工程项目监理档案审核报告最新版
施工单位档案专题审核报告
******************工程施工单位档案专题审核报告***********************监理部*******年****月批准：核定：审查：编写：目录1工程概况1.1工程简介1.2工程主要建设内容1.3工程主要设计技术指标1.4工程建设情况1.5工程建设有关单位2、档案资料管理及编制依据2.1监理部档案管理2.2监理档案编制依据3、监理档案管理工作3.1档案的整理原则3.2档案的组卷3.3档案卷内文件排列3.4项目档案案卷编目3.5案卷装订要求3.6卷皮、卷内表格规格及制成材料3.7工程文件的管理3.8 监理档案整理情况4、施工档案的审查4.1竣工文件审查4.2竣工图审查4.3 施工档案整理情况5、监理档案工作评价6．附件6.1监理部主要工作人员情况6.2工程建设监理大事记1.1工程简介1.2工程主要建设内容1.3工程项目划分本标段工程划分为单位工程、分部工程、单元（分项）工程三级。
按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL 176-2007）规定的项目划分原则，监理部组织施工单位、设计单位进行项目划分，由项目部报请省水利厅水利工程质量监督与安全管理中心站审批。
省水利厅水利工程质量监督与安全管理中心站于年月日，以水质监管字［］号文件，批复*******工程项目划分。
本标段共划分为*个单位工程，*个分部工程，**个分项工程。
1.4工程建设情况本标段工程****年*月**日进场，****年*月*日监理部下达开工令正式开工。
****年**月**日，本标段工程全部完工。
年月日通过单位工程验收。
1.5工程建设有关单位工程建设有关单位情况表2、档案资料管理及编制依据2.2工程档案审核依据2.2.1国家档案管理相关法律法规《档案法》、《档案法实施办法》、《水利工程建设项目档案管理规定》、《水利水电建设工程验收规程》。
2.2.2指挥部印发档案管理相关文件《**********工程档案管理办法（试行）》3.工程文件材料的归档范围及要求3.1归档范围凡在本工程中形成的具有保存价值的各种载体工程文件材料，均应收集整理、立卷归档。
监理档案工作情况汇报
监理档案工作情况汇报根据公司安排，我作为监理工程师，对于监理档案工作情况进行了汇报。
在过去的一段时间里，我和我的团队积极配合，认真负责地完成了监理档案工作，现将工作情况向公司进行汇报。
首先，我们对监理档案的管理进行了全面的梳理和整理。
针对之前存在的档案混乱、不完整等问题，我们进行了逐一检查，对监理档案进行了分类、编号、归档，确保每份档案都有清晰的标识和记录，便于日后的查阅和管理。
同时，我们还建立了档案借阅登记制度，规范了档案的借阅流程，提高了档案利用率和安全性。
其次，针对工程进度和质量情况，我们及时记录并整理了相关的监理档案。
对于工程的施工过程、质量验收、材料使用等方面，我们进行了详细的记录和归档，确保了监理档案的完整性和真实性。
在发现工程质量问题时，我们及时进行了整理和归档，并向相关部门提出了整改意见，保障了工程的质量和安全。
另外，我们还加强了与相关部门的沟通和协调，确保了监理档案工作的顺利进行。
在工程施工过程中，我们与施工单位、设计单位等多方进行了有效的沟通和协调，及时获取了相关的监理资料和信息，并进行了及时的整理和归档。
同时，我们还加强了与业主单位的联系，及时向业主单位提交了监理档案工作的汇报和整理情况，得到了业主单位的认可和肯定。
总的来说，我们在监理档案工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足和问题。
在今后的工作中，我们将进一步加强监理档案工作的管理和整理，完善相关的制度和流程，确保监理档案的真实性和完整性。
同时，我们还将加强与相关部门的沟通和协调，提高监理档案工作的效率和质量，为工程的顺利进行提供有力的支持。
以上是我对监理档案工作情况的汇报，希望公司能够对我们的工作给予肯定和支持，并提出宝贵的意见和建议，帮助我们进一步提高监理档案工作的质量和水平。
感谢公司对我们工作的关心和支持，我们将不断努力，为公司的发展贡献自己的力量。
铁路项目档案验收监理审核意见
铁路项目档案验收监理审核意见
摘要：
一、引言
二、项目背景
三、验收过程
四、监理审核意见
五、总结
正文：
一、引言
随着我国铁路基础设施建设的快速发展，确保铁路项目质量安全的重要性日益凸显。
为规范铁路项目档案验收工作，提高档案质量，本文将对某铁路项目的档案验收监理审核意见进行分析和总结。
二、项目背景
该项目为一条连接我国东西部地区的高速铁路，全长约1000 公里，设计时速350 公里。
项目总投资约1000 亿元，建设工期约为5 年。
项目于2019 年开工，预计2023 年底建成通车。
三、验收过程
项目档案验收是确保项目质量的重要环节，主要包括项目前期文件、施工过程资料、竣工资料等。
在验收过程中，项目监理单位负责对项目档案进行全面审核，以确保档案的完整性、准确性和合规性。
四、监理审核意见
1.项目前期文件：项目前期文件是项目档案的基础，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件等。
审核意见认为，项目前期文件齐全，内容完整，符合相关规定。
2.施工过程资料：施工过程资料是反映项目质量的关键资料，包括施工日志、监理日志、质量检查记录等。
审核意见认为，施工过程资料详实，记录完整，能够反映项目实际施工情况。
3.竣工资料：竣工资料是项目验收的重要依据，包括竣工图、设备清单、工程量清单等。
审核意见认为，竣工资料准确无误，符合验收要求。
五、总结
总体来说，该项目档案验收监理审核意见对该项目档案的质量给予了充分肯定。
项目档案的完整性、准确性和合规性得到了有效保障，为项目的顺利验收和运行提供了有力支持。
兆河档案审核监理报告
巢湖兆河治理工程25+971～32+800段工程施工第1标段档案监理审核报告安徽省江河水利水电工程监理咨询有限公司巢湖兆河治理工程监理部二O一七年一月一、监理档案管理组织情况1、管理组织及人员分工根据档案管理“谁形成，谁收集，谁管理”的原则，监理项目对档案管理及审核非常重视，成立了档案组织机构，实行总监理工程师负责制，监理工程师督促指导，由专职资料员具体负责工程项目资料的收集与整理归档工作。
监理部负责收集工程施工中形成的监理文件，主要包括在监理过程中形成的文字、图表等不同形式的各种监理记录，并按档案要求归档。
监理部负责督促审核工程施工过程中形成的施工文件，尤其是施工记录、隐蔽工程检查验收记录、质量检查和评定材料以及竣工图等，都应收集并归档保存。
工程档案资料管理工作按照“统一领导，分级负责”原则，现场监理人员对涉及监理范围内的工程文件，按规定要求及时完成收集、整理，做到分类有序，对真实完整性负责。
2、工程档案与工程建设同步管理情况施工单位在合同项目开工前编制施工组织设计文件，其中包括组织机构及人员组成、机械设备进场报告、施工技术方案、施工进度计划等，经过监理机构审核后签发开工令。
分部工程开工前，施工单位根据工程具体情况编制详细的施工技术方案，进场原材料、构配件及设备质量证明和检测试验报告文件。
设计安全和重要结构部位的分部工程，施工单位还须进行相应技术交底并编制技术交底文件，作为关键工序施工的具体指导文件。
3、严格审核，提高档案质量对已完工程应归档的文件资料，主要审查档案资料是否完整齐全、准确，手续是否完备等。
审核过程中，监理部严把审核档案资料的收集关、质量关、准确关。
