(完整word版)项目公司项目办公室管理制度
工程办公室管理制度
工程办公室管理制度一、组织结构与职责工程办公室应明确其组织结构，包括项目经理、工程师、技术员、质量监督员等岗位，并明确各岗位的职责。
项目经理负责全面管理工程项目，工程师负责具体的工程设计和技术支持，技术员负责现场的技术操作指导，质量监督员负责监督工程质量。
二、项目管理流程制定详细的项目管理流程，从项目启动、计划、执行、监控到项目收尾，每一步都应有明确的流程和责任人。
确保项目的每个阶段都能得到有效管理和控制。
三、文件与资料管理工程办公室应对所有项目相关的文件和资料进行严格管理。
包括但不限于设计图纸、施工方案、会议纪要、变更通知等。
所有文件资料应按标准分类、编号、归档，并确保易于检索和更新。
四、质量控制确立严格的质量控制体系，对工程项目的每个环节进行质量检查和监督。
制定质量检查标准和流程，对不符合要求的工作及时采取纠正措施。
五、安全管理安全是工程项目管理中的重中之重。
工程办公室应制定安全生产规章制度，进行定期的安全教育和培训，确保每位员工都能够熟悉并遵守安全操作规程。
六、沟通与协调建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间、以及与供应商、客户之间的信息流通畅通无阻。
定期召开项目会议，及时解决项目实施过程中出现的问题。
七、风险管理识别项目可能面临的风险，包括设计风险、施工风险、市场风险等，并制定相应的风险应对措施。
通过风险预警和风险评估，最大限度地降低风险对项目的影响。
八、成本控制严格控制项目成本，制定合理的预算，并进行成本跟踪管理。
对于超出预算的情况，应及时分析原因并采取措施进行调整。
九、进度管理确保项目按照既定的时间表推进，对于进度延误的情况，应立即分析原因并采取措施加以纠正。
定期对项目进度进行评估和调整，确保项目按时完成。
十、持续改进工程办公室应不断总结项目管理的经验教训，对管理制度进行持续改进，提高项目管理的效率和效果。
工程项目办公室规章制度
工程项目办公室规章制度第一章总则第一条为规范工程项目办公室的管理，保障项目顺利进行，确保工程质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程项目办公室全体工作人员，具有法律效力。
第三条工程项目办公室制度的遵守与执行是每位工作人员应尽的义务，违反规定的行为将按照制度规定进行严肃处理。
第二章工程项目办公室组织管理第四条工程项目办公室设办公室主任一名，助理主任若干名，工程监理、质量工程师、安全工程师、资料员等多个职位。
第五条工程项目办公室主任负责办公室的整体工作，负责制定和实施工程管理方案。
第六条助理主任协助主任工作，协调各职能部门，负责监督工程进度，推动工程顺利进行。
第七条各职能部门负责工程项目的各项管理工作，按照主任和助理主任的指示进行工作。
第八条工程项目办公室实行集体领导和个人负责相结合的管理模式，明确责任，形成合力。
第三章工程项目办公室工作纪律第九条工程项目办公室全体工作人员要严格遵守办公室工作时间，不得早退晚到。
第十条工程项目办公室每周召开例会，总结工作，分析问题，提出解决方案。
第十一条工程项目办公室工作人员要保持团结，相互协作，不得相互攀比和争功。
第十二条工程项目办公室要注重团队建设，严禁种族歧视、性别歧视等不当行为。
第四章工程项目办公室工作流程第十三条工程项目办公室工作流程包括项目立项、方案设计、施工管理、质量监督、安全管理等多个环节。
第十四条项目立项由主任和助理主任商议决定，确定项目可行性，编制工作计划，确定项目预算。
第十五条方案设计由设计师和工程师共同负责，根据项目要求出具详细方案，并征求相关部门意见。
第十六条施工管理由监理和工程师共同负责，监督施工现场，保证施工按计划进行，质量合格。
第十七条质量监督由质量工程师负责，负责监督工程施工质量，保证工程质量符合标准。
第十八条安全管理由安全工程师负责，负责设计和实施安全生产方案，保障工程人员安全。
第五章工程项目办公室奖惩制度第十九条工程项目办公室对工作表现突出的人员给予奖励，根据实际情况给予奖金、奖品等。
工程办公室工作制度
工程办公室工作制度一、总则为了规范工程办公室的工作秩序，提高工作效率，保证工程项目的顺利进行，根据我国相关法律法规和公司规章制度，制定本工作制度。
本制度适用于工程办公室全体工作人员，包括项目经理、工程师、设计师、施工员、资料员等。
二、工作目标1. 确保工程项目的顺利实施，按时完成工程任务。
2. 提高工程质量，确保工程安全。
3. 提升团队协作能力，提高工作效率。
4. 优化工程办公室工作环境，营造和谐、积极的工作氛围。
三、工作职责1. 项目经理：负责整个工程项目的组织、协调、管理和控制，对工程项目的进度、质量、安全、成本等方面进行全面负责。
2. 工程师：负责工程项目的技术工作，对工程项目的技术方案、施工方案、设计变更等方面进行审核和管理。
3. 设计师：负责工程项目的设计工作，按照项目需求和规范要求，完成设计方案，并参与设计交底和设计验收。
4. 施工员：负责工程项目的施工工作，按照施工方案和设计要求，组织施工，并对施工质量、安全、进度等方面进行控制。
5. 资料员：负责工程项目的资料管理工作，包括工程文件的收集、整理、归档，以及工程进度、质量、安全等方面的资料记录。
四、工作时间1. 工程办公室实行标准工作制度，每周工作5天，周六、周日休息。
2. 工作时间：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
3. 项目经理可根据工程项目的实际情况，对工作人员进行适当的调整。
五、考勤管理1. 工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向项目经理请假。
2. 每月进行一次考勤统计，考勤结果作为员工绩效考核的依据。
3. 考勤方式采用电子打卡制度，每人一张考勤卡，由资料员负责考勤数据的收集和统计。
六、工程项目的申报与审批1. 工程项目申报：项目经理应根据工程项目的性质、规模、投资等因素，编制工程项目申报书，报公司领导审批。
2. 工程项目审批：公司领导根据工程项目申报书，对工程项目进行审批，审批通过后，项目方可启动。
项目部工程办公室管理制度
项目部工程办公室管理制度一、总则为规范项目部工程办公室管理，提高工作效率，加强团队协作，特制定本管理制度。
二、组织架构1. 项目部工程办公室设立负责人一名，直接向项目经理汇报工作。
2. 项目部工程办公室职责包括但不限于：协助项目经理管理项目部各项工作；负责办公室日常事务管理；协调各部门之间的工作协作；负责文件资料的管理和归档；负责项目会议的组织和记录。
三、工作职责1. 负责制定和完善项目部工程办公室管理制度，不断优化工作流程。
