外勤管理规章制度
员工出外勤管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,确保外勤工作的安全、有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。
第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。
第四条公司设立出外勤管理办公室,负责本规定的组织实施和监督检查。
第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤,应提前向所在部门负责人提出申请。
第六条出外勤申请应包括以下内容:1. 出外勤事由;2. 出外勤地点;3. 出外勤时间;4. 出外勤人员;5. 出外勤费用预算;6. 预计返回时间。
第七条部门负责人应审核出外勤申请,对符合以下条件的申请予以批准:1. 出外勤事由合理;2. 出外勤时间合理;3. 出外勤费用预算合理;4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。
第八条部门负责人批准出外勤申请后,应报公司出外勤管理办公室备案。
第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后,应做好以下准备工作:1. 了解出外勤任务的具体要求,明确工作目标和责任;2. 准备必要的工具、资料和办公用品;3. 了解目的地的情况,包括交通、住宿、安全等信息;4. 填写《出外勤登记表》,内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。
第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要,为员工提供必要的支持和保障。
第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间,应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行出外勤任务,确保工作质量;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务;5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利;6. 遵守交通规则,确保行车安全;7. 保管好公司财产和个人财物,防止丢失或损坏。
第十二条员工出外勤期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。
第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。
外勤考勤的管理制度(通用6篇)
外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。
为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。
第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。
现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。
依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。
定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。
工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。
第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。
第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。
否则视为旷工。
(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。
(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。
连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。
对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。
病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。
单位外勤日常管理制度
第一章总则第一条为加强单位外勤管理,提高工作效率,确保外勤人员的安全和权益,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有从事外勤工作的人员。
第三条外勤管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 依法依规,规范管理;3. 立足实际,高效便民;4. 严格考核,奖优罚劣。
第二章外勤人员职责第四条外勤人员应具备以下职责:1. 遵守国家法律法规和单位规章制度;2. 熟悉业务知识,提高工作效率;3. 认真执行外勤任务,确保任务完成;4. 维护单位形象,树立良好的职业道德;5. 严格遵守外勤工作纪律,保守单位秘密;6. 做好外勤工作记录,及时汇报工作情况。
第三章外勤工作流程第五条外勤工作流程如下:1. 提前申请:外勤人员需提前向部门负责人提出外勤申请,说明外勤目的、时间、地点、所需费用等事项。
2. 部门负责人审批:部门负责人对外勤申请进行审核,批准后签发外勤任务单。
3. 准备工作:外勤人员根据任务单要求,做好相关准备工作,包括资料、设备、交通工具等。
4. 出发前检查:外勤人员在外出前,对车辆、设备等进行检查,确保安全。
5. 外勤执行:外勤人员按照任务单要求,认真执行外勤任务。
6. 工作记录:外勤人员在外勤过程中,做好工作记录,包括时间、地点、任务完成情况等。
7. 工作汇报:外勤任务完成后,外勤人员及时向部门负责人汇报工作情况。
