妙笔生花的公文写作之道之十九公文写作与处理(培训课
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公文写作与处理技巧培训
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秘密 特急
党 的
× × × ×文件
机
关 公
× × ×〔2005〕1号
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五、公文格式
2.主体部分。公文的主体，是公文最主 要的部分，其格式包括标题、主送机关、 正文、发至级限、附件、发文机关、印 章和成文日期等内容的规定。
（请看图示）
培训ppt
24
识主 ，送 回机 行关 时， 仍标 顶题 格下 。空
2010年2月5日印发
－2－
培训pp4t号半角白体阿拉伯数码
39
五、公文格式
（三）值得注意的地方
1.标题。
（1）标题使用中，常见的是文种使用错误。 其中量最大的是把“申请”当作“请示”，把” 汇报”当作”报告”。“申请”和”汇报”不 能作为文种来用;
（2）规章制度类标题，建议《关于印发× × ×通知》，而不是《关于下发× × ×的通 知》;
3期4
30mm
页线距发 码长下文
× × × × × × × × 学院
。均页机 为边关
秘密
× × ×〔200９〕1号
17 20 全
mm mm cm
信
特急
关于× × × × 函
称 。处下
函 式
每为 4 行一 居条处
格
中文为 排武一
式
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28 线 条
个 字 ， 首 页 不 显 示
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(
上 细 下 粗 ， 两 条
序化语言。
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四、公文写作基本规则
（2）词语的选择：词语的涵义：截至与 截止、制定与制订、其他与其它、作与 做（作为、做法……）。词语的感情色 彩：以平实庄重为基本格调，以记叙说 明的明确、规范和简洁为特征。领导同 志到会一般为“讲话”，不是“发言”。
公文知识写作与处理培训辅导PPT资料课件
讲师：XXX
这老伯我听说过，老伴早已过世，每 月除政 府的补 贴外， 生活仅 靠这家 店维持 ，生活 的担子 压得他 好累。 但当乞 丐乞讨 之时， 他会端 上一碗 热汽腾 腾的馄 饨；放 学晚归 的学生 ，小巷 无灯， 总也能 感受到 微弱灯 光下的 爱。感 动的心 绪不只 一次涌 动......
02
公文写作公文分类 这老伯我听说过，老伴早已过世，每月除政府的补贴外，生活仅靠这家店维持，生活的担子压得他好累。但当乞丐乞讨之时，他会端上一碗热汽腾腾的馄饨；放学晚归的学生，小巷无灯，总也能感受到微弱灯光下的爱。感动的心绪不只一次涌动......
这老伯我听说过，老伴早已过世，每 月除政 府的补 贴外， 生活仅 靠这家 店维持 ，生活 的担子 压得他 好累。 但当乞 丐乞讨 之时， 他会端 上一碗 热汽腾 腾的馄 饨；放 学晚归 的学生 ，小巷 无灯， 总也能 感受到 微弱灯 光下的 爱。感 动的心 绪不只 一次涌 动......
这老伯我听说过，老伴早已过世，每 月除政 府的补 贴外， 生活仅 靠这家 店维持 ，生活 的担子 压得他 好累。 但当乞 丐乞讨 之时， 他会端 上一碗 热汽腾 腾的馄 饨；放 学晚归 的学生 ，小巷 无灯， 总也能 感受到 微弱灯 光下的 爱。感 动的心 绪不只 一次涌 动......
Offic
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这老伯我听说过，老伴早已过世，每 月除政 府的补 贴外， 生活仅 靠这家 店维持 ，生活 的担子 压得他 好累。 但当乞 丐乞讨 之时， 他会端 上一碗 热汽腾 腾的馄 饨；放 学晚归 的学生 ，小巷 无灯， 总也能 感受到 微弱灯 光下的 爱。感 动的心 绪不只 一次涌 动......