2. 负责协调项目各部门之间的工作，解决工作中的问题和矛盾。
3. 负责制定和落实项目部的工作计划和进度安排，确保项目按时完成。
4. 负责会议的组织和记录，及时通报和反馈项目进展情况。
5. 负责项目文件和资料的管理和归档，保障项目数据的准确性和完整性。
6. 负责处理项目部工程办公室的日常事务，确保工作高效有序进行。
四、工作规范1. 工作时间：项目部工程办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午休息1.5小时。
2. 工作纪律：严格遵守工作纪律，按时到岗，不早退晚到，不擅离职守。
3. 工作激情：积极工作，主动发现问题，勇于承担责任，努力完成工作任务。
4. 工作态度：对待工作要认真负责，态度端正，言行得体，服从领导安排。
五、工作流程1. 接收任务：项目部工程办公室按照项目经理的安排接收任务。
2. 制定计划：根据任务要求，制定具体的工作计划和进度安排。
3. 分工合作：根据任务要求，合理分工协作，共同完成工作任务。
4. 检查验收：工作完成后，对成果进行检查验收，确保质量达标。
5. 汇报总结：完成任务后，向项目经理及时汇报工作进展情况，并进行总结反思。
六、责任与制裁1. 对于工作表现突出的员工，将给予表扬和奖励。
2. 对于工作失误或违纪行为的员工，将按规定予以批评教育、警告甚至处分。
3. 若因工作失误导致项目损失，责任人将承担相应的责任。
七、附则1. 本管理制度自颁布之日起实施，凡擅自改变或违反者，将按规定追究责任。
(完整word版)项目管理策划书(模板)
×××项目项目管理策划书编制: ×××公司工程管理部年月目录第1章项目工程概况 (1)1。
1 项目概况 (1)1.2 平面图 (3)第2章管理愿景及项目组织 (5)2.1 管理愿景 (5)2。
2 项目组织 (5)第3章施工范围划分 (12)3.1 施工顺序及流水段划分 (12)3.2 分包工程 (12)3。
3 施工总平面布置 (13)第4章项目工程管理特点及管理思路 (16)4。
1 项目工程管理特点及其影响 (16)4。
2 对监理单位的管理 (17)4.3 对总包单位的管理 (19)第5章样板展示区管理及施工样板确认 (23)5.1 样板展示区管理 (23)5.2 施工样板确认 (24)第6章工程招标与采购 (26)6。
1 监理招标 (26)6。
2 总包招标 (26)6。
3 分包工程与部品招标 (26)第7章工程管理目标及管理方法 (28)7。
1 工程管理目标 (28)7。
2 施工过程管理 (29)7.3 过程管理保障措施 (33)第8章设计变更(技术核定）、现场签证管理 (39)8.1 设计变更（技术核定）管理 (39)8.2 现场签证管理 (41)第9章工程材料（设备）管理 (43)9.1 工程材料（设备）采购/验收 (43)9。
2 工程材料（设备）认质/认价 (45)第10章工程控制难点及对策 (47)10.1 难点控制的指导原则 (47)10.2 合作单位管理的难点和措施 (48)10。
3 其他难点及风险预控 (51)10.4 工程质量通病的防治 (52)第11章项目沟通管理 (53)11.1 进场知会 (53)11.2 例会制度 (53)11。
3 工程日报、周报、月报工作制度 (56)第12章项目竣工验收及保修/维修工作 (58)12.1 项目竣工验收工作 (58)12。
2 项目保修和维修工作指引 (62)第1章项目工程概况1.1 项目概况1。
办公室工程管理制度
办公室工程管理制度第一章总则第一条为规范和指导公司内部工程管理工作，提高工程效率和质量，保障公司正常运转，特制订本规章。
第二条本规定适用于公司所有从事工程管理相关工作的人员，包括但不限于工程经理、项目经理、监理工程师、建筑师、设计师等。
第三条工程管理应遵循安全第一、质量第一、效率第一的原则，坚持创新、协作、服务、诚信的工作态度。
第四条公司工程管理部门应建立工程管理档案，做好工程文件、资料的归档工作，并按规定定期检查确认。
第五条公司每年应定期进行工程管理制度培训，使相关人员了解并遵守本规章。
第六条对于违反本规章规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告、记过、降级、辞退等。
第七条本规定由公司总经理负责解释，经公司董事会审议通过后生效。
第二章工程管理职责第八条公司工程管理部门负责全面协调和监督公司内部各类工程项目，保证项目的顺利进行。
第九条工程经理负责制定项目管理计划、协调项目执行、监督项目进度和质量，并对项目负责。
第十条项目经理负责具体执行工程项目管理计划，协调项目各个部门之间的工作，确保项目顺利完成。
第十一条监理工程师负责对工程实施过程进行监督检查，确保施工符合相关标准和规范。
第十二条建筑师、设计师负责对工程项目进行设计和规划，保证设计方案合理，满足客户需求。
第三章工程项目管理第十三条工程项目的启动应做好前期调研，制定详细的项目计划和预算，明确工程目标和任务。
第十四条工程项目的实施过程中，应按照施工图纸和设计要求进行施工，确保施工质量。
第十五条工程项目的监理应定期检查施工现场，对施工过程进行监督，并及时发现和解决问题。
第十六条工程项目完成后，应进行验收，确保工程质量达标，符合规范。
第十七条工程项目完成后，应对项目进行总结和评估，及时总结经验，改进工作方法。
第四章工程资料管理第十八条工程项目的各类资料和文件应充分归档保存，做到规范整理，方便查阅。
第十九条工程资料的审核和审批应按照相关规定进行，确保资料的真实性和准确性。
建筑工程办公室管理制度
建筑工程办公室管理制度第一章绪论一、概述建筑工程办公室是建筑工程项目中的重要部门，负责项目的组织协调、设计论证、施工监理、工程测量等工作。
为了规范办公室的管理行为，提高工作效率，保障工程质量和安全，特制定本管理制度。
二、制度内容本管理制度包括办公室设置、职责分工、工作流程、管理制度和规范化要求等内容，是办公室日常工作的准则和标准。
第二章办公室设置一、办公室设置原则建筑工程办公室应设置于项目工地场所或施工总部，与项目部门紧密结合，实行统一管理。
二、办公室设置指南1. 办公室应按照职能和工作需要设置相应的部门和岗位；2. 办公室设置应注意合理分工，明确职责，避免职能交叉，确保工作效率；3. 办公室应保证办公设施齐全，工作环境安全舒适。
第三章职责分工一、领导班子建筑工程办公室领导班子由主任、副主任和部门负责人组成，负责统筹协调、决策管理。
二、部门职责1. 设计部门：负责项目设计方案、施工图纸等工作；2. 施工部门：负责施工组织设计、现场施工监理等工作；3. 测量部门：负责工程测量和验收等工作；4. 管理部门：负责工程管理、资料汇总等工作。
三、职责明晰建筑工程办公室各部门职责应明确、分工协调，避免工作交叉、责任不明。
