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传统书信：
1、抬写
1挪抬：名字后空格
2平抬：另起一行写名字
单抬（高一格）：对方
双抬（高两格）：对方父辈或祖辈
三抬（高三格）：天地帝祖
平抬尊重之意高于挪抬
2.提称语：名字后，表尊敬
提称语可以几个词叠加使用，以见尊敬之意。
如：
毛泽东致老师符定一（字澄宇）称：澄宇先生夫子道席。
传统书信提称语
●用于父母：膝下、膝前
弄清复函缘由（关于XXX的XXX（发文字号）收悉）+表面己方态度+回复对方诉求+明确工作方式
此复+联系人+联系方式
计划
标题：单位名称+适用时限+工作内容+文种
正文：
1前言：为何做
2主体：做什么、怎么做、何时做、做到何程度，即目标、措施、步骤
3结语：陈明计划执行应注意的事项和需说明的问题；提出希望，发出号召。此部分可不写
例：关于申请XXX（发改产业XXX号）的请示收悉，同意XXX
结尾：此复
批准性批复：对下级请示批准
指示性批复：批准下级请示并作出明确批示
⭐️函
弄清函的性质
明确发函目的
提出具体诉求
给予工作方便
正文：介绍情况及造成后果+为……（避免某后果）根据……（某项条例或规定）+提出建议
专此函达，期复+联系人+电话
⭐️复函
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问
1.工作报告：汇报工作进展及完成情况和问题，或陈述意见
缘由+工作回顾+问ຫໍສະໝຸດ Baidu+改进措施和今后打算
2.情况报告：反映突发事件或重要问题
缘由+基本情况+问题及原因+办法及措施
3.建议报告：提出可行性建议
提出建议缘由（问题）+建议事项+方法及措施
4.答复报告：回复上行询问事项
（二）称谓
●写给用人单位人事部门
●写给用人单位负责人
（三）正文
●扼要介绍自己的身份。
●若为应聘，要说明用人信息来源，并表明应聘愿望。
●若非应聘，可表达对用人单位的了解和认同，提出求职诉求。
●针对用人信息，介绍自己专长，以证明胜任。（专业知识，技能专长，品德修养，既往业绩）
（四）结尾
1.强调欲为用人单位的发展贡献力量的意愿（自信如蒙录用，定会对贵公司作出相当的贡献）
表彰通报：表彰先进、树立典型
⭐️批评通报：批评错误、警示教训
正文：所犯错误及造成的后果+处分决定+要求号召
情况通报：传达事项、指导工作
1工作情况通报
2事故情况通报
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
正文格式：缘由（根据…决定…特此通告）+通告事项+通告结语（特此通告）
知照性通告：公布有关单位或个人应当了解的事项
●用于长辈：尊前、尊鉴、赐鉴、崇鉴、尊右、侍右
●用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、尊前
●用于同学：砚右、文几、台鉴
3.启事敬辞：正文开头，表示诚恳
六、信封书写
●收信人邮编
●收信人地址
●收信人姓名
●收信人启词
●发信人地址
●发信人姓名
●发信人缄词
●发信人邮编
二、求职书的写法
（一）标题
直接以文种为题即可。
落款：计划制定者单位日期，标题中已署单位名称可只署成文日期
总结
标题：单位名称+适用时限+工作内容+文种
正文
1导言：干了什么，干的怎样，为什么干
2主体：工作背景及做法+成绩与经验+问题与教训+对策与措施+今后工作打算
3结语：署名和日期
PS：个人总结署名在标题下，落款只写日期
会议文书
标题：会议名称+文体
2.期望得到答复及面试机会（期盼赐复）
3.致谢
（五）附件
●简历
●学历、学位证书
●各种能证明专业水平和能力的证书
●与所求职务相关的获奖证书
●已取得的成果
（六）联系方式：地址电话邮箱
（七）落款
具名后可加表谦敬的词，如谨上、敬上等，日期要写全。
引述上级询问事项+针对询问的报告
5.递送报告：说明呈报文件或物件
报送文件（物件）的名称数量+祈请语
请示：适用于向上级机关请求指示、批准
缘由+请求事项+基本方案+期复要求
求示：请求明示政策、方法
求准：请求批准
PS：只能写一个主送机关
批复：适用于答复下级机关请示事项
开头：回复下级呈送请示，行为要引述来文著名来文发文字号
4会议记录
5纪要
⭐️书信
称谓：敬爱的XX
问候：您好！
寒暄：经久不见，您都好吧。
收束：天气无常，敬请珍摄！期待着您的来信。
祝颂：
祖父母父母
敬请—金安
亲友长辈
敬请—崇安
亲友平辈
敬请—台安