8. 费用报销:外勤人员凭外勤任务单和相关票据,按照单位财务规定进行费用报销。
第四章外勤安全与保密第九条外勤人员应严格遵守以下安全与保密规定:1. 严格遵守交通规则,确保行车安全;2. 注意人身安全,防止意外伤害;3. 不得携带违禁品;4. 不得泄露单位秘密;5. 不得参与任何违法活动。
第五章考核与奖惩第十条外勤人员考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括:1. 工作态度;2. 工作效率;3. 工作质量;4. 安全意识;5. 保密意识。
第十一条对表现优秀的外勤人员给予表彰和奖励;对违反本制度的外勤人员,按照相关规定进行处罚。
外勤考勤管理制度范文(三篇)
外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。
第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。
第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。
第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。
第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。
第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。
第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。
第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。
第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。
第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。
第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。
第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。
第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。
第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。
请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。
第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。
第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。
第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。
第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。
第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。
第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。
第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。
外勤员工管理制度
外勤员工管理制度在充足活力,日益开放的今日,许多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是整理的外勤员工管理制度【优秀6篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
外勤人员岗位职责篇一一、酷爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,提高服务质量。
二、在外做事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情适时快速,力争尽快完成。
(1)采购物品:1、依据已获主管部门审批的请购单,“货比三家”、定时、按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特别情况,应适时向主管部门通报。
2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。
3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并帮助管理员入库。
4、保管好现金和支票,购物后适时与学校结帐。
(2)取送工作:1、取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。
2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办妥签收登记手续。
外勤人员岗位职责篇二一、依照公司的布置每月必需坚持10天以上的路检路查,适时矫正驾驶员违法行为,以查“三超”、酒后驾车、乱停乱放、城内任意调头、无资质的人驾车为重点。
查车辆安全技术情形是否符合要求,对发觉的问题要适时实行措施除去事故隐患。
督促驾驶员做到安全行车。
二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作,加强对驾驶员的安全教育和重点防备谈心教育,帮忙驾驶员提高驾驶操作技能,对自已开展的工作必需有记录。
三、发生事故接报案后要适时赶赴事故现场,了解情况并帮助公安等相关部门对现场施救,并按规定适时报告相关部门。
四、适时、正确完善好各种安全事故的。
应具手续,督促并带领事故责任人适时处理好安全事故的善后工作,按规定适时报审理赔资料。
五、督促组织驾驶员参与安全学习,结合事故案例,帮忙责任人对事故原因进行分析、查找存在的问题,落实整改措施,重点问题提交安全小组会分析、讨论、订立整改措施并落实责任人。