第四章工作流程一、设计工作流程1. 深入调查：了解项目基本情况、规划要求；2. 设计方案：综合分析方案优劣，确定设计方向；3. 施工图纸：细化设计方案，编制施工图纸；4. 审图论证：设计方案、图纸进行专业论证。
二、施工工作流程1. 施工组织设计：制定详细施工组织设计方案；2. 现场施工监理：监督施工过程，保障施工质量；3. 安全管控：制定施工安全方案，保障施工人员安全。
三、测量工作流程1. 工程测量：测量施工现场各项参数，准确控制施工位置；2. 验收确认：对测量数据进行核实和确认。
四、管理工作流程1. 资料管理：归档工程设计方案、图纸等资料；2. 进度计划：制定工程施工进度计划，监督落实。
第五章管理制度一、安全管理制度1. 施工安全：严格执行建筑工程安全技术规范，加强施工安全管理；2. 安全教育：定期组织安全生产教育培训。
建筑工程办公室管理制度范本
建筑工程办公室管理制度范本第一章总则为加强建筑工程办公室管理，规范工作秩序，提高综合管理效率，制定本规定。
第二章组织机构1.1 办公室设置：根据建筑工程公司实际情况，设立建筑工程办公室。
1.2 办公室职责：建筑工程办公室为工程公司提供行政支持服务，协助公司各部门协调工作，保障工程顺利进行。
第三章职责分工2.1 办公室主任：负责建筑工程办公室的全面工作，协调各部门之间的关系，推动工作进展。
2.2 行政人员：负责办公室日常行政事务，包括文件管理、物品采购、会议安排等。
2.3 人事专员：负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作。
2.4 财务专员：负责公司财务管理工作，包括财务报表编制、费用报销、税务申报等。
第四章工作流程3.1 会议管理：办公室主任负责召集公司会议，制定会议议程，安排会议地点和时间，并记录会议内容。
3.2 文件管理：办公室行政人员负责公司文件的归档、存档和检索工作，确保文件的安全和完整性。
3.3 物品采购：办公室行政人员负责公司物品采购工作，包括办公用品、设备等，按公司规定和流程办理采购手续。
3.4 人事管理：办公室人事专员负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作，确保员工信息的准确性和完整性。
3.5 财务管理：办公室财务专员负责公司财务管理工作，包括财务报表编制、费用报销、税务申报等，确保公司财务的合规性和规范性。
第五章工作规范4.1 工作时间：建筑工程办公室工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，上班时间为上午9点，下班时间为下午6点，中午休息1小时。
4.2 出勤管理：建筑工程办公室员工应按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，需提前向主管汇报。
4.3 工作纪律：建筑工程办公室员工应遵守工作纪律，不得擅自离开工作岗位，不得私自使用公司资源，不得泄露公司机密。
4.4 保密工作：建筑工程办公室员工应加强保密意识，不得随意讨论公司机密，不得擅自复制或外传公司文件。
第六章管理制度5.1 奖惩机制：建筑工程办公室建立奖惩机制，对优秀员工进行奖励，对违规员工进行惩罚。
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施工企业内部管理制度第一编第一章行为守则: _% {) w! ?! G5 \( N第二章办公管理第一节工作人员守则2 r) p3 v5 o) b% B第二节办公用品审批制度第三节办公用品管理制度第四节文印管理制度第五节公文处理管理办法第六节印章管理制度第七节廉政建设实施规定第八节工程安全制度第三章车辆、电话及招待费管理第一节车辆管理规定第二节电话使用规定第四节招待费用的规定& @( k0 ~; y' a1 D$ D# N第五节费用报销制度第四章考勤制度第一节考勤制度第二节请（销）假制度第三节因公出差管理规定$ W- f9 P. x7 F8 P. K第五章临时工管理第六章材料管理办法; D3 c1 z9 m& E3 U! u- v- M第一节第二节第七章合同管理暂行办法" N/ w# F) K# ^. @) ?8 e5 t+ y: a第二编第一章项目经理岗位职责第二章项目经理安全生产岗位职责第三章财务部长岗位职责第四章财务部安全生产岗位职责第五章综合办公室主任岗位职责第六章综合办公室岗位职责第七章综合办公室安全生产岗位职责第八章工程部部长岗位职责第九章材料部部长岗位职责第十章测量人员岗位职责第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章第十八章第十九章第二十章第二十一章第二十二章第二十三章第三编第一章安全生产3 j0 J7 Z9 T2 A+ C 第一节各工种安全操作规程第二节防火规定第三节安全事故的处罚规定第二章文明施工2 c5 C- ^' h+ { S1 X2 s 第一节料具管理第二节环境卫生5 \/ g& |; S$ T5 { 第四编总则第一章第二章第三章第一编日常管理第一章第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条介或载体。
第十三条第十四条3 / 40第二条办公室内的一切办公用品、物件，均由综合办公室配备使用，如需增减，应先向综合办公室提出申请，由综合办公室按办公用品领用程序负责办理。
完整word版研发项目管理办法
XX公司研发项目管理办法则第一章总第一条为使XX公司（以下简称“公司”）的研发项目管理规范化、科学化，建立有效的研发项目管理模式、运行机制和激励机制，推进研发项目实施，促进公司技术进步和产品开发，满足公司发展战略需要，特制定此办法。
第二条此办法适用于经公司批准立项的研发项目（以下简称“项目”）。
第三条项目的分类（一）预研项目根据技术发展战略规划和核心技术计划确定，以突破关键技术或形成技术贮备为目的研究项目。
（二）自研项目以公司自主研发产品为目的的研究项目。
（三）专题项目对外签订合同的研究项目，或由航天科技集团公司、川航总、国家和各级地方政府立项支持的研究项目，以及其它研发专项。
第四条术语和定义研发项目：指由公司内部立项支持，或公司承担的航天科技集团公司、四川航天工业集团有限公司立项支持的科研项目，以及由公司承担的国家或地方政府立项支持的科研项目。
项目制管理：指借鉴和应用系统工程管理方法，以实现系统集成或为系统集成突破相关关键技术为目标，组织多个不同专业技术领域或多个单位共同参与，通过协作完成研发任务的项目管理模式。
一般项目：指费用总额在20万元以下（含20万元）的研发项目。
重大项目：指费用总额在20万元以上200万元以下（含200万元）-1 -的研发项目。
