公司出差补助报销标准.doc
公司差旅费补助标准及报销规定
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公司差旅费补助标准及报销规定结合本公司的实际,对公司差旅费发放标准进行规范。
特制定本规定。
一、司乘人员差旅费补助1.在油区范围内固定值班,或在XX市区、XX、XX等县境内出车为短途行车;在以上县、市区域以外出车为长途行车。
2.短途行车补助标准(1)各型小车每人X元/台班;(2)双排车、面包车每人X元/台班;(3)客车司机每人X元/台班;(4)XX、XX往返交通班车客车司机XX元/台班,乘务员补助12元/台班。
凤凰园交通车补助X元/台班。
3.长途行车补助标准(1)长途行车补助,各车型均按每车公里X元计发。
(2)长途期间发生滞留,滞留补助以路单和GPS记录为依据,每滞留一天,补助50元。
(3)长途期间发生的住宿费和停车费以路单为依据,凭票据报销,住宿费每晚限额X00元,超支自理。
二、工作人员差旅费报销规定公司员工外埠出差、参加会议、培训等发生的差旅费报销标准执行XX号文件规定。
三、票据报销规定1.行车路单必须填写规范清楚,包括起止日期、行驶里程、滞留天数,不允许在路单上进行改动、变通,否则视为无效路单,不能作为报销差旅费的依据。
2.票据要与路单发生时间相符,且不允许有任何改动,机打发票不允许有手写内容。
否则视为无效票据不予报销。
3.住宿票据内容填写要规范齐全,客户名称要填写住宿者姓名,要有起止日期、单价、天数、金额,金额的大小写必须相符。
司机出车期间的住宿票据要有用户签字盖章。
否则不予报销。
4.长途期间发生的油料、修理费票据随司机差旅费同时上报,报技术机动科审核签字。
修理费要开增值税发票,同时要有两份修理单明细并加盖修理厂发票专用章。
5.财务科以路单为依据审核差费和票据并负责发放。
6.财务科在路单和票据的审核过程中发现的假票、涂改票不予报销,并且按《公司关于油材料、物品及票据管理的处罚规定》对当事人进行处罚,同时追究审核票据的相关人员的责任。
四、本规定适用于公司所属各单位。
五、本规定由财务科负责解释。
出差补助标准2024
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出差补助标准2024经常出差有人觉得不太开心,与家人聚少离多。
有人觉得是一件好事,可以公费旅行,去见识世界各个地方。
但是出差补助费用也是有一个标准的,并且是去完成工作,并不是像大家说的一样免费旅游,也没有大家想的那样轻松。
接下来就跟着小编一起来了解一下工作人员出差补助标准有哪些?一、一般公司出差补助标准一般公司出差补助标准出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。
企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。
一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。
但国家公务员出差补助一般都有明确标准,但各地视经济条件也不尽相同。
以下是引用某集团公司出差费用管理规定以作参考一、总则一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第二条:报销原则1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。
2、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。
第三条:适用范围:公司各部门、各分公司参照执行。
二、出差实施细则第四条:员工出差依下列程序办理:1、出差前3日应填写“出差申请单”。
出差期限由派遣负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。
2、出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填具“费用报销单”,并结清备用金。
未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
第五条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。
第六条:出差返回后,3日内向派遣负责人汇报情况,以书面形式做出出差报告。
第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。
省内出差补助标准
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省内出差补助标准根据《关于进一步规范省内出差费用有关事项的通知》,为了规范省内出差补助标准,保障出差人员的合法权益,特制定本标准。
一、交通补助。
1. 火车,经济座位车费的100%;2. 高铁,二等座车费的100%;3. 飞机,经济舱机票费用的80%。
二、住宿补助。
1. 一线城市,每日300元;2. 二线城市,每日250元;3. 三线城市及以下,每日200元。
三、餐饮补助。
1. 一线城市,每日100元;2. 二线城市,每日80元;3. 三线城市及以下,每日60元。
四、其他补助。
1. 市内交通,按实际费用报销,需提供有效票据;2. 通讯费,按实际费用报销,需提供有效票据;3. 日常补贴,每日50元。
五、费用报销。