外勤考勤的管理制度
外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。
为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。
以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。
篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。
所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。
二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。
三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。
篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。
二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。
三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。
篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。
二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。
三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。
篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。
二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。
三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。
篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。
二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。
三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。
篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。
外勤报备管理制度模版(四篇)
外勤报备管理制度模版第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,规范外勤活动,提高外勤工作效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有需要进行外勤工作的人员。
第三条外勤工作是指人员需离开所在工作地点进行实际工作或任务的工作形式。
第四条本制度的目的是为了规范外勤工作流程,确保外勤工作的安全性和效率。
第二章外勤报备程序第五条外勤报备是指外勤人员在外勤前填写报备表,报备目的、时间、地点以及所需材料等内容。
第六条外勤报备程序如下:1. 外勤人员填写外勤报备表,包括外勤目的、时间、地点、所需材料等内容;2. 外勤报备表由外勤人员提交给上级主管审核;3. 上级主管审核外勤报备表,确认外勤的必要性和安全性;4. 上级主管批准后,外勤报备表由外勤人员提交给行政部门备案。
第三章外勤工作流程第七条外勤人员在实施外勤工作前,必须按照本制度的要求进行报备,并经过上级主管的审核和批准。
第八条外勤人员在外勤期间,必须按照报备表上的时间、地点和要求进行工作,并且遵守公司的各项规章制度。
第九条外勤人员在外勤期间,必须随时与上级主管保持沟通,及时报告工作情况和遇到的问题。
第十条外勤工作结束后,外勤人员必须将工作情况做一次总结报告,并提交给上级主管。
第四章外勤工作安全管理第十一条外勤人员在外勤期间,必须严格按照公司的安全规定和要求,确保自身的安全。
第十二条外勤人员在外勤期间,如遇到紧急情况或安全问题,必须立即向上级主管报告,并按照上级主管的指示采取相应的措施。
第十三条公司有义务为外勤人员提供必要的安全防护设备和培训,确保外勤工作的安全性。
第五章外勤报备记录和档案管理第十四条公司行政部门负责外勤报备表的管理和归档工作。
第十五条外勤报备记录应包括外勤人员姓名、报备目的、时间、地点、审核和批准人等信息。
第十六条外勤报备记录和档案应妥善保管,可根据需要随时查询和调阅。
第六章附则第十七条外勤报备表的具体格式和内容可根据实际需要进行调整和修改。
外勤管理制度
外勤管理制度第一章总则第一条为规范外勤员工的工作行为,提高工作效率和管理水平,根据公司的具体情况,制定本制度。
第二条本制度中规定的外勤员工是指公司派遣到外地或外围进行业务工作的员工。
第三条外勤员工应当严格遵守公司的规章制度,维护公司形象,保护公司利益。
第四条公司将为外勤员工提供合理的差旅补贴和保险待遇。
第五条外勤员工的工作地点以公司规定的地点为准,如有特殊情况需变更工作地点,需提前向领导汇报。
第六条外勤员工因工作需要,需经常出差,如遇特殊情况需要请假,需提前向领导请假。
第七条公司将为外勤员工提供必要的工作设备和工具,并保证设备和工具的正常运转。
第八条公司将为外勤员工提供必要的培训和技能提升机会,提高员工的工作能力。
第九条外勤员工应当保护公司的商业秘密,不得泄漏公司的机密信息。
第十条本制度经公司领导审批后实施,自公布之日起执行。
第二章外勤管理第十一条公司将严格管理外勤员工的工作行为,对外勤员工的工作进行监督和检查。
第十二条外勤员工应当按照公司的要求,准时到岗,按时打卡,保证工作时间的有效利用。
第十三条外勤员工在外工作期间,需保持手机畅通,并随时与公司保持联系。
第十四条外勤员工在外工作期间需保持良好的工作状态,认真负责地完成工作任务。
第十五条外勤员工需定期向公司汇报工作情况,并及时反馈问题和困难。
第十六条公司将对外勤员工的工作成绩进行考核,对表现优秀的员工给予奖励,对工作不力的员工进行批评和指导。
