工程设计变更管理控制程序
工程变更管理的程序与风险控制
工程变更管理的程序与风险控制近年来,工程项目的规模和复杂性不断增加,项目变更成为常态。
工程变更管理的程序与风险控制成为保障项目进展顺利的关键环节。
本文将探讨工程变更管理的程序与风险控制的重要性,并介绍一些有效的方法与实践经验。
一、工程变更管理的程序工程变更管理的程序是指在工程项目进行中,对计划、设计、合同、成本等方面的变更进行管理和控制的一系列流程。
一个完善的工程变更管理程序可以确保项目进度和质量的稳定,有效控制项目风险。
首先,需要建立一个变更请求的报告机制。
所有项目成员都应该了解项目变更的程序,并明确向相关负责人提交变更请求的流程和要求。
同时,需要对变更请求进行评估,包括变更的必要性、影响范围和成本估算等。
其次,变更请求的评估和决策需要由专门的变更管理小组进行。
该小组应包括项目经理、技术专家、合同管理人员等相关角色,以便对变更进行全面评估和决策。
变更管理小组需要制定一套标准和准则,以确保决策过程的透明和公平。
最后,将变更请求转化为实际操作需要建立相应的变更执行程序。
执行程序需要与项目计划和控制流程相结合,以便及时调整资源、进度和成本等方面的变化。
同时,需要制定相应的沟通和协调机制,确保项目各方的共识和配合。
二、工程变更管理的风险控制工程变更管理的风险控制是指在变更过程中有效预警和规避潜在的风险。
对于变更管理的风险控制,可以从以下几个方面进行考虑。
首先,建立起与变更管理相关的风险识别机制。
相关团队应该对变更可能带来的影响进行细致的分析和评估。
这包括技术风险、资源风险、合同风险等。
只有准确识别潜在风险,才能采取相应的措施进行规避和应对。
其次,及时沟通和协调是风险控制的重要手段之一。
在变更管理过程中,各方之间的沟通和协调需要及时、准确。
通过有效的沟通和协调,可以保持项目各方的共识和理解,减少风险的扩大和蔓延。
最后,制定相应的风险应对措施是风险控制的关键。
在变更管理过程中,需要制定一套相应的计划和措施,以应对可能出现的风险。
工程变更控制各部门职责内容程序
工程变更控制各部门职责内容程序工程变更是指在项目实施过程中,由于各种原因导致项目计划、设计或执行发生调整的情况。
在工程项目中,变更的频率和复杂性都很高,因此需要建立变更控制的机制,以确保变更的合理性、可行性和追踪能力。
本文将介绍工程变更控制中各部门的职责内容与程序。
一、项目管理部门职责项目管理部门是整个工程项目实施的核心部门,其主要职责包括项目计划制定、资源调配、进度控制等。
在工程变更控制中,项目管理部门的职责如下:1. 变更申请接收:项目管理部门负责接收各个部门提交的变更申请,并进行初步评估。
评估内容包括变更的合理性、影响范围、预算预测等。
2. 变更影响评估:项目管理部门需要对变更申请的影响进行评估,包括对项目计划、进度、资源等方面的影响进行分析,并据此做出变更批准或拒绝的决策。
3. 变更协调与沟通:项目管理部门需要与各个部门进行沟通与协调,了解变更的具体要求和影响,并及时将变更信息传达给相关部门。
4. 变更执行与监控:项目管理部门需要指导各个部门执行变更,并进行监控与追踪,确保变更按照计划进行。
二、设计部门职责设计部门在工程变更中扮演着重要的角色,其职责如下:1. 变更需求分析:设计部门需要对变更的具体需求进行分析,包括进行方案设计、模拟仿真等相关工作,对变更提出可行性建议。
2. 变更方案制定与评估:设计部门负责制定变更的具体方案,并对方案进行评估,包括技术可行性、成本预测、时间安排等。
3. 变更设计与绘图:设计部门根据变更方案进行设计与绘图工作,包括CAD绘图、平面布置、电气布线等技术方面的设计。
4. 变更文件编制:设计部门需要编制变更相关的文件,包括设计说明书、施工绘图、材料清单等,以便供施工部门使用。
三、施工部门职责施工部门是将变更落实到实际施工中的部门,其职责如下:1. 变更计划制定:施工部门需要根据设计部门提供的变更文件,制定具体的施工计划,明确变更的实施时间、工序安排等。
2. 变更执行与质量控制:施工部门负责按照变更计划进行实施,并进行质量控制,确保变更工作符合设计要求和施工标准。
工程设计变更管理控制程序
工程设计变更管理控制程序工程设计变更管理1、目的为加强项目开发成本管理~保证设计变更的科学性、合理性和经济性~最大限度地减少设计变更对投资和进度带来的消极影响~规范设计变更工作程序~特制定本管理控制程序(以下简称本程序)。
2、设计变更的来源2.1总工办或工程项目部及策划营销部门专业人员审查设计时~发现技术性或经济性不佳而需要通过改变原建筑、结构、水电专业设计或设备、材料及装修标准而进行的设计变更。
2.2在施工过程中因项目开发的构想、目标定位或市场变化而进行的设计变更。
2.3施工设计图纸中错漏而引起的设计变更。
2.4在施工过程中应客户特别要求~且设计规范及设计和工程条件允许情况下而由客户提出的设计变更。
3、设计变更控制程序3.1设计变更的提出3.1.1施工图纸会审技术交底阶段:施工图会审和技术交底时参加会审和技术交底的相关单位针对施工图提出的各种问题及处理意见~由总工办和监理单位整理汇总形成《图纸会审纪要》并经相关单位签字后~经总经理及董事长批准执行。
3.1.2项目施工阶段:公司领导、公司各相关部门、设计单位、监理单位、施工单位根据工程项目的实际情况提出设计变更要求~提交总工办办理设计变更审批手续。
