声像档案归档办法
档案归档制度、声像材料归档制度
档案归档制度为了将本公司档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富，结构合理的室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
第一章归档范围凡是反映本公司工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本公司主管业务需执行的文件、普发的非主管业务但需执行的法规性文件、上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本公司的重要讲话、指示等。
2、本公司党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的各种载体的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位需要执行、业务或工作联系密切以及检查本公司工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规备案文件材料。
5、本公司重要活动、重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、公司和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
第二章归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理归档，即须在当年上半内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件材料，按照规定先由文书部门或业务部门收集齐全，整理装订，再移交档案部门进行规范排列和实施集中统一保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件，如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
第三章归档的基本要求1归档的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确，分类科学，组卷合理，卷盒内文件排列有序、条理清楚。
3、归档进室的档案一定符合要求，案卷题名简明确切，归档目录内容完整准确，统一装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
4、机关单位发文应建立“两套制”（打印正文保存两份），机关及撤消单位的档案都要按照国家规定，定期向档案馆移交。
最好的建设工程声像档案归档规定
附件：建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的,对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录.为规范建设工程声像档案的管理,保证建设工程档案的完整、准确、系统,根据城市建设档案管理规定建设部第90号令、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、照片档案管理规范GB/T11821-2002、磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95的要求,结合本市实际,制定本规定.一、归档范围一工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动,如开工典礼等活动.二工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料,内容可参见施工阶段拍摄内容指南附件1.三工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑.四其它1、工程建设期间,领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料.二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小,确定工程等级,工程等级划分表见附件2.不同等级的建设工程,归档内容如下：三、归档要求一质量要求1、归档的文件必须是可读文件,在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容,不同的工程项目,其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确,说明完整,组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿,应完整、准确地反映录音内容,录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整.二型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄.1采用普通相机拍摄的照片,底片使用普通胶片彩色100ISO,照片一般为5寸光面彩照；2采用数码相机拍摄的照片,应使用像素在500万以上的相机,并将拍摄内容刻录在光盘上,要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄.1采用数码带拍摄,应使用像素在200万以上的数码摄像机录制,并刻录DVD保存,确保普通DVD设备能正常播放；2采用模拟带拍摄,应使用BETACAM专业摄像机录制,内容应保存在BETACAM录像带中；3、录音带使用模拟带、数码带录制,录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件.三拍摄要求1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整,能准确反映建设工程的实际；2、拍摄内容要覆盖工程全过程,各环节拍摄的数量均要占一定比例.四移交时间照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后,由承办单位整理并编写说明,与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交.四、整理要求一照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管、利用的原则.1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类.