特大项目：指费用总额在200万元以上的研发项目。
第二章组织机构和职责第五条组织机构设立项目管理委员会、项目管理办公室和项目组。
（一）项目管理委员会主任由总经理担任，副主任由总分管技术副总担任，成员由公司其他高管层领导和科技管理部门、计划部门、人力资源部门、生产管理部门、财务部、研发部门等相关部门第一负责人组成；（二）项目管理办公室设在科技管理部门；（三）项目组设项目负责人一名，项目组组长一名（可根据项目的研制难度和规模等的需要设副组长一名），成员若干名，特大项目的项目负责人由项目管理委员会聘任，重大项目和一般项目的项目负责人可由项目组长担任。
项目组长分为三类：特大项目由项目承担部门推荐，报主管领导审核，项目管理委员会主任批准；重大项目由承担部门推荐，主管领导批准；一般项目由承担部门负责人指定。
工程队项目办公室管理制度
工程队项目办公室管理制度一、总则为规范工程队项目办公室管理，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
本制度适用于工程队项目办公室全体工作人员，任何工作人员都应遵守和执行本制度，不得有违反行为。
二、组织机构1.1 项目办公室设置主任一名，负责项目办公室全面工作；1.2 项目办公室下设行政、财务、人力资源等部门，各部门负责具体工作，相互配合，协调一致。
三、岗位职责3.1 项目办公室主任负责项目办公室全面工作，协调各部门工作，处理日常事务，领导工作人员，对项目进度和质量负责。
3.2 行政部门负责工程队项目办公室的日常行政事务，包括办公设备管理、文件管理、接待工作等。
3.3 财务部门负责工程队项目办公室的财务管理，包括预算编制、资金管理、支出审批等。
3.4 人力资源部门负责工程队项目办公室的人力资源管理，包括招聘、培训、绩效考核等。
四、工作流程4.1 项目启动阶段项目办公室应配合项目经理开展项目启动工作，包括确定项目目标、编制项目计划、分配工作任务等。
4.2 项目执行阶段项目办公室应根据项目计划，协调各部门工作，推进项目进展，及时处理项目问题，确保项目顺利进行。
4.3 项目收尾阶段项目办公室应协助项目经理完成项目验收和结算工作，总结项目经验，提出改进建议，完善管理制度。
五、工作规范5.1 工作时间工程队项目办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:30为午休时间。
5.2 工作纪律工程队项目办公室工作人员应遵守工作纪律，按时上下班，不迟到早退，不私自外出，不擅离岗位。
5.3 工作秩序工程队项目办公室工作人员应保持工作环境整洁，保护办公设备，合理使用办公用品，妥善保管财物。
5.4 工作效率工程队项目办公室工作人员应高效执行工作任务，提高工作效率，确保项目按时完成，提高工作质量。
六、奖惩措施6.1 奖励制度对工作表现积极的人员进行表彰和奖励，包括嘉奖、奖金、晋升等，激励人员积极工作。
建设工程办公室制度
建设工程办公室制度一、总则1. 本制度旨在规范建设工程办公室的管理活动，确保工程项目按计划高效、有序地推进。
2. 办公室应成为项目管理的核心，负责协调、监督和服务工程的各个环节。
3. 所有项目团队成员必须遵守本制度，按照既定流程执行工作职责。
二、组织结构与职责1. 办公室设立项目经理一职，负责全面管理和决策工程项目的相关事务。
2. 设立工程师、质量监督、安全员等职位，各司其职，形成有效的工作流程。
3. 明确每个职位的具体职责和权限，确保责任到人。
三、工作流程1. 制定详细的工程进度计划，包括各个阶段的起止时间和关键节点。
2. 定期召开项目会议，及时通报进度情况，解决施工过程中的问题。
3. 实施质量控制体系，确保工程质量符合国家标准和设计要求。
4. 加强安全生产教育，严格执行安全操作规程，预防事故发生。
四、文件管理1. 建立项目档案管理制度，所有文件资料应按类别、时间顺序归档。
2. 确保图纸、技术规范、合同等关键文件的完整性和可追溯性。
3. 使用电子文档管理系统，便于资料的存储、检索和共享。
五、沟通协调1. 建立有效的内部沟通机制，确保信息的及时传递和准确理解。
2. 对外沟通应保持透明和一致性，与业主、供应商等相关方保持良好关系。
3. 遇到重大问题或争议时，应及时上报并寻求解决方案。
六、绩效考核1. 根据岗位职责设定考核指标，定期对员工进行绩效评估。
2. 鼓励创新和团队合作，对于表现突出的个人或团队给予奖励。
3. 对于违反制度或导致严重后果的行为，应进行相应的处罚。
七、培训与发展1. 定期组织业务培训和技能提升课程，提高团队的专业能力。
2. 鼓励员工参与外部交流和学习，拓宽视野，促进知识更新。
3. 为员工提供职业发展路径规划，激发工作动力和创新能力。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释。
2. 如有需要，可根据项目实际情况对制度进行修订和完善。
工程项目办公室日常管理制度
工程项目办公室日常管理制度第一章总则第一条为规范工程项目办公室的日常管理工作，提高管理水平，加强组织协调，明确管理职责，营造良好的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目办公室的日常管理工作。
第三条工程项目办公室的管理目标是科学、合理、高效管理，保证项目的顺利进行。
第四条工程项目办公室应当依法合规开展管理工作，严格遵守国家法律法规和相关规定。
第五条工程项目办公室应当加强组织协调，促进各部门之间的协作配合，共同推动项目的顺利进行。
第六条工程项目办公室应当加强人员管理，做好员工培训和激励工作，提高员工的工作积极性和专业素质。
第七条工程项目办公室应当建立健全管理制度和工作流程，确保工作的有序开展。
第八条工程项目办公室应当注重信息化建设，提高信息化水平，促进工作效率和质量的提升。
第二章组织结构第九条工程项目办公室设立办公室主任，负责全面领导和管理办公室的日常工作。
第十条工程项目办公室设立办公室副主任，协助主任工作，并负责具体方面的工作。
第十一条工程项目办公室设立综合管理部、财务部、人事部、办公室等部门，分工明确，各司其职。
第十二条工程项目办公室设立专门的安全管理岗位，负责安全工作的监督和管理。
第十三条工程项目办公室还可设立其他部门或岗位，根据实际情况灵活组织。
第三章职责任务第十四条办公室主任是办公室的领导者，全面负责办公室的管理工作，负责制定办公室的发展规划和工作计划。
第十五条办公室副主任协助主任工作，负责具体方面的工作，协调各部门之间的关系，处理紧急情况。
第十六条综合管理部负责项目日常管理和协调工作，负责文件管理、会议安排、信息发布等工作。
第十七条财务部负责项目财务管理和资金使用管理，做好资金的保管、结算和使用工作。