3.1.3项目销售阶段:销售过程中客户提出的特别设计变更~由客户向销售部门申请~由销售部门按照销售管理有关程序初审~提交总工办办理设计变更审批及客户确认手续。
3.2设计变更的审批及审批权限3.2.1由于施工图纸的错漏、技术性或经济性不佳引起的变更~费用在2000以下的由总工办联系设计院~变更执行。
费用超过2000元的由总经理助理或总经理批准执行。
3.2.2由于开发的构想、目标定位或市场变化以及客户的要求引起的变更~不论费用多少~由总经理或董事长批准后执行。
3.2.3对于牵涉及到工程质量、功能、成本、工期的重大设计变更~必要时由公司组织总工办、预算部、工程项目、策划销售部会同设计单位、监理公司相关专业技术人员进行科学和充分论证后再确定是否实施。
工程(设计)变更管理流程
1.0 目的:管制有关制造程序及产品规格之变更,以确认变更的适当性及其造成的影响,确保生产正常运作并使客户及时了解变更事项,特制订本管理流程。
2.0 范围:2.1工程变更:物料/材料变更、加工顺序变更、检验方法变更、供货商变更、生产场地变更、标准变更、错误变更,针对有变更的,应在相应的作业及检验指导书上及时做出修订。
2.2设计变更:零件规格变更、设计结构变更、产品功性能变更、模具变更。
2.3“4M”变更:如客户有4M变更需求,则市场部列入统计。
在有变更需求时,按客户需求进行执行。
如客户没提出4M变更需求的,市场部按XHY的《5M1E变更客户授权委托书》执行。
2.4 工程变更、设计变更、4M变更,通用此管理流程。
统一使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,《工程(设计)变更通知单(ECN)》进行变更通知。
2.5 所有涉及到材料变更的都需要提供有害物质测试记录。
3.0 定义:3.1ECR:工程变更申请单(包含DCR设计变更申请单)3.2 ECN:工程变更通知单(包含DCN设计变更通知单)3.3 工程变更:指针对已经正式投入生产的产品所构成的变更。
3.4 设计变更:指对原设计内容进行修改、完善、优化的变更。
3.5 “4M”变更:指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更。
含作业者、工装设备、材料、工艺方法的变更。
即我们常说的人员、机器、材料、方法变更。
3.6 工变:工程变更、设计变更、4M变更,统称“工变”4.0 权责:4.1 ECR申请时机:4.1.1公司内部各部门都可以使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,但在正式变更前须做好充分论证,并做好相关记录。
4.1.2客户申请的变更由“营销中心”整理客户需求,使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,未经客户许可,公司内部不得私自变更。
4.1.3供应商申请的变更由“采购部”整理厂商需求,使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,并由我司品质部、工程部、研发部确认签字后,方可同意变更。
设计变更控制程序
设计变更控制程序
引言
设计变更控制程序是为了确保项目设计在实施过程中得到有效管理和控制的一种重要方法。
本文档旨在介绍设计变更控制程序的基本原则和步骤,以帮助项目管理团队更好地进行设计变更管理工作。
原则
设计变更控制程序应遵循以下原则:
- 独立决策:设计变更决策应独立作出,不受外部干扰或压力影响,保证决策的客观性和有效性。
- 简化策略:设计变更控制程序应避免复杂的法律问题并追求简单的策略,以提高执行的可行性和效率。
- 确认可信内容:设计变更控制程序中引用的内容应能够被确认和验证,以避免错误信息的传播。
步骤
设计变更控制程序包括以下步骤:
1. 申请:项目团队成员应提交设计变更申请,包括变更描述、原因和影响分析等信息。
2. 评估:评估团队应对变更申请进行综合评估,包括与项目目标的一致性、资源需求和风险分析等方面。
3. 决策:基于评估结果,决策委员会应作出设计变更的决策,包括批准、拒绝或要求进一步评估等。
4. 实施:一经批准的设计变更应及时进行实施,并确保相关的设计文档和记录得到更新。
5. 跟踪:项目管理团队应定期跟踪已实施的设计变更,并对其影响进行评估和控制。
6. 审核:设计变更控制程序应定期进行审查,以保证其有效性和适应性,并做出必要的改进。
总结
设计变更控制程序是项目设计管理中不可或缺的一部分,通过独立决策和简化策略的方式,可以有效地管理和控制设计变更。
良好的设计变更控制程序应确保决策的客观性、可行性和合规性,从而为项目顺利实施提供有力的支持。
工程变更控制程序
实用文档文案大全1.目的为了设计和工程变更作业流程标准化,变更信息能有效快速正确地传递至相关部门,文件资料能保持最新发行有效状态,以确保变更在受控的条件下进行。
2.范围本程序合用于公司所有产品设计变更(图纸、产品材料、标准等)、工程变更(产品创造过程),包括来自于顾客、公司内部和分供方。
3.定义 申请人:A 、顾客向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的客户。
B 、公司内部发起的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的公司员工。
