公司质量记录表格

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食品质量体系质量记录表格汇编55个

XXXX食品有限公司质量记录表格汇编受控文件清单部门：文件发放/回收/销毁/作废记录表编制：有效标准清单文件更改申请单外来文件一览表质量记录一览表各部门质量目标考核记录管理评审报告XXXX食品有限公司会议记录管理评审计划签到表XXXX食品有限公司员工培训记录合格供方清单制表人：批准：XXXX食品有限公司供方调查评定表批准人：日期：采购申请单采购申请单采购申请单生产情况日报表公司名称：XXXX食品有限公司公司地址：舟山市普陀区沈家门平阳工业小区日期：产情况日报表公司名称：XXXX食品有限公司审核人：记录人：成品检验记录公司名称：XXXX食品有限公司检验员：HACCP组长：审核人：审核日期：每月冷库温度校准记录表公司名称：XXXX食品有限公司公司地址：舟山普陀沈家门平阳工业小区校正人：审核：日期：日期：设施设备维修保养记录公司名称：XXXX食品有限公司公司地址：舟山市普陀区沈家门平阳工业小区设备名称：放置地点：冷库除霜记录表公司名称：XXXX食品有限公司公司地址：舟山普陀沈家门平阳工业小区日期：审核人：记录人：制冷设备温度记录表公司名称：XXXX食品有限公司公司地址：舟山普陀沈家门平阳工业小区日期：XXXX食品有限公司检测设备管理台帐顾客满意调查表公司名称：XXXX食品有限公司纠正/预防措施处理单编号：年度内部审核计划表NO：打“√”表示计划时间内审质量审核计划NO：内部质量审核检查表内部质量审核不符合项报告内部质量审核报告:加工用水余氯检测表公司名称：XXXX食品有限公司公司地址：舟山普陀沈家门平阳工业小区日期：审核人：记录人：原辅材料申检单XXXX食品有限公司原辅材料申检单实验室检验报告单检验员：审核员：XXXX食品有限公司原料解冻记录产品名称：解冻日期：记录人：审核：食品添加剂浸泡时间温度记录公司名称：XXXX食品有限公司产品名称：审核：记录人：日期：车间温度记录表公司名称；XXXX食品有限公司公司地址：舟山普陀沈家门平阳工业小区记录人：审核人：日期：日期：XXXX食品有限公司微生物检验原始记录样品名称：批号：检验号：规格：一、检验项目及结果1、菌落总数的检测：2、大肠菌群的检测：3、金黄色葡萄球菌的检测二、结论：检验者：检验日期：复核者：报告日期：XXXX食品有限公司微生物检验原始记录检验号：规格：一、沙门氏菌检测：(检验依据：SN 0170-92)1.样品处理：1.1取样品25g至盛有225mlBP中，于36℃±1，4h后,移10ml至盛有100mlTTB中，于（42±1）℃，培养（20±2）h后，进行选择性增菌；1.2取样品25g至盛有225mlSC中，用1mol/LnaOH调PH至6.8±0.2,于37℃培养(24±2)h,进行直接选择性增菌;取匀质增菌培养液,以无菌操作.用直径3mm的接种环挑1环,分别接种于亚硫酸铋(BS)和DHL琼脂平板各一个，于30℃，(24±2)h后，观察结果:1)BS琼脂平板: 可疑菌落生长；2)DHL琼脂平板: 可疑菌落生长。

质量体系表格之质量控制文件记录42个

质检申请单编号：XX-SR-ZL-001取样记录质检报告单编号：XX-SR-ZL-003留样观察记录编号：XX-SR-ZL-004留样台帐编号：XX-SR-ZL-005标签样板档案编号：XX-SR-ZL-006说明书样板档案编号：XX-SR-ZL-006建档人：建档日期：品种：质量事故处理记录编号：XX-SR-ZL-007实验用品使用记录编号：XX-SR-ZL-008实验用品台帐编号：XX-SR-ZL-009成品批检定记录检查人:复核人:质量计划编号：XX-SR-ZL-011编制人：___________________ 日期：_______________________批准人：___________________ 日期：_______________________质量计划实施情况检查表批监控记录批审核放行单编号：XX-SR-ZL-014受控文件清单编号：XX-SR-ZL-015记录清单编号：XX-SR-ZL-016管理评审计划编号：XX-SR-ZL-017管理评审报告编号：XX-SR-ZL-018纠正与预防措施处理单编号：XX-SR-ZL-019注：1.此表由有关人员填写。

