国际货代流程解析 国际货代标准操作流程

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国际货代公司操作流程

国际货代公司操作流程

国际货代公司操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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国际货代流程解析国际货代标准操作流程

国际货代流程解析国际货代标准操作流程

国际货代流程解析国际货代标准操作流程国际货代标准操作流程图一、接受货主询价 1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量 1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱; CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨; HChighcubic高箱) 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱 1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关 1、了解常出口货物报关所需资料。

国际货代行业的业务流程

国际货代行业的业务流程

国际货代行业的业务流程一、货物接收与仓储国际货代行业的业务流程以货物接收与仓储为起点。

首先,货代公司与客户签订合同,明确货物的种类、数量、质量要求以及运输方式等信息。

客户将货物交付给货代公司后,货代公司需要对货物进行验收、计量、标记,并将货物存放在仓库中。

在仓储过程中,货代公司需要做好货物的保管工作,确保货物的安全和完好无损。

二、报关和文件准备货物接收与仓储完成后,货代公司需要进行报关和文件准备工作。

这一步骤包括准备所有与货物有关的文件,如出口报关单、舱单、提单等。

货代公司需要准确填写这些文件,以便后续的报关手续顺利进行。

同时,货代公司还需要了解目的地国家或地区的进口法规和要求,确保报关和文件准备工作符合相关规定。

三、运输安排和跟踪运输安排和跟踪是国际货代行业的核心环节。

货代公司根据客户的要求和货物的特性,选择合适的运输方式,如船运、空运、公路运输等。

在运输安排过程中,货代公司需要与运输公司或航空公司等合作,确保货物能够按时送达目的地。

同时,货代公司还需要实时跟踪货物的运输状态,提供给客户准确的信息。

四、报关和检验货物到达目的地后,货代公司需要进行报关和检验工作。

货代公司根据目的地国家或地区的进口法规和要求,办理进口报关手续,并提供相关文件给海关。

此外,货代公司还可能需要协助客户进行货物的检验,以确保货物符合目的地国家或地区的质量和安全要求。

五、派送和售后服务报关和检验完成后,货代公司将根据客户的要求进行货物的派送。

货代公司会与物流公司合作,将货物送至客户指定的地点。

在派送过程中,货代公司需要确保货物的安全和准时送达。

同时,货代公司还需要提供售后服务,解答客户在货物派送过程中的问题,并协助客户处理可能出现的问题。

六、结算和反馈货代公司需要与客户进行结算,并提供结算凭证。

货代公司会根据合同约定的方式和标准,收取相应的费用。

同时,货代公司还可以向客户征求反馈意见,以便改进服务质量和提升客户满意度。

国际货代行业的业务流程包括货物接收与仓储、报关和文件准备、运输安排和跟踪、报关和检验、派送和售后服务、结算和反馈等环节。

国际货代操作步骤详解

国际货代操作步骤详解

国际货代操作步骤详解国际货代(International Freight Forwarding)是指在国际贸易中,代表进出口货物的货主或托运人,负责安排货物的运输、装卸、报关、报验、保险等一连串的操作和手续的服务行业。