C 、供应商向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的供应商。
4.职责4.1技术部负责变更控制的归口管理,项目工程师负责组织质量、营销、生产、采购、物流、财务对影响产品实现的变更进行评估、验证、确认和提交顾客批准,负责将变更结果传达到所有受影响的部门,对相关技术文件实施更改。
4.2物流部和生产部负责根据变更内容进行物料管控及制定生产计划,负责有关产品/组件和过程变更的实施,提出变更需求、参预变更评审等。
4.3采购部负责变更后采购物料的库存水平的控制,保证没有过量采购变更前的生产物资,并对因变更而产生的淘汰物料进行处理。
4.4各部门负责实施变更/提出变更需求,沟通/反馈变更实施效果,参预变更评审等。
5.程序5.1 顾客向公司提出的变更序号流程流程说明责任部门输出资料主导参预1顾客要求更改技术部、营销部收到顾客提出更改要求的通知(Email 、Fax 或者文件)时,填写《工程变更申请单》。
技术部 营销部外来文件接收登记表工程变更申请单 2 变更评审技术部项目工程师(两个工作周内)召集采购部、质量部、营销部、物流部、生产部、财务部门对顾客提出的变更的可行性(包括材料/零部件采购和供应、生产设备、生产工装/夹具/工具、检测设备和实验设备、生产能力、人员技术要求等)进行评审,并记技术部相关部门工程变更可行性评估表 工程变更台账 工程变更日程计划表文件页码:Page 2 of 1录于《工程变更可行性评估表》,由项目工程师综合各部门反馈结果,决定是否变更和变更执行。
工程变更设计管理办法
工程变更设计管理办法一、总则为了加强工程项目的变更设计管理,规范工程变更设计的程序和行为,确保工程质量、进度和投资控制,特制定本管理办法。
本办法适用于所有工程项目的变更设计管理,包括新建、改建、扩建等工程。
二、工程变更设计的定义和分类(一)工程变更设计的定义工程变更设计是指在工程项目实施过程中,对已批准的设计文件进行修改、补充、完善或调整的行为。
(二)工程变更设计的分类1、重大变更:涉及工程规模、技术标准、主要结构形式、重大工艺流程等方面的变更,对工程质量、安全、投资、进度等产生重大影响。
2、一般变更:除重大变更以外的其他变更,对工程质量、安全、投资、进度等影响较小。
三、工程变更设计的原则1、必要性原则:工程变更设计必须是为了满足工程建设的实际需要,不得随意变更。
2、科学性原则:工程变更设计应符合国家有关法律法规、技术标准和规范的要求,遵循科学合理的原则。
3、经济性原则:工程变更设计应在保证工程质量和功能的前提下,尽量减少对工程投资和进度的影响。
4、审批原则:工程变更设计必须按照规定的程序进行审批,未经审批不得擅自实施。
四、工程变更设计的提出1、建设单位提出:建设单位根据工程建设的实际需要,提出工程变更设计的要求。
2、设计单位提出:设计单位在设计过程中发现设计文件存在缺陷或错误,提出工程变更设计的建议。
3、施工单位提出:施工单位在施工过程中遇到无法按照设计文件施工的情况,提出工程变更设计的申请。
五、工程变更设计的审批程序(一)重大变更的审批程序1、提出单位填写《工程变更设计申请表》,详细说明变更的原因、内容、影响等,并附相关的证明材料。
2、建设单位组织设计、施工、监理等单位进行现场勘察和论证,形成初步意见。
3、设计单位根据初步意见编制工程变更设计文件,包括变更设计图纸、说明、预算等。
4、建设单位将工程变更设计文件报上级主管部门审批。
5、上级主管部门组织专家进行评审,提出评审意见。
6、建设单位根据评审意见修改完善工程变更设计文件,并再次报上级主管部门审批。
建筑工程设计变更管理办法
建筑工程设计变更管理办法第一章总则第一条为了规范和有效管理建筑工程设计变更,确保施工安全和工程质量,提高项目管理水平,根据国家法律法规,结合工程实际,制定本办法。
第二条本办法适用于所有建筑工程设计变更,包括施工图设计变更和扩大设计范围的变更。
第三条设计变更是指对已经完成或部分完成的设计图纸和方案进行调整、修改或扩大。
第四条建筑工程设计变更应当遵循“安全、经济、合理、可行”的原则,确保变更后的设计能够满足工程的要求。
第五条设计变更应当按照设计变更程序进行,包括需求调研、方案设计、评审审核、审批批准等环节。
第二章设计变更的流程第六条设计变更的流程应当明确,包括需求调研、变更设计、评审审批、施工变更等环节。
第七条设计变更的需求调研应当充分了解变更的原因、范围、影响等,编制变更需求报告,并提交工程管理部门审批。
第八条设计变更的方案设计应当由具有相应资质的设计单位进行,编制变更方案设计报告,并提交工程管理部门审批。
第九条设计变更的评审审批应当由专业评审机构进行,包括技术审查、合规性审查等,确保变更方案符合相关技术标准和法律法规。
第十条设计变更的审批批准应当由工程管理部门进行,对通过评审的变更方案进行审批,并书面通知设计单位和施工单位。
第十一条设计变更的施工变更应当由施工单位负责组织实施,按照变更方案进行施工,并将变更情况记录在施工日志中。
第三章设计变更的控制第十二条设计变更应当设立变更控制组织,负责统一协调变更过程中的工作和信息沟通。
第十三条变更控制组织应当由工程管理部门负责,组织编制变更控制手册,并进行培训和督导。
第十四条设计变更应当及时记录,包括变更的内容、原因、过程、结果等,记录应当真实可靠。
第十五条设计变更应当及时通知相关方,包括设计单位、施工单位、监理单位等,确保各方能够了解变更情况。