产品返回登记表监视和测量装置台帐周期检定计划编号：XX-SR-ZL-022顾客满意程度调查表编号：XX-SR-ZL-023产品信息反馈单编号：XX-SR-ZL-024 表单递交人：_____________递交日期：____ 年—月—日销售情况反馈表第季度销售情况反馈表编号：XX-SR-ZL-025顾客档案编号：XX-SR-ZL-026年度内审计划编号：XX-SR-ZL-027编制人2 日期2审核人2 日期2批准人2 日期2审核实施计划编号：XX-SR-ZL-0281.审核目的： ___________________________________________2.审核依据:本公司管理体系文件3.审核范围: _____________________________________________4.审核时间：年月—日至年—月—日首次会议时间：年—月—日时—分末次会议时间：年—月一日—时一分5.审核组成员：__________________________________________6.现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。

质量管理体系质量记录表格汇总

.文件（资料）档案目录-01Q质页脚.文件（资料）发放记录-02质 Q页脚.文件（资料）更改单-03 Q质页脚.更改登记表文件（资料）-04质Q页脚.页脚.文件借阅（复制）登记表-05Q质页脚.回复）登记质量信息（反馈 Q质-06页脚.质量信息反馈单-07Q质页脚.质量信息处理回复单-08质页脚.文件（资料）接收记录-09 Q质页脚.受控文件清单-10质Q页脚.-11 Q质次内部审核实施计划年第页脚.年月日Q质-11-1页脚.-11-2质Q审核组成员名单页脚.-11-3 质Q页脚.页脚.-12质Q年第次内部审核检查表受审核单位：页脚.页脚.-12-1质Q次内部审核检查表年第受审核单位：页脚.页脚.页脚.Q质-13内部审核不符合报告注：此表一式两份，一份留受审核单位，一份由组织审核部门归档。

如纠正和纠正措施涉及多个单位，可根据情况增加份数。

页脚.Q质-14年第次内部审核报告质量（——）字日月年页脚.页脚.页脚.-14-3质Q页脚.（）级不合格品审理申报表-15质 Q申报单位：编号：页脚.质量工作计划（目标）实施情况检查表-16质Q 单位：此表一式二份，质量管理部门一份，填报单位一份审核：制表：页脚.质量问题认可记录-17Q质年月质量问题认可记录-17Q 质年月页脚.Q质-18日期：检查地点：检查人：问题：监督检查记录本确认人：处理结果：单位：证：验页脚.产品质量追踪卡-19质Q 品种：批号：页脚.产品质量追踪卡-19-1 Q页脚.内部沟通函-20质Q 年月日一式三份（发件单位，收件单位，质管部门）内部沟通函-20质Q 年月日一式三份（发件单位，收件单位，质管部门）页脚.产品质量评审记录-21质页脚.例外放行审批表Q质-22注：本表一式四份，随产品流转一份，生产单位、检验部门、质量管理部门各一份。

页脚.不合格品审理人员推荐（增补、注销）表Q质-23单位：年月日页脚.不合格品审理人员审批表-24质Q页脚.废品移交单-25质Q编号：日年月注：废品产生的时间段以不合格品发生时间为准；表中填不完，可以附页。

质量记录表格大全

x x x x x x x x质量记录版本：A受控状态：文件编号：审核：批准：公布日期：2020-03-03 实施日期：2020-04-03目录章节文件名称文件编号1 《考核表》2 《文件记录发放记录表》3 《改良打算》4 《不符合项报告》5 《不合格纠正和预防方法处置单》6 《更正、纠正和预防方法实施情形》7 《生产通知单》8 《物资收发卡》9 《设施设备维修保养记录》10 《人员培训打算表》11 《培训考核记录表》12 《采购打算》13 《供方评定记录表》14 《合格供方名录》15 《进货验收记录》16 《不合格品记录评审表》17 《查验报告》18 《查验原始记录》19 《检验设备周期校准计划》20 《产品召回记录》21 《内部审核计划》22 《内部审核报告》23 《会议签到表》24 《管理评审计划》25 《管理评审报告》26 《防蝇防鼠检查记录》27 《每日卫生检查记录》28 《员工健康登记表》29 《交接班记录》目录章节文件名称文件编号30 《工作服清洗发放记录》31 《消毒液配制记录》32 《设备清洗消毒验收记录》33 《人员档案总目录》34 《人员大体情形表》35 《各类证书目录》36 《历年学习考核记录表》37 《录用文件目录》38 《培训需求申请表》39 《人员培训》40 《岗考核申请表》41 《工作人员记录表》42 《采购文件审批表》43 《仪器利用记录》44 《质量记录记录表》45 《质量记录借阅表》46 《质量记录销毁表》47 《物资设备入库出库台账》48 《查验设备清单》49 《查验设备保护保养记录》50 《检定和效验记录表》修订页考核表日期：考核员：批准人：年月日文件记录发放记录表编号：改良打算编号：不符合项报告编号：不合格纠正和预防方法处置单编号：更正、纠正和预防方法实施情形编号：生产通知单编号：供销科负责人：年月日物资收发卡设施设备维修保养记录人员培训打算表编号：培训考核记录表编号：采购打算年月日编号：供方评定记录表编号：合格供方名录进货验收记录不合格品记录评审表xxxxxxx查验报告单产品名称：型号规格：报告单号：抽样基数：样品数量：生产日期：2020 查验依据：查验性质：出厂查验查验日期：2020 查验项目：感官、净含量、水分、二氧化硫残留量、菌落总数、化验员：xxxxxxx测试原始记录产品名称：型号规格：抽样单号：抽样基数：样品数量：生产日期：2020 查验性质：出厂查验查验依据：GB500九、GB4789查验日期：2020 仪器设备：恒温培育箱、电子分析天平, 电子称实验：校核：查验设备周期校准打算产品召回记录内部审核打算编号：时刻：时刻：时刻：内部审核报告1审核目的：2审核依据3审核范围4审核组成员5审核日期6审核综述公司治理体系成立、实施和运行情形: 审核问题汇总：其他说明的问题：7治理体系有效性评判：8内审报告分发范围治理层及各相关职能部门内审组成员（签字）：会议签到表治理评审打算编号：治理评审报告防蝇防鼠检查记录每日卫生检查记录员工健康记录表交交班记录工作服清洗发放记录设备清洗消毒验收记录人员档案总目录人员基本情况表各类证书目录历年培训、学习、考核记录表录用文件目录培训需求申请表上岗考核申请表。

