办公自动化管理系统介绍摘要
办公自动化系统介绍
办公自动化系统介绍引言办公自动化系统是通过计算机技术和信息技术，将各种办公事务进行自动化处理和管理的一种系统。
它以提高办公效率、简化办公流程、降低管理成本为目标，为企业和组织提供全面的办公支持。
本文将介绍办公自动化系统的基本概念、优势、主要功能和实施步骤，以帮助读者更好地了解和使用办公自动化系统。
办公自动化系统的基本概念办公自动化系统是指利用计算机和信息技术，将各种办公工作过程进行自动化处理和管理的系统。
它通过集成各种办公软件和工具，实现办公任务的自动化处理、信息的快速传递和共享，以及协同工作的高效实现。
办公自动化系统包括各种办公软件和工具，如办公文档处理软件、协同办公软件、电子邮件系统、会议管理系统等。
通过这些软件和工具，办公自动化系统能够实现文件管理、日程安排、电子邮件通讯、会议协调等办公任务的自动化处理，提高办公效率和工作质量。
办公自动化系统的优势办公自动化系统具有以下几个优势：1.提高办公效率：办公自动化系统可以大大简化办公流程，减少人工操作，节省大量时间和资源。
通过自动化处理和集成信息，可以实现办公任务的快速完成，提高工作效率。
2.增强信息共享：办公自动化系统可以建立统一的信息平台，实现信息的共享和传递。
员工可以通过系统共享和查阅文件、数据，更加高效地开展工作，避免信息孤岛和信息滞后。
3.加强协同工作：办公自动化系统提供了强大的协同办公功能，可以支持多人同时编辑和协同完成文档、任务等工作。
通过系统的实时协同和沟通机制，可以提高团队协作效率，增强团队的协同能力。
4.提高数据安全性：办公自动化系统可以对文档和数据进行权限管理和备份，确保数据的安全性和完整性。
通过权限控制，可以有效避免文件丢失或被误操作，保护企业的核心数据。
5.降低管理成本：办公自动化系统可以减少人工操作和纸质文档的使用，从而降低管理成本。
此外，通过自动化处理和信息共享，还可以减少人力资源的浪费，提高管理效率。
办公自动化系统的主要功能办公自动化系统具有丰富的功能，主要包括以下几个方面：办公自动化系统可以对各种办公文档进行管理和归档。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是一种集成了各种办公工具和技术的综合性信息管理系统，旨在提高办公效率、减少工作量、提升工作质量。
本文将为您详细介绍办公自动化系统的定义、功能、优势以及应用场景。
二、定义办公自动化系统是一套基于计算机技术和网络通信技术的软硬件设备系统，通过集成办公软件、电子邮件、文档管理、工作流程管理、会议管理等功能模块，实现办公工作的全面自动化和信息化管理。
三、功能1. 办公软件集成：办公自动化系统集成了常用的办公软件，如文字处理、电子表格、演示文稿等，方便用户进行日常办公任务。
2. 电子邮件管理：系统提供了电子邮件功能，实现了邮件的发送、接收、存档等功能，提高了沟通效率和信息管理能力。
3. 文档管理：系统通过建立统一的文档库，实现了文档的分类、存储、检索和共享，方便用户对文档进行管理和查找。
4. 工作流程管理：系统支持工作流程的设计和管理，可以自动化地处理和跟踪各项工作任务，提高了工作效率和协同能力。
5. 会议管理：系统提供了会议管理功能，包括会议预约、会议通知、会议记录等，简化了会议的组织和管理流程。
6. 日程安排：系统支持用户进行个人和团队的日程安排，提醒用户重要的工作任务和会议安排，提高了工作效率和时间管理能力。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统通过自动化处理和集成办公工具，减少了重复性工作和手动操作，提高了工作效率。
2. 降低工作量：系统通过自动化流程和任务分配，减少了人工干预和管理的工作量，提升了工作效率和准确性。
3. 提升工作质量：系统提供了强大的数据分析和报表功能，帮助用户进行数据处理和决策分析，提升了工作质量和决策能力。
4. 加强信息管理：系统通过集成和统一管理各类信息，提高了信息的可靠性、准确性和安全性，方便用户进行信息的检索和共享。
5. 促进协同办公：系统提供了多人协同办公的功能，支持团队成员之间的沟通和协作，提升了团队的协同能力和工作效率。
办公自动化管理系统的设计与实现论文
办公自动化管理系统的设计与实现摘要随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。
人们迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业的各种重要信息的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。
办公自动化系统应运而生。
办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
随着网络的发展，办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。
在深刻了解OA系统发展的背景和现状后，通过进行可行性研究，明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。
此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。
采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。
在数据库的设计上面，根据系统的需要，设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。
整体的设计思路上面，整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。
系统管理员能够通过这些模块所提供的功能，完成相关的数据库的操作，最终完成对企业各种信息的管理。
关键词：办公自动化管理; (C#); 数据库; 控件; 模块Design and Implementation of System ofOffice Automation ManagementAbstractWith the construction of information increasingly deepening, both in the government and non-government institutions, information communication and coordination work is becoming increasingly important. There was an urgent need to take full advantage of a network advantages, and can manage the important information software platform, use the platform to build their own information network and office management system. Office automation system comes into being. With the development of network, office automation system has become the office information management as an important way.OA profound understanding of the systems development background and current situation and through the feasibility study. I defined the development of such a management system in the direction and value. This system uses (C#) as a development tool, SQL Server 2000 database development background. In