秦汉时期产生了“制”、“诏”、“敕”、“策”、“章”、“奏”、“表”、“议”等。
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正文
抄送单位
印章
那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
签发人
那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
基本概念
公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者 代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动
那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
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抄送单位
印章
那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
签发人
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基本概念
公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者 代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动
那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
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那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
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PART THREE
公文写作技巧
明确写作目的和读者对象
明确写作目的：公文写作需要有明确的目的，例如请求、告知、指示等，不同的 目的需要使用不同的公文格式和措辞。
了解读者对象：公文写作需要考虑到读者对象的身份和需求，根据不同的读者对 象使用不同的语言表达方式和措辞，以达到更好的传达效果。
确定公文类型：公文类型不同，写作技巧也不同。常见的公文类型包括通知、报 告、请示、批复等，每种类型都有其特定的写作要求和格式。
PART SIX
公文写作案例分析
通知、通报、报告等公文案例分析
通知：某公司关于开展年度考核工作的通知，明确考核标准、时间和方式，以及后续的奖惩措施。
通报：某单位关于近期工作情况的通报，介绍近期工作进展、成绩和不足，并提出了下一步工作计划和要求。
报告：某部门关于年度工作完成情况的报告，总结了过去一年的工作成绩和不足，并提出了一些改进措施和建议。
措辞得体、简明扼要：公文写作需要使用得体的措辞，避免使用过于口语化或情 绪化的语言。同时，也需要做到简明扼要，避免冗长和重复的语言表达。
收集和整理材料
目的：为了确保公文内容真 实、完整、准确
定义：在公文写作中，收集和 整理材料是一个重要的环节
材料来源：可以来自不同的渠 道，如网络、图书馆、政府部
门等
善用修辞，增强 表现力：适当运 用修辞手法，如 比喻、排比、对 比等，可以增强 公文的表达效果。
语言得体，符合 规范：公文写作 的语言要得体， 符合官方规范， 避免使用口语化、 网络化等非正式 语言。
PART FOUR
公文处理技巧
公文审核和修改
审核重点：检查格式是否规范、内容是否完整、逻辑是否清晰 修改目的：提高公文质量、确保信息准确传达 修改步骤：初稿审查、征求意见、润色加工 审核与修改的重要性：保证公文质量，提升工作效率。
公文写作与处理培训
公文写作与处理培训公文写作与处理培训2011-08-03 18：56公文写作与处理培训是钱明珠老师政务公文礼仪系列课程之一，本课程主要讲授公文写作的具体过程、公文写作格式、公文处理与管理规范、提升写作的技能和方法等，帮助企事业单位人员掌握具体方法和规范，提升写作能力。
公文写作与处理培训缘由面对领导的要求--往往不知如何下笔?是用通知还是用函?是用请示还是用报告?办公桌上的公文--格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?面对以上难题，钱明珠老师推出《公文写作培训》系列课程--通过实例剖析,结合讲师自身的行政管理经验，颠覆纯理论的传统授课方式，增加课程的趣味性和互动性，扭转学员对公文写作"枯燥无用"的错误观念，掌握简单易行的公文写作技巧，使公文写作变得"快乐而简单"。
公文写作与处理培训情况介绍培训讲师：钱明珠培训对象：企事业单位的中高层管理人员、文书相关人员、秘书、助理、办公室人员、行政文员、人力资源部。
课程目标1、通过培训使学员掌握公文写作的重要性；2、通过培训使学员掌握公文写作的具体过程；3、通过培训使学员掌握会议纪要的成文格式；4、通过培训使学员掌握公文处理与管理规范；5、通过培训使学员掌握计划和总结的写作方法；6、通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法；7、通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法；公文写作具体步骤一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，指导文件的中心内容是什么，然后根据文件内容决定采用什么文种等，总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集资料，调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
妙笔生花-公文写作能力提升 培训课件
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妙笔生花的公文写作之道之公文实训(PPT 55页)
特此商洽，请函复。
标题
主送
正文
缘由 事项 结语
公章
二00九年七月四日
日期
XX电脑公司 关于**学校要求设计和配置电脑室问题的复函
*多**行*标学题校;注: 意对称标美题观、词语完整.
贵校2009年7月4日《关于电脑室设计与设备配置的 函》收悉。 经研究，我公司认为按贵校电脑室设计与配 置的要求，所需费用至少在80万元以上，贵校50万元以 内的报价偏低，请原谅我公司不能满足贵校要求。
公文实训
●对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员变 更或者撤销下级机关部适当的决定事项，用（决定）。
●公布社会各有关方面应当遵守或者法定事项，用（ 通告 ）。 ●向国内外宣布重要事项或者法定事项，用（ 公告 ）。
●表彰先进，批评错误，传达重要精神，用（ 通报 ）。
●向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，用 （ 报告 ）。 ●批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任 免人员，用（ 通知）。其中发布本机关制发的文件，用（ 印发）； 发布上级机关制发和不相隶属机关的文件，用（ 转发）；发布下 级机关制发的文件，，用（ 批转 ）。
特此通知。
承启标语题 （过标渡题 语）主送
正文
缘由 事项 结语
公章 日期
二00九年七月四日
公文写作的基本模式
标题
发文机关 + 关于 事由 + 的 文种
主送：
正 文
缘由：说明行文理由、根据、背景等；往往用
（开头）
“为此，特**如下：”“现就有关事宜** 如下：”引出主体内容。
收束全文
事项： 核心部分。承接缘由，展开阐述，进行汇报、 提出要求等。 （主体）
标题
主送
正文
缘由 事项 结语
公章
二00九年七月四日
日期
XX电脑公司 关于**学校要求设计和配置电脑室问题的复函
*多**行*标学题校;注: 意对称标美题观、词语完整.
