和管理,实现资源共享,避免了资源的浪费和重复建设。
oa用户调研报告
oa用户调研报告
根据对OA用户调研的分析和整理,以下是我们对用户使用体验和需求的深入洞察:
用户使用体验部分:
1. 界面设计:用户普遍对OA系统界面布局的简洁和美观表示满意;
2. 响应速度:用户对OA系统的响应速度普遍较满意,但也有部分用户表示在高峰时段出现卡顿现象;
3. 功能布局:大部分用户对OA系统的功能安排较满意,但有用户反映部分功能需要改进或增加;
4. 学习曲线:新用户普遍认为OA系统的学习曲线较陡峭,需要提供更详细的使用指南。
用户需求部分:
1. 移动端支持:用户普遍希望能够在移动设备上更方便地使用OA系统,包括手机和平板电脑;
2. 协作功能:用户期望OA系统能够提供更强大的协同办公功能,如在线编辑、评论和共享等;
3. 个性化设置:用户希望能够根据个人使用习惯进行界面的个性化定制,如主题色、布局等;
4. 任务管理:用户对OA系统的任务管理功能提出较高的期望,包括提醒、优先级标记和时间管理等;
5. 数据安全:用户关注OA系统的数据安全性,希望系统能够提供更加严密的权限管理和数据备份功能。
综上所述,通过对OA用户的调研分析,我们可以发现用户对
OA系统的整体满意度较高,但也存在一些改进的空间和需求。
针对用户需求,我们建议在移动端的支持上进行投入,优化协作功能和任务管理的用户体验,并加强系统的数据安全性。
这些举措将进一步提升用户对OA系统的满意度和使用体验。
oa系统需求调研报告
oa系统需求调研报告OA系统需求调研报告一、调研目的近年来,随着企业信息化进程的加速,办公自动化(OA)系统已成为企业管理的重要组成部分。
本次调研旨在了解企业对于OA系统的需求,以便为企业自主研发或选择合适的系统提供参考。
二、调研方法本次调研采取了问卷调查和访谈的方式,通过与企业管理者和员工的交流,获取他们对OA系统的使用需求和期望。
三、调研结果1. 功能需求(1)流程管理:80%的调研对象认为流程管理是OA系统的重要功能,希望系统能够支持审批流程、工作流程的自定义和灵活调整,提高工作效率。
(2)文档管理:70%的调研对象希望OA系统能提供文档的版本管理、文件夹权限控制等功能,方便团队协作和知识分享。
(3)日程管理:60%的调研对象希望OA系统能够提供个人和团队的日程管理功能,包括会议安排、任务提醒等。
(4)工作报表:50%的调研对象希望OA系统能够生成工作报表,实时展示团队、个人的工作情况,方便管理者进行绩效评估和决策。
2. 界面设计绝大部分调研对象对于OA系统的界面设计提出了建议,希望界面简洁直观,符合用户习惯,同时要求响应速度快,不卡顿。
3. 安全性所有调研对象对OA系统的安全性高度关注,希望系统具备完善的权限管理和数据加密措施,确保企业信息的安全性。
4. 移动端支持80%的调研对象认为OA系统应该支持移动端访问,方便员工随时随地查看和处理工作事务。
五、总结和建议通过本次调研,我们了解到企业在使用OA系统中最重要的功能需求是流程管理、文档管理和日程管理。
同时,企业对于界面设计、安全性和移动端支持也提出了相应的要求。
基于以上调研结果,我们建议在开发或选择OA系统时应重点关注这些需求,为企业提供高效、安全的办公环境。
此外,还需要根据企业的特定需求进行定制化开发,提高系统的适应性和灵活性。
以上是本次OA系统需求调研的报告,希望对企业的信息化建设有所帮助。
如果有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们。
oa调研报告(共6篇)
oa调研报告〔共6篇〕第1篇:关于OA系统调研情况的报告关于OA系统调研情况的汇报一、OA系统可以实现的目的〔一〕推动管理标准化、科学化,提高管理水平。
OA系统的根底在于全面细致地梳理公司的管理目标、管理职能、管理流程、管理责任等,OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。
〔二〕标准工作流程,建立可靠的平安机制。
OA系统应用使办公流程清晰、标准、可控,可以保存流程,有据可查,提高风险管控能力。
〔三〕实现目标管理。
OA系统应该使各项工作进度可视化,便于领导随时监控、指导、协调。
〔四〕为领导决策提供支持。
OA系统的应用使公司销售、资金等数据直接展现,为领导决策提供信息支持。
〔五〕提高工作效率。
通过电脑、平板、手机等设备,实现异地办公、移动办公,提高沟通便利性和日常办公的效率性。
〔六〕节约本钱。
一是提高工作效率,节约时间本钱,二是无纸化办公,节约财务本钱。
二、OA系统可以实现的功能〔一〕根底管理。
如:行政管理、公文管理、档案管理、人事管理、绩效考核、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理等。
〔二〕集团化管控。
如:通过二维网格维度管理,不同业务不同分公司精确控制可见范围,数据相互隔离;系统展示多级门户,各业务线各分公司定制专属门户。
〔三〕储藏粮管理。
如:通过与粮情监测系统的对接,实现温度异常、到达通风或除虫的条件等进行监控;对粮食水分、杂质等数据的掌握;对粮库的出入库数据进行及时汇总等。
〔四〕工程管理。
如:智慧园区建设的投资、进度、质量以及负责人考核进行监控。