加强文档质量上审查工作，经检查，对案卷资料出现涂改、模糊不清、审核签字手续不齐全等要求进行整改，确保档案资料的质量。
在档案资料的准确性上，监理部对档案资料进行逐份检查，本着认真负责的态度，认真查阅原始资料，根据工程现场的记录、监理日志等对档案资料进行了详细核对，确保档案资料的准确性。
响水县海堤河治理工程档案管理监理审核工作报告
响水县海堤河治理工程档案管理监理审核工作报告响水县海堤河治理工程档案管理监理审核工作报告响水县海堤河治理工程档案专项验收监理审核工作汇报广东河海工程咨询有限公司二○一二年十二月响水县海堤河治理工程监理对施工档案及竣工图审核情况汇报广东河海工程咨询有限公司响水县海堤河治理工程，设计单位为盐城市水利勘测设计研究院，监理单位为广东河海工程咨询有限公司，施工单位为响水县水利建筑工程处，工程于20xx 年3月30日开工，20xx年12月30日顺利通过了省、市专家组的投入使用验收。
工程建设档案是工程建设的真实记录，做好工程建设档案管理工作，对于有效地保护和利用工程档案，更好地服务地水利工程建设、管理运行、维护、改扩建等工作具有十分重要的意义。
工程开工初期，监理部就在响水县海堤河治理工程建设处的统一部署下，在认真做好工程质量、进度、投资、控制和合同管理的同时，积极做好监理资料的收集整理工作，同时督促承包人按规定要求及时收集和整理工程施工资料，并按照《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料的管理规定》要求及时归档，现将监理部对工程施工档案和竣工图审核情况汇报如下；一、健全制度，明确责任监理部进驻工地后，在监理规划和监理实施细则中明确了各种监理工作程序和监理工作制度，这既能保证有效地实施三大控制和合同管理，也为及时、准确和完整地形成工程监理和施工活动资料打下了良好的基础。
同时，监理部在开工初期即制定和发放了一整套完整的监理和承包人用表表式，规范和统一工程建设过程中的文件格式、份数和传递流程，并要求对涉及的三大控制和合同管理的一切业务联系均采用书面形式，监理工程师现场口头下达的指令在事后也均以书面文件予以确认，以确保工程活动的再现和可追溯性。
工程资料形成后，及时进行收集和整理。
为此，监理部制定了档案管理制度，明确一名监理人员负责信息和档案管理工作，同时明确了归档资料的范围、归档要求、归档时间和监理档案的使用规定。
项目档案验收审核报告
项目档案质量监理审核报告一、工程概况（1）项目建设规模及标准略（2）项目建设主要内容（1）船闸主体：船闸布置在右岸岸坡 ,上闸首与现有船闸下闸首相连,左侧结构外缘线与现有船闸齐平。
上闸首为整体空箱式结构，长度30米，宽 53.0m，口门宽度14.4米，顶高程为 26.2m；闸室为分离式结构，向右单侧拓宽成不对称广腹式，总长度为 300m，净宽23m，左侧闸室墙为空箱重力式结构，右侧闸室墙标准段为扶壁式结构，闸室墙顶高程为25.0m（胸墙顶为26.2m）；下闸首为整体空箱式结构，长度34米，宽 61.6m，口门宽度23.0米。
输水系统采用闸底长廊道侧支孔出水明沟消能的输水方式。
（2）上游引航道及导航靠船建筑物：上游引航道长565m，宽50m。
上游导航及靠船建筑物设置在右岸，其中导航墙为岸壁式结构，长115m，靠船建筑物为重力墩和桩基墩式结构，长 454.1m，上游引航道左侧布置 227.6 长浮式导航设施，采用钢管嵌岩桩固定导航浮箱型式。
（3）下游引航道及导航靠船建筑物：下游引航道长1047m，宽90m，开挖土石方约51.1万方。
下游导航及靠船建筑物设置两侧，左侧为空箱重力式连续墙结构，其导航段长251.5m、靠船段长450m、隔流墙长186.7m，在隔流墙下游设置 4个导流墩；右侧设置 91.9m 长导航翼墙、在下闸首下游约 250m 位置设置 169m长墩式靠船段，采用空箱重力墩式结构。
（4）节制分水闸：孔口 3×12m（开敞式）（5）老船闸加固改造：包括闸室水工建筑加固、上闸首工作门及其启闭机更换、输水系统改造等。
（6）浮式检修门：新建船闸上游检修闸门采用浮式检修门。
（7）河道工程：坝下唐家洲左侧河道切滩疏浚约48.2万方。
（8）闸阀门及启闭机安装工程：上、下闸首工作闸门均采用人字门，工作阀门采用反弧型阀门，上游检修闸门采用浮式检修门，下游检修闸门采用叠梁门型式，检修阀门采用平板门。
工程竣工资料监理审查报告
工程竣工资料监理审查报告工程竣工资料监理审查报告工程名称：（待填写）栋数/层数：（待填写）/建设单位：（待填写）设计单位：（待填写）勘察单位：（待填写）施工单位：（待填写）监理单位：（待填写）XXX工程师：（待填写）本工程现已完工，经我单位组织项目监理部对该工程竣工资料进行了审查，现将审查情况向贵站报告。
工程竣工资料审查记录第一册《单位(子单位)工程质量竣工验收资料》由参建各方在竣工验收前完善，监理单位对工程竣工资料的审查不包含该册资料。
第二册单位(子单位)工程施工质量管理资料资料文件名称：1、施工图设计文件审查合格书2、施工许可证3、施工合同4、开工报告5、施工现场质量管理检查记录6、图纸会审记录7、设计变更、恰商记录8、施工组织设计或项目管理实施规划9、施工技术交底记录10、工程定位测量、放线记录11、工程质量事故调查处理12、施工日记13、地质勘察资料14、竣工图注：工程竣工验收前，监理（建设）单位应对相应资料进行核查，核查人填写核查意见并签字；对资料齐全、结果符合要求的，结论中填写“资料完整”；对资料不齐全、结果不符合要求的，结论中填写“详见”“资料存在问题”一栏的第条。
第三册土建工程质量控制资料与安全和功能检验资料及主要功能抽查记录第一分册施工质量主控资料资料文件名称：1、材料进场汇总表及检查验收记录2、钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告、见证取样送检记录3、焊接材料出厂质量证明文件4、水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告、见证取样送检记录5、砖与砌块、出厂质量证明文件、进场复检试验报告、见证取样送检记录6、非商品（预拌）混凝土使用的外加剂、掺合料出厂质量证明文件、进场复检试验报告、见证取样送检记录7、防水材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告（含外墙防水涂料）、见证取样送检记录8、建筑地面、墙面和顶棚装饰材料出厂质量证明文件、室内用花岗石放射性检验报告、见证取样送检记录9、砂、石出厂质量证明文件、进场复检试验报告、见证取样送检记录10、人造石材进场复检试验报告、见证取样送检记录以上资料齐全、结果符合要求，结论为“资料完整”。
档案验收申请报告[最新版]
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档案验收申请报告[最新版]--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------档案验收申请报告档案验收申请报告篇一:档案验收请示长龙建??1号签发人:李如海关于长丰县龙门寺水库除险加固工程档案验收的请示合肥市水务局: 长丰县龙门寺水库除险加固工程经年12月26日安徽省发改委《关于长丰县龙门寺水库除险加固工程初步设计的批复》(发改设计1599号)文件批准兴建，于年9月8日开工建设，年11月完工，并于年11月24日通过了单位工程验收，工程运行一切正常。