下面是国际货代操作步骤的详细解释。

1.货物接收:货物接收是国际货代的第一步。

货代接收货物后需要对货物进行检查、核对数量、品名等信息,并签发货物接收凭证。

2.装箱:货代需要根据货物的性质和运输方式,进行合理的货物装箱。

装箱过程中需注意货物的分类、安全、稳定以及合理利用空间。

3.货物称重:货代需要对装箱后的货物进行称重,以便计算出准确的运费。

4.选择运输方式和航线:货代根据货物的性质、重量、体积等因素,选择最适合的运输方式和航线。

常用的运输方式包括海运、空运、陆运等。

6.报关报检:货代向海关和检验检疫部门递交必要的文件和信息,进行报关和报检手续。

这些手续包括填写报关单、凭证、证明文件等。

7.货物跟踪:货代需要时刻跟踪货物的运输情况,并及时向货主提供货物的运输状况和预计到达时间。

8.货物清关:货代协助货主办理进出口货物的海关清关手续,包括付款、查验、放行等。

9.要求保险:货代会向货主提供货物保险的建议,并在货主同意的情况下办理货物保险手续。

10.提货和交货:货代在货物到达目的地后,协助货主进行提货和交货手续。

这包括货物的卸货、清点、签收等。

11.结算和费用核算:货代根据运费、保险费和其他费用,编制结算单据并向货主收取费用。

12.客户满意度调查:货代根据客户的意见和反馈,不断改进服务质量,提升客户满意度。

总结:国际货代的操作步骤主要包括货物接收、装箱、货物称重、选择运输方式和航线、安排运输、报关报检、货物跟踪、货物清关、要求保险、提货和交货、结算和费用核算、客户满意度调查等。