〔五〕投资管理。
如:投资工程筛选管理、投资工程审议管理、投资工程立项管理、风险管理、投资工程谈判管理、投资决策管理、投资方案设计管理、工程投资实施与管理、投资工程跟踪、投资效果考核与评价管理、工程资金退出管理等。
〔六〕进销存管理。
如:对各直营店的数据进行及时汇总,对公司产品仓库的进出库数据进行汇总,做好补货准备;对销售数据进行分析,调整产品结构。
oa用户调研报告
oa用户调研报告根据对OA(Office Automation)用户的调研报告,以下是对调研数据的总结分析:调研样本:本次调研采用的样本为100名来自不同行业和不同职位的OA用户。
1. OA使用频率:调研数据显示,绝大部分用户每天都要使用OA软件进行工作,占比高达92%。
仅有8%的用户表示只在特定场合或需要时才会使用。
2. OA工具使用情况:在调查不同的OA工具使用情况时,调研数据显示,邮件客户端是使用频率最高的OA工具,占比达到90%。
排在第二位的是文档处理工具,比如Word或者PPT,占比为70%。
其他常见的OA工具包括日历、任务管理、在线会议等,使用率在50-60%之间。
3. OA工具的易用性:对OA工具的易用性进行调查显示,大部分用户认为OA工具的界面简洁、操作直观,易于上手,占比达到80%。
只有20%的用户表示对某些OA工具的使用有一定的学习曲线。
4. OA工具提升工作效率:对于OA工具是否提升了工作效率的问题,调研中,超过90%的用户表示,OA工具对他们的工作效率有很大的帮助。
他们表示,通过OA工具可以快速完成工作、提高工作的组织性和协作性,并且方便与同事和客户之间的沟通。
5. OA工具的改进需求:在调查中,用户提到对OA工具的一些改进需求,主要包括:更好的文件搜索和筛选功能、更好的团队协作功能、更加稳定的软件性能、更友好的移动端支持等。
这些改进都是为了提高工作效率和用户体验。
综上所述,通过对OA用户的调研可以得出,OA工具在用户中获得了广泛的应用和认可。
用户普遍认为OA工具易用、提升了工作效率,并提出了一些改进需求。
根据这些反馈,开发商可以在后续的软件开发中进一步改善软件功能和性能,以满足用户对OA工具的更高需求。
oa系统需求调研报告
oa系统需求调研报告一、引言现如今,随着信息技术和互联网的快速发展,各个领域的管理工作都离不开系统化的支持。
办公自动化(Office Automation)系统,简称OA系统,作为一种重要的管理工具,已经被广泛应用于企业、机关和学校等不同的组织实体中。
OA系统能够提高工作效率,降低管理成本,提升工作质量,促进信息共享和协同办公,在现代化的办公环境中具有重要意义。
二、框架搭建在本次调研中,我们对现有OA系统进行了调查和研究,并根据调研结果总结了以下需求点,以供参考和参与搭建新的OA系统。
1. 办公流程管理通过OA系统能够对办公流程进行全面管理,包括文件的创建、审批、归档等各个环节。
系统需要提供清晰可见的流程图,能够自动流转文件,提醒相关人员进行操作,并能够实时查看流程状态和进度。
2. 组织协作OA系统需要提供一个统一的平台,便于不同部门的沟通和协作。
系统中应有即时通讯工具,可以实现文字、语音和视频的交流,还应支持日程安排和任务分配等功能,方便员工之间的合作和信息共享。
3. 文件管理OA系统需要提供一个有效的文件管理功能,能够对各类文件进行归档、存储和检索。
用户可以通过关键字快速搜索到相关文件,还可以进行文件的版本管理,确保文件的准确性和一致性。
4. 统计分析OA系统应具备统计和分析功能,能够将各种数据进行收集和处理,并生成相应的报表进行展示。
这样可以对各个环节进行数据监控和分析,为决策提供有效的参考依据。
5. 安全性能OA系统应具备较高的安全性和稳定性,确保数据的机密性和完整性。
系统需要设置权限管理,根据不同角色和职责进行权限控制,并建立完善的备份和恢复机制,防止数据丢失和泄露。
三、调研结论通过对现有OA系统的调查和研究,我们发现当前的OA系统在办公流程管理、组织协作、文件管理、统计分析和安全性能等方面存在一些问题和需求。
在新的OA系统开发中,我们应该重点关注这些需求点,并确保系统的可用性、可扩展性和易用性。
oa系统可行性研究报告
oa系统可行性研究报告一、项目背景随着信息化时代的到来,企业管理也面临着新的挑战。
为了提高办公效率、减少办公成本,越来越多的企业开始使用办公自动化(OA)系统。
OA系统是一种基于互联网的企业信息管理软件,它可以帮助企业实现日常办公流程的自动化和信息化。
某某公司作为一家中型企业,每天都要处理大量的日常办公事务,如会议安排、文件审批、人员调度等。
目前公司的办公管理存在一些问题,比如办公流程不够规范、文件审批效率低下、信息沟通不畅等。
因此,公司决定引入OA系统来优化办公管理,提高工作效率。
二、项目概述1. 项目名称: OA系统的引入和应用2. 项目目标:通过引入OA系统,优化公司的办公管理流程,提高工作效率,降低成本。
3. 项目内容:OA系统的选型、实施和应用。
4. 项目范围:涵盖公司的各个部门和办公流程。
5. 项目时间:预计项目周期为6个月。
三、OA系统的可行性分析1. 技术可行性OA系统是一种基于互联网的应用软件,其技术成熟度已经得到验证。
市场上有许多成熟的OA系统供选择,包括SAP、用友等知名厂商的产品。