the database design above, according to the needs, I design role table, users table ,document table, department table, message table, employ table. The overall design ideas above, the entire system is divided into user landing module, user management module, departmental management module, staff management module, the staff document management module, and internal short message management module. System administrators can use these modules, the functions related to the completion of the operation of the database, final completion of the enterprise information management.Key words: Office Automation Management; (C#); Database; Active X;Module目录论文总页数：23页1 引言 ........................................................................................................................... １1.1课题背景............................................................................................................... １1.2国内外研究的现状 ................................................................................................ １1.3本课题研究的意义 ................................................................................................ １1.4本课题的研究方法 ................................................................................................ １2 可行性研究................................................................................................................. １2.1技术可行性 ........................................................................................................... １2.2经济可行性 ........................................................................................................... ２2.3操作上的可行性 .................................................................................................... ２3 系统需求分析 ............................................................................................................. ３3.1系统功能需求分析................................................................................................. ３3.2数据流图............................................................................................................... ４3.3系统数据库表设计................................................................................................. ４3.3.1角色表（Role）............................................................................................... ５3.3.2 用户表（User）.............................................................................................. ５3.3.3文档表（Document）....................................................................................... ５3.3.4部门表（Department）..................................................................................... ６3.3.5短信表(Message).............................................................................................. ６3.3.6员工表（Employ） .......................................................................................... ７4系统功能的设计与实现................................................................................................ ８4.1系统登录界面的设计 ............................................................................................. ８4.1.1界面................................................................................................................ ８4.1.2 登录功能的实现 ............................................................................................. ９4.2用户管理模块设计 ................................................................................................ ９4.2.1初始化页面功能实现 ....................................................................................... ９4.2.2 