物业-质量记录表格(全套)

物业-质量记录表格(全套)背景介绍在物业管理中，质量控制一直是重要的环节之一。

保证物业服务质量，既能够提高入住者的满意度，也能够为物业公司赢得更多的业务。

为了更好的开展物业服务工作，管理人员需要对物业服务质量加强监控和管理。

通过对物业服务过程、效果进行记录，发现并解决问题，提高服务水平和满意度。

这里提供了一份物业服务质量记录表格(全套)，帮助物业管理人员提升服务质量，减少服务过程中出现的问题。

表格内容工单记录表工单编号房间号报修人报修时间维修工维修时间完成情况001 A101 张三2021/6/110:30 李四2021/6/111:30已修复002 B202 王五2021/6/213:00 赵六2021/6/214:30未完成投诉记录表投诉编号房间号投诉人投诉时间处理人处理时间处理情况001 A101 张三2021/6/110:30 李四2021/6/111:30已处理002 B202 王五2021/6/213:00 赵六2021/6/214:30未处理巡检记录表巡检编号房间号巡检人巡检时间巡检情况001 A101 张三2021/6/1 10:30 有水龙头漏水情况002 B202 王五2021/6/2 13:00 电梯正常，无异常现象消防检查记录表检查时间检查单位检查区域检查人检查结果2021/6/1 10:30 消防局大厦一楼李四检查合格2021/6/2 13:00 消防局大厦二楼赵六检查不合格安全巡查记录表巡查时间巡查人巡查区域巡查情况2021/6/1 10:30 张三1~5楼走廊、大厦前庭有可疑人员出入2021/6/2 13:00 王五大厦内、楼梯间未发现异常情况物业服务质量的监控和管理是物业公司的核心工作。

只有不断提高服务质量，才能够赢得客户的认可和支持。

这份物业服务质量记录表格(全套)可以帮助物业管理人员更好的管理和控制物业服务质量，降低问题发生率，提升客户满意度。

医疗器械经营企业记录表格(质量记录表格)

医疗器械质量信息反馈单编号: 反馈部门:
首营企业审批表
审核表应附资料:
1.医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证（复印件加盖红章）。

2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖红章）。

3.授权委托书原件。

首营品种审批表
编号：
注: 附医疗器械生产/经营企业许可证、营业执照、医疗器械产品注册证、质量标准、出厂检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。

医疗器械购进记录
医疗器械退货记录表
医疗器械入库验收单
医疗器械拒收单
医疗器械养护、检查表
医疗器械养护处理记录
医疗器械质量复检通知单
医疗器械质量查询函
近效期医疗器械预警表
医疗器械客户资格审核表
医疗器械销售记录表
医疗器械产品出库复核记录
医疗器械售后服务记录
质量问题追踪表
医疗器械产品质量查询、投诉记录表
医疗器械用户访问处理意见表
质量事故报告单
质量事故确认处理记录表
可疑医疗器械不良事件报告表
医疗器械销售退回申请单
医疗器械退回验收记录
医疗器械退回记录
医疗器械召回事件报告表补救无害化处理销毁
医疗器械召回计划实施情况报告
报告单位: （盖章）负责人: （签字）报告人: （签字）报告日期: 不合格品医疗器械确认表
不合格医疗器械报损审核表
不合格医疗器械产品处理记录表
不合格医疗器械销毁记录表
医疗器械培训计划表
年度培训记录表
年度体检汇总表档案
医疗器械员工健康档案表
医疗器械设施设备一览表
质量管理制度执行情况自查考试记录。