每一步都需要仔细操作,并与相关部门进行紧密协作,以确保货物的安全、快速和顺利运输。

国际货运代理流程

国际货运代理流程

国际货运代理流程国际货运代理是指一种专业服务,为客户提供国际货物运输的全方位服务。

在国际贸易中,货运代理公司扮演着重要的角色,他们负责协调货物的运输、报关、保险等工作,确保货物能够安全、快速、顺利地运达目的地。

下面我们将介绍一下国际货运代理的流程。

首先,客户与货运代理公司联系,提供货物的基本信息,包括货物名称、数量、重量、体积、起运地点和目的地等。

货运代理公司根据客户提供的信息,制定运输方案,选择合适的运输方式,比如海运、空运、铁路运输等。

其次,货运代理公司与货运公司、船公司或航空公司联系,安排货物的运输。

他们需要与不同的运输公司协商运费、运输时间、运输路线等细节,确保货物能够按时、安全地运达目的地。

接着,货运代理公司负责办理货物的报关手续。

他们需要准备相关的报关资料,如发票、装箱单、提单等,向海关申报,并缴纳相应的关税、税金。

同时,货运代理公司还需要为货物购买货物运输保险。

在货物运输过程中,可能会发生意外,如货物丢失、损坏等情况,货运代理公司需要为客户购买适当的货物运输保险,以保障客户的利益。

最后,货运代理公司需要跟踪货物的运输情况,及时向客户反馈货物的运输进展。

一旦出现运输延误、货物丢失或损坏等情况,货运代理公司需要及时处理,并协助客户解决问题。

总的来说,国际货运代理流程包括货物信息提供、运输方案制定、运输安排、报关手续办理、货物运输保险购买和货物运输跟踪等环节。

货运代理公司需要具备丰富的运输经验和专业的服务水平,能够为客户提供高效、安全、可靠的国际货运服务。

希望通过以上介绍,您对国际货运代理流程有了更深入的了解,如果您需要国际货运代理服务,欢迎随时联系我们,我们将竭诚为您提供优质的服务。

国际货代操作流程

国际货代操作流程

国际货代操作流程
1.准备工作
在开始国际货代操作前,首先需要进行一些准备工作。

这包括了解国际贸易政策和法规、确定货物的出口和进口要求、选择合适的运输方式和货代公司、协商价钱和签订合同等。

2.货物接收和仓储
货物接收是货代操作流程中的第一步。

货物可以由供应商或生产商交付给货代公司,也可以由货代公司在供应商或生产商指定的地点提货。

货代公司将接收到的货物进行检验和验收,并将货物妥善储存在仓库中,以备发运。

3.运输安排
4.清关和报关
货物运输到达目的地国家或地区后,需要进行清关和报关手续,以便将货物合法地移入目的地国家或地区。

这一步骤需要贸易商提供必要的进口许可证、申报文件和货物价值的证明等文件,货代公司将负责办理清关手续,并支付关税和税费等。

5.运输追踪和协调
6.送货和交付
7.结算和报告
最后一步是结算和报告。

货代公司将与贸易商和承运人进行结算,包
括支付运输费用和相关费用,并向贸易商提供货物的运输报告和交付证明。

这有助于贸易商了解货物的运输情况和成本,并进行进一步的财务核算。

综上所述,国际货代操作流程包括准备工作、货物接收和仓储、运输
安排、清关和报关、运输追踪和协调、送货和交付,以及结算和报告。


过严格按照流程进行操作,可以保证货物的安全运输和交付,并确保贸易
商和客户的利益。

国际货代海运操作流程

国际货代海运操作流程

国际货代海运操作流程1. 货物准备阶段在进行海运操作前,货代需要确保货物已经做好准备工作。

以下是货物准备阶段的流程:1.1 确定货物信息在海运操作开始之前,货代需要与客户确认货物的详细信息,包括货物类型、数量、尺寸和重量等。

1.2 准备出口文件货代需要帮助客户准备出口文件,例如商业发票、包装清单、产地证明等。

这些文件将用于海关申报和运输过程中的文件审批。

1.3 确定运输方式和船期货代需要与客户一起确定适合的运输方式和船期。

运输方式可以是整柜、拼柜或散货运输。

船期则需要考虑货物的紧急性和预定船舶的可用性。

1.4 确保合规要求货代需要确保货物符合国际贸易和运输的合规要求。

这可能涉及货物的标记和包装要求,特殊货物的许可证或执照等。

2. 订舱阶段一旦货物准备就绪,货代将进入订舱阶段,以确保货物能够按计划装上船舶。

以下是订舱阶段的流程:2.1 船舶订舱货代将联系船东或船运代理商进行船舶订舱。

基于货物尺寸、重量和船期要求,货代将选择适当的船舶和舱位。

2.2 签订运输合同货代将与船东或船运代理商签订运输合同,明确运输条款、费用和责任等。

2.3 确认提单要求货代将与船东或船运代理商确认提单要求。

提单是货物的装船和交接凭证,货代需确保提单信息准确无误。

3. 货物装载阶段一旦订舱完成,货物将开始装船阶段。

以下是货物装载阶段的流程:3.1 货物交接与装箱货物将被交接给码头或仓库操作人员,进行装箱和堆放。

货代需确保货物按照运输合同和提单要求妥善处理。

3.2 备妥装船文件货代需要准备装船文件,包括舱单、运单和提单等。

这些文件将用于海关报关和船舶放行手续。

3.3 装船监管货代可能需要派遣人员监督货物的装船过程,确保货物被正确装载到指定的舱位上。

4. 船舶运输阶段一旦货物装船完成,船舶将启程运送货物到目的地港口。

以下是船舶运输阶段的流程:4.1 航行跟踪和协调货代将跟踪船舶的航行情况,并与船东、船运代理和目的地货代保持沟通,确保货物安全运输。

国际货代标准操作流程

国际货代标准操作流程

国际货代标准操作流程集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]国际货代标准操作流程图一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6**×40’GP=67CBM12**×40’HC=76CBM12**×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。

国际货运代理流程

国际货运代理流程

一、国际货运代理的基本流程
1.客户提出货运需求:客户提出货运需求,包括货物的类型、数量、重量、体积、目的地等信息,以及货物的价值、运费、保险费等费用。

2.代理商报价:代理商根据客户的货运需求,提供合理的报价,包括运费、保险费、报关费等费用。

3.客户确认报价:客户确认代理商报价后,签订货运代理合同,确定货物的装运时间、运输方式、报关方式等。

4.代理商安排运输:代理商根据客户的要求,安排货物的运输,包括船运、空运、陆运等。

5.代理商报关:代理商根据客户的要求,安排报关,包括报关单的填写、报关手续的办理等。

6.代理商安排清关:代理商根据客户的要求,安排清关,包括清关手续的办理等。

7.代理商安排运输:代理商根据客户的要求,安排货物的运输,包括报关后的运输、报关后的运输等。

8.代理商安排收货:代理商根据客户的要求,安排收货,包括收货地点、收货时间等。

二、国际货运代理的注意事项
1.客户应提供准确的货物信息:客户应提供准确的货物信息,包括货物的类型、数量、重量、体积、目的地等信息,以及货物的价值、运费、保险费等费用。