第十六条设计变更应当进行跟踪和监督,及时发现和解决变更过程中的问题,确保变更顺利进行。
第四章设计变更的责任追究第十七条设计单位应当按照合同约定承担设计变更的责任,并保证变更后的设计满足工程的要求。
工程变更控制程序
工程变更控制程序一、概述工程变更控制程序是指:在工程项目进行中,由于各种原因而需要进行变更处理的情况下,对变更进行合理的管理,以确保工程进程不会受到严重影响,并及时维护工程的总体目标和改进实施的效率。
而这一程序不仅仅是针对工程方面,其他领域的变更控制也适用。
二、程序定义工程变更控制程序包含以下步骤:1. 变更发起工程项目中除了已规定好的计划外,若有其他事项的重大改动,可通知变更提议人,并由其进行变更提议。
变更提议人应说明变更的组成部分、必要性、成本、风险等。
相关人员对变更提议应当及时地进行评估,制定评估报告,并提交变更审核委员会。
2. 变更审核变更审核委员会的成员由项目经理组建,审核委员会的规章制度应该事先规定。
审核委员会应能够充分发挥各方面的优势,确保委员会的合法性与高效性。
审核委员会在评估特定变更申请的所有细节之后,可以拒绝或批准变更。
如果变更被拒绝,变更提议人和评估者都应该得到通知,并且应该说明拒绝的原因。
3. 变更管理当变更审核委员会批准变更后,变更管理过程就开始了。
项目经理负责将实施变更的工作交给相关负责人,并规定变更实施的时间、方式、预算等。
在变更实施的过程中,项目管理人员应加强对变更进度和结果的跟踪管理,及时把握变更的实际情况,并制定相应的措施。
4. 变更验收变更实施完成后,项目管理人员应按照规定的流程进行变更验收。
验收分为初验收和终验收两个阶段,初验收主要是针对变更实施的质量和布线等方面的检查,终验收则是针对变更的实际效果和实施过程中出现的问题等进行回顾。
如果发现变更实施存在问题,应及时与变更实施负责人沟通,确认问题原因并制定解决方案。
三、程序要求1. 规章制度工程变更控制程序应制定规章制度,规定项目经理、变更提议人、评估人员、审核委员会、变更实施负责人等各方责任与义务,并对控制流程进行规范和制度约束。
2. 信息交流工程变更控制程序应加强项目人员之间的信息交流,及时掌握变更的最新进展以及变更实施的具体情况。
设计变更控制程序
设计变更控制程序设计变更控制程序一、目的对原设计中存在的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改,并把客户要求﹑市场出现的新情况带来的变化落实到设计﹑施工中以保证设计的合理性、经济性,消除设计变更对质量、投资和进度带来的消极影响。
二、适用范围由设计院下发的或由公司设计管理部提出、整理的所有设计变更。
由于图纸明显错漏而由项目专业工程师现场处理且无成本变化的设计纠错不在本程序控制范围内。
三、定义四、职责4.1总经理审批《设计变更审批单》;4.2设计分管高层审核《设计变更审批单》;4.3成本分管高层审核《设计变更审批单》;4.4工程分管高层审核《设计变更审批单》;4.5成本管理部根据设计管理部提出的《设计变更审批单》出具成本变化初步意见;4.6工程管理部根据设计管理部提出的《设计变更审批单》出具工程可行性初步意见;4.7设计管理部负责人审核《设计变更审批单》;签发《设计变更通知单》;4.8设计管理部专业工程师提交《设计变更审批单》;对于已经批准的《设计变更审批单》负责下发《设计变更通知单》;4.9市场营销部落实由于客户个性化需求导致的设计变更与费用;五、工作程序5.1设计变更的提出5.1.1业主变更由市场营销部提出;5.1.2供应商和监理单位提出的变更由工程管理部判断是否需向设计管理部提出;5.2设计变更的会审5.2.1业主变更由市场营销部组织相关部门会审,其他设计变更由设计管理部组织相关部门会审;5.2.2市场营销部/设计管理部整理提交《设计变更审批(格式见);5.2.3设计管理部审查各专业技术可行性;5.2.4成本管理部审查经济影响性,并出具经济性意见;5.2.5市场营销部负责与客户保持沟通,知会业主变更处理信息并反馈市场意见;5.2.6设计变更由成本分管高层和设计分管高层审核,由总经理审批;5.3设计变更的下发5.3.1设计管理部对于审批通过的《设计变更审批表》,出具《设计变更通知(格式见设计变更审批表》;《设计变更通知单》;。
工程变更管理与变更控制的程序与流程
工程变更管理与变更控制的程序与流程随着技术和需求的不断变化,工程项目中的变更管理成为了一项关键任务。
在工程项目中,变更管理是指在项目实施过程中,对于计划和设计的变更进行有效控制和管理,以确保项目的顺利进行以及最终的成功交付。
首先,我们需要了解变更管理的程序。
在开始一个工程项目时,项目经理应该制定一个变更管理计划,明确界定变更管理的目标、原则和职责。
该计划应当包括项目变更的分类、变更的识别和评估、变更的执行和控制等详细步骤,以及对变更影响的评估和风险管理等内容。
接下来,变更管理的流程是关键的一步。
变更管理的流程应当包括变更的提交、评审、决策和执行等阶段。
在变更的提交阶段,相关的变更请求应当按照规定的格式和要求提交。
变更请求应包括变更的原因、影响、必要性以及其他相关信息。
在变更的评审阶段,项目团队应当对变更请求进行评估和分析,并根据变更的影响和风险进行优先级排序和决策。
决策阶段需要由变更控制委员会或项目经理来做最终的决策。
一旦变更请求被批准,就进入执行阶段,其中包括设计变更、资源调配和项目进度调整等操作。
