档案库房管理制度
档案库房管理制度
档案库房管理制度档案库房管理制度是为了科学、规范地管理和保护档案而设立的一系列管理制度和规定。
其目的是确保档案的完整、安全和易于使用，提高档案管理的效率和质量。
一、档案库房的组织和管理1. 档案库房应有专门的管理人员负责库房的组织和管理工作，确保库房的秩序和安全。
2. 库房应具备合理的空间布局和存储设施，包括档案柜、货架、标签等，以便于对档案进行分类、整理和存放。
3. 库房的出入口应设有门禁系统，并限制非授权人员的进入。
二、档案的分类和标识1. 档案应按照一定的分类规则进行分类，可以根据机构、部门、业务等进行分类。
2. 档案应使用标准化的标识系统进行标识，包括编号、名称、存放位置等信息，以方便查找和管理。
三、档案的存放和保管1. 档案应按照一定的规则进行摆放和存放，例如按照编号、时间等顺序进行排列。
2. 档案柜和货架应定期进行检查和维护，确保其正常使用和安全性。
3. 档案库房应具备防火、防潮、防鼠等设施，确保档案的安全和完整性。
四、档案的借阅和归还1. 档案的借阅和归还应符合一定的程序和规定，需要填写借阅申请并经过审批。
2. 档案的借阅期限应根据实际需要确定，超过期限需要及时归还或延长借阅时间。
3. 借阅档案需要记录借阅人、借阅时间等信息，并定期进行统计和核对。
五、档案的销毁和归档1. 对于无继续保存价值的档案，应按照一定的规定进行销毁，例如通过烧毁、碎纸等方式进行处理。
2. 对于有历史价值的档案，应及时进行归档，并按照一定的规则进行保存和保护。
3. 归档的档案应进行详细记录和标识，方便后续查阅和管理。
以上是档案库房管理制度的一些基本要求和规定，不同机构和部门可能会有不同的具体细则。
实施这些制度可以提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全和完整性。
档案馆库房管理制度
档案馆库房管理制度一、总则档案馆库房是承载着珍贵历史信息的宝库，是国家文化遗产的重要组成部分。
为了保护和有效管理这些珍贵的档案资料，特制定本档案馆库房管理制度。
二、库房使用权限管理1. 内部权限管理1.1 所有档案馆员工均须持有有效的员工工作证，并按照职责划分不同权限级别。
1.2 按照不同权限级别，分别设置相应的出入库权限。
1.3 出入库操作均需在权限人员的监督下进行，并记录相应的出入库信息。
1.4 员工离职或调岗时，需要及时向库房管理员注销其权限。
2. 外部权限管理2.1 外部人员（如学者、研究人员等）需要填写申请表，提前预约并获得许可方可进入库房。
2.2 外部人员进入库房需在公共区域进行，并由库房管理员进行陪同。
2.3 外部人员只能在指定区域查阅档案，不得私自取出或移动档案。
三、库房布局与储存管理1. 库房布局1.1 库房应根据档案资料的特点和存储需求，合理规划库房布局。
1.2 库房内应设立标识牌，清晰标明档案存放位置，便于查找。
2. 储存管理2.1 档案资料应按照分类和编号进行储存，并建立详细的目录和档案库存记录。
2.2 档案材料应放置于档案柜或档案架上，并确保不会受潮、受损或遭受其他破坏。
2.3 档案资料的移动、借阅和归还需记录在册，并由经手人签字确认。
2.4 库房应定期进行环境检查和保养，确保温度、湿度等环境条件符合要求。
四、安全管理1. 防火管理1.1 库房应安装防火设施，并保持设备的正常运行状态。
1.2 库房内禁止存放易燃、易爆或有毒物品。
1.3 库房内的电器设备应符合防火安全要求，并定期进行维护检查。
2. 防盗管理2.1 库房门窗应配备安全防护措施，并严格控制出入口的开启和关闭。
2.2 库房应安装视频监控设备，并定期对录像进行保存和检查。
2.3 库房内禁止私自携带相机、摄像机等设备。
3. 应急预案3.1 库房应制定应急预案，明确各类事故和突发情况的处理流程。
3.2 库房内应配备灭火器等灭火设备，并培训员工正确使用。
档案库房管理规定(三篇)
档案库房管理规定第一条为了规范档案库房的管理，加强对档案的保护和利用，提高档案的管理水平和服务质量，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本规定。
第二条档案库房应具备良好的的环境和设施，保证档案的安全、完整、可靠。
第三条档案库房的选址应满足下列条件：（一）地理位置方便，交通便利，易于管理和服务；（二）防火、防水、防盗、防震设施完备；（三）电力供应稳定，通风、排气系统良好。
第四条档案库房应制定安全保密制度，确保档案的机密性，并采取相应的技术措施保护档案的安全。
第五条档案库房应定期组织档案鉴定和鉴定失效档案的处理工作，确保档案的真实性和可信度。
第六条档案库房应设立专门的管理机构，负责档案的管理工作，明确工作职责和权限。
第七条档案库房应制定档案的借阅和调阅制度，借阅和调阅档案必须经过审批，并记录相关信息。
第八条档案库房应制定档案的整理、分类和归档制度，确保档案的有序和整齐。
第九条档案库房应定期进行档案的清理和整理工作，剔除无效档案，提高库房利用率。