第十七条外勤员工需遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法活动。
第十八条外勤员工应当尊重客户和同事,保持良好的职业操守。
第十九条外勤员工需保护公司的财产,不得私自挪用公司的资金和物品。
第二十条外勤员工需遵守公司的保密制度,不得随意泄露公司的商业机密。
第二十一条外勤员工在遇到问题和困难时,应当及时与领导沟通,寻求帮助和解决方案。
第二十二条外勤员工在完成工作任务后,需按照公司的规定及时提交工作报告和相关资料。
单位外勤日常管理制度
第一章总则第一条为加强单位外勤管理,提高外勤工作效率,保障外勤人员的人身和财产安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有外勤人员。
第三条外勤管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,提高效率;3. 明确责任,奖惩分明。
第二章外勤人员职责第四条外勤人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备完成外勤工作任务所需的业务能力和技能;3. 身体健康,能够胜任外勤工作。
第五条外勤人员职责:1. 严格遵守国家法律法规和单位规章制度;2. 按照工作任务要求,认真履行职责,确保工作质量;3. 做好外勤记录,及时汇报工作进展;4. 保护单位利益,保守工作秘密;5. 遵守交通规则,确保行车安全;6. 遵守外勤住宿和饮食规定,注意个人卫生。
第三章外勤工作程序第六条外勤工作程序:1. 外勤人员需提前向主管领导申请外勤任务,经批准后方可执行;2. 外勤人员应制定详细的外勤计划,包括任务目标、时间安排、所需资源等;3. 外勤人员执行任务时,应携带相关证件、文件和设备;4. 外勤人员应及时向主管领导汇报工作进展,遇到紧急情况应立即报告;5. 外勤任务完成后,外勤人员应向主管领导提交工作总结和有关资料。
第四章外勤安全与保密第七条外勤安全:1. 外勤人员应提高安全意识,遵守安全操作规程;2. 外勤人员应确保自身安全,不得冒险作业;3. 外勤人员应关注周围环境,防范意外事故;4. 外勤人员应遵守交通规则,确保行车安全;5. 外勤人员应按时报告行踪,确保通讯畅通。
第八条外勤保密:1. 外勤人员应严格遵守保密规定,不得泄露工作秘密;2. 外勤人员应妥善保管相关文件、资料,防止丢失、损坏或泄露;3. 外勤人员应自觉维护单位形象,不得在外勤过程中做出有损单位利益的行为。
第五章奖惩与监督第九条奖励:1. 对表现突出、完成任务优秀的外勤人员,给予表彰和奖励;2. 对提出合理化建议,对单位外勤管理工作有贡献的人员,给予表彰和奖励。
外勤员工制度管理制度
一、总则为了规范外勤员工的管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有从事外勤工作的员工。
二、外勤员工职责1. 严格执行公司规章制度,遵守职业道德,维护公司形象。
2. 按时完成工作任务,确保工作质量。
3. 做好与客户的沟通,了解客户需求,为客户提供优质服务。
4. 节约成本,合理使用公司资源。
5. 及时反馈工作中遇到的问题,提出改进意见。
三、外勤员工管理制度1. 工作安排(1)外勤员工应按照公司安排的工作任务进行工作,如有特殊情况,需提前向部门负责人汇报。
(2)部门负责人根据工作需要,合理分配外勤员工的工作任务。
2. 工作记录(1)外勤员工应详细记录工作内容、时间、地点、客户信息等,以便部门负责人进行工作监督和考核。
(2)工作记录应真实、准确、完整,不得弄虚作假。
3. 工作纪律(1)外勤员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)外勤员工在工作期间,不得擅自离岗、串岗。
(3)外勤员工应保持通讯畅通,确保公司联系畅通无阻。
4. 工作报告(1)外勤员工每月底前向部门负责人提交工作月报,包括工作总结、问题反馈、改进措施等。
(2)部门负责人对工作月报进行审核,对存在问题提出整改意见。
5. 考核与奖惩(1)公司对外勤员工的工作进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。
(2)考核结果作为外勤员工晋升、调岗、奖惩的依据。
(3)对工作表现优秀的外勤员工,给予表彰和奖励;对工作表现较差的外勤员工,进行批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
四、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。
单位外勤管理制度范文
第一章总则第一条为加强单位外勤管理,提高工作效率,确保外勤人员安全,根据国家相关法律法规及单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有外勤人员,包括业务拓展、市场调研、客户服务、项目实施等岗位的外勤工作。
第三条外勤管理制度应遵循以下原则:1. 安全第一:确保外勤人员在执行任务过程中的生命财产安全;2. 效率优先:提高外勤工作效率,确保任务顺利完成;3. 规范操作:严格执行外勤工作流程,规范外勤行为;4. 节约开支:合理控制外勤费用,降低单位运营成本。
第二章外勤人员管理第四条外勤人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备较强的沟通、协调和解决问题的能力;3. 身体健康,能够适应外勤工作环境;4. 持有相关岗位资格证书或具备相关工作经验。
第五条外勤人员应参加单位组织的岗前培训,了解外勤工作流程、安全注意事项和各项规章制度。
第六条外勤人员应遵守以下规定:1. 严格执行外勤工作计划,按时完成工作任务;2. 未经批准,不得擅自变更外勤路线和时间;3. 严格执行外勤费用报销制度,不得虚报冒领;4. 严格遵守交通规则,确保行车安全;5. 保守单位商业秘密,不得泄露给第三方。
第三章外勤工作流程第七条外勤人员应提前向部门负责人汇报外勤计划,经批准后方可执行。