1. 出差人员应当按照规定填写出差审批表,报销时需提供相关费用票据;2. 报销时应当按照规定的标准进行报销,超出部分不予报销;3. 报销审批通过后,由财务部门统一办理报销。
六、其他事项。
1. 出差期间如遇特殊情况需要超出标准支出的,需提前向上级领导请示并报备;2. 出差期间如需延长时间,需提前向上级领导请示并报备;3. 出差期间如需变更行程,需提前向上级领导请示并报备。
七、监督管理。
1. 出差费用报销由财务部门负责审核;2. 出差行为由人力资源部门负责监督管理;3. 出差费用报销应当及时、准确地进行核算。
八、附则。
1. 本标准自发布之日起正式执行;2. 凡本标准未尽事宜,由公司财务部门负责解释。
以上即为省内出差补助标准,希望各部门严格按照标准执行,确保出差费用的合理化、规范化使用,为公司的发展保驾护航。
2024年版公司差旅补助及报销细则
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2024年版公司差旅补助及报销细则本合同目录一览第一条总则1.1 合同签订主体1.2 合同适用范围1.3 合同效力第二条差旅补助标准2.1 国内差旅补助2.1.1 城市间交通费2.1.2 住宿费2.1.3 伙食补助费2.1.4 其他费用2.2 国际差旅补助2.2.1 城市间交通费2.2.2 住宿费2.2.3 伙食补助费2.2.4 其他费用第三条报销流程3.1 申请差旅补助3.1.1 申请条件3.1.2 申请材料3.1.3 申请时间3.2 审核与审批3.2.1 审核部门3.2.2 审批权限3.2.3 审批时间3.3 报销方式3.3.1 报销条件3.3.2 报销材料3.3.3 报销时间3.3.4 报销方式第四条差旅补助的支付4.1 支付条件4.2 支付时间4.3 支付方式第五条违反合同约定的处理5.1 未按时报销的处理5.2 虚报冒领的处理5.3 其他违规行为的处理第六条保密条款6.1 保密内容6.2 保密义务6.3 违约责任第七条争议解决7.1 争议类型7.2 解决方式7.3 仲裁机构第八条合同的变更与解除8.1 变更条件8.2 解除条件8.3 变更与解除的程序第九条合同的终止9.1 终止条件9.2 终止程序9.3 终止后的处理第十条违约责任10.1 违约行为10.2 违约责任第十一条不可抗力11.1 不可抗力的认定11.2 不可抗力后果的处理第十二条合同的生效、变更和解除12.1 生效条件12.2 生效时间12.3 变更和解除的条件第十三条其他约定13.1 双方的其他权利和义务13.2 合同的保管13.3 合同的复制第十四条附则14.1 合同的修订14.2 合同的解释14.3 合同的终止日期第一部分:合同如下:第一条总则1.1 合同签订主体本合同由甲乙双方签订,甲方为_______公司,乙方为_______。
1.2 合同适用范围本合同适用于甲方公司员工因公出差所发生的差旅费用补助及报销事宜。
1.3 合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年__月__日。
公司出差补助标准
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公司出差补助标准随着全球化的发展,公司间的商务往来日益频繁,出差已成为企业管理中常见的行为。
为了规范公司出差补助标准,保障员工权益,提高出差效率,特制定以下公司出差补助标准。
一、交通补助。
1. 飞机出差,根据舱位等级,经济舱补助标准为xxx元/次,商务舱补助标准为xxx元/次,头等舱补助标准为xxx元/次。
2. 火车出差,根据席别等级,硬座补助标准为xxx元/次,软座补助标准为xxx元/次,硬卧补助标准为xxx元/次,软卧补助标准为xxx元/次。
3. 汽车出差,根据里程数,每公里补助标准为xxx元/公里。
二、住宿补助。
1. 出差地点在一线城市的,住宿补助标准为xxx元/天;二线城市的,住宿补助标准为xxx元/天;三线城市的,住宿补助标准为xxx元/天。
2. 特殊情况下,如出差地点无法提供住宿,公司将按照实际情况报销员工的住宿费用,但报销金额不得超过xxx元/天。
三、餐饮补助。
1. 出差期间的正常餐费,公司将按照实际情况报销,但每天报销金额不得超过xxx元。
2. 特殊情况下,如出差地点无法提供正常餐饮,公司将按照实际情况报销员工的餐费,但报销金额不得超过xxx元/天。
四、其他补助。
1. 出差期间的通讯费用,公司将按照实际情况报销,但报销金额不得超过xxx元/天。
2. 出差期间的交通费用,公司将按照实际情况报销,但报销金额不得超过xxx元/天。
五、费用报销。
1. 员工在出差结束后,需及时将出差期间的费用报销单据提交财务部门,超过规定时间的报销将不予受理。
2. 财务部门将在收到报销单据后的xxx个工作日内完成审核,并将报销款项发放到员工指定的账户。
六、其他事项。
1. 出差期间的意外伤害或疾病,公司将按照相关规定给予必要的医疗补助。
2. 出差期间的其他特殊情况,员工需提前向主管领导做好出差计划,并在出差结束后向主管领导做出详细的出差报告。
以上即为公司出差补助标准,希望各位员工严格按照标准执行,合理合法地使用公司出差补助,做到节约开支,提高工作效率。
出差费用标准报销制度范本
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出差费用标准报销制度范本一、总则为规范公司员工出差费用的报销管理,合理控制差旅费用开支,提高企业内部管理效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工因公出差所发生的差旅费用报销管理。