第十条档案库房应建立档案的标识和检索系统，方便对档案进行检索和利用。
第十一条档案库房应定期进行档案保管环境的检测和维护工作，确保档案的长期保存。
第十二条档案库房应制定应急预案，应对突发事件，确保档案的安全和完整。
第十三条档案库房应加强员工培训和素质教育，提高员工的档案管理能力和服务意识。
第十四条档案库房应定期向上级主管部门报送档案管理情况和工作报告。
第十五条对违反本规定的行为，应依法给予相应的处罚，并追究责任。
第十六条本规定由档案管理部门负责解释。
第十七条本规定自发布之日起生效。
档案库房管理规定（二）1. 权限管理：只有授权人员可以进入档案库房，并且有义务保护库房中的文件和资料的安全。
2. 文件归档：文件必须按照规定的分类和编号系统进行归档，确保文件的易查找和整理。
3. 文件保管：文件必须妥善保管，防止丢失、损坏或遭到未经授权的人员查阅和篡改。
可以采取加密锁存储或者安装监控摄像头等措施加强保管。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
是指对档案库房进行管理的一系列规定。
以下是一些常见的档案库房管理规定：
1. 负责人：档案库房需要指定专门的负责人，负责库房的安全管理、档案的整理、归档和借阅等工作。
2. 出入管理：对档案库房的出入口进行严格管理，只有经过授权的人员才能进入库房。
凡进出库房的人员必须进行登记，并佩戴有效证件。
3. 保密措施：档案库房中的档案应按照保密等级进行分类，并采取相应的保密措施，防止档案被非法泄露。
4. 温湿度控制：档案库房应保持适宜的温度和湿度，以防止档案受潮、变形和腐蚀等损坏。
5. 防火防灾措施：档案库房应配备消防设备，并定期进行消防演练。
禁止在库房内存放易燃、易爆物品等危险品。
6. 档案存放管理：档案应按照一定的分类和编目规则进行存放，并定期检查档案的完整性和存放情况。
7. 借阅管理：档案库房应建立借阅登记制度，对借阅的档案进行登记和监管，借阅人员须按规定时间归还档案。
8. 毁损处理：对于已经损坏不能修复的档案，应及时作出毁损处理，并进行相应的记录和备案。
以上是一些常见的档案库房管理规定，具体的管理规定还应根据实际情况和需要进行制定。
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档案库房管理制度（4篇）
档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。
第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。
第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。
第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。
第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。
第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。
第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。
对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。
第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。
第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。
第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。
第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。
第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。
第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。
任何人员未经授权不得进入档案库房。
第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。
对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。
第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。
未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。
第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。
第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。
档案库房管理制度(15篇)
