秘书开题报告

《近现代秘书的社会地位及其职业特点研究》

崔云亭

一、选题依据（拟开展研究项目的研究目的、意义）

研究目的：秘书是指专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的办公室人员。秘书日益成为现代社会急需的软人才，开展近现代秘书的社会地位及其职业特点研究就是为了找到近现代秘书职业在起社会活动中的演变规律，使当代的秘书职业发展规律与之相比较，突出近现代时期秘书的社会地位及其职业特点，结合所调查的数据，采用相应的研究分析方法，找出未来秘书职业和秘书教育的发展趋势，指导我国秘书职业的发展。

研究意义：研究近现代秘书的社会地位及其职业特点，发现其中的发展规律，有利于改变人们对秘书这一职业在观念上的落后性；有利于找出秘书职业发展的规律，从而进行秘书工作内容创新、秘书工作方式创新、秘书现代意识和素养的创新，将秘书职业发展推向一个新的水平，同时有利于我们健全秘书职业规程，打破秘书工作内容、方式死板的状态，形成规范统一的秘书职业体系，还有利于培育符合我国实际需要的秘书人才，完善我国秘书教育体系，形成一元化秘书教育体制，改变我国秘书教育制度混乱和落后的现状等，有利于促进我国秘书职业的进一步发展，对于工作效率的进一步提高，对于引领秘书工作新方式，促进秘书职业和谐具有重要的意义。

二、文献综述内容（在充分收集研究主题相关资料的基础上，分析国内外研究现状，提出问题，找到研究主题的切入点，附主要参考文献）

1引言

随着社会经济的发展进步，以及秘书地位的逐渐提高以及秘书在整个社会中发挥的作用越来越大,整个社会对秘书这一职业越来越重视，秘书职业教育在中国乃至世界越来越普及甚至在高等院校中开设秘书的相关课程，但是，我国秘书理论的研究滞后于秘书教育和秘书工作的发展，也落后于外国秘书理论的研究，要继续提高秘书职业在整个社会中的地位，加快秘书这一职业演变进程，进行近现代秘书社会地位及其职业特点的研究势在必行。

2国内外秘书研究专家的观点

1．1979年《辞海》秘书词条写道：秘书是"职务的名称之一，是领导的助手。秘书工作是一项机要性的工作，它的任务是收发文件、办理文书、档案和领导交办的事项，各机关和企业、事业单位，一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员。"

2．1982年毛含德教授在《秘书学概论》（内部版）中说："秘书是一种职务的名称……是在国家政权单位、事业和企业单位中，协助领导综合情况，研究方针政策，密切各方面的关系，办理文书、档案、人民群众

来信及其他日常行政事务的人员，也是一种职称。" 提出了研究政策问题是正确的，但"职称"只是一种设想。

3．1983年张金安、常崇宜在《秘书学概论》中认为："秘书是一种职务、也应当是一种职称"，"是领导的耳目、助手和参谋。" 当时"信息"一词尚未流行，"耳目"实际上指这个意思；另外这是第一次明确提出了"参谋"问题。但"职称"之说是不确的。

4．1986年张家仪在《秘书》杂志上撰文认为："秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务人员。"并认为"秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也就是服务性的，所以秘书决不是一种职务而是一种职业。" 上述秘书的"近身"特点（即"身处领导机构"）是1985年底李欣在武汉提出的；辅助性是上海楼宇生强调的秘书的本质属性；社会职业化是常崇宜1983年在《秘书学概论》中提出的。张家仪概括较好，反映了秘书学研究的深度。但"附着个人"的提法不准确，讲"秘书决不是一种职务"也嫌绝对化。

5．1987年常崇宜在《现代秘书工作》一书中认为，"秘书是一种职务名称，也是一种社会职业。是领导机关首脑或特定领导人员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同，但都是通过辅助领导，直接为领导服务去体现为人民服务、为社会主义服务的。" 这是试图对公务与私人秘书、各行业、层次、工种秘书作出的广义定义，其中的"特定领导人员"包括了私人秘书的领导者，正由于是广义，文字概括不精练。