二、差旅费用报销范围及标准1. 差旅费用报销范围包括:交通费、住宿费、餐费、通讯费、差旅补助等。
2. 交通费报销标准:(1)乘坐火车、长途汽车等交通工具,按照实际产生的费用报销,原则上不得乘坐软卧、飞机头等舱、高铁商务座等高端座位。
特殊情况需经公司领导批准。
(2)乘坐飞机的,国内出差原则上不得乘坐商务舱,国际出差可根据公司规定适当放宽。
(3)自驾车的,按照实际产生的油费、过路费等费用报销,凭有效发票。
3. 住宿费报销标准:(1)住宿费按照实际产生的费用报销,住宿用房原则上要求标准间,不得入住高档酒店、度假村等。
(2)住宿费报销限额:总经理级人员每人每天400元,副总经理级人员每人每天300元,其他人员每人每天200元。
(3)在客户或业主单位统一安排食宿的,不予报销相关费用。
4. 餐费报销标准:(1)餐费按照实际产生的费用报销,原则上选择经济实惠的餐厅,不得高档消费。
(2)餐费报销限额:每人每餐80元,特殊情况可适当调整,但需提前向公司领导请示。
5. 通讯费报销标准:(1)出差期间产生的电话费、上网费等通讯费用,凭有效发票报销。
(2)报销限额:每人每天100元。
6. 差旅补助标准:(1)国内出差补助:每人每天100元。
(2)国际出差补助:每人每天200元。
三、差旅费用报销程序及要求1. 员工出差前,应填写出差申请表,注明出差地点、时间、人数、事由等,经部门负责人审核签字后,报公司领导批准。
2. 出差期间,员工应妥善保管好交通、住宿、餐费等原始发票,并于出差结束后一周内提交报销。
3. 员工出差结束后,应撰写出差报告,提交部门负责人审核,并根据实际情况报销差旅费用。
4. 财务部门对报销的差旅费用进行审核,确保报销金额与实际发生相符,符合本制度规定。
出差报销标准
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差旅费报销标准为了保证出差人员工作、生活的需要,同时本着厉行节约精神,根据国家规定和本公司的具体情况,特制订本规定:一、因公出差人员要服从公司的安排和管理,不得借故推托或强行要求出差。
二、出差人员凭公司总经理批准的支款单到财务部办理支款手续。
三、出差到外省市的交通工具公司员工出差,原则上以乘夕发朝至列车为主,因工作需要需乘动车或飞机时须经总经理批准,城市内以公共交通为主,严格控制乘坐出租汽车。
四、住宿费标准及适用范围1、特殊地区包括北京、天津、上海、重庆、广州、深圳等大城市。
2、住宿费用报销实行实报实销,超出标准部分由个人负担。
3、凭印有财政或税务监制章的正式发票报销住宿费,白条及收据不予报销。
4、特殊情况超出标准的,经总经理批准方可报销。
五、出差补助1、到外地出差用餐补助标准见下表:2、曹妃甸新区范围内出差无补助,原则上在公司用餐,中午因工作不能在公司用餐的,享受误餐补助20元,其他时间不再补贴。
3、去县区出差100公里以上当日往返的,中午在外就餐时享受补贴20元。
4、单程超过200公里当天往返的统一补贴50元/天。
5、临时到外协厂家工作的,不能接受客户宴请,原则上回公司用餐,因路途远不便回公司的只享受误餐补助。
6、对于报销宴请饭费的,不再享受餐补。
注:出差人员计算补助天数以全国铁路旅客列车时刻表“始发时刻和终到时刻”为计算依据。
乘飞机时以载明的始发时刻为计算依据。
具体计算方法如下:始发时刻:14:00以前(含14:00)按1天计算14:00—24:00(含24:00)按0.5天计算终到时刻:10:00以前不计算10:00—18:00(含10:00)按0.5天计算 18:00以后(含18:00)按1天计算六、其他事宜1、外地(非本市)员工回居住地探亲兼办公事时,原则上只报销公事交通费,不报其它费用。
2、出差人员回公司后,应如实填报差旅费报销单,不得谎报、虚报,更不允许涂改、伪造原始票据。
员工隐瞒事实,多报差旅费的,经查实属实,按所多报差旅费总金额的2—10倍处以罚款。
员工出差补助标准
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员工出差补助标准
员工出差补助是企业对员工出差期间的费用支出的一种补贴,是为了鼓励员工
积极参与出差工作,同时也是对员工出差期间的生活和工作提供一定的保障。
因此,制定合理的员工出差补助标准对于企业和员工都至关重要。
首先,对于出差期间的交通费用,我们制定了以下补助标准,对于国内短途出
差(不超过300公里),公司将全额报销员工的交通费用;对于国内长途出差(超过300公里),公司将根据实际交通工具(飞机、火车、汽车)报销员工的交通费用,但报销金额不超过经济舱机票价或火车硬座票价;对于国际出差,公司将按照国际航班经济舱机票价报销员工的交通费用。
其次,对于出差期间的住宿费用,我们制定了以下补助标准,在国内出差期间,公司将按照当地星级酒店标准,报销员工的住宿费用,但报销金额不超过当地星级酒店标准的单人间价格;在国际出差期间,公司将按照国际标准,报销员工的住宿费用,但报销金额不超过国际标准的单人间价格。
此外,对于出差期间的餐饮费用,我们制定了以下补助标准,公司将按照当地
的伙食补助标准,报销员工的餐饮费用,但报销金额不超过当地伙食补助标准的限额。
最后,对于出差期间的其他费用,公司将根据员工的实际情况进行适当补助,
包括通讯费、杂费等。
总的来说,我们制定的员工出差补助标准充分考虑了员工在出差期间的实际需求,既能够保障员工的权益,又能够控制企业的费用支出。
我们希望员工在出差期间能够安心工作,同时也能够享受到合理的补助待遇。