单张照片或组合照片都可以作为一类,分类方案应保持一致,不应随意变动.2、排列：应按照分类方案,结合时间和重要程度等进行排列.3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码,同一个工程项目的照片应连续编号,从“1”开始按顺序编号.4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上,组成照片册.应使用国家规定的标准照片册.5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种.1单张照片说明的格式：应采用横写格式,分段书写.其格式如下：题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：2单张照片说明的内容：题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容.照片号：即照片的编号.底片号：为档案保管单位底片的统一编号,由档案保管单位填写.参见号：由档案保管单位填写.时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示,如.摄影者：一般填写个人,必要时可加写单位.文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充.其他需要说明的事项亦可在此栏表述,例如照片归属权不属于本单位的,应注明照片版权、来源等.3单张照片说明的位置：单张照片的说明,可根据照片固定的位置,在照片的右侧、左侧或正下方书写.4组合照片说明的填写:一组若干张联系密切的照片按顺序排列后,可拟写组合照片总说明.采用组合照片总说明的照片,其单张照片说明可以从简.组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项.总说明中应指出所含照片的起止张号和数量.组合照片一般不宜越册.6、卷内目录的编制:照片整理成册后,每一册要编写卷内目录附件3,卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成.卷内目录的条目应根据分类原则,按单张照片或组合照片填写,并按照片号排列.7、三级工程照片档案的整理要求:三级工程照片档案以简化整理为原则,将工程照片粘贴在衬纸上附件4,并填写相关栏目即可.二底片档案的整理要求底片应放入专用底片袋内保管,一张一袋,同时在该底片袋的右上角标明底片号,底片号与照片号应保持一致.底片的进馆编号由档案保管单位填写.三光盘、录像带、录音带档案的整理要求1、卷内目录的编制光盘、录像带、录音带,应根据录制内容,制作卷内目录附件5,将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中.卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成.2、光盘、录音带、录像带的正面,录像带的脊背,应粘贴标签附件6,标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号.附件1：施工阶段拍摄内容指南一、建筑安装工程1、地基与基础2、主体结构3、建筑节能4、室外工程室外给排水等管线布置情况.二、市政基础设施工程1、排水工程2、道路工程3、桥梁工程4、隧道等地下工程附件2：工程等级划分表附件3：照片档案卷内目录附件4：说明：①事由：照片影像所反映事件、事物的情由；②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；③地点：被摄影物所在的具体地点；④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人.附件5：光盘、录像带、录音带卷内目录附件6：光盘、录像带、录音带外盒正面标签尺寸：7X2cm ：录像带外盒脊背标签尺寸。
声像档案管理办法
声像档案管理办法声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要事件进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管理工作的真实面貌。
它和文字、图纸档案一样，具有现实的查证作用，对研究历史具有参考使用价值。
为了规范管理好全局声像档案，使其更好地发挥作用，特制定下发本办法，望各部门认真遵照执行：一、声像档案是国家全部档案的一大门类，是我局档案工作的重要组成部分，各部门文档内勤人员要认真收集，每年月日前交局办公室（档案室）统一集中保管。
二、声像档案的收集范围1. 人物类照片、录音。
（1）历届领导班子（正副局长、党组成员）、省以上英雄、模范和系统先进人物；（2）本局系统因公牺牲的人员；（3）本局机关内设科室及各派出机构（分局），各时期全体人员集体照和工作照片。
2. 会议类照片、录音、录像带。
（1）本局召开的各种会议；（2）各级工商局、各级党委、政府部门在我局召开的会议。
3. 文艺、体育、活动类照片、录音、录像带。
（1）本局及系统大型文艺汇演；（2）本局及系统体育运动会；（3）法规常识、专业知识竞赛；（4）局领导在电台、电视台上的讲话、答问、新闻发布会等声像材料；（5）党政领导和国家、省、市工商局领导来本局进行视察工作时的讲话、题词的照片、录音、录像带；（6）本局机关及所属部门重要工程奠基、交接、剪彩仪式的照片。
4. 各种实物类照片。
（1）党政机关和市以上工商部门授予本单位或个人的奖状、奖旗、证书、匾额、题词等缩微照片与录像和实物；（2）本局颁发的奖状、奖旗、证书、匾额、条幅、题词、纪念章证等缩微照片与录像和实物；（3）本局所属单位的牌匾、门庭面貌照片、录像。
三、声像档案的归档要求1. 归档的声像材料必须是原版、原件（照片档案包括照片和底片）；2. 归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好、主办摄录人员编写必要的文字说明；3. 声像材料形成后，承办人应按规定进行整理、按规定分类、编目，向档案室移交归档；4. 声像档案均按要求填写卷内目录、备考表和总目录。
公司声像档案管理细则