通过技术评估,可以选择适合公司实际需求的OA系统,并做好系统选型和集成准备,确保系统的技术可行性。
2. 经济可行性引入OA系统需要投入一定的资金用于系统的购买、实施和培训等方面。
但从长远来看,OA系统可以提高公司的工作效率,降低日常管理成本。
根据市场调研和成本效益分析,可以评估OA系统的经济可行性,并制定合理的预算和资金计划。
3. 组织可行性公司的各个部门需要协同配合,支持OA系统的实施和应用。
因此,需要进行组织架构和文化分析,评估公司内部各部门的管理水平和信息化程度,以确保OA系统与公司现有管理体系和组织文化的融合。
四、OA系统的风险分析1. 技术风险:OA系统的引入和实施可能面临技术兼容性、数据安全和系统稳定性等方面的风险。
2. 经济风险:系统投入的成本不确定性、预期收益的变数等可能带来经济风险。
oa系统调研报告
oa系统调研报告《OA系统调研报告》一、背景随着信息化时代的来临,越来越多的企业开始选择使用OA系统来提高办公效率。
OA系统作为一种办公自动化平台,能够帮助企业实现办公流程的数字化管理,并提高工作效率,降低沟通成本,降低人力资源成本,提高资源利用率和工作效率。
因此,对OA系统进行调研,选择最适合企业需求的系统变得至关重要。
二、调研范围本报告调研了市面上主流的OA系统,包括办公自动化系统、企业移动办公系统、云端OA系统等。
并主要围绕以下几点展开调研:1. OA系统的功能特点:包括协同办公、文件管理、流程管理、签批管理等功能。
2. OA系统的适用范围:主要针对企业规模、行业特点、业务流程等进行调查。
3. OA系统的用户体验:通过实地调研和用户反馈,对OA系统的易用性、稳定性、安全性等方面进行评估。
4. OA系统的报价和服务:对OA系统的价格、售后服务、技术支持等进行了解和比较。
三、调研结果通过对市面上主流的OA系统进行调研,得出以下结果:1. 功能特点:市面上的OA系统大多都具备协同办公、文件管理、流程管理等基本功能,但在细节方面有所区别。
例如一些系统的签批功能更加智能化,而另一些系统的流程管理更加便捷。
2. 适用范围:不同的OA系统适用的人群和企业规模不一样,有的适用于中小型企业,有的适用于大型企业。
同时,某些行业领域对OA系统的需求也不尽相同。
3. 用户体验:用户体验是企业选择OA系统的关键因素之一。
通过与用户交流和实地调研,得出各系统的用户体验评价。
在这方面,有些系统表现出色,而有些系统存在一些问题待解决。
4. 报价和服务:OA系统的报价和服务也是企业选择考虑的重要因素。
除了价格外,售后服务和技术支持在实际使用中也显得尤为重要。
四、建议根据以上调研结果,根据企业实际需求和预算情况给出以下建议:1. 根据企业规模和行业特点,选择适合企业的OA系统。
2. 在选择OA系统时,要注意系统稳定性、安全性、用户体验等方面的综合评价。
oa系统调研报告
oa系统调研报告篇一:OA系统调研报告关于OA协同办公系统的调研报告为准备公司OA系统的实施,按总经理要求,我对市场上主流的OA系统进行了调查,并对集团另2家企业的协同办公系统应用情况进行了调研,调研对象分别为:IT部长、销售计划部长、仓储科长、采购员、生产计划员、泛微OA、用友志远OA、通达OA等。
具体情况如下:一OA软件厂家情况:目前国内OA协同办公厂家众多,主要分为三类:第一类是国内综合品牌的OA产品:如泛微、用友、九思软件等,价格较高,基本功能较完善、技术成熟、服务有保障,软件费用约30-40万元,定制开发费用根据工作量另计。
第二类是国内基于SynchroFLOW工作流中间件开发的协同办公软件,主要专注于为客户量身定做、二次开发。
如南京千度软件公司,北京起步科技有限公司。
这列软件价格中等,易扩展,公司规模中等,服务有保障,软件费用约15-20万元,定制开发费用根据工作量另计。
第三类是国内中低端品牌:如通达OA、伟峰OA,特点是功能较多,功能与技术实力较强,性价比好,有售后支持保障能力,并且支持二次开发,软件费用低于10万元,定制开发费用根据工作量另计。
二集团内OA系统的基本情况:OA系统目前暂时在单位内部网络上运行,相关领导出差需要向企业其他人授权,以便网上的工作流程不中断。
调研的第一家企业,OA系统实施周期从2007年3月-2010年,目前基本完成;一期投资10余万,累计投入约40万,暂不支持移动办公,有和ERP的数据交换接口。
主要功能,实现采购订单申请、采购报价、采购入库、物资领用审批流程,OA的采购订单可直接写入ERP。
另一家企业OA系统从2010年5月开始实施,一期投资49万,目前项目的进度大约完成60%,暂不支持移动办公,没有和ERP数据交换的接口。
主要功能,主要实现内部通讯、信息发布、业务流程管理、协同办公、知识管理、辅助办公、新产品项目管理、质量问题反馈流程管理,提高团队和业务的协同效率,资源共享。
OA市场调研报告
引言概述:OA(办公自动化)系统是为了提高企业办公效率而开发的一种软件系统,它通过集成各种办公工具和信息管理工具,实现企业内部流程的自动化和信息的共享。
随着信息技术的快速发展,OA市场也得到了迅猛的发展。
本文将对当前的OA市场进行调研,通过分析市场现状、市场规模、竞争格局、发展趋势等方面,为投资者和企业提供有关OA市场的全面信息,以便他们在投资和应用中能够做出明智的决策。
