系部学生管理工作考核细则

训记录、现场照片 3-5 张、培训总结，如有领导讲话稿、培训内容、 辅导员培训的作业等其他培训相关资料也需要提交。相关材料需在会 议或培训结束一周内提交。
十二、学生干部队伍建设 1. 学生干部管理制度、系部学生干部工作计划于每学期开学前 两周内提交；系学生干部工作记录每个月 25 日前提交。学生干部工 作相关资料由各系学生会主席负责提交。学工处每学期末，组织一次 学生干部代表座谈会，了解各系学生干部开展工作的情况。 2. 学生干部会议，要有会议通知、与会人员名单、会议现场照 片 1-3 张、会议纪要（参照学院办公室会议纪要格式，如在会议中有 学生干部提出意见和建议，要在纪要中注明处理情况），如有会议议 程、领导讲话稿、学生干部发言稿等其他会议资料也需要提交；学生 干部培训，要有培训通知、培训方案、培训人员名单、培训记录、现 场照片 3-5 张、培训总结，如有领导讲话稿、培训内容、学生干部培 训的作业等其他培训相关资料也需要提交。相关材料需在会议或活动 结束一周内提交。 3. 学管人员主持的学生管理相关课题的申请书、立项通知、结 题证书（如已结题需提交）、学生管理相关论文的复印件，于每年 12 月 25 前提交。 十三、加分项目 1.被市级以上（含市级）媒体、报刊采用的稿件，要在新闻发表 一周内提交稿件复印件，并注明发表刊物及时间；如是电视新闻，打 印视频截图，并注明播出频道和时间。 2.获奖证书复印件提交时要加盖系部公章。 3.课题需提交课题申请书、立项通知、结题证书（如已结题需提 交）复印件；论文需提交发表刊物封面复印件、论文复印件。 十四、各项学生工作有视频或相片资料的请提交康佃海老师。
1.奖助学金公示总名单及公示现场电子照片； 2.每位获奖助学金推荐的学生需提交以下材料各一份（表格具体 要求请参考资助中心制作的课件《奖助学金申请材料标准要求》） （1）各类奖助学金申请表（国家奖学金须提供支撑材料） （2）《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》 （3）《高等学校学生及家庭情况调查表》 （4）《广西建设职业技术学院贫困生申请表》 资助政策宣传到每一位学生，无相关资助漏报情况 1. 配合资助中心将国家各项资助政策宣传到每一位学生，让学 生签字做出知情承诺，提交《国家资助政策知情承诺书》（以班级为 单位）； 2.各系每学期至少组织一次资助政策宣传大会，并提交资助政策 宣传月活动总结； 3.提交开展宣传活动主题班会、宣传版报等活动照片。 配合开展诚信教育、励志教育、感恩教育、贷后管理等 1. 各班级每学期至少组织一次开展诚信教育、励志教育、感恩 教育主题班会，提交开展诚信教育、励志教育、感恩教育主题班会等 活动照片及相关会议纪要； 2.协助资助中心通知贷款学生回校进行毕业确认工作及签订还 款协议，给每一位贷款学生发放《致每一位贷款毕业生》及《应届毕 业生资助相关须知》材料，详细提醒还贷的程序以及进行诚信教育； 3.辅导员协助资助中心做好国家助学贷款贷后管理工作，以电 话、QQ 等联系方式通知逾期还款学生尽快还款。 十一、辅导员队伍建设 召开辅导员工作会议，要有会议纪要（参照学院办公室会议纪要 格式）、会议现场照片 1-3 张，如有会议通知、会议议程、领导讲话 稿等其他会议资料也需要提交；组织辅导员培训，要有培训方案、培
（2）《高等学校学生及家庭情况调查表》 （3）《广西建设职业技术学院贫困生申请表》（网上打印出来的） （二）9 月新生贫困认定 认定工作程序：学生填写表格《高等学校家庭经济困难学生认定 申请表》提出申请，并提供有效的《高等学校学生及家庭情况调查表》， 各班级成立以辅导员为组长的班级评议小组，系部成立贫困认定小 组，辅导员根据学生所交《高等学校学生及家庭情况调查表》相关数 据进行整理，填写《2013 级申请贫困认定学生情况表》，根据情况表 中困难程度及学生实际情况进行评议，初步确定班级贫困生名单并在 班级内进行公示 3 个工作日，系部公示 5 个工作日后上交学院资助中 心。