word-2010-长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程姓名：学号：1 前言本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。

本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。

我们假设书稿的基本格式要求有：整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。

1、封面，封面不显页码，内容自定义2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。

3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。

5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。

6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。

2、设置所需样式与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。

即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。

这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。

样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。

2.1 创建/修改样式的方法我们新建一个Word文档后，建议立即保存。

并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。

在“开始”菜单中的“样式”工具箱中，实际上已经存在了大量系统预设的样式名，当然这里显示的只是一部分，点击该工具箱右下角的小箭头，弹出“样式”窗格，在这里可以看到更多的样式，我们可以此基础上修改已有样式，还可以自已来创建新的样式。

修改现有样式的方法是在显示的样式名上（无论是在样式工具箱中还是样式窗格中），右键，选择“修改”，然后在弹出的窗口中重新设定样式值即可；新建样式的方法是点击样式窗格底部的第一个按钮，即“新建样式”按钮，在弹出的窗口为此样式命名（不能与已有样式重名），并设定样式值，确定即可。

本文中，我们需要设置的样式有：1、新建带首行缩进的正文样式，按照上述新建样式的方法，将样式”名称“设置为“缩进正文”，“样式基准”选“正文”，意为在“正文”这个样式的基础上创建此样式，在“后续段落样式”中选择“缩进正文”，意为套用了此样式的正文，其后续新建的段落也默认继续套用此样式，然后在其段落中设置“首行缩进”，并设置其它字体等样式值，确定后，即可在样式列表和样式窗格中看到我们新建的这个样式。

2、新建图表标题的样式，与新建“缩进正文”样式相同，样式”名称“设为“图表标题”，”样式基准“设为”正文“，”后续段落样式“设为”缩进正文“，即该样式的后续新建段落默认套用”缩进正文“样式。

3、修改级别标题样式，由于系统中已有默认的级别标题样式（即样式列表中的标题1、标题2等，分别对应一级标题、二级标题等），但是其样式可能并不符合我们的要求，所以我们需要按照上述方法来修改标题1的样式，需要注意的是，除了重新设置这些样式的值，还要将“后续段落样式”设为“缩进正文”。

4、创建参考文献列表样式。

文后的参考文献列表通常是悬挂缩进的，所以也需要我们另外再创建新的样式，参考新建”缩进正文“样式的方法，名称为”参考文献“，要注意在”段落“中设置”悬挂缩进“，根据经验，缩进值为1.5个字符是最合适的。

操作结束后，样式窗格中的效果如下图所示：如果发现某些样式的内容设置的不合适，还可以通过上述修改样式的方法对其进行修改。

至此所需样式已经基本做好了，就等着我们输入内容了。

3、页面设置页面设置是对整篇文档或整个节进行一些全局性的设置。

打开页面设置窗口的方法有两种：一是通过点击菜单，如下图二是通过快捷操作实现，在上图中，双击白纸外左上角位置的灰色区域，即可直接打开页面设置窗口。

如下图所示。

3.1 页边距设置根据要求，在这个窗口中，我们首先在“多页”后的下拉菜单中选择“对称页边距”，这时在下面的“预览”区域中即可看到像我们翻书那样的对称翻页效果，然后再上面的“页边距”中设置具体的数值，比如我们设置上下边距为2.54cm，左右边距为2cm，装订线为1cm。

在“预览”区可实时看到设置效果。

3.2 纸张类型选择点击“纸张”选项卡，在这里可以选择纸张类型，通常为A4，当然您也可根据实际需要选择其它纸张类型，甚至可以自定义纸张大小。

3.3 版式设置点击“版式”，在这里可设置每一节的起始位置，以及是否需要奇偶页、每一节的首页版式不同等。

根据我们预先设定的要求，我们将节的起始位置设为“奇数页”，同时设定“奇偶页不同”。

另外，如果格式要求中还提到每一节的首页样式与其它页也不同，那么这里还需要选择”首页不同“。

经过上述操作后，页面设置部分的工作就完成了。

4、制作封面根据要求，封面不需要显示页眉、页脚、页码，内容自定义，所以比较好实现。

在实际的使用中，通常用不显示边框的表格来控制排版布局，这样会显得更整齐一些。

我设置好的封面如下：5、序言根据我们的实际经验，封面的背面（即第二页）是没有任何内容，序言部分应该从第三页开始，也就是下一个奇数页，所以我们需要在封面的后面结尾处一个奇数页类型的分节符。

在操作中第一次正式出现“节”的概念，这里要解释一下。

在Word中，分节是一非常重要的编辑操作，节实际上可以理解为相对比较独立的一部分，一个文档可以分为很多个节，每一节内可设置与其它节不同的版式，如可重新编写页码、设置不同的页眉、页脚等等。

节的种类有下一页、连续、偶数页、奇数页，其中下一页类型的节与普通的分页效果类似，连续类型的节默认会继承上一节的所有版式，我们最常用的是奇数页的节，意思是分节后的内容将从最近的奇数页开始，偶数页意思是分节后的内容将从最近的偶数页开始。

