在建工程转固定资产

对做好国有资产日常管理工作的几点思考

作者：张西兰理论来源：中卫市工商局点击数：282 更新时间：2008-10-30

行政事业单位国有资产管理中存在的“家底不清、责任不明、重购置轻管理，资产使用效率不高”的问题具有长期性和普遍性。近几年来，在区局统一领导和各单位的共同努力下，在建立健全固定资产管理制度和信息管理系统中做了大量的工作，2004年在财务管理系统中增加固定资产管理模块；2006年组织实施实物资产管理信息系统，建立和完善了一物一卡制，实现了资产管理电算化和帐务处理与实物资产管理的对接；2007年，通过全面资产清查，对实物资产进行盘点、清理和资产处置，全面建立了自治区工商系统国有资产动态监管系统，基本实现了帐、卡、实相符的工作目标。但通过对国有资产日常管理工作情况检查来看，与实现规范化管理的目标还有一定的差距，管理的方式方法还需要进一步的完善。

一、资产日常管理中存在的薄弱环节和主要问题

（一）资产流转程序不够规范。虽然设置了实物资产管理员岗位，但在资产的购置、验收、转移及处置等环节实物资产管理员不经手，实物资产管理员的职权发挥不好。在《行政单位国有资产管理暂行办法》中明确规定，“资产送达后，严禁没有经过资产保管人员验收直接送达使用部门”。在实际工作中，因实物资产管理员一般由办公室人员兼任，在资产购置、验收、转移及处置的流转过程中由办公室主任作为采购小组成员参与，实物资产管理员往往不经手。实物资产管理员对购置的资产数量、型号、规格及内部配置等信息的了解是从事后报帐单据和相关合同中获得，对内部调拨转移资产的使用单位、使用人、使用状况，资产的完整性等信息并不了解，因而资产保管、资产使用的登记与监管等流于形式。

（二）资产日常管理不够到位。在资产验收入库、出库、领用及交回等环节，忽视对资产的质量，特别是资产的型号、配置等技术指标的检验。在实际工作中，很多单位将资产的验收、入库和出库三个环节合并，甚至有的单位将资产出库环节省略了，这样就造成采购小组只验了资产数量，资产管理员按合同登记资产的规格型号没有查验资产实物，使用单位只管使用资产不管资产的规格型号，使资产的质量监督成为盲区。

（三）资产日常管理动力不足。在资产日常使用过程中，忽视对资产的维护保养等管理工作，将资产管理工作置于绩效考核之外。保障国有资产的安全完整，充分发挥资产的使用效益，防止资产使用中的不当损失和浪费是资产日常管理的主要任务，但在实际工作中，资产的维护仅依靠使用人的素质，资产的保养根本谈不上，资产管理中对行政、财务以及使用单位的职责要求仅停留在制度的规定上，没有资产使用中的不当损失和浪费进行应有的责任追究，资产的使用与监管置于工作绩效考核之外。

（四）固定资产档案不够完善。在资产的购建及调拨等环节中，忽视固定资产档案资料的积累和存档工作，固定资产档案亟待完善。在资产管理规定中，将资产的档案管理职责划归行政部门负责，但实际工作中，固定资产档案资料中，资产购置凭证、合同、验收单、上级部门下拨资产调拨单及其它相关资料在资产的帐务核算中都作为会计档案进行整理归档，建立固定资产档案很多工作实际上是由财务部门来完成。另外，系统内对市县级工商局资产管理实施监管的对口部门是区局计财处和自治区财政厅，经常性的各种资产信息资料的统计和汇总都是由各市县局财务部门完成上报工作，这样就造成行政部门是否建立固定资产档案，是否按要求进行归档等工作没有相应的监督检查，财务部门遇到资产信息上报任务时临时查找会计档案进行统计和汇总，对固定资产档案资料的日常积累和整理比较少，固定资产档案亟待完善。

（五）资产日常管理不够明细。资产管理制度缺少资产入库登记、资产保管清查、资产领用交回以及资产维护保养等制度规定。目前，系统内各单位资产管理制度不同程度地建立起来了，但很多单位的固定资产管理办法及其实施细则都是对《宁夏回族自治区工商行政管理系统固定资产管理办法》的复制，没有从单位的实际工作出发，对资产管理各环节工作流程和程序进行规范化的要求，缺少资产入库登记、资产保管清查、资产领

