企业人事管理系统需求分析文档

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人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统,主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。

本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析,明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素,以便于开发人员进行系统设计与开发。

二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构,包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息,包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重,包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估,并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制,包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资,包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况,包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性,能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性,能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性,能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰,符合直觉,易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构,使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示,防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能,支持常见的数据格式,如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档,便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性,避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性,避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析,明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。

企业人事管理系统超详细需求分析

企业人事管理系统超详细需求分析

实训1班文档编号产品版本密级JXMSTC200807 2.0 内部兄弟战队小组项目名称南山公司人事管理系统项目共29页南山公司人事管理系统项目需求分析说明书文档作者:兄弟战队小组项目组长:张雅芬批准人:批准日期:2008年08月XX日兄弟战队小组江西微软技术中心JiangXi Microsoft Technology Center修订表更改记录日期作者签名版本注释审阅者团队版本日期签名分发姓名位置分发方式分发日期目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2文档概述 (4)1.3参考资料 (4)2项目概述 (5)2.1项目名称 (5)2.2项目背景 (5)2.3项目目标 (6)2.4业务用例 (6)3系统功能性需求 (7)3.1功能模块表 (7)3.2系统基本功能图解 (13)3.2.1体系基本结构图 (13)3.2.2用例图解 (14)3.3功能详情 (15)3.3.1登录页面 (15)3.3.2查询员工资料 (16)3.3.3员工资料管理 (17)3.3.4请假模块 (18)3.3.5考勤管理 (19)3.3.6加班模块 (20)3.3.7业绩评定 (23)3.3.8薪资查询及管理 (24)3.3.9安全管理 (25)4数据库 (25)4.1数据库服务器体系结构 (25)4.2账户安全性 (26)4.3数据库日常维护 (26)5性能需求 (26)5.1用户数量 (26)5.2反应速度 (27)6运行环境规定 (27)6.1设备 (27)6.2支持软件 (27)7项目研发计划 (28)7.1计划图解 (28)1引言1.1 编写目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容,保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行,在进行软件开发前,明确本系统应达到的目标,对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。

保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。

本报告的预期读者是XX有限公司的领导、技术人员以及XX有限公司的领导和相关项目组的所有成员。

人事管理系统需求分析文档

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人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理,包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。

本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案,旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。

3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息:系统管理员可以发布招聘岗位信息,包括职位描述、薪资待遇等。

-简历管理:系统能够接收并管理候选人的简历,提供简历筛选、管理和反馈功能。

-面试安排:系统管理员能够进行面试安排,并为面试官提供面试评估工具。

3.2员工档案管理-合同管理:系统能够管理员工的合同信息,包括合同类型、签订日期、有效期等。

-薪酬福利管理:系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。

3.3绩效考核管理-绩效目标设定:系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。

-绩效评估:系统能够进行员工绩效评估,并生成评估报告。

3.4培训管理-培训需求分析:系统能够分析员工的培训需求,并为企业提供相应的培训计划。

-培训记录管理:系统能够记录员工的培训记录,并提供培训效果评估。

4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制,确保用户访问的安全性。

-系统应具备数据加密功能,确保数据的机密性。

4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能,以避免数据丢失和系统故障。

-系统应能够提供稳定可靠的服务,以确保用户的正常使用。

4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问,以满足企业的需求。

-系统应能够灵活扩展,以适应企业的发展和变化。

5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面,以便用户轻松使用和操作系统。

-系统应支持多语言界面,以满足不同地区和用户的需求。

5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成,以实现数据的共享和交换。

6.项目进度计划-需求分析阶段:1周-系统设计阶段:2周-系统开发阶段:4周-系统测试阶段:1周-系统部署阶段:1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析,包括功能需求、非功能需求和接口需求。

人事管理系统需求分析报告

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人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。

因此,开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统,对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。

本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。

二、背景目前,我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格,这种方式存在很多问题。

首先,纸质文件管理不方便,容易丢失和损坏;其次,电子表格只能进行简单的数据记录,无法提供更加强大的功能,如智能筛选和查询;最后,纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作,导致信息传递效率低下。