师长
敬请—教安
具名：学生（️要写的小一点）XXX谨上
祖父母父母：叩上
长辈、平辈：谨上
补叙：又启
附候：师母处请代为问安！不另。
正文：召开会议背景、意义、主旨、议程、开法、要求
结尾：以鼓动性、预示性话语作结
3闭幕式
大体与开幕辞相同
正文：
会议在何种情况下圆满结束或胜利闭幕
总结会议取得的成果
申明会议的意义，明确今后的指导思想和工作任务
向与会者提出要求和希望
结尾：
进一步申明会议表达精神
向与会者发起号召、表达祝愿
郑重宣布会议闭幕
3会议报告
应用文写作
标题：（会议名称）发文机关+事由（+年度）+文种
决议
签署：XX会议XX年XX月XX日通过
（标题下居中）
审批性决议：程序意见（会议听取和审议…同意…决定批准）+号召要求（会议号召…）
阐释性决议：程序（事项缘由，依据目的。特作如下决议…）+事项+要求
决定
部署性：缘由+决议内容+要求
奖惩性：缘由+事迹（过错）+决定（程序）+号召要求
例：吉林大学珠海学院教工代表大会XXX
1会议议程：标题+主体+落款
主体：按照时间顺序安排会议议程
落款：发布单位—会议秘书处；会议日期
2开幕辞：标题+称呼+正文+结尾
开幕辞若在媒体上发表或以文件形式转发，会议名称前要加致辞人姓名和职务
例：俄罗斯总统普京2018世界杯开幕式致辞
称呼：各位代表、各位来宾、各位同志或尊敬的某某先生
法规性通告：事项具有强制性和行政约束力，要求有关单位或公众遵守
意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法
开头：背景意义目的（为什么提出意见）
主体：具体指导性意见或宏观指导性意见
结尾：执行要求与希望
PS：呈转性意见虽是上行文，但在写作时须用下行文语气。
直发性意见：由本机关直接向所属机构发送的意见
呈转性意见：由上级机关批转的下级机关的意见
知照性：缘由+知照内容+附件
通知
开头：现将有关事宜通知如下
结尾：特此通知
⭐️批示性通知：发布（本体机关）、转发（上级转发下级或同级之间）、批转（下级批转上级）公文
指示性通知：传达指示、布置工作
知照性通知：公诸事项
会议通知：告知会议事项
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况
XXX关于XXX的通报
1、抬写
1挪抬：名字后空格
2平抬：另起一行写名字
单抬（高一格）：对方
双抬（高两格）：对方父辈或祖辈
三抬（高三格）：天地帝祖
平抬尊重之意高于挪抬
2.提称语：名字后，表尊敬
提称语可以几个词叠加使用，以见尊敬之意。
如：
毛泽东致老师符定一（字澄宇）称：澄宇先生夫子道席。
传统书信提称语
●用于父母：膝下、膝前
弄清复函缘由（关于XXX的XXX（发文字号）收悉）+表面己方态度+回复对方诉求+明确工作方式
此复+联系人+联系方式
计划
标题：单位名称+适用时限+工作内容+文种
正文：
1前言：为何做
2主体：做什么、怎么做、何时做、做到何程度，即目标、措施、步骤
3结语：陈明计划执行应注意的事项和需说明的问题；提出希望，发出号召。此部分可不写
例：关于申请XXX（发改产业XXX号）的请示收悉，同意XXX
结尾：此复
批准性批复：对下级请示批准
指示性批复：批准下级请示并作出明确批示
⭐️函
弄清函的性质
明确发函目的
提出具体诉求
给予工作方便
正文：介绍情况及造成后果+为……（避免某后果）根据……（某项条例或规定）+提出建议
专此函达，期复+联系人+电话
⭐️复函
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问
1.工作报告：汇报工作进展及完成情况和问题，或陈述意见
缘由+工作回顾+问ຫໍສະໝຸດ Baidu+改进措施和今后打算
2.情况报告：反映突发事件或重要问题
缘由+基本情况+问题及原因+办法及措施
3.建议报告：提出可行性建议
提出建议缘由（问题）+建议事项+方法及措施
4.答复报告：回复上行询问事项
（二）称谓
●写给用人单位人事部门
●写给用人单位负责人
（三）正文
●扼要介绍自己的身份。
●若为应聘，要说明用人信息来源，并表明应聘愿望。
●若非应聘，可表达对用人单位的了解和认同，提出求职诉求。
●针对用人信息，介绍自己专长，以证明胜任。（专业知识，技能专长，品德修养，既往业绩）
（四）结尾
1.强调欲为用人单位的发展贡献力量的意愿（自信如蒙录用，定会对贵公司作出相当的贡献）
表彰通报：表彰先进、树立典型
⭐️批评通报：批评错误、警示教训