2.代理商应提供可靠的服务:代理商应提供可靠的服务,包括运输、报关、清关、收货等服务,确保货物的安全、及时到达目的地。

3.客户应按时付款:客户应按照合同约定的时间付款,以确保代理商能够及时安排货物的运输。

4.客户应按时签收货物:客户应按照合同约定的时间签收货物,以确保货物的安全、及时到达目的地。

5.客户应按时结算费用:客户应按照合同约定的时间结算费用,以确保代理商能够及时安排货物的运输。

国际货运代理操作流程图

国际货运代理操作流程图

国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间回复货主。

(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'H C=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

国际货物海运代理业务流程

国际货物海运代理业务流程

国际货物海运代理业务流程一、揽货。

这就像是找活儿干的第一步。

海运代理得出去找那些有货物要运到国外的客户。

这可不是个轻松的事儿,得像个小蜜蜂一样到处去打听。

可能要去各种工厂啊、贸易公司啥的,然后跟人家说:“亲,你们有没有货物要走海运呀?我们可专业啦,服务超棒的。

”这个过程就像是在交朋友,要让客户觉得你靠谱、值得信任。

有时候还得参加一些行业的聚会或者展会,在那里面发现潜在的客户呢。

二、订舱。

揽到活儿之后,就要开始订舱啦。

这就好比是给货物找个住的地方。

代理要和船公司联系,看看哪家船公司的船期合适,价格又合理。

要跟船公司的人说:“大哥大姐,我这有批货呢,想在啥啥时候运出去,你们还有仓位不?”船公司就会根据货物的情况,像是货物的重量、体积啥的,来确定能不能给安排仓位。

这个时候代理就得好好沟通,争取到最好的条件。

要是订不到合适的舱位,那可就麻烦啦,就像你订不到酒店房间一样,货物没地方住就走不了啦。

三、报关。

报关可是个很重要的环节哦。

货物要出国,就得和海关打交道。

代理要帮客户准备好各种报关的文件,什么商业发票、装箱单、报关单之类的。

这些文件就像是货物的身份证,缺了哪个都不行。

然后把这些文件提交给海关。

海关的叔叔阿姨们会检查货物是不是合法合规的。

这个过程就像是在过安检,要是有什么问题,货物可能就会被卡住。

代理就得小心翼翼地准备文件,不能出一点差错,不然就会耽误货物的行程。

四、装货。

报关通过了,就可以装货啦。

这时候要把货物运到码头,然后小心地装到船上。

代理要确保货物在装货的过程中不会受损。

就像照顾小宝贝一样,要轻拿轻放。

要是货物是易碎品,那就更得小心啦。

而且装货的时候还要注意货物的摆放,要合理利用空间,就像我们在家里收拾东西一样,要把东西摆放得整整齐齐的,这样才能装更多的货物。

五、运输。

货物在船上啦,就开始了漫长的海上旅行。

这个过程中,代理也要随时关注着货物的情况。

虽然不能上船陪着货物,但是要和船公司保持联系,了解船是不是按时出发了,有没有遇到什么恶劣的天气之类的。

国际铁路运输货代流程

国际铁路运输货代流程

国际铁路运输货代流程一、揽货。

咱货代啊,就像个小侦探似的到处找货源。

可能是在一些外贸公司的办公室里,跟那些外贸业务员聊得热火朝天,说“你们要是走铁路运输呀,可方便又划算呢。

”也可能是在一些展销会上,眼睛放光地寻找那些有货物要运往国外的商家。

这个时候呢,就是要把自己的业务夸得像朵花一样,让客户心动。

比如说,“您看,铁路运输稳定得很,不像海运有时候会遇到大风浪,也不像空运那么贵,性价比超高的。

”二、订舱。

揽到货物之后呢,就要跟铁路部门订舱啦。

这就好比是在餐厅里预订座位一样。

我们得告诉铁路部门,咱有多少货物,都是啥样的货物,是大箱子呢,还是小件包裹。