XX有限公司声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，有效地保护和利用声像档案，充分发挥声像档案在公司生产经营、科研和管理中的作用，更好地开发利用声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则所称的声像档案是指公司在各项生产经营工作和社会活动中直接形成的、具有保存利用价值的，以磁性材料或感光材料为载体、以声像为主要记录方式的各种照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、芯片以及相关说明文字等材料。
第三条声像档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案馆实行集中统一管理，公司各单位应在声像档案整理完毕后及时向公司档案馆移交，任何单位和个人不得据为己有。
第二章归档范围第四条公司声像档案材料的归档范围包括：（一）上级领导到公司视察工作或从事其他调研工作活动所形成的照片、录音带和录像带。
（二）外宾访问公司或在公司讲演期间形成的照片、录音带和录像带。
（三）公司举行的重大活动、重要会议中形成的照片、录音带和录像带。
（四）公司期间活动中形成的具有保存价值的照片、录音带和录像带。
（五）公司在涉外活动中形成的照片、录音带和录像带。
（六）公司荣获省级以上奖励竞赛等活动中形成的照片、录音带和录像带。
（七）公司重大科技发明，荣获省级以上奖励的科研成果的照片、录音带和录像带。
（八）国内外著名专家、学者、艺术家、知名人士在公司考察、表演及从事其他活动形成的照片、录音带和录像带。
（九）公司专家、学者参加国内外重大学术活动和被授予重要荣誉称号所形成的照片、录音带和录像带。
（十）公司荣获省级以上机关（单位）授予或颁发的证书、奖品、奖杯、奖旗等形成的照片、录音带和录像带。
（十一）公司参加省级以上展览会所形成的照片、录音带和录像带。
（十二）记录公司重大工程的基地原貌、建设过程以及竣工验收所形成的照片、录音带和录像带。
（十三）记录对公司具有重要历史意义建筑物、名胜古迹的照片和录像带。
声像文件归档流程
声像文件归档流程
归档人按要求在院档案系统中录入需归档声像文件的案卷、文件信息，将整理好的电子文件上传到系统并送检。
然后，归档人通过系统打印归档清单，并将归档清单交至院档案室，经档案管理员核查归档的声像文件后完成归档。
归档流程如图1所示：
图1 归档流程图
1网上归档
归档人登录档案系统，点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“声像档案收集”，进入声像档案收集页面，选择工程编号、工程名称、项目编号、项目名称、类别，填写案卷标题，然后点击保存，如图2所示。
图2 著录案卷信息
进入卷内文件目录页面，填写文件题名、文号、制作者、制作日期、载体、密级、保管期限、数量等信息，然后上载对应的电子文件，最后点击“保存并送检”，如图3、图 4所示。
图3著录文件信息、上载电子文件
图4保存并送检
2打印归档清单
归档人点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“归档清单打印”，在弹出的页面中查询归档人，出现相应的归档流程，选中该归档流程，点击“打印归档清单”，打印归档清单，操作步骤如图5所示。
图5 打印归档清单
3档案管理员核查
归档人将归档清单交至档案室归档后，档案管理员按规定核查档案著录信息、电子文件是否符合要求。
如有问题，档案管理员会予以退回。
归档人点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“已录入信
息管理”，查询清单号或归档人，出现相应的归档流程，选中该归档流程，点击“修改”，然后按要求修改，操作步骤如图6所示：
图6 电子文件修改
归档人修改好后点击“保存并送检”。
档案管理员核查无误后，在档案系统中签收，归档流程结束。
声像档案的收集归档流程
声像档案的收集归档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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城市建设工程声像档案归档管理暂行办法 声像档案管理办法
城市建设工程声像档案归档管理暂行办法第一条为保证城市建设工程声像档案完整、准确、系统的归档，根据国务院《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、建设部《城市建设档案管理规定》（部令第90号）及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328--2001）等法规、规章的有关规定，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条城市建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
第三条建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
第四条照片档案应符合以下要求：（一）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（二）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（三）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；（四）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。
第五条录像档案应符合以下要求：（一）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（二）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；（三）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。
第六条文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
照片说明应填写厦门市城建档案馆印制的《城建档案馆（室）声像档案著录卡》（见附件1，以下简称《著录卡》，《著录卡》可在网上下载，网址：），录像说明需用配音或字幕进行说明。