因此,我们迫切需要一款集成化的人事管理系统,以提高工作效率和管理水平。

三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能,包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。

系统应能够方便地查询和修改员工信息,并支持批量导入和导出数据。

2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能,包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。

同时,系统应能够提供招聘数据的统计分析,帮助企业优化招聘策略。

3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等。

系统应支持多种考勤方式,如指纹识别、刷卡、面部识别等,并能够自动生成考勤报表和工资单。

4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估,包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。

系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成,并能够提供绩效数据的可视化分析。

5.培训管理。

人事管理系统需求分析文档2024424

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人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门,负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。

传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求,因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。

二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求,明确系统的功能和特性,为系统的开发和实施提供指导。

三、功能需求1.员工管理:包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能,方便企业对员工信息进行统一管理和查询。

2.招聘管理:包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能,方便企业快速、高效地完成招聘流程。

3.培训管理:包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能,方便企业对员工进行培训管理和评估。

4.薪酬管理:包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能,方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。

5.绩效管理:包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能,方便企业对员工绩效进行评估和激励。

6.考勤管理:包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能,方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。

7.报表统计:支持各种报表的生成和导出,如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等,方便企业进行决策和分析。

四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内,保证用户的使用体验。

2.系统的稳定性要求高,保证系统能够长时间稳定运行。

3.系统的安全性要求高,保证用户信息的安全和隐私。

4.系统要支持多用户同时使用,保证并发性能。

五、界面需求1.界面简洁直观,操作便捷,提供友好的用户体验。

2.界面风格统一,符合企业的形象和风格。

3.系统支持多种操作方式,包括PC端和移动端,方便用户在不同的设备上进行使用。

六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理,保证数据的安全性和完整性。

2.系统要支持数据的备份和恢复功能,防止数据丢失。

七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性,能够根据企业的需求进行定制和拓展。

人事管理系统需求分析文档

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1编写目的开发设计基于SQL SERVER的数据库,进而对数据库有更深刻的认识,同时锻炼自己上机动手能力。

1.2背景说明:a.该软件命名为:人事管理系统;b.本项目的任务提出者:指导老师开发者:王青峰,王加龙用户:企业2系统开发环境操作系统:Windows 2000数据库:Sql server 2000开发语言:java语言需求分析:本系统是人事管理系统,它主要实现管理员如何对普通用户进行授权,如何插入、删除一个员工的信息,用户如何浏览员工的所有信息,以及用户如何查询自己想要的结果,也即是通过输入查询条件,显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。

如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来,窗口打开时的排放顺序,也即是平铺还是重叠。

系统功能需求分析该系统需要完成如下功能:1 员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历信息、培训记录、调动记录、奖惩记录、考勤信息、工资信息。