企业和员工之间的互利共赢,才能够推动企业持续稳定发展。
差旅费报销标准表文件
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差旅费报销标准表文件
差旅费报销标准表可以因公司政策、地标准表的示例:
费用类型
报销标准
城市间交通费
实报实销,需提供正规发票
住宿费
直辖市:160元/天/人
省会城市:120元/天/人
地级市:100元/天/人
县级市及以下:80元/天/人
伙食补助费
公司人员出差:40元/天(早餐10元,中、晚餐各15元)
项目出差因公不能在项目就餐:按上述伙食补助标准按不能在项目就餐顿数享受伙食补助
市内交通费
每人每天80元,或乘坐由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用
司机差旅费
到某某市所属广某某、某某区、某某区出差,不予补助
到省内其他地区出差每人每天补助45元
到省外地区出差每人每天补助50元
公司出差补助制度范本
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公司出差补助制度范本一、总则为了规范公司员工的出差行为,合理控制出差费用,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司所有因公出差的员工。
二、出差申请及审批1. 员工出差前应向直属上级提出书面申请,明确出差目的、时间、地点和预计费用。
2. 直属上级应在收到申请后的3个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
3. 出差申请经批准后,员工应按照公司规定的时间和程序办理出差手续。
三、出差补助标准1. 差旅费补助:按照公司规定的标准给予差旅费补助,具体标准如下:(1)国内城市间出差,每人每天不超过500元;(2)国际城市间出差,每人每天不超过1000元;(3)特殊情况需报总经理审批。
2. 住宿费补助:按照公司规定的标准给予住宿费补助,具体标准如下:(1)国内城市出差,每人每天不超过400元;(2)国际城市出差,每人每天不超过800元;(3)特殊情况需报总经理审批。
3. 伙食补助:按照公司规定的标准给予伙食补助,具体标准如下:(1)国内城市出差,每人每天不超过100元;(2)国际城市出差,每人每天不超过200元;(3)特殊情况需报总经理审批。
4. 交通费补助:按照公司规定的标准给予交通费补助,具体标准如下:(1)国内城市出差,每人每天不超过100元;(2)国际城市出差,每人每天不超过200元;(3)特殊情况需报总经理审批。
四、出差费用报销1. 员工出差期间发生的符合规定的费用,应当在出差结束后15日内向公司财务部门提交报销申请。
2. 报销申请应包括费用明细、有效原始发票和相关证明材料,否则不予报销。
3. 财务部门应在收到报销申请后的10个工作日内完成报销审核,并将报销款项支付给员工。
五、违规处理1. 员工违反本制度规定,虚报、多报、不报出差费用的,一经查实,公司将按照相关规定予以处理。
2. 员工出差期间发生违纪行为的,公司将按照公司纪律规定予以处理。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2023年员工出差报销标准
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2023年员工出差报销标准2023年员工出差报销标准篇11、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。
2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。
客户单位提供住宿的,无住宿补助。
3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。
(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。
(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。
(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。
客户单位不提供生活,按15元/天补助。
5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。
6、出差补贴:领队按 40元/天补助,普通队员按25元/天补助。
7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。
随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。
8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。
9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。
三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。
2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。
3、施工及售后完成后,必须征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记,将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室,注销出差。
