物料消耗制度资料(汇编)
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1、职责与权限
1.1部门主任对仓库物资材料管理工作负责,本部门物资材料采购计划必须经主任审核签字后方可上报。
1.2部门应设材料员,在主任的领导下,全面负责部门物资材料的计划审核、提报、领用、保管、出入库管理统计等工作。定期核查班组领用物资材料的使用、保存、消耗情况。
1.3各班组应设兼职材料员,在班长的领导下,负责班组物资材料的申报、领用、保管、消耗管理工作,建立班组消耗性材料领用记录。定期对本班组物资材料使用情况进行检查、监督。
2.管理内容与要求
2.1物资材料计划管理
2.1.1物资材料计划分类
A.季度维修材料――指年度成本指标中的消耗性材料。
B.技改、维修工程材料――依据公司综合计划开展的电网设备技术改造和维修工程中的设备类物资和工程安装材料、用于本工程的消耗性材料等。
C.备品备件材料――用于电网设备定期维护检定用装置部件等。
D.其它专项材料-因临时性工作安排,经相关程序审批立项项目的物资材料。
2.1.2物资材料计划编制依据
A.季度维修材料计划,应根据本单位工作实际需要,按月或季度进行编制。
B.技改、维修工程材料计划,应按批准的项目规模、设计以及有关资料进行编制。
C.备品备件材料计划,应根据相关设备检定维修周期批次编制。D.其他专项材料计划,应根据批准立项的项目规模、设计以及有关资料进行编制。
2.1.3物资材料计划编制审批程序
A.物资材料计划填报应认真、准确,并填用“领料单”。
B.物资材料计划按照双轨流程进行审批,即纸质材料计划为正式认定材料计划,电子版材料计划作为辅助手段,便于工作联系和汇总统计。C.所有物资材料计划的审批流程必须完整,流程不完整的材料计划物资公司有权拒绝执行采购。财务部门也不能进行结算。
D.任何单位或个人严禁私自向商家赊借物资、材料。
2.1.4物资材料计划编制一般规定
A.物资材料计划应填用“领料单”,不得随意更改填报格式。材料规格、型号、数量、单价等应准确,有特殊要求的应提供相关技术协议或图纸等说明文件。
B.工程用物资材料计划,应根据项目性质提前编制,以满足设备订货或生产加工周期需要。
4.1.5物资计划的补充和变更因工程项目计划变更或设计变更等原因造成的物资材料计划变更的,应根据相关的设计变更资料或项目变更申请,编制本工程物资材料补充计划或调整物资材料计划内容,与相关的变更说明材料一并提交审批。任何人不得私自变更材料计划。
2.2物资材料的出库、保管、使用
2.2.1部门材料员应根据已完成审批程序的物资材料计划办理物资出库手续,领用物资材料。
2.2.2部门材料员应现场核对领用物资材料的名称、规格、数量、质量状况,如物资数量、规格、质量等不符合材料计划的,应待核实清楚后方可领用。
2.2.3部门材料员对物资材料的技术文件负有保管责任,在物资材料领用、设备开箱验收时,应对物资材料附带的合格证、检验报告、图纸资料等技术文件一并建档保存。
2.2.4部门材料员对已领用的物资材料负有保管责任。各车间(部门)应建立物资材料仓库台帐,记录物资领用、使用、损耗情况,如实记录领用材料的消耗情况、使用方向、数量等,定期盘点核对物资材料,做到账、物、卡相符。
2.2.5部门应对本部门工程余料、报废物资材料独立建档,应严格遵守“龙南供电公司废旧物资管理办法”的规定。
2.2.6部门应完善本部门物资仓库管理制度,定期维护整理物资仓库,加强仓库防火、防盗、防潮、防鼠管理,对仓库安全负有管理责任。
物料消耗定额管理规程
第一章总则
第一条为贯彻执行以物资消耗定额为基础,不断降低各种物资消耗,推行责任成本管理,加强成本核算,更好的促进公司经营管理水平和经济效益的提高,特制定本管理规程。
第二条物料消耗定额的管理,是工艺管理制度中的重要制度,也是进行经济核算,降本增效的基础。
第三条物料消耗定额是指在一定的生产技术和组织条件下,制造单位合格产品或完成某种生产任务消耗物资数量的标准。
第四条本制度中物料范围是指公司在生产经营过程中为生产而储存的各种有形资产,包括原材料、辅助材料、低值易耗品、委托加工材料等。
第五条物料消耗定额管理的一般原则:①计划性原则生产处负责制订并下达生产所需的各种物料的单位消耗定额计划,生产车间领用应按照所下达的计划进行申领;②归口控制原则并按审批程序报批后方可实施;③责任成本原则各车间处室根据所管职责,严格按照公司定额管理规定和综合成本考核原则执行;
第二章
职责划分
第六条制订消耗定额时,应根据年初预算结合产品产量、产品工艺规程、生产设备状况和技术要求,以及本公司历史水平综合统计分析,由生产处先提出初稿,会同有关部门、生产车间、分管领导讨论修改
后,报公司经理批准下达。
第七条生产部门职责划分
①编制月度(季、年)物料消耗分解计划;
②审核外协件的需求计划;
④临时性采购计划的下达及审批;
⑤生产领料单的审批;
⑥“超定额”或“补充领料单”的审批;
⑦参与对生产环节物料消耗的盘点分析。
第八条生产车间职责划分
①各车间设置一名专职或兼职定额负责人,车间定额员负责组织、分析、执
行、检查、考核物耗管理执行情况,定期编制报表和提出分析报告。
②定额员检查监督物资流通领域中各环节的工作质量,对以下内容进行监
督、检查、考核。包括:对物资定额计划、申请、分配、保管、检验使用;
③节约利润、消耗定额、经济核算,节约生产用料;
④摸清物资消耗规律,针对物资消耗原因和漏洞,采取有力措施,及时纠正;
⑤向领导及时汇报、严肃处理。
⑥定额员要积极收集信息,对有关物资方面的问题,做到件件落实,对违反领用物资纪律的情况,及时向有关领导汇报,以得到迅速解决。