第八条外勤人员应详细记录外勤工作情况,包括时间、地点、任务完成情况等。
第九条外勤人员完成任务后,应及时向部门负责人汇报,并提交相关资料。
第十条外勤人员应定期向单位领导汇报工作进展情况,确保信息畅通。
第四章外勤费用管理第十一条外勤费用包括交通费、住宿费、通讯费、餐费等。
第十二条外勤人员应合理使用外勤费用,严禁浪费。
第十三条外勤费用报销应提供相关凭证,包括发票、行程单、住宿证明等。
第十四条外勤费用报销应在完成任务后一周内完成。
第五章安全管理第十五条外勤人员应严格遵守交通安全法规,确保行车安全。
第十六条外勤人员应掌握基本急救知识,遇到紧急情况能够及时处理。
外勤办公管理制度范本
外勤办公管理制度范本第一章总则为规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,保障公司权益,特制定本管理制度。
第二章适用范围适用范围:公司所有外勤人员。
第三章工作安排1. 外勤人员应按照公司安排的工作计划出差,不得私自改变行程。
2. 工作期间应严格遵守工作时间,按照公司规定的工作时间和休息时间进行工作。
3. 外勤人员应提前向公司汇报出差地点和联系方式,确保公司随时能够联系到外勤人员。
第四章工作纪律1. 外勤人员在外出工作期间,应保持良好的工作状态,不得擅离岗位或旷工。
2. 外勤人员应遵守公司的各项规章制度,严格执行公司的工作要求。
3. 外勤人员不得擅自私用公司资产,不得利用公司资源谋取个人私利。
第五章安全管理1. 外勤人员在工作期间应注意自身安全,遵守交通规则,保护个人财产安全。
2. 外勤人员在外出工作期间遇到紧急情况应及时向公司报告,并按公司要求处理。
3. 外勤人员在工作中应保护公司机密,不得泄露公司信息或私自使用公司资料。
第六章营销工作1. 外勤人员应按照公司的销售计划和策略进行工作,积极开拓市场。
2. 外勤人员必须严格遵守公司的价格政策和销售流程,不得擅自改变价格或销售方式。
3. 外勤人员要注重客户服务,提高客户满意度,保持良好的客户关系。
第七章结果考核1. 外勤人员的工作成绩将按照公司的考核标准进行评定,表现优秀者将得到相应的奖励。
2. 外勤人员如有不良行为或工作表现不佳,公司将根据情况进行相应的处罚。
3. 外勤人员应接受公司的培训和考核,不定期参加公司组织的业务知识学习和能力提升活动。
第八章其他规定1. 本管理制度由公司制定,外勤人员必须严格遵守,不得私行修改。
2. 外勤人员应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
3. 外勤人员应保护公司的声誉和形象,不得损害公司的利益和利益。
第九章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,公司有权对本管理制度进行修订。
2. 外勤人员如对本管理制度有任何疑问或意见,可向公司相关部门提出。
外勤管理制度规章制度
外勤管理制度规章制度第一章总则第一条为规范外勤管理行为,提高外勤管理效率,保护员工的人身安全和权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于销售人员、客户服务人员、技术支持人员等。
第三条外勤人员在执行工作任务中,必须遵守国家法律法规和公司相关制度规定,切实维护公司形象,履行职责,确保任务的圆满完成。
第四条外勤管理人员应当关心、了解员工的外勤工作情况,协助外勤人员解决在外工作中遇到的问题,并及时对外勤人员的工作进行考核。
第五条公司各级管理人员必须认真贯彻执行本制度,对外勤人员的工作给予充分的关心和支持,确保外勤工作的安全、顺利完成。
第六条外勤人员应当确保公司资产安全,做好对外勤工作用车辆、设备的保养和维护,提高使用寿命。
第七条外勤人员应当自觉遵守公司交通安全规定,保证行车安全,注意交通事故的防范,确保外勤工作的安全。
第八条外勤人员在工作中应当遵守文明礼貌,尊重客户和他人,树立良好的职业形象,提高公司的美誉度。
第九条公司将依法保障外勤人员的合法权益,提供必要的工作条件,及时发放工资、福利,保障外勤人员的健康和安全。
第二章外勤工作管理第十条外勤管理人员应当建立外勤工作计划,确保外勤任务的全面部署。
第十一条外勤人员在外工作前必须向外勤管理人员提供工作计划,包括工作地点、任务内容、出行时间等信息。
第十二条外勤人员在外工作中应当及时向外勤管理人员报告工作进展,发现问题及时向上级主管部门报告并寻求解决。
第十三条外勤人员应当严格遵守工作时间,保证按时到岗、按时返程,不得私自延迟、提早出勤。
第十四条外勤人员在外工作应当按照安排进度进行工作,不得擅自停留、逗留,以免造成工作计划的延误。
第十五条外勤人员在外工作中必须遵守工作纪律,严禁违反有关规定,如无故缺席、打卡等行为。
第十六条外勤人员应当妥善保管公司财产和文件资料,责任心强,不得随意涂改、遗失文件和资料。
第十七条外勤人员应当及时向外勤管理人员提供工作报告,详细记录工作情况,方便公司对外勤工作进行考核评估。
外勤考勤管理制度模板范文
第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务顺利开展,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条外勤考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤数据的真实性和准确性。
第二章考勤时间及工作制度第四条工作时间:外勤人员工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
第五条休息时间:外勤人员享有国家规定的法定节假日、周末及年休假等休息时间。
第六条出差期间:外勤人员出差期间,应按照公司规定的出差标准执行,考勤以实际出差时间为准。
第七条外勤人员应按时参加公司组织的各项活动,不得无故缺席。
第三章考勤打卡及记录第八条外勤人员应使用公司统一配备的考勤设备进行打卡,打卡时间不得迟到、早退。
第九条考勤打卡记录应完整、准确,如有误应及时更正。
第十条考勤打卡记录应每日上报给考勤管理人员,并由考勤管理人员进行审核。