第七条凡按规定必须向城建档案管理机构报送竣工档案的建设工程，建设单位应按如下规定报送声像档案：（一）三等建设工程（建设工程分类见附件2）应报送照片档案及相应的文字说明；（二）二等及以上工程应报送照片档案、录像档案及相应的文字说明，声像档案接收人员应认真核对文字说明引用的相关文件；（三）国家、省、市重点工程除应报送以上规定的照片档案、录像档案及相应的文字说明外，还应报送建设前原始地形、地貌、施工过程中重要部位隐蔽工程、重要设备安装、工程施工过程中有关重要领导人和著名人物的有关工程活动以及其他工程重要事件的照片或录像资料等声像档案材料原件或复制品。
声像档案的归档整理
声像档案的归档整理一、归档X围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。
归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。
机关单位一般以照片类为主，其归档X围见附件一。
二、归档时间一般在形成后一个月内归档。
对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。
三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。
根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。
每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。
1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。
一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。
底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片X号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一X底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。
底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。
设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。
照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止X号等概括写成一个简介。
总说明放在该组照片的前面，单独占一X照片的位置。
公安机关声像档案管理办法(试行)
公安机关声像档案管理办法(试行)文章属性•【制定机关】公安部•【公布日期】1994.02.28•【文号】•【施行日期】1994.02.28•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文公安机关声像档案管理办法（试行）（１９９４年２月２８日公安部印发）第一章总则第一条为加强公安声像档案的科学管理，便于保护和开发利用，根据《中华人民共和国档案法》制定本办法。
第二条公安声像档案是指公安机关在工作活动中，以感光或磁性等材料为载体，用摄、录等手段形成的，有保存利用价值的照片、录音、录像、影片、磁盘、光盘等材料。
第三条公安声像档案是公安档案的组成部分，是公安工作真实的历史记录，对于研究各项公安业务工作，维护社会治安，为社会主义经济建设服务具有重要价值。
第四条公安声像档案实行由业务部门整理、档案部门集中统一管理的原则，任何单位和个人不能以任何理由据为己有。
第二章声像档案归档范围第五条凡是公安机关工作活动中形成的、办理完毕的、具有保存利用价值的声像材料均应归档。
（一）党和国家领导人及上级党政机关主要领导人视察、指导本单位和本地区公安工作时形成的声像材料；（二）上级公安机关和本地区在组织实施重大行动、活动及处置各种突发事件中形成的声像材料；（三）本机关领导人在重大活动中形成的声像材料；（四）在警卫工作中形成的声像材料；（五）召开的各类重要会议所形成的声像材料；（六）在重要专业和大型群体活动中作中形成的声像材料；（七）在对内、对外的宣传、出版工作中形成的声像材料；（八）在各项公安外事活动中形成的声像材料；（九）在公安系统重大工程建设中形成的声像材料；（十）本机关历任领导人，英模照片，机关办公地址变迁照片和录像；（十一）在重要通信联络中形成的声像材料；（十二）其他有保存价值的声像材料。
第三章声像档案的归档第六条公安声像档案的整理和接收（一）公安声像档案中照片必须由正片、负片（底片）及文字说明三个部分组成，同时归档。
集团公司声像档案管理办法
集团公司声像档案管理办法第一章总则第一条为进一步提高**(集团)有限公司(以下简称集团公司)声像档案管理标准与规范，实现声像档案规范化管理，根据国家和档案行业标准《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)等相关规定，结合集团公司实际工作，特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团公司声像档案管理工作，所属各单位应参照本办法，结合自身实际，制定本单位声像档案管理制度。
第二章声像档案的收集第三条声像档案主要包括照片、录音、录像等类型，不同类型档案均应详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名等信息，注重所收集档案的完整性。
第四条收集范围(一)记录本单位主要职能活动和工作成果的声像材料1.上级领导人视察工作或从事其它活动形成的声像材料。
2.外国贵宾来本单位访问、洽谈等活动中形成的声像材料。
3.单位领导在重要活动中形成的声像材料。
4.单位召开的重要会议（如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等）和举行的重要活动形成的声像材料。
5.模范先进人物在重要活动中形成的声像材料。
6.单位参加市级以上展览会的展品照片、录像带，以及荣获市级以上奖励的文艺创作节日、体育运动项目和外地参加表演、竞赛等活动中形成的声像材料。
7.单位荣获的市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片。
8.本单位人员参加国内外重要学术活动和被授予荣誉称号形成的声像材料。
9.重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题形成的声像材料。