本阶段须提交以下材料： 1.《2013 级申请贫困认定学生情况表》 2.班级贫困程度认定排序最终名单 3.提交班级公示名单（需公示 3 个工作日） 3.提交系贫困生公示总名单（需公示 5 个工作日后上交） 4.学生本阶段需收集上交的材料包括： （1）《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》 （2）《高等学校学生及家庭情况调查表》 （3）《广西建设职业技术学院贫困生申请表》（网上打印出来的） 各类奖助学金的评定程序规范、材料符合要求 评定程序:各系按照广西建设职业技术学院各类奖助学金评选办 法及《国家奖助学金评审和材料报送的通知》的具体要求，根据分配 的名额进行推荐，获推荐的贫困生分别填写《国家奖学金申请审批 表》、《广西建设职业技术学院国家励志奖学金申请表》、《广西建设职 业技术学院区人民政府奖学金申请表》、《广西建设职业技术学院国家 助学金申请表》提出申请，确定名单后，系部进行总名单公示（需公 示 5 个工作日）后上交学院资助中心，本阶段须提交以下材料：
作，以文明宿舍评比成绩为准。 4.教育学生养成良好的作息习惯，避免晚归或不归，并对晚归、
不归学生加强教育，以宿管科登记的晚归、不归统计数据为准。 5.教育学生自觉遵守校纪校规，不在宿舍区内发生违纪行为，以
宿管科登记的学生违纪记录为准。 6.加强学生的安全教育，妥善保管贵重物品，不在宿舍使用违章
Biblioteka Baidu电器，以宿管科安全用电检查登记结果为准。 7.对宿管科反映本系部学生宿舍存在的问题，能及时处理，积极
表，每学期工作计划要于每学期开学前两周内提交。
工作计划表格式：
月份
工作事项
负责人 实施人
1.
2.
学期总结要对照学期工作计划根据实际工作撰写，如有未按计划
完成的项目需注明原因，春季学期工作总结要于学期结束前一周提
交，秋季学期工作总结于每年 12 月 25 前提交。
三、安全稳定
1. 《安全教育》、《军事理论教育》、《新生入学教育》要根据教
3. 开展安全隐患排查工作，要有安全检查情况登记表（学工提 供样表）、现场照片 3-5 张、排查情况报告（如有安全隐患需注明处 理结果）。相关材料需在排查工作结束一周内提交。
四、文明和谐 1. 开展文明教育活动，效果显著。学工处每个月抽查不少于一 次，记录各系学生文明礼貌情况，结合各系学生日常表现，综合赋分。 2. 班级好人好事通过辅导员周汇报上报，个人好人好事直接记 录在周汇报表，班集体好人好事活动需附活动方案、活动记录、现场 照片 3-5 张、活动总结；系部组织的好人好事活动，要有活动方案、 活动记录、现场照片 3-5 张、活动总结。相关材料需在活动结束一周 内提交。
程、领导讲话稿等其他会议资料也需要提交；系领导班子参加学生活
动，要有活动方案、活动记录、现场照片 3-5 张、活动总结，如有领
导讲话稿等其他活动相关资料也需要提交。相关材料需在会议或活动
结束一周内提交。
2.解决学生存在的问题，要有处理情况报告，如有相片也可提交。
二、学生工作计划、总结
学期计划要根据学院总体工作部署制定，计划后要附工作计划
五、学生思想政治教育 组织全系性学生思想政治教育，要有活动方案、活动记录、现场 照片 3-5 张、活动总结，如有领导讲话稿、评比结果等其他活动相关 资料也需要提交。相关材料需在活动结束一周内提交。 六、学生心理健康教育 1. 建立系部学生心理工作站，并指定专人负责： （1）工作站有详细的建设方案，工作计划（4 月前提交）； （2）由系部学管人员专人负责，成员包括系部各班心理委员， 宿舍心理观察员、心理爱好者等； （3）要求建立班级心理委员、心理观察员档案，心理委员若有 变更，及时告知心理健康教育中心； （4）要求工作站每学期开展不少于 2 次的工作例会，做好会议 记录； （5） 工作站负责心理委员管理工作，要求心理委员及时上报班 级同学心理问题，建议提交详细记录，并每月提交一份班级心理情况 总结。 （6）工作站积极与心理健康教育中心开展工作联系； （7）期末提交工作总结。 2. 配合学院学生心理健康教育中心做好学生心理健康教育相关 工作： （1）积极开展心理健康宣传活动，建议在教室宣传栏和系部网 站上开辟心理专栏； （2）积极参加心理健康教育中心组织的各项活动，做好活动总 结； （3）按要求完成心理健康教育中心布置的各项任务。 3. 组织全系性学生心理健康教育活动，每学期不少于 1 次： 组织系部学生开展心理健康讲座、培训、心理班会等多种形式的