档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。
档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。
档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
（一）定期送交制度。
形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。
（二）联系催要制度。
档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
档案资料管理制度(五篇)
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
档案管理库房管理制度
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案库房的管理工作。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 便于利用，提高效率。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应设在安全、干燥、通风、防火的地方，并符合国家档案管理的相关标准。
第五条档案库房应配备以下设施与设备：1. 档案架、档案柜、档案盒等档案存放设备；2. 消防器材、灭火器等消防设备；3. 温湿度控制器、空调、加湿器等温湿度调节设备；4. 照明设备、安全监控系统等辅助设备。
第六条库房设施与设备应定期检查、维护，确保其正常运行。
第三章库房管理第七条档案入库前，应进行严格审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第八条档案入库时，应进行编号、分类、装订，并建立档案目录。
第九条档案库房应实行出入库登记制度，详细记录档案的出入情况。
第十条档案库房应定期进行档案清点，确保档案数量、质量和安全。
第十一条档案库房应加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第十二条档案库房应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。
第十三条档案库房管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务水平。
第四章档案利用第十四条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，公开透明；2. 保障档案安全，防止档案损毁；3. 提高档案利用率，满足用户需求。
第十五条查阅档案需办理借阅手续，并按规定期限归还。
第十六条档案利用过程中，应做好档案的保护工作，防止档案损毁。
第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 严格审批，防止档案泄露；3. 科学处理，降低环境风险。
第十八条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。
第十九条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的透明度。
第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
档案馆库房管理制度范本
第一章总则第一条为了确保档案馆库房的安全，保护档案的完整与真实，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于档案馆库房的管理工作，包括档案的接收、保管、查阅、修复、销毁等各个环节。
第三条档案馆库房管理人员应严格遵守本制度，确保档案安全、有序、高效地运行。
第二章库房安全第四条档案馆库房应设在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗的场所。
第五条库房内禁止吸烟、使用明火、存放易燃易爆物品。
第六条库房应安装门禁系统，严格控制人员进出，非工作人员不得进入库房。
第七条库房钥匙和磁卡由专人保管，不得借给他人或随身携带出库。
第八条库房内应配备消防器材、灭火器、报警装置等，定期进行检查和维护。
第三章档案保管第九条档案入库前，应进行严格的检查，确保档案完整、清洁、无破损。
第十条档案应按照分类、编号、编目、排列等要求进行整理，确保档案的有序存放。
第十一条档案库房内应保持整洁、通风、干燥，温湿度应控制在适宜范围内。
第十二条档案库房应定期进行消毒、防虫、防霉处理，确保档案安全。
第十三条档案修复工作应在专业人员的指导下进行，确保档案修复质量。
第四章档案查阅第十四条查阅档案应遵守相关规定，经批准后方可进行。
第十五条查阅档案时，应填写查阅登记表，详细记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。