在变更管理过程中,沟通与协调是非常重要的。
项目团队成员之间应当始终保持良好的沟通,并根据变更的情况进行及时的协调。
在变更决策过程中,变更控制委员会应当及时将决策结果通知给相关人员,并确保所有相关方对变更的影响和执行有充分的了解和接受。
此外,变更管理的成功也需要做好变更控制和文档管理。
变更的控制是指在变更过程中,对于变更的监督和控制。
项目经理或变更控制委员会应当定期审查和监督变更的执行情况,并通过适当的措施来控制变更的影响,以确保项目的进展和质量。
文档管理是指对于变更过程中产生的所有文档和记录进行管理和归档。
所有与变更相关的文件和记录应当妥善保存,以备日后审计和查询。
需要注意的是,在变更管理过程中,应当遵守相关的规定和法律法规。
变更管理需要考虑到法律、法规和合同等方面的要求,并且尽可能减少对项目目标的影响。
建设单位(甲方)工程设计变更管理流程
建设单位(甲方)工程设计变更管理流程建设单位(甲方)工程设计变更管理流程一、目的为确保工程建设质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现,规范工程设计变更管理工作,明确各部门职责,提高工作效率,特制定本流程。
二、适用范围本流程适用于建设单位(甲方)在工程建设过程中,对工程设计进行变更的管理工作。
三、职责划分1. 建设单位(甲方):负责组织、监督和协调工程设计变更工作,对设计变更进行审批。
2. 设计单位:负责根据建设单位(甲方)的要求,进行工程设计变更,并提供相应的设计文件。
3. 施工单位:负责根据设计变更文件,进行施工调整,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
4. 监理单位:负责对设计变更的实施情况进行监督检查,确保设计变更符合相关法规、规范和标准。
四、变更程序1. 提出变更申请:当工程建设过程中出现需要变更设计的情况时,由施工单位或监理单位向建设单位(甲方)提出设计变更申请,并说明变更原因及影响。
2. 初步审查:建设单位(甲方)对设计变更申请进行初步审查,确定变更的必要性及可行性。
3. 组织专家评审:对于涉及重大设计变更的项目,建设单位(甲方)应组织专家进行评审,并提供评审意见。
4. 审批变更:根据初步审查和专家评审结果,建设单位(甲方)对设计变更进行审批。
5. 设计单位变更:设计单位根据审批结果,进行工程设计变更,并提交变更后的设计文件。
6. 施工单位执行:施工单位根据变更后的设计文件,进行施工调整。
7. 监理单位监督:监理单位对设计变更的实施情况进行监督检查,确保施工质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
8. 变更资料归档:设计变更完成后,建设单位(甲方)应将相关资料进行归档,以备查阅。
五、变更管理要求1. 设计变更应符合国家法规、行业标准和工程建设强制性标准。
2. 设计变更应遵循科学、合理、经济、安全的原则。
3. 设计变更应充分考虑工程质量、安全、进度和投资控制等目标。
4. 设计变更应由具有相应资质的设计单位进行。
工程变更管理的程序与流程
工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。
为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。
本文将介绍工程变更管理的程序与流程。
一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。
这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。
在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。
变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。
二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。
在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。
此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。
通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。
三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。
评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。
四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。
变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。
变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。
五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。
实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。