企业质量管理纪录表格大全样本

质量记录控制清单编号：QR/WKN—424—01编制：批准：质量记录控制清单编号：QR/WKN—424—01编制：批准：质量记录控制清单编号：QR/WKN—424—01编制：批准：质量记录控制清单编号：QR/WKN —424—01编制：批准：受控文件清单编号：QR/WKN ——423—01编制：审核：批准：日期：外来文献控制清单编号：QR /WKN——423—02 序号：文献发放/收回记录编号：QR/WKN—423—03 序号：001文件更改申请编号：QR/WKN——423—04 序号：文件销毁申请编号：QR/WKN——423—05 序号：管理评审计划编号：QR/WKN——560—01 序号：管理评审通知编号：QR/WKN——560—02 序号：管理评审报告记录编号：QR/WKN ——560—03 序号：管理评审评价表编号：QR/WKN 560—05评审员签名：评审日期：管理评审评价资料（之）编号：QR/WKN——560—06 资料顺序号：编制：审核：批准：年度培训筹划编号：QR/WKN——620—01培训记录表编号：QR/WKN—620—02 序号：员工培训需求申请单编号：QR/WKN—620—03设施验收单编号：QR/WKN——630—02 序号：设施寻常保养项目表编号：QR/WKN 630—03设施名称：设施编号：使用部门：保养人：月设施检修筹划编号：QR/WKN——630—04执行部门：序号：设施检修单编号：QR/WKN—630—05设施使用部门：序号：设施报废单编号：QR/WKN——630—06使用部门：序号：产品规定评审表编号：QR/WKN—720—01□初次评审□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：QR/WKN—720—02 序号：顾客反馈解决登记表编号：QR/WKN—720—04 序号：时间：从年月—年月设计开发建议书编号：QR/WKN—730—01 序号：设计和开发筹划书编号：QR/WKN—730—02 序号：设计和开发任务书编号：QR/WKN—730—03 序号主管副总经理签名：年月日设计和开发方案编号：QR/WKN—730—04 序号设计开发验证记录编号：QR/WKN—730—05 序号：设计评审登记表编号：QR/WKN—730—06 序号：设计开发输出清单编号：QR/WKN—730—07 序号：设计实验报告编号：QR/WKN—730—09 序号：客户试用报告编号：QR/WKN—730—10 序号：新产品鉴定报告编号：QR/WKN—730—11 序号：设计和开发信息联系单编号：QR/WKN——730-12 序号：供方评估登记表编号：QR/WKN—740—01 序号：合格供方名单编号：QR/WKN—740—02 序号：供方业绩评价表编号：QR/WKN—740—03 序号：采购申请单编号：QR/WKN—740—04 序号：采购员：日期：主管领导批准：日期：生产计划单编号：QR/WKN—751—01 序号：编制：日期：审核：日期：批准：日期：测量监视设备履历卡编号：QR/WKN—760—02 序号：填表人：审核：批准：计量设备校准计划表编号：QR/WKN—760—03 序号：编制：审核：批准：时间：校准记录表编号：QR/WKN—760—04 序号：顾客满意度调查表编号：QR/WKN—821—02 序号：年度内审计划编号：QR/WKN—822—01 序号：审核实施计划编号：QR/WKN——822—02 序号：审核组组长：成员：年月日第页共页1、审核目：2、审核根据：GB/T 19001- idt ISO 9001：公司质量手册第一版及质量管理体系其她文献3、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日到月日初次会议时间：年月日时分末次会议时间：年月日时分5、现场审核期间请被审核方关于人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者和代表及与审核关于管理人员参加。

质量管理记录表格大全

ZLAL011
页码
38—31
内部质量体系审核纠正措施跟踪表
被审核单位：编号：
不合格编号
严重A／
轻／
不合格报
告提出日期
要求纠正措施完成日期
验证通过日期
验证人
备注
文件名
质量管理记录表格
电子文件编码
ALZL023
页码
38—32
纠正和预防措施建议书
编号：
发送单位
收到单位
发送日期
事实描述：类型：口不合格口潜在问题
内部质量体系审核检查表
编号：
要素
文件编号／
条款号
检查内容与方法
记录
结果
审核组长：审核员：
文件名
质量管理记录表格
电子文件编码
ZULLm3
页码
38—29
内部质量体系审核报告
编号：
被审核单位：
审核目的：
审核范围：
审核依据：
审核组组长：
审核组员：
审核日期：
审核综述：
(可附页)
审批：拟制：
日期：日期：
文件名
质量管理记录表格
电子文件编码
ZLAL011
页码
38—11
物品购置申请单
序号
品名
规格
计划
数量
单价
(元)
交货
期
批准
数量
单价
(元)
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合计
领
导
批
示
部
门
意
见
文件名
质量管理记录表格
电子文件编码