添加用户功能实现....................................................................................... １１4.3部门管理模块设计 ............................................................................................. １１4.3.1 添加部门信息.............................................................................................. １２4.3.2 修改部门功能实现....................................................................................... １３4.3.3删除部门功能的实现 .................................................................................... １４4.4员工管理模块设计.............................................................................................. １５4.4.1 添加员工功能实现....................................................................................... １５4.4.2 修改员工功能实现....................................................................................... １６4.4.3 删除员工功能实现....................................................................................... １６4.5员工文档管理模块.............................................................................................. １７4.5.1员工文档的添加功能实现 ............................................................................. １７4.5.2 员工文档浏览功能的实现 ............................................................................ １８4.6内部短信管理模块 ............................................................................................. １８4.6.1 发送短信功能实现....................................................................................... １９4.6.2 短信浏览功能实现....................................................................................... １９5系统测试结果........................................................................................................... ２０结论..................................................................................................................... ２１参考文献..................................................................................................................... ２１致谢..................................................................................................................... ２２声明..................................................................................................................... ２３1 引言1.1课题背景办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理手段，对办公室日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高办公效率，简化办公流程，减少人力资源投入，提高工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及应用案例进行详细介绍。
二、概念办公自动化系统是一种基于计算机网络的信息管理系统，它集成为了办公室各类业务处理和信息管理的功能，包括文档管理、流程管理、会议管理、日程管理、人事管理、财务管理等。
通过自动化的方式，办公自动化系统能够实现信息的快速传递、共享和存储，提高工作效率和管理水平。
三、功能1. 文档管理：办公自动化系统可以对各类文档进行统一管理，包括文档的创建、编辑、共享、审批、归档等。
通过系统的检索功能，用户可以快速找到所需文档，提高工作效率。
2. 流程管理：系统可以对各类办公流程进行自动化管理，包括请假流程、报销流程、采购流程等。
通过系统的自动化审批和提醒功能，可以减少流程中的人为延误，提高流程的运行效率。
3. 会议管理：系统可以匡助用户进行会议的组织和管理，包括会议的邀请、会议室的预定、会议议程的安排等。
通过系统的提醒功能，可以确保会议的顺利进行。
4. 日程管理：系统可以匡助用户进行日程的安排和管理，包括个人日程和团队日程的管理。
通过系统的提醒功能，可以匡助用户合理安排时间，提高工作效率。
5. 人事管理：系统可以对员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等进行管理。
通过系统的自动化处理，可以减少人力资源部门的工作量，提高管理效率。
6. 财务管理：系统可以对财务数据进行管理和分析，包括收支记录、报销管理、预算控制等。
通过系统的报表功能，可以匡助管理者了解财务状况，做出科学决策。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
例如，通过系统的自动化审批功能，可以大大缩短审批流程的时间，提高工作效率。
2. 简化办公流程：系统可以对办公流程进行自动化管理，简化流程，减少人为错误和延误。
办公自动化系统简介
2011.4.26
公司档案管理制度
一、总则 1 、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特
制定本制度。
2 、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
后归档。
3 、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围
1 、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型
2 、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3 、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