按照《水利水电建设工程验收规程》、《水利工程建设项目档案管理规定的通知》和安徽省水利厅皖水办函??768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件的有关规定，各参建单位对该工程档案资料进行了整理，并进行了自检，认为该工程档案工作基本上满足与工程建设“同步”管理要求，工程在不同阶段形成的各类资料基本做到收集齐全、内容完整，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件资料之间的有机联系，并按参建单位的分类形式进行分类、组卷，编号归档。
案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
在自检的基础上，认为符合档案专项验收的有关条件，现申请验收。
特此请示。
二0一二年四月二日主题词:水利工程档案验收请示龙门寺水库加固工程建管局办公室年4月6日印发篇二:档案验收申报材料萧山临江临时出海码头项目档案专项--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------验收申报材料杭州临江投资发展有限公司二〇一二年十二月目录 1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示…………………………………………1 2、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报……………………………2 3、萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表………………………………6 4、临时出海码头工程小结(建设单位)………………………………………………………9 5、萧山临江工业园区临时码头设计小结(设计单位)………………………………………11 6、萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结(监理单位)………………………………21 7、临江工业园区临时码头工程施工小结(施工单位)…………………………………………33 8、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(建设单位)……………………………………38 9、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(设计单位)……………………………………48 10、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作总结(监理单位)……………………………49 11、临江临时码头工程档案执行情况(施工单位) (54)--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------12、档案行政许可申请表………………………………………………………………………60 13、关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知……………………………61 14、关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知………………………62 15、关于建立档案综合管理网络的通知………………………………………………………63 16、萧山临江临时码头项目档案管理办法……………………………………………………64 附件1:交通建设项目档案专项验收申请表……………………………………………75 附件2:水运建设项目文件材料收集归范围……………………………………………76 附件3:设计变更情况一览表……………………………………………………………81 附件4:修正章………………………………………………………………………………81 17、关于萧山临江临时码头项目建议书的批复………………………………………………83 18、关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复……………………84 19、关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复…………………………………86 20、关于萧山临江工业园区临时码头工程建设的批复………………………………………87 21、关于调整萧山临江工业园区临时码头工程建设方案及实施码头工程的批复…………89 22、萧山临江临时码头工程项目档案室职责…………………………………………………91 23、萧山临江临时码头项目档案人员岗位责任--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------制……………………………………………92 24、萧山临江临时码头项目档案库房管理制度………………………………………………93 25、临时码头项目档案借阅制度………………………………………………………………94 26、萧山临江临时码头项目档案保密制度……………………………………………………95 27、萧山临江临时码头项目档案统计制度……………………………………………………96 28、萧山临江临时码头项目档案管理守则……………………………………………………97 29、萧山临江临时码头项目归档工作说明……………………………………………………98 30、温湿度记录表………………………………………………………………………… (99)31、借阅档案登记薄………………………………………………………………………… (101)32、萧山临江临时码头项目档案立卷说明……………………………………………………102 33、工程大记事…………………………………………………………………………………104 交通建设项目档案专项验收申请表档案行政许可申请表萧临投??1号关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示萧山区交通运输局: 萧山临江临时出海码头工程经萧山区发展和改革局??134号文件《关--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复》批准建设。
工程项目监理档案审核报告最新版
工程项目监理档案审核报告最新版监理单位对45万吨/a煤矿新建工程档案质量的审核情况报告一、工程概况1、工程建设相关单位建设单位：设计单位：监理单位：施工单位：2、主要工程项目及工程量根据设计文件，该新建工程主要项目有：（1）井巷工程共16个系统工程，设计工程量19109m，实际完成29260m及巷道掘进、支护、水沟、梯步、轨道铺设。
（2）机安工程19个系统工程，设备安装设计1419台/套，实际1419台/套。
（3）地面土建工程共8个系统工程，设计建筑面积34951m2，实际完成33189m2，其中生产性建筑面积7856m2，框架结构和砖混结构。
二、监理档案管理组织情况1、管理组织及人员分工根据档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的原则，监理项目对档案管理及审核非常重视，成立了档案组织机构，实行总监理工程师负责制，监理工程师督促指导，由专职资料员具体负责工程项目资料的收集与整理归档工作。
监理部负责收集井巷工程掘进、支护工程、水沟梯步、铺轨、机安和地面土建工程在施工过程中形成的监理文件。
主要包括在监理过程中形成的对工程有保存价值的文字、图纸、图表等不同形式的各种监理记录，并按档案要求归档。
监理部负责督促、审核工程施工过程形成的施工文件。