正文：所犯错误及造成的后果+处分决定+要求号召
情况通报：传达事项、指导工作
1工作情况通报
2事故情况通报
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
正文格式：缘由（根据…决定…特此通告）+通告事项+通告结语（特此通告）
知照性通告：公布有关单位或个人应当了解的事项
●用于长辈：尊前、尊鉴、赐鉴、崇鉴、尊右、侍右
●用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、尊前
●用于同学：砚右、文几、台鉴
3.启事敬辞：正文开头，表示诚恳
六、信封书写
●收信人邮编
●收信人地址
●收信人姓名
●收信人启词
●发信人地址
●发信人姓名
●发信人缄词
●发信人邮编
二、求职书的写法
（一）标题
直接以文种为题即可。
落款：计划制定者单位日期，标题中已署单位名称可只署成文日期
总结
标题：单位名称+适用时限+工作内容+文种
正文
1导言：干了什么，干的怎样，为什么干
2主体：工作背景及做法+成绩与经验+问题与教训+对策与措施+今后工作打算
3结语：署名和日期
PS：个人总结署名在标题下，落款只写日期
会议文书
标题：会议名称+文体
2.期望得到答复及面试机会（期盼赐复）
3.致谢
（五）附件
●简历
●学历、学位证书
●各种能证明专业水平和能力的证书
●与所求职务相关的获奖证书
●已取得的成果
（六）联系方式：地址电话邮箱
（七）落款
具名后可加表谦敬的词，如谨上、敬上等，日期要写全。
引述上级询问事项+针对询问的报告
5.递送报告：说明呈报文件或物件
报送文件（物件）的名称数量+祈请语
请示：适用于向上级机关请求指示、批准
缘由+请求事项+基本方案+期复要求
求示：请求明示政策、方法
求准：请求批准
PS：只能写一个主送机关
批复：适用于答复下级机关请示事项
开头：回复下级呈送请示，行为要引述来文著名来文发文字号
4会议记录
5纪要
⭐️书信
称谓：敬爱的XX
问候：您好！
寒暄：经久不见，您都好吧。
收束：天气无常，敬请珍摄！期待着您的来信。
祝颂：
祖父母父母
敬请—金安
亲友长辈
敬请—崇安
亲友平辈
敬请—台安
师长
敬请—教安
具名：学生（️要写的小一点）XXX谨上
祖父母父母：叩上
长辈、平辈：谨上
补叙：又启
附候：师母处请代为问安！不另。
正文：召开会议背景、意义、主旨、议程、开法、要求
结尾：以鼓动性、预示性话语作结
3闭幕式
大体与开幕辞相同
正文：
会议在何种情况下圆满结束或胜利闭幕
总结会议取得的成果
申明会议的意义，明确今后的指导思想和工作任务
向与会者提出要求和希望
结尾：
进一步申明会议表达精神
向与会者发起号召、表达祝愿
郑重宣布会议闭幕
3会议报告
应用文写作
标题：（会议名称）发文机关+事由（+年度）+文种
决议
签署：XX会议XX年XX月XX日通过
（标题下居中）
审批性决议：程序意见（会议听取和审议…同意…决定批准）+号召要求（会议号召…）
阐释性决议：程序（事项缘由，依据目的。特作如下决议…）+事项+要求
决定
部署性：缘由+决议内容+要求
奖惩性：缘由+事迹（过错）+决定（程序）+号召要求
例：吉林大学珠海学院教工代表大会XXX
1会议议程：标题+主体+落款
主体：按照时间顺序安排会议议程
落款：发布单位—会议秘书处；会议日期
2开幕辞：标题+称呼+正文+结尾
开幕辞若在媒体上发表或以文件形式转发，会议名称前要加致辞人姓名和职务
例：俄罗斯总统普京2018世界杯开幕式致辞
称呼：各位代表、各位来宾、各位同志或尊敬的某某先生
法规性通告：事项具有强制性和行政约束力，要求有关单位或公众遵守
意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法
开头：背景意义目的（为什么提出意见）
主体：具体指导性意见或宏观指导性意见
结尾：执行要求与希望
PS：呈转性意见虽是上行文，但在写作时须用下行文语气。
直发性意见：由本机关直接向所属机构发送的意见
呈转性意见：由上级机关批转的下级机关的意见
知照性：缘由+知照内容+附件
通知
开头：现将有关事宜通知如下
结尾：特此通知
⭐️批示性通知：发布（本体机关）、转发（上级转发下级或同级之间）、批转（下级批转上级）公文
指示性通知：传达指示、布置工作
知照性通知：公诸事项
会议通知：告知会议事项
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况
XXX关于XXX的通报