用交回、资产维护保养、资产使用不当损失和浪费的责任追究以及资产管理工作考核的奖惩等制度规定，使资产管理制度不够完善。

二、做好资产日常管理工作的几点建议

（一）加强教育，提高认识。资产的爱护程度从小的方面反映了个人素质，从大的方面更能体现出一个单位的整体素质和集体观念。资产管理不仅仅是资产管理员或其他哪个人，哪个部门的事，与每个公务人员息息相关，是每个人的责任。在系统内要加强教育，提高全体人员的责任意识，倡导“勤俭节约，爱护公物”的风气，树立以单位为家的意识，尽可能地保护资产的完好，做到物尽其用，延长资产的使用寿命，提高资产使用效率。

（二）完善制度，规范流程。一是规范资产入库登记制度，严把数量、质量关。采购小组对计划购置的设备特别是电子设备和专用设备等，在设备的规格、型号、内部配置及其它技术要求方面要做细致的验收，必要时聘请专业技术人员协助验收，提高实物资产验收工作质量。二是规范资产的领用交回制度。完善资产转移手续，新购置的资产出库时，要将数量、质量和规格等内容让资产使用单位和使用人进行确认。内部调拨的资产以及资产暂时不需要或不能用交回时，在资产转移前，要按照出库单的相关内容进行先查验后移交，资产移交的双方在数量、质量和规格等方面进行确认。资产内部调拨以调拨单的形式，资产交回以入库单的形式详细记录资产转移手续。三是规范资产保管清查制度。资产的保管工作必须是单位提供专门场所和指定专人负责的前提下进行，除了对保管的资产要数量清、质量清、规格清、存放有序以外，要建立资产保管的规范统计、资产的维修登记、报废鉴定工作。要保证每年对实物资产进行清查盘点，在基层单位负责人调整时，应履行资产盘点和移交手续，始终保持卡片信息与实物资产的真实、统一。在资产的定期盘点中，资产管理员要认真撰写现有资产的存量、结构和使用状况的报告，对闲置的资产以及利用率不高的资产要提出合理调配计划，使单位领导对资产管理情况有比较全面的了解，充分发挥资产的使用效率。四是完善资产维护保养制度。资产的维护保养主要是资产使用单位或资产使用人的职责，在各单位的资产管理办法和实施细则中往往只作了条款式的规定，而使用单位对资产要维护保养什么、有哪些要求等不够清楚。资产管理员应按资产的类型、技术要求、操作规程等在工作要点、流程等方面对资产的维护保养做出明确规定，特别是对车辆和电子设备、电器设备等贵重、精密的资产要加强定期的维护与保养。资产管理员要制定资产维修计划，检查并改善资产的使用状况，减少资产的非正常损耗，延长国有资产的使用寿命。

（三）及时建档，完善资料。加强固定资产档案资料的日常积累，建立与完善固定资产档案，使资产管理的基础性工作更加规范化。财务部门要在资产入帐时，严把审核关，保证资产的购置、验收入库及出库等手续齐全，并对相关凭证和资料进行日常积累和整理，与行政部门协调配合，随时掌握资产的存量结构和使用状况，为资产信息统计上报、资产处置及资产的动态管理等做好基础性工作。

（四）全程监督，实施奖惩。资产管理员要按照工作职权和管理制度的要求，对资产进行全程监控。没有管理制度约束和维护保养等工作考核的监督，资产管理工作只能停留在形式上。资产管理员要参与到资产购建和流转的每一个环节，对验收入库的资产要进行详细的登记和信息录入，做到数量清、质量清、规格清，并掌握资产管理的整体情况。同时，要将资产的日常监管、常规使用与维护保养等工作作为每个单位及个人年度考核中的内容之一，对责任心不强，管理不善，造成不当损失的按规定进行处理；对工作做的好的，应给予表彰，并在评先评优等方面给予优先考虑，激发工作热情和责任心，从而不断提高资产管理水平。

1、在建工程转固定资产，要有竣工结算书、验收证明和相关发票。如果是特种设备等，还需要相关政府

部门的检验报告才可以。

2、固定资产完工投入使用，就应该计入固定资产科目并计提折旧了，即使还有没支付的尾款，但是固

定资产已经完工了，没付款不会影响固定资产的使用。所以，等支付了尾款再转固定资产并不符合企

业会计准则的规定。不过，晚入帐，你们就要晚计提折旧，从整个企业的会计核算看，并没有实质影