尤其是施工记录、隐蔽工程检查验收记录、质量检查和评定材料以及竣工图等，都应收集并归档保存。
工程建设前期，监理部结合工程建设实际情况，分别制定了监理部内部工作规章制度，明确了各监理人员的岗位职责及监理工作程序。
工程档案资料管理工作按“统一领导，分级负责”原则，现场监理人员对所涉及监理范围内的工程文件，按规定要求及时完成收集、整理，做到分类有序，对真实完整性负责。
同时，总监理工程师指定了监理部专职档案资料管理人员，集中系统地实施档案管理。
2、工程档案与工程建设同步管理情况工程建设开展前，建设单位组织各参建单位召开了第一次会议，提出在工程建设过程中要加快工程建设档案收集整理的监理工作会议，提出了工程档案管理的目标、任务和要求。
档案验收申请报告[最新版]
档案验收申请报告[最新版]--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------档案验收申请报告档案验收申请报告篇一:档案验收请示长龙建??1号签发人:李如海关于长丰县龙门寺水库除险加固工程档案验收的请示合肥市水务局: 长丰县龙门寺水库除险加固工程经年12月26日安徽省发改委《关于长丰县龙门寺水库除险加固工程初步设计的批复》(发改设计1599号)文件批准兴建，于年9月8日开工建设，年11月完工，并于年11月24日通过了单位工程验收，工程运行一切正常。
按照《水利水电建设工程验收规程》、《水利工程建设项目档案管理规定的通知》和安徽省水利厅皖水办函??768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件的有关规定，各参建单位对该工程档案资料进行了整理，并进行了自检，认为该工程档案工作基本上满足与工程建设“同步”管理要求，工程在不同阶段形成的各类资料基本做到收集齐全、内容完整，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件资料之间的有机联系，并按参建单位的分类形式进行分类、组卷，编号归档。
案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
在自检的基础上，认为符合档案专项验收的有关条件，现申请验收。
特此请示。
二0一二年四月二日主题词:水利工程档案验收请示龙门寺水库加固工程建管局办公室年4月6日印发篇二:档案验收申报材料萧山临江临时出海码头项目档案专项--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------验收申报材料杭州临江投资发展有限公司二〇一二年十二月目录 1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示…………………………………………1 2、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报……………………………2 3、萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表………………………………6 4、临时出海码头工程小结(建设单位)………………………………………………………9 5、萧山临江工业园区临时码头设计小结(设计单位)………………………………………11 6、萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结(监理单位)………………………………21 7、临江工业园区临时码头工程施工小结(施工单位)…………………………………………33 8、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(建设单位)……………………………………38 9、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(设计单位)……………………………………48 10、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作总结(监理单位)……………………………49 11、临江临时码头工程档案执行情况(施工单位) (54)--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------12、档案行政许可申请表………………………………………………………………………60 13、关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知……………………………61 14、关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知………………………62 15、关于建立档案综合管理网络的通知………………………………………………………63 16、萧山临江临时码头项目档案管理办法……………………………………………………64 附件1:交通建设项目档案专项验收申请表……………………………………………75 附件2:水运建设项目文件材料收集归范围……………………………………………76 附件3:设计变更情况一览表……………………………………………………………81 附件4:修正章………………………………………………………………………………81 17、关于萧山临江临时码头项目建议书的批复………………………………………………83 18、关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复……………………84 19、关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复…………………………………86 20、关于萧山临江工业园区临时码头工程建设的批复………………………………………87 21、关于调整萧山临江工业园区临时码头工程建设方案及实施码头工程的批复…………89 22、萧山临江临时码头工程项目档案室职责…………………………………………………91 23、萧山临江临时码头项目档案人员岗位责任--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------制……………………………………………92 24、萧山临江临时码头项目档案库房管理制度………………………………………………93 25、临时码头项目档案借阅制度………………………………………………………………94 26、萧山临江临时码头项目档案保密制度……………………………………………………95 27、萧山临江临时码头项目档案统计制度……………………………………………………96 28、萧山临江临时码头项目档案管理守则……………………………………………………97 29、萧山临江临时码头项目归档工作说明……………………………………………………98 30、温湿度记录表………………………………………………………………………… (99)31、借阅档案登记薄………………………………………………………………………… (101)32、萧山临江临时码头项目档案立卷说明……………………………………………………102 33、工程大记事…………………………………………………………………………………104 交通建设项目档案专项验收申请表档案行政许可申请表萧临投??1号关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示萧山区交通运输局: 萧山临江临时出海码头工程经萧山区发展和改革局??134号文件《关--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复》批准建设。