而且呀,还要确定好出发的车站和到达的车站。

这时候可得小心翼翼的,就像跟铁路部门的工作人员在玩一个超级认真的过家家游戏。

要是不小心弄错了货物信息或者车站信息,那就像在游戏里走错了路,会惹出大麻烦的呢。

三、报关。

报关这个事儿呀,就像是给货物办出国的签证一样重要。

我们货代要帮着客户准备各种各样的文件,像商业发票、装箱单、报关单这些。

这些文件可不能马虎,就像学生考试写答案一样,得写得清清楚楚、规规矩矩的。

要是文件出了错,货物就可能被海关扣下,那就像出门旅游被卡在了边境一样难受。

而且报关的时候,还得跟海关的工作人员好好打交道呢,要客客气气的,就像去朋友家做客一样礼貌。

四、装货。

装货的时候可热闹啦。

在车站的货场里,大家忙忙碌碌的。

我们货代要看着货物一件一件地被装上火车,就像看着自己的孩子一个个上了校车一样。

要确保货物装得稳稳当当的,可不能让它们在运输途中摔倒或者互相挤压。

要是有易碎的货物,那还得特别小心地给它们找个安全的小角落,就像给小宝贝找个柔软的小床一样。

五、运输途中的跟踪。

货物在火车上跑的时候,我们货代的心也跟着悬着呢。

要时不时地跟铁路部门联系,问问货物到哪儿啦,有没有什么异常情况。

这就像妈妈担心出门旅行的孩子一样,总想知道孩子是不是平安无事。

要是听到说路上遇到了点小问题,比如火车晚点了或者临时停靠检查了,那也得赶紧跟客户说一声,就像跟朋友分享一个小秘密一样坦诚。

阐述国际货运代理的业务流程

阐述国际货运代理的业务流程

阐述国际货运代理的业务流程国际货运代理的业务流程其实还挺有趣的呢。

一、揽货。

货主有货物要运输的时候呀,货运代理就像一个热情的小蜜蜂开始揽货啦。

货运代理要到处去打听,哪家企业有货物要运出去或者运进来呀。

他们会跟货主聊天,了解货物的大概情况,像是什么货物,有多少量,对运输时间有没有啥特别的要求之类的。

比如说,是一家服装厂有一大批衣服要运到国外去卖,那货运代理就得知道这批衣服有多少箱,需不需要特殊的包装或者保存条件在运输途中。

这就像是交朋友,先互相了解,货运代理得让货主觉得自己靠谱,能把货物安全又高效地运到目的地。

二、订舱。

揽到货物之后呢,货运代理就要去订舱啦。

这就好比是给货物找个合适的小窝。

如果是走海运,就得找船公司订舱位;要是走空运呢,就联系航空公司。

这时候货运代理要考虑好多因素哦。

比如说价格,要在货主能接受的范围内找到性价比最高的舱位。

还有舱位的大小得合适,不能货物装不下,也不能浪费太多空间。

就像我们出去旅游订酒店房间一样,要综合考虑价格、房间大小和位置呢。

货运代理还得跟船公司或者航空公司的工作人员好好沟通,确保订舱顺利进行。

三、报关。

报关可是个很重要的环节呢。

货运代理要把货物的相关信息告诉海关。

这就像我们出门旅行要过安检一样,得把自己带的东西都交代清楚。

货物的名称、数量、价值、原产地等等信息都要准确无误地报给海关。

货运代理得准备好多文件,像报关单、商业发票、装箱单这些。

要是文件有一点错误,那可就麻烦啦,货物可能就不能顺利通关。

这时候货运代理就得小心翼翼,像呵护小宝贝一样对待这些文件,反复检查,确保没有差错。

四、货物运输。

货物开始运输啦。

如果是海运,货物装上船,在大海上航行的时候,货运代理也不能放松。

要随时关注船的动态,有没有遇到恶劣天气,会不会晚点之类的。

要是空运呢,也要关注航班的情况。

就好像送自己的好朋友出远门,心里总是惦记着。

货运代理还要和运输过程中的各个环节的工作人员保持联系,像港口的工作人员、飞机上的机组人员等等,确保货物在运输过程中不出岔子。

国际货物运输代理业务个流程

国际货物运输代理业务个流程

国际货物运输代理业务个流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!国际货物运输代理业务各流程一、业务洽谈阶段。