质检部记录表格

质检部相关记录表格
质量记录清单
文件更改申请
质量策划实施情况检查表
内校记录表
编号:ZG-7.6-04 序号:
编号：:ZC-8.1.2-02 序号：
审核组组长：组员年月日第页共页
1审核目的：
2审核依据：GB/T19001-2000idtISO9001：2000
本公司质量手册第一版及质量管理体系其他文件
3审核覆盖产品：
审核时间：年月日至年月日
首次会议时间：月日时分
首次会议时间：月日时分
5现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：
首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理要员参加。

审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。

6审核安排：
内审检查表
编号：:ZC-8.1.2-03 共页第页
不符项报告
内部质量管理体系审核报告（可另附纸叙述）
进货验证记录表
半成品检验记录
成品检验记录
不合格品报告
客户投诉处理单
编号：:ZC-8.3-01 序号：
纠正和预防措施处理单
编号：:ZC-8.3-02 序号：
改进、纠正和预防措施实施情况一览表
编号：:ZC-8.3-03 序号：
信息联络处理单
编号：:ZC-8.3-01 序号：
关键控制点监控计划实施状况检查表
编号:SC-6.2-06 执行部门: 序号:
编制: 日期: 批准: 日期:
持续改进计划
合格供方评定表：
供方能力调查表
编号：GY-7.4-0.3 序号：。

质量记录表格汇总86张

文件发放清单受控文件清单部门：第页共页制表：审批：日期：文件管理登记表部门：第页共页制表：审批：日期：文件领用申请单文件更改申请单文件销毁/留用申请单销毁文件登记表文档目录文件夹/袋名称：编号：编制：日期：文件借阅登记表有效文件登记表类别：体系文件编制：批准：有效期：质量记录清单部门：第页共页编制：审批：日期：管理评审计划管理评审通知管理评审记录管理评审会议签到表管理评审报告管理评审纠正/预防/改进措施记录单年度公司培训计划编制部门：负责人：编制日期：审批：第页共页个人培训记录培训考核记录表特殊工作人员资格审查记录表人力资源需求计划表员工培训考核有效性评价设施设备需求表设施设备报废申请表办公用品领用单设施设备记录设备管理台帐质量计划实施情况检查表产品要求确认表质量反馈信息处理单更改通知单_____________项目/产品开发建议书编制：审核：批准：新冶高科技集团蓄热电器与节能材料分公司年月日________________可行性分析报告编制：审核：批准：新冶高科技集团蓄热电器与节能材料分公司年月日________________设计任务书编制：审核：批准：新冶高科技集团蓄热电器与节能材料分公司年月日________________设计评审报告编制：审核：批准：新冶高科技集团蓄热电器与节能材料分公司年月日________________设计确认报告编制：审核：批准：新冶高科技集团蓄热电器与节能材料分公司年月日________________设计验证报告编制：审核：批准：新冶高科技集团蓄热电器与节能材料分公司年月日供方质量保证能力调查表请如实填写或选择下列各项，谢谢合作。

供方产品调查表供方质量保证能力评价报告供方质量保证能力评价报告合格供方名单拟制：审核：批准：日期：合格供方复审报告说明：表中评价方式共有a b c d四种，内容如下a 供方能力和质量体系的现场评价；b产品样品评价；c对比类似产品的历史情况；d对比其它使用者的使用经验。

质量记录表格

苏州银瑞电材料科技有限公司分析测试中心质量记录表格（版本：第 A 版）记录目录记录编号：YRTC/ZL13-01 修订状态：A/0 No.质量监督实施计划质量监督和纠正偏离通知书文件发放（领用）登记表文件更改申请表作废文件销毁（保留）申请表受控文件清单委托检测申请表编号：YRTC/ZL05-01 编号：电话记录合同更改申请单编号：YRTC/ZL05-04 修订状态：A/0 NO：合同更改通知单编号：YRTC/ZL05-05 修订状态：A/0 NO：分包申请表编号：YRTC/ZL06-01 修订状态：A/0 NO：分包使用登记表编号：YRTC/ZL06-02 修订状态：A/0 NO：材料申购单编号：YRTC/ZL07-01 修订状态：A/0 编号：供应商和外部支持服务方调查评定表材料验收单编号：YRTC/ZL07-06 修订状态：A/0 NO：供应品台帐苏州银瑞电材料科技有限公司分析测试中心日苏州银瑞电材料科技有限公司分析测试中心客户满意度调查表地址：邮编：客户投诉受理单不符合工作控制单事故处理单纠正措施处理单允许例外偏离审批表编号：YRTC/ZL11-02 修订状态：A/0 NO：预防措施处理单持续改进计划任务书持续改进计划年度内部审核计划内部审核实施计划内部审核检查表编号：YRTC/ZL14-03 修订状态：A/0 NO：审核依据：时间：不符合项报告不符合项分布表内部审核报告编号：YRTC/ZL14-06 修订状态：A/0 NO：编号：YRTC/ZL14-07 修订状态：A/0 NO：管理评审报告页培训实施记录培训实施记录实验室人员登记表记录编号：YRTC/ZL16-04 修订状态：A/0 编号：编制部门：编制人：日期：专业技术人员年度考核表。