工程施工档案审核报告(3篇)
第1篇一、项目背景本工程为某地区某住宅小区建设项目，由某房地产开发公司投资建设，某建筑施工公司承建。
工程总投资约人民币XX亿元，总建筑面积约XX万平方米。
为确保工程质量、安全和进度，项目业主单位委托我公司对工程施工档案进行审核。
二、审核目的本次审核旨在对工程施工档案的完整性、规范性、真实性进行审核，确保工程施工档案的准确性和可靠性，为工程竣工验收、后期维护和利用提供依据。
三、审核依据1. 国家有关建设工程档案管理的法律法规；2. 《建筑工程施工档案管理办法》；3. 《建筑工程施工质量验收规范》；4. 《建筑工程施工安全检查标准》；5. 工程施工合同及相关协议；6. 工程设计文件、施工图纸、施工组织设计等。
四、审核范围1. 工程施工档案的完整性、规范性、真实性；2. 工程施工质量、安全和进度；3. 工程施工档案的管理和使用。
五、审核内容1. 工程施工档案的完整性：审核施工档案是否齐全，包括施工图、施工组织设计、施工记录、验收报告等；2. 工程施工档案的规范性：审核施工档案是否符合国家相关法律法规和标准要求；3. 工程施工档案的真实性：审核施工档案是否真实反映工程施工实际情况；4. 工程施工质量、安全和进度：审核工程施工过程中的质量、安全、进度情况，确保工程质量符合要求，安全措施到位，进度满足合同约定；5. 工程施工档案的管理和使用：审核工程施工档案的管理制度、措施及实际执行情况。
六、审核结果1. 工程施工档案的完整性：施工档案基本齐全，但仍存在部分资料缺失，如部分施工记录、验收报告等；2. 工程施工档案的规范性：大部分施工档案符合国家相关法律法规和标准要求，但部分档案存在格式不规范、内容不完整等问题；3. 工程施工档案的真实性：施工档案基本真实反映工程施工实际情况，但部分档案存在数据不准确、记录不完整等问题；4. 工程施工质量、安全和进度：工程质量符合要求，安全措施到位，进度满足合同约定；5. 工程施工档案的管理和使用：工程施工档案管理制度较为完善，但实际执行过程中存在一定程度的不足。
xx县xx水库竣工验收监理档案审核报告
Xx水库除险加固工程档案专项验收监理审核报告Xxxx建设工程监理有限公司Xxxx小型水库除险加固工程项目监理部二○一○年十二月二十六日1、工程概况1.1、工程位置及规模得胜水库位于xx市xx县xx镇南1.0km处，所在河流为xxx河支流五龙河上，坝址以上河长10.40km，流域面积为37.80km2，坡降36.40%。
得胜水库是以灌溉为主，兼顾养殖等综合利用的小Ⅰ型水利枢纽工程。
枢纽等别为四等工程，原设计采用50年一遇洪水标准，相应水位97.82m，相应库容为163.00万m3；校核采用100年一遇洪水标准，相应水位98.10m，相应库容为170.00万m3；正常蓄水位为95.00m，相应库容为106.70万m3；防洪限制水位为95.00m，相应库容为106.70万m3；死水位85.80m，相应库容为11.00万m3。
1.2、主要技术经济指标Xx县得胜水库为小（I）型水库，主要建筑物级别为四级，原设计采用50年一遇洪水标准。
1.3、工程参与建设单位及质量监督机构业主单位：xxx县小型水库除险加固工程建设管理处质量监督机构：xx市水利工程建设质量与安全监督站设计单位：xx市水利勘测设计研究院施工单位：xx水利建筑工程有限公司监理单位：xxx水利建设工程监理有限公司运行管理单位：xxx县xxx镇政府1.4、主体工程完成的主要工程量1）、遵照委托监理合同及业主通知，xx市xx水利建设工程监理有限公司于2010年4月进场，组建了现场监理机构“xx县小型水库除险加固工程项目监理部”，并开始监理工作。
主体工程于2010年9月份开工建设。
至2010年10月施工完成。
2、主要完成工程量：溢洪道、输水洞合同工程完成主要工程量统计表2.1、主要监理工作项目工程项目划分为2个单位工程，单位工程为39个分部工程，经评定全部合格，其中26个分部工程为优良，优良率为67.05%。
2.2 单位工程评定汇总3、监理档案工作管理建设监理档案是在一定时间内形成的，与建设监理活动密切相关，xx县得胜水库除险加固工程监理部根据所承担的监理项目配备了监理人员，成立了由总监负责的档案管理领导小组，下设土建、试验及材料检测等项目组，负责本专业监理资料的收集、整理、归档工作。
施工单位档案专题审核报告
******************工程施工单位档案专题审核报告***********************监理部*******年****月批准：核定：审查：编写：目录1工程概况1.1工程简介1.2工程主要建设内容1.3工程主要设计技术指标1.4工程建设情况1.5工程建设有关单位2、档案资料管理及编制依据2.1监理部档案管理2.2监理档案编制依据3、监理档案管理工作3.1档案的整理原则3.2档案的组卷3.3档案卷内文件排列3.4项目档案案卷编目3.5案卷装订要求3.6卷皮、卷内表格规格及制成材料3.7工程文件的管理3.8 监理档案整理情况4、施工档案的审查4.1竣工文件审查4.2竣工图审查4.3 施工档案整理情况5、监理档案工作评价6．附件6.1监理部主要工作人员情况6.2工程建设监理大事记1.1工程简介1.2工程主要建设内容1.3工程项目划分本标段工程划分为单位工程、分部工程、单元（分项）工程三级。
按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL 176-2007）规定的项目划分原则，监理部组织施工单位、设计单位进行项目划分，由项目部报请省水利厅水利工程质量监督与安全管理中心站审批。
省水利厅水利工程质量监督与安全管理中心站于年月日，以水质监管字［］号文件，批复*******工程项目划分。
本标段共划分为*个单位工程，*个分部工程，**个分项工程。
1.4工程建设情况本标段工程****年*月**日进场，****年*月*日监理部下达开工令正式开工。
****年**月**日，本标段工程全部完工。
年月日通过单位工程验收。
1.5工程建设有关单位工程建设有关单位情况表2、档案资料管理及编制依据2.2工程档案审核依据2.2.1国家档案管理相关法律法规《档案法》、《档案法实施办法》、《水利工程建设项目档案管理规定》、《水利水电建设工程验收规程》。
2.2.2指挥部印发档案管理相关文件《**********工程档案管理办法（试行）》3.工程文件材料的归档范围及要求3.1归档范围凡在本工程中形成的具有保存价值的各种载体工程文件材料，均应收集整理、立卷归档。
铁路项目档案验收监理审核意见
铁路项目档案验收监理审核意见
【原创实用版】
目录
一、引言
二、项目背景和目的
三、监理审核意见
四、结论
正文
一、引言
随着我国铁路基础设施建设的快速发展，确保项目质量和档案管理的完善成为当务之急。
近年来，国家对铁路项目档案验收监理审核工作提出了更高的要求。
本文将对铁路项目档案验收监理审核意见进行分析和总结，以期为相关工作提供参考和借鉴。
二、项目背景和目的
本次铁路项目档案验收监理审核，旨在对项目档案的完整性、准确性、系统性和规范性进行全面评估，为后续项目投运和维护管理提供有效支持。
通过审核，达到以下目的：
1.保障项目档案的质量和安全；
2.提高档案管理水平，促进项目顺利实施；
3.为项目投运后的运营和维护提供依据。
三、监理审核意见
根据对项目档案的仔细审查，监理审核意见如下：
1.项目档案基本齐全，能够反映项目的整体情况，满足验收要求；