适用行业：
政府部门 建筑业 物流业 金融服务业 医院 ······
日常办公资料收录、存放、交流得以方便，处理办公事务高效简洁。 对项目进度管理、工程合同管理、资金管理都很高效、实用。 分类管理各类数据、信息表单、操作简便，大大提高办公效率。 资金管理、项目管理、办公各个环节的效率都得以改善。 药房、资料室、档案科等各个科室办公情况得到极大改良。
签发、文书印发等。
3、待办事宜系统 待办事宜系统是整个办公自动化系统的重要组成部分，通过这个模块，领导只需查看、
处理待办事宜系统中的文件，领导批示、 审批、 审阅的工作都可以完成， 极大地方便了领导
办公。 同时工作人员需要经常查看待办事宜， 办理领导交办的事项， 以免本人的待办事宜延
误。
4、文档管理系统 （1）、信息量大 ： 收录了上级单位下发的多种文件及本单位发布的文件。对于有关单位 的相关政策、制度的制定具有指导意义。
学校自动化办公系统
学校自动化办公系统引言概述:随着科技的发展，学校管理工作变得越来越繁琐。
为了提高学校管理效率，减轻教职员工的工作负担，学校自动化办公系统应运而生。
本文将详细介绍学校自动化办公系统的五个主要部分，包括学生管理、教师管理、课程管理、考勤管理和财务管理。
一、学生管理1.1 学籍管理：学校自动化办公系统可以记录学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、出生日期等，方便学校对学生的信息进行管理和查询。
1.2 选课管理：学校自动化办公系统可以提供在线选课功能，学生可以根据自己的兴趣和需求选择适合自己的课程，避免了繁琐的手工选课过程。
1.3 学生成绩管理：学校自动化办公系统可以及时记录和计算学生成绩，方便学校进行成绩分析和统计，为学生的学习提供参考。
二、教师管理2.1 课程管理：学校自动化办公系统可以帮助教师管理课程信息，包括课程名称、上课时间、上课地点等，方便教师进行课程安排和调整。
2.2 作业管理：学校自动化办公系统可以提供在线布置作业和提交作业的功能，方便教师与学生之间的交流和互动。
2.3 教师评价管理：学校自动化办公系统可以记录学生对教师的评价，包括教学水平、教学态度等，为学校评价教师的绩效提供数据支持。
三、课程管理3.1 课程安排：学校自动化办公系统可以帮助学校管理课程的安排，包括课程时间、教室分配等，方便学校进行课程调度和排课。
3.2 课程评价：学校自动化办公系统可以记录学生对课程的评价，包括课程内容、教学方法等，为学校改进课程设置提供参考。
3.3 课程资源管理：学校自动化办公系统可以存储和管理课程相关的资源，包括教材、课件、习题等，方便教师和学生获取和使用。
四、考勤管理4.1 学生考勤：学校自动化办公系统可以记录学生的考勤情况，包括上课签到、请假等，方便学校进行考勤管理和统计。
4.2 教师考勤：学校自动化办公系统可以记录教师的考勤情况，包括上课签到、请假等，方便学校进行教师考勤管理和统计。
4.3 考勤报表生成：学校自动化办公系统可以根据考勤数据生成考勤报表，方便学校进行考勤结果的分析和统计。
办公自动化论文典型范文
办公自动化论文典型范文办公自动化是现代网络、信息工程技术下的新型办公形式，这是店铺为大家整理的办公自动化论文典型范文，仅供参考!办公自动化论文典型范文篇一浅谈办公自动化[摘要] 互联网在全球普及之后，对企业信息化产生了极大的推动作用，企业之间或商业实体之间开始借助于网络技术开展办公活动，本文主要分析了办公自动化的功能、构成要素及实现的技术，展示了办公自动化的重要性。
[关键词] 互联网办公自动化C/S一、办公自动化的产生办公自动化是从20世纪50年代开始，美国的部分企业开始用机器来处理办公业务，当时美国人就把这种手段叫做办公自动化(Office Automation,OA),办公自动化是当前国际上飞速发展的学科，它是一门综合了电子，通信，文秘，行政等多种技术的新型学科，涉及到文秘，行政管理，电子机械，物理等十多个学科。
办公自动化是信息化时代的产物，是在计算机和通信设备普遍应用，信息业务空前繁忙的情况下产生和发展的。
一个比较完善的办公自动化系统应包括信息采集，加工，传递，保存4个基本环节，核心任务是向各类办公人员提供所需的信息，能把基于不同技术的办公设备(如计算机，打印机)用连网的方式联成一体，将语音，图像，文字处理等功能组合在一个系统中，使办公室具有综合处理这些信息的功能。
可见，办公与管理的自动化是对传统的管理方式的挑战，是科技向管理部门的渗透，是办公方式的一次革命。
二、办公自动化的构成要素1.办公人员。
办公人员是办公自动化系统的第一要素，由决策人员，中层及第一线的管理人员，专业技术人员，秘书和办事员等一般辅助人员组成。
他们各司其职，又互相联系。
决策人员是一个机构的最高层领导人员，即关键的决策者。
他们的时间大多用语参与会议，收集信息，解决问题和做出决策。
他们需要掌握准确的信息和情报，综合分析机构内外的各种动态，指定长期发展的判断和决策。
他们直接使用的办公自动化设备起辅助决策的作用;中层及第一线管理人员是机构中某一部门的负责人。
办公自动化系统的主要功能
办公自动化系统的主要功能办公自动化系统是我校信息化的基础应用平台;通过该项目的实施建立内外部通信平台和信息发布平台,实现教学、科研、行政、后勤等管理流程的信息化和工作流程的自动化,实现协同办公;通过办公自动化系统的应用,提高我校教学、科研、行政和后勤管理的规范化、科学化水平,为干部教育的现代化打下基础;一、系统功能系统功能分为两大类：通用办公及系统管理类、需整合的业务管理类;通用办公及系统管理类包括：个人办公、公共信息、行政事务、公文流转、知识管理、帮助、系统管理等;需整合的业务管理类包括：人事管理、财务管理、资产管理、教务管理、学员管理、科研管理、研究生管理、函授管理、本科生管理、图书管理等;二、系统功能要求一系统功能总体要求能满足300用户同时访问和350以上注册用户;有与手机、小灵通的信息发布平台接口;有与学校现有应用管理系统相衔接的接口或中间件软件;有开放的体系结构,具有良好的扩展功能,易升级、易集成;分布式组件技术,标准化接口设计,可自由增加或配置新模块;为满足定制需要,系统应提供丰富的应用样例如典型流程、通用表单、具特定功能的函数包及增强工具,便于随时调用;全面支持二次开发,提供二次定制及开发所需的完整应用工具,包括二次开发手册文档及相关技术资料和案例介绍等;系统应以组织机构为基础,实现工作和权限的分配;“部门-岗位-人员”管理模式贴近现实,人事变动和机构调整应变自如,同时应实现各模块的权限自动刷新,保证系统数据安全和完整;提供完整的表单开发环境,包括增加一整套可供快速应用的工具和特性,用于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用;定制好的表单可广泛发布到工作流及其它各模块或文件库中应用;完全可定制的工作流引擎,可供系统各模块自由调用;用户无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程,流程数量不限,调整灵活,能完全适应未来的需求发展及变化;工作流应支持多种归档方式,支持多种办理方式,支持多个办理人及办理权限选择和控制,支持直流、分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等多种流向方式;从工作流规划、设计、授权、运行、调整,以及监控和管理,动态地反映一个完整的业务处理过程;集成的日常办公功能,工作文档的审批和办理操作应透明、简捷;支持版本保留和痕迹保留功能;支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作监控、主办-协办等功能;提供分布式的文档管理体系,伸缩性强,可自由生成多种类的文件库,实现一库多应用及一库多级文件夹功能,四级库、文件夹、文件、子文件,文件夹可多级设置、子文件可多级存放存储模式及访问权限控制管理者、编辑者、作者、读者,满足各类资料信息的管理和利用,能方便接收各类归档文件,且必须符合国家档案管理标准;提供通用的全文检索功能,提供关键字快速定位查询应用,提供系统范围内的跨模块查询及统计,支持精确匹配与模糊查询;实现查询及统计条件公式化应用,一次定义重复使用,并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件,确保数据安全;支持统计结果报表输出;支持与其它信息系统的数据集成,支持不同信息系统间数据的有效共享及交换;支持远程办公和移动办公;支持多分支机构、跨地域的系统构建;提供多种消息提示方式;具备工作即时提醒机制：当用户登录办公自动化系统后,如有待办工作、邮件等到来时,系统自动以文字或声音方式进行提示;支持手机和小灵通短信提醒功能;支持即时消息;提供多种文件处理方式;全面集成MS