办公室记录人员作书面登记,并与客户核实情况属实后,在工程服务表上签字。
5、严禁先休假再报到、先报账再报到,对回公司不立即报到的员工,按旷工处理。
2024年出差补助标准制度
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(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:
(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
13. 本制度经总经理核准,自颁布之日起生效,如有不尽之处,经商议后及时变更。
出差补助标准制度2
为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的.,均按本规定执行。
公司差旅费报销制度
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。
公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)
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公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)外出/出差补助费标准1、飞机:出差距离800公里以上,按票价实际报销;2、火车:主管级别以上硬卧,其他员工单程10小时以上硬卧,单程10小时以下硬座,按票价实际报销;3、轮船:主管级别以上4等座,其他员工单程10小时以上4等座,单程10小时以下经济舱,按票价实际报销;4、公交车:凡是出差范围在同一市内的,不分级别统一坐公交车或者地铁,按票价实际报销;5、动车:主管级别以上一等座,其他员工二等座,如陪同重要客户则可买商务座,按票价实际报销;6、出租车:出差人员原则上不得乘坐出租车,以下几种例外(出差目的地偏远、携有巨款或重要文件须确保安全、收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫、陪同重要客人外出、执行特殊业务或夜间办事不方便),但必须经部门主管同意后方可报销。
7、住宿费:经理级以上120元/晚、主管级别100元/晚、其他员工80元/晚,有接待单位或住在亲友家,不予报销,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销,经理级以上人员出差,可单独住宿,凭发票报销;8、午餐费:早餐10元/餐、中晚餐20元/餐;公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)公司员工出差补助标准是多少(公司差旅及出差补贴规定)10、油费:开私家车的按每公里1元报销油费,但必须附有效派车单、行程记录表和油表图片;11、过路费:按票价实际报销,票面日期必须与出差日期相符,有ETC卡的走ETC通道,凭发票报销。
12、业务招待费:主管级别以上方可申请报销不超过500元/次,其他人员不予报销任何业务招待费用,超出500元以上需先向总经理或销售总监报批,所有业务招待费报销单需总经理审批财务方可打款。
13、车辆维修费:500元以上需总经理批准,500元以下行政经理批准。
14、备注:以上各项费用的报销单后面必须附有效《外出/出差申请单》,否则财务不收单;出差人员应保留完整的飞机票、车(船)票、餐费发票、住宿费发票、油费发票、过路费票等作为财务计算费用的原始依据;如实际业务发生了没有正规发票收据或手填车票等也需保留,报销时跟发票一起附上;同一次出差所发生的多项费用(比如餐费、住宿费、车费、油费、过路费等)最好一起填在同一批报销单上,不要分开,方便核查;如事前已借款则报销单备注栏需注明“冲账”字样;如冲账金额少于借款金额则需交回未用完的部分报销时需附上财务有效收据。
出差补助方案
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出差补助方案第1篇出差补助方案一、目的为规范我国企事业单位工作人员出差期间的费用报销及补助标准,确保出差人员在工作过程中得到合理补偿,根据国家相关法律法规及政策,结合本企业实际情况,制定本方案。
二、适用范围1. 本方案适用于本企业全体正式员工。
2. 员工因公出差,包括临时性出差、长期出差及项目性出差,均可按照本方案申请出差补助。
3. 本方案所指的出差,是指员工因工作需要,离开本单位所在地,到其他城市或地区开展公务活动。
三、出差补助标准1. 交通补助(1)长途交通:出差人员可按实际发生的长途交通费用报销,包括火车、飞机、长途汽车等,需提供有效票据。
(2)市内交通:出差人员每人每天可享受一定额度的市内交通补助,具体标准如下:- 一线城市:100元/天;- 新一线城市:90元/天;- 二线城市:80元/天;- 三线及以下城市:70元/天。
2. 住宿补助出差人员可按实际发生的住宿费用报销,需提供有效票据。
住宿补助标准如下:- 一线城市:500元/天;- 新一线城市:400元/天;- 二线城市:300元/天;- 三线及以下城市:200元/天。
3. 餐饮补助出差人员每人每天可享受一定额度的餐饮补助,具体标准如下:- 一线城市:150元/天;- 新一线城市:140元/天;- 二线城市:120元/天;- 三线及以下城市:100元/天。