2.档案整理规范，分类明确，有利于档案的检索和利用；
3.档案内容真实、准确，能够反映项目实施过程中的主要情况；
4.档案资料完整，基本涵盖了项目的各个阶段和各个方面；
5.存在部分资料不够完善，需要进一步补充和完善，如部分施工记录、验收报告等。
四、结论
总体来说，本次铁路项目档案验收监理审核结果较为满意。
项目档案基本达到了验收要求，但也存在一些不足之处，需要进一步改进和完善。
建议项目方根据审核意见，对存在的问题进行整改，确保项目档案的质量和安全。
档案验收申请报告[最新版]
档案验收申请报告[最新版]--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------档案验收申请报告档案验收申请报告篇一:档案验收请示长龙建??1号签发人:李如海关于长丰县龙门寺水库除险加固工程档案验收的请示合肥市水务局: 长丰县龙门寺水库除险加固工程经年12月26日安徽省发改委《关于长丰县龙门寺水库除险加固工程初步设计的批复》(发改设计1599号)文件批准兴建，于年9月8日开工建设，年11月完工，并于年11月24日通过了单位工程验收，工程运行一切正常。
按照《水利水电建设工程验收规程》、《水利工程建设项目档案管理规定的通知》和安徽省水利厅皖水办函??768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件的有关规定，各参建单位对该工程档案资料进行了整理，并进行了自检，认为该工程档案工作基本上满足与工程建设“同步”管理要求，工程在不同阶段形成的各类资料基本做到收集齐全、内容完整，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件资料之间的有机联系，并按参建单位的分类形式进行分类、组卷，编号归档。
案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
在自检的基础上，认为符合档案专项验收的有关条件，现申请验收。
特此请示。
二0一二年四月二日主题词:水利工程档案验收请示龙门寺水库加固工程建管局办公室年4月6日印发篇二:档案验收申报材料萧山临江临时出海码头项目档案专项--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------验收申报材料杭州临江投资发展有限公司二〇一二年十二月目录 1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示…………………………………………1 2、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报……………………………2 3、萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表………………………………6 4、临时出海码头工程小结(建设单位)………………………………………………………9 5、萧山临江工业园区临时码头设计小结(设计单位)………………………………………11 6、萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结(监理单位)………………………………21 7、临江工业园区临时码头工程施工小结(施工单位)…………………………………………33 8、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(建设单位)……………………………………38 9、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告(设计单位)……………………………………48 10、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作总结(监理单位)……………………………49 11、临江临时码头工程档案执行情况(施工单位) (54)--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------12、档案行政许可申请表………………………………………………………………………60 13、关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知……………………………61 14、关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知………………………62 15、关于建立档案综合管理网络的通知………………………………………………………63 16、萧山临江临时码头项目档案管理办法……………………………………………………64 附件1:交通建设项目档案专项验收申请表……………………………………………75 附件2:水运建设项目文件材料收集归范围……………………………………………76 附件3:设计变更情况一览表……………………………………………………………81 附件4:修正章………………………………………………………………………………81 17、关于萧山临江临时码头项目建议书的批复………………………………………………83 18、关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复……………………84 19、关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复…………………………………86 20、关于萧山临江工业园区临时码头工程建设的批复………………………………………87 21、关于调整萧山临江工业园区临时码头工程建设方案及实施码头工程的批复…………89 22、萧山临江临时码头工程项目档案室职责…………………………………………………91 23、萧山临江临时码头项目档案人员岗位责任--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------制……………………………………………92 24、萧山临江临时码头项目档案库房管理制度………………………………………………93 25、临时码头项目档案借阅制度………………………………………………………………94 26、萧山临江临时码头项目档案保密制度……………………………………………………95 27、萧山临江临时码头项目档案统计制度……………………………………………………96 28、萧山临江临时码头项目档案管理守则……………………………………………………97 29、萧山临江临时码头项目归档工作说明……………………………………………………98 30、温湿度记录表………………………………………………………………………… (99)31、借阅档案登记薄………………………………………………………………………… (101)32、萧山临江临时码头项目档案立卷说明……………………………………………………102 33、工程大记事…………………………………………………………………………………104 交通建设项目档案专项验收申请表档案行政许可申请表萧临投??1号关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示萧山区交通运输局: 萧山临江临时出海码头工程经萧山区发展和改革局??134号文件《关--------------------------------------第X页共X页-------------------------------------------于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复》批准建设。