Office、WPS等个人办公软件；提供各种格式的图形文件、多媒体文件、压缩文件等附件上传功能；提供多个附件间的文件排序功能;提供痕迹保留和版本控制功能,修改人及修改日期时间记录并自动显示,不同的办理人以不同颜色区分,确保文件流转过程中的真实性,明确责任;提供文件的历史版本保留功能;提供系统日志功能;提供公文流转及流程处理过程的日志记录功能；提供各类文件的操作日志功能,为系统的安全管理及维护提供科学的保障和依据;提供科学的系统管理安全机制;采用多级安全保障措施,例如,通过按部门-岗位-人员不同级别进行工作分配和操作权限设置,确保所有工作和各类文件的完整与安全；通过系统管理员、各模块管理员或指定管理员如物品管理员等确保系统及模块级的完整与安全;提供方便的系统管理及维护功能;以便完成日常各项维护工作,如系统安装与初始化、系统升级、数据备份与恢复、模块权限设置、模块扩充与调整、系统异常处理及故障排除等;提供委托办理功能;当办公人员出现休假、出差等无法完成事务处理情况时,可通过委托办理功能,授权指定人员在指定期限内处理指定的工作内容;具备提前中止和移交功能;提供丰富的数据字典功能,由系统管理员统一定义,包括办公用语审批常用语、流水号一般流水号、公文流水号及各类数据字典定义等功能;提供文件撤回重办功能;文档提交后在对方未签收之前撤回,使文档回到提交之前的状态,在对方的待办事宜中也没有该任务曾经有过的任何信息,重办后可再次提交或变更流转方向;提供公文套打功能;可根据公文的实际格式需要制作打印格式模板,控制打印内容范围,可重复调用,实现灵活的文件套打功能;提供通用MS Word模板定制功能,也可引入外来的已有模板文件,可将该模板作为打印格式标准;提供印章引入功能,并严格确定使用人的安全权限,确保安全;通过与相关系统的配合实现身份认证,并为后续的应用提供可信的身份属性,保证应用及网络环境的认证安全；保证应用系统通信的安全；保证系统有效的访问控制机制；提供安全、高效的单点登录机制,免去复杂的登录工作；实现现有应用系统与新建应用系统在身份管理上的统一;二系统功能具体要求1、系统首页友好的系统首页,每天的待办、在办工作、公告和邮件等信息一目了然;提供访问系统各模块资源的快捷方式;提供IE浏览器客户端访问模式;操作透明,能根据用户的不同权限自动调整并显示内容和操作权限;提供在线人数计数、在线人员查找、在线短消息收发、在线短消息留言、短消息历史记录等功能,便于内部人员在线沟通;提供界面自定义功能,用户能根自行调整界面显示风格;提供用户的系统登录口令修改功能;2、系统功能设置提供集成的系统和功能设置的管理窗口,提供组织机构、工作流程、应用表单等设置含分级管理功能;3、友好的系统管理和维护界面系统管理主要是包括系统各种功能设置的制订、变更、更新用户权限设置和同步组织结构,流转痕迹、日志和查询等;具有方便灵活的数据查询、数据编辑等管理功能;系统维护包括各个系统应用程序运行情况的监测和管理,应用程序、数据库、系统日志、流转痕迹日志的备份,并提供数据库权限管理、数据库复制、数据库索引、引入或添加新模块含二次开发的,系统升级及模块扩充、强制系统安全检查等管理功能;具有可靠的数据备份、数据恢复等管理功能;4、组织机构层次化的组织机构设置,“部门-岗位-人员”树状结构应用,使系统工作分配和权限设置更加清晰,广泛应用于系统各模块;组织机构的增加、调整或撤销,人员的调入、升迁、调职或离职等等变动时,调整灵活,应变自如;可设置多级部门,一个部门多岗位,不同部门可存在相同岗位名称;一岗可多人,一人也可同时在多个岗位上任职;提供公用通讯录的人员整批自动导入功能;可快捷启用或禁用某部门、岗位或某些用户,冻结系统登录和访问权限;5、表单定制为管理员提供自由进行系统定制和二次开发的功能,定制系统所需的各种应用表单,设计好的表单在系统各模块间可自由发布和应用;提供丰富的样例示范表单、增强功能函数包和模板,应用灵活、集成方便;包括集成MS Office、数据字典应用、自动流水号计数、区域隐藏及只读控制、组织机构调用、日历时间选择等应用;设计的表单不仅仅应用于各类审批流程,还可广泛应用于各模块,例如,文件库;已经应用的表单随时可修改、更换,并能立即生效;6、流程定制工作流模块是系统的核心模块之一,除能不限数量地定制出各种日常行政审批、申请流程外,工作流模块作为一个系统的共享引擎,还能支持和满足系统其它模块内文件的审批或流转需要;系统的流程定制模块,提供大量的可自定义选项,流程设置全面,实用性强,可调性好,适用领域广,管理员无需编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各种各样的业务流程,例如收文处理、发文处理流程、审批等各类审批及申请流程;从流程规划、定义、检查、授权、流转,以及监控和管理,均动态地体现出完整的业务处理过程;流程的定义包括流程定义、环节定义、流向定义三个步骤;流程定义：定义流程的一些基本属性,包括流程名称、类别、应用表单、管理者、使用人、归档方式等内容;流程管理者：指定可以监控流程内所有流转过程中的文档的用户;自由流程：满足现实中无规范流转顺序的文档处理需要,此类流程无需另外定义流向,文档可在各环节间由办理人自由选择;提供流程的启用、禁用功能;提供流程的文档流转结束后要通知的对象定义功能;提供不归档、归档库在流程结束时指定、文档中的域指定、现在指定等多种选择方式;环节定义：每个环节均由指定的办理人按指定的办理方式和办理权限完成相应的工作处理任务;环节数量因流程需要而定义,随时可在一个流程内增加、修改或删除环节;提供审批式、编辑式、分发式等多种办理方式选择;提供灵活的办理人指定功能;包括可由上一环节指定、由文档中域指定、预先指定办理人列表等办理人指定选项；以及只能由创建人所在部门人员办理、提交时选择具体办理人、全部或其中一人办理等办理人限制选项；提供将办理人信息部门名称、姓名写入文档域等选项;提供丰富的办理权限指定功能;包括是否允许编辑文档、允许填写意见、允许查看意见汇总、允许跟踪后续办理过程等选项；提供能限制文档显示、隐藏、只读、可编辑区域的控制变量定义选项;提供多种提示催办方式;包括新工作到达时是否在线短信通知、不在线时是否手机短信通知、逾期邮件催办方式等选项;流向定义：指定流程各环节的流转次序以及流转规则;流向数量因流程需要而定义,随时可调整、增加、修改或删除;可自由指定一个流向的源环节和目标环节;可指定文档在流转成功时是否给相关用户分发邮件通知,可以指定多种分发方式;支持循环流向,使文档能在各环节间因处理需要重复流转;支持条件流向,使文档能根据预定义的条件公式自动送达相应的目标环节;支持主办-协办,使文档可拆分成多个相同文档分别经过不同环节处理后合并,可同时限制处理完成后的合并条件;支持流程嵌套,使一个流程的文档流转到其它流程继续流转处理;支持无预定义流向的自由流程,使办理人可以在流程各环节间自由选择;7、日常办公能根据工作轻重缓急和办理状态自动分类显示,文档的新建、提交、签收、办理、跟踪、特送、撤回等操作透明化,增强工作监控能力,提供委托办理功能;所有工作按拟办、待办、在办、转发四种办理状态自动分类显示;所有工作文档基于指定流程创建,拥有指定的表单格式;提供文档提交功能,提交时由流程判断流向,自动提示办理人完成相关操作;提供文档撤回重办功能;提供文档签收功能,明确处理文档的处理责任转移及处理状态改变;提供领导的工作监控功能,实时了解工作最新流转状态及处理情况,并能在需要时完成催办、特送、删除等特殊操作;提供已办人对工作后续办理过程的跟踪功能;根据流程设置,每个用户的处理权限可能不同,包括文档编辑、填写意见、查看意见汇总等;提供文档的流转历史、文件打印等功能;提供工作委托功能;提供文档内多个附件上传、各种格式文件如Word、Excel等处理等功能;提供文档修改痕迹保留功能,能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息,能自由控制修改痕迹的显示和隐藏状态;提供扫描功能,能一次性将多页纸质文件扫描并自动合并成一个附件上传文档内; 提供对任务的管理功能,任务分派后,能够据需要指定执行人,执行人能根据权限对任务进行再分解,能对任务设定决策人、关注人,任务内执行人和关注人能方便及时地进行交流;。