4. 其他补助(1)通讯补助:出差人员每人每天可享受一定额度的通讯补助,具体标准如下:- 一线城市:50元/天;- 新一线城市:40元/天;- 二线城市:30元/天;- 三线及以下城市:20元/天。
(2)加班补助:出差期间,如需加班,可按企业内部加班工资标准执行。
四、补助申请及报销流程1. 出差前,员工需填写《出差申请表》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。
2. 出差期间,员工需保存好所有与出差相关的票据,包括交通、住宿、餐饮、通讯等。
3. 出差结束后,员工需在规定时间内提交《出差报销申请表》,并附上相关票据。
出差补贴财务制度规定文件
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出差补贴财务制度规定文件一、为规范企业出差补贴的发放管理,维护企业的财务利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工出差期间的补贴发放,凡出差期间需要公司报销的费用均需符合本制度规定。
三、出差补贴标准1. 交通费:出差期间员工的往返交通费用由公司报销,具体标准为经济舱机票或火车票价格。
2. 住宿费:公司根据出差地点的不同,对员工的住宿费用进行补贴。
具体补贴标准为三星级酒店标间价格的80%。
3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用由公司报销,标准为每餐不超过50元。
4. 其他费用:如出差期间需要支付的电话费、上网费等零碎费用,员工可在出差报销单上进行标注,由公司进行报销。
四、报销流程1. 出差前,员工需提前向公司提交出差申请,并在申请中注明出差期间的具体时间及地点。
2. 出差结束后,员工须按照公司规定的报销流程,填写完整的报销单,并同时提交相关的发票、凭证等资料。
3. 公司财务部门对员工的报销单进行审核,如符合规定则予以批准,否则需通知员工进行修改。
4. 经过审核批准后,公司财务部门将在规定的时间内将补贴费用打到员工指定的账户中。
五、业务出差管理1. 出差审批:员工需向所在部门负责人提出出差申请,经部门领导审批通过后方可进行出差行程安排。
2. 出差规划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括出发时间、交通方式、酒店住宿等,确保出差顺利进行。
3. 出差安全:出差期间员工需注意个人安全,避免前往危险地区,确保人身安全。
4. 出差总结:出差结束后,员工需向领导提交出差总结报告,总结出差期间的收获及经验,为今后工作提供参考。
六、出差补贴管理规范1. 出差补贴需真实合理,不得存在虚假报销现象。
2. 出差费用应当与实际出差情况相符,不得存在超支现象。
3. 出差补贴的发放应当及时,不得存在拖欠或延迟发放情况。
4. 出差报销单及相关凭证应当保存完好,以备查验。
七、处罚措施对于违反本制度规定的员工,公司将按照公司的相关规定进行处理,包括扣减补贴金额、暂停出差资格等处罚措施。
出差费用报销补贴标准
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出差费用报销补贴标准出差费用报销补贴标准第一条为了加强管理,完善内部控制制度,统一费用报销标准,特制定本制度。
第二条本制度作为公司因公出差人员发生的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费等费用的开支与报销程序。
第三条出差管理规定如下一、出差申请:员工因公需要出差,事先必须填写《出差申请单》一式三份,附出差计划:包括往返时间、出差目的、行程安排(如:地点、线路、交通工具)、费用估算等。
一般人员出差由部门负责人核准,部门负责人出差由主管副总经理或总经理核准,其中,一份据以到财务部门办理相关借款报销手续,一份交综合管理部门考勤,另一份由出差人自留。
二、借款:凭核准的出差申请单,出差人到财务部办理借款。
出差人员亲自填写借款单,经部门负责人审核,财务负责人确认(伍仟元以内),超过伍仟元的必须呈送总经理批准。
三、报销程序:行程结束后一周内,出差人员应分别出差费用和应酬费用,将实际发生的单据粘帖整齐,分别填写差旅费报销单和费用报销单,附出差申请单或费用申请确认书,分别经部门负责人及财务负责人审核,经财务部门统一呈报总经理确认、董事长核准后方可报销。
若因故有个别报销票据丢失或未能取得票据的,经主管副总经理监证、财务负责人确认后用其它类似票据填补。
第四条借款金额的确定按照预计出差天数、出差人数及相应标准估算所需资金额度。
第五条报销时限要求出差人员返回后必须在一周内完成报销冲帐手续,一次一报。
第六条报销原始票据凭证要求:各类报销原始票据凭证,必须是国家财政、税务机关统一印制的合法票据。
杜绝任何白条及不合法的票据出现。
第七条报销标准:火车飞机轮船外埠市内一级城市二级城市一级城市二级城市总经理、副总经理、总监、高级工程师等人员厉行节约、按实列支(副)部门经理及相当职务人员软座普通舱位三四等舱实报实销 500元/日以内 350元/日以内 60元/日 60元/日其余人员硬座四等舱 50元/日以内 350元/日以内 200元/日以内 40元/日 40元/日(备注:一级城市:包括省会城市、直辖市、深圳、珠海、厦门,;二级城市:一级城市以外的城市)交通、住宿、伙食、出差补助相关管理规定如下:一、交通、住宿费1、住宿费①、出差住宿标准为一个标准间设有两张床铺的单日收费额,一人单独出差或夫妻两人一道出差的按一个标准间计算执行,两个不同性别(非夫妻)的同事一道出差的按两个标准间计算执行,两个同性别同事出差按一个标准间计算执行,三人或三人以上人员同行的按不同性别分别计算,以此类推。