物业-质量记录表格(全套)

深圳市万科物业管理有限企业质量记录表格一览表编号：版本：C/0表格奏效期：2005年02月01日序号：职能管理类表格序号表格编号表格名称1. 文件编制 /改正申请表2. 文件发放签收表3. 借阅登记表4. 系统文件分类（发放）表5. 文件资料储存清单6. 文件办理表7. 记录检查表8. 标准、政策法例一览表9. 质量记录表格一览表10. 环境要素汇总登记表存档部门保留时间质量管理部起码 3年质量管理部起码 3年各业务部门起码 3年质量管理部起码 3年各部门起码 3年文件保留部门同该文件保留期质量管理部永远总经理办公室永远保留质量管理部起码 3年各相关部门起码 3年各相关部门版本C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/011. 重要环境要素评论表12. 管理评审计划13. 管理评审报告14. 应聘职位登记表15. 转正审批表16. 面谈表17. 人员编制申请表18. 交接手续完美表19. 新职工试用状况反应表20. 培训 (会议 )记录表21. 培训计划22. 实习报告23. 职员月查核评分汇总表24. 职员（工）季度查核评分表质量管理部质量管理部质量管理部人力资源部各部门人力资源部人力资源部各部门人力资源部各部门各部门人力资源部各部门各业务部门人力资源部人力资源部各部门人力资源部起码 3年永远保留永远保留职工辞职后 1 年职工辞职后 1 年职工辞职后 1 年起码 3年起码 3年职工走开后 1 年起码 1年起码 1年职工走开后 1 年起码 3年职工辞职后 1 年C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0第1页共6页25. 赏罚通知书26. 辞职手续表27. 维修类职员部门查核评分表28. 职员中级查核部门评分表29. 财产状况审查单30. 印鉴、证照登记表31. 印鉴使用申请表32. 印鉴、证照领（借）用申请表33. 印鉴、证照制发申请表34. 印鉴、证照取消申请表35. 工作环境与内务检查状况记录表36. 策划方案 / 合同评审记录表37. 合同登记表38. 物质申购单39. 不合格物质办理单40. 物质 /服务申请报告41. 采买异样信息反应表42. 智能化工程物质采买计划43. 智能化工程项目组申请单44. 智能化工程物质采买订单45. 智能化工程物质调拨单46. 智能化工程样品申请单47. 智能化工程样品借用单48. 智能化工程物质付款结算单49. 智能化工程项目组零星资料需求计划50. 智能化工程项目组工具需求计划51. 智能化工程项目组办公用品需求计划各业务部门各业务部门人力资源部人力资源部人力资源部各部门各部门各部门各部门各部门各部门人力资源部各部门质量管理部各部门各部门各部门各部门房产后勤部各部门各部门智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部职工辞职后 1 年C/0职工辞职后 1 年C/0职工辞职后 1 年C/0职工辞职后 1 年 C/0永远保留C/0永远保留C/0起码 1年C/0起码 1年C/0永远保留C/0永远保留C/0起码 2年C/0永远保留C/0永远保留C/0起码 1年C/0起码 1年C/01 年C/01 年C/01 年C/01 年C/01 年C/01 年C/01 年C/01 年C/01 年C/01 年C/01 年C/01 年C/0第2页共6页52. VKWY7.4-Z01-01-F11 智能化工程分包项目申请报告智能化工程部 1 年C/053. 智能化工程物质进仓单智能化工程部 1 年C/054. 智能化工程采买单价改正审查智能化工程部 1 年C/0 表55. 绿化苗木采买申请单绿化工程部 1 年C/056. 供方现场（约见）评审记录表绿化工程部 1 年C/057. 开标志录表各部门 3 年C/058. 定标书各部门 3 年C/059. 合格物质供方（品牌）一览表各部门起码 1年C/060. 合格服务供方一览表质量管理部 1 年C/061. 供方申请（评审）表各部门 1 年C/062. 物质供方回访表各部门 1 年C/063. 工作评估报告质量管理部合同期满后 3 年 C/0 各部门64. 设备设备外包检查表各部门合同期满后 1 年 C/065. 电梯供方设备保养维修记录表质量管理部起码 3年C/0 各部门66. 电梯供方服务成效月评估表质量管理部起码 3年C/0 各部门67. 电梯保养检查记录表各部门起码 3年C/068. 新、改建（造）工程查收记录各部门 1 年C/0 表69. 观光招待登记表总经理办公室起码 3年C/070. 工作沟通 /实习安排表总经理办公室起码 3年C/0 招待部门71. 新闻媒体采访登记表各部门 1 年C/072. 钥匙配置申请表各管理处永远保留C/073. 顾客拜托钥匙登记表各管理处永远保留C/074. 