2 员工各种信息的修改。

3 对于辞职、退休、开除员工信息的管理。

4 按照某种条件,查询统计符合条件的员工信息。

5 对用户进行授权。

6 对查询、统计的结果打印输出。

3系统功能分析系统开发的总体任务是实现企业人事管理的系统化、规范化和自动化。

本系统所具有的功能主要有:●普通员工查看员工信息•●加班津贴的管理。

(根据加班的时间和类型给予不同的加班津贴。

)•●员工月工资的生成。

(根据月工资生成公式,按照员工的考勤情况和工作表现,生成员工月工资。

)•●系统管理员对系统的管理。

•●企业工资报表的生成。

(支持各种不同形式的报表,如单个员工工资报表生成、部门员工工资报表生成等)•●信息查询系统的使用帮助。

●帐号信息的修改。

实现功能:主要功能实现如下普通用户:1 浏览员工信息2 修改密码管理员: 1 浏览所有员工信息2 修改员工信息3 增加新的员工4 撤除员工信息5 对系统进行些设置流程图:人事管理系统E-R图:培训情况:工资管理:调动记录:部门信息:用户:管理员:关系模型:(标有下划线的为主键)基本信息(员工号,姓名,年龄,性别,部门,职务,修、学历,状态,出生年月,籍贯,民族,身份号,婚姻状况,政治面貌,血型,开始工作时间,家庭住址,电话)学历信息(员工号,学历,专业,毕业院校,毕业时间,外语类型,外语级别,计算机级别)培训情况(培训名称,培训内容,员工号,开始时间,结束时间,培训单位,培训地点,培训费用)考勤信息(员工号,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假天数,节假日加班,日常加班)工资管理(员工号,部门,状态,基本工资,加班补贴,交通及通讯补贴,公积金,养老金,所得税,应发工资,实际工资)调动记录(员工号,姓名,调动前部门,调动前职务,调动原因,调动时间,批准人,调动后部门,调动后职)奖惩记录(员工号,奖惩,姓名,奖惩内容,奖惩原因,奖惩时间,批准部门,负责人)部门信息(部门号,部门,部门经理,部门员工数)用户(用户名,口令)管理员(管理员,密码,权限培训记录表列名数据类型及长度是否为空说明培训名称char(30) notnull pxnr培训内容char(30) null pxmc员工号char(10) null emp_no开始日期datetime(8) null ksrq结束日期datetime(8) null jsrq培训单位char(30) null pxdw培训地点char(30) null pxdd培训费用money(8) null pxfy考勤信息表列名数据类型及长度是否为空说明员工号char(10) notnull emp_no本月天数int(4) notnull byts公休假天数int(4) null gxjts应出勤天数int(4) null ycqts请假天数int(4) null qjts节假日加班int(4) null jjrjb日常加班int(4) null rcjb工资管理表列名数据类型及长度是否为空说明员工号char(10) notnull emp_no部门char(10) notnull emp_bm 状态char(10) notnull emp_zt基本工资money(8) null jbgz加班补贴money(8) null jbbt午餐补贴money(8) null wcbt交通及通讯补贴money(8) null jtbt公积金money(8) null gjj养老金money(8) null ylj应发工资money(8) null yfgz所得税money(8) null sds实发工资money(8) null sfgz调动记录表列名数据类型及长度是否为空说明员工号char(10) null emp_no姓名char(20) null emp_name 调动前部门char(10) null ddqbm调动前职务char(10) null ddqzw调动原因ntext(16) null ddyy调动时间datetime(8) null ddsj批准人char(10) null pzr调动后部门char(10) null ddhbm调动后职务char(10) null ddhzw奖惩记录表列名数据类型及长度是否为空说明员工号char(10) notnull emp_no姓名char(20) null emp_name 奖惩char(10) notnull jc奖惩内容char(10) null jcnr奖惩原因char(10) null jcyy奖惩时间datetime(8) null jcsj批准部门char(10) null pzbm负责人va cha(50)null fzr学历信息表列名数据类型及长度是否为空说明员工号char(10) notnull emp_no学历char(10) notnull emp_xl专业char(20) null zy毕业院校char(20) null byyx毕业时间datetime(8) null bysj外语类型char(10) null wylx外语级别char(10) null wyjb计算机级别char(10) null jsjjb用户表列名数据类型及长度是否为空说明用户名char(10) null yh_name 口令char(10) null yh_key管理员表列名数据类型及长度是否为空列名管理员char(10) null name密码char(10) null password 权限char(10) null permission部门信息表列名数据类型及长度是否为空说明部门号char(10) bmh部门char(10) bm部门经理char(10) bmjl部门员工数int(4) bmygs部门工资money(8) bmgzT-SQL语句---------全体员工信息---------------- use 人事管理系统gocreate proc find_allasbeginselect * from 员工endGOexec find_all-------------------------------------调动信息查询use 人事管理系统gocreate proc find_diaodongasbeginselect * from 调动记录endGOexec find_diaodong-------------------------------------------奖惩记录查询use 人事管理系统gocreate proc find_jiangchengasbeginselect * from 奖惩情况endGOexec find_jiangcheng-------------------------------------------考勤记录查询use 人事管理系统gocreate proc find_kaoqinasbeginselect * from 考勤endGOexec find_kaoqin----------------------------------------培训记录查询use 人事管理系统gocreate proc find_peixunasbeginselect * from 培训endGOexec find_peixun------------------------------------------按员工号或姓名查询use 人事管理系统gocreate proc proc_nona@员工号char(10),@姓名char (20)asselect * from 员工where 员工号=@员工号or 姓名=@姓名GOexec proc_nona @员工号='2',@姓名='' exec proc_nona '1','李牧白'-----------------------------------------按部门查询员工信息并返回员工数---------存储过程调用存储过程use 人事管理系统gocreate proc proc_bumen@部门char(10) ,@sum int outputasselect * from 员工where 部门=@部门select @sum=count(*) from 员工where 部门=@部门return @sumGO----调用按部门查询的存储过程create proc proc_bm@部门char(10)asdeclare @e intexec proc_bumen @部门,@e outputprint '本部门共有'+cast(@e as char(2))+'名员工。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。