第十六条查阅档案时，应爱护档案，不得损坏、污损、遗失档案。
第五章库房管理第十七条库房管理人员应定期对档案进行清点、核对，确保档案数量准确。
第十八条库房管理人员应做好档案统计工作，定期向领导汇报档案管理工作情况。
第十九条库房管理人员应定期对库房进行维护、保养，确保库房设施正常运行。
第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处罚。
第七章附则第二十二条本制度由档案馆负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
档案库房管理制度
档案库房管理制度一、背景介绍档案库房是一个组织或机构用于存放和管理各类档案文件的专门空间。
为了保证档案管理的规范化和高效性，制定和执行档案库房管理制度是必不可少的。
本文将详细介绍档案库房管理制度的要点和内容。
二、目的和范围档案库房管理制度的目的在于规范档案文件的存储、检索和保管流程，提高档案管理的效率和质量。
本制度适用于所有涉及档案管理的部门和人员，包括档案管理员、操作员及相关人员。
三、档案库房管理职责1. 档案管理员- 负责库房内档案的存储和整理工作，确保档案的安全和完整性。
- 制定和执行档案分类、编号和归档规则，确保档案的有序存放。
- 监督库房内档案的借阅和归还，确保档案的准确流转。
- 定期进行档案清理和鉴定，淘汰无效、过时的档案。
2. 操作员- 负责档案的装箱、标签和上架工作，确保档案的有序存储。
- 根据档案管理员的指示，提供档案的检索和借阅服务。
- 协助档案管理员进行档案清理和归档工作。
3. 相关人员- 遵守档案库房管理制度的各项规定，保护档案的安全和机密性。
- 按照规定的流程申请借阅档案，并按时归还档案。
四、档案库房管理流程1. 档案存储- 档案管理员按照规定的分类和编号将新到档案装箱、整理并标签。
- 操作员将档案箱放置在指定的位置，并注意设置防潮、防火等措施。
2. 档案检索- 相关人员填写档案借阅申请表，并按照要求提供借阅目的和预计归还时间。
- 档案管理员根据借阅申请表检索并提供需要的档案。
3. 档案归还- 归还档案的相关人员将档案交给档案管理员，由档案管理员进行检查。
- 档案管理员确认档案完好无损后，将档案归置到原位或按照新的顺序重新整理。
4. 档案清理- 档案管理员定期对库房内的档案进行清理和鉴定，将过期和无效的档案进行淘汰或移交。
- 操作员根据档案管理员的指示进行清理和整理工作。
五、档案库房管理制度要点1. 档案库房的环境条件应符合档案存储的要求，包括温度、湿度、光线等。
2. 档案库房内应设有防火、防潮、防盗等安全设施，并定期检查和维护。
档案库房管理制度
档案库房管理制度一、总则1.为了保障档案的完整性、可靠性和安全性，制定本管理制度。
2.本制度适用于本单位所有涉及档案库房管理的工作。
二、档案库房管理职责1.负责档案库房的安排、建设、改造和维护。
2.制定档案库房的使用规则，确保库房使用的合理性和高效性。
3.制定档案库房的安全管理措施，保障档案的安全性，防止丢失和损坏。
4.制定档案库房的借阅和归还制度，确保档案的有序借阅和归还。
5.制定档案库房的巡查和检查制度，确保档案库房的日常管理工作的有效性。
三、档案库房的管理1.档案库房建设（1）根据档案的种类和数量，合理规划档案库房的规模。
（2）确保档案库房的建筑结构符合要求，保证防火、防水、防尘等功能正常。
（3）设置合理的通风设备，保持库房内的空气流通。
（4）设置合适的照明设备，保障工作人员的工作环境。
（5）设置档案架、柜等储存设备，确保档案的有序存放和管理。
2.档案库房的使用（1）制定档案库房的使用规则，明确各类档案的存放位置和存放期限。
（2）库房使用人员应按照规定的程序申请使用档案，并签署保密协议。
（3）对于涉及机密信息的档案，应采取加密及控制措施，防止泄露。
（4）对于需要外借的档案，制定借阅和归还流程，确保档案的安全性和及时性。
3.档案库房的安全管理（1）制定档案库房的安全管理措施，包括进出库房的门禁制度、防火防盗措施、设备设施的维护等。
（2）建立档案库房的值班制度，确保库房在非工作时间也有人进行巡查和监督。
（3）参照国家档案管理要求，制定应急预案，保障档案库房在突发事件中的安全。
4.档案库房的巡查和检查（1）制定档案库房的巡查和检查制度，包括日常巡查、定期检查和专项检查等。
（2）对库房的安全设备、档案存放情况进行巡查和检查，及时发现问题并采取措施加以解决。
四、责任追究对于违反本档案库房管理制度的人员，将按照相应的规定进行追究并给予相应的处理。
五、附则1.本制度自颁布之日起生效，并由档案库房管理部门负责执行。
档案库房管理制度(6篇)
档案库房管理制度1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案十防(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防____)工作，确保档案完整安全。