第四章请假及休假第十一条外勤人员因事、病、丧、婚、生育等原因需请假,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第十二条外勤人员请假期间,应按时向部门负责人汇报工作进度。
第十三条外勤人员休年休假、产假、婚假等,应按照国家相关法律法规执行。
第五章违规处理第十四条违反本制度规定的外勤人员,公司将根据情节轻重,给予批评教育、罚款、降职、辞退等处理。
第十五条违反本制度规定的外勤人员,应承担相应的法律责任。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
以下为外勤考勤管理制度的具体内容:一、工作时间及工作制度1. 外勤人员应按照公司规定的时间上班,不得迟到、早退。
2. 工作时间内,外勤人员应全神贯注地投入到工作中,不得擅自离岗、串岗、闲聊等。
3. 工作时间内,外勤人员不得从事与工作无关的活动。
二、考勤打卡及记录1. 外勤人员应使用公司统一配备的考勤设备进行打卡,打卡时间不得迟到、早退。
外勤考勤管理制度范文(三篇)
外勤考勤管理制度范文一、考勤管理目的本制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保外勤人员能够按照规定的时间和地点进行工作,并准确记录工作时间、工作内容和工作地点,以达到提高工作效率和管理水平的目的。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、业务拓展人员等。
三、考勤方式1. 外勤人员必须统一使用公司指定的考勤系统进行考勤,不得使用其他方式记录考勤信息。
2. 外勤人员应根据工作需要,在指定的时间段内完成考勤操作,确保考勤记录的准确性和及时性。
3. 外勤人员在开始工作前,应准确填写考勤表,包括工作时间、工作内容和工作地点等信息。
4. 外勤人员在完成工作后,应及时提交考勤表,并确保考勤信息的准确性。
5. 外勤人员如需请假、加班等情况,应提前向所属部门或上级主管进行申请,并按照公司相关制度进行操作。
四、考勤管理责任1. 外勤人员应自觉遵守公司考勤制度,如实填写考勤信息,不得造假或篡改考勤记录。
2. 外勤人员应按规定的时间和地点进行工作,不得擅自调整工作时间和地点。
3. 外勤人员应主动配合公司进行考勤管理工作,如有异常情况应及时向上级主管报告。
4. 部门主管应对外勤人员的考勤情况进行监督和管理,及时发现和解决考勤纠纷或异常情况。
5. 人力资源部门应负责制定考勤管理制度,并定期对外勤人员的考勤情况进行审核和统计。
五、考勤管理制度执行1. 每月底,人力资源部门将会对外勤人员的考勤情况进行核对和统计,确保考勤数据的准确性。
2. 对于考勤记录有误的外勤人员,人力资源部门将与其沟通并要求其重新填写考勤表。
3. 对于频繁迟到、旷工等行为的外勤人员,部门主管应及时约谈并进行批评教育,必要时可以给予相应的惩罚。
4. 对于拒不执行公司考勤制度、造假行为严重的外勤人员,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,甚至解雇。
六、考勤数据保密1. 公司对外勤人员的考勤数据将严格保密,任何未经授权的人员不得获取、使用和泄露考勤数据。
外勤管理制度优秀7篇
外勤管理制度优秀7篇外勤管理制度篇一一、负责医保患者出入院周报登记,医保证、介绍信的传送。
二、定期深入科室核对医保住院患者的身份、证件,杜绝冒名顶替现象发生。
三、适时调送医疗保险管理部门需要审核的住院患者的材料。
四、定时报送报表并拨款。
五、登记、发放特别疾病长期门诊拨回的'款项。
六、负责解答医保患者、临床科室对医保事宜的咨询。
七、完成处室交办的各项工作。
外勤人员管理的方法篇二外勤管理的必需性1、外勤管理自身就属于企业管理的一部分:虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工,但在其他行业,譬如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业,这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的,那就理所应当的对这类人群进行管理。
管理的重要目的在于让这些员工的相关行为不会违反公司的利益,因此对这些人群的管理自身就属于企业管理的一部分。
2、成本管控的需要:外勤人员出差会产生大额的费用,包含话补、餐补甚至是留宿补贴等花费都是巨大的,需要对这部分花费进行有效的节制。
无任何管控措施必会让外勤人员的相关出差成本居高不下,从而降低企业的整体ROI。
3、维护企业形象的必需:对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况,对外勤人员的相关行为进行有效管理,防止其做出不妥或者适当的行为,树立好企业的相关形象4、合规化管理的需要:外勤人员由于涉外业务特殊多,也就意味着突发情况有可能会较多,对于相关事项以及费用的申请都需要更加适时(差旅申请、报销审批等),以往的电话方式虽然能够足够即时通讯的功能,但却没法足够合规化的报备需求。
5、高效办公的需要:我们在第四点强调了外勤人员的敏捷性以及适时性需求会特殊高,肯定程度上会损害公司的合规性利益;这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能足够公司的合规化需求就显得尤为紧要,这也使得外勤管理成为管理当中较为紧要的一部分。
外勤管理制度篇三激烈的市场竞争,科学的管理变得越来越紧要。
而拥有大量外勤外勤人员的公司,却存在有诸多急待解决的管理难题——外勤人员出差在外,行踪不易把握,考勤难以实现,效率很难提高,怎么办?销售团队外驻异地,沟通不方便,无法与公司总部各项业务实现同步化管理,怎么办?外勤团队日益巨大,管理成本逐渐增添,营销计划、日常业务与工作完成情况无法适时牚握,怎么办?管理人性化。
外勤管理规章制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有从事外勤工作的人员,包括销售、市场调研、客户服务、项目执行等岗位。
第三条外勤管理遵循以下原则:1. 遵纪守法,诚实守信;2. 高效务实,注重细节;3. 安全第一,确保人身和财产安全;4. 团结协作,共同进步。