它旨在帮助企业管理人事信息,包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。

本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。

2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等;•系统可以生成唯一的员工编号,并管理员工编号的唯一性;•可以查看和编辑员工的详细档案信息,包括教育背景、工作经历、家庭情况等;•提供查询功能,可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。

2.2 招聘管理•可以发布招聘公告,并将招聘信息展示在企业网站上;•提供简历管理功能,包括简历的录入、浏览和筛选;•可以进行面试安排,并记录面试结果;•根据招聘需求,生成招聘报告和统计分析。

2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能,可以记录员工的上下班时间和打卡情况;•可以管理员工的请假申请和加班申请,并审批和记录申请结果;•生成考勤报表,包括迟到早退情况、请假加班统计等。

2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标,并根据实际情况进行评估;•对员工的绩效进行排名和可视化展示;•生成绩效评估报告和统计分析。

2.5 培训管理•提供培训需求调查功能,根据员工的培训需求进行调查;•管理培训计划和培训资料;•记录员工的培训结果和反馈。

3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性,只有授权人员可以访问和修改员工信息;•数据传输过程中需要加密保护,防止信息泄露。

3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性,能够保证数据不丢失和可恢复。

3.3 易用性•系统界面简洁友好,易于操作;•提供帮助文档和指导,方便用户使用和理解系统功能。

4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯,简洁明了。

主要界面包括:员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。

5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析(一)开发人事管理系统应该与OA相似:利用现有平台和成熟技术进行二次开发,而且让企业自己掌握二次开发的全部技巧,这样今后的维护、变革或增加新功能才容易实现,让软件真正成为管理的工具。

其功能主要包括:系统初始设置,人事管理,培训管理,薪资管理,保险管理,任职管理,招聘管理,考勤管理,绩效考核管理。

系统初始设置:系统模块功能主要是对一些系统所需初始化信息及预制数据进行维护,并设置系统的使用状态;人事管理:人事管理系统可以及时准确得对员工信息进行记录,可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、联系方式、员工照等,以及记录员工的教育培训经历、家庭情况等其他信息);可根据企业实际需要自定义员工档案项目;跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;可挂接与员工相关的各类文档,如Word 文件,Excel文件,扫描文件等;提供多种不同形式的员工信息报表;强大的排序,过滤,定位查询等功能,能快速方便地从众多数据中定位到所需的信息上;薪资管理:薪资管理系统充分考虑企业在工资管理上的不确定性和可变性,为用户建立工资方案提供了最大程度的灵活性。

用户可以根据自己的需要通过数据重构新建工资项目或删除已经存在的工资项目,工资项目指的是所有和工资相关的项目。

包括:实际发放的工资项目,和这些项目的计算统计相关的项目等。

工资项目必须依附于某个工资子表,也就是说,工资项目的添加,删除必须通过重构相应的工资子表来实现;灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资;能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整;可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理;员工查询个人当月薪资及薪资历史情况;提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;保险管理:保险管理支持多种福利政策,如:员工贷款、车/房贴等,同时体现在薪资中,参与计算;根据需要设置参保人员,并设定各保险的提取规则,以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。