贵校2009年7月4日《关于电脑室设计与设备配置的 函》收悉。 经研究，我公司认为按贵校电脑室设计与配 置的要求，所需费用至少在80万元以上，贵校50万元以 内的报价偏低，请原谅我公司不能满足贵校要求。
公文实训
●对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员变 更或者撤销下级机关部适当的决定事项，用（决定）。
●公布社会各有关方面应当遵守或者法定事项，用（ 通告 ）。 ●向国内外宣布重要事项或者法定事项，用（ 公告 ）。
●表彰先进，批评错误，传达重要精神，用（ 通报 ）。
●向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，用 （ 报告 ）。 ●批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任 免人员，用（ 通知）。其中发布本机关制发的文件，用（ 印发）； 发布上级机关制发和不相隶属机关的文件，用（ 转发）；发布下 级机关制发的文件，，用（ 批转 ）。
特此通知。
承启标语题 （过标渡题 语）主送
正文
缘由 事项 结语
公章 日期
二00九年七月四日
公文写作的基本模式
标题
发文机关 + 关于 事由 + 的 文种
主送：
正 文
缘由：说明行文理由、根据、背景等；往往用
（开头）
“为此，特**如下：”“现就有关事宜** 如下：”引出主体内容。
收束全文
事项： 核心部分。承接缘由，展开阐述，进行汇报、 提出要求等。 （主体）
公务员初任培训公文写作与处理ppt课件
会议时间：╳月╳日上午9：00-11：00 出席人员：各中小学和乡（镇）教办负责人1名
╳╳╳╳县教育局 一九九九年九月九日
关于对各中小学卫生状况
进行大检查的通知
各中小学、各乡(镇)教办： 按照市教育局X X X X年X月X日《X X X X X X通知》的要求和我局
的有关安排，我们决定用3天时间组织各中小学和各乡(镇)教办负责人对 全县中小学的卫生状况进行一次大检查。现将有关事宜通知如下：
❖ 三个部分组成，包括引据部分、批复意见和 批复结语。
❖ 引据部分：即正文的开头部分，往往只用一 句话说明是应什么机关的什么请示而批复的， 这是为了增强批复的针对性。通常引用下级 机关请示的来文日期、标题和文号。
❖ 批复意见一般有三种情况，一是同意或批准； 二是不同意或不批准；三是“基本同意”或 “原则上同意”。
建筑这栋职工宿舍楼，经建筑部门的匡算共需资金X X万元，全部 由我局自行解决。
恳请区政府批准我们自筹资金、地皮建一栋三门六层职工宿舍楼的 请求。
X X区二商局 一九八七年六月四日
（三）公文的结构
❖文头、标题、称呼、正文、落款、 文尾
（四）公文的语言
❖ 公文语言的主要表达方式为说明、叙 述和议论。
必须由承办部门提出申请，明确主办单位和承办单位以及有关部门的权利、义务，
明确法律责任和有关事宜，明确市政府不承担连带经济责任。然后送市政府办公
厅审核，报分管副市长审批同意，再由市政府办公厅发文批复。
❖
三、经批准以市政府名义主办(或举办)的经营性活动，对外的一切宣传，其
内容必须合法真实，并报经分管副市长和承办单位的负责人审核同意后，方可制
❖应用文、公文、文书、 文件
一、公文含义 ❖广义公文、狭义公文
╳╳╳╳县教育局 一九九九年九月九日
关于对各中小学卫生状况
进行大检查的通知
各中小学、各乡(镇)教办： 按照市教育局X X X X年X月X日《X X X X X X通知》的要求和我局
的有关安排，我们决定用3天时间组织各中小学和各乡(镇)教办负责人对 全县中小学的卫生状况进行一次大检查。现将有关事宜通知如下：
❖ 三个部分组成，包括引据部分、批复意见和 批复结语。
❖ 引据部分：即正文的开头部分，往往只用一 句话说明是应什么机关的什么请示而批复的， 这是为了增强批复的针对性。通常引用下级 机关请示的来文日期、标题和文号。
❖ 批复意见一般有三种情况，一是同意或批准； 二是不同意或不批准；三是“基本同意”或 “原则上同意”。
建筑这栋职工宿舍楼，经建筑部门的匡算共需资金X X万元，全部 由我局自行解决。
恳请区政府批准我们自筹资金、地皮建一栋三门六层职工宿舍楼的 请求。
X X区二商局 一九八七年六月四日
（三）公文的结构
❖文头、标题、称呼、正文、落款、 文尾
（四）公文的语言
❖ 公文语言的主要表达方式为说明、叙 述和议论。
必须由承办部门提出申请，明确主办单位和承办单位以及有关部门的权利、义务，
明确法律责任和有关事宜，明确市政府不承担连带经济责任。然后送市政府办公
厅审核，报分管副市长审批同意，再由市政府办公厅发文批复。
❖
三、经批准以市政府名义主办(或举办)的经营性活动，对外的一切宣传，其
内容必须合法真实，并报经分管副市长和承办单位的负责人审核同意后，方可制
❖应用文、公文、文书、 文件
一、公文含义 ❖广义公文、狭义公文
公文写作与处理技巧培训
公文写作的常见问题和错误
冗长啰嗦
文件内容过多，表达含糊，无 法让读者快速理解。
结构不清晰
文件的信息排列混乱，缺乏组 织，读起来比较困难。体或不合适的词汇。
错误的格式
文件格式混乱不一致，甚至与 规范格式背道而驰。
公文的处理流程
1
收集和整理
明确文件的主题和目的，收集所有必要的信息并进行整理。
公文写作的重要性
表达你的意思
帮助您清晰、准确地表达您的 想法和意见。
与他人建立联系
与他人建立信任和联系，促进 交流和合作。
准确无误地传达信息
帮助传达重要信息，避免误解 和法律问题。
结论
公文写作和处理的技能是任何行业和职业中都必不可少的。通过使用这些基 本技巧和方法，可以大大提高你的结果写作技能，并使文件清晰明了，专业 和准确。
2
翻译和编写
将信息转化为适合某一范围或目标读者群体的文本。
3
审核和修改
检查文件，纠正任何问题并对其进行编辑和修剪。
公文写作的技巧和方法
1 有效的信息组织和传达
2 正确的用词和语气
把文件信息组织成易于理解和接受的形式， 使读者容易理解你所表达的意思。
使用适当的词汇和语气，符合读者的语言， 避免用词上的错误和歧义。
3 恰当的格式和布局
4 避免常见错误和陷阱
使用符合规范的标准格式，并采用适宜的 格式和布局使文件更易于理解和接受。
注意细节和错误，避免使用困难的结构、 表达和格式。
公文写作的实践与训练
写前准备
• 明确主题和目的 • 目标人群和预算