自动化办公室系统
自动化办公室系统摘要：本文主要是针对自动化办公系统中人事管理模块，从人事管理功能方面着手，以方便管理为目的进行了分析与设计。
关键字：自动化，办公系统，人事管理，设计；Abstract: This paper is mainly directed against the office automation system of personnel management module, start from the personnel management functions, to analysis and design facilitate the management for the purpose.Key words: automation, office automation system, personnel management, design一、前言办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用网络技术，基于工作流的概念，使公司所有员工方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变以往繁杂、低效的手工办公方式，实现快速、周全的信息采集、信息处理，为公司的管理和决策提供科学的依据。
本文就自动化办公系统中人事管理模块进行分析与设计。
二、人事管理模块设计1．员工管理设计新员工到人事部报到时由人事部主管在系统上添加新的员工必要信息（员工不能修改），然后给予新员工一个系统的用户名和密码，并给予他相应的系统权限。
员工可以登陆系统修改个人的其他信息，主要流程如下图所示。
2．请假管理设计员工填写请假条，并选择种类（请假或者休假），确定后提交给部门主管审批，部门主管审批后，再提交到人事部主管审批。
员工提交请假条后没有权力删除，只能查看请假条的审批情况，主要流程如下图所示。
3．人事调配管理设计由人事部主管进行相关的人事调配，先是选择所要调配的员工（根据先选择部门，然后选择职业，再选择员工的姓名），然后选择所要调配到的部门和职位。
KINGOSOFT高校办公自动化系统介绍
KINGOSOFT高校办公自动化系统介绍目录序言总体设计架构系统功能设计一、日常办公二、行政事务三、会议管理四、活动管理五、信息资讯六、档案管理七、个人事务八、系统维护序言近几年来，随着计算机技术、网络技术与数据库管理技术的高速发展，信息化建设已在全国各地全面展开并迅速渗透到几乎所有应用领域，全国各类高校更是首当其冲。
对于国内各类高校而言，大部分早已摆脱过去仅仅借助笔、纸、电话、复印机、传真机进行办公的传统做法，逐步转向借助计算机和网络进行网络化办公。
随着计算机的普及教育，计算机管理已经渗透到高校各个职能部门。
然而，迄今为止绝大多数高校并没有借助于校园网与互联网真正实现办公自动化。
各个职能部门的日常工作依旧是相互独立，信息与数据的传递依旧是通过电话或人工完成。
由校长室、办公室、教务处等发出的批示、决议、通知等，不是由计算机传递，而是由管理人员一级一级地传达下去。
尽管这种手段在现阶段是可行的，但不是高效率的。
随着高校规模的日益扩大、信息数据的日益增加，这种手段将无法适应高校的快速发展。
同时，随着合并高校的不断增多，各分校区在地理位置不够集中，传统的办公方式无法做到各类信息迅速上传下达并得到妥善处理或安排，这就在客观上要求依靠当今世界最新信息技术手段引入全新的现代化办公方式。
伴随着高校网络建设步伐的日益加快，大部分高校均已建成了一定规模的校园网。
如何充分利用高校的校园网，建成一个从最高领导层、中间管理层一直穿透到各个执行部门的办公自动化系统，提高学校办公的工作效率与工作质量，加快学校的信息化建设，已成为各类高校急需解决的问题。
湖南青果软件有限公司针对高校日常管理的实际运作，切实结合用户的具体要求，推出了适应现代高校无纸化办公模式的《KINGOSOFT高校办公自动化网络管理系统》。
该系统采用微软的.NET技术，以校园网为载体，构建一个由信息发布结合工作流自动化技术构成的信息交换平台，实现高校的办公现代化、信息资源化、网络传输化以及决策科学化，为管理人员办公、领导决策提供一站式服务。
办公室自动化
办公室自动化标题：办公室自动化引言概述：随着科技的不断发展，办公室自动化已经成为现代企业的趋势。
自动化技术的应用不仅提高了工作效率，还降低了成本，改善了工作环境。
本文将详细介绍办公室自动化的五个方面。
一、智能办公设备1.1 智能打印机：能够实现远程打印、扫描、复印等功能，提高了办公效率。
1.2 智能会议系统：通过视频会议系统实现远程会议，节省了时间和成本。
1.3 智能办公桌：可以根据员工的习惯调整桌面高度，提高工作舒适度。
二、办公软件自动化2.1 电子邮件自动回复：设置自动回复功能，减少了员工处理重复邮件的时间。
2.2 日程管理软件：能够自动提醒员工任务安排，提高了工作效率。
2.3 云端文档管理：实现多人协作编辑、版本控制等功能，方便了团队合作。
三、智能安全系统3.1 门禁系统：通过人脸识别、指纹识别等技术提高了办公室的安全性。
3.2 智能监控系统：实时监控办公室内外的情况，保障员工安全。
3.3 数据加密技术：保护企业重要数据不被泄露，确保信息安全。
四、智能办公环境4.1 智能照明系统：根据员工的需求自动调节光线亮度，提高工作效率。
4.2 温控系统：实现智能温度调节，提升员工的工作舒适度。
4.3 空气净化系统：保持办公室空气清新，提高员工的工作效率和健康。
五、智能办公流程5.1 自动化审批流程：通过流程管理软件实现审批流程自动化，提高了审批效率。
5.2 人力资源管理系统：实现员工信息管理、考勤管理等功能，提高了人力资源管理效率。
5.3 财务管理系统：实现财务数据自动化处理，提高了财务管理效率。
总结：办公室自动化不仅提高了工作效率和质量，还改善了员工的工作环境和生活质量。
企业应积极采用自动化技术，不断提升办公效率和竞争力。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、公文管理1、发文管理发文是本公司各职能部门发出去的文件，一般分为公司一般性文件、经营计划性文件、请示报告文件三类。
发文管理完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文、传阅的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。
并可对发文进行显示、排序、查询、打印等操作。
同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。
2、收文管理收文是上级单位、兄弟单位等发来的指示精神、批复或进行工作联系的文件。
收文管理系统完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。
并可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。
同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。
能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。
3、档案管理此模块是发文和收文模块中所有归档文件的储存数据库，能对已经归档的文件进行查询。
二、签报管理签报主要用于机关或部门的负责人向上级负责人请求、汇报工作，由负责人书写简短意见，送上级负责人批阅。