第十八条人事部负责人员招聘、薪酬福利、员工考核等工作，提高员工的工作积极性和专业素质。
第十九条办公室负责日常事务性工作，如接待、发文、会务等工作，保障办公室的正常运转。
第二十条安全管理岗位负责安全工作的监督和管理，定期进行安全检查，确保人员生命财产安全。
项目部办公室管理制度范本
项目部办公室管理制度范本一、总则本制度旨在规范项目部办公室的工作流程，提高工作效率，保障项目顺利进行。
所有项目部人员都应严格遵守本制度。
二、职责分工1. 项目部办公室的主要职责包括：协助项目经理进行日常管理和决策，组织会议并记录会议内容，收集和整理项目相关资料，协调各部门之间的工作，维护项目进度和质量。
2. 项目经理负责指导、协调和监督项目部办公室的工作，并对其工作成果负最终责任。
3. 项目部办公室主任负责组织协调办公室的日常工作，安排人员任务，制定工作计划和目标，并对办公室工作效果负责。
4. 项目部办公室成员根据职责分工，分别负责会议组织和记录、资料整理和归档、项目协调和进度跟踪等工作。
三、工作流程1. 会议组织和记录a. 办公室成员应提前准备会议议程和相关资料，确保会议能够高效进行。
b. 会议开始前，办公室成员应确认与会人员情况，并提供会议材料。
c. 会议进行中，办公室成员应及时记录会议内容，包括会议决议、行动计划等。
d. 会议结束后，办公室成员应整理会议记录并及时分发给与会人员，确保大家对会议结果达成共识。
2. 资料整理和归档a. 办公室成员应及时收集项目相关资料，包括合同文本、计划表、报告等。
b. 办公室成员应对收集到的资料进行整理和分类，并建立相应的档案系统。
c. 办公室成员应定期清理档案，确保档案的整洁和可查询性。
3. 项目协调和进度跟踪a. 办公室成员应根据项目计划和目标，协调各部门之间的工作，保证项目进度和质量。
b. 办公室成员应及时汇报项目进展情况，协助项目经理做出决策和调整。
c. 办公室成员应与项目成员主动沟通，解决工作中的问题和难题。
四、工作纪律1. 办公室成员应保持良好的工作态度，尊重他人，严格遵守公司和项目部的规章制度。
2. 办公室成员应保守项目和公司的商业机密，严禁泄露和外传。
3. 办公室成员应按时完成上级布置的任务，并遵守工作纪律和工作流程。
4. 办公室成员应及时报告工作中遇到的问题和困难，并提出解决方案。
工程施工办公室管理制度
工程施工办公室管理制度第一章总则第一条为规范工程施工办公室管理，提高工作效率，保障工程质量，保证施工正常进行，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于工程的建设单位设立的施工办公室。
第三条工程施工办公室负责组织协调施工过程中的各项管理工作，确保施工顺利进行。
第四条施工办公室负责领导施工单位和监理单位的工作，做好施工资料及施工记录的整理和归档工作。
第五条工程施工办公室人员应当遵守国家法律法规，以职业操守维护企业声誉。
第六条施工办公室负责对施工工地的危险源进行全面排查，并及时采取相应措施予以控制。
第七条对于违反施工安全规定的行为，施工办公室应当及时处理，确保安全生产。
第八条工程施工办公室应当加强与建设单位、监理单位和其他相关部门的沟通与合作，共同推动工程项目的顺利进行。
第九条工程施工办公室应当定期进行管理评估，及时发现问题并制定改进措施。
第十条施工办公室应当建立健全应急预案，保障在突发事件发生时能够迅速有序处理。
第二章组织机构和人员第十一条工程施工办公室设立专职办公室主任，具体负责工程施工办公室的日常管理工作。
第十二条工程施工办公室设立专职安全员、质量员、计划员等岗位，负责相应的工作内容。
第十三条工程施工办公室应当在岗位职责上明确各方责任，确保各项工作有序开展。
第十四条工程施工办公室应当进行定期培训，提高人员工作能力和素质。
第十五条工程施工办公室应当建立健全人员管理制度，规范人员考勤和绩效评定。
第十六条工程施工办公室应当建立信息管理系统，确保信息的及时流通和安全。
第十七条工程施工办公室应当设立监督检查制度，对工作进展情况进行定期检查。
第十八条工程施工办公室应当建立应急响应机制，保障施工过程中的安全。
第三章工作流程和职责分工第十九条工程施工办公室应当建立工作流程图，明确各项工作的执行步骤和职责。
第二十条施工办公室主任应当负责工程施工办公室的整体管理工作，领导办公室各部门的工作开展。
第二十一条安全员应当负责施工现场安全管理工作，监督施工过程中的安全措施。
工程单位办公室制度
工程单位办公室制度一、工作时间与考勤1. 员工应遵守规定的工作时间，每天工作8小时，上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工需准时打卡上下班，迟到或早退需提前告知直属领导并说明原因。
3. 加班工作需得到领导的批准，加班时间应合理安排，保证员工的休息时间。
二、请假与外出1. 员工因私事需请假时，应提前向直属领导提出申请，并填写请假条。
2. 病假需提供医院出具的病假证明。
3. 员工外出办公或出差时，应告知办公室并留下联系方式，以便于紧急情况下的联系。
三、文档管理1. 所有工作文件应归档存放于指定的文件夹内，便于查找和备份。
2. 重要文件的借阅需登记，确保文件的安全和完整。
3. 电子文档应定期备份，防止数据丢失。
四、资产管理1. 办公用品应按需领取，避免浪费。
2. 办公设备如电脑、打印机等应妥善使用和维护，损坏需及时报修。
3. 对于高价值或专业设备，使用前需经过培训，并严格遵守操作规程。
五、会议制度1. 定期召开工作会议，总结工作进展，安排下一阶段任务。
2. 会议应提前通知参会人员，明确会议时间、地点和议程。
3. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席。
六、安全与卫生1. 保持办公环境的整洁与卫生，定期进行清洁。
2. 遵守安全操作规程，确保个人和他人的安全。
3. 遇到紧急情况，应立即报告并采取相应措施。
七、沟通与协作1. 鼓励员工之间的沟通交流，提高工作效率。
2. 项目团队成员应相互配合，共同解决工作中的问题。
3. 对于跨部门的协作，应建立有效的沟通机制，确保信息的准确传递。
八、培训与发展1. 定期为员工提供专业技能和管理能力的培训。
2. 鼓励员工参与外部研讨会和行业交流活动，拓宽视野。
3. 对于表现优秀的员工，提供晋升和发展的机会。
九、纪律与奖惩1. 员工应遵守公司规章制度，维护公司形象。
2. 对于违反规定的行为，根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 对于工作成绩突出的员工，给予表彰和奖励。
工程办公室规章制度
工程办公室规章制度一、工作时间与纪律1. 所有员工必须遵守规定的工作时间，未经批准不得迟到早退。