4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。
5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在____%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。
档案库房管理制度（2）是用于规范和管理档案库房的一套制度和流程。
该制度旨在确保档案的安全、准确和高效管理，以满足组织或机构的需求，并符合相关法律法规的要求。
以下是一个档案库房管理制度的示例：一、总则1. 本制度适用于所有涉及档案库房管理的相关人员。
2. 档案库房应设专职管理人员，负责库房的日常管理和维护工作。
3. 档案库房应定期进行验收和盘点，确保档案完整和准确。
二、档案存放1. 档案应按照一定的分类和编号系统进行存放，以便于查找和管理。
2. 档案应标明存放的位置、时间和责任人，并定期进行整理和整顿。
3. 档案库房应配备相应的防火、防潮和防虫设备，确保档案的安全和保存。
三、档案借阅1. 档案借阅应提前申请，并经过审批才能借阅。
2. 档案借阅应按照一定的流程和手续进行，包括填写借阅申请单和借阅卡等。
3. 档案借阅后需及时归还，并填写借阅归还单，以确保档案的完整性和追溯性。
公司档案库房管理制度（4篇）
公司档案库房管理制度是指为了保护和管理公司的各种档案资料，确保其安全、完整、可检索和被合法使用的规范和程序。
1. 库房管理制度的目的- 确保档案资料的安全性和完整性；- 提高档案的管理效率和检索能力；- 遵守相关法律法规和公司的规定；- 保护档案资料的机密性和商业机密。
2. 库房管理的责任部门和人员- 公司领导层负责制定和监督库房管理制度；- 档案管理部门负责实施和执行库房管理制度；- 库房管理员负责日常的库房管理工作，并协助监督档案的使用和归还。
3. 档案的存放和借阅- 档案需按照分类标准放置，并做好标注和编号；- 档案库房要保持干燥、通风、防尘和防火；- 对于重要档案，要进行备份和定期存档；- 档案的借阅需要填写借阅申请表，并经过审批才能借出；- 借阅的档案必须按期归还，并记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
4. 档案的销毁和归档- 对于无用的档案，要按照规定的销毁程序进行销毁；- 对于需要长期保留的档案，要按照规定的流程进行归档和存档；- 归档的档案要保持清单和索引，方便查阅和管理。
5. 审计和监督- 对档案库房定期进行审计和检查，确保库房管理制度的执行情况；- 对档案的使用和借阅情况进行记录和监督，发现问题及时纠正。
6. 法律法规和保密规定的遵守- 档案的管理要符合相关法律法规和保密规定；- 档案涉及的机密和商业机密要严格保密，防止泄露。
以上是公司档案库房管理制度的一般内容，具体的制度可以根据公司实际情况进行制定和补充。
公司档案库房管理制度（2）主要包括以下内容：1. 档案库房管理目标：明确档案库房的管理目标，如确保档案的安全、准确、完整、可追溯；提高档案利用率；规范档案流转等。
2. 负责人：明确档案库房的负责人，负责档案库房的日常管理和运营。
3. 档案库房的权限管理：规定不同人员的权限范围，包括进入库房、查阅档案、借阅档案等。
4. 档案存储管理：规定档案存储的方式、方法和要求，如编号、分类、整理、装订、封存等。
档案库房安全管理制度
档案库房安全管理制度一、总则为了保障档案的安全性和完整性，构建健全的档案管理体系，减少档案遗失和损毁的可能性，提高档案管理的效率和质量，制定本安全管理制度。
二、档案库房的安全保障措施1. 档案库房的选择为了确保档案库房的安全性，应选择地理位置较为安全的建筑物，离易燃易爆危险品的仓库、工厂等场所较远，具备一定的防火、防盗和防水条件。
2. 档案库房的布局档案库房应设置防火、防盗、防水设施，并根据档案种类和用途合理布局，确保档案的安全和有序性。
3. 档案库房的装修档案库房的装修应符合防火、防盗、防水的要求，墙面、地面、天花板和门窗等应选择防火、防盗、防水性能较好的材料，确保档案的安全。
4. 档案库房的通风设施档案库房应设置良好的通风设施，确保档案库房内空气的流通，并保持一定的温湿度。
5. 档案库房的灭火设备档案库房应配备适当的灭火设备，如消防器、消防水管等，以备突发火灾时使用。
6. 档案库房的安全出入口档案库房应设置安全出入口，保证人员和车辆的安全进出并进行出入记录。
7. 档案库房的安全监控设备档案库房应配备视频监控设备，以对档案库房进行24小时全天候监控，确保档案的安全。
三、档案管理人员的安全管理规定1. 档案管理人员的资格要求档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，并持有相关证书，确保其能够胜任档案管理工作。
2. 档案管理人员的管理制度档案管理人员应严格遵守档案管理相关的法律法规和规章制度，不得擅自篡改、销毁或外借档案。