（二）反映本单位、本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料1.反映单位基建工程原貌，从奠基、开工典礼、工程建设施工过程（特别是隐蔽工程的施工过程）、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照片、录像带、录音磁带等声像材料。
2.重大人身、设备事故现场形成的声像材料。
公安声像档案管理办法
公安声像档案管理办法第一章总则第一条为加强公安声像档案的规范化管理，维护公安档案的完整和安全，充分开发利用声像档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局以及公安部的有关规定，制定本办法。
第二条公安声像档案是指公安机关在履行职责活动中形成的有保存价值的以记录声像和影像信息的照片、录音、录像、影片、唱片等载体材料的历史记录。
公安声像档案是公安档案的重要组成部分，是公安工作真实的历史记录。
第三条公安声像档案实行主管（办）单位进行收集、整理，档案部门集中统一管理的原则，任何单位和个人不得以任何理由据为己有或者拒绝归档。
第二章归档范围和整理第四条公安机关在以下活动中形成的、办理完毕的、具有保存利用价值的声像档案材料均应当归档：（一）党和国家领导人及县（区）以上党政机关主要领导人视察、检查本辖区公安工作时形成的声像材料；（二）县（区）以上党政机关召开的有关公安工作或研究公安工作的重要会议形成的声像材料；（三）县（区）以上公安机关和本机关组织实施重大行动、活动中形成的声像材料；（四）本机关主要领导参加重大活动中形成的声像材料；（五）本机关召开的重要会议形成的声像材料；（六）本机关侦破各类重大刑事案件、处理重大事故及处置各种突发事件中形成的声像材料；（七）本机关组织或参加重要外事及学术活动中形成的声像材料；（八）本机关科研活动中形成的声像材料；（九）本机关举办的各种纪念活动、召开的表彰奖励大会所形成的声像材料；（十）记录本机关办公地址、重大工程建设开工、竣工仪式等活动形成的声像材料；（十一）反映本机关警用装备变化的声像材料；（十二）本机关举办各类展览活动及对外宣传、出版工作中形成的声像材料；（十三）本机关历任领导人、全国公安系统英雄模范、功臣烈士及有突出贡献的科技人员的声像材料；（十四）本机关荣获省（部）级以荣誉奖励证书、奖旗、奖杯的声像材料；（十五）本机关摄制或与有关部门共摄制的反映公安保卫工题材的声像材料；（十六）本机关对外交往中接受馈赠的各种纪念物品的声像材料；（十七）其他具有保存价值的声像材料。
声像档案归档制度
声像档案归档制度
一、归档时间
我院各科室在工作中形成的声像档案，应随时向档案室移交。
二、归档要求
1、凡归档的声像材料必须是原版、原件。
2、归档的声像材料要求齐全完整、图像清晰、声音清楚。
3、凡本院形成的声像材料应及时归档，任何部门和个人不得据为己有。
三、声像档案的整理：
1、照片档案按问题分类，每类内的照片按时间顺序排列。
照片、底片及其文字说明要齐全。
相互有联系的照片不能分散，文字说明要反映照片的事由、时间、地点、人物、背景及摄影者，文字力求简明、通顺，一般在200 字以内为宜。
底片按流水编号，放入底片册中保存。
2、录像录音档案
录像录音档案按问题进行分类。
每盒(盘)的外套上要贴有标签，注明其内容、主要人物、形成日期和保管期限。
档案部门按接收入库时间的先后顺序登记入册。
录像录音档案接收以后，不得随意消磁。
如有消磁，必须经有关业务部门和主管领导同意，履行签批手续后方可消磁，并要在登记目
录中注销。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
声像档案管理办法
声像档案管理办法一、背景介绍声像档案是指通过声音和影像记录的资料，用于收集、保存和传播各种文化信息和知识。
为了更好地管理声像档案，确保其保存和使用的合法性和有效性，制定声像档案管理办法是必要的。
二、档案归档1. 归档责任声像档案管理部门负责档案的归档工作。
他们应严格按照文件的类别和重要程度进行分类归档，并做好相应的档案档号标注。
2. 归档流程声像档案归档流程包括资料收集、审核、分类归档和档案标注等环节。
收集资料时要准确记录文档的相关信息，如标题、制作日期、时长等。
审核阶段要及时发现并纠正错误，确保档案的准确性。
3. 档案保管归档后的声像档案应妥善保管，避免丢失、损坏和盗窃。
管理部门应定期检查档案的保存环境，确保其适宜的温湿度和通风条件。
三、档案检索与利用1. 档案检索为了方便用户查找所需档案资料，声像档案管理部门应建立清晰有效的检索系统。
可以采用多种方式，如按照制作日期、主题、文种等分类，并在每份档案上注明关键词。
2. 档案利用声像档案应依法开放和利用，以满足公众的需求。
然而，对于一些涉及国家安全和个人隐私的档案，应严格控制访问权限，并遵循相关法律法规。
四、档案保密与备份1. 档案保密在档案管理中，保护档案的机密性至关重要。
声像档案管理部门应设立专门的保密措施，对于涉密档案要进行加密和限制访问，并对违规操作者进行追责。
2. 档案备份为了防止档案的丢失和损坏，声像档案管理部门应制定相应的备份策略。
可以定期将档案转存到其他存储设备或云端服务器，确保档案的可靠性和安全性。
五、档案销毁声像档案的保存期限过后，如无特殊需要，应按照规定进行销毁。
销毁时应采取安全环保的方法，如木碎化、烧毁、磁带磁化等，并做好销毁记录。
六、违规处罚对于档案管理中的违规行为，声像档案管理部门应依法予以处罚。
可以采取警告、罚款、责令整改等措施，严厉打击假冒伪劣档案和侵犯他人权益的行为。
七、监督与评估为了确保声像档案管理工作的顺利进行，需要建立健全的监督机制。
2024年声像档案管理制度(4篇)
2024年声像档案管理制度(4篇)目录第1篇学校声像档案管理暂行规定-4第2篇某公司声像档案管理办法第3篇医院声像档案管理细则范例第4篇声像档案管理制度-范本学校声像档案管理暂行规定-4学校声像档案管理暂行规定4声像档案是指以声音和形象为表现形式的档案。
声像档案包括在本单位各项活动中形成的影片、照片、录音带、像带等声像文件材料,是本单位活动的真实纪录,具有重要的凭证、参考价值,特制定本规定。
一、声像档案应定期向档案室归档。
凡是本单位工作活动中形成的照片、录像、录音带等办理完毕的具有保存价值的,均应及时交档案室集中统一管理,任何人不得据为已有。
二、向档案室移交的照片,应包括底片、照片和文字说明三部分,文字说明应包括时间、地点、中心内容和责任者等。
三、向档案室移交的录像带、录音带应是原版,并在录像带、录音带上写上文字说明。
四、声像档案应按规定整理与编目,便于查找和统计。
五、档案库房必须做到六防,便于声像档案的保管。
六、因工作需要查询和利用声像档案应办理登记手续,定期归还。