2. 保持工作场所整洁有序，个人物品应妥善收纳，公共区域不得堆放无关工作资料。
3. 办公期间需穿着得体，维护良好的职业形象。
4. 严禁在工作时间内进行非工作相关的私人活动，如使用手机玩游戏、浏览非工作相关网页等。
二、沟通与会议1. 提倡开放式沟通，鼓励员工之间积极交流意见和想法。
2. 会议应提前通知并明确议程，确保参会者有足够时间准备。
3. 会议期间手机应调至静音，保证会议的顺利进行。
4. 对于重要决策，需经过团队讨论并以书面形式记录，确保信息透明共享。
三、文件与资料管理1. 所有工作文件应按类别归档，并由专人负责管理。
2. 保密文件需加锁保存，未经许可不得随意查阅或携带出办公区。
3. 电子文档应备份存储，防止数据丢失。
4. 借阅文件需登记，并在规定时间内归还。
四、安全与设备管理1. 定期检查办公环境的安全状况，消除安全隐患。
2. 办公设备应按规定使用，发现故障及时上报维修。
3. 节约资源，非工作时间关闭电脑、打印机等电器设备。
4. 加强防火意识，禁止在办公室内使用明火。
五、请假与外出1. 员工因故需要请假时，应提前向上级报告并获得批准。
2. 外出公务需事先告知同事及主管，以便工作交接。
3. 紧急情况下，应立即通知办公室负责人，并说明情况。
六、奖惩机制1. 对工作表现突出、成绩显著的员工给予表彰和奖励。
2. 违反规章制度的员工将根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 建立公正的评价体系，确保奖惩措施的透明和公平。
七、其他事项1. 员工应积极参与办公室组织的培训和团建活动，提升团队凝聚力。
2. 对于办公室规章制度的任何疑问或建议，欢迎随时提出，共同完善办公环境。
建设工程办公室管理制度
建设工程办公室管理制度一、总则为规范建设工程办公室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本办公室管理制度。
本制度适用于建设工程办公室全体员工，必须严格遵守，任何违反规定的行为都将受到处理。
二、组织结构建设工程办公室的组织结构包括主任、副主任和各部门负责人。
主任负责全面领导和管理办公室工作，副主任协助主任工作，各部门负责人负责各自部门的工作。
三、工作职责1. 主任：负责领导和管理整个办公室的工作，制定办公室工作计划和年度目标，协调各部门的工作，确保工作顺利进行。
2. 副主任：协助主任管理办公室的日常工作，负责办公室内部人员的分工和协调，负责部分重要事务的处理。
3. 行政部负责人：负责制定和实施建设工程办公室的各项行政管理制度，包括人事管理、财务管理、档案管理等。
4. 人力资源部负责人：负责招聘、培训和管理建设工程办公室的员工，确保员工的素质和能力符合工作要求。
5. 综合办公室负责人：负责接待来访客人，协助部门负责人处理日常事务，协调各部门之间的工作。
6. 项目管理部负责人：负责建设工程项目的立项、实施和验收工作，确保项目按时完成、质量合格。
7. 财务部负责人：负责建设工程办公室的财务管理工作，包括财务收支的核对、报账、预算编制等。
8. 安全保卫部负责人：负责建设工程办公室的安全保卫工作，包括安全防范、消防演练、卫生检查等。
四、工作流程1. 办公室员工每天按时到岗，按照工作分工完成各项任务，不得擅自离岗。
2. 各部门负责人按照主任安排的工作计划，分配任务给下属员工，监督工作进度。
3. 各部门之间要加强沟通和协作，及时交流工作进展情况，共同解决问题。
4. 每月举行一次全体会议，对上月工作进行总结，对下月工作进行计划，发现问题及时纠正。
五、工作纪律1. 严格遵守办公室的工作时间，上班不迟到，下班不早退。
2. 保持工作环境整洁有序，不得在办公室内吸烟、喧哗或乱丢杂物。
3. 服从管理，听从领导安排，不得擅自脱离组织行动。
项目工程行政办公制度
项目工程行政办公制度
工程项目的复杂性要求行政管理必须细致入微，从日常的文档处理到人员配置，再到资源
调配，每一项都需有明确的规章制度。
为此，我们首先需要确立的是文档管理制度。
所有
项目相关的文件，包括但不限于合同、设计图纸、会议纪要等，都应该有统一的编号规则，便于归档和检索。
同时，文档的创建、审批、发布和存档流程也需要规范化，确保信息的
准确性和可追溯性。
接下来是人员管理制度。
工程项目往往涉及多个部门和团队的协作，因此，明确各个岗位
的职责和权限至关重要。
制度中应包含岗位职责说明书，详细列出每个岗位的工作内容、
责任范围以及与其他岗位的协作关系。
人员的考勤、请假、加班等事宜也应有明确规定，
以保证项目的人力资源稳定。
资源调配也是行政办公制度中的重要组成部分。
项目所需的物资采购、设备租赁、资金使
用等都需要有一套完善的管理流程。
制度中应详细描述采购申请、审批、执行及验收的流程，确保资源的合理分配和使用。
同时，对于预算管理和成本控制也应有相应的规定，以
避免不必要的浪费。
沟通协调机制同样不可或缺。
项目工程中的沟通协调涉及到内部团队成员之间、项目组与
外部合作伙伴之间，以及项目组与客户之间的多方面。
制度中应建立有效的会议制度、报
告制度和紧急联络机制，确保信息的及时传递和问题的快速解决。
为了保证行政办公制度的执行力，还需要设立监督和考核机制。
这包括定期的自查自纠、
第三方审计以及员工满意度调查等，通过这些手段来评估制度的执行情况，并根据实际情
况进行调整优化。
建筑项目办公室规章制度
建筑项目办公室规章制度一、总则为规范建筑项目办公室管理秩序，提高工作效率，保障员工权益，特制定本规章制度。
二、管理机构1. 建筑项目办公室设办公室主任，负责整个办公室的管理工作。
2. 办公室主任对办公室全体员工负有管理责任，必须保障员工的工作秩序和工作环境。
三、工作制度1. 上班时间为每天上午8:30至下午5:30，周一至周五工作。
2. 中午休息时间为12:00至1:30，午休时间不少于1小时。
3. 员工应按时按量完成定期工作任务，不得迟到早退。
四、工作纪律1. 员工应保持工作室整洁，不得擅自乱放物品，保持工作环境干净整洁。
2. 员工应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密信息，否则将受到相应处罚。
3. 员工应尊重领导，遵守纪律，不得在工作中造成任何形式的浪费和损害公司利益的行为。
五、奖惩制度1. 员工表现突出者，公司将给予表扬和奖励。
2. 对于违反规章制度者，公司将给予批评教育，并根据情节轻重给予警告、罚款、停职甚至开除处分。
六、员工权利1. 员工有权获取公司提供的完整的工作信息和培训资源。
2. 员工享有福利待遇，包括带薪年假、医疗保险等。
3. 公司应保障员工的工作环境和人身安全。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起生效，如有违反规定的，公司有权对其进行相应的处理。