草稿写作
• 提纲和组织结构 • 翻译和 COPYEDIT
审查和修改
• 草稿之间的反复检查 • 实现修订和定稿
公文写作与处理技巧培训PPT课件
主题等。
内容不完整或冗余问题
信息不全
确保公文提供足够的信息，以便读者能够全面了解相关情况。
内容重复
避免在公文中重复相同的信息或表述，保持内容的简洁和清晰。
无关信息
删除与公文主题无关的信息或细节，确保内容的集中和相关性。
提高公文写作效率和质量方法
01
02
03
04
明确写作目的
在开始写作前，明确公文的目 的和受众，以便更好地组织内
附件
如有必要，可附上相关数据、图表或文件作为补充材料，以便读者更好地理解公文内容。
公文处理流程
03
收文处理
登记
将公文的基本信息录入公文管理 系统，方便后续的查询和跟踪。
初审
对公文进行初步审查，判断其是 否符合相关规定和要求，如格式 是否正确、内容是否清晰等。
分办
根据公文的性质和内容，将其分 发给相关部门或人员进行处理。
借阅
建立借阅制度，规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理， 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管， 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文，按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
03
通知的基本格式
05
02
审核
对草拟的公文进行审核，检查其是否符合相 关规定和要求，如格式是否正确、内容是否 准确等。
04
复核
对签发的公文进行复核，确保其内容 、格式等方面准确无误。
06
用印
在正式文本上加盖公章或相关印章，以示公文 正式生效。
公文写作公文写作与处理培训讲义
（公文写作）公文写作与处理培训讲义公文写作和处理讲义曲靖市农业局办公室（2009年10月13日）同志们，根据安排，当下由我来和大家共同学习公文写作和处理有关知识。
于座的各位，可能有极少数专门从事文秘工作，对公文写作和处理相对比较熟悉；而绝大多数均是专业技术人员，对规范性公文写作和处理有壹定了解，但经常接触的主要是像工作总结、讲话稿之类的非规范性公文。
非规范性公文写作和处理相对比较灵活，规范性公文从起草、审核、签发、印刷、办理、归档等均有非常严格的规定。
下面，我讲三个问题。
第壹个问题，为什么要学习公文写作和处理可能有的同志认为，只有于办公室工作、专门从事文秘工作的人才有必要学习公文写作和处理。
这种认识是有偏差的。
原因主要有四点：首先，公文写作和处理的各个环节经常是由不同部门共同完成的。
如果办公室包办所有环节的工作，工作人员就会累死。
第二、普通专业技术人员经常需要承担草拟公文的职能职责。
如果不了解公文写作和处理的规则，草拟出来的公文规范程度就不高，办公室于进行公文审核时难度就会很大，任务就会很重，必然会导致大量粗制滥造的公文蒙混过关，不但影响单位的形象，仍会耽误工作。
第三、专业技术人员学习公文写作和处理，是人全面发展的需要。
第四、学习公文写作和处理，是提高执行力的需要。
1999年至2000年，国家先后颁布了《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，这个《办法》和《格式》是我们公文写作和处理最重要的依据，颁布到当下已经有十年时间，可是就全市农业系统的办文水平来见，我们很多同志，甚至是专门从事文秘工作的同志，对《办法》和《格式》知之甚少或壹知半解，公文写作和处理随心所欲，说明我们的执行力仍有待于进壹步提高。
近年来，市委办、市政府办对市直部门和县级政府公文写作和处理通过抽查和通报的方式进行监督，市农业局办公室也对农业系统的公文写作和处理进行了规范，我们农业系统的公文写作和处理有了壹定提高，可是，和政府系统相比仍有不小的差距。
公文写作与处理培训
公文写作与处理培训尊敬的上级领导、各位同事：大家好！今天我非常荣幸能够在这里给大家介绍一下公文写作与处理培训。
公文写作与处理是一项非常重要的工作技能，它关系到我们单位的工作效率和形象。
为了提高我们的公文写作和处理水平，提高工作效率，我们决定在今年举办一次公文写作与处理培训。
本次培训旨在帮助大家更好地掌握公文写作的技巧，熟悉公文处理流程，提高处理公文的效率。
具体内容包括：公文写作基本要素、公文写作规范、公文语言的准确性及简明性等方面的讲解和实践操作。
一、培训目标通过培训，我们的目标是使每一个参训人员能够：1.了解公文写作的基本要素，包括公文的格式、组成部分等；2.掌握公文写作的规范，包括正确的格式、用词、语法等；3.提高撰写公文的准确性和简明性，使公文更易读、易懂；4.熟悉公文处理的流程，提高工作效率。
二、培训内容1.公文写作基本要素：培训讲解公文的定义、分类和写作要点，包括如何确定公文的标题、日期、发文单位等。
2.公文写作规范：培训讲解公文写作的规范要求，包括文种选择、格式要求、用词规范等方面的内容。
3.公文语言准确性与简明性：通过实例分析和实操练习，探讨公文写作中的语言准确性和简明性的重要性，并分享相关的写作技巧。
4.公文处理流程：培训介绍公文的处理流程，包括收文登记、编号、整理、分发等，帮助大家提高处理公文的效率。
三、培训形式与时间本次培训将采用理论讲解与实践操作相结合的方式进行，培训时间为两天。
第一天为理论讲座，第二天为实操练习。
培训将于今年8月10日和11日举行，地点为公司大会议室。
四、培训对象与报名方式本次培训面向全体员工开放，每个部门需要派遣至少一名员工参加。
参训人员需于7月31日前报名，报名时请填写报名表并提交培训组织委员会。
报名表可以通过邮箱或传真的方式提交。
五、培训费用与安排本次培训的费用由公司承担，包括培训资料、学员证书、午餐等。
参训人员需自带笔记本电脑或笔记本纸进行实操练习。
公文写作培训公文的写作与处理
5.请示写作的常见错误
（1） 用错文种，特别容易和报告、函混淆。甚 至只是白头稿纸报送。
（2） 用错文号，或者与落款不一致。 （3） 没有签发人，或者签发人是部门副职；或 以党政名义报送的请示，只有党或政单方面的领导签 名。 （4）主送机关用法不规范，报送的方式也出现错误。 ▲文件不能送领导个人 ▲越级请示 （5）正文没有一事一请示。 （6）正文没有使用公文的规范化语言，或者文字不通 顺，逻辑错误，甚至有错别字。 （7）遗漏了公文版记部分 请看下面这篇请示：