某公司声像档案管理办法公司声像档案管理办法(一)总则第一条为加强本公司的声像档案,特制定本办法。
第二条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。
第三条声像档案是本公司全宗的组成部分,必须由档案室实行集中统一管理。
(二)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;2.各级领导人和着名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;3.本公司有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外事活动的声像资料。
4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。
5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6.其它具有保存价值的声像资料。
声像档案归档制度
声像档案归档制度
声像档案是指中心在各项工作和建设、经营活动中直接形成的有保存价值的，以感光、磁性等声像载体的材料为载体的，通过声音和影像的主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录材料。
声像档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求。
一．归档时间：
声像档案按照形成的时间在第二年度上半年前经整理后，向中心档案室移交。
二．归档范围和保管期限
三．归档要求：
1、需归档的声像材料应清晰、完整、详细，并附有说明文字材料。
2、照片应和底片图像对应，同时移交。
3、磁带和录像带需移交原版带。
4、数码声像材料刻录成光盘进行移交。
5、归档的声像材料应有摄录部门或人员对档案进行整理，详细记录
时间、地点、人物、活动内容、背景及摄录人姓名，按规定要求移交。
6、移交要办理手续，填写移交目录，一式两份，交接双方各存一份。
二零零七年四月三十日。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
2024声像档案的整理
2024声像档案的整理
整理2024年的声像档案是一个需要细心和耗时的工作，以下是一些步骤和建议：
1. 收集声音和影像资料：将所有2024年的声音和影像资料从各种来源（例如录音带，录像带，数码存储设备等）中收集起来。
确保每个文件都被正确标记和分类。
2. 建立系统分类：创建一个系统分类方案，以便在整理档案时能够轻松找到和排序文件。
可以按照日期、主题、地点或事件等不同的分类方式进行归档。
3. 数字化处理：如果有可能，将声音和影像资料进行数字化处理。
这样可以保护原始
媒体并增加其长期保存的可能性。
使用专业设备或服务进行数字化处理，并将文件保
存在可靠的存储设备中。
4. 清理和修复：对于老化或损坏的声音和影像资料，可以考虑进行清理和修复工作。
使用专业工具和技术，如去噪和修复软件，来修复音频和视频文件中的噪音、损坏和
缺失。
5. 标记和描述：为每个档案文件添加详细的标记和描述信息。
这些信息应包括文件的
标题、日期、地点、参与者等，以便于后续查找和使用。
6. 存储和备份：为了长期保存和保护档案，选择一个安全的储存和备份方案。
将文件
存储在可靠的硬盘、云存储或专业的存储设备中，并定期进行备份和检查，以确保文
件的完整性和可靠性。
7. 访问和使用：最后，将档案文件整理成易于访问和使用的形式。
可以创建一个索引
表或数据库，以便于查找和浏览特定内容。
并制定一个访问和使用政策，以确保档案
的正确使用和保护。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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唐山市建设工程声像档案归档整理办法
建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，结合本市实际，制定本规定。
一、归档范围
（一）工程准备阶段
1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；
2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；
3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段
施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段
1、工程竣工验收情况；
2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；
3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它
1、工程建设期间，领导视察等活动；
2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；
3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；
4、与工程有关的航拍材料；
5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。
二、归档内容
根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：
三、归档要求
（一）质量要求
1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；
2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；
3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；
4、录像资料片、专题片需配解说词；
5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；
6、标签内容填写完整。
（二）型号规格
1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。
(1)采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为5寸光面彩照；