文档中每插入一新的分节符，那么此分节符的前后内容将分属不同的节。

分节的具体方法是：1、先将光标放到封面页的末尾2、点击菜单“页面布局”-“分隔符”-“奇数页”，即可实现将新建一个以奇数页开始的节，完成后，点击“开始”菜单“段落”工具箱中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可看到封面后面新增了一页，而且在封面页的末尾能看到“分节符（奇数页）”的编辑标记。

打开“显示/隐藏编辑标记”。

建议在编辑文档过程中此按钮一直处于按下状态。

插入奇数页分节符后的效果这时，我们就可以在下面一页中制作序言的内容了。

该页实际上是第三页，但是我们在这里看到它是第二页，封面背后的那一页我们在这里并看不到效果，点击“打印预览”后才可以看实际上是有三页，封面背后那一个空白页（即第二页）也只能在这里看到。

版式设计好后，我们可以随便写入一些内容。

序言的正文的文字，我们就使用先前创建的”缩进正文“样式来修饰。

效果如下：6、目录6.1 新建分节序言部分制作好了以后，接下来就是目录了。

由于目前目录还没有内容（因为目录的内容是由正文中的标题组成的），所以在这里我们先把格式设计好，等内容确定以后，再在这里让Word自动生成目录。

在序言部分的结尾，我们再插入一个奇数页的节。

并在新节的页内输入”目录“作为标题。

6.2 设置页脚在目录点击菜单”插入“-”页脚“-”编辑页脚“，或者在目录页的页脚位置上直接双击，即可进行页脚的编辑状态。

如下图：这里务必要注意：1、如果没有看到”奇数页页脚第X节“，则说明本节的页面设置中没有设置”奇偶页不同“，要赶快去设置一下。

2、在这里不要急于马上插入页码，而是应该首先取消”链接到前一条页眉“，如图，在”设计“菜单下可以看到这样：默认情况下，每一个新建的节，都会自动”链接到前一条页眉“，意思是本节会自动调用前面的节的页眉和页脚。

根据要求，目录部分的页脚有页码，而它前面的序言部分是没有页码的，也就是说这两个节的页脚是不一样的，所以我们要立即取消”链接到前一条页眉“，如果没有取消，那么你在这里设置了页脚后，它前面的序言部分也会跟着显示相同的页脚。

取消链接到前一条页眉后，我们就可以为目录所在的这一节设置它自已的页脚了，我们插入靠外侧显示的大写罗马数字作为页脚。

还是在”设计“菜单下，我们点击”页码“-”设置页码格式“，按下图所示方式：确定后，再点击菜单”设计“-”页码“-”页面底端“-”普通数字3“（即显示为页码在页脚的右侧），即可看到页脚中已经出了”I“，这仅是设置了奇数页的页码，如果你在这一页的后面再新建一页（不要用一堆回车来实现新增一页，可以用ctrl+enter实现，或菜单”页面布局“-”分隔符“-”分页符“，分页不是分节，分页符前后的的页仍属同一个节），你会发现这新建的一页并没有任何页脚，因为它是偶数页，我们还没有设置呢。

在这新建的一页上双击页脚位置，进入编辑状态，会看到：还是要先取消”链接到前一条页眉“！然后不用再设置页码格式，直接点击菜单”设计“-”页码“-”页面底端“-”普通数字1“（即显示为页码在页脚的左侧），即可看到页脚中已经出现了”II“，这就设置好了偶数页的页码。

到这里，我们就设置好了目录节的奇数页页脚和偶数页页脚，不管最终目录的内容有多少页，都能够正常显示了，不信你继续新建几个页面看看吧。

这时你点击打印预览，就可以看到初步的设置效果了，是不是有点小激动呢？我也帖出我的打印预览。

7、正文7.1 新建分节由于从正文开始又要显示不同的页眉页脚内容，所以我们必需要分节了。

在目录部分的结尾，再插入一个奇数分节符，并在新节内输入”这里开始是正文“，效果如下：7.2 设置正文页脚在本教程的序言部分的格式要求中，正文的页脚是外侧显示的阿拉伯数字，而且从1开始。

但是，在完成分节后，进入到正文页脚的编辑状态会看到：它显示的仍然是大写的罗马数字I。

为什么呢？因为如前所述，新建的节默认是”链接到前一条页眉的“，即新建节的页眉页脚会自动继承前一节的。

这就明白了为什么这里会仍然显示目录中的页码格式。

所以，我们最先需要做的仍然是取消”链接到前一条页眉“！取消后，先把自动继承的这个罗马数字页码删除，再重新设置正文所在节的页码格式：然后再插入新页码同样地，我们这一节里再新增一页（ctrl+enter），再设置偶数页的页脚即可。

还是要注意先取消”链接到前一条页眉“！7.3 设置正文页眉按照上述方法设置好页脚后，页眉的设置也比较方便了。

双击正文首页（即奇数页）的页眉部分，进入编辑状态，先取消”链接到前一条页眉“，然后在页眉区域输入第一章的标题：然后再新建一页（ctrl+enter），双击这新建页（即偶数页）的页眉部分，进入编辑状态，先取消”链接到前一条页眉“，然后在页眉区域输入图书名称：这时正文部分已经有两页内容了，你可以随便输入一些文字，然后预览一下吧！我仅帖出正文部分的预览这样设置完成后，不管本节有多少页，其页眉页脚均会按照目前的样式显示。