企业人力资源管理系统需求分析书

企业人力资源管理系统需求分析书

企业人力资源管理系统需求分析书企业人力资源管理系统需求分析书 1(系统概述1。

1编写目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。

本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档。

1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

即运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。

1.3定义1。

4参考资料2。

需求说明2。

1系统模块划分人力资源管理系统人员档案人事调配教育培训系统管理员员角机机用工员员员工色构构用角户基工工工奖基、级信户色角本档履合惩本模别息管管色信案历同管信块维维理理分息管管管理息分护护配维理理理查配护询培人培员培训人事训培工训人事变类训证情员变动别记书况及动查维录记查成询护录询绩2。

2人员档案人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库,记录一定范围内的职工和雇工的档案信息,并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联,方便存档和查询。

系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求,并通过关键业务节点的业务流程化,提高HR业务的处理效率。

1) 员工基本信息维护记录员工基本信息。

信息内容:姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态(在职/兼职/离职)、图片(正装照/身份证扫描/学历证书扫描),除此之外,还可以选择定义行业背景、技术特长,等等。

操作:a)需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作;b) 各部门可自行定义其他人事信息子集;c)各级单位可分别对本单位员工进行管理;d) 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析需求分析是指对一个系统或产品的需求进行详细的分析和描述,以便为开发人员提供明确的指导。

人事管理系统是指一个用于管理组织人力资源的信息系统,可以实现员工管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理等功能。

本文将从不同角度对人事管理系统的需求进行分析,并对其进行详细描述。

一、用户需求分析2.薪酬管理:系统应能够根据员工的职位、工作表现和工作时间,自动生成工资条,包括基本工资、奖金、加班工资等,并能够对工资进行统计和分析。

3.绩效管理:系统应能够根据设定的绩效评定标准,对员工进行绩效评估,并能够记录员工的绩效考核结果和奖惩情况,以便进行绩效奖励和激励管理。

4.考勤管理:系统应能够记录员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等,并能够自动生成考勤报表,方便管理人员进行考勤统计。

5.培训管理:系统应能够记录员工的培训需求和培训计划,并能够进行培训资源管理,包括培训预算、培训课程、培训师资等,以提高员工的职业能力和素质。

6.招聘管理:系统应能够记录岗位需求和候选人信息,并进行简历筛选、面试评价和录用决策,以便招聘人员能够高效地进行人才招聘。

二、系统功能需求分析1.用户管理:系统应能够管理不同角色的用户,包括管理员、部门经理、员工等,并能够分配不同的权限和角色,以保证系统的安全性。

2.数据管理:系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行管理和维护,并能够对数据进行备份和恢复,以保证数据的完整性和安全性。

3.查询与统计分析:系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行查询和统计分析,并能够生成相应的报表和图表,以便管理人员做出决策和评估。