第二章外勤人员选拔与培训第四条外勤人员选拔:1. 符合公司岗位要求,具备良好的沟通能力、协调能力和团队协作精神;2. 具备较强的责任心和敬业精神;3. 身体健康,能适应长期在外工作。
第五条外勤人员培训:1. 新员工入职后,公司应组织为期一周的岗前培训,包括公司规章制度、企业文化、业务知识、安全知识等;2. 定期组织外勤人员参加业务技能、安全知识、职业道德等方面的培训,提高外勤人员的综合素质。
第三章外勤工作安排第六条外勤工作安排:1. 根据公司业务需求和部门工作计划,由部门负责人或主管安排外勤人员的工作任务;2. 外勤工作任务应明确工作内容、时间节点、工作地点、预期成果等;3. 外勤人员应按照工作任务要求,按时、按质、按量完成工作任务。
第七条外勤工作汇报:1. 外勤人员应定期向主管汇报工作进展情况,包括工作完成情况、遇到的问题及解决方案等;2. 部门负责人应定期组织召开外勤工作例会,总结工作成绩,分析存在问题,提出改进措施。
第四章外勤工作纪律第八条外勤人员应遵守以下纪律:1. 严守国家法律法规,遵守公司规章制度;2. 保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息;3. 严谨作风,不得利用职务之便谋取私利;4. 服从领导,团结同事,共同完成工作任务;5. 爱岗敬业,勤奋工作,提高工作效率。
第九条外勤人员不得有下列行为:1. 违反国家法律法规,参与非法活动;2. 违反公司规章制度,扰乱公司秩序;3. 利用职务之便谋取私利,损害公司利益;4. 窃取公司机密信息,泄露给第三方;5. 从事与工作无关的活动,影响工作效率。
单位外勤日常管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位外勤人员的管理,提高工作效率,确保外勤工作的规范化和制度化,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有外勤人员。
第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度及本制度的规定。
第二章外勤人员管理第四条外勤人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备完成外勤工作任务所需的专业知识和技能;3. 身体健康,能够适应外勤工作的需要。
第五条外勤人员的工作职责:1. 按照单位要求,完成外勤工作任务;2. 保持与单位内部的有效沟通,及时反馈工作情况;3. 严格遵守外勤工作纪律,维护单位形象;4. 保守单位秘密,不得泄露或滥用单位信息。
第三章外勤工作流程第六条外勤人员需提前一天向部门负责人提出外勤申请,经批准后方可外出。
第七条外勤人员外出前,需填写《外勤工作计划表》,明确工作内容、时间、地点、预计返回时间等。
第八条外勤人员外出期间,应遵守以下规定:1. 按时到达工作地点,不得擅自更改工作计划;2. 严格执行工作任务,确保工作质量;3. 不得以任何理由迟到、早退或旷工;4. 不得利用外勤之便谋取私利;5. 不得接受与工作无关的馈赠。
第九条外勤人员返回单位后,应及时向部门负责人汇报工作情况,并填写《外勤工作总结表》。
第四章考勤与考核第十条外勤人员应按照单位考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十一条外勤人员的外勤工作时间按照实际工作情况计算,不得虚报、冒领加班费。
第十二条对外勤人员的考核主要包括以下几个方面:1. 工作态度:是否认真负责、积极主动;2. 工作能力:是否具备完成外勤工作任务所需的专业知识和技能;3. 工作成果:是否按时、按质完成工作任务;4. 工作纪律:是否遵守外勤工作纪律和单位规章制度。
第五章附则第十三条本制度由单位人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
原有关外勤人员管理的规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十五条本制度如有未尽事宜,由单位根据实际情况予以补充和修订。
外勤人员管理制度模板范文
第一章总则第一条为加强外勤人员管理,提高工作效率,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括市场拓展、客户服务、项目管理等岗位。
第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章任职资格第四条外勤人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备与岗位要求相适应的专业知识和技能;3. 身体健康,能适应外勤工作;4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第五条外勤人员任职前需经过公司培训,培训合格后方可上岗。
第三章工作职责第六条外勤人员应履行以下职责:1. 按照公司业务需求,积极开展市场调研,挖掘潜在客户;2. 负责客户关系的维护与拓展,为客户提供优质服务;3. 负责项目跟进,确保项目进度和质量;4. 协助公司内部各部门的沟通与协作;5. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第七条外勤人员应遵守以下工作要求:1. 严格执行公司各项规章制度,确保工作规范有序;2. 主动了解市场动态,及时反馈市场信息;3. 认真执行公司销售政策,确保销售目标的实现;4. 加强与客户的沟通,提升客户满意度;5. 保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。
第四章工作纪律第八条外勤人员应遵守以下工作纪律:1. 严禁迟到、早退、旷工等违纪行为;2. 严禁在工作时间从事与工作无关的活动;3. 严禁在工作场所吸烟、饮酒;4. 严禁利用职务之便谋取私利;5. 严禁泄露公司机密。
第五章工作考核与奖惩第九条公司对外勤人员进行定期考核,考核内容包括:1. 工作业绩;2. 工作态度;3. 团队协作;4. 个人素质。