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公文写作培训公文的写作与处理
（二）公文标题的规范化
（2）相对固定的短语，也要尽量予以 顾及，以保证概念的完整性
错例：关于对一线工作人员实行特殊津贴 政策的决定
改正： 关于对一线工作人员 实行特殊津贴政策的决定
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公文写作培训公文的写作与处理
（三）数字使用的规范化
1.结构层次序数词： 第一层：“一、”，第二层：
• 正文
• 附件
• 署名、印
章
成文日期
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附注
主体部分
公文写作培训公文的写作与处理
版记部分
• 主题词 • 抄送机关 P•PT文档印演模板发机关和时
公文写作培训公文的写作与处理
•二、公文格式常见的错误
（一）文号的两套“标准” （二）公文标题的规范化 （三）数字使用的规范化 （四）印章使用的规范化
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公文写作培训公文的写作与处理
5.常见错误
（1） 用“汇报”而不用“报告”，“汇 报”不是正式的公文文种。
（2） 在正文中向上级机关提出解决问题， 或要求审批，混淆了报告和请示。
（3） 大范围地把文件抄送给领导。
《妙笔生花”---行政公文写作规范与技巧》
4、全面提升学员的逻辑分析、结构化思维与书面呈现的能力，促进企业工作效率的提升。
【课程对象】
总经理、副总经理、中层干部、基层管理/助理/文秘、新进大学生等
【课程特色】
课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实操演练10%，突出实战性与实用性
【课程大纲】
第一讲基础篇：公文写作的基础知识
1、公文写作的特点及基本要求
•逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力
4、意见、函的写作
意见与函的区别与联系
意见的文种特性与写作要点
函的文种特性与写作要点
5、纪要的写作
会议记录、会议简报、会议纪要的区别与联系
会议记录与会议简报的定法
纪要的文种特性与写作要点
6、总结、汇报、计划的写作技巧
总结、汇报、计划的特点与联系
总结、汇报、计划的结构介绍
公文写作的意义、目的与任务
行政公文写作的特点
公文文种及常见错误的避免
2、公文的三条基线
底线
活力线
生命线
3、公文的五大要素
主旨
材料
结构
语言
表达
4、公文构思的四项基本原则
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
5、公文写作常见错误的避免
格式规范类错误
行文规则类错误
语言表达类错误
【应用工具】金字塔结构、公文的三种格式
【案例分析】公文主旨的表达形式、失效的催款函、某产品经理的动员会讲话稿、某贸易公司的营销方案标题、某市电信公司的一份报告
【小组讨论】哪些文种企业不用？公文如何正确构思与精彩表达？材料、素材、题材的区别与联系？如何收集整理材料？如何提炼公文标题？双标题如何运用？公文当中数字的用法？公文标点符号的要求
【课程对象】
总经理、副总经理、中层干部、基层管理/助理/文秘、新进大学生等
【课程特色】
课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实操演练10%，突出实战性与实用性
【课程大纲】
第一讲基础篇：公文写作的基础知识
1、公文写作的特点及基本要求
•逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力
4、意见、函的写作
意见与函的区别与联系
意见的文种特性与写作要点
函的文种特性与写作要点
5、纪要的写作
会议记录、会议简报、会议纪要的区别与联系
会议记录与会议简报的定法
纪要的文种特性与写作要点
6、总结、汇报、计划的写作技巧
总结、汇报、计划的特点与联系
总结、汇报、计划的结构介绍
公文写作的意义、目的与任务
行政公文写作的特点
公文文种及常见错误的避免
2、公文的三条基线
底线
活力线
生命线
3、公文的五大要素
主旨
材料
结构
语言
表达
4、公文构思的四项基本原则
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
5、公文写作常见错误的避免
格式规范类错误
行文规则类错误
语言表达类错误
【应用工具】金字塔结构、公文的三种格式
【案例分析】公文主旨的表达形式、失效的催款函、某产品经理的动员会讲话稿、某贸易公司的营销方案标题、某市电信公司的一份报告
【小组讨论】哪些文种企业不用？公文如何正确构思与精彩表达？材料、素材、题材的区别与联系？如何收集整理材料？如何提炼公文标题？双标题如何运用？公文当中数字的用法？公文标点符号的要求
妙笔生花的公文写作之道之十九公文写作与处理培训
如?义乌市涌现18家民营农业科研所?。
公文写作与处理能力专题培训
(5)是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指 示精神贯彻落实情况以及政策执行情况：如?柳州 市生活困难群众实现应保尽保? (6)是反映工作中出现的新情况、新问题：如?基层 反映现有高速公路管理机制将造成森林生态资源大 量流失? (7)是反映社情民意：如?xx反映近几天液化气价格 涨势迅猛? (8)是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情 况、原因、后果和对事件的处理情况：如?xx发生 一起抢劫杀人案?。
二、事务文书
(一)工作报告 1、含义 下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问 时写的文书(属于法定公文)，或有关部门和 领导机构按法定程序和工作需要向特定会议 所做的报告(大会工作报告,属于事务文书)， 统称工作报告。 2、大会工作报告特点 总结性、指导性、号召性
公文写作与处理能力专题培训