管理用钥匙清单各管理处永远保留C/075. 钥匙使用登记表各管理处起码 3年C/076. 钥匙代管拜托书各管理处永远保留C/077. 固体荒弃物办理追踪记录表各相关部门起码 3年C/0第3页共6页78. 资源能源耗费登记表79. CI 产品制作申请表80. 进仓单81. 物质领（借）用单82. 库房物质清点表83. 待办理物质登记表84. 职工物质领用清单85. 危险品巡逻记录表F186. 危险品状况一览表F287. 危险品 MSDS 表F388. 内部审查检查表89. 不合格报告90. 内审察看项报告91. 纠正（预防）举措报告顾客关系类表格序号表格编号表格名称1. 管理服务报告2. 工作信息记录本3. 物业管理工作简报4. 活动方案及成效评估表F15. 业主社团登记表F26. 先期介入状况周记表7. 物业管理建议书8. 业主（住户）资料卡9. 拜托银行代收款协议书10. 顾客钥匙 /物件领用清单各相关部门起码 2年C/0总经理办公室起码 1年C/0 各部门各部门起码 3年C/0各部门起码 3年C/0各部门起码 3年C/0各部门办理后保留 1 年 C/0各部门辞职后保留 1 年 C/0 各相关部门起码 1年C/0 各相关部门起码 1年C/0 各相关部门长久保留C/0 质量管理部起码 5年C/0 质量管理部起码 5年C/0质量管理部起码 5年C/0 质量管理部起码 5年C/0 各部门存档部门保留时间版本各业务部门永远保留C/0各业务部门起码 5年C/0各业务部门永远保留C/0各业务部门起码 3年C/0各业务部门起码 5年C/0各业务部门永远保留C/0质量管理部起码 3年C/0各业务部门永远保留C/0各业务部门永远保留C/0各业务部门永远保留C/0第4页共6页11. 租户管理协议书12. IC 卡发放（异样）状况记录表F113. IC 卡季度整理表F214. 装饰申请表15. 装饰管理服务协议书16. 装饰施工人员登记表17. 装饰允许证18. 装饰违章通知书19. 商户管理服务协议书20. 商户消防安全管理责任书21. 商业活动申请表F122. 特约商户人员登记表F223. 居家服务状况记录表24. 居家服务状况统计剖析报告25. 居家服务协议书26. 居家服务回访记录表27. 惯例服务项目表28. 会议服务通知单F129. 会议室使用状况一览表F230. 会议录音交接清单F331. 会议室设备检查维修记录表F432. 工程遗留问题办理记录表33. 空置房巡逻记录表34. 顾客投诉办理记录表设备类表格序号表格编号表格名称1.自动消防设备测试报告各业务部门停租后 1年C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门起码 5年C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门起码 5年C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门永远保留C/0 质量管理部起码 3年C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门起码 5年C/0 各业务部门起码 3年C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门起码 3年C/0 质量管理部永远保留C/0 各管理处存档部门保留时间版本各业务部门起码 3年C/0第5页共6页2. 设备 /设备保养维修记录表各业务部门3. 设备工具汇总表质量管理部各业务部门4. 设备 /设备检查记录表质量管理部各业务部门5. 机电设备年度检修计划质量管理部各业务部门6. 电力运转记录表各业务部门7. 消防主机运转记录表各业务部门8. 消防联动柜运转记录表各业务部门9. 电缆绝缘测试记录表各业务部门10. 柴油发电机运转记录表各业务部门11. 二次供水设备消毒冲洗记录表各业务部门12. 中央空调运转记录表各业务部门13. 房子本体年度维涵保养计划各业务部门14. 设备 /设备接收查收记录表各业务部门15. 房子接收查收表各业务部门16. 管理用钥匙移交清单各业务部门17. 物业移交查收表各业务部门18. 权属清册各业务部门19. 查验、丈量和试验仪器（设备）质量管理部汇总表20. 检测仪器年检合格标签仪器21. 检测仪器年检记录表质量管理部安全类表格序号表格编号表格名称存档部门1. 安全员交接班记录表各业务部门2. 安全检查记录表各业务部门3. 夜间查岗计划安排表各业务部门质量管理部4. 夜间查岗状况记录表各业务部门起码 3年C/0 起码 5年C/0 起码 1年起码 5年C/0 起码 5年C/0 起码 3年C/0 起码 3年C/0 起码 3年C/0 起码 5年C/0 起码 3年C/0 起码 5年C/0 起码 3年C/0 起码 5年C/0 永远保留C/0 永远保留C/0 永远保留C/0 永远保留C/0 永远保留C/0 起码 3年C/0 有效期满C/0 起码 3年C/0保留时间版本起码 1年C/0 起码 1年C/0 起码 1年C/0 起码 1年C/0第6页共6页5. 