(2)采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；
2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。
(1)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；
(2)采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中；
3、录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。
（三）拍摄要求
1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际；
2、拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。
（四）移交时间
照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写说明，与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。
四、整理要求
（一）照片档案的整理要求
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。
1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。
单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。
2、排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。
3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同
一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。
4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。
应使用国家规定的标准照片册。
5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。
(1)单张照片说明的格式：应采用横写格式，分段书写。
其格式如下：
题名：
照片号：
底片号：
参见号：
时间：
摄影者：
文字说明：
(2)单张照片说明的内容：
题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。
照片号：即照片的编号。
底片号：为档案保管单位底片的统一编号，由档案保管单位填写。
参见号：由档案保管单位填写。
时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，如20070506。
摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。
文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充。
其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。
(3)单张照片说明的位置：单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。
(4)组合照片说明的填写:
一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。
采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简。
组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说
明的事项。
总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。
组合照片一般不宜越册。
6、卷内目录的编制:
照片整理成册后，每一册要编写卷内目录(附件3)，卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成。
卷内目录的条目应根据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并按照片号排列。
7、三级工程照片档案的整理要求:
三级工程照片档案以简化整理为原则，将工程照片粘贴在衬纸上（附件4），并填写相关栏目即可。
（二）底片档案的整理要求
底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号与照片号应保持一致。
底片的进馆编号由档案保管单位填写。
（三）光盘、录像带、录音带档案的整理要求
1、卷内目录的编制
光盘、录像带、录音带，应根据录制内容，制作卷内目录(附件5)，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。
卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。
2、光盘、录音带、录像带的正面，录像带的脊背，应粘贴标签(附件6)，标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号。
附件1：
施工阶段拍摄内容指南
一、建筑安装工程
1、地基与基础
2、主体结构
3、建筑节能
4、室外工程
室外给排水等管线布置情况。
二、市政基础设施工程
1、排水工程
2、道路工程
3、桥梁工程
4、隧道等地下工程
附件2：
工程等级划分表
备
照片档案卷内目录
说明：
①事由：照片影像所反映事件、事物的情由；
②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；
③地点：被摄影物所在的具体地点；
④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；
⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；
⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
光盘、录像带、录音带卷内目录
光盘、录像带、录音带外盒正面标签（尺寸：7X2cm ）：
录像带外盒脊背标签（尺寸：7X2.5cm ）。