3、大会工作报告分类 综合工作报告、专题工作报告
落实的重要载体； 〔4〕政务信息是指导下级政府和基层单位更好开
展工作的工具； 〔5〕政务信息是各地、各部门之间相互联系和交
流的重要桥梁和纽带。
公文写作与处理能力专题培训
3.特点和种类 1)政务信息的特点: 〔1〕及时：就是确保信息的时效性。 〔2〕准确：就是确保信息的真实性。 〔3〕全面：就是要坚持“两点论〞，有喜报喜， 有忧报忧。
例文讲析 病文讲析
公文写作与处理能力专题培训
3.种类
(1)审批性决议 (2)专门问题决议
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵题注 ⑶正文
公文写作与处理能力专题培训
5.写作本卷须知 ⑴文种选用要贴切 ⑵内容表述要概括
例文讲析〔教材262页〕 病文修改
公文写作与处理能力专题培训
(5)是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指 示精神贯彻落实情况以及政策执行情况：如?柳州 市生活困难群众实现应保尽保? (6)是反映工作中出现的新情况、新问题：如?基层 反映现有高速公路管理机制将造成森林生态资源大 量流失? (7)是反映社情民意：如?xx反映近几天液化气价格 涨势迅猛? (8)是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情 况、原因、后果和对事件的处理情况：如?xx发生 一起抢劫杀人案?。
二、事务文书
(一)工作报告 1、含义 下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问 时写的文书(属于法定公文)，或有关部门和 领导机构按法定程序和工作需要向特定会议 所做的报告(大会工作报告,属于事务文书)， 统称工作报告。 2、大会工作报告特点 总结性、指导性、号召性
公文写作与处理能力专题培训
3、大会工作报告分类 综合工作报告、专题工作报告
落实的重要载体； 〔4〕政务信息是指导下级政府和基层单位更好开
展工作的工具； 〔5〕政务信息是各地、各部门之间相互联系和交
流的重要桥梁和纽带。
公文写作与处理能力专题培训
3.特点和种类 1)政务信息的特点: 〔1〕及时：就是确保信息的时效性。 〔2〕准确：就是确保信息的真实性。 〔3〕全面：就是要坚持“两点论〞，有喜报喜， 有忧报忧。
例文讲析 病文讲析
公文写作与处理能力专题培训
3.种类
(1)审批性决议 (2)专门问题决议
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵题注 ⑶正文
公文写作与处理能力专题培训
5.写作本卷须知 ⑴文种选用要贴切 ⑵内容表述要概括
例文讲析〔教材262页〕 病文修改
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3.种类
(1)商洽函 (2)询答函 (3)请求批准函 (4)告知函
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵主送机关 ⑶正文 ⑷落款
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项
⑴发文字号特殊 ⑵行文目的明确 ⑶语言朴实谦和 ⑷正确使用结语
例文讲析 病文讲析
公文写作与处理能力专题培训
(五)会议纪要
1.功能及适用范围
适用于记载、传达会议情况和议定事项。 2.特点 (1)纪实性 (2)提要性 (3)约束性
公文写作与处理能力专题培训
3.种类
(1)办公会议纪要 (2)其他会议纪要
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵正文
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项 ⑴掌握会议的全部情况 ⑵抓住要点，突出会议主题 ⑶文字简洁明快 ⑷注意与会议记录的差别
例文讲析 病文讲析
公文写作与处理能力专题培训
公文写作与处理能力专题培训
3.种类
(1)审批性决议 (2)专门问题决议
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵题注 ⑶正文
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项
⑴文种选用要贴切 ⑵内容表述要概括
例文讲析（教材262页） 病文修改
公文写作与处理能力专题培训
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项 ⑴一案一事 ⑵内容可行,表达庄重
例文讲析 病文讲析
公文写作与处理能力专题培训
(四)函
1.功能及适用范围
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题,请求批准和答复审批事项。
2.特点
(1)典型的平行文 (2)使用范围广泛 (3)篇幅短小,写法灵活
公文写作与处理能力专题培训
二、事务文书
(一)工作报告 1、含义 下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问 时写的文书(属于法定公文)，或有关部门和 领导机构按法定程序和工作需要向特定会议 所做的报告(大会工作报告,属于事务文书)， 统称工作报告。 2、大会工作报告特点 总结性、指导性、号召性
公文写作与处理能力专题培训
3、大会工作报告分类 综合工作报告、专题工作报告
例文讲析 病文讲析
公文写作与处理能力专题培训
补充文种:会议记录(不属于法定公文) 一、会议记录的含义
会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情 况和具体内容如实地记录下来，以供备查的一 种文书。
公文写作与处理能力专题培训
二、会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、 地点，会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人 数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录 者姓名。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。 4、忠实记录会议的结果，如会议的决定、决议或 表决等情况。