6．1987年刘祖遂、王守福在《通用秘书学》中认为："秘书是社会职务的名称之一，是为领导中枢和领导者提供综合性、辅助性服务的公务人员。" 这里明确指出"公务人员"，是一种狭义的定义。

7．1989年董继超在《公务秘书学》中认为；"所谓秘书，就是掌管文书并直接辅助上司全面处理事务的人员。" 这里用了"所谓"二字，并沿用了论述秘书活动方式的办法，以及强调了"事务"而未提"参谋"，反映了定义的难度。此外，笔者所见到的我国秘书界著名学者李欣、王千弓、翁世荣等在他们的论著中，都没有直接探讨定义问题。1990年袁维园主编的《秘书学》也只讲到秘书"是广泛的社会职业之一"，是"一种行政职务"。

8.2004年李成武在《高级秘书业务》中认为：“秘书工作属性包括：以直接领导为主要服务对象；以处理书面信息为主要工作内容；以综合服务为主要工作方式；以间接效益为评价工作标准。”

9.2004年李成武在《高级秘书业务》中认为：“秘书工作原则是上司第一原则；安全保密原则；追求效率原则；协调一致原则。”

10.2004年李成武在《高级秘书业务》中认为：“秘书工作发展趋势：首先是日益普遍化和社会化；其次是由事务性像智能型发展是秘书工作的另一个趋势。”

11.1990年袁维园主编的《秘书学》第二章中介绍秘书的基本职能是参谋咨询、辅佐决策、沟通协调、管理事务、检查督办。在第三章中介绍

秘书活动特征和原理是综合辅助、系统中介、间接效益、对立统一。

12.2005年向国敏在《现代秘书实务》中认为：“秘书实务的原则是主动原则、计划原则、规范原则、创新原则、协调原则。”

13、2005年杨树森在《秘书学概论》中提到我国秘书学迅速发展的表现：

一、全国许多高校设置了秘书专业；二、秘书学学术组织相继成立，学术活动活跃；三、秘书学杂志纷纷创刊；四、秘书学教材和专著大量出版；

五、高等教育自学考试开考秘书专业。

3总结

从上述各位专家的观点，我们可以看出秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。秘书工作是一个综合性复杂的工作，。在此基础上，我们要根据实际情况，根据秘书职业出现的不同情况，寻找创新点，做好秘书教育工作，积极引导秘书职业的良性发展，参与国内外秘书经验的交流。

4参考文献

【1】辞海编辑委员会编.《辞海》，ISBN 17187·27.上海辞书出版社 , 1979.9

【2】毛含德.《秘书学概论》（内部版），1982

【3】张金安.常崇宜.《秘书学概论》[M],1983

【4】张家仪.《秘书》杂志[J]，1986

【5】常崇宜主编.《现代秘书工作》[M], ISBN 7-81016-009-5，成都市：电子科技大学出版社,1987

【6】刘祖遂.王守福.《通用秘书学》[M],,,1987

【7】董继超.《公务秘书学》[M],ISDNC -5388-0797-7/Z·43,哈尔滨市：黑龙江科学技术出版社, 1989.06.

【8】【9】【10】李成武.《高级秘书业务》[M],ISBN 7-81066-854-4,北京：中国农业大学出版社，2005.2

【11】袁维园主编.《秘书学》[M],ISBN 7-04-003167-1，北京：高等教育出版社，1990.9.

【12】向国敏.《现代秘书实务》[M]，ISBN 7-5638-1229-6,首都经贸大学出版社，2005.8

【13】杨树森著. 《秘书学概论》[M].，ISBN 7-212-02656-5,合肥市：安徽人民出版社, 2005

三、研究方案（主要研究内容、目标，研究方法、进度）

主要研究内容：近现代秘书的社会地位及其职业特点研究

主要研究目标：为了找到近现代秘书职业在起社会活动中的演变规律，使当代的秘书职业发展规律与之相比较，突出近现代时期秘书的社会地位及其职业特点，结合所调查的数据，采用相应的研究分析方法，找出未来秘书职业和秘书教育的发展趋势，指导我国秘书职业的发展。