2. 员工应认真学习本制度，遵守规定，共同维护公司的工作秩序和良好形象。
以上规章制度经公司董事会审议通过，自即日起生效。
建筑项目办公室规章制度制定日期：XXXX年XX月XX日公司名称：XXXX建筑工程有限公司办公室主任：XXX制度制定人：XXX以上为建筑项目办公室规章制度全文。
希望全体员工认真遵守并加以执行，谢谢！。
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一、项目会议制度一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。
1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题，由项目经理召集，相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。
2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员，会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会议为每周一上午9：00开始二、会议对于需表决事项，与会最高领导有决定权。
与会人员可保留意见，但要执行相关决议。
沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。
三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，综合管理专员进行检查、督导和落实。
会议形成的计划、方案、决议，需要时由项目公司以正式文件下发执行。
四、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。
五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向说明情况。
二、公文办理制度（一）行文印鉴规定1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核，统一编号签发。
3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。
（二）文件管理规定1、项目技术文件资料由项目部备案，发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。
2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记薄，按档案管理的要求，规范档案工作。
3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理，急件随到随办，办理情况要及时向领导回报，不拖不压。
4、文件资料借阅要履行借阅手续，并及时收回，文档管理员要经常对文件资料进行清查，发现丢失立即追查。
（三）资料打印、复印规定1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。
文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样。
2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养，保持机器的卫生、清洁，使之时刻处于良好状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。
不涉及保密的打印用纸，需回收利用背面打字，杜绝浪费。
3.使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。
4.输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。
5.项目部的标准配置设备及用品合理使用，延长设备的使用周期，个人原因导致损坏，负责赔偿。
三、工作纪律管理制度一、工作纪律1.公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。
2.按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,不拖不压,并及时反馈。
3.尽忠职守,不擅离工作岗位。
上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗或做与工作无关的事,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。
非本公司人员,未经允许不得使用电脑。
电脑重要资料都要做好备份。
4.各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理，建立一对一责任，避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。
5.各部门下班后必须关好门窗，关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备的电源。
6.提高安全意识，不违规插接电源、电线，不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃物，以免损坏用电设备及引起火灾。
7.工作时间（周一至周五）须保持衣着规范、整洁。
男员工不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。
8.员工要保持仪容庄重，姿式端庄，用语和蔼，严禁在办公场所大声喧哗。
9.员工必须保护和爱护公司财产，保持公共场所及个人办公区域的清洁、整齐和美观，严禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、废杂物等。
10.员工接听外电话实行第一接听人负责制，根据电话内容是否属于本人业务职责范围，第一接听人负责办理或转达，以确保有关问题得到及时、圆满解决。
11.复印机、打印机等都要指定专人管理，员工使用这些设备须服从管理人员的管理，以保证设备的正常运行。
12.员工使用复印纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品，要注意节约使用，避免浪费。
13.员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由，保持通讯畅通，以免因无法联系而影响工作。
14.上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得饮酒。