3. 档案管理人员的安全培训档案管理人员应定期接受档案安全管理培训，提高其对档案安全的认识和应对突发事件的能力。
4. 档案管理人员的安全责任档案管理人员应履行对档案的保密义务，保护档案的安全和完整，不得泄露档案内容。
四、档案出入管理制度1. 出入档案的手续档案的出入应经过相应的审批程序，由规定的人员进行带领和监管。
2. 档案出入的记录对档案的出入应进行详细的记录，包括出入时间、人员、数量等信息，并保存一定期限。
档案室库房管理制度
档案室库房管理制度
1. 进入档案室库房，就像进入一个知识的宝藏库，你可得小心对待哟！例子：你想想，要是随便乱放东西，那以后找起来得多费劲呀！
2. 档案室库房的整洁太重要啦，就像我们的房间一样，要整整齐齐的呀！例子：你看要是乱糟糟的，不就跟个垃圾场似的。
3. 物品的摆放要有规矩呀，不能乱摆一气，这可不是开玩笑的！例子：不然就像没头苍蝇一样，哪能找得到呀！
4. 每次拿取东西都要登记呀，这可不是多此一举哦！例子：你说要是不登记，谁知道东西去哪儿啦！
5. 对档案室库房的温度和湿度要时刻关注呀，这可关系到资料的安全呢！例子：难道你想让资料受潮损坏吗？
6. 严禁在库房内吸烟呀，这可不是闹着玩的！例子：万一引发火灾，那可不得了啦！
7. 非工作人员不能随便进入库房哦，这是有规定的呀！例子：要是谁都能进，那还不乱套啦！
8. 要定期检查库房的设施设备呀，可不能马虎！例子：要是设备坏了都不知道，那多危险呀！
9. 爱护库房里的一切呀，就像爱护自己的宝贝一样！例子：你会随便破坏自己的宝贝吗？
10. 严格遵守档案室库房管理制度，这是必须的呀！例子：不遵守的话，出了问题谁负责呀！
结论：档案室库房管理制度真的太重要了，大家一定要认真遵守，这样才能保证档案室库房的安全和正常运行呀！。
档案库库房管理制度
档案库库房管理制度档案库库房管理制度一、总则为了规范档案库库房的管理，便于档案的存放和使用，提高档案管理的效率和安全性，特制定本制度。
二、档案库库房管理的目的1. 确保档案的完整性和可用性。
2. 提供一个良好的环境条件来保护档案。
3. 确保档案的安全和保密。
4. 提高档案管理工作的效率和服务质量。
三、库房使用管理1. 档案库库房的使用和借阅必须符合相关规定和程序，严禁擅自使用和借阅。
2. 档案库库房的使用必须按照库房管理人员的指导和监督下进行。
3. 档案库库房的存放位置必须经过合理规划和标识，确保档案能够便捷存取。
4. 档案库库房的温度、湿度、防尘措施和消防设备等必须符合要求，确保档案的质量和安全。
四、档案存放管理1. 档案按照一定的分类体系进行存放，确保档案能够迅速找到并且整齐有序。
2. 档案存放采取分区、分柜、分层的方式进行，每个柜子、层架都必须有明确的标识和编号。
3. 档案的存放位置必须清晰记录，便于日后查找和追溯。
4. 档案的存放位置必须经过合理的防火措施，禁止在存放区域内存放易燃物品。
五、档案借阅管理1. 档案借阅必须填写借阅申请表，并经过库房管理员审核批准。
2. 档案借阅必须登记借阅人员的姓名、单位和借阅目的，并由借阅人员签字确认。
3. 档案借阅必须在库房管理员的监督下进行，禁止擅自将档案带离库房。
4. 档案借阅时间限制为一个月，需要续借的必须提前申请并经过批准。
六、档案归还管理1. 档案归还必须在借阅期限到达前一天进行。
2. 档案归还必须在库房管理员的监督下进行，由库房管理员确认归还。
3. 档案归还必须检查归还档案的完整性和完好性，如有损坏必须按照有关规定进行处理。
4. 档案归还必须登记归还人员的姓名、单位，并由归还人员签字确认。
七、档案销毁管理1. 档案根据规定的保管期限进行销毁。
2. 档案销毁必须采取安全可靠的方式进行，并由库房管理员进行监督和确认。
3. 档案销毁必须填写销毁申请表，并经过确认后方可进行。
档案库房管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强档案库房的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的档案库房及其相关设施、设备的管理。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，规范操作；（三）服务至上，方便利用；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应具备以下基本设施：（一）符合档案存放要求的库房；（二）温湿度控制设备；（三）通风设备；（四）消防设备；（五）安全监控系统；（六）档案整理工具及设备；（七）其他辅助设施。
第五条档案库房设备应定期检查、维护和保养，确保其正常运行。
第六条库房设施与设备的更新改造，应经单位领导批准后实施。