在开展国际货物运输代理业务之前,首先要与客户进行充分的沟通和洽谈。

货代签单归档流程

货代签单归档流程

货代签单归档流程国际货运代理一般操作的流程大致是:订舱、进仓、拖车、单证确认、费用、签单、归档。

一、订舱1.贸易商向货代订舱,订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章等关键要素。

2.收到订舱单后,需确认订单成交方式FOB/EXW/FCA,Sales(预付货)跟贸易商核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。

3.跟船公司确认舱位。

订舱完毕后,及时将资料输入系统4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给贸易商,以便贸易商安排好货物及单据的递送。

二、进仓、拖车、报关1.进仓:在贸易商货单均到的情况下安排出运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。

报关资料移送报关行进行审单,告知预安排报关时间。

需确认货物与客人订舱数据是否相符,跟仓库确认货物是否有存在破损变形油污等情况。

如有发生破损等情况,需跟贸易商确认。

确认能出运的,需让贸易商提供相应的保函;不能出运的,请配合贸易商进行返工行为。

到付货FOB 原则上需跟国外进行确认是否能出运,预付货需跟贸易商进行确认。

2.拖卡:在收到贸易商回传的拖卡装箱通知书后,根据贸易商提供的信息以及所安排船期的截单进港时间通知合作车队安排提箱、拖卡装箱、进港等操作。

并在车队进行安排后告知贸易商前往拖卡的车队信息以便贸易商进行核对。

在车队提到箱子后,货代根据车队提供的箱封号等信息进行截单。

报关资料移送报关行进行审单,告知预安排报关时间。

3.自拉自报:货代只需根据贸易商提供的舱单信息进行截单,在船公司规定的截单时间内将内容填写完整且正确的舱单发给船公司,并确保船公司已接收。

报关事项由贸易商自行安排。

国际货代操作流程

国际货代操作流程

国际货代操作流程国际货代操作流程是指货代公司在为客户提供国际运输服务时所需遵循的一系列操作步骤。

下面是一个基本的国际货代操作流程:1. 客户委托:货代公司首先从客户那里获得委托单,该委托单需要详细列出所运输的货物的数量、重量、尺寸、价值等信息。

2. 询价和报价:货代公司根据客户提供的货物信息向航空公司、海运公司或陆运公司等供应商询价,并给客户提供相应的费用报价。

费用包含国际运输费用、保险费用、仓储费用等。

3. 签订合同:一旦客户同意报价,货代公司与客户签订正式合同,并在合同中约定双方的责任和权利。

4. 出口许可证和文件准备:货代公司根据所在国家和目的地国家的法律法规,协助客户办理出口许可证和其他必要文件,例如商业发票、装箱单、提单和船务文件等。

5. 装箱和标记:货代公司指导客户如何进行正确的货物装箱,并确保货物符合目的地国家的进口要求。

同时,货代公司还会协助客户为货物标记和打包。

6. 运输安排:货代公司与航空公司、海运公司或陆运公司联系,安排货物的运输方式和时间,并购买相应的运输服务。

7. 报关申报:货代公司向海关提交所有必要的文件和申报,以便在货物到达目的地时顺利完成海关清关手续。

8. 货物追踪和跟踪:货代公司通过仓库管理系统或物流跟踪系统等工具,定期向客户提供货物的位置和状态更新。

9. 目的地清关:一旦货物到达目的地,货代公司将与目的地海关合作,办理进口手续并支付相应的进口关税和其他费用。

10. 交付和结算:最后,货代公司将货物交付给客户指定的收货人,并向客户提供最终的费用清单,包括所有运输和服务费用。

在国际货代操作流程中,货代公司扮演着重要的角色,他们需要对各种国际运输规定和手续非常了解,以确保货物能够按时、安全地到达目的地。

同时,货代公司也要不断地与客户和供应商进行沟通,确保货物的信息和状态得到及时和准确的更新,以最大程度地满足客户的需求。

国际货代操作流程

国际货代操作流程

国际货代操作流程国际货代操作流程是指在国际贸易中,货代公司为客户提供货物运输、报关、保险等服务的操作流程。

下面将介绍国际货代操作流程的具体步骤。

首先,客户与货代公司联系,提供货物的基本信息,包括货物名称、数量、重量、体积、出发地和目的地等。

货代公司根据客户提供的信息,制定运输方案和报价方案。

其次,货代公司与船公司或航空公司联系,预订舱位或航班。

同时,货代公司与货物装运地的货物提供商或生产商联系,安排货物的装运工作。

货代公司还需要办理货物的报关手续,确保货物能够顺利出口。

接着,货代公司安排货物的运输,监督货物的装卸和运输过程。

货代公司需要与承运人保持密切联系,确保货物按时到达目的地。

同时,货代公司需要为货物购买货物运输保险,确保货物在运输过程中能够得到保障。

最后,货代公司需要办理货物的报关手续,确保货物能够顺利进口。

货代公司需要与目的地的货物接收方联系,安排货物的送达工作。

同时,货代公司需要与客户联系,提供货物的到达信息和相关报关单据。

总之,国际货代操作流程包括货物信息提供、运输方案制定、舱位或航班预订、货物装运安排、报关手续办理、货物运输监督、保险购买、报关手续办理、货物送达等环节。

货代公司需要与客户、船公司、航空公司、货物提供商、承运人、报关行、保险公司等多方保持密切联系,确保货物能够顺利运输到达目的地。

国际货代操作流程的顺利进行,对于国际贸易的顺利进行具有重要意义。

货代公司需要具备丰富的经验和专业的知识,以应对各种复杂的情况。

同时,货代公司需要与各方保持良好的合作关系,以确保货物能够安全、快速、顺利地运输到达目的地。

国际货代操作流程

国际货代操作流程

《国际货运代理操作流程》第一节出口货运代理业务流程如图2 -2 所示。

(一)接受委托1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。

2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。