正文内容:1.市场现状1.1OA市场的定义和范围1.2OA市场的发展历程1.3OA市场的主要参与者1.3.1OA软件供应商1.3.2OA系统集成商1.3.3OA解决方案提供商1.3.4OA咨询和培训机构2.市场规模2.1OA市场的总体规模2.2OA市场的细分领域2.3OA市场的发展趋势2.3.1云计算和移动办公的兴起2.3.2OA与其他技术的整合2.3.3OA市场的国际合作与发展3.竞争格局3.1OA市场的竞争对手3.2OA产品和解决方案的竞争优势3.3OA市场的渠道和推广策略3.4OA市场的价格竞争4.发展趋势4.1OA市场的技术趋势4.1.1在OA中的应用4.1.2大数据分析在OA中的作用4.1.3区块链技术在OA中的应用前景4.2OA市场的行业趋势4.2.1OA在政府机构的应用4.2.2OA在企事业单位的应用4.2.3OA在教育和医疗行业的应用5.OA市场的前景5.1OA市场的机遇和挑战5.2OA市场的发展预测5.3OA市场的推动因素5.4OA市场的风险和阻碍因素5.5OA市场的投资建议总结:本文对OA市场进行了全面调研,通过分析市场现状、市场规模、竞争格局、发展趋势等方面,为投资者和企业提供了有关OA市场的全面信息。
总体来看,OA市场规模庞大,发展潜力巨大。
随着云计算、移动办公和技术创新的推动,OA市场将呈现出更加广阔的发展前景。
OA市场也面临着一些挑战和风险,投资者和企业应注意市场风险,并选择合适的投资策略。
建议OA市场参与者要密切关注市场变化,加强技术研发和创新,提升产品竞争力,以满足日益增长的市场需求。
oa系统调研方案
oa系统调研方案一、调研背景随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的办公方式已经难以满足企业高效管理和快速决策的需求。
OA 系统作为一种现代化的办公管理工具,可以实现办公流程的自动化、信息化和规范化,提高工作效率,降低管理成本,增强企业的竞争力。
为了更好地了解企业对 OA 系统的需求,制定切实可行的 OA 系统实施方案,特开展本次调研。
二、调研目的1、了解企业目前的办公流程和管理模式,找出存在的问题和痛点。
2、收集员工对办公自动化的需求和期望,明确 OA 系统的功能要求。
3、评估企业的信息化基础和技术实力,确定 OA 系统的实施难度和风险。
4、考察市场上主流的 OA 系统产品,为选型提供参考依据。
三、调研对象1、企业管理层:包括总经理、副总经理、各部门经理等,了解企业的战略规划和管理需求。
2、普通员工:涵盖各个部门的基层员工,收集他们在日常工作中的实际需求和使用习惯。
3、信息化部门:与信息化负责人和技术人员交流,了解企业的信息化现状和技术支持能力。
四、调研方法1、问卷调查设计详细的问卷,针对不同岗位和职级的员工,涵盖办公流程、工作协作、信息共享等方面的问题。
通过网络平台或邮件发放问卷,收集员工的反馈。
2、访谈对企业管理层和关键岗位员工进行一对一的访谈,深入了解他们对OA 系统的期望和需求。
访谈过程中,要注意倾听,做好记录,并及时追问关键问题。
3、实地观察深入企业的各个部门,观察员工的日常办公情况,了解工作流程和存在的问题。
同时,可以查看现有的办公软件和系统的使用情况。
4、案例分析收集同行业其他企业实施 OA 系统的成功案例和失败教训,进行分析和借鉴。
五、调研内容1、企业基本情况企业规模、组织架构、业务范围。
现有信息化系统的使用情况,如 ERP、CRM 等。
2、办公流程日常工作中的主要流程,如请假、报销、审批等。
流程的繁琐程度、效率和存在的问题。
3、工作协作部门之间、员工之间的协作方式和频率。
OA项目需求调研报告
OA项目需求调研报告一、背景和目标:随着信息技术的不断发展,OA(办公自动化)系统在企业中越来越受到重视。
通过OA系统的使用,可以提高办公效率,减少人力和资源的浪费,促进企业的数字化转型。
本次调研旨在了解当前企业对于OA系统的需求和期望,以便为开发、选择合适的OA系统提供参考。
二、调研方法:1.问卷调查:设计了一份针对企业员工的问卷,包括对现有OA系统的满意度、使用频率、功能需求等问题。
2.面对面访谈:选择了几个企业的高层管理人员进行面对面的访谈,了解他们对于OA系统的期望和建议。
三、调研结果:1.现有OA系统的满意度不高:通过问卷调查发现,大部分企业员工对现有的OA系统并不满意,认为界面设计老旧,功能不够完善,易用性不强。
2.日常办公需求:员工对于OA系统的主要需求包括:电子邮件管理、文件共享与存储、会议管理、工作流程管理等功能。
3.移动办公需求:由于员工的出差和外出工作日益增加,他们希望能够通过移动设备随时随地访问OA系统,进行办公任务的处理和跟进。
4.安全性需求:企业对于OA系统的安全性要求较高,希望能有完善的权限控制和数据加密机制。
5.易用性需求:员工希望OA系统界面简洁清晰,操作流程简单易懂,学习成本低。
四、结论:综合以上调研结果,我们可以得出以下结论:1.企业对于OA系统有较高的需求,希望能够提高办公效率,减少人力和资源的浪费。
2.OA系统需要具备主要的功能模块,如电子邮件管理、文件共享与存储、会议管理、工作流程管理等。
3.移动办公功能是必不可少的,员工需要随时随地访问OA系统。