当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。
同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。
六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。
审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。
七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。
工程 设计 变更管理制度
工程设计变更管理制度一、制度目的和依据工程设计变更管理制度(以下简称变更管理制度)的目的在于规范工程设计变更的程序和流程,确保设计变更合理、可行、及时、完整及有效控制设计变更的范围和影响。
本制度依据《建设工程设计质量管理条例》、《建筑工程设计管理办法》等相关法律法规,制定可行的规定。
二、适用范围本制度适用于所有工程设计变更管理活动,包括但不限于工程设计方案、施工图设计变更等。
三、工程设计变更管理流程1.设计变更提出1.1 当设计单位或业主方对工程设计提出变更时,应提交书面变更申请,包括设计变更的原因、内容、影响分析等相关资料。
1.2 设计单位应在接到变更申请后,组织专业技术人员对变更的必要性进行评估和分析,并形成初步意见。
2.设计变更评审2.1 设计单位将初步意见提交给业主方,并进行沟通和确认。
2.2 设计单位组织相关专业技术人员进行设计变更评审,包括对变更内容的技术可行性、影响分析等进行评估。
2.3 设计单位将评审结果提交给业主方,业主方审查并决定是否通过变更。
3.设计变更实施3.1 设计单位经过业主方确认变更后,应立即通知相关人员进行设计文件的修改,并确保相关设计人员理解和遵守变更内容。
3.2 设计单位应与监理单位、施工单位等相关方进行沟通,确保设计变更的顺利实施。
3.3 设计单位应及时更新变更后的设计文件,并将变更后的文件提交给相关单位备案和存档。
4.设计变更追踪4.1 设计单位应建立设计变更管理台账,记录设计变更的整个过程,包括申请、评审、实施等环节的情况。
4.2 设计单位应进一步分析设计变更的原因和后果,不断总结经验教训,为今后的工程设计提供参考。
四、设计变更管理的注意事项1.设计变更应尽量避免对工程造成重大影响,确保工程设计整体的合理性和系统性。
2.设计单位应严格按照变更管理流程操作,遵守相关规定,确保设计变更程序的合法性和有效性。
3.设计单位应加强与业主方、监理单位、施工单位等相关方的沟通和协调,确保设计变更的顺利实施。
工程变更管理办法及流程
工程变更管理办法及流程随着工程项目的发展,很可能会出现一些情况需要对原有工程进行修改。
例如,为了满足某些需求或者在实施中发现一些问题需要更改。
在这种情况下,为了保证工程的顺利实施,我们需要遵循一定的工程变更管理办法及流程。
在下文中,我们将会详细介绍工程变更管理办法及流程的相关内容。
一、工程变更定义及分类工程变更是指针对原有工程方案进行修改的行为。
工程变更可分为三类,分别是设计变更、施工变更和后期变更。
其中设计变更是指针对设计方案进行修改,施工变更是指针对施工方案进行修改,后期变更是指在工程建设过程中发现需要进行的变更。
二、工程变更管理办法及流程1. 工程变更申请:只有在经过充分的讨论和论证之后,才能进行工程变更。
申请人需要向项目管理团队提出工程变更申请,并提供足够的证明材料。
项目管理团队需要对申请进行审核,确认是否符合标准和程序,并指定变更实施人员。
2. 工程变更分析:进行工程变更后,项目管理团队需要对新方案进行分析和评估,以确定变更的可行性和影响。
这需要考虑诸如安全、成本、时间、设计和规范的方面。
3. 工程变更报告:在确定变更的可行性和影响之后,项目管理团队需要向相关方面发布工程变更报告。
这包括工程变更的必要性、变更的具体内容、变更后的目标、可行性分析技术报告等内容。
这些报告需要和项目管理计划、执行计划以及成本计划相配合。
4. 工程变更批准:工程变更报告需要经过审批人员的批准。
审批人员需要根据工程变更报告中提供的信息和相关的方面进行综合评估,并做出最终决定。
5. 工程变更实施:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要实施变更方案,并将变更协商的结果纳入计划和执行过程中。
6. 工程变更关闭:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要对变更进行跟踪,记录并维护变更计划、成本等方面数据。
在完成工程变更后,项目管理团队需要编写工程变更关闭报告,以在未来的项目管理中学习和参考。
三、工程变更管理的优势1. 减少风险:通过全面的工程变更管理,我们可以在工程实施过程中及时发现并处理风险。
工程设计变更控制程序
工程设计更改控制程序1目的对更改进行评审、考证与确认,保证更改的实时性、合理性和经济性,除去更改对工程成本和进度带来的悲观影响。
2合用范围合用于施工图达成后的更改管理。
3术语和定义3.1 更改管理是指对项目设计内容进行改正、完美、优化,分为设计更改、工程更改及客户更改进行管理。