第三章库房管理职责第七条档案管理部门是档案库房管理的责任部门，负责以下工作：（一）制定档案库房管理制度；（二）组织实施档案库房管理；（三）负责档案库房设施与设备的维护保养；（四）负责档案库房的安全保卫工作；（五）负责档案库房的清洁卫生；（六）负责档案库房的防火、防盗、防虫、防霉等工作；（七）负责档案库房的日常巡查和记录；（八）负责档案库房的安全教育与培训；（九）负责档案库房的档案统计和上报；（十）完成单位领导交办的其他工作。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具有档案管理专业知识和技能；（二）遵纪守法，具有良好的职业道德；（三）身体健康，能够胜任档案库房工作。
第四章档案入库与保管第九条档案入库前，应进行以下工作：（一）对档案进行整理、分类、编目；（二）检查档案的完整性、准确性；（三）对档案进行消毒、防霉处理；（四）填写档案入库登记表。
第十条档案入库后，应按照以下要求进行保管：（一）按照档案分类、编号、编目顺序存放；（二）保持档案整齐、清洁、有序；（三）根据档案特点，采取适宜的保管方法；（四）定期检查档案的保存状况，发现问题时及时处理；（五）对档案进行定期消毒、防霉处理。
档案库房管理制度
档案库房管理制度1.档案库房管理目的：1.1 确保档案的安全、完整、可追溯和易检索；1.2 提高档案利用效率和服务质量；1.3 保护档案的机密性和隐私性；1.4 符合相关法律法规和组织内部规定。
2.档案库房管理责任：2.1 设立档案管理部门，并指定专人负责档案库房的管理；2.2 确定档案库房管理员的职责和权限；2.3 建立档案管理工作制度，明确管理人员的职责和行为规范。
31.档案库房管理要求：3.1 库房环境要求：3.1.1 库房应设立在安全、防火、防潮和防虫的场所；3.1.2 控制温湿度、光线和空气质量，确保档案的保存条件；3.1.3 安装安全报警系统和监控设备，保护档案安全。
3.2 档案整理和归档：3.2.1 制定统一的档案分类和编号规则，便于档案整理和检索；3.2.2 使用标准的档案盒和文件夹进行归档，标注清晰的档案标签；3.2.3 建立档案目录和索引，便于快速查找和定位档案。
3.3 档案借阅管理：3.3.1 借阅人必须提供合法有效的申请，填写借阅登记表；3.3.2 设定合理的借阅期限，根据需要延长借阅时间；3.3.3 对借阅档案进行登记和跟踪，记录借阅人、借阅目的和日期等信息；3.3.4 定期催促借阅人归还档案，并记录归还日期。
3.4 档案销毁和保密：3.4.1 制定档案销毁程序，包括销毁方式和销毁记录；3.4.2 档案销毁需经过审批和备案，确保合法合规；3.4.3 对于涉及商业机密或个人隐私的档案，采取额外的保密措施；3.4.4 定期检查和清理过期和无效档案，确保档案库房的整洁和有序。
3.5 培训和意识提升：3.5.1 对档案管理人员进行培训，提高其档案管理和保密意识；3.5.2 定期组织档案管理知识的培训和分享，推广档案管理最佳实践；3.5.3 向组织成员宣传档案管理制度和重要性，增强档案保管的意识。
4.监督与评估：4.1 设立档案管理监督机构，负责对档案库房管理进行监督和评估；4.2 定期开展档案库房的内部审计，发现问题并及时改进；4.3 对档案管理工作进行绩效评估，激励和表彰优秀的档案管理人员。
国家档案馆 库房管理制度
国家档案馆库房管理制度第一部分总则第一条为规范国家档案馆库房管理工作，提高档案馆保管档案的安全性和实效性，保护和利用档案资源，制定本制度。
第二条本制度适用于国家档案馆各级各类档案库房。
第三条国家档案馆库房管理工作应遵循“依法管理、科学管理、安全管理、实效管理”的原则。
第四条库房管理应贯彻“信息化、数字化、标准化、专业化”的要求，促进档案保管、利用与服务工作的现代化。
第五条国家档案馆库房管理工作应以优化库房布局、提高库房管理水平、利用现代技术手段、提升服务质量、做好档案资源的保护与利用为主要任务，确保档案资源安全、完整、可追溯。
第六条国家档案馆库房管理应加强档案保密工作，保障机密、重要档案的保密性。
第七条国家档案馆库房管理应加强库房环境、设施、设备管理，确保档案保管条件安全、稳定。
第八条国家档案馆库房管理部门应依据法律、法规及相关制度开展库房管理工作。
第二部分库房管理机构第九条国家档案馆设立库房管理机构，负责全院档案库房管理工作。
第十条库房管理机构应设立专门的库房管理岗位，配备专业的管理人员，依据本制度对库房工作开展指导与管理。
第十一条库房管理机构应定期组织库房管理人员进行培训，提高库房管理水平。
第十二条库房管理机构负责档案库房安全保卫工作，建立健全制度，配备必要的安全设施。
第三部分库房管理工作第十三条档案库房应进行合理划分，设立专门的保管区域，以便于对不同类别档案的管理和保护。
第十四条库房管理工作应建立并落实档案的入库、出库、移交、借阅等流程及相应的登记记录制度。
第十五条库房管理应对各类档案进行分类、编目、整理，并制定相应的操作规程。
第十六条库房管理应建立档案档号、位置标识、条形码、RFID等管理手段，以便于对档案的定位和管理。
第十七条库房管理应建立定期检查和巡视制度，保证库房内档案的完好和安全。
第十八条库房管理应建立档案覆盖率、利用率等定量指标，并进行统计与分析。
第十九条库房管理应加强对档案的保密管理，建立档案保密检查、审批和登记手续，保障机密、重要档案的保密性。