紧迫会合状况记录表6. 演习计划及状况登记表7. 安全员巡逻签到表8. 安全员巡逻记录表9. 装饰现场监控记录表10. 物质搬运放行条11. 来访人员状况登记表12. 人员暂时进出卡13. 企业进出人员登记表14. 车位租用协议书15. 车位服务协议书16. 泊车场车辆状况登记表17. 车辆停放服务卡18. 车辆暂时停放服务凭据19. 驶出车辆异样状况登记表20. 未收费车辆登记表21. 中控室交接班记录表22. 拾遗物件登记表23. 邮件签收登记表24. 红外系统报警记录表25. 消防设备设备清单26. 租住人员状况登记表27. 突发事件登记表28. 突发事件办理记录表环境管理类表格序号表格编号表格名称1.卫生间准时洁净记录表F12.消杀（毒）工作记录表F1 质量管理部各业务部门起码 1年C/0 各业务部门起码 3年C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门起码 3年C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门不保留C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门无效后保留 1 年 C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门不存C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门办理后保留 1 年 C/0 各业务部门起码 3年C/0 各业务部门起码 1年C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门停租后保留 1 年 C/0 各业务部门永远保留C/0 各业务部门永远保留C/0存档部门保留时间版本各业务部门1年C/0 各业务部门起码 1年C/0第7页共6页3. 鼠、蟑密度检测记录表各业务部门 1 年C/0F24. 泳池、泳乐设备运转记录表各业务部门起码 1年C/0F15. 绿化保养检查表各业务部门起码 1年C/06. 绿化苗木改正或工程改造审验各业务部门永远保留C/0 表7. 绿化项目改正申请表各业务部门起码 5 年C/08. 保洁工作检查记录表各业务部门起码 1 年C/09. 周期性保洁工作记录表各业务部门起码 1 年C/0经营管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保留时间版本1. 绿化服务工作评估报告答复表绿化工程部起码 1年C/02. 智能化工程合同评审记录表绿化工程部起码 1年C/03. 智能化工程内部查收申请智能化工程部起码 1年C/04. 智能化工程交接记录智能化工程部起码 1年C/05. 智能化工程设备清单智能化工程部起码 1年C/06. 智能化工程竣薪资料交接清单智能化工程部起码 1年C/07. 智能化工程设备故障办理记录智能化工程部起码 1年C/0 表8. 智能化工程设备故障办理流程智能化工程部起码 1年C/0 表9.智能化工程售后服务收费明细智能化工程部起码 1年C/0表10. 智能化工程售后服务月报智能化工程部起码 1年C/011. 智能化工程不合格物质办理单智能化工程部起码 1年C/012. 智能化工程物质清点表智能化工程部起码 1年C/013. 智能化工程月物质清单智能化工程部起码 1年C/014. 智能化工程施工日志智能化工程部起码 1年C/015. 智能化工程工具台帐表智能化工程部起码 1年C/016. 智能化工程物质报废申请表智能化工程部起码 1年C/0第8页共6页17. 智能化工程订单达成状况表智能化工程部起码 1年C/018. 楼宇销售（出租）拜托书租售中心永远保留C/019. 楼宇求购（求租）拜托书租售中心永远保留C/020. 物业管理顾问项目信息记录表顾问经营部起码 1年C/021. 常驻期顾问书提交计划表顾问经营部起码 1年C/022. 顾问书提交计划调整表顾问经营部起码 1年C/023. 顾问工作配合需求表顾问经营部起码 1年C/024. 顾问书签收表顾问经营部起码 1年C/025. 建议函签收表顾问经营部起码 1年C/026. 设备保护保养拜托记录表设备保护部起码 1年C/027. 客户服务状况记录表设备保护部起码 1年C/028. 设备保护改造登记表设备保护部起码 1年C/0 编制：蒋俊改正：傅佳审批：张跃敏日期： 2005 年 02 月 01日第9页共6页。

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