4.通知与提醒:系统应能够通过邮件、短信等方式向员工发送通知和提醒,包括薪酬发放通知、绩效评估提醒、考勤异常提醒等,以便及时与员工进行沟通。

5.工作流程管理:系统应能够支持人事管理的工作流程,包括员工入职、薪酬调整、绩效评估等,以提高业务处理的效率和准确性。

人事管理系统需求分析说明书

人事管理系统需求分析说明书

人事管理系统需求分析说明书人事管理系统需求分析说明书一:引言为了提高企业人力资源管理的效率和质量,我们计划开发并实施一款人事管理系统。

本系统将集成各类人事管理功能,以便提供全面且高效的人力资源管理服务。

二:背景随着企业规模的扩大和业务的发展,人事管理工作变得越来越复杂。

传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。

为了提高管理效率和减少人力成本,我们亟需开发一款先进的人事管理系统。

三:目标本人事管理系统的主要目标是提供一套全面、高效、易用的人力资源管理解决方案,以满足企业对人事管理的需求。

具体目标包括:1. 信息集成:实现各类人事信息的集成管理,包括员工基本信息、考勤记录、薪资福利、绩效评估等。

2. 流程优化:简化人事管理流程,提高管理效率,减少繁琐的手工操作。

3. 数据分析:提供各类人事数据的统计分析功能,为企业决策提供科学依据。

4. 权限管理:建立严格的权限管理体系,确保系统数据的安全性和可靠性。

5. 扩展性:系统具备良好的扩展性,能够根据企业需求进行定制开发和功能扩展。

四:功能需求本章节详细描述了人事管理系统的功能需求,包括但不限于:1. 员工信息管理a. 员工基本信息录入、修改和查询b. 员工档案管理,包括合同、履历、资格证书等c. 员工离职处理和离职档案管理d. 员工转岗和调动管理2. 薪资福利管理a. 薪资计算和发放管理b. 加班和提成计算c. 福利管理,包括社保、公积金、员工福利等3. 考勤管理a. 考勤规则设置和报表统计b. 请假和出差申请与审批c. 打卡机数据导入和管理4. 绩效评估系统a. 绩效指标和权重设置b. 绩效考核流程管理c. 绩效结果统计和报表展示5. 培训管理a. 培训计划制定和管理b. 培训课程发布与报名管理c. 培训效果评估6. 员工自助服务a. 员工自助查看个人信息b. 员工自助申请假期和调休c. 员工自助查询薪资和福利信息五:非功能需求本章节描述了人事管理系统的非功能需求,包括但不限于:1. 安全性:系统数据的安全性和可靠性要求高,需要采取严格的权限管理措施,确保数据的保密性。

企业人事管理系统需求分析文档

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企业人事管理系统需求分析目录1引言 (1)2编写目的 (2)3功能需求 (2)3.1基础信息管理模块 (2)3.2人事管理模块 (2)3.3 备忘记录模块 (2)3.4数据库模块 (3)3.5工具管理模块 (3)3.6系统管理模块 (3)4流程图 (3)5 数据字典 (3)1.关系描述 (3)2.动态数据: (7)6接口要求 (7)7软件属性 (7)8支持信息及运行环境 (8)9参考资料 (8)1引言现在的社会是信息化的社会,随着科学技术的发展,人们越来越多的用计算机去代替和延伸脑力劳动,而且计算机能够更高效地帮助人们去处理一些事情,为了把传统的人事管理和现在用计算机技术对人事进行管理,我们开发了这套企业人事管理系统方案.2编写目的本系统的对象主要用于企业级的用户,易于对企业员工进行管理,方便用户对企业职工信息的添加,删除,查询的一系列操作,也方便设置所录入的职工的信息,还能方便调用一些比较有用的工具,包括记事本和计算器,并且能够把报表导出。

3功能需求通过了解:一个企业人事管理系统主要应该包括:基础信息管理、人事管理、备忘记录、数据库操作、工具管理、系统管理和职工信息模块等这些模块。

整个系统模块划分如下图:3.1基础信息管理模块主要对输入的员工信息进行设置3。

2人事管理模块用户登录之后,可以对员工的信息进行增删改查,最主要的是可以对人事信息进行浏览和统计,使信息能够一目了然地呈现出来。

3。

3 备忘记录模块备忘记录中可以记录日常事务已经查看员工的通讯录。

3.4数据库模块由于要直接对数据库进行操作,以防操作有误,我们可以在登录之前对数据库经行备份,如果因为操作不当或者其他原因导致数据库损坏,我们可以对数据库进行还原。

保证了数据的安全性.3.5工具管理模块工具管理模块中,可以直接调用系统的记事本和计算器这两种工具,直接使用,方便快捷。

3。

6系统管理模块登陆者在进行完一系列操作后,可通过主菜单返回到登录界面,重新登录,也可以选择对登录用户的信息进行重新设置,也可以选择直接退出系统。

公司人事管理系统需求分析报告

公司人事管理系统需求分析报告

公司人事管理系统需求分析报告一、引言公司人事管理是一个复杂且重要的任务,涉及到雇员招聘、员工信息管理、薪资福利、绩效评估等方面。

为了提高人力资源管理效率,减少人力资源部门的工作负担,公司决定引入一套先进的人事管理系统。

本需求分析报告将详细分析公司人事管理系统的需求,旨在为系统的设计与开发提供指导。

二、系统概述公司人事管理系统旨在解决人力资源管理中的痛点,帮助人事部门自动化处理各类人事管理事务。

系统主要功能包括员工信息管理、招聘管理、薪资福利管理、绩效评估管理、假期管理等。

三、功能需求1. 员工信息管理- 系统应能够存储和管理员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。