第十条对表现优秀的外勤人员,公司给予表彰和奖励;对违反规定的,公司给予警告、罚款、降职或辞退等处分。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
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外勤管理制度
为保障独立、客观、公正、优质、高效地完成外勤工作任务,树立本公司良好的企业形象,保证与客户的良好合作关系。
公司内勤人员管理制度
一、目的:为了促进公司各项规章制度更好执行,严肃工作纪律,特制定此制度。
二、处罚涉及对象:销售部所有区域组长、外勤人员。
三、处罚方式:
(1)口头警告;(2)一次性罚金:(3)减薪;(4)留用察看;(5)辞退;
1、全公司外勤人员的工作必须接受各区域组长统一调度和安排,如需自主安排行程的,需在区域组长同意下方可自由活动。
外勤人员每天晚上都必须上交一份当天的工作简报到区域组长处。
区域组长必须知道每天每个下属人员的去向及工作进程。
每天收集下属上交的工作简报,每周汇总一次上传给上级领导。
(外勤人员少交一份简报,口头警告,处一次性罚金50元。
区域组长连带处一次性罚金50元)
2、外勤人员工作均实行区域组长负责制,外勤人员必须统一服从区域组长的安排,外出拜访前必须先和内勤人员沟通报备,了解当天要拜访区域客户的有关情况,作好各项工作准备及明确拜访的目的和计划,带好拜访工作必要资料和物件,到达客户处后,按照工作计划和目的,进行有效率的完成拜访工作。
(当天早上外勤人员不和内勤沟通的,口头警告,每次处一次性罚金50元)
3、区域组长、外勤人员在保证每日有效工作时间不少于八小时的前提下,应合理的安排作息时间,一般不得请假,上班时间不得从事与工作无关的事项或处理私人事务。
(违反者口头警告,者处一次性罚金50元)
4、区域组长、外勤人员不得无故顶撞客户,遇到疑难问题,应全面搜集资料,虚心听取客户意见,对于客户意见和公司政策有分歧的重大问题应及时报告区域组长,通过与客户协商解释仍未达成一致意见的由区域组长报告公司领导,不得与客户争吵,不得与客户串通作弊。
对于客户提出的问题和困难,应给予耐心解释和帮助。
(如客户投诉经查属实的;口头警告,处一次性罚金100元)
5、区域组长、外勤人员为客户保守商业秘密,不得向无关人员或其他相关同行泄露客户的各类信息,不得利用工作之便,为自己或他人收集与工作无关的信息,工作中客户的资料应及时整理分类并妥善保管好。
(违反者口头警告,处一次性罚金100元)
6、区域组长、外勤人员工作时必须穿统一工服,要穿戴整洁、仪表大方,不得在客户单位和工作时间穿短裤、背心、超短裙、拖鞋。
(口头警告,违反者处一次性罚金50元)
7、区域组长、外勤人员未按时完成本区域销售任务或拖团队后腿者,无故不完成领导交办的工作或任务;(部门会议通报批评,处一次性罚金100元;屡犯者减薪或留用察看。
)
8、区域组长、外勤人员开会、培训、公司活动无故迟到、缺席;(部门会议通报批评,处一次性罚金100元;屡犯者减薪或留用察看。
)
9、区域组长、外勤人员无故抗拒,不配合内勤工作,(口头警告,处一次性罚金50元。
)
10、区域组长、外勤人员廉洁自律,尊重公司提供的工作和生活安排,不得向客户提过分要求,不得奢侈浪费,不得参与色情、赌博等不健康娱乐活动,不得以原则作交易,不得收受客户礼品礼金。
不得兼职其它厂家或公司的业务工作。
(违反者处一次性罚金100元)
11、区域组长、外勤人员消极怠工,传播负面情绪或语言影响他人工作;(口头警告,处一次性罚金200元。
屡犯者留用察看或辞退。
)
12、区域组长、外勤人员全部必须定期参加业务知识考核(形式不等),考核不及格的;(部门会议通报批评,处一次性罚金200元,屡犯者留用察看或辞退。
)
13、区域组长、外勤人员因个人原因给公司财产造成重大损失或公司名誉造成严重影响的,(无条件辞退;需要时要承担相应的民事或刑事责任。
)
14、区域组长、外勤人员损失/遗失公司货款和货物、资料;(无条件照价赔偿,并处一次性罚金100元—500元。
)
15、区域组长、外勤人员虚报业绩,弄虚作假;(部门会议通报批评,视情节严重程度减薪200元—300元。
)
16、区域组长、外勤人员泄露公司机密;(部门会议通报批评,视情节严重程度减薪200元—300元、情节严重者追求法律责任,并赔偿相应损失。
)
17、区域组长、外勤人员品行不正,有损公司名誉;(部门会议通报批评,视情节严重程度减薪200元—300元、留用察看或辞退。
)
18、区域组长、外勤人员没有及时阻止危害公司事件,任其发生;(部门会议通报批评,视情节严重程度减薪200元—300元、留用察看或辞退。
)
19、区域组长、外勤人员每月旷工达3天(含)以上;(部门会议通报批评,扣发三倍工资,并处一次性罚金300元,视情节严重程度减薪200元—300元、留用察看或辞退。
)
20、区域组长、外勤人员在公司内从事不良活动,(部门会议通报批评,并处一次性罚金100元—300元、留
用察看或辞退。
)
21、区域组长、外勤人员造谣滋事,造成负面影响:(部门会议通报批评,视情节严重程度减薪200元—300元、留用察看或辞退。
)
22、区域组长、外勤人员兼职其它同行或厂家职务,使公司信誉及经济受损的;(部门会议通报批评,视情节严重程度减薪200元—300元、留用察看或辞退。
)
23、区域组长、外勤人员损坏公司形象及信誉,工作时间打架斗殴的,参与色情、赌博等不健康娱乐活动的,从事违法犯罪活动的;(处一次性罚款500元,留用察看或辞退。
独立承担法律相关责任。
)
24、外勤人员团结协作,工作中发现的涉及其他内勤或外勤人员负责的区域的问题应及时告知该工作人员,自己遇到的困难应及时和内勤沟通并请示区域组长。
25、外勤人员外出时注意饮食和自身健康,提高安全意识。
业余时间拜访客户或进行相关工作时,应向同事告知或向区域组长报备。
26、尊老敬长,互相关心,敬业爱业,共同进步。
外勤与内勤需紧密联系,多沟通,相互帮助共同完成各项任务指标。
本制度未尽事项,比照本公司其他管理制度执行,如有违反,视情节分别给予批评、扣罚奖金、降薪、除名处分。
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