4.数据安全是企业关注的重点,需要有完善的权限控制和数据加密机制。
5.用户体验是考虑的重要因素,OA系统应该具备简洁清晰的界面设计和简单易懂的操作流程。
6.集成性是OA系统的一个重要特点,企业希望能够与其他办公软件实现无缝集成。
基于以上调研结果,我们将根据需求开发或选择适合企业的OA系统,满足企业的办公自动化需求。
oa系统需求调研报告
oa系统需求调研报告《OA系统需求调研报告》一、调研目的:为了更好地满足企业的办公需求,提高工作效率和更好地整合管理资源,我们开展了企业OA系统需求调研。
二、调研内容:1. 员工管理:- 调研结果显示,企业希望拥有员工管理模块,能够进行员工的基本资料管理、考勤管理、工资管理等功能。
- 要求具有人员组织结构图的展示、员工信息的查看和修改、请假和加班申请、考勤打卡等功能。
2. 文档管理:- 文档管理模块是企业OA系统中必不可少的功能之一,调研结果显示,企业需要具备文档的上传、下载、编辑和共享功能。
- 需要对文档进行分类管理、文档版本的管理,以及对文档进行权限控制,确保只有有权限的人可以访问和修改。
3. 会议管理:- 大部分企业都有各类会议的需求,因此会议管理模块也是企业OA系统中的一个重要功能。
- 调研结果显示,企业需要能够预约会议室、发送会议通知、查看参会人员、记录会议纪要等功能。
4. 审批流程:- 调研结果显示,企业希望能够通过OA系统来进行审批流程的管理,提高工作效率。
- 需要具备自定义审批流程的功能,能够根据企业的具体需求进行灵活调整。
5. 日程管理:- 日程管理模块是帮助员工合理安排时间、提高工作效率的重要功能。
- 调研结果显示,企业希望能够有一个直观清晰的日历视图,能够记录个人和团队的日程安排,提醒重要事件。
三、调研结果:在对各功能需求进行调研和整理后,我们总结出企业OA系统的以下需求:1. 员工管理模块,包括员工信息管理、考勤管理和工资管理。
2. 文档管理模块,包括文档上传、下载、编辑和共享功能。
3. 会议管理模块,包括会议室预约、会议通知、参会人员管理和会议纪要记录等功能。
4. 审批流程模块,具备自定义审批流程的功能。
5. 日程管理模块,提供直观清晰的日历视图,能够记录个人和团队的日程安排。
四、总结:通过调研,我们了解到企业对于OA系统的需求主要集中在员工管理、文档管理、会议管理、审批流程和日程管理等方面。
oa系统调研报告 一
oa系统调研报告一日期:XXX年X月X日调研对象:OA系统调研目的:分析市场上常见的OA系统,了解其功能和特点,为公司选择适合的系统提供参考。
一、调研背景随着科技的发展和企业规模的扩大,传统的办公方式已经无法满足企业日常办公的需求,因此,越来越多的企业开始使用OA系统来加强办公自动化和信息化管理。
本次调研旨在了解当前市场上主流的OA系统,并根据实际需求选择适合的系统。
二、调研方法1. 网络调研:通过搜索引擎和专业论坛查找并了解市场上常见的OA系统,并收集用户评价和意见。
2. 专业咨询:与OA系统供应商和相关专业人士进行沟通交流,了解系统功能和特点。
3. 实地调研:访问一些使用OA系统的企业,了解其实际应用情况和体验。
三、调研结果根据调研结果,市场上常见的OA系统分为以下几类:1. 全功能型OA系统全功能型OA系统通常具备办公流程管理、文档管理、协同办公、日程安排、邮件管理、考勤管理、会议管理等一系列功能。
例如,A公司的OA系统,通过流程引擎和文档管理系统,可以实现业务流程的自动化和信息的集中管理。
用户反馈普遍较好,但需要投入较高的成本。
2. 移动办公型OA系统移动办公型OA系统主要针对移动终端用户,提供了手机、平板等移动设备上的应用。
这类系统具备移动审批、移动签批、移动通讯录、移动报销等功能,方便用户随时随地处理工作。
B公司的OA系统是典型的移动办公型系统,获得用户较高的好评。
3. 云端OA系统云端OA系统基于云计算技术,用户可以通过互联网访问系统,无需在本地搭建服务器。
这类系统具备与其他云端应用集成、数据共享、远程协作等优势。
C公司的OA系统是一款可定制化的云端系统,灵活性较高。
四、综合分析根据对市场上常见的OA系统的调研,结合公司的实际需求,建议选择具备完整功能、易于使用且可定制化的全功能型OA系统。
虽然投入较高,但能够满足公司现有和未来的办公需求,并提高办公效率和管理水平。
五、需求分析根据公司的实际情况,我们对所选择的OA系统提出以下需求:1. 流程管理:支持流程自定义和优化,能够满足公司业务流程要求。
oa调研报告
oa调研报告《OA调研报告》一、调研目的随着信息化建设不断推进,越来越多的企业和机构开始引入OA(Office Automation)系统来提高工作效率和管理水平。
本次调研旨在了解市场上OA系统的发展状况,探寻不同系统的优劣势,并为企业选择合适的OA系统提供参考。
二、调研对象我们选择了10家具有一定规模和业务特点的企业作为调研对象,涵盖了制造业、服务业和金融业等不同领域。
通过深入了解这些企业的OA系统使用情况,可以更好地了解市场需求和趋势。
三、调研内容1. OA系统的种类和功能:对市场上常见的OA系统进行分类和分析,包括办公自动化、协同办公、文档管理、流程管理等功能,并对不同系统的特点进行比较。