公文写作与处理能力专题培训
四、会议记录的结构与写法 (一)会议的组织情况:会议名称、时间、地点、
出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、 记录人等。 (二)会议的内容:发言、决议、问题等。
公文写作与处理能力专题培训
五、会文讲析
公文写作与处理能力专题培训
(三)议案
1.功能及适用范围
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人 民代表大会或人民代表大会常务委员会提请 审议事项。
2.特点
(1)作者的法定性 (2)内容的特定性
公文写作与处理能力专题培训
3.种类
(1)立法议案 (2)政治议案 (3)任免议案
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵主送机关 ⑶正文 ⑷落款
公文写作与处理能力专题培训
3.种类
(1)指挥性决定：《国务院关于大力开展农田 水利基本建设的决定》
(2)审批性决定：《全国人民代表大会常务委 员会关于死刑案件核准问题的决定》
(3)事项性决定：《国务院关于成立能源领导 小组的决定》
公文写作与处理能力专题培训
(4)奖惩性决定：《重庆市人民政府关于追授 周鑫同志为“重庆市人民卫士”荣誉称号的决 定》 《关于对“六.二八"重大事故责任者×××的处 理决定》
公文写作与处理能力专题培训
②报告主体：总结式写法 主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体 会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同 时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类 似于工作总结。例如：
公文写作与处理能力专题培训
3．报告结语 可以重申意义、展望未来， 也可以采用模式化的套语收结全文。 以上报告，请予审阅
公文写作与处理
cyhfsy@
公文写作与处理能力专题培训
第一部分 公文写作
一、法定公文(续) (一)决定
1.功能及适用范围 适用于对重要事项或者重大行动做出安 排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下 级机关不适当的决定事项。
公文写作与处理能力专题培训
2.特点
(1)指示性 (2)说理性 (3)郑重性
公文写作与处理能力专题培训
5、大会工作报告写作注意事项 （1） 工作报告内容物理的真实性 （2） 工作报告不夹杂个人观点
例文讲析 写作模式
公文写作与处理能力专题培训
某直辖市的一个政府工作报告,本来重点篇幅应当 是用来阐述施政的要点、工作目标和政策措施, 并由代表们审议之后作出最终决定。 但报告之中疑似敷衍塞责的词汇充塞于字里行间, 其中“推进”81个、“加强”92个、“进一 步”76个、“促进”37个、“增强”19个、 “坚持”25个、“积极发展”8个、“优先发 展”6个、“大力发展”5个、“加快发展”7个、 “繁荣发展”2个,以及多个类似词汇。
公文写作与处理能力专题培训
三、会议记录的重点 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
4、大会工作报告写法 （1）报告的标题
面向未来，目标管理，以人为本，加速发展 ——×校第五届教代会暨十届工代会工作报告
政府工作报告 （十一届全国人民代表大会第二次会议）
公文写作与处理能力专题培训
（2）报告的主送机关 （3）报告的正文
①报告导语 点题式导语：例如
现在，我代表国务院，向大会作政府工作报 告，请予审议，并请全国政协各位委员提出 意见。 背景式导语
(5)更改性决定：《国务院关于调整撤并部门 所属学校管理体制的决定》
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵题注 ⑶主送机关 ⑷正文 ⑸落款
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项 ⑴注意内容的合法性 。 ⑵符合实际情况，切实可行。 ⑶依据充分，事实清楚。 ⑷观点明确，事项完整周密，语言准确严肃 。
(1)商洽函 (2)询答函 (3)请求批准函 (4)告知函
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵主送机关 ⑶正文 ⑷落款
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项
⑴发文字号特殊 ⑵行文目的明确 ⑶语言朴实谦和 ⑷正确使用结语
例文讲析 病文讲析
公文写作与处理能力专题培训
(五)会议纪要
1.功能及适用范围
适用于记载、传达会议情况和议定事项。 2.特点 (1)纪实性 (2)提要性 (3)约束性
公文写作与处理能力专题培训
3.种类
(1)办公会议纪要 (2)其他会议纪要
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵正文
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项 ⑴掌握会议的全部情况 ⑵抓住要点，突出会议主题 ⑶文字简洁明快 ⑷注意与会议记录的差别
例文讲析 病文讲析
公文写作与处理能力专题培训
公文写作与处理能力专题培训
3.种类
(1)审批性决议 (2)专门问题决议
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵题注 ⑶正文
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项
⑴文种选用要贴切 ⑵内容表述要概括
例文讲析（教材262页） 病文修改
公文写作与处理能力专题培训
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项 ⑴一案一事 ⑵内容可行,表达庄重
例文讲析 病文讲析