15.为保守项目秘密，保障项目的合法权益不受到侵犯,维护项目正常经营管理秩序，本着既确保秘密又便利工作的方针，特制定本条款。
16.项目秘密保密范围：项目重大经营决策中的秘密事项，商业秘密，项目内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录等，管理秘密，技术秘密，项目所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及其他经项目确定应当保密的事项，具体按照签订的保密协议执行17.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围四、档案管理办法第一条为建立健全项目档案体系，实现完整保存并有效管理的基本目标，使档案更好地为项目发展服务，制定本规定。
第二条本规定适用于项目的档案管理工作。
第三条项目档案指各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的文件资料。
第二章档案工作体制及其职责第四条档案工作在项目经理的直接领导下进行，综合管理专员是公司档案主管部门，下设专职或兼职人员负责，实行统一领导，分级负责的管理体制。
第五条档案管理负责人的职责1 、负责组织实施项目档案长远规划和年度计划。
2 、建立健全档案工作的各项规章制度。
3 、负责对项目形成的各类档案进行收集、整理、组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。
4、编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。
5、参加工程项目的竣工验收、综合验收和设备仪器的开箱验收等工作。
第六条文件资料的形成是随项目策划、开发建设以及管理经营活动的进程自然完成的，必须按规定向公司档案管理部门移交，集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。
第七条各负责人应根据归档范围进行日常工作资料的收集、积累和整理，填写归档单定期向档案管理部门移交。
第八条归档要求1、归档文件资料要求书写材料耐久，字迹工整、图形清晰、无涂抹、损坏现象，文件必须保证完整性和内部有机联系。
2、各项管理活动形成的文件资料定期由各负责人整理立卷归档。
3、工程项目资料及技术文件图纸，在工程竣工验收后一个月内整理归档。
4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议、培训学习等活动收集来的文件资料在活动结束后及时归档。
5、一项工作由几个负责人参与管理，在工作活动中形成的文件材料，由主管负责人收集归档，会议文件由会议主办人收集归档。
6、项目大型广告、营销、公关活动策划过程所形成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时归档。
7、工程项目的相关审批报建等材料待批后及时归档第九条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
凡是反映项目主要职能活动和历史面貌的，具有长久保存价值的应永久保存。
凡是在一定时期内项目进行工作总结、经验交流等需要查考利用的，应酌情列为长期或短期保存，凡介于两种保管期限之间的，一律从长保存。
第十条档案的鉴定、销毁1 、对保管期限已到的各种档案进行鉴定，确定保留或销毁，鉴定工作要有档案主管领导、专业技术人员和档案管理人员参加，对档案进行鉴定。
2 、鉴定确认销毁的档案，要提出销毁报告、销毁清册，经公司总裁审批备案，方可销毁。
销毁时销毁人、鉴销人签字。
任何部门或各人不得擅自处理或销毁档案文件资料。
第十一条严格按档案统计规定作好档案的收集、整理、保管、利用等情况统计，需要时应按规定向有关部门报送档案基本情况年报表。
第十二条严格执行档案保密规定和借查阅制度。
第十三条对因各种原因离职离岗人员，在离开本岗位之前必须到档案部门办理有关档案资料手续，无档案人员签字，人事、财务部门不得办理离岗手续。
第十四条工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门给予核报差旅费。
第十五条项目召开的各种会议，由会议负责人指定专人将会议材料、声像档案等向档案负责人办理归档手续，档案负责人签字认可后财务部门给予报会议费用。
第十六条凡属公司项目调研、开发过程中形成的文件、磁盘、光盘、录音、录像、照片等材料，在项目完成后，必须及时归档，项目报销时必须附归档移交清单否则财务不予报销。
第十七条、项目员工因工作需要，均可借查阅与本人工作有关的档案，借查阅档案必须办理有关登记手续，借查阅后应认真填写利用效果。
第十八条、任何人不得借阅与本人工作无关的档案，如确因工作需要借阅非本部门工作范围内的档案资料，须经部门领导签字，综合管理专员批准。
第十九条、机密级以上档案及办公会会议记录、纪要，一律不外借。
需要查阅时，须公司级领导批准，由档案人员查阅，摘录提供有关资料。
第二十条、借阅档案的时间：文书、财务档案最长三天，工程技术档案最长两周。
第二十一条、借阅人员必须对案卷的安全负责，要保持好案卷的整洁完好，不得任意涂改、抽页、剪贴和中途转借，以防档案的丢失和泄密。
第二十二条、归还档案时，档案管理人员应认真清点，如发现损坏、缺页、涂改现象，应及时汇报并追查责任和处理。
丢失档案资料、文件，应立即报告档案部门，按有关情况公司给予相关责任人处罚。
第二十三条、不准无关人员翻阅档案，不准为个人需要摘抄有关档案机密内容，不准擅自复印档案材料，不得擅自将档案携带外出。
第二十四条、加强对机密文件的清点交接手续，防止文件的丢失及造成的不必要的丢失、泄密。
第二十五、定期对库藏档案进行清查，妥善保管标有机密的档案，严禁丢失，发现丢失及时采取措施并查清原因，按有关规定处理。
第二十六条、档案管理人员调动工作时，必须按有关规定详细清点移交，严格履行交接手续。
六、项目安全、卫生及接待管理制度为保持项目良好的办公环境,特制定本规定。
(一)安全保卫制度1、项目部成员要认真负责、严守岗位，按时上下班，不准脱岗，并认真做好记录和来人接待工作，发现问题及时通知有关领导。
3、档案、文件等资料的管理人员要认真负责，确保安全。
4、项目负责人要安排专人负责下班前认真检查，必须将灯、电扇、空调、电脑、饮水机等电器设备关闭，门窗关好，锁好后方可离开。
(二)二、卫生管理制度1、项目办公室应保持每天进行清扫，室内要整洁，不能有杂乱物品堆积，办公桌物品要摆放整齐有序，地面干净无灰尘、无积水、无烟蒂、无死角，门窗干净明亮，保持空气清新。
2、综合管理专员负责不定期对卫生情况进行检查,发现问题应立即整改。