签报管理系统完成对拟稿、批示、办理、传阅、归档的等流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。
并可对公文进行显示、排序、查询、统计、打印。
同时对公文的处理全过程进行自动化管理和记录。
能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。
三、个人办公1、邮件系统利用Notes先进的邮件系统来实现建立公司范围内的基于组织机构的公用通讯录，使电子邮件高效地传送。
支持与Internet邮件和其他邮件的互连。
使用一套邮件系统既可向Internet邮件系统和其它邮件系统发送邮件，又可自动接收Internet邮件系统和其它邮件系统发送来的邮件实现公司邮件系统的应用集成和统一平台。
2、待办事宜代办事宜系统在每次用户登录时自动提示用户当前所有系统的待办事宜，提供链接自动打开待办文档。
3、日程安排日程安排为用户提供对个人以及工作组日程安排功能，由人工录入、发布。
办公自动化系统的建设与管理
• 采用开放的技术架构，
方便与其他系统集成。
办公自动化系统的建设方法
设计系统
架构：根
据企业需
分析企业需求：深入了
求，设计
解企业的办公流程、组
办公自动
织结构、业务需求等，
化系统的
为系统建设提供依据。
架构，包
括硬件、
• 调查企业的办公流 程，了解企业的工作
• 选择合软适件的硬、件网设 备，保证络系等统方的性面能。。
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办公自动化系统的建设与管理
01
办公自动化系统概述及其重要性
办公自动化系统的定义与组成
• 办公自动化系统（OA）是一种利用计算机技术、通信技术和网络技术来实现组织内部办公业务的自动化、信息 化、智能化的系统。
• 文档管理：包括文件的创建、编辑、存储、检索、共享等功能。 • 邮件系统：实现组织内部的邮件收发、通讯录管理等功能。 • 事务处理：包括日程安排、会议管理、请假审批等功能。 • 信息发布：实现组织内部信息的发布、传播与共享。 • 办公自动化系统的组成包括硬件、软件、网络、数据等多个方面。 • 硬件：包括服务器、交换机、路由器、打印机等。 • 软件：包括操作系统、办公软件、邮件系统、数据库管理系统等。 • 网络：包括局域网、广域网等。 • 数据：包括组织内部的各种文档、信息、数据等。
• 以某企业为例，分析办公自动化系统的维护与管理过程。 • 制定管理制度，明确使用、维护、管理等方面的规定。 • 加强权限管理，严格控制系统访问权限。 • 建立监控机制，实时监控系统运行状态。
06
办公自动化系统的未来发展趋势
云计算与大数据技术在办公自动化系统中的应用
云计算技术： 将办公自动化 系统部署在云 端，降低企业 的硬件、软件 成本，提高系 统的可扩展性。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、概述OA办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种基于计算机和网络技术的综合管理系统，旨在提高企业办公效率、优化流程、提升管理水平。
该系统集成为了多种功能模块，包括办公管理、文档管理、流程管理、协同办公、人力资源管理等，能够满足企业各个部门的各项工作需求。
二、功能模块介绍1. 办公管理模块办公管理模块是OA系统的核心模块，主要提供日常办公所需的各种工具和服务。
包括日程管理、会议管理、通知公告、邮件收发、任务分配等功能。
用户可以通过系统进行日程安排、会议预约、通知发布等操作，方便高效地管理和协调工作。
2. 文档管理模块文档管理模块是用于管理企业各类文档和资料的模块。
用户可以通过该模块进行文档的上传、下载、编辑、共享等操作，实现文档的集中管理和便捷查找。
该模块还提供版本控制、权限管理等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
3. 流程管理模块流程管理模块是用于管理企业各类业务流程的模块。
用户可以通过该模块设计和优化业务流程，实现流程的自动化和规范化。
该模块支持流程图设计、流程审批、流程监控等功能，提高工作效率和质量。
4. 协同办公模块协同办公模块是用于提供协同工作环境和协同工具的模块。
用户可以通过该模块实现团队间的即时沟通、文件共享、任务分配等操作，促进团队协作和信息共享。
该模块支持在线聊天、在线编辑、在线会议等功能，提高工作效率和团队凝结力。
5. 人力资源管理模块人力资源管理模块是用于管理企业人力资源的模块。
用户可以通过该模块进行员工信息管理、考勤管理、薪资管理、绩效评估等操作，实现人力资源的全面管理和优化。
该模块还支持员工自助查询、福利管理等功能，提高员工满意度和企业形象。
三、系统特点和优势1. 高度定制化OA系统具有高度定制化的特点，可以根据企业的实际需求进行个性化定制。
用户可以根据自己的工作流程和业务特点，自定义系统的功能和界面，提高系统的适合性和易用性。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是一种集成为了各种办公工具和技术的信息管理系统，旨在提高办公效率、减少人力成本、优化工作流程，并提供可靠的数据管理和分析功能。
本文将详细介绍办公自动化系统的定义、功能、优势以及应用领域。
二、定义办公自动化系统是指利用计算机技术和软件工具来完成日常办公任务的一种信息化管理系统。
它包括但不限于电子邮件、电子文档管理、会议管理、日程安排、任务分配、人力资源管理、财务管理等功能模块。
三、功能1. 电子邮件：办公自动化系统提供了高效的电子邮件功能，可以实现邮件的发送、接收、分类、搜索等操作。
员工可以通过电子邮件与同事进行沟通、共享文件，并且可以设置邮件提醒功能，及时处理重要邮件。
2. 电子文档管理：办公自动化系统提供了统一的文档管理平台，员工可以方便地创建、编辑、共享和存储文档。
系统支持版本控制、权限管理等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
3. 会议管理：办公自动化系统可以匡助组织管理会议的全过程，包括会议预约、邀请、通知、会议记要记录等。
系统可以自动生成会议日程表，并提供在线会议功能，方便远程参会和协作。
4. 日程安排：办公自动化系统可以匡助员工管理个人和团队的日程安排。
员工可以查看自己和团队成员的日程，进行时间安排和调整，并可以设置提醒功能，及时提醒重要事项。
5. 任务分配：办公自动化系统可以实现任务的分配、跟踪和统计。
管理员可以将任务分配给具体的员工，并设置任务的优先级、截止日期等信息。
员工可以查看自己的任务列表，并及时更新任务进度。
6. 人力资源管理：办公自动化系统可以集成人力资源管理功能，包括员工档案管理、考勤管理、绩效评估等。
管理员可以方便地管理员工信息、薪资福利、请假等，提高人力资源管理的效率和准确性。
7. 财务管理：办公自动化系统可以集成财务管理模块，包括预算编制、费用报销、财务审批等功能。
员工可以在线提交费用报销申请，财务人员可以审批并进行财务数据的统计和分析。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介引言概述：办公自动化系统是指通过计算机和信息技术，对办公流程进行自动化处理和管理的一种系统。
它能够提高办公效率，简化工作流程，减少人力资源的浪费。
本文将从五个方面介绍办公自动化系统的基本概念、功能、优势、应用和发展趋势。
一、办公自动化系统的基本概念1.1 办公自动化系统的定义办公自动化系统是一种基于计算机和信息技术的管理系统，它通过集成各种办公软件和硬件设备，实现办公流程的自动化处理和管理。
1.2 办公自动化系统的组成办公自动化系统主要由办公软件、硬件设备和网络基础设施组成。
办公软件包括办公套件、文档处理软件、电子邮件系统等；硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；网络基础设施包括局域网、互联网等。
1.3 办公自动化系统的特点办公自动化系统具有高度集成性、灵活性、可扩展性和安全性等特点。
它能够满足不同办公需求，提供个性化的办公环境，并保障办公数据的安全和保密。