同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。

3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。

揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。

4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。

(二)操作1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号;2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。

如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门;4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费;5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒;6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。

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国际货代流程解析国际货代标准操作流程
国际货代标准操作流程图一、接受货主询价 1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;
CBMcubicmetre立方米;
MTmetricton公吨;
HChighcubic高箱) 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱 1、缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关 1、了解常出口货物报关所需资料。

①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章。

2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正
确性(单证一致)。

3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据,确保配载上船。

6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。

否则只会顺延船期,造成麻烦。

六、订单确认及修改 1、问明顾客“提单”的发放形式:
①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。

②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。

③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。

*此种情况下,多半是签发HOUSEB/L. ④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),
再将多票关单合成一票关单⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单 1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

八、航次费用结算 1、海运费①预付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT) 2、陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门)④其他应考虑的费用:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放(提单样本) 1、货主自来取件的,需签收 2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号“等要素以备日后查证 3、武汉蓝焰电商城由武汉蓝焰基地物流股份有限公司投资、建设与运营。

位于汉口古田二路和三环线交会处。

北靠三环线,东临园博园,距离汉口火车站仅4公里,往西开车10分钟可到宜家家居广场,交通区位优势明显,在华中仓储行业中极具影响力。

整个电商城占地184亩,仓库体量达到了21万平方米。

涵盖仓储中心、智能仓配中心和零担快运中心等, 主要服务于淘宝、天猫、京东、1号店、唯品会等平台的电商, 为品牌企业转型电商和分仓等客户提供专业、便捷、智能、高效的仓配运营支撑服务。

目前已吸纳雅戈尔、劲霸和九牧王等20多家
知名电商服装企业入驻,电商城可达到日均50万单的货物处理能力。

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: l、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;
②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
③提单正本复印件两张;
④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;
⑤更正单(三联、正本)。

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)①船开5天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单(Packinglist)货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)②船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单。

来源:青岛国际海运。

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