公司出差报销标准

公司出差报销标准公司出差报销标准一、费用报销标准1、交通:公司员工因公出差的车、船费等,凭票据实报销。
12小时车程能抵达目的地的,原则上坐火车(硬座);如果没有硬座需要坐卧铺的,必须经公司主管经理批准;超过12小时且没有夜车的情况下原则上坐飞机。
需要乘坐飞机的,必须经公司主管经理批准。
市内交通以轨道交通、出租车方法为宜。
2、住宿及伙食补贴:出差期间如果有招待行为,按餐扣除。
超过14天,补助将按80%发放。
销售员出行交通及住宿均计入销售成本,年底统一考核,补助不计入。
各驻外办事处销售代表由各办事处负责人参照公司标准管理。
3 、通讯费:公司有明文规定了年话费标准的人员,平时按月审核话费耗用进度,年底统算;其它科室人员经本部门主管签证,确属因公费用部分准予报销;供应部采购人员及小车驾驶员凭话费清单,扣除私用话费后的话费给予报销。
(安装人员电话费由安装部负责审核,根据安装工作实际需要确定人员以及核定电话费标准。
)6 、业务招待费及礼品:公司销售人员报销业务招待费、礼品费用,按其本人年合同总额(已经开始执行的合同额)的5‰范围内控制报销。
7 、其它费用驾驶员因个人原因造成的交通违章罚款,一律不得报销。
二、费用报销规则:为加强掌握费用支出的真实性,各有关部门负责人对本部门人员的费用报销,要认真进行报销前初审,注明报销事项情况属实。
末经本部门负责人签批的报销单,财务人员不介予审核和报销。
以上规定望各部门及全体员工遵照执行。
本规定由二0一一年一月一日起执行,公司以前相关规定由此废止。
2015年12月16日公司出差报销制度2016-02-02 23:17 | #2楼第1条:总则1、为了统一、规范管-理-员工因公出差事项,特制订本制度;2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;3、本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;第2条:出差类型:1、当日出差:出差当日可能往返者。
出差补助标准表(1)

出差补助标准表(1)
出差补助标准表是企业制定的出差费用报销标准,它是为了规范出差费用支出,保证企业和员工的权益而制定的。
以下是出差补助标准表的相关内容。
一、交通费用补助
1.飞机:经济舱机票价(含税)+机场建设费+燃油附加费。
不得超出公司规定的最高限额。
2.火车:软卧、硬卧费用+发票费用。
3.汽车:高速公路车费(含停车费、过路费、桥费)、客运车票费用(含发票费用)。
二、住宿费用补助
1.五星级酒店:不超过市场价的90%。
2.四星级酒店:不超过市场价的80% 。
3.三星级及以下酒店:不超过市场价的70%。
三、餐费用补助
1.工作日三餐:根据出差地区消费水平,不超过市场价的100%。
2.非工作日三餐:根据出差地区消费水平,不超过市场价的60%。
四、通讯费用补助
1.国内长途电话:不超过市场价的70%。
2.国际长途电话:不超过市场价的50%。
3.移动通讯费用:不超过市场价的50%。
五、其他费用补助
1.行李托运费:根据航空公司托运行李费用标准报销,不得超过航空公司规定的限额。
2.商旅保险:由企业全额支付,保险金额视出差地区而定。
3.场地租赁费用:按照市场价报销,不得超过市场价的70%。
以上是出差补助标准表的相关内容。
制定出差补助标准表的目的在于规范企业出差的费用支出,避免不必要的浪费和挥霍。
同时,对员工也是一种保障,让员工在出差期间能够得到相应的费用补偿,提高员工的工作积极性和工作效率,保障员工的权益,也为企业的发展做出贡献。
公司出差补助制度

公司出差补助制度概述公司为了更好地推动业务的发展以及提高员工工作效率,不可避免地需要进行出差活动。
出差期间可能需要的费用包括交通、住宿、就餐等。
为了保证出差期间员工的合理费用得到补贴,公司制定了出差补助制度。
适用范围出差补助制度适用于公司全体员工参加公司统一组织的、因公需要而进行的国内、国际出差,在出差过程中发生的必要和合理支出予以报销。
报销标准交通费•飞机:经济舱全额报销,商务舱报销金额以经济舱与商务舱差额标准计算,不得超过经济舱全额报销标准。
•火车:软卧全额报销,硬卧、软座、硬座报销标准按照实际车票金额计算。
•自驾车:以行驶里程计算报销标准,每公里0.5元,不包括过路费。
住宿费•国内:根据出差地点不同,住宿补贴标准如下:城市级别补贴标准(元/天)一线城市500二线城市400三线城市300四线城市200•国际:按照实际住宿费用(含税)报销,不得超过每天1000元人民币。
餐费•国内:每人每天不超过120元人民币。
•国际:每人每天不超过300元人民币。
报销条件•出差单据:员工需提供出差单据,包括机票、火车票、酒店发票等。
如有个人原因改变行程或存在超标行为,需承担超出标准部分的费用。
•报销时间:员工应在出差回来后的1周内将出差报销单据交至财务组,逾期报销将予以扣罚。
•离岗请假:如需离岗请假,需事先提出申请,并经主管审批同意。
其他事项•出差津贴不计入年终奖金的计算。
•出差行程中发生的个人娱乐、购物费用不在补助范围内。
•出差期间由于个人原因所需发生的费用,需自行承担。
结论出差补助制度的明确,有利于规范公司出差补贴的发放,保障公司与员工的合理权益。
同时,出差补助制度的规范执行也需要有全员积极参与与监督,以确保公司福利待遇的公平公正。