二、办公自动化系统的功能2.1 办公流程管理办公自动化系统能够对办公流程进行全面管理，包括文档管理、会议管理、日程安排、任务分配等。
它能够提供统一的工作平台，方便员工之间的协作和沟通。
2.2 办公文档处理办公自动化系统可以实现电子文档的创建、编辑、存储和共享。
它能够提供多种文档格式的支持，如Word、Excel、PDF等，并提供版本控制和权限管理功能，确保文档的安全和一致性。
2.3 信息管理与查询办公自动化系统能够对各种信息进行管理和查询，包括客户信息、供应商信息、项目信息等。
它能够提供快速、准确的信息检索功能，帮助员工快速获取所需信息，提高工作效率。
三、办公自动化系统的优势3.1 提高工作效率办公自动化系统能够自动化处理办公流程，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
员工可以通过系统快速完成各种任务，节省时间和精力。
3.2 简化工作流程办公自动化系统能够对工作流程进行优化和简化，消除冗余环节和重复操作。
它能够提供自动化的审批流程，加快决策的速度，并减少错误和失误的发生。
办公自动化系统
办公自动化系统引言概述：办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公室中的各种日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高办公效率，降低办公成本，提升工作质量和效果。
本文将从五个方面详细介绍办公自动化系统的优势和应用。
一、提高工作效率1.1 自动化的文件管理：办公自动化系统可以实现电子文件的快速存储、检索和共享，避免了传统的纸质文件管理的繁琐和耗时。
1.2 自动化的流程处理：办公自动化系统可以将日常办公流程进行自动化处理，如请假、报销等流程，减少了人工操作的时间和错误率。
1.3 自动化的任务分配：办公自动化系统可以根据员工的能力和工作负荷自动分配任务，提高了工作效率和公平性。
二、降低办公成本2.1 减少纸张和打印成本：办公自动化系统实现了电子化办公，大大减少了对纸张和打印设备的需求，降低了办公成本。
2.2 节约人力资源：办公自动化系统可以自动化处理一些繁琐的办公工作，减少了对人力资源的需求，降低了人力成本。
2.3 减少人为错误：办公自动化系统可以避免人为错误的发生，减少了错误带来的成本和损失。
三、提升工作质量和效果3.1 数据的准确性：办公自动化系统可以实时记录和处理数据，避免了人工操作中可能浮现的错误，提高了数据的准确性。
3.2 工作的规范性：办公自动化系统可以规范办公流程和操作，确保工作的规范性和一致性，提高了工作质量。
3.3 信息的及时性：办公自动化系统可以实时更新和传递信息，确保信息的及时性，提高了工作效果和响应速度。
四、实际应用4.1 办公自动化软件：各类办公自动化软件如办公套件、文档管理系统、流程管理系统等，为办公自动化提供了技术支持。
4.2 电子邮件和即时通讯工具：电子邮件和即时通讯工具方便了办公人员之间的沟通和协作，提高了工作效率。
4.3 会议和日程管理工具：会议和日程管理工具可以匡助办公人员合理安排工作时间和会议安排，提高了工作效果。
五、发展趋势和前景5.1 云办公：云办公将办公自动化系统的存储和处理功能迁移到云端，提供更加灵便和便捷的办公方式。
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Key words office automation management,ADOconnections, data sources, office management
随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。
对库存信息进行管理。
发布企业的生产指标，对其进行管理。
强大的生产数据统计功能。
当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。
在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。
数据计算自动完成，尽量减少人工干预。
系统退出。
1.2 可行性分析高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
办公自动化管理系统
摘要
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。
【关键词】 办公自动化管理、ADO连接、数据源、办公管理
Abstract
With the rapid development of information technology and increasingly fierce business competition, companies are no longer satisfied with an independent, fragmented office automation applications, enterprises need to work together, comprehensive, integrated solution. The network is to solve the physical distance caused by the poor exchange of information, consultation office communication bottlenecks inconvenience the best way. Corporate Internet Office Automation Office Automation on the elements of the closed-loop integration, to achieve the workflow, information flow, knowledge flow and management of office automation systems integration, providing a scientific, open, advanced information technology office platform, office automation, and remote office or home office. Office automation business will be online from the tedious, disorder, low-order, low-end work in the liberation of core business units of the overall improvement of the efficiency and controllability of information, reduce business costs, improve execution, so that the management trend to perfect.
技术性
网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。
2 总体设计
2.1 项目规划
办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下：
日常管理模块
该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。
1.1 需求分析
通过调查，要求系统需要有以下功能：
由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。
管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。
管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。
提供个人办公服务。
对企业员工基本情况进行全面管理。
设置生产数据统计、打印功能。
对企业制定的采购计划进行管理。