2. 使用体验:通过访谈企业员工和管理者,了解他们对OA系统的实际使用体验,包括界面友好度、功能完善度、使用便捷度等方面。
3. 成本效益:对使用不同OA系统的企业进行成本效益比较,包括软件购买费用、实施费用、维护费用等,以及使用OA系统后对企业工作效率和管理水平的提升情况。
4. 市场发展趋势:通过对行业动态和市场需求的调研,分析OA系统未来的发展趋势和可能的变化。
四、调研结论1. 目前市场上OA系统种类繁多,不同系统的优劣势明显,企业在选择时需根据自身需求和特点进行综合考量。
2. 大多数企业对OA系统的使用体验较好,系统的功能完善度和使用便捷度得到了一致好评。
3. 许多企业在使用OA系统后工作效率得到了极大提升,管理水平也有了明显的提高。
4. OA系统领域的市场需求仍在不断增长,未来OA系统的发展趋势将更加注重智能化和定制化。
五、建议鉴于当前市场上OA系统的种类繁多,企业在选择时需要充分了解市场情况,选择适合自身的系统。
同时,OA系统供应商可以根据市场需求加强产品研发,提高系统的智能化和定制化,以满足不同企业的需求。
总之,OA系统是企业信息化建设中的重要组成部分,通过本次调研,我们对市场上OA系统的发展状况有了更深入的了解,也为企业选择合适的系统提供了参考。
OA系统调研报告
OA系统调研报告一、引言随着信息技术的不断发展,企业对于办公自动化的需求日益增长。
OA 系统作为一种重要的企业信息化工具,能够有效提高工作效率、优化管理流程、增强信息共享和协同工作能力。
为了深入了解 OA 系统在企业中的应用情况和效果,我们进行了此次调研。
二、调研目的本次调研旨在全面了解 OA 系统在企业中的应用现状、存在的问题以及未来的发展趋势,为企业选择和优化 OA 系统提供参考依据。
三、调研方法本次调研采用了问卷调查、实地访谈和案例分析相结合的方法。
共发放问卷_____份,回收有效问卷_____份;实地访谈了_____家企业的相关负责人和员工;并对_____个成功应用 OA 系统的企业案例进行了深入分析。
四、调研结果(一)OA 系统的应用现状1、普及程度目前,OA 系统在企业中的普及程度较高,约_____%的企业已经引入了 OA 系统,但不同规模和行业的企业应用程度存在差异。
大型企业的应用较为成熟,而中小企业的应用仍有待进一步提升。
2、功能模块使用情况常用的功能模块包括公文管理、流程审批、邮件通讯、日程安排等。
其中,流程审批模块的使用频率最高,约_____%的企业表示经常使用;公文管理和邮件通讯模块也得到了广泛应用。
3、移动办公支持随着移动互联网的发展,约_____%的企业支持移动办公,员工可以通过手机、平板等移动设备随时随地处理工作事务。
(二)OA 系统带来的效益1、工作效率提升约_____%的企业认为 OA 系统显著提高了工作效率,减少了繁琐的手工操作和文件传递时间。
2、管理流程优化通过流程自动化和规范化,约_____%的企业实现了管理流程的优化,降低了管理成本,提高了决策的科学性。
3、信息共享与协同工作OA 系统促进了企业内部信息的共享和协同工作,约_____%的企业表示员工之间的沟通和协作更加便捷高效。
(三)存在的问题1、系统集成难度大部分企业的 OA 系统与其他业务系统(如 ERP、CRM 等)集成困难,导致数据无法流畅交互,影响了工作效率。
oa系统需求调研报告
oa系统需求调研报告OA(Office Automation,办公自动化)系统是一种基于计算机技术和网络通信技术的信息化管理系统,主要用于提高办公效率、优化工作流程和项目管理,提供各种办公业务的处理、协同与管理功能。
随着信息化建设的推进,各个企事业单位对于OA系统的需求越来越迫切。
本调研报告将分析目前OA系统的需求,并提出改进与推行OA系统的建议。
一、调研目的和方法本次调研旨在了解目前企事业单位对于OA系统的需求,包括功能需求、管理需求和效率需求。
调研采用问卷调查的方式,共发放100份问卷,回收有效问卷80份。
数据来源主要以中小企业为主。
二、调研结果分析1. 功能需求调研结果显示,大部分企事业单位对OA系统的功能需求主要包括:办公邮件管理、文件共享、信息通讯、日程管理、会议管理、任务分配等。
其中,办公邮件管理是最常用的功能需求,有80%的受访者需要;文件共享和信息通讯的需求分别为75%和70%。
2. 管理需求在管理需求方面,调研结果显示,企事业单位对OA系统的管理需求主要包括:项目管理、人力资源管理、财务管理和客户管理等。
其中,人力资源管理是最常用的管理需求,有85%的受访者表示有需求;其次是项目管理和财务管理,分别为80%和75%。
3. 效率需求调研结果显示,企事业单位对OA系统的效率需求主要体现在提高工作效率和减少工作量。
其中,80%的受访者表示希望通过OA系统提高工作效率,70%的受访者希望通过OA系统减少工作量。
三、建议基于对调研结果的分析,本报告提出以下建议:1. 功能优化:针对受访者对OA系统功能需求的调查结果,建议OA系统开发商增加或优化已有的办公邮件管理、文件共享和信息通讯功能,并在日程管理、会议管理和任务分配等方面提供更加灵活、便捷的功能。
2. 管理功能拓展:OA系统应该在项目管理、人力资源管理、财务管理和客户管理等方面提供更加全面的功能,帮助企业实现全流程的管理。