- 系统应支持员工信息的查询和更新,方便人事部门随时获取员工信息。

- 系统应具备权限管理功能,确保只有授权的人员能访问和修改员工信息。

2. 招聘管理- 系统应支持发布招聘信息,包括职位描述、薪资待遇、任职要求等。

- 系统应能够自动筛选简历,并将合适的候选人推荐给相关部门。

- 系统应能够记录和跟踪招聘流程,包括面试安排、接收入职材料等。

3. 薪资福利管理- 系统应能够计算和管理员工的薪资,并自动生成工资单。

- 系统应支持根据公司政策调整薪资,包括加薪、晋升、降薪等。

- 系统应具备记录和管理员工的福利待遇,如社保、公积金、年假等。

4. 绩效评估管理- 系统应支持设定绩效评估指标,并能够根据指标自动评估员工绩效。

- 系统应能够帮助人事部门记录和管理员工的绩效评估结果。

- 系统应为员工提供绩效反馈和制定个人发展计划的功能。

5. 假期管理- 系统应支持员工请假申请的提交和审批流程。

- 系统应能够记录和跟踪员工的请假记录,并自动生成假期报表。

- 系统应根据公司规定自动计算年假、病假、调休等假期信息。

6. 报表与统计- 系统应能够生成各类人事管理报表,如员工名单、招聘进程、薪资结构等。

- 系统应提供统计分析功能,为人事部门提供数据支持和决策依据。

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是企业管理的重要一环,对于组织的有效运营和管理起着关键作用。