档案审核监理报告 完整版
档案监理审核报告一、工程概况1、工程简述祁县闸位于浍河干流中游、宿州市埇桥区祁县镇，控制流域面积3865km2。
由老闸和新闸组成，其中老闸共7孔，单孔净宽4.0m，底槛高程15.80m，建于1958年；新闸10孔，单孔净宽5.0m，底槛高程15.00m，建于1966年。
5年一遇设计排涝流量910m3/s，20年一遇设计排洪流量1380m3/s。
除新闸底板为少筋砼结构外，两闸公路桥以下结构均为砌石结构。
新、老闸采用分流岛连接，其上部为砖砌结构。
下游侧闸上公路桥为砌石拱结构，上游侧启闭机排架为素砼结构，无启闭机房和桥头堡。
祁县闸运行至今从未进行维修加固过，现结构老化及破坏等病害严重，钢筋砼结构钢筋锈裸露、砌石拱桥顶部渗漏等现象普遍。
砼闸门钢筋锈蚀裸露，启闭不灵活，且关闭不严漏水严重。
目前，祁县闸为我省建设年代最早、整体状况最差的水闸。
2003年8月，宿州市水利局组织有关水闸方面的专家对祁县闸进行了安全鉴定，该闸被评定为三类险闸，实施宿州市祁县闸除险加固工程是十分必要的。
本次建筑的主要工程项目有：(1) 上游联结段：铺盖底板，扶壁式翼墙底板及墙体，浆砌石护底，预制块护底、护坡，浆砌石重力式挡土墙底板及墙身。
(2) 地基防渗：上游高压水泥灌浆摆喷截渗墙，下游高压水泥灌浆摆喷截渗墙。
(3) 闸室段：闸室底板、闸墩、空箱岸墙底板，空箱岸墙墙身及顶板，闸室门槽二期砼。
(4) 消能防冲段：消力池底板，消力池反滤层，消力池水泥土换填、冒水孔。
(5) 下游联结段：扶壁式翼墙底板及墙身，浆砌石重力式挡土墙底板及墙身，浆砌石护底，预制块护坡，干砌石护底，防冲槽抛石。
(6) 公路桥及工作桥：公路桥桥面板预制及安装，公路桥搭板，桥面铺装层，公路桥护栏，启闭机排架，启闭机台，检修便桥面板等。
(7) 金属结构及启闭机安装：埋件安装，工作门安装，启闭机安装。
(8) 电气设备安装工程：电气设备安装，计算机监控系统，视屏监控系统。
(9)管理设施：管理房，桥头堡，启闭机房工程。
工程技术和管理资料监理单位审查报告
工程技术和管理资料监理单位审查报告第一篇：工程技术和管理资料监理单位审查报告工程施工技术和管理资料监理单位审查报告（建设单位）：我公司监理的工程，现已完工，经我单位组织项目经理部对该工程施工技术和管理资料进行了审查，审查意见为。
特此报告。
审查人：（签名）总监理工程师：（签名）监理单位:(公章)年月日第二篇：分部工程验收监理单位审查报告主体分部工程验收监理审查报告注：1、该表格由监理单位组织填写完成，在组织地基基础和主体等分部工程验收前上报质监站。
2、有不同于表格的审查内容时，可另加详细说明。
第三篇：监理资料审查专业术语1、开工报审：经审查，工程开工前的各项准备工作已完成，已具备开工条件，同意开工。
2、复工申请：经审查，工程暂停令指出的停工因素现已全部消除，已具备复工条件，同意复工。
3、施工组织设计：经审查，文件内容符合施工合同的有关规定和要求，能够满足安全文明施工及总进度计划要求，同意按此规划施工。
4、管理体系：经审查，该管理体系及管理制度健全，内容完整，人员资质符合工程要求，同意按此文件施工。
5、二次策划；经审查，文件内容完整，保障措施齐全，可行，符合安全文明施工总体策划，同意按此文件施工。
6、创优实施细则报审，经审查，创优实施细则内容完整，针对性强，总体编制质量较好，符合业主的创优思想，同意按此细则施工。
7、应急预案报审：经审查，紧急联络与救护体制健全，应急资源准备充足，处理方案切实可行，同意按此方案施工。
8、一般施工方案报审表：经审查，该方案内容完整，质量优良，能保证工程质量、安全及进度要求，同意按此方案调试。
9、特殊施工方案报审，经审查该方案内容完整，施工方法先进、得当，可操作性强，同意按此方案施工。
10、分包资质报审：经审查，分包单位资质合格，具备承担分包项目的能力，分包范围符合国家法律法规及国家电网公司有关规定和工程承包合同的约定，同意分包。
11、试验(检测)单位资质报审：经审查，试验(检测)单位资质、等级及检测范围符合业主的要求，试验设备已通过计量鉴定认证，同意试验。
工程建设项目档案专项审核报告范文
工程建设项目档案专项审核报告范文一、项目概述。
咱们这个工程建设项目可不得了啊！就像一个精心打造的大拼图，从[项目开始日期]开始动工，到[项目结束日期]竣工，期间经历了各种风风雨雨。
这项目涵盖了[列举主要工程内容，比如建筑主体建设、配套设施安装啥的]，是个综合性很强的大工程呢。
二、档案审核目的。
为啥要对这个项目的档案进行审核呢？这就好比给这个项目做个全面的“体检”。
我们得看看档案是不是完整、准确地记录了项目从筹备到完工的所有重要信息。
这样不仅能为项目的验收和后续运营管理提供可靠依据，还能让以后想要了解这个项目的人有本“明白账”可查。
三、审核依据。
咱们审核可不是瞎审的哦。
依据的都是那些像“武林秘籍”一样的标准和规定，像国家的[具体档案管理法规名称]，还有咱们行业内部的[相关行业标准名称]。
这些依据就像导航一样，指引着我们审核工作的方向。
四、审核范围和内容。
# （一）范围。
这个项目的档案那可是堆积如山啊，但咱也不能放过任何一个角落。
审核范围包括了项目从立项开始，一直到竣工验收的所有档案资料。
从项目前期的可行性研究报告、规划许可证，到施工过程中的工程图纸、施工日志，再到最后的竣工验收报告，一个都不能少。
# （二）内容。
1. 完整性审核。
这就像是检查拼图有没有少块一样。
我们仔细核对了档案资料的类目，看看是不是该有的文件都有了。
比如说，一个工程建设项目，施工图纸要是缺了几张，那可就像盖房子少了几块关键的砖头一样，肯定不行。
经过仔细检查，发现大部分文件都在，但是有一些小问题，比如[举例一些缺失的小文件或者文件组，像某个小的设备安装调试记录有点缺失]。
2. 准确性审核。
这个准确性就更重要啦。
我们要看看档案里的数据、日期、名称这些是不是都准确无误。
就好比你写自己的名字，不能写成别人的名字一样。
结果发现有一些数据存在小错误，比如[举例一些错误情况，像某个工程量统计数字和实际有点出入]，这就需要修正了。
3. 规范性审核。
工程建设项目档案专项审核报告范文
工程建设项目档案专项审核报告范文一、工程建设项目概况。
咱先来说说这个工程建设项目啊。
这个项目就像是一个超级大的拼图，每个部分都很关键。
它位于[具体地点]，主要是搞[简要说明工程用途，比如盖大楼、修桥梁之类的]。
项目从[开工日期]开始动土，到[竣工日期]完工，整个过程就像一场漫长而又刺激的冒险。
二、档案审核目的。
为啥要审核这个项目档案呢？就好比咱们要给这个项目的成长经历做个全面体检。
一方面是为了确保档案的完整性，可不能缺胳膊少腿的；另一方面呢，是要保证档案内容的准确性，总不能把张三干的事儿记到李四头上吧。
这样一来，以后不管是项目要维修、扩建，还是作为经验参考，都能有个靠谱的依据。
三、审核依据。
咱可不是瞎审核的哦。
依据那可都是些硬邦邦的规定，像国家关于工程建设项目档案管理的相关标准啦，[具体行业标准名称]这些行业里的规矩啦，还有项目建设过程中签订的合同里对档案管理的要求，这些都是我们审核的“尚方宝剑”。
四、审核范围和内容。
1. 范围。
这次审核就像一张大网，把项目从立项开始到竣工验收所有的档案都给罩住了。
包括项目前期的调研文件、各种审批手续，建设过程中的施工图纸、工程变更记录，还有最后的验收报告等等，一个都没放过。
2. 内容。
完整性。