回应，以整改材料和宿管科复查结果为准。 8.协助宿管科做好新生入住和毕业生离校手续办理工作。以汇报
新生住宿安排名单、照片和毕业生离校时退还宿舍钥匙、热水卡等材 料为准。
十、学生资助工作 贫困生认定工作程序规范、材料符合要求 （一）5、6 月老生贫困认定 认定工作程序：学生填写表格《高等学校家庭经济困难学生认定 申请表》提出申请，并提供有效的《高等学校学生及家庭情况调查表》， 各班按《广西建设职业技术学院贫困生认定与管理实施办法》的要求 进行班级民主评定困难程度排序，各班级、系部确定贫困生名单，经 公示无异议后，在规定时间内指导学生登录系统进行网上资料填写并 打印表格《广西建设职业技术学院贫困生申请表》，本阶段须提交以 下材料： 1.班级贫困程度认定排序最终名单。 2.提交班级公示名单（需公示 3 个工作日） 3.提交系贫困生公示总名单（需公示 5 个工作日后上交） 4.学生本阶段需收集上交的材料包括： （1）《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》
教育活动，要求有活动策划书及活动总结等书面材料及相关活动照片 3-5 张。
4. 按要求上报学生心理情况： 每月 30 号前，填报并提交《广西建设职业技术学院学生心理健 康情况月报表》及支撑材料。（对于特殊个案，要求提交详细案例记 录） 七、活动组织 1.组织学生参加全院性活动，每次活动均需指定临时负责人，并 上报学工处，活动过程学工处会对学生表现进行记录并让负责人签 名。 2.开展系部文化、艺术与体育活动，要有活动方案、活动记录、 现场照片 3-5 张、活动总结，如有领导讲话稿、评比结果等其他活动 相关资料也需要提交。相关材料需在活动结束一周内提交。 八、学风建设 1.开展各种学风建设活动，要有活动方案、活动记录、现场照片 3-5 张、活动总结，如有领导讲话稿、评比结果等其他活动相关资料 也需要提交。相关材料需在活动结束一周内提交。 2.教室干净卫生，各系于开学前 2 周内向学工处提供本系教室安 排，如有变动需及时报告。学工处每个月抽查一次教室情况，并立即 将检查结果向各系公布，年底根据检查记录赋分。 九、 宿舍管理 1.系部重视宿舍管理工作，出台有关宿舍管理工作方面的专门文 件，责任落实到人，并严格执行，以提交文件和执行情况为准。 2.系部分管学生系领导和辅导员能定期深入学生宿舍了解情况， 关注学生思想动态。分管系领导每月下宿舍次数不少于 1 次，辅导员 下宿舍每周不少于 1 次，以宿舍值班点的登记数据为准。 3.督促指导学生做好宿舍内务卫生，积极参与文明宿舍评比工
学要求排课，排课表格要求使用统一排课表格；每位老师都需提交教
案一份，并按要求录入成绩。
排课表格：
XXX 系 XX 级新生“三课”教育安排表
节次 星期 X（-年-月-日） 星期 X（-年-月-日） 星期 X（-年-月-日） 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一
2.开展全系性学生安全教育活动，要有活动方案、活动记录、现 场照片 3-5 张、活动总结，如有领导讲话稿、评比结果等其他活动相 关资料也需要提交。相关材料需在活动结束一周内提交。
系部学生管理工作考核细则
一、领导重视学生工作
1.系领导班子召开的学生会议，要有会议通知、与会人员名单
（如参加会议学生较多，可写 XX 班级或 XX 年级 X 人参加）、会议现
场照片 1-3 张、会议纪要（参照学院办公室会议纪要格式，如在会议
中有学生提出意见和建议，要在纪要中注明处理情况），如有会议议