出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则目的:为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。
合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。
第一条员工出差依下列程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写“出差申请单”(见附表-1)写明出差申请人、事由、地点、天数。
出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。
(二)出差人凭核准的“出差申请单”可向财务部暂支相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后需在3个工作日内报销。
第二条出差审核权限:(一)当日往返的市内出差由部门经理核准。
(二)国内出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由行政部备案后报总经理批准。
(三)国外出差一律由总经理批准。
第三条出差不得报销加班费。
但节假日出差回来后,可以申请换休。
报总经理批准后报行政备案。
第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。
第五条出差费用补助标准:1、补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费但不含市内交通费)。
(2)住宿补助按地区划分为三类。
一类地区,北京、上海、广州、深圳,120元/天;二类地区,省会城市,100元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,80元/天。
住宿补助按实际住宿天数核发。
其它补助为50元/天,按照出差自然天数核发。
2、交通:飞机、火车、长途汽车;(3)出差人员乘坐的交通工具为:①市外:汽车、火车硬卧或硬坐,特殊情况经董事长批准后可乘坐火车软卧或飞机普通舱。
②市内:公共汽车,特殊情况经总经理批准后可乘坐出租车。
(4)公司领导出差可报销高铁、轮船二等舱和国内飞机票费(必要时),其他员工出差,可报销高铁、轮船三等舱的票费。
如工作需要乘坐飞机的,经公司领导批准,可报销机票费。
(5)出差地市内公交车交通费可实报实销。
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2019年公司出差补助报销标准公司出差补助报销标准
根据《中央和国家机关差旅费管理办法》第二、三、四、五章规定如下:
第二章城市间交通费
第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。
乘坐交通工具的等级见下表:
部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
第九条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
第三章住宿费
第十一条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
第十二条财政部分地区制定住宿费限额标准。
各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素,提出所在市(省会城市、直辖市、计划单列市,下同)的住宿费限额标准报财政部,经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的住宿费限额标准。
对于住宿价格季节性变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例,具体规定由财政部另行发布。
第十三条部级及相当职务人员住普通套间,司局级及以下人员住单间或标准间。
第十四条出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
第四章伙食补助费
第十五条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
第十六条伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。
第十七条财政部分地区制定伙食补助费标准。
各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)负责根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素,参照所在市公务接待工作餐、会议用餐等标准提出伙食补助费标准报财政部,经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的伙食补助费标准。
第十八条出差人员应当自行用餐。
凡由接待单位统一安排用
餐的,应当向接待单位交纳伙食费。
第五章市内交通费
第十九条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
第二十条市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。
第二十一条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。