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(四)函
1.功能及适用范围
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题,请求批准和答复审批事项。
2.特点
(1)典型的平行文 (2)使用范围广泛 (3)篇幅短小,写法灵活
公文写作与处理能力专题培训
二、事务文书
(一)工作报告 1、含义 下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问 时写的文书(属于法定公文)，或有关部门和 领导机构按法定程序和工作需要向特定会议 所做的报告(大会工作报告,属于事务文书)， 统称工作报告。 2、大会工作报告特点 总结性、指导性、号召性
公文写作与处理能力专题培训
3、大会工作报告分类 综合工作报告、专题工作报告
例文讲析 病文讲析
公文写作与处理能力专题培训
补充文种:会议记录(不属于法定公文) 一、会议记录的含义
会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情 况和具体内容如实地记录下来，以供备查的一 种文书。
公文写作与处理能力专题培训
二、会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、 地点，会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人 数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录 者姓名。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。 4、忠实记录会议的结果，如会议的决定、决议或 表决等情况。
公文写作与处理能力专题培训
四、会议记录的结构与写法 (一)会议的组织情况:会议名称、时间、地点、
出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、 记录人等。 (二)会议的内容:发言、决议、问题等。
公文写作与处理能力专题培训
五、会文讲析
公文写作与处理能力专题培训
(三)议案
1.功能及适用范围
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人 民代表大会或人民代表大会常务委员会提请 审议事项。
2.特点
(1)作者的法定性 (2)内容的特定性
公文写作与处理能力专题培训
3.种类
(1)立法议案 (2)政治议案 (3)任免议案
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵主送机关 ⑶正文 ⑷落款
公文写作与处理能力专题培训
3.种类
(1)指挥性决定：《国务院关于大力开展农田 水利基本建设的决定》
(2)审批性决定：《全国人民代表大会常务委 员会关于死刑案件核准问题的决定》
(3)事项性决定：《国务院关于成立能源领导 小组的决定》
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(4)奖惩性决定：《重庆市人民政府关于追授 周鑫同志为“重庆市人民卫士”荣誉称号的决 定》 《关于对“六.二八"重大事故责任者×××的处 理决定》
公文写作与处理能力专题培训
②报告主体：总结式写法 主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体 会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同 时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类 似于工作总结。例如：
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3．报告结语 可以重申意义、展望未来， 也可以采用模式化的套语收结全文。 以上报告，请予审阅
公文写作与处理
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公文写作与处理能力专题培训
第一部分 公文写作
一、法定公文(续) (一)决定
1.功能及适用范围 适用于对重要事项或者重大行动做出安 排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下 级机关不适当的决定事项。
公文写作与处理能力专题培训
2.特点
(1)指示性 (2)说理性 (3)郑重性
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5、大会工作报告写作注意事项 （1） 工作报告内容物理的真实性 （2） 工作报告不夹杂个人观点
例文讲析 写作模式
公文写作与处理能力专题培训
某直辖市的一个政府工作报告,本来重点篇幅应当 是用来阐述施政的要点、工作目标和政策措施, 并由代表们审议之后作出最终决定。 但报告之中疑似敷衍塞责的词汇充塞于字里行间, 其中“推进”81个、“加强”92个、“进一 步”76个、“促进”37个、“增强”19个、 “坚持”25个、“积极发展”8个、“优先发 展”6个、“大力发展”5个、“加快发展”7个、 “繁荣发展”2个,以及多个类似词汇。
公文写作与处理能力专题培训
三、会议记录的重点 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
4、大会工作报告写法 （1）报告的标题
面向未来，目标管理，以人为本，加速发展 ——×校第五届教代会暨十届工代会工作报告
政府工作报告 （十一届全国人民代表大会第二次会议）
公文写作与处理能力专题培训
（2）报告的主送机关 （3）报告的正文
①报告导语 点题式导语：例如
现在，我代表国务院，向大会作政府工作报 告，请予审议，并请全国政协各位委员提出 意见。 背景式导语
(5)更改性决定：《国务院关于调整撤并部门 所属学校管理体制的决定》
公文写作与处理能力专题培训
4.结构与写法
⑴标题 ⑵题注 ⑶主送机关 ⑷正文 ⑸落款
公文写作与处理能力专题培训
5.写作注意事项 ⑴注意内容的合法性 。 ⑵符合实际情况，切实可行。 ⑶依据充分，事实清楚。 ⑷观点明确，事项完整周密，语言准确严肃 。