市场开拓管理规定
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冶市字(2012)号
关于印发《市场开拓管理规定》的通知
各单位,机关各部室:
根据公司职代会会议精神,结合公司基础管理年的要求及结构调整、战略转型实现新的管控模式、市场开拓重心下移的总体思路,公司市场开拓领导组重新修定了《市场开拓管理规定》现印发给你们,望各单位认真遵照执行。
二□一年月曰
市场开拓管理规定
第一章市场开拓体系架构与工作职责
第一节体系架构
第一条市场开拓体系由建设公司市场开拓领导组、市场部、产业开发部、技术中心、投标造价中心、企管办及各二级公司等组成。
第二条体系架构
第二节工作职责
市场开拓领导组:负责领导、组织、协调全公司的市场开拓工作,指导工作流程的规范化、制度化、程序化运行。
领导组下设市场开拓办公室,办公室设在建设公司市场部。
市场部:是全公司市场开拓工作的管控部门,负责全公司市
场开拓的统一管理。其职责为战略规划、政策制订、指导服务和业绩考核;负责组织重大项目的市场开拓工作;负责协助异地分公司注册、备案、特大型企业准入等管理工作;负责办理市场开拓工作中所需山西省内政府、建设、司法、劳保等部门的相关手续;市场开拓人员分区负责,挂钩服务于二级公司。
产业开发部:负责投资项目(BT)信息的收集、整理、跟踪评价、合同BT内容谈判等工作;负责对产业开发过程相关的合作方和运行方式进行
评价、选择、监控;负责进行市场调查、分析、定位和数据收集,并提供可行性研究报告。
技术中心:参加标前会、图纸答疑会、技术交底、现场踏勘等;负责组织投标过程中技术标的编制工作;指导和服务二级公
司技术标的编制工作。
投标造价中心:负责组织招标文件评审、标前会,资格预审、投标造价、商务资信、标书合成等投标文件的编制工作以及标后总结会;负责投标前向市场开拓领导组提供投标报价决策方案;为二级公司投标提供技术支持和服务。
企业管理部:负责全公司合同的统一监管,对所有合同进行法律审查和把关;组织合同评审和合同交底工作并监督执行,做
好建设工程招标、投标、签约、履约全过程法律风险防控。
二级公司:是市场开拓的主体,负责工程项目信息收集、跟踪运作、异地分公司注册、备案、特大型企业准入、年检及证照手续管理等工作;负责组织投标活动、合同谈判。
第二章市场开拓工作流程
第一节市场开拓流程
市场开拓主要分五个阶段:信息管理、项目跟踪、前期准备、投标阶段、合同签约。
第二节工作流程
信息管理
信息收集
------------------------- k-
信息分析、论证
------------------- IB
b
确定重点项目上报 ---------------Bt
a
汇总、协调,确定主体
二级公司、市场部
■ 二级公司、市场部
二级公司、市场部
■
市场部-领导组
1 1
1
项目跟踪
1
制定运作预案
项目运作 ■ 调整预案、进展反馈
报名、资审
跟踪主体
跟踪主体、市场部
■
跟踪主体、市场部-领导组
--------- ►
跟踪主体-市场部
前期准备
注册
备案
注册、备案年检
市场调研
跟踪主体-市场部
跟踪主体-市场部
■
持证单位—市场部
■
跟踪主体
合同签约
资料收集 4
合同谈判
4 合同评审
领导审批
•
合同签约
移交生产 项目主体
■ 主体、企管办
----
企管办组织
企管办上报
企管办、项目主体
企管办-施工主体
第三条信息管理
信息管理是对建筑市场各种信息进行收集、整理、调查、分 析、甄
现场踏勘 投标 投标管理阶段
项目主体
购买招标文件 跟踪主体
项目主体、造价中心
标书编制
招标文件评审 主体、技术、造价
跟踪主体、造价中心
投标策划(标前会)
项目主体、造价中心
投标保证金
项目主体 省内证明
造价中心、主体—领导组
4
投标文件评审
主体、技术、造价组织
工
投标文件审核
主体—专家
工
标书合成
造价中心、项目主体
项目主体
开标后运作 项目主体、跟踪主体
标后总结 项目主体
中标
报价方案、决策
别、决策、确定重点跟踪项目及跟踪主体的全部过程。
(一)信息收集
项目信息收集要通过各种渠道:包括设计院、大中型企业、政府规划、网络、社会关系、延伸项目等。实行专人负责制度,建立渠道畅通、反应灵敏的信息网络,及时收集、掌握重点工程信息,经过筛选、甄别、落实确定有价值的工程信息登记建帐。
(二)信息分析、论证
信息分析主要是对项目的立项批文、业主资信、投资来源及资金到位情况、竞争对手、设计单位、地方政策、地理环境等方面情况进行分析,论证我公司是否适合条件,确定项目是否有跟踪价值。
(三)确定重点信息、上报
各二级公司将经过分析、论证后有跟踪价值的信息上报建设公司市场部,要求在公司信息综合管理系统市场管理版块及时填报,市场管理版块基本要素要求填报准确和全面。
(四)信息汇总、协调
建设公司市场部将二级公司上报的信息统一审核、汇总备案,上报市场开拓领导组,由市场开拓领导组确定项目跟踪主体。
第四条项目跟踪
(一)制定运作预案
项目跟踪主体应根据确定跟踪项目的实际情况、社会关系等
各方面因素制定相应的运作预案。
(二)项目运作
跟踪主体应按照制定的运作预案确定专人负责保证实施,在
项目运作中及时掌握项目的进展情况及变化,并随时收集影响项
目的各方面资料。