我们就像一群细心的寻宝猎人，在档案的海洋里寻找每一个应该存在的“宝藏”。
比如说，项目立项的申请书有没有？可行性研究报告全不全？施工过程中的每一道工序的记录是不是都在？如果少了哪个关键的文件，那就像炒菜没放盐，总感觉缺了点啥。
准确性。
这里面的门道可多了。
文件里的日期对不对？数据准不准？文字描述有没有夸大或者错误？就拿施工图纸来说，一个尺寸标错了，那可能就会导致整个工程像搭错积木一样，出大问题。
还有各种签字盖章，那必须是真真切切的，不能有假冒伪劣。
规范性。
档案可不是随便乱写乱画的东西，得按照规定的格式来。
字体、排版、编号这些都得规规矩矩的。
就像咱们上学写作文，老师要求的格式可不能乱。
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监理单位对45万吨/a煤矿新建工程
档案质量的审核情况报告
一、工程概况
1、工程建设相关单位
建设单位：
设计单位：
监理单位：
施工单位：
2、主要工程项目及工程量
根据设计文件，该新建工程主要项目有：
（1）井巷工程共16个系统工程，设计工程量19109m，实际完成29260m及巷道掘进、支护、水沟、梯步、轨道铺设。
（2）机安工程19个系统工程，设备安装设计1419台/套，实际1419台/套。
（3）地面土建工程共8个系统工程，设计建筑面积34951m2，实际完成33189m2，其中生产性建筑面积7856m2，框架结构和砖混结构。
二、监理档案管理组织情况
1、管理组织及人员分工
根据档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的原则，监理项目对档案管理及审核非常重视，成立了档案组织机构，实行总监理工程师负责制，监理工程师督促指导，由专职资料员具体负责工程项目资料的收集
与整理归档工作。
监理部负责收集井巷工程掘进、支护工程、水沟梯步、铺轨、机安和地面土建工程在施工过程中形成的监理文件。
主要包括在监理过程中形成的对工程有保存价值的文字、图纸、图表等不同形式的各种监理记录，并按档案要求归档。
监理部负责督促、审核工程施工过程形成的施工文件。
尤其是施工记录、隐蔽工程检查验收记录、质量检查和评定材料以及竣工图等，都应收集并归档保存。
工程建设前期，监理部结合工程建设实际情况，分别制定了监理部内部工作规章制度，明确了各监理人员的岗位职责及监理工作程序。
工程档案资料管理工作按“统一领导，分级负责”原则，现场监理人员对所涉及监理范围内的工程文件，按规定要求及时完成收集、整理，做到分类有序，对真实完整性负责。
同时，总监理工程师指定了监理部专职档案资料管理人员，集中系统地实施档案管理。
2、工程档案与工程建设同步管理情况
工程建设开展前，建设单位组织各参建单位召开了第一次会议，提出在工程建设过程中要加快工程建设档案收集整理的监理工作会议，提出了工程档案管理的目标、任务和要求。
明确了工程建设监理文件和施工文件资料的管理程序，并提供符合相关标准规范的施工、监理用表给各有关单位使用执行。
施工单位在合同项目开工前编制施工组织设计文件，其中包括组织机构及人员构成、机械设备进场报告、施工技术方案、施工进度计划、
施工平面布置图等，经监理机构审核后签发开工令。
分部工程开工前，施工单位根据工程具体情况编制详细的施工技术方案，进场原材料、构配件及设备质量证明和检测试验报告文件。
涉及安全和重要结构部位及技术复杂的分部工程，施工单位还须进行相应技术交底并编制技术交底文件，作为关键工序施工的具体指导文件。
3、严格审核，提高档案质量
对已完工程应归档的文件资料，主要审查档案资料是否完整齐全、准确、系统，手续是否完备等。
审核过程中，各监理部严把审核档案资料的“收集关”、“质量关”、“准确关”。
由于本工程建设时间较长，如不及时记录、收集、归档，对工程建设和运行管理将会造成不可弥补的损失。
在资料收集上由于各单位领导重视及平时的积累和一线人员的认真负责，资料收集比较齐全。
加强文档质量上审查工作，经检查，对案卷资料出现涂改、模糊不清、污渍、审核签字手续不全等要求进行整改；对出现破损的案卷要求进行更换。
对案卷题名不准确、文件排列不合理的进行了整改，确保了档案资料的质量。
在档案资料的准确性上，监理部对档案中的资料进行逐份检查，本着认真负责的态度，认真查阅原始资料，根据工程现场的记录、监理日志、监理日记等对档案资料进行了详细核对，确保归档资料的准确性。
工程竣工图是对完成实体的客观反映，竣工图编制质量的好坏直接影响工程的运行管理及今后的维修、改造，是监理检查现场项目部工作的要点。
监理部对竣工图严格把关。
竣工图均加盖竣工图章，并由相关
技术负责人签字，监理部予以确认并审核签字认可。
对有设计变更的，均标出了设计变更文号并进行修改，竣工图与实际相符，图样清晰，图面清洁，签字手续完备，基本能真实反映工程实况。
三、档案审核情况
各参建单位将案卷报送监理部，由监理部对档案质量进行审查，并对质量提出审核意见。
监理审核的范围如下：
1、施工类
（1）开工材料
（2）施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件
（3）建筑原材料出厂证明、合格证、质量鉴定、原材料及见证取样复验报告
（4）设计变更通知、工程更改洽谈单等
（5）施工定位（水准、导线、基准、控制点等）测量、放样记录及相关材料
（6）水泥砂浆、混凝土配合比试验通知单、水泥砂浆、混凝土抗压强度及钢筋连接试验报告等）
（7）基础处理、基础工程施工、地基验槽记录等
（8）各井巷工程、机安工程、地面建筑工程单位工程、分部工程、分项工程的质量检验评定资料
（9）机电设备与金属结构安装检查、检验与评定资料
（10）施工管理工作报告
（11）竣工图编制说明、竣工(含工程基础地质素描图等)
（12）施工记录（日记）
2、监理类
（1）监理规划、细则
（2）设计交底、技术要求、图纸会审材料
（3）监理审核设备材料，监理检查、复检、工程材料与试验报告（4）监理通知，监理会议纪要、监理工程师指令、指示
（5）开工令
（6）监理日志、巡视记录、月报表及其他旁站记录
（7）质量检验、抽查记录
（8）监理工程师通知单、监理工作联系单
（9）监理工作报告、监理大事记
（10）监理审核档案资料的数量
监理共审核43个系统施工档案资料。
其中井巷工程共审核16个系统工程，机安工程审核19个系统工程，土建工程共审核8个系统工程。
（11）对档案内容与整理质量的审核
经过各监理部认真审核，施工单位档案内容与整理质量情况如下：
①档案文件的内容符合实际、准确性要求，记录基本反映了工程建设实际情况。
②档案文字字迹清楚、图表清晰整洁、签字盖章手续基本齐全。
③竣工图完整、图样清晰，图幅符合标准，反映了工程形象面貌，做到图物相符；签字手续基本完备。
④归档工程文件的整理立卷符合形成规律，卷内文件保持有机联
系，具有成套特点；工程档案符合系统性、完整性要求，组卷合理。
四、审核结果
监理负责审核的施工类、监理类资料，现已验收系统工程档案的内容与质量符合《中华人民共和国档案法》的规定要求，基本达到规范化、标准化要求，内容真实、准确、完整齐全。
已归档的资料组卷基本合理，材料排列有序，竣工图与实物相符，竣工图纸清晰，图面整洁，签字手续完备，能真实反映工程实际。
目前已经具备档案专项验收的条件，可提请上级档案部门验收。
五、结束语
由于监理部对档案整理归档认识理解有限，在档案整编和管理过程中难免存在一些不足，我们将根据检查意见，在今后的工程管理中，进一步完善档案整理制度、手段，提前谋划，制定详细方案，贯彻实施。
重庆xxx建设监理咨询有限公司
二〇一二年十月二十三日。