3.2 设计更改:因为设计缺漏、设计错误、对原设计进行优化、增补设计等惹起的更改,由设计单位、施工单位、监理单位、设计技术部、先期营销部、有关领导等提出,设计单位、设计技术部达成更改(包含需设计院署名的更改)。
3.3 工程更改:在施工过程中,因为施工错误、资料(设施)更改、施工条件偏差、施工工艺技术等原由惹起的更改(包含技术审定),由企业项目部、监理单位、施工单位提出(不包含波及构造、消防、规划等需设计单位署名的更改)。
3.4 客户更改:在项目施工过程中,因业主提出改正建议进行的更改( 确立范围 ) ,一般由先期营销部指导业主填写申请,经过企业的审批流程达成更改。
3.5 更改文件:指因工程更改需要而设置的更改通知单和技术审定单;4职责4.1项目部:负责接收并审查(施工单位、监理、质检、设计单位、营销等及自己提出的)变更申请,并拟订初步方案。
负责将《设计更改拜托单》内容与设计院进行交流确认,确认能否可行。
4.1.3 负责联系设计单位出具更改并对更改审查,下发更改和存档。
负责更改的实行、确认,4.2设计技术部:负责接收由项目部提交的更改申请或本部门提出更改,判断能否需要更改,必需时与设计单位复次交流,审查更改设计方案。
负责判断设计更改能否应更改,比如影响销售承诺,实时知会先期营销部对更改内容进行审定和办理有关手续。
对更改实行状况监察检查。
4.3成本合约部:对设计技术部提交的更改方案进行成本估量,如将高出目标成本提出预警。
负责对出具的更改核价存案,并进入成本总造价。
对更改实行状况监察检查。
4.3审计部:对提交的更改方案及成本估量进行审查,提出建议,如将高出目标成本提出预警。
设计变更管理流程
设计变更管理流程设计变更是指在项目或产品设计过程中,为了满足需求变化或改进设计方案而进行的调整和修改。
有效的设计变更管理流程能够确保变更的控制和跟踪,减少风险并保证项目的成功实施。
下面将介绍一个适用于设计变更管理的流程。
一、变更申请设计变更管理流程的第一步是变更申请。
项目团队任何成员都有权提出设计变更的申请,并应该填写变更申请表格。
在申请表格中,需要详细描述变更的原因、目的、内容、预期效果等,并附带有关的技术文档和资料。
变更申请提交后,需要经过相关审批程序才能进入下一阶段。
二、变更评估变更申请通过审批后,项目团队需要进行变更评估。
评估的目的是分析和评估变更对项目整体计划、进度、成本、质量等方面的影响,并确定是否接受该变更。
评估内容包括变更的可行性、影响范围、资源需求等方面。
变更评估结果将被记录在评估报告中,并提交给决策者进行最终决策。
三、变更决策在变更评估报告的基础上,决策者需要进行变更决策。
决策可以是接受变更、拒绝变更或延迟变更。
决策需要综合考虑项目整体目标、资源限制、风险影响等因素,并及时与相关方沟通和协调。
决策结果需要及时通知变更申请人和相关项目团队成员。
四、变更实施在变更决策通过后,设计变更需要进行实施。
实施过程需要明确责任人和时间计划,并确保变更过程的可控性和可追踪性。
实施过程中,要充分利用项目管理工具和信息系统,记录变更过程的各项活动和结果。
同时,也要关注变更对其他相关工作和进程的影响,并及时进行调整和协调。
五、变更验证变更实施完成后,还需要进行变更验证。
验证的目的是确认变更的效果和目标是否达到,以及变更是否带来了新的问题或风险。
验证内容包括测试、检查和评估等方面,需要与原始设计进行比较和验证。
验证结果将被记录在验证报告中,并提交给相关方进行确认。
六、变更关闭变更验证通过后,需要进行变更关闭的工作。
变更关闭包括评估变更的效果和经验总结、制定和发布变更报告、更新相关文档等。
同时,也要及时进行沟通和知识分享,以便将变更的经验和教训应用到其他项目或产品中。
工程变更管理控制程序
文件制修订记录1.0目的1.1对所有发起产品工程变更的项目,在各个环节的活动有一个清晰的路线,为工程变更的评审、制定、发出、执行及跟踪给出明确的方法,并明确各部门在工程变更中所需做的工作及承担的责任,使各部相关人员各司其责,工程变更得到及时有效、正确的执行,各种损耗降低到最低;1.2确保工程变更在整个变更过程中得到有效的管控。
1.0适用范围2.1公司产品开发完成产品BOM生效后的所有工程变更活动(如客户要求、内部的工艺,材料,规格,设备,测试标准等)的变更。
2.0职责3.1营销中心:负责接受客户提出产品变更的信息资料,或向客户提出申请变更及追踪;3.2研发中心:负责工程变更的技术支持和变更技术资料的发现及工程变更发起和实施过程技术资料变行回收旧资料,所有变更技术资料存档;3.3制造中心:负责生产过程工程变更的提出,工程规范变更的实施;3.4质控中心:负责变更后产品的检验、试验和验证变更效果跟进关闭;3.5相关部门:负责因产品及过程变更发起和配合实施工程变更。
3.0工作程序4.1定义4.1.1ECR(Engineering Change Request)工程变更申请:通常使用于新产品完成后,非研发技术部门就本身之需要发出工程变更申请,交研发技术部门研究,研发技术单位若同意则发出ECN,交各单位会签,会签同意后导入。
4.1.2ECN(Engineering Change Notice)工程变更通知:通常使用于新产品开发过程中之工程变更,研发部门确认变更后发出,通知相关单位。