随着信息技术的快速发展,传统的人事管理方式已经无法满足现代企业的需求。

为了提高人力资源的管理效率和准确性,我们计划开发一款人事管理系统,帮助企业完成员工信息管理、招聘流程管理、绩效考核、薪酬管理等人事管理工作。

二、背景分析当前企业的人力资源管理普遍存在一些问题,包括信息不准确、手工操作费时费力、流程不透明等。

人事管理系统的开发旨在解决这些问题,提高人力资源管理的效率和准确性。

三、需求分析1. 员工信息管理人事管理系统应能够有效地存储和管理员工的基本信息,包括个人资料、联系方式、岗位信息、薪酬等。

系统应具备添加、修改、删除员工信息的功能,保证员工信息的准确性和完整性。

2. 招聘流程管理系统应允许企业用户发布招聘信息,并能够管理招聘流程,包括简历筛选、面试安排、录用等。

系统应具备简历管理、面试评估和招聘结果跟踪等功能,方便人力资源部门进行招聘工作的管理和跟进。

3. 绩效考核人事管理系统应支持企业制定和管理员工的绩效考核,包括目标设定、考核评估和绩效结果分析等。

系统应具备员工绩效数据的收集、分析和报告功能,为企业提供绩效评估的参考依据。

4. 薪酬管理系统应支持企业的薪酬管理工作,包括薪资设定、工资发放和薪酬报表等。

系统应能够根据员工的薪酬信息自动生成工资单,并提供薪酬报表以供企业进行财务统计和分析。

5. 培训管理人事管理系统应支持企业的培训管理工作,包括培训计划制定、培训资源管理和培训效果评估等。

系统应具备培训计划的发布和员工培训记录的管理功能,方便企业进行培训资源的利用和培训效果的评估。

6. 隐私和安全性人事管理系统应具备严格的数据隐私和安全保护机制,保证员工信息和企业信息的安全性。

系统应采用身份验证和权限控制等技术手段,防止未授权人员访问和篡改系统中的数据。

四、系统设计基于以上需求分析,人事管理系统的设计应包括以下模块:1. 员工信息管理模块:用于员工基本信息的录入、修改和查询。

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企业人事管理系统需求分析
目录
1引言 (3)
2编写目的 (3)
3功能需求 (3)
3.1基础信息管理模块 (4)
3.2人事管理模块 (5)
3.3 备忘记录模块 (6)
3.4数据库模块 (6)
3.5工具管理模块 (7)
3.6系统管理模块 (8)
3.7员工信息模块 (8)
4流程图 (9)
5 数据字典 (9)
1.关系描述 (9)
2.动态数据: (21)
6接口要求 (22)
页脚内容1
7软件属性 (22)
8支持信息及运行环境 (22)
9参考资料 (23)
页脚内容2
1引言
现在的社会是信息化的社会,随着科学技术的发展,人们越来越多的用计算机去代替和延伸脑力劳动,而且计算机能够更高效地帮助人们去处理一些事情,为了把传统的人事管理和现在用计算机技术对人事进行管理,我们开发了这套企业人事管理系统方案。

2编写目的
本系统的对象主要用于企业级的用户,易于对企业员工进行管理,方便用户对企业职工信息的添加,删除,查询的一系列操作,也方便设置所录入的职工的信息,还能方便调用一些比较有用的工具,包括记事本和计算器,并且能够把报表导出。

3功能需求
通过了解:一个企业人事管理系统主要应该包括:基础信息管理、人事管理、备忘记录、数据库操作、工具管理、系统管理和职工信息模块等这些模块。

整个系统模块划分如下图:
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3.1基础信息管理模块
主要对输入的员工信息进行设置
3.2人事管理模块
用户登录之后,可以对员工的信息进行增删改查,最主要的是可以对人事信息进行浏览和统计,使信息能够一目了然地呈现出来。

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3.3 备忘记录模块
备忘记录中可以记录日常事务已经查看员工的通讯录。

3.4数据库模块
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由于要直接对数据库进行操作,以防操作有误,我们可以在登录之前对数据库经行备份,如果因为操作不当或者其他原因导致数据库损坏,我们可以对数据库进行还原。

保证了数据的安全性。

3.5工具管理模块
工具管理模块中,可以直接调用系统的记事本和计算器这两种工具,直接使用,方便快捷。

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3.6系统管理模块
登陆者在进行完一系列操作后,可通过主菜单返回到登录界面,重新登录,也可以选择对登录用户的信息进行重新设置,也可以选择直接退出系统。

3.7员工信息模块
职工登录之后对自己的相应信息进行查询和修改。

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4流程图
5 数据字典
1.关系描述
需要建立以下表,其用途说明如下:
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各个表的详细的说明如下:
表Admin
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表CallType
表DepartmentType
表Education
表Employee
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表EmployeeResume
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表FamilyMember
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页脚内容16
表NationType
表NoteType
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表PostType
表RewardsType
表RewardsInfo
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表SalaryType
表TrainsInfo
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表Visage
表WorkerType
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表AddressList
2.动态数据:
输入数据:用户登录,新增数据,修改数据,删除数据等
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输出数据:查询输出
6接口要求
1.硬件接口:无特别要求;
2.网络硬件接口要求:由于企业内部使用一般无需网络通讯接口。

3.软件接口要求:无
7软件属性
1.可用性:本软件也可以通过单步跟踪的操作进行检查处理。

2.安全性:由于软件运行数据放在数据库中,所以参数不容易被错改、破坏,万一参数受到破坏也不会影响源程序,还可对数据库进行备份和还原。

3.可维护性:本软件利用数据库进行编程,系统结构由程序基本确定,大量的参数及文本内容全部放于数据库中。

修改、更新数据只要在数据库进行修改添加,而不需要对系统结构进行修改,这样系统维护性、升级都十分方便。

4.兼容性:由于尚未测试,故无法对兼容性进行评析。

8支持信息及运行环境
1.软件支持:本软件开发是使用C#编写;
2.设备支持:Windows Server2003系统,512内存;
3.数据库:Microsoft SQL Server 2005
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9参考资料
1.《C#程序设计及应用教程(第2版)》马骏主编人民邮电出版社
2.百度等网络资源
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