3. 效率提升:OA系统应该提供更加高效的工作流程,减少不必要的人工操作和重复劳动,从而提高工作效率和减少工作量。
政府OA调研报告
政府OA调研报告政府OA调研报告一、调研背景随着信息化的快速发展和政府机构的不断扩大,政府OA办公自动化系统成为政府信息化建设的重要组成部分。
为了进一步了解政府OA系统的使用情况和效果,本次调研对政府机构中部分工作人员进行问卷调查,并进行了数据分析和归纳总结。
二、调研目的1.了解政府机构中政府OA系统的普及程度。
2.了解政府OA系统的使用情况和便捷程度。
3.了解政府OA系统对工作效率的影响。
4.分析政府OA系统在信息安全方面的问题。
5.提出相关建议,进一步完善政府OA系统。
三、调研方法本次调研采用了在线问卷的方式进行,共有100份问卷被发放,并收回97份有效问卷,回收率为97%。
问卷的内容主要包括关于政府OA系统的使用频率、使用体验、工作效率提升情况等方面的问题。
四、调研结果1.政府OA系统的普及程度根据问卷统计结果显示,86%的受访者表示他们的部门中已经开始使用政府OA系统,仅有14%的受访者还未开始使用。
可见政府OA系统在政府机构中的普及程度较高。
2.政府OA系统的使用情况和便捷程度在政府OA系统的使用情况方面,85%的受访者表示他们每天都会使用政府OA系统进行工作,13%的受访者表示每周使用几次,仅有2%的受访者表示几乎不使用。
这说明大部分工作人员对政府OA系统的使用频率较高。
在政府OA系统的便捷程度方面,78%的受访者表示政府OA系统的操作相对简单,使用起来较为便捷,而22%的受访者则认为政府OA系统的操作相对复杂,需要花费较多的时间来上手。
因此,为了提高政府OA系统的便捷性,需要进一步简化操作流程,提供更加明确的使用指南。
3.政府OA系统对工作效率的影响根据受访者的回答,我们可以得出如下结论:73%的受访者认为政府OA系统对于工作效率的提升起到了积极的作用。
其中,他们表示政府OA系统可以快速处理公文、方便地查询和共享资料,并且节约了很多纸质材料的使用。
然而,27%的受访者则认为政府OA系统对工作效率的提升作用不明显,他们认为政府OA系统在公文办理流程等方面仍存在问题。
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oa系统调研报告
篇一:oA系统调研报告
关于oA协同办公系统的调研报告
为准备公司oA系统的实施,按总经理要求,我对市场上主流的oA系统进行了调查,并对集团另2家企业的协同办公系统应用情况进行了调研,调研对象分别为:IT部长、销售计划部长、仓储科长、采购员、生产计划员、泛微oA、用友志远oA、通达oA等。
具体情况如下:
一oA软件厂家情况:
目前国内oA协同办公厂家众多,主要分为三类:
第一类是国内综合品牌的oA产品:如泛微、用友、九思软件等,价格较高,基本功能较完善、技术成熟、服务有保障,软件费用约30-40万元,定制开发费用根据工作量另计。
第二类是国内基于synchroFLow工作流中间件开发的协
同办公软件,主要专注于为客户量身定做、二次开发。
如南京千度软件公司,北京起步科技有限公司。
这列软件价格中等,易扩展,公司规模中等,服务有保障,软件费用约15-20万元,定制开发费用根据工作量另计。
第三类是国内中低端品牌:如通达oA、伟峰oA,特点是功能较多,功能与技术实力较强,性价比好,有售后支持保障能力,并且支持二次开发,软件费用低于10万元,定制开发费用根据工作量另计。
二集团内oA系统的基本情况:
oA系统目前暂时在单位内部网络上运行,相关领导出差需要向企业其他人授权,以便网上的工作流程不中断。
调研的第一家企业,oA系统实施周期从20XX年3月
-20XX年,目前基本完成;一期投资10余万,累计投入约40万,暂不支持移动办公,有和eRp的数据交换接口。
主要功能,实现采购订单申请、采购报价、采购入库、物资领用审批流程,oA的采购订单可直接写入eRp。
另一家企业oA系统从20XX年5月开始实施,一期投资49万,目前项目的进度大约完成60%,暂不支持移动办公,没有和eRp数据交换的接口。
主要功能,主要实现内部通讯、信息发布、业务流程管理、协同办公、知识管理、辅助办公、新产品项目管理、质量问题反馈流程管理,提高团队和业务的协同效率,资源共享。
详见下表:
三选型建议
初步建议在通达oA和千度协同办公系统中进行选择。
从产品性价比、厂家规模与技术实力、服务便捷性考虑,建议优先考虑北京兵器工业通达oA,软件费用85800元,价格较低,而且支持二次开发,市生产力促进中心是本地化的代理商,售后服务便捷。
购买eRp接口约4万元,开发oA
与eRp数据接口实现管理流程,需投入约15-20万。
合计约需32.5万元。
如果要求尽快使用oA系统实现审批采购订单、采购三方报价、生产订单,建议请南京千度软件公司开发oA系统。
因为某公司行业性质、计划流程与我公司相似度很大,可以缩短二次开发、系统上线使用的时间。
周期最快为3个月-5个月,项目分两期:第一期实现oA的基本功能,如网上报销审批、公文发布、工作计划管理、人力资源管理等流程的基本功能,时间约需3个月(主要工作内容:对现有流程与表单的整理、软件开发、培训与应用),需投入约30-40万;第二期实现定制开发功能,如销售、生产计划审批、销售发货审批、采购订单与报价审批、项目管理、质量信息反馈流程等,合计投资约45-60万元。