4.2《工程变更申请单》ECR的发起4.2.1营销中心接收据客户的变更需求:如客户的ECN或客户发函文件、e-mail、等有效的书面请求,变更产品的零部件或组件或成品的外观要求、配件数量、包装规格等,由营销中心填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同客户的相关变更信息资料提交给研发部;4.2.2质控中心为提升产品品质,或消除产品的品质隐患,对产品工艺或结构等提出变更申请,填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关数据资料提交给研发部;4.2.3制造中心针对产品的生产工艺、加工方法、零部件、制程能力在制程中出现的差异,提出变更申请,填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关数据资料提交给研发部;4.2.4生技部针对工艺优化、效率提升、设备改良、工序调整等方面提出变更改善,填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关数据资料、改善方案提交给研发部;4.2.5供应商因特殊原因对供货件(材料变化、元器件变更等)提出变更申请,环境物质及供应商原物料规格尺寸,材质,外观,特性,工艺,制作场所的变更,替代零件的导入时,由应商提供变更申请给采购部,采购部与技术人员沟通后确认可行,由采购员填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相供应商申请更改原件提交给研发部;4.2.6工程样机制做时发现不合理、影响品质、结构或其它方面的不良,需要变更的,由机样组填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关现状数据资料提交给研发部;4.2.7对于工艺,材料,规格,测试变更、BOM资料录入错误或更改由生技部发起并填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关数据资料提交给研发部;4.2.8为符合电气法规认证,产品安全规格,产业技术认证,法规修改而需进行产品修改时;发起并填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关数据资料提交给研发部;4.2.9来自外部的变更请求:供应商归口到采购部门、客户相关联络归口到营销中心。
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工程设计变更管理程序
1、目的
为加强项目开发成本管理,保证设计变更的科学性、合理性和经济性,最大限度地减少设计变更对投资和进度带来的消极影响,规范设计变更工作程序,特制定本管理控制程序(以下简称本程序)。
2、设计变更的来源
2.1总工办或工程项目部及监理审查设计时,发现技术性或经济性不佳而需要通过改变原建筑、结构、水电专业设计或设备、材料及装修标准而进行的设计变更。
2.2在施工过程中因项目开发的构想、目标定位或市场变化而进行的设计变更。
2.3施工设计图纸中错漏而引起的设计变更。
2.4在施工过程中应客户特别要求,且设计规范及设计和工程条件允许情况下而由客户提出的设计变更。
3、设计变更控制程序
3.1设计变更的提出
3.1.1施工图纸会审技术交底阶段:施工图会审和技术交底时参加会审和技术交底的相关单位针对施工图提出的各种问题及处理意见,由甲方项目组和监理单位整理汇总形成《图纸会审纪要》并经相关单位签字后,经总工办及董事长批准执行。
3.1.2项目施工阶段:公司领导、公司各相关部门、设计单位、监理单位、施工单位根据工程项目的实际情况提出设计变更要求,提交总工办办理设计变更审批手续。
3.2设计变更的审批及审批权限
3.2.1由于施工图纸的错漏、技术性或经济性不佳引起的变更,费用在5000以下的由总工办联系设计院,变更执行。
费用超过5000元的由总经理助理或总经理批准执行。
3.2.2由于开发的构想、目标定位或市场变化以及业主的要求引起的变更,不论费用多少,由总经理或董事长批准后执行。
3.2.3对于牵涉及到工程质量、功能、成本、工期的重大设计变更,必要时
由公司组织总工办、预算部、工程项目部门会同设计单位、监理公司相关专业
技术人员进行科学和充分论证后再确定是否实施。
4. 设计变更的其他相关事项
4.1工程项目部接到审批的设计变更后,由资料员员将其发送至监理单位、施工单位及送预算部。
4.2若同一项目发生二次或以上设计变更,则工程项目部应复核与确认原
已下发的设计变更是否已执行,并将作废的设计变更收回。
4.3因施工要求紧迫,按正常程序办理设计变更审批手续时间上满足不了
工程施工要求,则由专业工程主管在征得设计院或有关领导口头同意的前提下,先行书面通知施工单位实施,但须在设计变更发生后的24小时内,及时补办相关审批手续。
工程变更指令A(有费用、进度变化)
项目名称指令编号
单位工程名称施工期间
施工单位变更合同编号
图纸名称或编号:图纸张数:修改后图纸名称或编号:修改日期:
变更理由:
变更描述:
专业工程师:
变更费用估算(增加或减少):
建设单位监理单位审计单位施工单位责任人
签字日期签字日期签字日期签字日期专业负责人
项目经理
主管副总
工程变更指令B(无费用、进度变化)项目名称指令编号
单位工程名称施工期间施工单位变更合同编号
图纸名称或编号:图纸张数:修改后图纸名称或编号:修改日期:变更理由:
变更描述:
专业工程师:单位监理公司施工单位专业工程师项目经理姓名
签名/日期
设计变更审批流程图。