继续教育学院员工培训制度

继续教育学院员工培训制

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The latest revision on November 22, 2020

继续教育学院员工培训制度

为了建设学习型的学院，有效地开展学院员工培训，结合学院的实际情况，制定学院员工培训制度。

一．培训原则

1．学以致用的原则。培训从实际出发，根据学院战略规划和员工的职位特点、工作性质和素质现状，针对性决定培训内容；

2．既重视组织文化的培训，又重视知识技能的培训；

3．全员培训和重点提高相结合的原则；

4．以有计划组织的不脱产培训为主的原则；

5．培训和考核、奖励紧密结合的原则；

6．工作中学习的原则。

二．培训制度

1．建立培训积分制度。

1）根据个人职务等级，确定每个岗位等级每年应达到的培训课时和积分要求；

2）员工每年必须完成相应的培训积分，在年终考核中，培训积分是影响员工考核等级的因素；

3）员工晋升必须完成相应的培训课时；

4）新员工必须参加相应的培训，方可以办理转正手续。

2．鼓励员工自学或在工作中学习，不断提高自身业务水平。

1）在学院OA系统上开设培训园地。

–宣传学院文化，包括精神理念、价值观、规章制度等；

–公告学院培训制度和培训体系，定期发布培训计划；

–将培训课程的讲义，优秀文章等放在网上学习园地；

–员工交流和工作心得园地。

2）鼓励员工积极参与科研活动，学院研究中心已制定《学院科研管理暂行办法》对此明确规定，具体包括：

–学院设立论文奖励基金；

–报销发表论人的版面费；

–鼓励参加国内外科研学术会议和活动；

–学院给予科研经费，支持员工积极参加科研活动。

3）新员工入职后各部门负责人指定老员工负责“传帮带”，帮助新员工尽快成长；

4）各部门负责人对本部门的员工培训负责，鼓励各部门通过研讨会、案例讨论、小组交流等形式不断提高员工的业务水平。

3．建立学院培训师制度。

1）鼓励员工参加师资培训，对必要的进修学习进行资助。

2）对可以授课的员工进行培训师资格认定，持证上岗。

3）学院中高层干部必须定期为员工授课。

三．培训课程

1．课程设置突出实用性。

2．人力资源部根据工作和业务发展需要，结合员工需求，开展以下类别的培训：

1）新员工培训；

2）个人素质类培训；

–外语能力，计算机应用能力，法律知识等

–组织能力，演讲能力，沟通能力

–团队精神，敬业精神，奉献精神

3）专业技能类培训；

–教育经济与管理水平

–市场与营销类培训

–研发能力

–授课能力

4）管理技能培训；

–人力资源管理培训

–领导力培训

–金融财务管理培训

–项目管理培训

5）继续教育研究与开发培训

6）学院文化与发展培训；

3．成立培训小组，协助进行培训课程的研发、实施和管理。

1）充分发挥学院培训项目多、专业培训人才全面的优势，由相关部门牵头成立培训小组。员工可以自主选择加入培训小组，对培训课程

的设置提出建议。

目前拟成立六个培训小组：

–教学教务管理小组；

–市场营销小组；

–研究与开发小组；

–管理技能培训小组；

–计算机培训小组；

–英语培训小组；

2）培训小组的成立、组织和管理。

牵头部门负责人组织培训小组的课程开发工作，并指定专人与人力资源部沟通，协助组织相关的培训；学院根据课程的开发和管理工作给牵头部门一定经费，经费主要用于课程开发，考核及组织管理费用，奖励金等。培训小组应配合人力资源部需要提供相应的培训课程，对于计算机和外语类技能课，培训小组协助人力资源部进行培训的考核和阅卷工作。

4．课程选择

根据岗位需要，将培训课程分为必修课和选修课，必修课员工必须参加，选修课可根据个人兴趣和职业生涯规划自主选择。

1）新员工培训，所有新入职员工必须参加；

2）在职人员，根据岗位和工作性质划分为项目研发、市场营销、教学教务管理、管理及行政、技术等系列，依据每系列的岗位要求确定

一些素质培训课程和业务能力课程为必修课；

3）内部师资培训，根据员工的兴趣和能力给予进修和培训，并提供讲课机会。

四．培训方式

1．与学院各培训中心的培训课程结合，化整为零；

外语和计算机培训采用“考核—培训—考核”的方式。经过考核，没达到岗位要求水平的员工，可以选择参加各培训中心的对外课程；管理、营销、研发等培训将充分利用学院培训资源实施。人力资源部定期将各培训中心的相关培训课程放在内部网上，员工可根据自己的需要选择与所从事工作相关的课程，并办理相应的手续后参加培训。

2．新员工入职培训，每两个月组织一次。新员工必须完成培训，方可办理转正手续；

3．举办各类继续教育讲座。由研究中心牵头，每年定期举办10-12次讲座，邀请国内外继续教育方面的专家演讲，以开阔员工视野，提高认

识；

4．提高员工基本素质类的培训（如团队精神、责任心、商务礼仪等）课程，组织内部培训班，请专业培训讲师授课；

5．干部培训，采取组织沙龙、根据学院运作过程中出现的管理等问题确定研讨专题，定期组织研讨会、经验交流会或管理知识培训；

6．学院也可根据需要对一些骨干员工采取“送出去”的培训方式，参加院外专业培训机构组织的培训来提高管理和专业技能。（具体规定见《员

工参加短期非内训班培训的规定》）

7．文化建设与学院各种活动密切结合（工会、年终总结、动员会等），通过组织形式多样的活动，建设文化氛围，加强学院文化建设；同时定期

在资料室放映关于清华文化、学院文化的宣传片及记录片。

五．培训师资

1．内部师资

1）各中心兼职教师（随各中心对外课程，或邀请做专题讲座和报告）；

2）学院领导，应定期为学院各级员工授课；

3）各相关部门负责人负责工作流程、办事规则和制度的培训，定期组织或引导部门召开专题座谈会；