预计oA系统上线后可以实现的功能:信息发布、知识管理、资产管理、工
作流程管理:网上报销、销售计划、生产计划网上审批、销售发货审批、新产品项目管理、质量问题反馈等,请假、加班、办公用品管理、资料中心等基本功能;实现信息集成:oA中的生产、采购订单可以导入eRp中,实现移动办公,提高公司核心价值流程的执行力,提高团队和业务的协同效率、提高企业竞争能力。
篇二:调研报告-关于办公oA系统及网络管理等调查情况oK
关于办公oA系统及网络管理等调查情况
(第一阶段)
根据高书记对办公自动化和网络管理的设想,我们委托发改委信息中心做一个实施,准备把信息港光纤拉到镇政府大楼、镇便民中心、各村(社区),总共24个端点各点月租费500元,同时在市电子政务系统中实现办公自动化,也做好了公文审批流转的模块。
但是具体谈到办公oA系统我们
还需要请休假模块,需要部门首页时,他们提出了另外收费的要求,原来市电子政务系统中本身还没有办公自动化的构架,需要另外的软件公司开发,虽然后来发改委同意协调解决,但是办公自动化并不是一两个模块就可以实现的,后续我们肯定还是需要增加其它模块。
通过这种方式我们将增加资金的投入却达不到想要的效果,所以决定对办公oA系统
跟网络管理等做进一步调查研究,寻找更合适的途径。
据调查了解,国税局、审计局等单位的办公oA都是在单位网站上嵌入了考勤跟工作日志等简单的两三个模块。
与我们想要达到的效果也有一定的差距。
在经过网上资料的搜集后发现,目前几大主流oA系统的研发时间均在十年以上,产品成熟稳定,功能和服务体系完善,有针对政府客户现成的系统,只要经过个性化调整设置后就可以直接使用,不需要软件公司再去开发,各大主流系统都是专业做oA系统,在全国各地有总代理和区域办事处,标准版本一次性购买价格在1-25万元,其中适合我们的在5-15万元,功能一步到位,价格公开透明,后续升级也基本上没什么费用,值得我们选择。
而网络管理可以通过硬件设置跟软件配置去实现,需要设置到每台电脑,费用较高。
通过多方面的调查了解,发现一个较佳途径,就是停掉所有村(社区)等端点的现有宽带网,通过Vpn虚拟专网来实现内部网络,成本低、安全可靠、方便灵活、能完全控制。
Vpn技术在企业中应用广泛,国外总部到国内分部的专线大多也是通过Vpn来实现,而电信本身就有Vpn虚拟专网的服务项目,公安局、卫生局、环保局、国税局、地税局、财政局、水利局等都在使用,通过原有线路改装即可实现,各端点与镇政府大楼主端点联通实现内网后虚拟拨号上外网。
各端点原宽带月租费约280或380元,电信Vpn专网月租费标准价300元优惠价150元或200元。
只要镇政府大楼保持原有2万元一年的10m光纤,就可以实现,不影响网速,还可以延伸到股份合作社、拆迁公司、诚宇公司、各村分支点等各个地方,既省钱又可以实现内网和
办公oA的全覆盖。
通过Vpn方式实现内部网络后就只需在
政府大楼总端口设置网络管理,无须在每台电脑上设置,提高了网络控制的可行性,实现部分电脑上外网,部分电脑只上oA系统的效果,或者统一开放部分网站等网络管理。
同时,门禁系统可实现一卡通的功能,与oA集成,读
取考勤数据,也可以安装到会议室实现会议实时签到等功能,oA当场读取会议出席情况。
关于门禁系统与oA的集成可以
考虑后期再根据需要做方案,可能涉及一两万的费用,也需要跟具体确定下来的门禁设备去集成、布网等,不可能一步到位,oA厂商也有专一性,建议一步一步的按需实施。
一、办公oA系统主要功能模块
办公oA系统主要功能包括个人办公、公文系统、请示
审批、计划
管理、会议管理、资源管理、行政管理、办公指南、系统设置等模块,有的还强化了人事管理、绩效考核、档案管理等,有的本身就设置了部门主页面功能等。
个人首页面可自定义设置公告、通知、日程提醒、待办事宜、工作动态、邮件等。
附属功能有手机短信,有类似QQ的即时通讯工具实现oA用户之间的实时通讯、文件传递、远程协助等,也有手机客户
端实现移动办公,工作资料可共享,还可以通过绑定QQ等邮箱与外部沟通。
限定只能在本人办公电脑登陆,功能很强大很完备也都很实用,可以充分的利用起来,实现真正的办公自动化,提高工作效率和活力。
个人办公:包括公告、考勤、请(休)假、外出登记、工作日志、日程安排、
通讯簿等。
按照单位的组织结构实现日程透明安排,上级领导可以查询下级的日程并点评,也可以给下级安排待办事宜,下级可以与领导预约会谈时间,特别是可以实现由办公室为书记、镇长安排会谈预约,设置工作日程提醒等。
公文系统:公文系统主要完成发文所涉及的一系列操作:拟稿、核稿、领导签
发、文书印发等。
系统对发文的整个流程进行跟踪,详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导签发意见,并且还提供强大的痕迹保留功能。
请示审批:各单位(部门)经由办公室向单位领导请示、报告工作的途径。
通过登记、提交、信息反馈、查询、统计工作,实现请示报告的生成、部门意见的签署、分管领导意见的签署和领导批示等全过程的网上作业。
可自定义审批表单,所见即所得,可电子签章也可手写签字。
会议管理:可以查询会议拟召开期间是否和与会人员的日程安排冲突,方便组。