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档案库房管理制度
档案库房重地实行严格管理，由专人管理，未经允许，非管理人员不得入内。
如下为档案库房管理制度，仅供参考!
篇一：档案库房管理制度根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:
一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。
二、非档案管理人员不得进入档案库房。
临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。
三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。
四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。
五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。
钥匙专人保管，专人负责。
六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负责)。
七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。
八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。
九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。
十、本制度自20XX年9月1日起执行。
篇二：档案库房管理制度第一条档案库房管理应坚持”以防为主，防治结合”的方针和”坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。
第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在
14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。
第三条库房温湿度记录要由专人负责，每天记录一次，要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。
第四条严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
第五条每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。
第六条非档案工作人员不得进入档案库房。
第七条库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。
第八条档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。
第九条在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图)，档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。
第十条档案橱具排列应避免阳光直射，橱具间的通道间距不少于80cm，橱具与墙壁应保持一定距离，橱具间的通道应为迂回式。
第十一条档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。
篇三：档案库房管理制度一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。
库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。
动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45%～60%之间。
五、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。
若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。
六、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。
七、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。
档案人员应会熟练使用灭火器，熟悉消防器材放置地点，负责报警和扑救初期火灾。
八、要保持库房内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不得堆放物品。
九、库房内要有防盗措施。
库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗，关闭电源;节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
十、消防工作联系人：XXX。